第一篇：xx學校學籍管理辦法(試行)

xxxx學校 學籍管理辦法

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第一章

總則

第一條：為了全面貫徹教育方針，加強中專學生學籍管理工作，不斷提高教育教學質量，根據《河南省中等職業學校學生學籍管理規定》，結合我校實際，制定本規定。第二條：本規定適用于本校中專學生。

第二章入學與注冊

第三條：學校按規定錄取新生，由學校發給錄取通知書。

第四條：凡被錄取的新生，須持錄取通知書和有關證件，按規定日期到學校辦理入學交費、注冊手續。學生管理部按注冊學生分專業進行編班。因故不能如期報到注冊者，須憑有關證明，向學校申請延期報到（延期一般不得超過兩周），未經批準，逾期兩周不報到者，取消其入學資格。

第五條：學校在新生入學登記注冊后，學籍管理辦將《新生錄取名冊》和注冊的新生名單每年9月底前報上級部門備案。

第六條：每學年開學時，學生按規定日期到學校交清各種費用后，到學生管理部辦理注冊手續。因故不能如期報到者，必須履行請假手續，未經批準逾期兩周不注冊者，按自動退學處理。

第七條：學校建立學生學籍檔案，由學籍管理辦專人管理，學生離校時，由學籍管理辦歸檔保存。

第三章成績考核

第八條：學校每學期對學生德、智、體等方面進行考核。考核包括學業和操行兩個方面。考核成績和評定結果記入學生檔案。

第九條：學業成績的考核分為考試和考查兩種。學校按教學計劃的規定和課程特點確定每學期或每學年考試和考查的課程門數和具體考核方式。成績評定采用百分制、等級制。等級制分優秀、良好、及格、不及格四級。

第十條：操行評定分優、良、合格、不合格四個等級，操行評定每學期或每學年進行一次，畢業時進行全面鑒定。操行評定不合格者，學校按有關條款處理。第十一條：項目實訓是我校教學的特色之一，學校按實訓計劃和實訓大綱規定組織學生參加項目實訓活動，將項目實訓考核成績作為學生畢業的必備條件之一。

第十二條：實習是中等職業學校實踐教學的主要形式之一，學校按實習計劃和實習大綱規定組織學生參加生產實習活動，將實習考核成績作為學生畢業的必備條件之一。第十三條：學生應參加學校組織的與所學專業相關的職業技能鑒定和行業認證。第十四條：學生無故曠課或請假未經批準，一學期中，一門課曠、缺課（含實踐課）超過1/3，或缺作業、實驗報告1/3者，不得參加該課程的學期考試，該課程學期成績按零分記，必須補考或重修。

第十五條：學生因故不能參加考核，需事先提出申請，經教務部門批準后緩考。無故不參加考核或考核作弊者，該課程成績以零分計,并給予批評教育；情節嚴重的，要給予紀律處分；對確有悔改表現者，經學校批準，可參加補考。

第十六條：課程（包括實踐課程）考核不及格的，應在下學期開學前或開學初參加補考。對補考仍不及格的，學校提供再次補考的機會。

第四章升級與留級

第十七條：學生在每學年修完教學計劃規定的課程后，經考核評定符合升級條件的，準予升級。

第十八條：課程（含實踐教學）考核（含補考）不及格，且未達到留級規定的，允許學生在下一學期隨班試讀。不及格課程原則上應重修或自修。

第十九條：學生每學年經考核，仍有應修總課程門數的的二分之一及以上不及格或操行評定不合格的，應予留級。留級學生所學專業如無后續班級，學校應在征得學生同意的前提下，安排到其他適當專業就讀。

第五章轉學與轉專業

第二十條：學生轉學或轉專業，應在學期結束后或新學期開學二周內進行。畢業年級學生原則上不得轉學或轉專業。

第二十一條：轉學需由學生或監護人向學校提出申請，理由正當，經轉入、轉出學校和雙方學校所在市教育行政部門同意；跨省轉學還須經轉入、轉出學校所在省級教育行政部門同意。第二十二條：學校接受普通高中或其他同層次及以上學校轉入的學生。

第二十三條：轉專業需由學生或監護人向學校提出申請，由學校審核同意后，根據轉入專業教學計劃要求轉入相應年級學習。

第二十四條：根據經濟社會對人才需求情況的變化，經市教育局核準和征得學生及家長同意，學校可提出調整部分學生的專業。

第六章休學、復學與退學

第二十五條：學生因病（縣級以上醫療單位證明）或其他原因不能繼續學習者，或請假累計超過本學期教學時間的三分之一者（包括理論知識學習和教學實習時間），經學校批準，可準予休學，并發給休學證明。

第二十六條：學生年滿十六周歲，已入學一年或完成總學時的三分之一，要求參加社會創業、就業實踐活動等，由學生本人和監護人共同提出申請，經學校批準可予休學。第二十七條：學生休學一般以一年為期，兩次為限，累計不得超過兩年。

第二十八條：學生休學期滿，應于學年或學期開學前一個月向學校申請復學。經學校審查同意后，原則上隨原專業的相應年級學習，也可根據實際情況轉入其他專業的相應年級學習。因病休學的學生，申請復學時須持縣級以上醫療單位的健康證明，并經學校復查合格（能堅持正常學習者），方可復學。

第二十九條：學生有下列情形之一者，經學校批準，可令其退學或準其退學，并通知其家長（監護人）或有關單位。

1、經縣級以上醫院確診，患有精神病、癔病、癲癇、麻風等嚴重疾病，患有結核、乙肝等傳染病及意外傷殘不能堅持或不宜在校學習者；

2、一學期連續無故曠課一周或累計曠課60學時（不到實習單位參加教學實習）者；

3、自愿要求退學或休學期滿后不辦理復學手續，經學校勸阻仍堅持退學者；

4、在學習期間，擅自結婚或生育者。

第三十條：退學不屬于對學生的處分。退學的學生（自愿退學者，須經本人申請，家長簽字），經學生管理部和教務科審核后，報主管校長批準，學校給學生辦理退學手續，核發退學證明書，根據學習的年限（需學滿一學年以上并取得相應的成績者）發給肄業證書或發給學生寫實性學習證明，并書面通知學生家長。未經學校批準擅自離校者，不發給退學證明和肄業證書。

第三十一條：學生在校期間失蹤、死亡，學校按有關規定向教育行政部門報告。

第七章紀律與考勤、獎勵與處分

第三十二條：學生應嚴格遵守國家的法律法規、中學生守則、中學生日常行為規范和學校的各項規章制度。

第三十三條：凡學校規定的教學活動（上課、自習、實驗、實習、軍訓、公益勞動等）和學校組織的集體活動均進行嚴格考勤。學生因故不能參加，必須事先請假并得到批準。凡未經批準或超假者，均以曠課論處。對曠課學生應令其檢查，并根據其曠課時數、情節和認錯態度進行批評教育，直至紀律處分。

第三十四條：對德、智、體全面發展表現突出及有某方面突出成績的學生，學校可分別授予“三好學生”、“優秀學生干部”稱號或單項榮譽稱號，記入學生檔案。

第三十五條：對犯錯誤的學生，學校加強教育，并給學生有改正錯誤的機會。對極少數犯有嚴重錯誤或多次犯錯誤而又屢教不改的學生，學校應給予紀律處分。處分分為警告、嚴重警告、記過、留校察看、勒令退學和開除學籍六種。處分決定公布前，學校事先告知學生家長（監護人）。對學生警告、嚴重警告處分，可由相關科室根據違紀情況決定，報校長批準，處分在校內公布，同時書面告知學生本人及其家長（監護人）。對學生的記過和留校察看處分，學校領導集體討論決定，處分在校內公布，同時書面告知學生本人及其家長（監護人）。受除開除學籍以外處分的學生，經過教育，確有悔改表現的，經本人申請，學校領導集體討論同意后，可撤銷其處分。撤銷處分的決定，書面告知學生本人及其家長（監護人）。

第三十六條：對有下列情況之一的學生，酬情給予勒令退學或開除學籍處分：

1、觸犯國家刑律，構成刑事犯罪者；

2、破壞公共財產，偷竊國家、集體和個人財產，造成嚴重損失和危害者；

3、違反校紀校規，情節極為嚴重且屢教不改者；

4、受留校察看處分，一年內經教育仍不改悔者。

學生的勒令退學和開除學籍處分，由學校領導集體討論決定，報學校上級教育行政部門備案。處分書面告知學生本人及其家長（監護人）。對觸犯刑法的，由司法機關依法處理。第三十七條：開除學籍的學生，不發給學歷證明。

第三十八條：學生的獎勵和處分決定存入學校文書檔案和學生檔案。處分撤銷后，將有關材料從該學生檔案中取出。

第三十九條：對于被采取刑事強制措施的未成年學生，在人民法院的判決生效以前，學校不得取消其學籍。

第八章畢業與結業

第四十條：學生畢業時作全面鑒定，其內容包括德、智、體三方面，即政治態度、思想品德、學習、勞動和健康狀態等方面。

第四十一條：在規定學制年限內品學兼優的學生，經本人申請，學校招生與就業科、學生管理部、教務科批準，可提前一年進行畢業頂崗實習，交回實習總結、鑒定及相關手續，經考核合格者，隨本年級辦理畢業手續。

第四十二條：具有學籍的學生，思想品德合格，學完全部規定課程，考核成績（含實習）全部及格，并取得本專業職業技能證書，準予畢業，由學校按規定程序統一辦理中等職業學校畢業證書。

第四十三條：對于學有余力、學習成績優異的學生，在學習一個專業的同時或之后，經本人申請，學校批準，可以選修另一個專業的課程，成績合格后，學校頒發第二專業證書。第四十四條：對于在規定的學習年限內，考核成績（含實習）仍有不及格且未達到留級規定，或操行總評不合格者，或未取得職業技能證書者，發給結業證書。學生在結業后半年后三年內，由本人申請，經補考，成績達到畢業要求，可換發畢業證書，其畢業時間自換發畢業證書時算起。

第四十五條：學生在校期間受至記過以上處分，在畢業前未改正其錯誤，從而導致其處分未撤銷者，發給結業證書，參加工作后憑所在單位的表現鑒定，合格后換發畢業證書，畢業時間自換發畢業證書時算起。

第四十六條：畢業證書遺失不能補發，但可以由學校發給畢業證明書。

第九章

附則

第四十七條：本規定由xxxx學校負責解釋，自公布之日起執行。

二○一二年十月十二日

第二篇：云巖區中小學學籍管理辦法(試行)

云巖區中小學學籍管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為了全面貫徹實施《中華人民共和國義務教育法》，進一步規范我區中小學學籍管理工作，根據省教育廳《關于加強普通中小學管理工作的意見（試行）》（黔教通[2005]360號）和《貴陽市普通中小學學籍管理條例》，結合我區實際，特制定本規定。

第二條本規定適用于云巖區區屬各公辦中小學校、企事業辦中小學校、民辦中小學校及云巖區地域內市屬中學初中部。

第三條云巖區中小學學生學籍由教育局基礎教育科負責審核、管理；各學校由教務處負責該校學生學籍管理工作，各學校要健全學籍管理檔案并保存完好，要按規定的程序及有關制度辦理學籍手續。

第四條學籍管理工作列入教育局對學校綜合考核評估內容，將定期開展檢查評估，對違反學籍管理規定，在學生入學、轉學、休學等問題上弄虛作假的學校和個人將嚴肅查處。

第二章入學

第五條義務教育階段適齡兒童、少年入學實行免試就近劃片入學原則，區教育局基礎教育科將按照相對就近的原則，根據學校的教育資源情況及生源分布情況劃定各校招生服務片區。全區九年義務教育的起始年齡為六周歲,小學不得招收不足齡兒童入學。殘疾兒童入學年齡可適當放寬。適齡兒童必須依法入學，中小學新生憑《義務教育入學通知書》入學，按規定受完義務教育。

第六條新生應按時到校報到，辦理入學手續。因特殊情況不能如期報到，須持有關證明在開學后兩周內向學校請假。如開學后兩周不到校辦理手續，學校要落實其去向，各學校要在開學后半月內須將本校未報到的新生名單報區教育局基礎教育科并注明流動去向。

第七條新生報名必須查驗以下證件

一、小學

1、有云巖區正式常住戶籍的適齡兒童

（1）戶口本（2）免疫接種證（3）兒童健康手冊

以上證件均應提供原件

2、無正式常住戶籍的流動人口子女

（1）原籍戶口本（查原件收復印件）

（2）由公安機關出具的有效暫住證或暫住證明（查原件收復印件）

（3）免疫接種證

（4）兒童健康手冊

二、初中

1、有云巖、南明兩城區正式常住戶籍的兩區小學畢業生

（1）戶口本

（2）小學義務教育畢業證書

以上證件均應提供原件

2、無兩城區正式常住戶籍的流動人口子女小學畢業生

（1）原籍戶口本（查原件收復印件）

（2）由公安機關出具的有效暫住證或暫住證明（查原件收復印件）

（3）小學義務教育畢業證書（查原件）

（4）家長就業單位出具的用工證明（查原件）

3、學校自行面向社會招收的新生也應查驗以上證件原件。

第八條新生入學后，由學校根據教育局要求按統編學號采集數碼信息建立電子檔案，上報教育局審核后即取得學籍。中學建立學生檔案，小學建立學籍卡片。

第九條新生學籍審核

新學年的九月中旬為新生學籍審核時間。各學校審核新生學籍時應提供以下材料：

小學：新生入學花名冊同時交電子文本。

初中：（1）由區教育局下發給各校的初中新生名冊同時交電子文本。

（2）面向社會招生的新生要帶上學生花名冊及第七條規定的必須提供的證明材

料原件方可批準該生的學籍。

第三章轉學

第十條全家遷居（本區遷往外區縣或外區縣遷到本區）或其它特殊困難須轉學的學生,要求提供的證明材料真實齊全，符合相關條件，方可辦理轉學手續。

第十一條轉入我區中小學校應提供證明材料及辦理程序

戶籍在本區的：

（1）監護人和學生常住戶口本

（2）轉出學校或區、縣（市）教育局開具的轉學證明（收原件）

（3）在原學校就讀的成績冊（收原件）

暫住人口子女轉入我區：

（1）轉學生及父母原籍戶口本、由公安部門出具的在我區暫住的暫住證或暫住證明（查

原件收復印件）

（2）原就讀學校或該校所屬縣、區（市）教育局開具的轉學聯系函（收原件）

（3）在原就讀學校的成績冊（收原件）

轉入辦理程序：

（1）監護人帶上有關證明材料向擬轉入學校提出轉學申請，持函（學校教務處開具）到區教育局基礎教育科領取“轉學聯系表”。

（2）雙方學校簽署意見并蓋章后，監護人持轉入我區學校需提供的證明材料到局基礎教育科審核、蓋章、開具轉學聯系函。接收學校應留存教育局開具的“轉學聯系函”，作為教育局認可轉學生學籍的依據。

第十二條申請轉學手續應在開學前一周和開學后兩周內辦理，因遷居等特殊情況（須提供相關證明），經區教育局確認，方可辦理學期中途轉學（中途轉學辦理時間為每周一、五上午辦理）

第十三條從我區轉往外區縣就讀應提交材料及辦理程序

應提交材料：

（1）接收學校或區、縣（市）教育局開具的接收證明

（2）轉學聯系表（原就讀學校蓋章簽署“同意轉出”監護人要寫明轉學原因）

轉出辦理程序

1、監護人向原就讀學校提出申請，持接收證明到教育局基礎教育科領取“轉學聯系表”。

2、到擬轉入學校或所屬縣、區教育局開具接收函或在“轉學聯系表”上“轉入學校意見”、“轉入區、縣（市）教育局意見”欄上簽署意見并蓋章。

3、原就讀學校蓋章、簽署意見后，監護人帶上“轉學聯系表”及要求提供的證明材料到局基礎教育科簽章并開具“轉學介紹信”，家長持轉學聯系表回原就讀學校辦理其它轉學手續。

轉學聯系表由原就讀學校保留，作為注銷該生學籍的依據。

第四章休學與復學

第十四條學生因病無法繼續學習，指定醫療機構建議病休三個月以上的，經監護人申請，學校審核同意后，報教育局批復方可辦理休學手續。

第十五條學生辦理休學應提供材料及辦理程序

應提供材料：

（1）區級以上醫療機構證明

（2）監護人書面申請

（3）學校審核后在監護人提供的申請上簽署意見并蓋章。

辦理程序：

（1）學生監護人向學校書面提出休學申請，提供指定醫療機構證明，學校審核后在其申請上簽署意見并蓋章。

（2）家長持指定醫療機構證明和就讀學校簽署意見并蓋章的書面休學申請到局基礎教育科科辦理休學批復手續。

學校要將有教育局批復意見的“義務教育休學證明”及醫療機構相關證明、監護人書面申請存檔作為保留學籍和復學的依據。

第十六條學生休學期滿要求復學的，由其監護人持書面復學申請及區教育局指定的醫療機構開具的康復證明到學校辦理復學手續，學校審核后根據其學力程度提出編入相應年級的建議（在其書面申請上簽署意見并蓋章）。該生監護人再持指定醫療機構康復證明及簽署有學校意見的書面申請到局基礎教育科科辦理復學手續，開具“復學介紹信”。

學校應將其書面申請、康復證明及教育局開出的“復學介紹信”存檔，作為該生編入其它年級的依據。

第五章 畢業與結業

第十七條畢業標準

一、小學

小學所學科目考試或考查均應達到合格

二、初中

1、綜合素質

綜合素質評價以道德品質、公民素養、學習能力、交流與合作、運動與健康、審美與表現六個方面的基礎性發展目標中至少應有4個方面的評價達到C等及其以上。

2、課程學習

在初中開設的13門課程中，語文、數學、體育3門課程都達到C等及其以上，其它課程至少有5門達到C等及其以上。

綜合素質、課程學習的學年成績評定和畢業成績的評定均采用等級制，等級分為A（優秀）、B（良好）、C（合格）、D（不合格）4個等級，達到合格者，準予畢業。

第十八條讀滿初中三年，未達到初中合格標準,或經補考仍未合格,發給初中義務教育結業證書。

第十九條畢業生學籍審核。

1、小學

（1）一年級新生入學花名冊（通過學籍審核并蓋有區教育局基礎教育科學籍審核印章）

（2）轉入的學生，提供區教育局基礎教育科簽發的“轉學介紹信”

（3）復學的學生，提供區教育局基礎教育科簽發的“復學介紹信”

（4）轉出的學生，提供有區教育局基礎教育科簽署意見并蓋章的“小學學生轉學聯系表”

（5）休學的學生，提供有區教育局基礎教育科批復意見的“義務教育休學證明”

2、初中

每學年三月中旬為初中畢業生學籍審核時間。

審核學籍的學校分別提供下列證明材料：

（1）初一新生入學情況登記表（通過初一新生學籍審核并蓋有區教育局基礎教育科學籍審核印章）

（2）轉入的學生，提供區教育局基礎教育科簽發的“轉學介紹信”

（3）復學的學生，提供區教育局基礎教育科簽發的“復學介紹信”

（4）轉出的學生，提供有區教育局基礎教育科簽署意見并蓋章的“初中學生轉學聯系表”

（5）休學的學生，提供有區教育局基礎教育科批復意見的“義務教育休學證明”

（6）本校教師子女在本校就讀的，提供家長及學生戶口簿及父親或母親的教師資格證

第六章其它

第二十條有下列情況之一的，不予受理轉學

（1）新生第一學期、學生在畢業學年第二學期

（2）企事業子校學生要求轉入公辦學校

（3）民辦學校學生轉入非戶籍地公辦學校

（4）本區范圍內學校之間不轉學

（5）云巖、南明轄區內學生戶籍雖變動但仍屬原就讀學校服務范圍或變動后離原就讀學校不超過公共汽車4站以遠。

第二十一條對轉入我區中小學就讀的學生嚴格實行先完備學籍手續后轉學插班的規定。禁止保留學籍的“掛讀”和“試讀”，不得以“掛讀”和“試讀”招收不符合就讀條件的學生，不得借轉學之機升級或降級。

第二十二條要按有關要求嚴格控制班級學額，學額已達到規定限額的學校，一律不得接收轉學生。

第二十三條學生非正常死亡，所在學校必須及時向區教育局基礎教育科書面報告。第二十四條本辦法由云巖區教育局基礎教育科負責解釋。

第二十五條本辦法自發布之日起施行。

第三篇：義務教育階段學籍管理辦法(試行)

義務教育階段學籍管理辦法(試行)

為了加強就學管理，鞏固普及九年義務教育成果，根據省、市有關學籍管理規定，結合我縣實際，制定本辦法。

一、入學

第一條小學實行按時免試就近入學。學校在新學年開始前一個月將服務區內適齡兒童登記造冊，報鄉鎮人民政府審核。鄉鎮教育管理機構最遲應在新學年開始前15天，將應接受義務教育兒童的入學通知書發給其父母或者其他監護人。

凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑戶口簿、入學通知書到服務區內學校辦理入學手續后，即取得小學學籍。

小學在新學年開學后一個月內，將學籍名冊上報鄉鎮教育管理機構，鄉鎮教育管理機構將名冊匯總、統一編號后，上報縣教育主管部門備案。

鄉鎮教育管理機構對完成初等義務教育的學生根據服務區，指定學校，發初中入學通知。并將初中新生名單造冊，連同學籍表一同交給初中。學生憑入學通知書實行免試入學。

各中學在開學后一個月內，將新生注冊名單報縣教育主管部門審查，由縣教育主管部門根據戶口簿和學籍表，統一編列學號，方為取得正式學籍。

所有學生學籍都必須在新生入學時及時辦理。

第二條適齡兒童、少年需要免入學、緩入學的，由其父母或者其他監護人提出申請，小學經鄉鎮教育管理機構批準，中學經縣教育主管部門批準，學校出具免入學和緩入學證明。因身體原因申請免、緩入學的，應當附具縣級醫療機構的證明。

第三條義務教育階段應防止未受完規定年限教育的學生輟學。在校學生未經學校準假三日不到校，學校應及時進行家訪，查明原因，敦促其到校；經學校督促后，一周內還不到校，學校應報告鄉鎮人民政府和縣教育主管部門，并配合有關部門，依法使其復學，做好鞏固工作。

第四條小學按40-45人編班。復式教學班每班人數一般不超過40人。初中每班限額56人（包括轉學、復學生）。有條件的地方提倡開展小班教學。

二、轉學

第五條學生有下列理由之一者，準予轉學：

1．家庭住址跨省、市、縣（區）、鄉（鎮）遷移；

2．家庭住址遷離原校服務區，且路途遠不能在原校學習；

3．由公辦學校要求進入民辦學校或進行辦學體制改革的學校學習。

第六條轉學程序

由學生家長或監護人向學校書面申請，經轉出學校同意，家長持轉出學校“轉學聯系函”與轉入學校聯系，轉入學校同意接受后，應立即將“轉學聯系復函”函寄（或家長轉交）轉出學校，轉出學校收到復函后小學到鄉鎮教育管理機構、中學到縣教育主管部門辦理正式轉學手續。轉學學生憑原學校發給的轉學證、素質發展報告手冊、戶口簿到轉入學校辦理手續（跨市、縣、鄉鎮轉學需將學籍表一并轉給新校）。

第七條為避免轉學和借讀等造成班額嚴重超員，對從農村學校到城鎮學校或從普通學校到當地辦學條件優良的學校的轉學和借讀，應合理引導，完善手續，嚴格審批。認定學生轉出必須具備學生家長或監護人申請、轉入學校復函和轉學證存根。認定學生轉入，必須有轉學證。

三、借讀

第八條具備下列條件之一者，可準予借讀：

1.父母雙方出國工作或學習一年以上；

2.父母雙方從事野外工作或流動性較大的工作；

3.父母雙方支援邊疆建設；

4.父母一方或雙方在學校服務區內從事經營等活動滿三年；

5.流動兒童、少年隨父母或監護人在流入地暫時居住半年以上，且在戶籍所在地沒有監護條件。

第九條借讀程序

學生借讀，應向原戶籍所在地學校申請，經學校同意，憑原校開具的義務教育適齡兒童（少年）在外地入學批準書、素質發展報告手冊（一年級新生免）及在所要借讀學校服務區內有居住條件的證明向新居地附近學校提出申請，經學校同意，小學報借出、借入兩方學校所在地鄉鎮教育管理機構核準、中學報縣教育主管部門核準后，辦理借讀手續。

學期中途一般不辦理借讀手續。

第十條適齡兒童、少年在新居地借讀入學注冊后，所在學校應為其建立臨時學籍，發給《接受外地義務教育適齡兒童（少年）入學注冊證明》，注冊證明由家長或監護人交（或由接受學校函寄）戶籍所在地的學校作為已入學憑證。學校應建立服務區內流動人口的適齡子女登記制度。

第十一條借讀學生完成義務教育規定年限的教育，可在借讀學校領取完成初等義務教育證書、初中畢（結）業證書。

四、休學和復學

第十二條因病需治療、休養，需憑個人申請、醫院病歷、收費憑證、醫生建休證明小學報鄉鎮教育管理機構、初中報縣教育主管部門核準，由學校出具休學證。休學期限，一般不超過下一學年始業日期，屆時

不能復學的，應再辦理審批手續。小學生在一學期內，因病或特殊情況請假缺課時間超過三個月，跟班學習有困難，可根據具體情況給予休學。

在休學期間，其學籍予以保留，但不得轉入其他學校。小學生休學期滿持休學證到學校報到，由學校在每學年始業后15天內將復學情況報鄉鎮教育管理機構核準。中學生復學需經縣教育主管部門核準。到期不辦理復學手續的，不予承認。

五、素質發展測評

第十三條學校應按照課程計劃和課程標準（或教學大綱）的要求，遵循促進學生全面發展的原則，通過多種形式，測評學生素質發展的狀況。素質發展測評包括學業成績的考核和操行的評定。采用“等級+特長+激勵性評語”的評價方式，實行素質報告單制度。

學業成績的考核分為考試和考查兩種，成績實行等級制，按優秀、良好、及格、待定四個等級評定。小學低年級也可以在綜合測評學生素質發展的基礎上，采用無等級評定，以定性描述的方式呈現評價結果，用鼓勵性的語言描述學生的學業成績。學業成績被評為待定等級的學生，學校應在下一學期開學時補考相應科目，并按補考后的成績確定等級。

學校每學年應進行一次學生體質健康檢查。

第十四條嚴格控制考試次數，取消期中考試。小學期末考試科目為語文和數學。畢業考試、考查科目由鄉鎮教育管理機構確定。初中會考由縣教育主管部門統一組織進行。

學校不得將學生的考試成績排名次或張榜公布。

第十五條學生操行一般用評語的方式評定。評語以激勵性評價為主，用全面的、發展的觀點反映學生德智體等方面的情況，并對學生具有教育、指導意義。

六、畢（結）業

第十六條義務教育階段對修完規定年限，或經批準跳級，確已修完全部課程的學生，發給完成初等義務教育證書或初中畢業證書。對修業期滿不予畢業的學生，由學校發給結業證明書。

七、獎勵和處分

第十七條對德、智、體全面發展或某一方面有突出成績的學生，應給予獎勵。

學校每學年評選一次德、智、體等方面全面發展的“三好學生”。

第十八條學生嚴重違反《中（小）學生守則》或學校有關規章以及社會治安條例，屢教不改者，應給予處分。處分學生需由班主任提出，經校務會議討論、校長批準。

處分分警告、嚴重警告、記過三種。學校不得開除學生和勒令學生退學。

學生在受處分后滿一學期，確定已改正錯誤，進步顯著者，經校務會議討論、校長批準，可以撤銷處分。撤銷處分后，不影響學生入隊、入團。

學生受到獎勵、處分和撤銷處分，都應及時通知學生家長和記入學生學籍檔案。

八、附則

第十九條休學、復學、退學、輟學、轉學（包括轉出和轉入）、借讀、入學、畢業等學生變動情況，小學應于每學期開學后一個月內匯總上報鄉鎮教育管理機構，中學上報縣教育主管部門。

學生非正常死亡或發生重大事故，所在學校應立即向縣教育主管部門寫出報告。

第二十條學籍資料以學校為單位建檔、管理。學籍檔案由學生學籍表、學生素質發展報告手冊（內含健康檢查表、體育合格情況登記表、素質報告單）組成。學校應及時、認真地填寫，并由專人負責學籍檔案管理。學籍檔案由學校教導處永久保存。

第二十一條學生轉學、借讀到民辦學校、進行辦學體制改革的學校后，接受學校應向轉出的學校函寄（或由家長轉交）轉學聯系函的復函，索要學生的學籍檔案，轉出學校應在一月內復制并加蓋公章后郵寄或密封由學生自帶接受學校。到民辦學校、進行辦學體制改革的學校入學的，轉出學校應在新學年始業15天內向鄉鎮教育管理機構上報名冊（中學向縣教育主管部門上報名冊）。

第二十二條直屬小學涉及學生轉、休、復學和借讀等手續直接到縣教育主管部門辦理。

第二十三條學籍檔案實行安徽省全日制學校統一表式。

第二十四條凡弄虛作假，亂開轉學證書、假完成初等義務教育證書（初中畢業證書）、假三好學生證明、不辦正常的轉學或借讀手續的、涂改學籍檔案的，對直接責任人應給予紀律處分，違法者要依法懲處。第二十五條本規定自2002年秋季新學年開始起執行，原有規定即行廢止。

第四篇：山西省中小學生學籍管理辦法實施細則(試行)

山西省中小學生學籍管理辦法實施細則（試行）

第一章 總則

第一條 為規范我省中小學生學籍管理，進一步提升管理科學化、規范化水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據教育部《中小學生學籍管理辦法》，結合本省實際情況，制訂本實施細則。

第二條 本細則適用于我省各級人民政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱中小學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱中小學生）。

第三條 我省中小學生學籍管理實行省級統籌，市、縣分級負責，學校具體實施。

全省中小學生學籍實行電子化管理，統一使用電子化學籍系統。

省級教育行政部門負責統籌本行政區域內中小學生學籍管理工作，制訂學籍管理實施細則，指導、督查各地和中小學校按照國家和我省有關要求建立規范的學生學籍管理制度；建設省級中小學生數據庫和電子學籍系統運行環境，保證系統正常運行和數據交換。

設區的市級教育行政部門負責指導、督促和檢查縣級教育行政部門落實國家和省關于中小學生學籍管理的各項規定要求，制訂本市學籍管理具體操作細則；統籌管理本市中小學生學籍工作；作為學籍主管部門指導本行政區域內普通高中和直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統進行相應管理；定期向省級教育行政部門上報轄區內中小學校學生學籍信息變動情況。

縣（市、區）教育行政部門具體負責本行政區域內中小學校的學生學籍管理工作；作為學籍主管部門指導義務教育階段學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統進行相應管理；督促中小學校按國家、省、市相關規定做好學生學籍的日常管理工作；定期向市級教育行政部門上報轄區內中小學校學生學籍信息變動情況。

各中小學校負責學生學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。校長是學籍管理的第一責任人，分管學生學籍工作的副校長是主管責任人，學校學籍管理員是直接責任人。學校應有分管校領導及職能科室，每校都要有學籍管理員，規模較大學校可設多名學籍管理員分別管理。

第二章 學生學籍信息管理

第四條 學生學籍信息數據按“學校收錄、屬地監控、分級審核、全省聯網”和“小學入學建檔，各學段隨轉”的原則進行管理。第五條 中小學校須嚴格按照省、市有關規定為本校學生建立學籍檔案，對學生學籍進行規范管理。

學校學籍檔案和學生學籍檔案包括電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。

第六條 各中小學校應當建立學校學籍檔案并永久保存。學校學籍檔案內容包括：

（一）學校基本信息表（附件1）；

（二）校區基本信息表（附件2）；

（三）在校生分班名冊（附件3）；

（四）學生休學、復學，轉學，借讀，退學情況（附件7，8，9，10）；

（五）學生增減情況登記表（附件4）；

（六）畢業生花名冊（附件5）；

（七）結業證書存根（附件11）；

（八）學歷證明存根（附件12）；

（九）初中、高中學校初

一、高一新生錄取花名冊。

（十）相關憑證資料、學生獎勵處分材料及地方教育行政部門規定的其他信息和材料。

第七條 學生因入學、休學、復學、轉學、借讀、退學等原因使學籍信息發生變化及學籍進行轉接、畢業（結業、肄業）時，學校應及時更新確認電子學籍系統中的有關信息，并將證明材料歸入學校學籍檔案和學生學籍檔案。學籍主管部門應通過電子學籍系統對學校學籍檔案和學生學籍變動信息進行審核、確認，每學期末向上級學籍主管部門呈報。

第八條 學校合并，其學籍檔案移交并入的學校管理。學校撤銷，其學籍檔案移交原學校隸屬的教育行政部門指定的單位管理。

學生最后終止學業的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案。

第三章 入學、注冊

第九條 全省義務教育年限為九年，實行“六·三”制或九年一貫制。全省普通高中教育年限為三年，實行三年制或與義務教育階段連貫的六年、十二年一貫制。

小學、初中、普通高中均實行每年秋季入學。學生學籍以學校為單位建立。

小學、初中招生計劃、服務范圍及其它招生要求由縣級教育部門按屬地原則確定。普通高中學校按省教育行政部門下達的招生計劃招生，由市教育行政部門確定招生范圍。各學校嚴格按計劃招生，并為所有正式錄取的學生建立學籍檔案。

民辦中小學校按屬地原則由市、縣教育行政部門指導建立學籍。民辦義務教育學校由縣級教育行政部門下達招生計劃，由學校按有關規定招生后為學生建立學籍；民辦高中學校按省下達的招生計劃制訂招生辦法，并報市級教育行政部門審批后招生。招收的學生由學校到市教育行政部門辦理審批手續后為學生建立統一學籍。

第十條 外來務工人員隨遷子女，可以在流入地接受中小學教育。各級教育行政部門要堅持外來務工人員隨遷子女與當地學生一視同仁，按照“以流入地為主，以公辦學校為主”的原則，根據本地實際制定和完善外來務工人員隨遷子女在當地接受義務教育及接受義務教育后參加升學考試的具體辦法和工作流程，并按照與當地常住戶籍人口子女同等待遇建立、接管學籍。

第十一條 小學、初中、高中學生初次辦理入學注冊手續后，學校應當從學生入學之日15天之內為其建立學籍檔案，通過電子學籍系統申請學籍號。

學生學籍檔案內容包括：

（一）學籍基礎信息及信息變動情況；

（二）學籍信息證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；

（三）學生綜合素質評價（發展）報告；

（四）體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎信息；

（六）享受資助信息。

學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統一制訂。

電子學籍建立程序為：

1、學校向學生下發紙質《學生基本信息表》（附件6）；

2、由學生或其監護人填寫《學生基本信息表》相關內容后交回學校，經學校班主任、學校學籍主管領導審核后，由學校學籍管理員打印、下發給學生和家長再次簽字確認。

3、經學生監護人、班主任簽字確認后，學校學籍管理員按照《學生基本信息表》所填內容將各學生基本信息、家庭成員信息、家庭經濟情況信息及照片錄入中小學生學籍信息管理系統（下稱電子學籍系統），經學校和學校所在地縣級教育行政部門審核通過后，通過電子學籍系統獲得學籍號，電子學籍正式建立。學籍號由學籍系統自動生成，一人一號，終身不變。

第十二條 小學、初中、普通高中所有新生應按時到校報到，辦理入學手續。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學手續者，須在開學前一周內持有關證明向學校申請延期辦理入學手續，延期期限不超過兩周。超過延期期限仍不能正常入學的，按照本細則第五章規定辦理休學手續。

小學、初中新生無故不按時報到的，經學校多方聯系仍無結果的，視為輟學，待恢復入學后補錄、更新學籍信息。

普通高中新生開學后10個工作日內不到學校辦理入學手續、又不辦理延期手續，或延期期限內仍不報到者，取消其入學資格并注銷學籍。普通高中新生如被發現有采取舞弊、弄虛作假等不正當手段，騙取入學資格的，由學校報學籍主管部門取消其學籍。

初中、普通高中學校各錄取新生后，要接續管理新生學籍，并對各新生電子學籍檔案中的照片重新采集、上傳，同時通過電子學籍系統更新完善電子學籍檔案中的其他信息。市、縣學籍主管部門須在各學年開學一個月內通過電子學籍系統核準本行政區域內中小學生學籍。

第十三條 小學、初中、普通高中招生結束后，由學校對新生進行分班并經學籍主管部門審核后，通過電子學籍系統將辦理入學注冊手續的學生編入相應班級。小學、初中實行均衡編班、合理排座制度。

小學班容量原則上限定在45人以內，最大不超過50人；初中班容量原則上限定在50人以內，最大不超過55人；普通高中高一年級班容量限定在50人以內，三年內不超過56人。

第十四條 學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。

學籍管理實行“籍隨人走”。除特殊教育學校、工讀學校和普通學校接收特殊教育學校學生隨班就讀外，學校不得接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校為其建立學籍。

第十五條 小學、初中、高中學生在學習期間，如學生父母或其他監護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請，并附相關證明復印件，由學校通過電子學籍系統發起受控學生學籍信息變更申請，并報主管教育局學籍管理部門審批。主管學籍部門核準變更的，由學校及時維護電子學籍系統中的有關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。

第四章 升學、轉學

第十六條 學生在接受義務教育和普通高中教育期間，正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統完成。

第十七條 學生在接受義務教育和普通高中教育期間，不得隨意轉學。因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區內遷移，下同）且戶籍已遷入居住地，或外來務工人員務工地跨省、市、縣發生變化確需轉學的，由父母或監護人提出申請，經轉出學校和轉入學校同意，并經縣、市教育行政部門批準后，可以轉入戶籍所在地或務工所在地學校就學。

第十八條 辦理轉學手續須提供《山西省中小學生轉學申請表》（附件8）、轉學相關證明材料（包括戶籍遷移證明、家長工作調動證明等）。

已在當地參加普通高中學業水平考試的還須提供省級學業水平考試證明。

跨省轉入、轉出的，還須符合其他相關省份學籍管理有關規定。

轉學審批過程在網上完成。由父母或監護人向轉入或轉出學校提出申請，由接受申請學校同意并簽章，并上傳學校 蓋章后的轉學申請電子影像件；經雙方學校負責人審簽并經雙方學籍主管部門審批后生效。

轉學成功后，由轉入學校以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。轉出學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。

第十九條 在普通高中學校就讀的學生，經學生本人及其監護人申請，可在全省范圍內轉入中等職業學校學習。

第二十條 中小學轉學執行同級互轉的原則，轉學不得變更就讀年級。原則上學期中不能轉學，畢業年級不能轉學。學生休學期間以及受處分期間不予轉學。一般普通高中不能轉入省級示范高中。民辦高中不能轉入公辦高中（轉入地無民辦學校的由教育部門統籌安排）。同一城市區域普通高中不能轉學。普通高中不得接收中等職業教育學校（包括普通中專學校、職業高中學校、技工學校和成人中專學校）學生轉入。

第二十一條 特教學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。

進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生父母或監護人商定。

第二十二條 轉入、轉出學校和各級教育主管部門應當分別在審核同意后10個工作日內完成學生學籍轉接。學生辦理學籍轉接手續后，轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在一個月內辦結。

第五章 休學、復學

第二十三條 學生在接受義務教育和普通高中教育期間，不允許留級。有下列情形之一的，可以申請休學：

（一）因病經診斷，需停課治療休養占一學期總學時三分之一以上的。

（二）在一學期內連續請假（包括病、事假）時間超過一學期總學時三分之一仍不能到校上課的。

（三）因本人其他不可抗拒原因確需休學的。

第二十四條 申請休學的中小學生，由監護人提出書面休學申請，填寫《山西省中小學生休學、復學申請表》（附件7，以下簡稱《休學、復學申請表》）并提交有關證明材料(因傷病提出休學的，需經縣級以上醫療單位檢查并出具證明及相關材料；因學生不可抗拒的原因提出休學的，需出具縣級以上公安或民政、勞動等有關部門的證明)，學校審核后報學籍主管部門審批。教育主管部門核準休學的，由學校通過電子學籍系統報學籍主管部門登記后做休學處理。學生休學情況要記入學生電子檔案，醫院等出具的有關證明作為《休學、復學申請表》的附件保存備查。學生休學期間，學校應為其保留學籍。

休學結束后，由監護人填寫《休學、復學申請表》。復學時可根據本人要求回原年級就讀，也可以到下一年級就讀。核準復學的學生，由學校通過電子學籍系統報教育主管部門登記后做復學處理。

休學期限原則上為一年。休學期滿仍不能復學的，應當由學生家長持縣級以上醫院診斷證明或其他相關證明向學校申請延長休學期，經學校同意并報經學籍主管部門核準后，可繼續休學，至多可休學兩年。

第六章 借讀

第二十五條 中小學生原則上應在學籍所在學校就讀。學生父母雙方出國工作一年以上者，父母雙方長期從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設且在當地就讀有困難者，在學校學位許可的情況下，可以到其他親屬所在地學校借讀。

解放軍邊防指戰員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在我省工作的外籍專家的子女也準予借讀。

第二十六條 申請借讀的學生，由監護人持所在單位和原校證明、借讀所在地親屬戶籍證明及原校學籍基礎信息表復印件向接收借讀學校提出書面借讀申請并填寫《山西省中小學生借讀申請表》（附件9），到接收學校的教育主管部門辦理借讀手續，經教育主管部門批準后方可借讀。班級在接收借讀生后班容量不能超過本細則第十六條規定。

借讀學生必須在與原校相同的年級借讀，凡在高于或低于原年級借讀者，一經發現，即取消其借讀資格。

第二十七條 借讀學生的學籍保留在原學校，紙質和電子學籍均由原學校管理。借讀學生的畢業證書、修業證書、肄業證書等均由原校發放。

普通高中借讀學生的學業水平考試在原學籍所在學校參加。

第七章 退學

第二十八條 學生在接受義務教育期間，除因病因故喪失學習能力或出國出境定居外，不允許學生退學。必須退學的，喪失學習能力須附縣級以上醫療單位證明，出國出境定居須憑學生本人護照復印件、《居民戶口簿》復印件，按學校隸屬關系報所在鄉鎮（街道）人民政府批準，退學手續一律由縣級教育行政部門辦理。

第二十九條 學生在普通高中學習期間，有下列情形之一的，可以申請退學：

（一）因患不能治愈的重癥或患嚴重的傳染疾病已休學兩年，不能堅持或不宜繼續在校學習（須附縣級以上醫療單位證明）的。

（二）在學習期間因意外傷害性事故導致嚴重的智力障礙或生活不能自理（須有二級甲等以上醫療單位證明）的。

（三）出國定居（須憑學生本人護照復印件，戶口簿復印件）的。

（四）經司法部門判刑或被采取強制性教育措施等特殊原因要求退學的。

第三十條 因出國定居申請退學的小學、初中學生和本細則第二十九條所列情形范圍內申請退學的普通高中學生，由學生本人或監護人持相關證明向學校提出書面退學申請，并填寫《山西省中小學生退學申請表》（附件10），經學校審核同意并報學籍主管部門批準后，準予退學。學校應及時通過電子學籍系統對退學學生做異動處理。

學生出國定居后又回到境內并仍在我省接受基礎教育的及新移民到我國并在我省落戶、申請在我省中小學校接受教育的學生，參照本細則第三章相關條款新建學籍。

第三十一條 普通高中學生在一學期內連續無故曠課超過8周或累計曠課10周及以上，其間經學校與家長多次聯系幫助教育無效者；或休學期滿，經學校與家長聯系后仍未復學或不按期辦理繼續休學手續的，經學校報請縣、市教育行政主管部門批準，按自動退學處理，由學校注銷學籍。

第三十二條 學生死亡的，學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統報學籍主管部門注銷其學籍。

第三十三條

各學校應將小學、初中學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內為其保留學籍，并利用電子學籍系統進行管理。

第八章 畢業（結業、肄業）

第三十四條 小學、初中學生學習期滿后，予以畢業，證書由市級或縣級教育行政部門統一印制、核準、編號、驗印、頒發。

第三十五條 普通高中學生在校學習期滿，達到以下要求者，準予畢業。

（一）基礎素養評價總評達到合格，無重大錯誤者（含學習期滿，處分已撒銷的）。

（二）各學年獲得的總學分至少達到144個（其中必修學分至少116個，學習各學科課程標準所設置的選修模塊至少獲得22個學分，學習學校自主開設的選修模塊至少獲得6個學分）。

（三）參加各規定科目學業水平考試（含補考）,且各科目成績達到A、B、C等級。

（四）達到體育鍛煉合格標準，具體標準可參考《中小學生體育合格標準實施辦法》。

（五）按規定參加了勞動和社會實踐活動。

第三十六條 普通高中畢業證書由市級教育行政部門按省統一要求印制。準予畢業的普通高中學生畢業證書由市級教育行政主管部門核準、編號、驗印。畢業證書驗印工作在每年的五月底前一次性完成。

第三十七條 普通高中學生未達到規定畢業條件者，由學校發給結業（或肄業）證書（附件11）。

第三十八條 學生畢業證書遺失的，一律不補發，由畢業學校發給學歷證明（附件12），經主管教育行政部門驗印后生效。學歷證明原則上只能辦理一次。

第九章 獎勵、處分

第三十九條 對德智體美勞全面發展或某一方面有突出表現的中小學生，應給予獎勵。凡受到校級以上的獎勵，應記入學生的學籍檔案。

第四十條 中小學生嚴重違反日常行為規范、學校有關規章制度以及治安管理規定者，應給予處分。義務教育階段學生處分分警告、嚴重警告、記過；普通高中教育階段學生處分分警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。普通高中學生留校察看時間最長不超過一年。學生在留校察看一年內仍無改正表現者，應開除學籍。

學生受到記過以上處分，須記入學生的學籍檔案。開除普通高中學生的學籍須報市級教育主管部門批準。

第四十一條 學生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學校須及時向市級教育行政部門報告，可以保留其學籍的，應盡量保留其學籍。對被采取刑事強制措施的未成年學生，學校不得取消其學籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監禁類刑罰的學生，學校應繼續讓其留校學習，并采取有效的幫教措施，協助司法機關做好教育、挽救工作。解除刑事強制措施，收容教養、勞動教養的未成年學生，學校應允許其及時回校就讀。

第十章 保障措施

第四十二條 各級教育行政部門和各中小學校應當為學籍管理工作提供必要的保障條件，包括學籍管理專用電腦、掃描儀、數碼相機或高清攝像頭等設備，完善管理制度，建立工作機制，規范學籍管理工作。要結合全國中小學生學籍信息管理系統建設確定學籍管理員，并報上一級教育行政部門備案。

學籍管理員須為各單位或學校正式工作人員，身體健康，思想素質和業務素質優良，熟悉學籍管理有關規范要求。學籍管理員須經過專業培訓方可上崗工作，并保持相對穩定。發生變化的，要及時上報備案。同時要通過各種渠道提高學籍管理人員的待遇，保證學籍管理員隊伍的穩定。

第四十三條 地方教育行政部門和學校每學期須復核學生學籍，確保學籍變動手續完備，學生基本信息和學籍變動信息準確。

第四十四條 各級教育行政部門和學校建立學生學籍信息保密制度。非經學籍主管部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。如有需要查閱學生學籍信息，須經學籍主管部門書面批準，并履行查閱登記手續。

第四十五條 教育行政部門違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

第四十六條 學校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：

（一）不按規定為符合入學條件學生建立或轉接學籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；

（三）超計劃、超規模招生的或在班額滿員的情況下執意招收插班生的；

（四）不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；

（五）不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；

（六）接收學生不為其辦理轉學手續的；

（七）不按規定為學生轉接學生檔案的；

（八）泄露或非法使用學生學籍信息的；

（九）對休學、轉學、畢（結）業和表彰獎勵等弄虛作假的，涂改學籍檔案的，統計虛假瞞報的，無正當理由拒收符合條件的學生或違反規定強迫學生轉學、退學的；

（十）違反本細則規定的其他行為。

第十一章 附則

第四十七條 外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本細則執行。

第四十八條 各市、縣(市、區)教育行政部門可根據本細則，結合當地實際，制訂或完善本地學生學籍管理相關規定，并報省教育廳備案。

第四十九條 本細則自頒布之日起執行。此前下發的學籍管理有關文件與本細則不符的，以本細則為準。

第五十條 本細則由山西省教育廳負責解釋。省教育廳基礎教育處是省教育廳中小學生學籍管理的工作部門。

附件：

1、學校基本信息表

2、校區基本信息表

3、在校生分班名冊

4、學生增減情況登記表

5、畢業生花名冊

6、學生基本信息表

7、山西省中小學生休學、復學申請表

8、山西省中小學生轉學申請表

9、山西省中小學生借讀申請表

10、山西省中小學生退學申請表

11、山西省普通高中結業（肄業）證明書式樣

12、山西省中小學生學歷證明書式樣

第五篇：中央廣播電視大學學籍管理辦法(試行)

中央廣播電視大學學籍管理辦法（試行）

為了加強“中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點”（以下簡稱“中央電大開放教育試點”）的學籍管理工作，適應遠程開放教育發展需要，保證人才培養質量，保障學生合法權益，遵照國家有關法律、法規及教育部《普通高等學校學生管理規定》，結合廣播電視大學教學、教務管理特點，制定本辦法。

一、適用對象

第一條 本辦法適用于注冊中央電大開放教育試點學歷教育專業學習的學生。對于注冊單一課程或若干門課程、非學歷證書教育學習及其他相關類型學生，中央電大參照本辦法，另文制定相應的學籍管理辦法。

二、入學注冊

第二條 中央電大開放教育試點專業招生實行入學資格審核和入學水平測試制度。通過中央電大入學資格審核和入學水平測試的學生，可以持入學通知書到省級電大指定的教學點辦理入學注冊手續，取得中央電大相應類別、層次和專業的學籍。

第三條 學生基本信息是學生學籍管理、畢業證書電子注冊的依據。入學注冊時，學生須在認真校驗《中央廣播電視大學學生基本情況信息表》的內容后簽字，并對簽字的內容承擔相應的責任。入學注冊后，姓名、性別、出生日期、身份證號等基本信息不能隨意更改。

第四條 學生學籍實行學分制管理，學生學籍從入學注冊起8年內有效。

三、課程注冊

第五條 學生在專業教學計劃確定的課程范圍內進行課程注冊。

第六條 課程注冊按學期進行。學生每學期所學課程均須辦理課程注冊。

1．學生在教學點辦理課程注冊手續。

2．學生根據教學點的教學安排，在導學教師的指導下，在專業課程范圍內自主選擇擬修課程。

3．課程注冊分為首次注冊和再次注冊。首次注冊指擬修的新課，再次注冊指須重修的課程。

4．未注冊的課程，學生不能參加該課程的學習、形成性考核和終結性考試。

四、課程考核及成績評定

第七條 有關課程考核的要求，按照中央電大考試相關規定執行。

第八條 課程綜合成績一般由形成性考核成績和終結性考試成績兩部分組成。形成性考核成績和終結性考試成績的合成及其比例，按照課程教學實施方案執行。綜合成績60分以上（含60分）為合格。凡課程綜合成績合格者即取得該課程的學分，并可獲得該課程的《課程結業證書》。

五、免修免考

第九條 免修免考課程替代，其專業層次、教學內容、教學要求須不低于現修專業被替代課程的專業層次、教學內容、教學要求。

第十條 申請免修免考的條件、比例、程序，按照《中央廣播電視大學免修免考課程管理辦法（試行）》執行。

第十一條 課程免修免考的申請，經中央電大審核批準后方可生效。

第十二條 經審批同意免修免考的課程允許進行學分替換，替換的學分按現修專業中被替代課程規定的學分記載，成績按“免考”記載。

第十三條 專業集中實踐環節不能免修免考。

六、學籍異動

第十四條 學生因工作調動、家庭搬遷等原因可以申請轉學。

1．擬轉入的教學點開設相同專業且教學進程相近時方可轉學。

2．學生本人在學期開學后3周內（含第3周）向學籍所在教學點提出申請，并填寫《中央廣播電視大學學生轉學審批表》（附表一）。

3．學生持《中央廣播電視大學學生轉學審批表》、《課程結業證書》到轉出、轉入的教學點辦理轉學手續。

4．學生轉學前已獲得的符合所修專業教學計劃要求和學分替換要求的中央電大或省級電大考試課程綜合成績及學分仍然有效，并按實際成績和學分記載；綜合成績不合格的課程，轉學后不需重新進行課程注冊，已取得的形成性考核成績、終結性考試成績按實際成績記載。

5.轉學后學籍有效期仍從入學注冊起計算。

6．入學后第一個學期不能轉學。

7.申請轉學同時可以申請轉專業，但須符合第十四條和第十五條所規定的條件。第十五條 學生因工作調動、不適應本專業的學習等原因可以申請轉專業。

1．在同一學生類別、同等學歷層次間轉專業。

2．教學點開設相同專業且教學進程相近。

3．符合轉入專業教學實施方案的相關要求。

4．學生本人在學期開學后第3周內（含第3周）向學籍所在教學點提出申請，并填寫《中央廣播電視大學學生轉專業審批表》（附表二），經省級電大審核批準后，即可轉專業。

5．學生已獲得的符合所學專業教學計劃要求和學分替換要求的中央電大或省級電大考試課程成績及學分仍然有效，并按實際成績和學分記載。

6．轉專業后學籍有效期仍從入學注冊起計算。

7．入學后第一個學期不能轉專業。

第十六條 學生可以自愿退學。

1．學生本人向學籍所在教學點提出申請，教學點審核批準后，即可退學。

2．學生自愿退學后，學籍即告終止。

3．自愿退學的學生可重新報讀中央電大。被錄取后，已獲得的學分，可按中央電大和省級電大免修免考的有關規定進行課程或學分替換。

七、畢業

第十七條 學生在學籍有效期內取得教學計劃規定的最低畢業總學分，且學習時間不低于教學計劃學制規定年限，思想品德經鑒定符合要求，即達到畢業要求，經本人申請準予畢業，并頒發國家承認的畢業證書。

第十八條 畢業證書由中央電大統一印制并頒發。畢業證書基本內容包括：

1．姓名、性別、出生日期。

2．專業、學制、層次（專科、專科起點本科、高中起點本科等）。

3．畢業時間：每年1月以前（含1月）達到畢業要求并申請畢業的為當年1月，每年7月以前（含7月）達到畢業要求并申請畢業的為當年7月。

4．本人近期免冠正面照片并騎縫加蓋學校鋼印。

5．學校名稱及印章，校長簽名。

6．發證日期及證書編號（注冊證號）。

7．批準文號：（78）教工農字089號。

第十九條 中央電大于每年2月15日至6月15日向1月以前（含1月）達到畢業要求并申請畢業的學生、8月1日至11月30日向7月以前（含7月）達到畢業要求并申請畢業的學生頒發畢業證書。

第二十條 中央電大每年7月將當年1月、每年12月將當年7月頒發的畢業證書，報教育部進行電子注冊。

八、學位

第二十一條 本科畢業生達到所修專業學位授予要求，符合《中華人民共和國學位條例》和《國務院學位委員會關于授予成人高等教育本科畢業生學士學位暫行規定》([88]學位字012號)的條件，可在規定時間內向授予學位的高校申請學士學位。

第二十二條 學位申請、審批的具體事宜，按照中央電大與學位授予高校共同制定的學士學位授予實施細則執行。

第二十三條 未通過學位授予高校學位審核者不再補授學士學位。

九、畢業證明書和學位證明書

第二十四條 畢業證書、學位證書遺失，不再補發。經學生提出申請，可出具畢業證明書、學位證明書，證明書與原證書具有同等效力。

第二十五條 畢業證明書由中央電大出具。學生辦理畢業證明書須向省級電大提出申請，并填寫《中央廣播電視大學辦理畢業證明書審批表》（附表五）。

第二十六條 學位證明書由學位授予高校出具。辦理學位證明書按照學位授予高校的相關規定執行。

十、繳納相關費用

第二十七條 學生在校學習期間，須在規定時間，依據物價管理部門核定的收費項目及標準，及時足額繳納相關費用。

十一、獎勵與處分

第二十八條 對學業和操行等方面表現優秀或在其他某一方面表現突出的學生，中央電大、省級電大可通過通報表揚、授予獎狀、頒發獎品、設立獎學金等形式予以表彰、鼓勵。

第二十九條 對有違法、違紀、違規行為的學生，中央電大、省級電大可視其情節輕重給予批評教育或紀律處分。處分分為下列五種：⑴警告；⑵嚴重警告；⑶記過；⑷留校察看；⑸開除學籍。

第三十條 學生有下列情形之一，中央電大可給予開除學籍處分：⑴違反憲法，反對四項基本原則、破壞安定團結、擾亂社會秩序的；⑵觸犯國家刑律，構成嚴重刑事犯罪的；⑶違反治安管理規定受到處罰，性質惡劣的；⑷由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設備作弊及有其他作弊行為情節嚴重的；⑸剽竊、抄襲他人研究成果，情節嚴重的；⑹違反學校規定，嚴重影響學校教育教學秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序，侵害其他個人、組織合法權益，造成嚴重后果的；⑺屢次違反學校規定受到紀律處分，經教育不改的；⑻采取弄虛作假手段取得入學資格的；⑼其他嚴重違反校規應開除學籍的。

開除學籍的學生，二年后可重新申請報讀中央電大。被錄取后，已獲得的學分，可按中央電大和省級電大免修免考的有關規定進行課程及學分替換。

第三十一條 留校察看處分一般為期一年，察看期間不予轉學、畢業。

留校察看期間確已認識錯誤，有進步表現者，可按期解除處分；有立功表現，并對社會有較大貢獻者，可申請提前撤銷處分；期滿一年經教育不改者，給予開除學籍處分。

解除或撤銷留校察看處分由作出處分決定的省級電大做出相應決定。

第三十二條 對學生提出處分意見前，須告知學生本人擬處理或處分的事實、理由、依據，并聽取學生（或其代理人）的陳述和申辯。對學生給予警告、嚴重警告、記過和留校察看處分，由省級電大審批并出具處分決定書。對學生給予開除學籍處分，由中央電大審批并出具處分決定書。處分決定書內容應包括處理和處分事實、理由及依據，并告知學生可以提出申訴及申訴的期限。處分決定書由教學點送交學生本人。

第三十三條 學生對省級電大作出的處分決定有異議的，在接到處分決定書之日起15個工作日內可以向省級電大提出書面申訴。學生對中央電大作出的處分決定有異議的，在接到處分決定書之日起15個工作日內可以向中央電大提出書面申訴。省級電大或中央電大須在接到學生書面申訴之日起15個工作日內，組織學生申訴處理委員會，對學生申訴進行聽證后，做出復查結論并書面告知申訴人。復查結論分兩類，一是維持原處分決定，二是撤銷處分決定，并在原宣布范圍內公布。

學生對省級電大復查決定仍有異議的，在接到復查決定書之日起15個工作日內，可以向中央電大提出書面申訴。中央電大在接到學生書面申訴之日起15個工作日內，對申訴人的申訴進行復查并給予答復。

從處分決定書或復查決定書送交之日起，學生在申訴期內未提出申訴的，省級電大及中央電大不再受理其提出的申訴。

第三十四條 中央電大、省級電大作出獎勵、處分及撤消處分的決定，記入學生檔案。

十二、附則

第三十五條 省級電大根據本辦法制定省級電大學籍管理實施細則，報中央電大備案。第三十六條 中央電大各學院根據本辦法，結合學院實際，制定學籍管理實施細則，報中央電大備案。

第三十七條 本辦法自中央電大印發之日起執行，原《中央廣播電視大學開放教育學籍管理辦法（試行）》同時廢止。

第三十八條 中央電大負責本辦法的解釋及修訂事宜。

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