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國有企業固定資產管理制度

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第一篇:國有企業固定資產管理制度

**有限公司

固定資產管理制度(試行)

第一章 總 則

第一條 為加強**有限公司(以下簡稱“公司”)固定資產日常管理,防止國有資產流失,明確固定資產管理及使用的權責關系,根據國家有關法律法規及有關規定并結合公司的實際情況,制定本制度。

第二條 本制度適用于集團公司及下屬全資子公司、控股子公司。

第三條 公司固定資產實行統一管理、分級負責與歸口管理相結合的管理體制,做到誰使用、誰維護、誰保管。

第四條 固定資產管理的主要任務是:建立健全固定資產管理制度,及時掌握各類固定資產的質量和使用情況,保障固定資產的安全、完整。

第五條 固定資產是指為企業生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過12個月的有形資產。具體包括:

(一)房屋建筑物類:包括生產用、非生產用的廠房、辦公樓、宿舍、道路、圍墻等固定資產。

(二)生產設備、設施類:包括生產用的光伏電池板、逆變器等機械設備、運輸車輛、動力設備(及其管道)、通訊設備等固

— 1 — 定資產。

(三)計算機網絡、電腦類:包括系統網絡及設備、計算機及外圍設備、數碼產品、通信設備等固定資產。

(四)辦公設備、用具用品類:包括視頻音像設備、復印機、打印機、傳真機、移動電話等固定資產,及單位價值高于200元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品單,單位購臵和受贈的具有一定價值的各類藝術品等資產。

(五)生活設施類:包括公務用車、輔助車輛、電視機、空調器、辦公家具、福利設施、醫療器械等固定資產。

第二章 相關部門職責

第六條 資產管理部是公司固定資產的管理部門,履行以下主要職責:

(一)制訂集團公司及各子公司統一的固定資產目錄,按照固定資產類別、名稱、規格型號、使用部門、存放地點對公司全部固定資產進行統一編號。

(二)定期對固定資產進行實地清查盤點,每年至少全面清點一次,保證卡、賬、物相符。

(三)對固定資產的報廢、出售等工作,會同財務部門提出書面審核意見。

(四)督促固定資產直接責任部門建立固定資產明細賬,協

— 2 — 調、監督和檢查各部門的固定資產管理工作。

第七條 集團公司總經理辦公室、各子公司綜合部是公司固定資產的直接負責部門,履行以下主要職責:

(一)負責本單位的固定資產管理工作,設臵專職設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

(二)按照統一要求建立本單位固定資產明細帳,固定資產出現變化時及時調整明細賬。

(三)嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。根據固定資產的使用情況,組織編制設備修維計劃,按期編報設備更新計劃。

(四)根據資產管理部的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、物相符。

第八條 集團公司財務部及各子公司財務部履行下列職責:

(一)建立固定資產會計賬簿,統管固定資產總賬核算與明細核算,對集團公司及各子公司的每一項固定資產定制固定資產卡片。

(二)辦理固定資產增減變動手續,及時、準確的進行會計核算。

(三)負責對固定資產進行折舊管理,每月按時計提固定資產折舊,保證固定資產的完整性。

(四)參與固定資產的購臵、使用、報廢全過程的監督,會同資產管理部定期對固定資產進行盤點,按規定辦理盤盈、盤虧、報廢審批手續,審核編制固定資產修理、報廢計劃。

第三章 購 臵

第九條 集團公司及各子公司根據生產、經營需要購臵固定資產,必須提前向主管部門提出申請,由資產管理部、財務部會簽后報經總經理、董事長批準,由相關部門簽訂合同負責購臵。

第十條 購設備進廠后,由購買單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后將購臵申請、合同、發票、入庫單據及時報財務入賬,并報直接負責部門登記,建立固定資產明細賬。

第十一條 子公司可根據集團公司統一安排建造固定資產。公司自行建造的固定資產,在工程完工后,財務部門根據竣工決算書轉增固定資產。

第四章 使用及保管

第十二條 固定資產由使用部門負責保管,使用部門對固定資產的安全完整負直接責任。

第十三條 集團公司總經理辦公室、子公司綜合部,按照每一固定資產登記對象建立固定資產明細賬。明細賬至少一式三份,其中財務部門保存正本一份,固定資產管理和使用部門各保存副

— 4 — 本一份,每月度需核對一致。

第十四條 固定資產明細賬記錄的內容應包括但不限于資產名稱、規格型號、生產制造單位、數量,預計使用年限、使用部門、存臵處所、資產入賬價值及其變動情況等(詳見附表一)。

第十五條 固定資產使用過程中發生的后續支出應當按照財務制度納入公司預算。后續支出范圍包括固定資產維護、修理或更新改造發生的支出。

第十六條 固定資產價值發生變動時,財務部門應及時通知直接負責部門及資產管理部,對固定資產明細賬做相應變動記載;固定資產實物形態發生變動時,直接負責部門應及時通知財務部及資產管理部,對固定資產明細賬做相應變動記載。

第十七條 使用部門應制訂固定資產操作(使用)規程,并按規程操作(使用)固定資產,定期維護和保養固定資產。

第十八條 固定資產的維修:

(一)固定資產的維修分為中小修理和大修理。大修理是指房屋建筑物的翻修、改建、改造,機器設備全面拆卸更換主要部件。此外均為中小修理。

(二)固定資產的中小修理由使用部門提出維修計劃,由資產管理部和財務部會審后,報總經理批準實施。

(三)固定資產的大修應由使用部門編制大修計劃及預算,納入公司財務預算管理。大修計劃由財務部門列入公司年度財務

— 5 — 預算草案報公司董事會、股東審批后執行。計劃外的大修需審批至董事長。

第五章 清 查

第十九條 公司建立固定資產清查盤點制度。資產管理部與財務部應定期對公司固定資產進行全面或局部的清查盤點,每年年末應當進行一次全面清查。發現重大資產損益,或有其他重要問題的,按程序報送決策機構審批。

第二十條 遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

(一)專職經管固定資產的人員調動工作;

(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

(三)固定資產發生非常損失事故;

(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。第二十一條 根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部、財務部門、直接負責部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由公司總經理或其指派的人員擔任。

第二十二條 對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,做到清查前的賬目相符。

— 6 — 第二十三條 經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

第二十四條 固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,形成書面文件,并提出處理意見。

第二十五條 財務部門根據清查結果與固定資產會計賬進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

第二十六條 對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司總經理審批。財務部門根據審查核實后的清查結果和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

第六章 處 臵 第一節 轉讓

— 7 — 第二十七條 凡列入公司的固定資產,未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

第二十八條 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方負責人及經辦人簽字,報總經理、董事長批準同意后由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。

第二十九條 公司閑臵固定資產可以對外轉讓。轉讓固定資產應按照國有資產評估管理的有關規定選擇中介機構進行評估作價。

第三十條 固定資產轉讓應遵循公開、公平、公正的原則,根據實際情況選用拍賣、協議等轉讓方式。

通過協議方式轉讓固定資產的,轉讓價格原則上不得低于評估價。

通過拍賣方式轉讓固定資產的,應廣泛征集受讓方,以有利價格拍賣轉讓。

第三十一條

固定資產轉讓后,所屬單位應及時取得有關憑證,收回資金。

第二節 報 廢

第三十二條 固定資產在下列情況下,企業可申請報廢處理:

(一)達到設計使用年限主要結構陳舊、耗能高,且不能改

— 8 — 造利用的。

(二)達到規定折舊年限并提足折舊。

(三)損壞嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

(四)老化失效,性能低劣無修復價值的。

(五)遭受自然災害或突發意外事故等情況造成主體設備毀損,無法修復。

(六)國家規定強制更新淘汰。

(七)由于技術進步失去使用價值。

第三十三條 固定資產報廢由固定資產使用部門提出申請,并經財務部門、管理部門審核后報公司總經理審批后,向公司股東及省國資委提出報廢申請。

第三十四條 因事故報廢的固定資產,辦理報廢手續時應出具事故處理報告。參加保險的固定資產報廢應在完成保險賠償手續后方可辦理報廢手續。

第三十五條 固定資產報廢后,必須立即停止使用。直接負責部門應及時建立報廢固定資產管理臺賬,并進行妥善處理。

第三節 其他處臵

第三十六條 以固定資產對外投資,應當符合法律規定,并按照公司投資管理的有關規定執行。

第三十七條 對外捐贈固定資產,應當符合法律規定,并按

— 9 — 照公司捐贈管理的有關規定執行。

第七章 監督與責任

第三十八條 公司財務部、資產管理部按照職責對所屬單位固定資產管理情況進行監督檢查。公司審計部門對固定資產的使用和處臵進行審計。

第三十九條 對違規保管、使用造成固定資產損失的以及未將固定資產登記入賬等的行為,給予批評教育,并責令改正。在固定資產管理和處臵中弄虛作假、串通舞弊、假公濟私和嚴重失職的,按照公司違紀違規行為處分規定給予處分。

第八章 附 則

第四十條 本制度由公司資產部負責解釋。第四十一條 本制度自印發之日起施行。

第四十二條 本制度試行期為一年,試行期滿后另行頒布實施。

第二篇:固定資產管理制度

太康東路街道辦事處固定資產管理制度

為規范我辦事處固定資產管理,確保國有集體資產安全完整,促進固定資產使用效益得到充分發揮,依據上級文件有關規定,制定本制度。

一、管理對象

全辦事處行政事業單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設備、電氣設備、電子及通訊設備、辦公桌椅、文藝體育設備、圖書文物、家具及其他通用、專用設備等固定資產。

二、管理人員

我辦事處固定資產管理工作在黨工委、辦事處領導下,由財政所負責,黨政辦配合,各內設機構及全體干部共同參與。

三、管理原則

(一)保障需要,統籌安排;

(二)按規辦理,程序到位;

(三)職責明確,責任到人。

四、職能分工

(一)鎮財政所負責管理辦法的制定、執行,做好固定資產臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進行固定資產清理和處置,負責有關報表的填報。

(二)鎮黨政辦公室負責固定資產采購、分配、內部調度,與財政所一起定期進行固定資產清理和處置。

(三)各內設機構負責人對本部門固定資產保管、使用情況負總責,應督促本部門工作人員加強固定資產管理,避免遺失、損壞等事件的發生。

(四)固定資產使用人員應做好日常保管和維護,對固定資產的保管和使用負直接責任。

五、管理方式

(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產發放一張登記卡,使用人應將登記卡與固定資產實物共同保管,如固定資產發生內部調度、核銷、出售、捐贈等,使用人應同時箱財政所轉交登記卡。

(二)定期清理。由鎮財政所和黨政辦公室定期對固定資產實物的保管、使用情況進行檢查、清理,并將清理情況向領導專項匯報并進行公示。

六、管理內容

(一)采購。固定資產采購由鎮黨政辦公室根據采購人要求統一提出采購計劃,報鎮主要領導審核,經審核同意后填寫《黃山區政府采購申請表》并報區政府采購辦,按規定辦理采購手續。

(二)分配。鎮黨政辦公室將采購的固定資產交內設機構負責人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發放《行政事業單位固定資產登記卡》。

(三)上級配發和企業、社會捐贈。受配發、受捐贈人收到固定資產實物后,將固定資產明細情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業單位固定資產登記卡》發放手續。

(四)內部調度。鎮黨政辦公室根據統籌需要擬定調度計劃,報經鎮領導同意后通知相關內設機構負責人和使用人進行固定資產調度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業單位固定資產登記卡》。

(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據固定資產實際情況需要進行核銷處理的,由使用人提出申請,報內設機構負責人和分管領導審核,由主要領導審批。其他處置事項,由鎮主要領導提出處置要求,黨政辦和財政所按有關規定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產報區國資辦備案,財政所進行賬務處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業單位 國有資產處置申報表》,報區國資辦審核批復并公示后,進行賬務處理。

七、遺失、損壞處理

對固定資產發生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關事項做出書面說明,由內設機構負責人和分管領導審核。其中原值1萬元以下的由主要領導審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領導辦公會進行責任認定,做出處理意見。財政所根據處理意見辦理賬務處理及備案、報批手續。

第三篇:固定資產管理制度

固定資產管理制度

第一條 目的 為加強固定資產的保管及合理調配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍

本制度所稱固定資產包括公司購置的辦公設備、機械設備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務部門

根據固定資產,能多次使用通過購置報銷統計,每月月底統計新購固定資產情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門

固定資產按下列類別,由公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由公司管理部門會同項目部自行制定。

1、機械設備、水泵、發電機等設備施工期間由項目部負責管理保養等,但公司管理部門根據情況不定期核查清點查看,項目結束,維修保養后交公司庫房統一保管。

2、工具施工期間由各項目部倉庫負責管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護。

3、交通車輛由駕駛人根據實際情況負責保養,如需維修報公司相關管理部門在指定點維修。

第五條 編號統計

原有固定資產各項目部或使用部門需要借用應建立單獨的固定資產統計表在公司相關管理部門存檔,新購固定資產應按月統計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別編號確定統計無誤各負責人簽字存檔。第六條 移交

相關管理人員變換或辭職前對負責的固定資產進行移交,由管理部門,原負責人和新接收人三方清查核對簽字確認辦理移交手續。

第七條 盤點

項目結束后固定資產管理部門對項目部固定資產進行盤點。對報損,損壞,丟失等按責任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。

第八條 固定資合理施工原則

新項目確立后需要的固定資產優先考慮公司原有的資產調整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調配公司現有資產使用。

第九條 資產送修處理

需要維修的固定資產,優先考慮送售后服務維修,如大修的設備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設備安全使用。第十條 出租或外借處理

固定資產出租或外借,管理部門應先會同財務部門后按序報總經理核準后,同意后再辦理,并應簽定租賃或借出協議,副本送財務部門以備核對協議內容應包括修繕保養及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。第十一條 減損處理 閑置固定資產處理

固定資產的管理部門至少每季度或根據項目終結時間對經營上認為無利用價值的閑置、報損的固定資產予以整理,填具“閑置、報廢固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報總經理,給出處理意見,第十二條 工具處理

1、建立好出入庫登記制度。

2、借用需要明確責權人,因人為損壞丟失照價賠償。

3、短期不使用應做好保養,檢修等。

第十三條 本規則未包含的固定資產遺漏問題及時報公司管部門商定確定。

陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日

第四篇:固定資產管理制度

固定資產管理制度

為了加強固定資產管理,明確職工的職責,結合我段現有實際情況,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

二、固定資產的分類

1、房屋及建筑物;

2、施工機械:指生產所用設備;

3、運輸設備:包括汽車、農用車;

4、生產及動力設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、等相關辦公設備;

5、儀器及試驗設備:包括全站儀、經緯儀,水準儀等

三、固定資產的管理部門

根據內部控制制度,施工機械、運輸設備類固定資產由養護中心進行管理;其他由財務股進行管理。

管理部門應:

1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

2、對固定資產進行統一分類編號;

3、對固定資產的使用落實到使用人。

四、固定資產核算部門

1、財務股為全段固定資產的核算部門;

2、財務股設置固定資產總帳及明細分類帳;

3、財務股對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

4、財務股會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產的購置

1、各股室需購置固定資產,生產設備及相關設備報經段長批準。應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理采購。

2、所需固定資產到位后,由其使用股室負責驗收,并填寫《固定資產登記表》一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務股進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

六、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交分局機務科審批;

2、經批準后,固定資產由機務科評估后進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果出紅頭文件下發財務股;

3、財務股依據分局批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

七、固定資產的盤點

建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養護中心和財務股共同執行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務股負責人和段長批準后,財務股進行相應的帳務調整。管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。

第五篇:固定資產管理制度

固定資產管理制度

為了加強協會固定資產管理,明確各部門及工作人員的職責,現結合協會實際情況,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指單位價值在1000元以上,并且使用期限超過兩年的資產。

二、固定資產的管理部門

固定資產統一由綜合辦進行管理。

1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

2、對固定資產進行統一分類編號

3、對固定資產的使用落實到使用人。

三、固定資產核算部門

1、財務部為協會固定資產的核算部門

2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

四、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”,由部門負責人及秘書長批準。

2、經批準后,安排專人負責采購,報綜合辦和財務備案。

五、固定資產的轉移

1、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

2、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

六、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,交固定資產管理部門報財務和秘書長審批。

2、經批準后,綜合辦對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據秘書長批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

七、固定資產編號

1、計算機設備 代碼為01

2、辦公家具 代碼為02

3、辦公設備 代碼為03

八、固定資產的清查

公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報固定資產管理部門,經秘書長批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

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