第一篇:醫(yī)院后勤倉庫保管員職責(zé)
寧遠縣中醫(yī)醫(yī)院后勤倉庫保管員職責(zé)
后勤倉庫是醫(yī)院正常經(jīng)營必須具備的物資保障,應(yīng)堅持勤進少儲的原則,防止積壓和浪費,對于易霉?fàn)€,變質(zhì)的物品要經(jīng)常檢查,要保持倉庫的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生,并嚴(yán)格按以下規(guī)定執(zhí)行。
一、存貨的入庫
1、倉庫保管員根據(jù)采購員送來的貨物,隨貨清單、發(fā)票(清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額)對貨物數(shù)量、質(zhì)量進行當(dāng)面點驗,對質(zhì)量不懂無法驗收可讓使用部門協(xié)助驗收。
2、倉庫保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對上述清單不清楚,質(zhì)量不合格,保管人員有權(quán)拒絕驗收,并通知財務(wù)拒絕付款。如因保管員把關(guān)不嚴(yán),或者保管不善,造成損失的,保管員要承擔(dān)80%的經(jīng)濟責(zé)任。
3、驗收后要及時的辦理入庫手續(xù)(24小時內(nèi))。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經(jīng)辦人簽字,方可生效。
二、物資的出庫
倉庫保管員給各科室領(lǐng)取衛(wèi)生用品、辦公用品時必須有各科室經(jīng)辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數(shù)量)并經(jīng)領(lǐng)用部門科主任或護士長簽字、同時在院辦規(guī)定的領(lǐng)用定額內(nèi)方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點:
1、倉庫保管員根據(jù)購入和領(lǐng)用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數(shù)量、金額進行逐日登記上賬,日清月結(jié)(所記賬本為數(shù)量金額明細(xì)賬)。
2、倉庫保管員在每月1日以部門或科室為單位做上月“出庫匯總表”附上出庫單(財務(wù)聯(lián))報財務(wù)部;1日報上月的進銷存報表。
3、當(dāng)月25日倉庫保管員進行實物盤點、做盤點表上報財務(wù)、如賬實不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報財務(wù)審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行帳務(wù)處理,確保賬實相符。
4、財務(wù)每個季度對后勤庫進行一次監(jiān)盤及不定期的抽查盤點。
5、倉庫保管員每月根據(jù)倉庫庫存情況及領(lǐng)用定額,對必備衛(wèi)生用品、辦公用品做購物申請單報部門負(fù)責(zé)人審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送采購員進 行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫(yī)院工作的正常運行。
6、倉庫的商品明細(xì)賬每月要和財務(wù)的帳務(wù)相核對,并要和實物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
7、倉庫的物品要堆放整齊,分類,定位,按規(guī)格品種排列整齊,要保持倉庫的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生。
8、科室請購物資,必須在貨到后三天內(nèi)領(lǐng)走,以免造成積壓或者過時報損。
二O一三年六月十三日
第二篇:倉庫保管員職責(zé)
保管員崗位職責(zé) 工作目的: 確保前線項目部的物資供應(yīng)工作。(一)入庫物資驗收的管理
1、物資到庫時應(yīng)與質(zhì)檢人員進行檢驗驗收工作;保管員要把好入庫關(guān),做到不帶損失和問題入庫,做好數(shù)量清點和質(zhì)量檢驗等方面的工作;對不合標(biāo)準(zhǔn)的物品拒絕入庫,定期向庫房主管匯報保管物品的使用情況。
2、對入庫的物資按入庫單的內(nèi)容和要求,逐項檢查所收物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與入庫單上的相符,相符則辦理驗收入庫。
3、小批量零星采購物資要當(dāng)日驗收、入庫,完成帳、卡登記,并四號定位,五五擺放。批量大、品種規(guī)格較多的物資要在三日內(nèi)驗收完成,并完成登記帳、卡和擺放工作。嚴(yán)格認(rèn)真地搞好物品的保管、登記、記帳、清查工作。
4、特殊物資購入時,因不便入庫而直接送到現(xiàn)場使用的物資,保管員按發(fā)票單辦理入庫、出庫手續(xù)。(二)物資的保管保養(yǎng)工作
1、對各種物資要分類進行保管,定期對所有物品按臺帳核實清點一次,并將核實結(jié)果及時報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。對新增物品要及時登記入帳。
2、物品未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)未見主管領(lǐng)導(dǎo)批條不準(zhǔn)私自外借,對外借物品要及時督促歸還。
3、要管好、用好其它物資,不得把物品隨便外借。
4、保證物資的質(zhì)量、防止變質(zhì),做好物資的維護保養(yǎng)工作。
5、保證物資的數(shù)量,減少損耗差錯,提高倉庫利用率。
6、及時、迅速、準(zhǔn)確的進行收發(fā),加速物資的周轉(zhuǎn)。
7、以預(yù)防為主,防銹、防潮、防腐、防爆、防變質(zhì)、防有害物質(zhì)。
8、庫存物資必須根據(jù)物資的屬性科學(xué)分區(qū)、分類、分規(guī)格、分庫、進行維護保養(yǎng)與保管。
9、掌握“先進先發(fā),易損先發(fā)”的原則,縮短物資出庫時間。
10、堅持“三勤(勤清點、勤整理、勤保養(yǎng))”,做到“三無(無差錯、無事故、無霉?fàn)€變質(zhì))”。(三)出庫物資發(fā)放的管理
1、保證出庫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤、質(zhì)量完好無損、配套齊全、保持物資的使用價值。
2、物資出庫要認(rèn)真履行領(lǐng)料手續(xù),不符合規(guī)定的料單或內(nèi)容填不全、不清、規(guī)格型號不符者,不發(fā)料。堅持原則,按規(guī)定、按標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真發(fā)放項目部的各種物資。
3、未經(jīng)驗收入庫的物資不準(zhǔn)發(fā)放。如特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦理相應(yīng)的手續(xù)方可出庫。
4、應(yīng)配套發(fā)放的設(shè)備,必須配套齊全、同進發(fā)出(包括附件、工具備件、技術(shù)資料)。
4、方便用戶,對專用設(shè)備或大宗物資,實行減少中轉(zhuǎn)、直供現(xiàn)場。
5、保管員對所管倉庫物資實行定期盤點和永續(xù)盤點,經(jīng)常保持單據(jù)、資料完整、達到帳卡、物、資金四相符)。(三)帳務(wù)管理
1、保管員要按規(guī)定建立健全的物資臺帳,并按規(guī)定的項目和要求認(rèn)真仔細(xì)記好帳目。
2、每月25日對庫房帳務(wù)進行結(jié)算,匯總本月收、發(fā)物資的規(guī)格、數(shù)量和金額。
3、按統(tǒng)計工作制定;及時準(zhǔn)確地填報有關(guān)報表。
4、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物、資金四相符,不出現(xiàn)虧庫,不準(zhǔn)無根據(jù)調(diào)帳。月未結(jié)帳后,原始憑證裝訂成冊,并保管好憑證和帳薄。
-3-(五)物資保管要根據(jù)物資類別、形狀、特點
1、做到“三清”“二齊”“四定位”擺放。
“三清”:品名清、規(guī)格清、數(shù)量清。
“二齊”:堆放整齊、庫容整齊。
“四定位”:按區(qū)、按排、按架、按位定位。經(jīng)常檢查庫存物
2、主要責(zé)任
①對入庫的產(chǎn)品全格率負(fù)責(zé);
②對入庫產(chǎn)品的安全性負(fù)責(zé);
③對倉庫物品的帳物相符負(fù)責(zé)。
3、主要權(quán)利
①對不符合入庫要求的產(chǎn)品有權(quán)拒絕;
②對最低庫存量有權(quán)上報; ③對不符合出庫要求的有權(quán)拒付。
-4-。
第三篇:倉庫保管員職責(zé)
倉庫保管員職責(zé)
1、及時準(zhǔn)確的記錄各出入庫物資,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存貯卡記錄連續(xù),字跡清楚。
2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)部門對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。
3、與車間領(lǐng)料人及采購員密切配合。做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作。并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺和過量采購的情況。
4、對物料管理的有序性、安全性、完整性,及有效性負(fù)責(zé),對物料實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌干凈、整潔、有序。
5、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
6、收獲驗收,需核對訂單.待倉的品料號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量與訂單相符及有關(guān)資質(zhì),檢驗手續(xù)齊全后方可辦理入庫手續(xù)。
7、產(chǎn)品入庫,必須有合適、規(guī)范的包裝,包物標(biāo)識清晰且與實際相符,各品種、規(guī)格歸類按要求碼放。
8、貨物出倉,生產(chǎn)領(lǐng)料按生產(chǎn)計劃及領(lǐng)料單發(fā)料,所有銷售發(fā)貨,由經(jīng)營部門下達的出貨通知單并經(jīng)財務(wù)部門審核后加蓋((發(fā)貨專用章))方可辦理出庫放行手續(xù)。
9、嚴(yán)禁白條出倉或私自從倉庫借用物品,如確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)并約定歸還日期后辦理。
6、負(fù)責(zé)員工的技術(shù)培訓(xùn)。
化驗室職責(zé)及權(quán)限:
l、按照《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗制度》的規(guī)定要求對原輔材料、生產(chǎn)過程的監(jiān)控以及成品的出廠檢驗,以確保產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。具有獨立行使產(chǎn)品質(zhì)量的判斷權(quán)。認(rèn)真履行職責(zé)。
2、對關(guān)鍵控制點如對原料的驗收、外觀、包裝等要批批落實檢驗,發(fā)現(xiàn)異常要及時報告并通知生產(chǎn)部門及時采取措施消除質(zhì)量問題。
3、每批要及時抽檢成品,按照規(guī)定的抽樣方案和出廠項目進行檢驗,操作要規(guī)范,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,報告要及時。檢驗合格的,簽發(fā)合格證,發(fā)現(xiàn)異常要及時報告并通知生產(chǎn)部門立即采取措施消除質(zhì)量問題。
4、保持化驗室的衛(wèi)生整潔,保持檢測設(shè)備的精度和在計量檢定有效期內(nèi)使用,保存好檢驗數(shù)據(jù)。
5、負(fù)責(zé)與質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門、衛(wèi)生部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
6、按照計劃的按排,每年對產(chǎn)品質(zhì)量帶“術(shù)”的出廠檢驗項目送質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門檢驗兩次。
第四篇:倉庫保管員職責(zé)
安徽中亞食品有限公司
倉庫保管員職責(zé)
1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),加強責(zé)任心,遵守勞動紀(jì)律,堅守工作崗位。
2、熟悉各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)所管物資、設(shè)備、器材的入庫驗收、記帳、保管、發(fā)放工作,掌握供需情況,及時提出采購建議。堅持物資管理原則,凡采購的材料不符合要求,或規(guī)格、單價、數(shù)量不符,倉庫保管員有權(quán)拒絕入庫。
3、能熟練使用電腦管理進庫物資的詳細(xì)資料,如品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)地、價格、用途和售后服務(wù)等。做到所管物資標(biāo)記明顯、擺放整齊、數(shù)量準(zhǔn)確、帳物相符。
4、嚴(yán)格遵守領(lǐng)用制度,完備領(lǐng)用手續(xù),定期存盤,核對庫存物資。
5、加強安全觀念,妥善保管倉庫物資,做好物資的防火、防盜、防潮、防腐等工作,防止事故發(fā)生。
6、堅持勤儉節(jié)約,修舊利廢,減少浪費,提高利用率。
7、工作主動,方便用戶,堅持原則,服務(wù)熱情。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第五篇:倉庫保管員職責(zé)[推薦]
倉庫保管員職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫管理制度,合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
2、公司各部門所購物資材料,嚴(yán)格實行先入庫,后使用制度。
3、倉管員對倉庫物料必須嚴(yán)格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格、數(shù)量、價格與單據(jù)運單不符,應(yīng)及時通知購置部門向購貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進倉庫物料的質(zhì)量驗收由檢驗組負(fù)責(zé)。
4、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉庫的物料,倉管員應(yīng)及時開出“倉庫入庫單”倉庫據(jù)以記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理相關(guān)手續(xù)。
5、倉管員每天清晰填寫借用表,外借工具要有記錄及聯(lián)系方式。
6、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符。當(dāng)庫存不足時應(yīng)及時向有關(guān)部門反映。
7、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存實數(shù)。
8、嚴(yán)禁火種入庫,做到上班不離人,離人關(guān)閉門、電、窗,無關(guān)人員不允許進入倉庫。
9、服從工作安排,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。