第一篇:材料設備采購效能實施方案
XXXXXXX公路(XX段)建設項目
材料設備采購效能監察實施方案
XXX項目部 XXXXXXXXX項目經理部 2015年9月30日
材料設備采購效能監察實施方案
為進一步規范材料設備采購管理,加強對項目部材料設備采購工作的監管,提高效能監察工作水平,根據XXXXXXXXXXX公司《關于開展效能監察工作的通知》,決定對材料部2015年7月以來的材料設備采購情況開展專項效能監察。具體實施方案如下:
一、專項效能監察的目的
針對項目部材料設備采購管理現狀,開展全面效能監察,完善規章制度,提高材料設備采購管理水平,堵塞材料設備采購管理中的漏洞,促進材料設備采購管理的高效有序進行。
二、專項效能監察的范圍
2015年7月份以來,項目部供應保障部門采購的各種原材料、材輔料、零配件、機械設備、鋼材、勞保和辦公用品以及其它材料等。
三、成立專項效能監察工作小組
項目部成立材料設備采購管理專項效能監察工作小組,組長由項目書記擔任,其他相關業務職能部門、單位的負責人及有關人員為組員。組長:XXXXXX;成員:XXXX、XXXX、XXXXXX、XXXXXX。效能監察領導小組辦公室主任:XXXX。材料設備采購管理效能監察工作小組及人員,主要通過查閱材料設備采購的計劃、合同、協議、比價審價記錄、會議記錄以及驗收、檢驗等相關資料,檢查材料設備采購部門及人員的工作情況,分析、評估材料設備采購工作的現狀,提出相關建議并監督整改。
四、本次材料設備采購專項效能監察的重點內容: 1.是否建立了材料設備采購管理制度;
2.材料設備采購是否有計劃,計劃審批程序是否規范; 3.材料設備采購是否簽訂合同,合同審批程序是否規范; 4.按項目部規定應該進行招標采購的物資,是否進行了招標采購,程序是否規范;
5.材料設備采購過程中是否嚴格按照比質比價、貨比三家的原則和相關程序進行采購;
6.是否建立了合格供應廠商名錄,相關檔案資料是否齊全; 7.庫存物資是否賬物相符,是否存在有賬無物或者有物無賬現象; 8.長期積壓物資和廢舊物資的處理是否履行了審批手序,并按照規定程序進行處理等。
五、材料設備采購專項效能監察的方法
嚴格按照國家、集團公司的有關規定和項目部相關規章制度,采取以重點檢查為主,全面抽查為輔的方式進行。材料設備采購管理專項效能監察工作小組通過查看會議記錄、材料設備采購計劃、審批手續、庫存臺賬,抽查材料設備采購合同和財務憑證,與采購部門、財務部門、質量檢驗部門和生產單位的有關人員談話了解情況,實地檢查庫存物資情況等方式,對材料設備采購計劃管理狀況、執行材料設備采購審批制度和材料設備采購管理制度的科學性、合理性、可操作性等情況進行評價。
六、材料設備采購專項效能監察工作步驟及時間安排
2016年6月開始,2016年9月底結束,分為自查、檢查(抽查)、整改總結三個階段。
(一)自查階段(6月25日-7月31日)。供應保障部門要依據檢查內容,重點對2016年6月以來材料設備采購管理情況進行自查,發現問題,總結經驗,研究制定整改措施,做到邊自查、邊總結、邊整改、邊提高。
(二)檢查(抽查)階段(8月1日-8月30日)。檢查小組將到供應保障部門的現場對效能監察范圍內的上述相關內容進行檢查。期間,還將集團公司對項目部的材料設備采購管理情況進行抽查。
(三)整改總結階段(9月1日-9月30日)。項目部對材料設備采購管理情況進行總結,形成書面監察報告,對材料設備采購制度的建立、執行中存在的問題進行全面梳理分析,制定整改方案、明確整改時限、落實整改責任、認真進行整改。必要時,可下達《效能監察建議書》并督促整改。效能監察中發現違法違紀行為或者案件線索的,應當移交相關檢查部門查處。造成直接經濟損失的,應按規定提出經濟賠償的建議。構成犯罪的,移交司法機關處理。
六、相關要求
1、效能監察工作結束后,檢查小組要進行工作總結,對供應保障部門材料設備采購管理狀況作出評價,指出存在的問題并分析原因,提出整改意見和建議,形成書面報告報送項目部領導。
2、效能監察工作總結結束后,工作小組應適時對整改建議的落實情況、以及《效能監察建議書》的落實情況進行跟蹤檢查,督促相關單位和人員,認真落實監察建議。
3、供應保障部門應對本次的專項效能監察工作予以重視,積極配合,認真查找在材料設備采購的各個環節是否存在問題,并針對所查找出的問題及時認真地進行整改,制定完善相關制度,杜塞管理漏洞。
4、供應保障部門及人員要建立內部監督制約機制,主動接受職能部門、需求部門、廣大員工和供應商的監督,發現問題立即糾正。對材料設備采購過程中,確實存在違規違紀操作問題的人員,要主動向材料設備采購管理專項效能監察工作小組說明問題,接受項目部處理。
5、項目部歡迎各單位及廣大員工有根據地向材料設備采購管理專項效能監察工作小組,反映和檢舉材料設備采購部門及人員在材料設備采購工作中發生的各類違規違紀問題,項目部將做好舉報人的保密工作。對材料設備采購工作中的違規違紀行為,一經查實堅決嚴肅處理。
第二篇:物資采購效能監察工作實施方案
物資采購效能監察工作實施方案
為進一步規范物資采購管理,加強對公司物資采購工作的監管,提高效能監察工作水平,根據******集團公司《關于開展物資采購效能監察工作的通知》(光電監字[2012]236號精神,決定對供應保障部門2010年6月以來的物資采購情況開展專項效能監察。具體實施方案如下:
一、專項效能監察的目的
針對公司物資采購管理現狀,開展全面效能監察,完善規章制度,提高物資采購管理水平,堵塞物資采購管理中的漏洞,促進物資采購管理的高效有序進行。
二、專項效能監察的范圍
2010年6月份以來,公司供應保障部門采購的各種化工原材料、材輔料、零配件、機械設備、鋼材、各種耐火磚材、勞保和辦公用品以及其它材料等。
三、成立專項效能監察工作小組
公司成立物資采購管理專項效能監察工作小組,組長由紀委書記擔任,其他相關業務職能部門、單位的負責人及有關人員為組員。
組長:***
組員:************************************* 物資采購管理效能監察工作小組及人員,主要通過查閱物資采購的計劃、合同、協議、比價審價記錄、會議記錄以及驗收、檢驗等相關資料,檢查物資采購部門及人員的工作情況,分析、評估物資采購工作的現狀,提出相關建議并監督整改。
四、本次物資采購專項效能監察,公司將重點監察以下內容:
驗,研究制定整改措施,做到邊自查、邊總結、邊整改、邊提高。并于7月31日之前將自查報告報送審計監察部。
(二)檢查(抽查)階段(8月1日-8月30日)。檢查小組將到供應保障部門的現場對效能監察范圍內的上述相關內容進行檢查。期間,還將配合光電集團公司對公司的物資采購管理情況進行抽查。
(三)整改總結階段(9月1日-9月30日)。公司對物資采購管理情況進行總結,形成書面監察報告,對物資采購制度的建立、執行中存在的問題進行全面梳理分析,制定整改方案、明確整改時限、落實整改責任、認真進行整改。必要時,可下達《效能監察建議書》并督促整改。
效能監察中發現違法違紀行為或者案件線索的,應當移交案件檢查部門立案查處。造成直接經濟損失的,應按規定提出經濟賠償的建議。構成犯罪的,移交司法機關處理。
六、相關要求
1、效能監察工作結束后,檢查小組要進行工作總結,對供應保障部門物資采購管理狀況作出評價,指出存在的問題并分析原因,提出整改意見和建議,形成書面報告報送公司領導,及光電股份監察審計部。
2、效能監察工作總結結束后,工作小組應適時對整改建議的落實情況、以及《效能監察建議書》的落實情況進行跟蹤檢查,督促相關單位和人員,認真落實監察建議。
3、供應保障部門應對本次的專項效能監察工作予以重視,積極配合,認真查找在物資采購的各個環節是否存在問題,并針對所查找出的問題及時認真地進行整改,制定完善相關制度,杜塞管理漏洞。
4、供應保障部門及人員要建立內部監督制約機制,主動接受職能部門、
第三篇:材料設備采購制度
兩河口煤礦
材料、設備采購辦法
為了規范材料、設備采購管理,保證采購質量降低成本,增加效益,確保采購公開、廉潔,特制定本辦法。
一、材料采購原則:
1、堅持計劃采購、批量采購、比選采購,合同采購、公開采購、就近采購和陽光采購,做到審批采購。
2、生產材料、設備采購:由使用部門制定計劃報批,采購部門牽頭,使用部門參與組織采購。
3、日常辦公用品的采購:由辦公室擬定采購清單報批,采購部門負責采購。
4、重要材料、設備的采購:由礦長或法人代表指派專人或指定部門辦理采購。
二、材料采購報批程序:
1、材料使用部門或材料管理部門應提前10天,依照所購日常消耗材料的品名、廠家規格、數量、需求日期及估算金額填寫“申購單”,交分管負責人審核后,按程序報批。
2、單批次采購金額1萬元及以下的由使用部門分管負責人審定;單批次采購金額1-3萬元的由使用部門負責人、采購分管負責人初審,礦長審定;單批次采購3-5萬元以上的由礦長審核后報法人代表同意;單批次采購5-10萬元的,由法人代表組織三名以上礦委成員審定;單批次采購10萬
元以上的,由不少于5人的礦委會成員初審后報礦委會集體研究審定。
三、材料采購實施辦法
(一)大型設備、物資采購和超過3萬元的批量采購,必須實行比選采購;3萬元以下小型設備、材料或零星采購,確實無法簽訂合同或比選的,可采用詢價采購。特殊的設備、材料經礦委會研究可定向采購。
(二)采購方式及辦法
1、實行市場詢價采購,參加人員必須在兩人以上,采購比選必須注意質量和價格,所購材料、設備質量若不合格或同比價格明顯過高,將追究相關人員責任。
2、采用比選采購,由供應和后勤保障科對擬定的材料、設備及相關要求,發三家以上的供應單位詢價,由供應單位根據采購材料、設備的要求報價,價優者經領導批準后,確定為該批材料(設備)的供應單位,并簽訂采購合同。
3、采用定向采購:須提交礦委會研究同意,并按規定進行詢價、議價,確定質優價廉。
4、采購5萬元以下的由礦長批準,5萬元以上的由法人代表批準。
5、單批次采購金額在3000元及以下的,由采購員直接采購;單批次采購金額在3000元—10000元的,安排兩人共同采購;采購金額在10000元—30000元的;由3人以上采
購;30000元以上的采購由五人以上集體采購。
6、特殊情況下不能完成審批手續的急需材料(設備),必須報經礦長或法人代表同意,先采購后補辦審批手續。
四、成立采購比選組
成員:馬德剛、熊家齊、杜良勇、楊朝兵、楊 杰、楊 智、胡增剛、胡澤信、楊元金、惠慶奎、楊 奎、楊朝雙。
有大型采購任務時,在集中采購組中抽調人員執行采購任務。采購組成員應隨時聽候安排,接受采購任務。
六、采購報銷及審批
1、采購業務完畢后,經驗收合格,辦理好入庫手續,由經辦人、庫管員或經手人簽字,交分管負責人審簽后,礦長審批報銷。
2、對固定供貨單位實行統一安排時間結賬,結賬時間為每月的15號、30號。在辦理完善手續,經審批后,由財務支付貨款。
3、非固定供貨單位的采購,在采購結束完善相關手續后按程序審批報銷。
4、采購及報銷必須嚴格審核審批程序,非特殊情況擅自購買、超過審批數量購買的、手續不完善的、發票不符合規定要求的,一律不得審批,違規審批的,將按制度追究其責任。
5、采購經辦人員在發票開具5日內提交審批,不允許
將發票累積審批報銷。
七、采購經辦人職責
1、建立供應商資料與價格記錄。
2、做好采購市場行情的經常性調查。
3、做好平時的采購記錄及對賬工作。
第四篇:設備采購申請報告
篇一:關于采購設備的請示報告
關于xxxx部采購設備的請示報告
總經理室:
隨著公司業務量不斷遞增,客戶要求不斷提高,我部門原有電子設備無法滿足工作所需,為了提高公司xxxx部業務質量、效率,按時高質完成公司領導交辦的各項任務?,F需添置a3彩色打印機一部、多功能一體機一部、高配置電腦一臺、一根4g內存條、對講機三對以及照相機四部。
(后附詳細說明?。﹛xxx部
xxxx年x月xx日申請理由及說明 a3彩色打印機:
我xxxx部在承接項目中施工圖紙、彩色效果圖及表格等大量工作涉及a3彩色打印需求,xxxx部及公司辦公室現有的borther2140、canon lbp7200c、hp color laserjet cp2020等打印機只能提供我部一般的a4打印,目前公司雖有符合a3規格的設備,但只支持黑白打印、復印。為了提高公司xxxx部業務質量、效率,按時高質完成公司領導交辦的各項任務,現申請購買一部a3彩色打印機。多功能一體機:
在項目施工過程中,項目資料以及相關過程質量監管,需跟蹤記錄,并打印備份資料,由于項目工序繁復,實施內容大,涉及文本、數據較多,全部打印造成物資用料的無節度浪費。目前項目部未配置復印功能的設施設備,項目實施過程中,資料只做了一套,待全部竣工后,統一至公司復印。基于這種操作形式,造成檔案資料移交過程遲緩,且復印后留底材料的真實性得不到保證,對我司檔案管理建設極為不利。為落實公司檔案管理體系建設,加強資料員的嚴謹意識,我部擬申請購買一部多功能一體機,放xx路項目部,x區其他項目部也可就近使用。高性能電腦:
由于我部招投標、預結算工作較多,目前項目主管使用的工作電腦配置較為陳舊,在信息飛速發展的今天,各招標代理給予我司的文件、數據較為新穎,我部主要負責該業務的人員,使用設備跟不上市場所需,在圖紙、文件、數據等基本操作上運行遲緩,甚至是無法啟動,與此同時,工作過程中無端出現死機,且無法進行緊急保存等情況,這對于投標、預結算工作的嚴謹和有效性是不能保證的,也造成了效率低和重復勞動等情況,為了更好的服務于公司,配合上屬單位工作需求,更好的進行日常作業,現特向公司申請為部門項目主管(張偉)配置一臺高性能電腦。內存條:
部門內部電腦性能老化嚴重,在配合投標過程中,資料員電腦經常無端出現故障或死機,由于我部已申請購買高配置電腦,為減少公司資源浪費,節約資金,現申請1根4g內存條用以改善電腦性能,以便更好的開展工作,望公司綜合考慮,予以為感。相機:
2012年我部門共計擁有七部相機,大修項目x標實施過程中由副總經理臨時援助相機一部,現已歸還;大修項目x標實施過程中由項目經理自帶相機,現已歸還;陽光公寓項目部配發一部相機,在使用過程中遺失,使用人已向辦公室遞交具體情況說明;大修項目x標實施過程中使用部門儲備相機,相機屬購買全站儀器贈品,在施工使用過程中出現故障,現已無法開啟使用;部門經理處使用歷史遺留相機,由于年久失修機器老化,現已損壞嚴重無法正常使用;目前,我xxxx部只有兩部相機維持,且均已發放至項目部,分別是xx路項目部和xx路項目部。(詳見下表)隨著公司檔案管理制度不斷提高,對圖形、影像資料要求越來越高,已成為項目實施過程中必不可少的記錄方式,由于我部門情況特殊各個項目部分散開來,跟蹤記錄設備無法共同使用,致使公司配于我部門相機無法滿足正常操作所需。
2013年我部擬需六部相機,其中二部已在項目部上正常使用,此外,部門負責人及部門儲備處需配置二部,項目經理處需配備二部,以便開展項目時使用,xxxx部共計需增添四部。(詳見下表)
注:對于公司給予發放的使用相機,我部門將加強管理、落實責任人,制定新的管理辦法,確保公司發放相機的完整性。在新的一年里,相機保管過程中出現丟失、損壞相機的,屬個人行為,一律按市場價折舊計算,賠償公司資產損失。對講機:
由于公司工程業務量日益增大,同一時期需開展多個大型項目的施工,實施的市政道路工程單體里程一般都在500米以上,這對施工放樣帶來很多不便,原采用的打手勢、呼喚等方法,不適合長距離施工,為了確保施工放樣的準確性,保證工程質量評判達標,保護施工人員身心健康,需添置對講機方便操作。我部前期在購買全站儀時配套的一對對講機無法滿足施工現場需求量,現特向公司申請對講機三對,便于現場放樣時施工人員相互傳喚核對數據,主要用于xx路項目部、xx路項目部等200m以上的測量路段使用,同時也為進軍xx地方xx路建設做好充分準備。篇二:設備購置申請報告 設備購置申請報告 尊敬的院領導:
門診膀胱鏡系統自2001年使用以來為我科的疾病診治貢獻了巨大的力量,成為了我科必不可少的診治工具。但由于多年反復的使用,此系統各個部件已經老化,圖像已不清晰,設備頻繁出現問題,數次修理仍未徹底排除故障,曾多次影響病人疾病的診斷和治療,引起病人的不滿,為我院的醫療安全埋下隱患,在我科擴增床位后已遠遠不能滿足實際需要。為了確保醫療安全,提高工作效率,我科急需更換門診膀胱鏡系統,申請采購。請批示。
泌尿外科
2010年11月9日篇三:1設備采購申請書(標準)梅州深豐礦業發展有限公司
設 備 采 購 申 請 書
梅州深豐礦業發展有限公司 設備采購申請書 編號:qr-6.3-1
第五篇:采購設備報告
漢濱區石轉鎮巍鳳小學附屬幼兒園關于
購買配套設施的報告
漢濱區教體局:
漢濱區石轉鎮巍鳳小學附屬幼兒園改造項目已基本完工,由于資金緊缺相關室內配套設施還不到位,為了使該項目能夠順利完成上級驗收,保證2013年春季順利開園。經學校校委會研究決定,上報石轉鎮中心學校同意:利用學校公用經費購買2P空調兩臺(空調5500.00元/臺),共需資金11000.00元。
以上購買設備計劃請漢濱區教體局予以批準!
特此報告!
漢濱區石轉鎮巍鳳小學2012年12月25日