第一篇:公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定(2018)有哪些
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公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定(2018)有哪些
公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
第一條 為了規(guī)范公司費(fèi)用管理,在保證員工出差有個(gè)良好工作條件的前提下,節(jié)約開(kāi)支,降低成本,特制定本規(guī)定。
第二條 公差類型分為以下四類:
(一)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的商務(wù)活動(dòng);
(二)公司批準(zhǔn)參加的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類會(huì)議、培訓(xùn)等;
(三)其他經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)的公務(wù)活動(dòng);
(四)因公出國(guó)的費(fèi)用,按照國(guó)家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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第三條 員工出差前必須填寫(xiě)出差報(bào)告,寫(xiě)明出差事由、主要地點(diǎn)、路線、時(shí)間和往返的交通工具,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,作為借款和報(bào)銷依據(jù)。
外出參加培訓(xùn)需到人力資源部進(jìn)行審核,并持經(jīng)審核的外出培訓(xùn)審批單方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
第四條 員工預(yù)借的差旅費(fèi),必須及時(shí)報(bào)銷,出差返回后15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,不得拖欠,逾期不報(bào)的從下月工資中扣回,原借款未報(bào)銷的,不得再次借款。
第五條 員工出差乘坐交通工具可報(bào)銷的上限標(biāo)準(zhǔn):
職務(wù)
乘坐交通工具
高管人員、首席研究員、總工程師、首席營(yíng)銷員
飛機(jī)、火車軟臥
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 中層管理人員、主任工程師、副主任工程師、主任研究員、支部書(shū)記
飛機(jī)、火車硬臥
一級(jí)、二級(jí)研究員;一級(jí)、二級(jí)工程師;主管;高級(jí)操作員、操作技師;銷售分部經(jīng)理
單飛、火車硬臥
其他人員(包括臨時(shí)工和靈活用工)火車硬臥
注:(一)其他人員從昆明出發(fā),特殊情況如攜帶貴金屬、打折機(jī)票接近當(dāng)日火車票票價(jià)的,需乘坐飛機(jī)的應(yīng)在出差報(bào)告中說(shuō)明原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。從昆明出發(fā)機(jī)票一律由黨政辦統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并由黨政辦經(jīng)辦人簽字后方可作為報(bào)銷憑據(jù)。
(二)員工出差期間,乘坐火車硬座的,按實(shí)際乘坐火車硬座票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。
第六條 員工出差期間的住宿費(fèi)按不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)總額據(jù)實(shí)報(bào)銷,住宿補(bǔ)
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 助按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā),伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā)。
第七條 員工出差的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、去往同一目的地的員工應(yīng)一同住宿,人均每日住宿費(fèi)按下列辦法報(bào)銷:
崗位 省外 省內(nèi) 一般地區(qū) 特殊地區(qū)
2、員工出差不可一同住宿的,每日按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷
到達(dá)目的地 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 一般地區(qū)
憑票報(bào)銷,低于120元(含120元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于120元,按120元報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷
特殊地區(qū)
憑票報(bào)銷,低于150元(含150元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于150元,按150元報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 注:(一)以上住宿費(fèi)報(bào)銷均以合法票據(jù)為報(bào)銷依據(jù)。
(二)特殊地區(qū)是指:深圳、珠海、上海、北京、廣州和海南省的海口市。
(三)員工出差期間的住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票天數(shù)計(jì)發(fā),住親友家或無(wú)住宿發(fā)票的按每天40元計(jì)發(fā)。
(四)員工出差期間,夜間乘坐火車、長(zhǎng)途汽車、輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)的,住宿費(fèi)按每夜40元計(jì)發(fā)。
(五)兩個(gè)以上(含兩個(gè))員工一同出差的,返回后必須一起報(bào)銷差旅費(fèi),不得分開(kāi)報(bào)銷。
第八條 員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi),按每天20元計(jì)發(fā)(營(yíng)銷人員按每天30元計(jì)發(fā)),不再憑票報(bào)銷。如特殊情況須據(jù)實(shí)報(bào)銷者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,不再實(shí)行包干辦法;如攜帶貴金屬的員工,可按次憑票報(bào)銷交通費(fèi),并扣除當(dāng)日交通補(bǔ)助;自帶交通工具的員工,不再報(bào)銷交通費(fèi)。已享受當(dāng)日交通費(fèi)補(bǔ)助的員工,不再報(bào)銷由機(jī)場(chǎng)到市內(nèi)的大巴票。
第九條 員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):
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省外 省內(nèi) 一般地區(qū) 特殊地區(qū) 市、縣
40.00 50.00 20.00
注:(一)員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住勤,按每天所在地區(qū)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(二)員工出差發(fā)生業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn),并按實(shí)際發(fā)生金額扣除當(dāng)天伙食補(bǔ)助費(fèi)后給予報(bào)銷。
(三)員工出差發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須和差旅費(fèi)一起報(bào)銷,不得單獨(dú)報(bào)銷。
(四)出差云錫及附屬?gòu)S礦,提供食宿的,不計(jì)發(fā)補(bǔ)助;未安排食宿的,按省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助,符合第十條規(guī)定的按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。
第十條 員工外出參加會(huì)議、長(zhǎng)期培訓(xùn),期間的住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)憑據(jù)報(bào)銷,不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),途中按出差規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議期間不安排伙食,按出差伙食補(bǔ)助包干辦法執(zhí)行。
第十一條 員工外出參加短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn),期限不超過(guò)30日,學(xué)習(xí)
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 和培訓(xùn)期間不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),但學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地點(diǎn)在本市,而又未安排食宿的,需附相關(guān)證明,可按每天10元計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第十二條 因工作需要,員工短期在外地出差,時(shí)間超過(guò)30天(含30天),實(shí)行以下補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
1、住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):
內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn) 可一同住宿,人均每日住宿費(fèi)
為憑票報(bào)銷,低于80元(含80元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于80元,按80元報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷
不可一同住宿,人均每日住宿費(fèi)
為憑票報(bào)銷,低于100元(含100元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于100元,按120元報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷
2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每日
3、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每日10元,不再憑票報(bào)銷。
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 第十二條 新錄用的員工,可報(bào)銷由原單位或原學(xué)校到公司的路費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi),路費(fèi)按火車硬臥憑據(jù)報(bào)銷。
第十三條 享受探親假員工在探親期間的往返路費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、員工每年一次探親的可據(jù)實(shí)報(bào)銷往返路費(fèi),四年一次探親的,按本人工資(基礎(chǔ)工資、崗位工資、年功工資)的30%部份自理,超出部份據(jù)實(shí)報(bào)銷。
2、員工探親路費(fèi)按火車硬座車票憑據(jù)報(bào)銷,年滿50周歲的,可按火車硬臥車票憑據(jù)報(bào)銷。
3、探親期間發(fā)生的路費(fèi)無(wú)法提供火車硬座或硬臥票據(jù)的,應(yīng)出具相應(yīng)車次票價(jià)證明作為報(bào)銷依據(jù)。
4、探親假類型由人力資源部進(jìn)行審核,方可報(bào)銷。
第十四條 員工出差期間辦理私事的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
第十五條 公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員為辦理公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)業(yè)務(wù)出差,按高管人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 第十六條 員工出差期間必經(jīng)路線的車票遺失,必須作出情況說(shuō)明并有證明人證明,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)主管副總審批后,按原車票金額的90%報(bào)銷。
第十七條 員工因公出國(guó),按國(guó)家有關(guān)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定報(bào)銷。
第十八條 公務(wù)用車差旅費(fèi)管理辦法由黨政辦負(fù)責(zé)制定和審核。
第十九條 本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
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報(bào)
到
證
》的派
遣
原
則
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第二篇:公司工作人員差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
聊城xxxxxx有限公司
差旅費(fèi)管理辦法 目的
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2 適用范圍
本辦法適用于公司各部室、分公司。3 依據(jù)
本辦法依據(jù)國(guó)家財(cái)政部和山東省財(cái)政廳、中通集團(tuán)有關(guān)差旅費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定制定。4 職責(zé)
4.1 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)出差人員的出差天數(shù)、出差往返車票的日期、金額、住宿發(fā)票、電話費(fèi)等進(jìn)行審核、簽字。
4.2 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)出差人員借款金額的控制、還款的督促。4.3 出差人員負(fù)責(zé)出差單據(jù)的粘貼和填報(bào)。5 程序
5.1 出差申請(qǐng)制度:出差前必須填寫(xiě)《聊城博通新技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司出差審批表》。中層干部以上人員出差由總經(jīng)理審批,其他人員出差由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批;無(wú)出差審批表者或事后補(bǔ)審批表者,不予報(bào)銷。
5.2 借款及還款制度:因公出差借款,首先到財(cái)務(wù)部核對(duì)出差人員有無(wú)借款,憑出差審批表填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽批,借款金額一般掌握按出差天數(shù)乘以日出差費(fèi)用計(jì)算,并在出差審批表中填寫(xiě)本次出差借款金額。個(gè)人欠款未清或未按還款協(xié)議執(zhí)行的不準(zhǔn)借款。
5.3 報(bào)銷時(shí)間:出差回公司后七天內(nèi)報(bào)銷(以回程票時(shí)間為準(zhǔn)),逾期三天不報(bào),每超一天,扣一天出差費(fèi)用,特殊情況需在七天內(nèi)寫(xiě)明原因,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后送交財(cái)務(wù)部。5.4 出差費(fèi)用審簽程序
所有出差人員的出差費(fèi)用由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后,到財(cái)務(wù)部審核,1 總經(jīng)理審批。
5.5 出發(fā)日期和天數(shù)都要以出發(fā)的車票為準(zhǔn)。非微機(jī)車票、車票無(wú)打印日期的必須由本單位負(fù)責(zé)人在車票上簽字后方可報(bào)銷,所報(bào)金額不能超過(guò)同距離微機(jī)車票金額。
5.5.1 車票提成(不含購(gòu)票手續(xù)費(fèi)):乘坐新空調(diào)特快(T型)旅客列車的,一律按票價(jià)的30%計(jì)發(fā)提成;乘坐新空調(diào)快速(K型)旅客列車的,一律按票價(jià)的40%計(jì)發(fā)提成;乘坐新空調(diào)硬座普快、硬座普慢型旅客列車的,一律按票價(jià)的50%計(jì)發(fā)提成;乘坐火車臥鋪或軟座的不發(fā)給提成。出差人員夜間乘火車購(gòu)買(mǎi)餐車、茶座的費(fèi)用個(gè)人自理,不予報(bào)銷。
5.5.2 工作人員出差乘坐火車(長(zhǎng)途汽車)白天不準(zhǔn)坐臥鋪,但由于晚上乘車且持續(xù)時(shí)間達(dá)8小時(shí)以上的,可以乘坐臥鋪(火車僅限硬臥)。乘坐夜車的,出差補(bǔ)助可按5.6.1.1執(zhí)行。
5.5.3工作人員出差原則上不準(zhǔn)乘坐飛機(jī),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。飛機(jī)票如有打折情況的,在機(jī)票上必須寫(xiě)清折扣金額后按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,否則,一經(jīng)查出,按飛機(jī)票價(jià)的2—5倍進(jìn)行處罰。
5.5.4 出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)依照財(cái)政部、外交部財(cái)行[2001]73號(hào)文印發(fā)的《臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》執(zhí)行。5.6 出差費(fèi)用
工作人員的出差費(fèi)用,實(shí)行包干辦法。
5.6.1 出差以住宿天數(shù)為準(zhǔn)。每人每天包干標(biāo)準(zhǔn)為:
5.6.1.1 副總以上領(lǐng)導(dǎo)一般地區(qū)110元(其中:交通20元,餐補(bǔ)20,住宿70元);中層干部一般地區(qū)70元(其中:交通20元,餐補(bǔ)20,住宿30元);其他人員一般地區(qū)40元(其中:交通5元,餐補(bǔ)20,住宿15元);,其他人員聊城地區(qū)各縣25元(下縣工作的另行處理)。帶車出差取消交通補(bǔ)助,當(dāng)天有招待的取消餐補(bǔ)。
5.6.1.2 所有出差人員,在特殊地區(qū)(北京、上海、廣東、深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、海南)出發(fā)的,在相應(yīng)的補(bǔ)助基礎(chǔ)上增加15元(憑上述特殊地區(qū)住宿發(fā)票,不含往返途中)。
5.6.2 所有出差人員在報(bào)銷時(shí)必須把正規(guī)的住宿發(fā)票附在報(bào)銷憑證上。住 宿發(fā)票上必須填寫(xiě)清楚住宿人姓名、住宿日期、天數(shù)、單價(jià)和金額,未標(biāo)注清以上幾項(xiàng)的發(fā)票不予報(bào)銷每人每天的出發(fā)費(fèi)用。
5.6.3 住宿費(fèi)用超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)的,原則上不予報(bào)銷。特殊情況先由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后,按以下原則處理: 5.6.3.1 住宿發(fā)票為稅務(wù)局監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票。
5.6.3.2 非正規(guī)住宿發(fā)票的超支部分不予報(bào)銷,按5.6.1的包干標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.6.4 出差當(dāng)天沒(méi)有住宿發(fā)票的,按5.6.5或5.6.6執(zhí)行。
5.6.5 所有人員到聊城市(包括下屬各縣、市)以外出發(fā)并且當(dāng)天往返的,不帶車每人每天出差費(fèi)用為30元(其中市內(nèi)交通費(fèi)15元);帶車每人每天出差費(fèi)用為15元。
5.6.6 所有人員到聊城下屬各縣、市出發(fā)并且當(dāng)天往返的,不帶車每人每天出差費(fèi)用為10元(其中市內(nèi)交通費(fèi)5元);帶車每人每天出差費(fèi)用為5元。
5.6.7 若當(dāng)日有招待費(fèi)或參加招待的,則需扣除當(dāng)日的餐費(fèi)補(bǔ)助;帶車出差且立即返回的(未用餐),則無(wú)出差補(bǔ)助。5.6.8 下列情況不受上述標(biāo)準(zhǔn)的限制。
5.6.8.1 公司批準(zhǔn)因公外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),統(tǒng)一安排住宿的; 5.6.8.2 公司批準(zhǔn)陪同聯(lián)系工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位人員外出的; 以上兩種情況需經(jīng)總經(jīng)理在住宿單據(jù)上簽字后按實(shí)報(bào)銷,同時(shí)取消開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間的出發(fā)包干費(fèi)用,往返途中費(fèi)用按5.6.4標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。并把開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的通知書(shū)附在報(bào)銷憑證上。
5.6.9 當(dāng)天的火車票已提取車票提成的,則每提成一張車票,在出發(fā)費(fèi)用中減20元。
5.7 出差人員出差或調(diào)動(dòng)工作時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車船費(fèi),扣除出差直線單程車船費(fèi)(直線車費(fèi)按火車快車或特快車票計(jì)算,船費(fèi)按三等艙位票價(jià)計(jì)算),超支部分自理,如繞道車船費(fèi)少于直線單程車船費(fèi),可憑單據(jù)按實(shí)報(bào)銷。
5.8 工作人員調(diào)動(dòng)的費(fèi)用,按雙方商定的原則辦理。5.9 其他情況 5.9.1 經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)到外地就醫(yī)的,按聊客公字[2001]8號(hào)執(zhí)行。如公司派人護(hù)理,則只報(bào)銷公司護(hù)理人員和病人一次往返的普通車交通費(fèi)、每人每天25元以內(nèi)的住宿費(fèi)(有發(fā)票);如公司不派人護(hù)理,則只報(bào)銷一個(gè)家屬護(hù)理人員和病人一次往返的普通車交通費(fèi),每人每天25元以內(nèi)的住宿費(fèi)(有發(fā)票),上述兩種情況均不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。未經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)自行外出就醫(yī)的,一切費(fèi)用自理。符合規(guī)定的憑總經(jīng)理和醫(yī)務(wù)室開(kāi)出的外出就醫(yī)證明,總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。本市住院的病人及護(hù)理人員的看車費(fèi)不予報(bào)銷。
5.9.2 職工休探親假必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)于已婚職工探父母的和一年一次探親的,只報(bào)銷往返路途的車船費(fèi)(不含市內(nèi)交通費(fèi)),不報(bào)銷臥鋪票,特殊情況總經(jīng)理批準(zhǔn)。職工探親往返途中,限于交通條件,必須中途轉(zhuǎn)車并住宿的,可憑發(fā)票報(bào)銷一天的住宿費(fèi)(按包干標(biāo)準(zhǔn))。其它一切費(fèi)用自理。所有探親的報(bào)銷需由總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。6 考核標(biāo)準(zhǔn)
6.1 財(cái)務(wù)部主任負(fù)責(zé)對(duì)出差人員差旅費(fèi)的最后審核。如發(fā)現(xiàn)一處與本辦法不符而報(bào)銷的單據(jù),扣罰出差人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人50元;每發(fā)現(xiàn)一張車票、發(fā)票有弄虛作假、涂改現(xiàn)象的,扣罰出差人員所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)50元,并對(duì)當(dāng)事人所報(bào)單據(jù)金額1-3倍的罰款。
6.2 綜合部負(fù)責(zé)對(duì)出差人員出差情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)出差的,扣罰出差人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人50元,并對(duì)當(dāng)事人罰款100元。7 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
第三篇:差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
第一:機(jī)票/車票及訂票費(fèi)
機(jī)票報(bào)銷需提供攜程網(wǎng)訂票單、電子客票行程單(機(jī)票)/攜程開(kāi)具的發(fā)票、登機(jī)牌
費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)-交通”
費(fèi)用描述寫(xiě)明:某人某時(shí)某地某項(xiàng)目,如產(chǎn)生訂票費(fèi),退票費(fèi)等特殊費(fèi)用需注明原因
注:
1、公司規(guī)定出差交通工具選擇:飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船二等艙、火車二等座、長(zhǎng)途客車等實(shí)報(bào)實(shí)銷 第二:住宿費(fèi)
住宿費(fèi)報(bào)銷需提供發(fā)票,住宿清單(住宿清單原則上需酒店蓋章)費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)-住宿”
費(fèi)用描述寫(xiě)明:住宿時(shí)間,住宿人數(shù),住宿天數(shù)
注:公司規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn):北京、上海、廣州、深圳等(一線城市):400元以內(nèi)/間/晚 ;其他城市(二、三線城市):300元以內(nèi)/間/晚 超出公司標(biāo)準(zhǔn)的需要領(lǐng)導(dǎo)審批 第三:出差交通費(fèi)
策劃顧問(wèn)項(xiàng)目:每人每天80元,實(shí)報(bào)實(shí)銷;
營(yíng)銷顧問(wèn)/拓展項(xiàng)目及其他:每人每天60元,實(shí)報(bào)實(shí)銷 費(fèi)用類型選擇:“差旅費(fèi)-交通” 費(fèi)用描述寫(xiě)明:幾人幾天
注:如果有特殊情況需包車或者產(chǎn)生的交通費(fèi)較大超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),需在備注中寫(xiě)明原因同時(shí)寫(xiě)清超出公司標(biāo)準(zhǔn)**元,由領(lǐng)導(dǎo)審批。如未在提交報(bào)銷單上標(biāo)注此項(xiàng)內(nèi)容,需另行提交情況說(shuō)明并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字
第四:出差期間業(yè)務(wù)招待費(fèi):(如沒(méi)有業(yè)務(wù)招待費(fèi),此行不填寫(xiě))
出差期間產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)需憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,發(fā)票背面需同行同事簽字,無(wú)同行同事需本人簽寫(xiě)“無(wú)同行人”并簽字
業(yè)務(wù)招待費(fèi)按每人每餐20元標(biāo)準(zhǔn)扣除出差補(bǔ)助 費(fèi)用類型選擇:“業(yè)務(wù)招待費(fèi)” 費(fèi)用描述寫(xiě)明:招待**客戶餐費(fèi)
第五:出差期間補(bǔ)助:
差旅費(fèi)午餐補(bǔ)助:如住宿費(fèi)低于公司標(biāo)準(zhǔn)50元以上(含50元):65元/人/天,其中每人每天20元不需貼票,其余45元需要粘貼出差地或大連本地的交通費(fèi)發(fā)票
如住宿費(fèi)低于公司標(biāo)準(zhǔn)50元以下:40元/人/天,其中每人每天20元不需貼票,其余20元需要粘貼出差地或大連本地的交通費(fèi)發(fā)票
費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)-補(bǔ)貼”此項(xiàng)只能填寫(xiě)每人每天20元,其他歸入“差旅費(fèi)-交通”
費(fèi)用描述寫(xiě)明:幾人幾天
第四篇:差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
差旅等開(kāi)支補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
一、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、車費(fèi)憑票報(bào)銷,特殊情況的可以無(wú)票報(bào)銷,但需列明清單,如某地-某地,車費(fèi)**元。
2、員工進(jìn)行市內(nèi)業(yè)務(wù)、維修工作和行政公務(wù)工作需要外出,公司不派車的,車費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷。如不能回公司用餐的,公司給予每人餐費(fèi)補(bǔ)助12元/餐,根據(jù)員工每日簡(jiǎn)記,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,每月統(tǒng)計(jì)隨工資發(fā)放。
3、公司員工食宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):公司員工出差實(shí)行食宿包干制度。超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)部分員工由自理。
①、區(qū)內(nèi)出差:桂林、柳州、北海、玉林、防城港、欽州、河池、防城、梧州、貴港、百色、來(lái)賓、崇左這13個(gè)城市的,每人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元(每人每天含食、宿)。
②、區(qū)內(nèi)其它地區(qū):個(gè)人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元(每人每天含食、宿)。
③、區(qū)外出差:個(gè)人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元(每人每天含食、宿)。
④、出差回來(lái)的當(dāng)天,算出差半天,按食宿補(bǔ)貼的50%計(jì)。
4、出差人員嚴(yán)格按“定任務(wù)、定地點(diǎn)、定人數(shù)、定時(shí)間”的“四定”原則執(zhí)行,如遇特殊情況,需經(jīng)原負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
6、公司人員參加在外地召開(kāi)的各類會(huì)議,如有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助;住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。
7、員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過(guò)30天以上的部分,培訓(xùn)期間食宿費(fèi)自理的,按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。
8、因特殊情況出差需乘坐飛機(jī)的,需由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9、其他費(fèi)用
①、購(gòu)買(mǎi)材料及物流托運(yùn)費(fèi),須憑票報(bào)銷。
②、存取器材費(fèi),市內(nèi)托運(yùn)費(fèi),需憑物流單據(jù)報(bào)銷。
③、電話費(fèi):總經(jīng)理室及工程部主管每月補(bǔ)貼200元。其余人員每月補(bǔ)貼100元。電話費(fèi)由公司每月統(tǒng)一繳至指定呈碼,每個(gè)人的話費(fèi)超出補(bǔ)貼部分由個(gè)人自行繳費(fèi)以保持通信暢通。
10、根據(jù)出差人員事先理好的報(bào)銷單據(jù),先由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)全面審核,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認(rèn)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報(bào)銷。
11、出差人員不得以電話費(fèi)、傳真費(fèi)名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi),電話費(fèi)和傳真費(fèi)必須在費(fèi)用清單中單列。
12、出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費(fèi)、洗衣費(fèi)、飲料費(fèi)、健身桑拿費(fèi)、美容美發(fā)費(fèi)等一律由出差人員自負(fù),不能報(bào)銷。
13、出差在外期間,一般不對(duì)外宴請(qǐng)和對(duì)外贈(zèng)送禮品,如確有需要必須事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可宴請(qǐng)或送禮。
14、出差期間的宴請(qǐng)招待和送禮費(fèi)用不在差旅費(fèi)中報(bào)銷,單獨(dú)列在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中審批報(bào)銷。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批
1、因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費(fèi)的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費(fèi)審批單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí),再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報(bào)銷。
3、超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
4、公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)2000元的招待費(fèi)用,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽字報(bào)銷。
三、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批
1、實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度以后,職工本人醫(yī)藥費(fèi)納入社會(huì)統(tǒng)籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費(fèi)開(kāi)支公司以保險(xiǎn)形式解決,不再另外承擔(dān)因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)。
2、公司統(tǒng)一提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利、獎(jiǎng)勵(lì)基金,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中管理,有關(guān)開(kāi)支規(guī)定另行制定。
3、其他福利性開(kāi)支,100元以下由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)100元的開(kāi)支一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五篇:差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1.差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
●交通費(fèi)報(bào)銷:
外出工作車費(fèi)報(bào)銷以專線公車票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況需乘坐的士的,在報(bào)銷單據(jù)背面說(shuō)明原因,不得乘坐專車。
●遠(yuǎn)程差旅費(fèi)用報(bào)銷(暫定適用于汽車組業(yè)務(wù)人員):
1)本規(guī)定適合員工因公遠(yuǎn)程出差使用。遠(yuǎn)程出差指超出無(wú)錫市范圍以外,且當(dāng)日不能返回。
2)出差人員的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工因公遠(yuǎn)程出差,原則上交通工具為長(zhǎng)途汽車及火車硬臥、輪船二等倉(cāng)位以下。如因工作需要乘坐飛機(jī)的,須事先向部門(mén)主管申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3)因退票產(chǎn)生的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷,特殊情況就在報(bào)銷前寫(xiě)報(bào)告說(shuō)明,由總經(jīng)理批示是否準(zhǔn)予報(bào)銷。
4)出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn):
①一般情況下,普通員工住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為直轄市及省會(huì)城市200元/間,其他150元/間,經(jīng)理及以上住宿標(biāo)準(zhǔn)為直轄市及省會(huì)城市250元/間,其他200元/間。特殊情況住宿需提前報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng),有總經(jīng)理簽字的書(shū)面申請(qǐng)單方可報(bào)銷。
② 同性別二人以上一起出差,應(yīng)合住房間,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為上述一人費(fèi)用增加30%。
③ 住宿費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷,超出本職位標(biāo)準(zhǔn)部分自理。5)出差人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
① 出差到各地,在已產(chǎn)生招待費(fèi)或?qū)Ψ教峁┪绮屯聿偷那闆r下,應(yīng)主動(dòng)扣除餐貼。
② 在外市出差,不分職務(wù)每天餐費(fèi)補(bǔ)貼50元,按財(cái)務(wù)規(guī)定程序批準(zhǔn)后報(bào)銷。中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助,中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助,中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助,中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助。具體時(shí)間以車票前推一個(gè)小時(shí),機(jī)票前推兩個(gè)小時(shí)為準(zhǔn)。
● 出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,特殊情況由總經(jīng)理特批,延誤工作責(zé)任自負(fù)。
2.原始憑證有效性的規(guī)定
1)經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)取得合法有效的原始憑證,以下憑證視為合法有效的原始憑證,予以報(bào)銷:
A、帶有稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的防偽標(biāo)志和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票,且發(fā)票上必須蓋有“發(fā)票專用章”字樣;
B、實(shí)在無(wú)法取得發(fā)票的,應(yīng)有各類帶印戳的收據(jù),支出單據(jù)等。
2)經(jīng)辦人員取得合法單據(jù)后,應(yīng)按要求規(guī)范填寫(xiě),做到內(nèi)容真實(shí)完整,印鑒齊全,否則視為無(wú)效憑證,不予以報(bào)銷。
3)經(jīng)辦人員報(bào)銷的費(fèi)用必須事實(shí)上因公司工作而產(chǎn)生,報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)有效,并對(duì)所報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。若有造假或不實(shí)一律不予報(bào)銷,并處于報(bào)銷金額1倍罰款。
3.報(bào)銷票據(jù)的填寫(xiě)及粘貼要求
1)報(bào)銷時(shí)間不宜超過(guò)賬目發(fā)生后的三天,特殊情況須作說(shuō)明。
2)單據(jù)右下角的報(bào)銷人填寫(xiě)出差人員的名字,如多人同行,同行人必須簽字,不得代簽。
3)差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附上出差報(bào)告,簡(jiǎn)單闡述本次出差的工作內(nèi)容和成果。
4)原則上,報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票,對(duì)于確實(shí)沒(méi)有正規(guī)發(fā)票的,有發(fā)票的和無(wú)發(fā)票(如收據(jù)等)的分開(kāi)填單報(bào)銷,對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得對(duì)應(yīng)發(fā)票的,可以用其他發(fā)票代替,但僅限于有固定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。收據(jù)及用其他發(fā)票代替的原始單據(jù)背面應(yīng)有同行人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),并用回形針一并附在費(fèi)用報(bào)銷憑證后面。
5)費(fèi)用發(fā)票先分類再按日期順序整理,發(fā)票上無(wú)日期的手寫(xiě)日期。
6)住宿票據(jù)應(yīng)在背面注明確切的到店及離開(kāi)時(shí)間,同時(shí)備注所拜訪的客戶名稱。7)所有的發(fā)票及單據(jù)一律以粘貼單線框左上角的為準(zhǔn)進(jìn)行粘貼,按照發(fā)票面積大小順序進(jìn)行粘貼。
8)增值稅專用發(fā)票不需用膠水粘貼,用回形針附在費(fèi)用報(bào)銷憑證或粘貼單后面即可。
4、本規(guī)定由總務(wù)部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定。批準(zhǔn)后實(shí)施發(fā)布,總務(wù)部對(duì)該規(guī)定有最終解釋權(quán),修改亦同。
5、本規(guī)定未盡事宜可隨時(shí)做出修訂。
注:附件為報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě)及粘貼參考樣式
附件: