第一篇：長沙市社保開戶辦事指南

社保開戶指南

發布時間：2012-10-12

1、參保單位經辦人持或《事業法人登記證》在市人社局政務服務大廳“參保登記”窗口領取或登陸“長沙社會保險服務網”下載《長沙市社會保險首次參保人員基本信息表》、《長沙市社會保險登記表》、《長沙市社會保險參保人員異動表》（增加）等相關表格，同時帶U盤拷貝報盤資料用于填寫人員參保信息；

2、參保單位經辦人持正確填寫并加蓋公章的上述表格、相關資料及財務憑證報 “參保登記”窗口受理；

相關資料包括：《事業法人登記證》原件及復印件、批準成立的證件或其他核準執業證件原件及復印件；質量技術監督部門頒發的《組織機構統一代碼證書》原件及復印件；參保人員增人計劃卡片和《工資審批表》等。

相關憑證包括：應付工資、應付福利費、管理費用等明細賬；近三個月工資發放會計憑證。

3、通過審核的新參保單位，參保登記部在7個工作日內錄入登記信息，生成單位五險統一征繳編號。

4、參保登記部對新參保單位做月應收核定處理，打印《繳費通知單》。參保單位經辦人持《繳費通知單》在指定銀行（長沙銀行）繳納首次社會保險費（首次繳費只能采用自繳方式），并與銀行簽訂《定期借記業務付款授權書》和《定期借計業務合同清單》；

5、參保單位首次繳費后在政務服務大廳“基金收據打印”窗口打印收據，憑收據到8樓參保登記部領取單位《社會保險登記證》，同時帶參保人員身份證和寸照1張在政務服務大廳打印個人《醫療保險手冊》。

第二篇：社保辦事指南

人員首次參加社保（基金結算科）：勞動合同備案（敲章）兩份人員首次參保表（敲章）本地人要身份證復印件和戶口本復印件醫?？I?。ńK銀行）：介紹信（敲公章）網上打印的首次參保人員情況表經辦人身份證復印件人員異地轉移（基金支付科）：養老醫療繳費憑證 在轉入地新參保的個人編號 假如已經做過結算 則需先到柜臺做個人首增（見1）錄用 退工（就業登記處）：就業登記證 勞動合同備案（敲章）員工登記表（針對錄用）就業登記證（勞動所）：就業登記花名冊 暫住證 身份證復印件失業金：3張失業金申請表 就業登記證 身份證復印件 離職證明失業金存折（勞動所）：5.6 辦理后所有工傷認定登記表（醫?？疲盒杼顚懯軅藛T受傷的基本情況工傷認定材料：身份證復印件 認定表（受傷本人簽名 法人簽名）花名冊（派遣單位和本單位敲章）證人證言及身份證復印件 大合同 事情經過（打?。┣鍐?考勤卡（敲章）受傷人勞動合同 病歷卡 出院記錄等診斷證明勞動認定登記表勞動能力鑒定：勞動能力鑒定申請表 280元錢 照片 身份證復印件（鑒定需在認定后2個月后做鑒定）

勞動能力鑒定：鑒定表 認定書 參保證明身份證復印件 病歷復印件 拍片的片子（傷病情況一欄里要寫明：本人要求做鑒定 最后要簽名工傷認定書上要寫：所有原件與復印件相符 簽名 日期）社保分割單：優盤（excel 格式和文本格式）各用工單位打印敲章江蘇銀行開卡：封面（申請表）法人和經辦人身份證復印件 優盤 優盤中文件打印身份證復印件

13浦發銀行開卡：封面（申請表）發郵件 郵件中文件打印 身份證復印件敲章靈活就業繳納社保：a帶好勞動手冊 身份證 社保轉移單到就業管理處辦理檔案托管

B再到社保窗口辦理 并在江蘇銀行開立一個賬戶（注：靈活就業可交一金：養老金 也可交兩金：養老金和醫療金，生育金必須有公司交）如果在新區領失業金的時候又在相城區交了單工傷，失業金終止領取時，要重新辦理新區失業金時：先到開發區勞動所辦理勞動手冊 帶好勞動手冊 暫住證 身份證復印件 失業金申請表 離職證明到新區社保局填寫“蘇州市區失業保險確認單” 黃埭勞動所辦理勞動手冊相城區市民中心辦理轉移單古吳飯店8號窗口辦理14號之前到滸關開發區登記等領存折社保局工傷報銷所需材料：審批表 病歷復印件 在A4紙上貼好發票原件（按相應日期貼）出院小結（原件）用藥明細（原件）工傷認定書復印件（2份）鑒定書復印件（2份）身份證復印件結束治療 要求報銷的申請（新區需要的）17相城區社保補繳所需材料：2張補繳表 補繳月份的工資清單 合同（需至黃埭勞動所認證）

第三篇：北京市社保辦事指南（范文模版）

社保經辦指南

對于每月有退休，有增加，有減少的單位，最優化的辦理時限為三次：

①每月5—10日第一次去社保：四險上月減少、養老本月在職轉退休減少

報表檢查清單：

a.四險減少表（表十二）（包括上月減少人員、本月在職轉退休人員）

從社保取回材料檢查清單：

a.上月減少人員中城鎮戶口的轉移單； →交本人或存檔案轉出

b.農村戶口的轉移或清算單（如果上了養老、失業保險的話）； →月報外支付（表十六）c.本月養老在職轉退休人員的清算單； →再退休審批表，到勞動局保險科辦理退休審批 ②每月15-20日第二次去社保：退休增加

報表檢查清單：

a.養老保險個人帳戶退休清算單（表二十三-1）

b.退休審批表（勞動局蓋章同意）

c.增加表（表十一）

d.按月領取養老金人員登記表（表十七）

③每月20-25日第三次去社保：醫療增減、養老增加、工傷月報、失業申領、生育申領、退休減少、退休月報、月報外支付

報表檢查清單：

醫療增加：a.增加表（表八）b.信息表（表三）c.信息報盤

醫療減少：a.減少表（表九）b.信息報盤

養老增加：a.增加表（表十一）b.信息表（表二）c.轉移單（表二十二）

QQ魚注：以上業務均在大廳一樓窗口即醫療和四險收繳窗口做。本月減少的人員，醫療當月做，四險下月月初做。

工傷月報：a.工傷月報表（工表二）

失業申領：a.失業申領匯總表（失表三）b.失業申領明細表（失表四）c.其他材料

生育申領：a.生育申領登記表（生表一）b.生育津貼支付月報表（生表二）c.其他材料 退休減少：a.減少表（表十二）b.死亡證明等材料

退休月報：a.養老金支付月報增減變動表（表十三）

月報外支付：a.月保外支付表（表十六）b.其他材料

QQ魚注：以上業務均在大廳二樓支付窗口做。以上報表有了業務才做，沒有發生這些情況的不用填報。從社保取回材料檢查清單：

a.醫保手冊（藍本）→貼照片、卡鋼印后發放到個人

b.四險收繳月報（表七）

c.醫療收繳月報（表十三）

QQ魚注：以上均在社保大廳專門窗口打印。用于核對。由于四險與醫療托收不同步，所以兩份月報反映的也是不同月的情況。例如，4月份辦理所有業務后，打印的四險收繳月報（表七）反映了4月四險扣繳情況（包括4月新增人員，不包括3月離職人員），將在4月底5月初托收；而4月打印的醫療收繳月報（表十三）則反映的是4月初已托收的醫療扣繳情況（包括3月新增人員，不包括4月新增人員），四險與醫療是差一個月的。

以上時限是根據每月有增加、減少、退休等情況下的優化整理（至少三次），第一次去社保的時限設置是因為只有清算單打出來了才能進行下一步的退休審批工作，第二次去社保的實現設置是因為退休增加規定到20日前，把當月增加、減少等全放在月底第三次去的原因是增員減員情況一般要在月末才能最終定下來（尤其是大一些的單位），如果中途零散地辦理，反而會給核算添亂。事實上經辦時并不一定完全僵化地按照這個時間表操作。譬如本月無退休人員，則第二次去社保完全可以剩下了；再譬如本月增員減員情況一開始就確定了，那也可以只去一次，將所有業務都辦理了。

2、注意細節

社保工作比較煩瑣。所以一定得注意細節，養成良好習慣。

一是定期整理優化時限和報表檢查清單。每次出門前先對照清單檢查，這可提高效率，保證不遺漏?？梢愿鶕挝坏那闆r像上面“時限整理、檢查清單”一節所講的那樣，整理出一個表格，每次去應該做什么，應該拿什么材料報表，有什么特殊事項，應該從社保取回什么材料。去社保之前按表檢查一下，到社保辦理一項業務劃個鉤。這樣是絕對不會遺漏業務，而且非常有條理。

二是養成文字記錄的習慣。由于社保工作比較瑣屑，尤其是更換定點醫院等個人特殊業務申請都是很零散的，一定要每筆業務申請、聯系電話記錄到當月待辦工作中，當月適時檢查，完成后打鉤。一般業務月內完結，特殊情況及時告知個人。

三是對內留好記錄。一是個人的業務申請，要留下文字材料（可制作了一些內部申請表格，業務申請需個人填寫簽字后留存）；二是發放個人的醫保手冊、醫保存折等，要做好簽字領取登記。這對于事后核查以及減少不必要麻煩相當重要。

四是與勞動局保險科、社保中心保持良好關系。這點對于業務辦理非常重要。一是可以加快速度，提高效率；二是熟悉后得到的咨詢非常深入，效果非常好；三是一些復雜特殊情況必須得特殊處理。人熟好辦事，這是顛撲不破的真理。要有意識地培養發展關系。

五是注意收支平衡，內外結算，發現問題及時核查清理解決。要做到月結月清。問題越拖越麻煩，盡快解決為好。

3、收支平衡

社保的人員增加減少業務經辦完后，工作并未完結。還有一個重要的收支核對工作。具體又分為以下三種情況：

一是保持內部收繳社保費（收）與社保中心托收（支）的平衡；

二是保持社保中心支付養老金（收）與內部養老金發放（支）的平衡；（只限于企業代發養老金的情況）

三是保持社保中心支付特殊費用（收）與內部發放到個人或家屬（支）的平衡。

（以上的收支是針對單位來說的，與之前講座中針對社保中心的口徑恰好相反。）

①內部收繳（收）與社保中心托收（支）的平衡

內部（收）包括下屬單位/部門所有人員的單位繳納部分和個人代扣部分（個人繳納社會保險費由單位在工資發放時代扣），一般我們可以自己建立一個社會保險數據庫來進行核算，每月匯總下屬各單位扣繳情況； 外部（支）主要依據是社保打印的四險收繳月報（表七）、醫療收繳月報（表十三），以及銀行托收憑單復印件。

內外收支平衡，即內部保險庫匯總人數、基數、各項保險扣繳合計數及總和數，與外部表

七、表十三核對完全無誤。

這里要注意的是：

a.保險費扣繳是保留兩位小數，如果內部保險庫是用execl建立的，則需注意小數問題，用round函數四舍五入保留兩位小數，以確保加總后的合計能對應； 為了方便大家，我總結了常用的數據庫命令，請參看附錄5；

b.尤其注意四險與醫?？劾U不同步的情況。本月辦理新增業務的人員，四險本月起扣繳，而醫療要從下月起扣繳；

c.注意由于超出經辦時限造成減少不同步的情況。如本月29日離職一人，已超出醫保經辦時限，則下月醫保費用仍然發生；但是四險是下月初辦理本月減少，則四險可以止到本月，這樣就會發生因超出經辦時限醫療保險多扣繳一月的情況；

d.注意因戶口性質變更帶來的保險扣繳變化。如原為農村戶口，變更為城鎮戶口后，扣繳比例發生非常大的變化，但由于我們一般核對保險庫時只注意增員減員情況，容易忽略，造成錯誤。

e.醫療收繳月報（表十三）中包含退休員工代扣3元大額互助費用，核對時應注意。

f.在核對時，發現內外不平，可以通過人數、基數相差額等等來猜測查找可能發生錯誤的情況；實在核對有困難的情況下，可聯系社保中心，導出電子明細核對。

g.要注意補扣的情況。譬如我院實行上發工資制度，本月新參加工作人員，本月辦理完社保手續后，本月費用社保托收已包含其四險，我們在做核對結算時也應包含他的四險；但是他的工資是下月月初發下月工資時補發本月工資，此時應當補扣其本月四險。

核對無誤后，月結月清，應向下屬單位/部門發放院屬單位按月扣繳匯總表，如下屬單位核對有疑問的，可提供明細供其核對。

②社保中心支付養老金（收）與內部養老金發放（支）的平衡

由于我院是企業代發養老金，所以存在這個收支平衡核算。我們也需要建立一個養老金數據庫來進行核算。由于我院為退休職工建立了補充養老保險，所以實際發放給退休職工的錢不僅僅是社保支付的養老金。這個養老金庫必須清楚包含哪部分是社保支付金額，哪部分是單位自己支付金額，以便于核算。

外部（收）主要依據是與社保中心核對無誤后的養老金支付月報增減變動表（表十三），以及銀行劃賬憑單復印件。

內外收支平衡，即養老金庫中社保來源部分匯總人數、金額需與表十三核對完全無誤。

這里要注意的是：

a.要區分清楚單位發放養老金中企業代發部分和單位自己支付部分，用企業代發部分與外部核對； b.特別注意調整情況，如每年的養老金正常調整機制，建國前補貼，離休護理費調整等等；

c.因死亡證明提供時間超出經辦時限的補退情況需注意。

③社保中心支付特殊費用（收）與內部發放到個人或家屬（支）的平衡

特殊費用指的是：死亡或農民工離職的養老保險個人帳戶清算、失業待遇一次性領取、工傷待遇一次性領取、工傷藥費報銷、生育津貼等等社保中心單獨支付的費用。這些費用一般都是單位單獨制表申報，社保中心單獨支付到單位，由單位發放到個人或家屬的。

一般我們也需建立一個特殊費用收支數據庫，在制表申報時就應記錄申報金額、相關人、申報時間；然后與財務溝通，等該金額到帳后，依據財務提供的銀行到帳憑單復印件，制作發放通知，一是通知個人或家屬到財務領取，二是通知財務此筆款項何時到帳，如何沖抵。并在特殊費用庫中記錄通知下發時間、領取時間，以備后查。

由于這些費用直接關系到個人利益，需要格外注意，做好詳細記錄。

5、人工成本分析

保險這業務非?，嵭?，如果我們只是陷于其中，雖然整天忙忙碌碌奔波于雜事，卻并不能為領導決策提供可參考價值。有鑒于此，個人認為社保業務有必要更深入一點，由服務型、事務型崗位向決策支持型發展。（人力資源部的其他崗位也是如此）

社保并非沒有文章可做。首先是人工成本的角度：社會保障費用是人工成本的一個重要構成部分，社保基數是反映上年職工收入的重要指標（截取了上下限之后的上年平均月收入）。這些數據的構成、分布，社會保障費用總量、人均含量，每增發1元工資附帶增加的保險成本（反映在第二年），使用農民工與城鎮工的保險成本差異，社保收支狀況，等等；其次是人員異動（增減員）變化的角度；其三是離退休待遇的角度，等等。通過分析是能反映說明一些問題的。希望在辦完雜事有余力的時候，思考一下這些方面的東西，適當的時候提出一些分析性報告，供領導決策參考。

根據QQ魚的經驗，一般在如下時刻是有必要進行一些分析的：

一、每年核定保險基數后，人工成本的增長，人均水平，收支狀況，能給領導一個宏觀的把握；

二、年末總結時；

三、對某類特定人群關注時，如農民工等等；

四、發現某問題需要專題分析時；

五、社會保險政策出現新的變動時。

小業務也要做大，瑣事也要整理出報告，別人認為的尋常小事也要從中發現分析出一些問題來。總之，干工作要多琢磨。

第四篇：蘇州社保轉移辦事指南

蘇州愛盟人力資源有限公司

蘇州社保轉移辦理流程

自從可以辦理社保轉移之后，給廣大民眾帶來的不少方便?？墒牵芏嗳硕疾恢涝趺崔k理社保轉移，到另外一個地方工作，怎么處理已經買了的社保？

社會保險關系轉移包括社會保險關系轉入以及轉出。參保職工因工作調動等原因需要將社會保險關系轉移到調入地社會保險經辦機構的，參保職工所在單位應及時向社會保險經辦機構申請辦理社會保險關系轉出手續。

在省社保局申請辦理轉出手續時必須注意幾個環節：

一是申報辦理社會保險轉出手續之前必須先辦理停保手續；二是核查該職工名下有無欠繳社會保險費。如有欠費，必須先還清欠款后才能辦理關系轉出。在辦理社會保險關系轉出手續時，需提供《社會保險關系轉出申請表》一式兩份。

需要提請注意的是，《社會保險關系轉出申請表》必須由社會保險關系轉入地的社會保險經辦機構加具是否同意轉入意見，并加蓋公章。填表時，必須要確保轉入地社會保險經辦機構的開戶行、戶名、帳號等信息的準確性。

職工在同一統籌區域內變換工作單位，單位不需要申請轉移職工的社會保險關系，只需由轉出單位辦理停保，由轉入單位于職工停保的次月開始投保即可。

另一方面，單位為調進職工辦理社會保險關系接續時，應向社會保險經辦機構提供該職工的社會保險關系轉出查詢單和原投保單位的《職工養老保險手冊》，并在查詢單（原件）上注明單位代碼、聯

蘇州愛盟人力資源有限公司系人和聯系電話。

沒有查詢單的，職工必須向轉出地社保經辦機構索取，并盡快將查詢單送達調入地的社會保險經辦機構。

蘇州大市范圍社保轉移辦理

一、辦理范圍

在本市市區統籌范圍內（不包括工業園區、吳中區、相城區）流動辦理轉移手續的參保職工。

二、報送材料

1、《職工養老保險手冊》；

2、轉出單位蓋章、職工本人簽字的《蘇州市區職工統籌范圍內流動社會保險關系轉移單》。

三、辦理程序

1、職工于轉移當月底前到社保經辦機構辦理社會保險關系轉移手續。

2、社保經辦機構核對各項社會保險繳費情況，并打印本結息已實現的繳費記錄明細清單后，在《轉移單》上蓋章。

四、注意事項

1、欠繳社會保險費的，須補繳清后方可辦理轉移手續。

2、《轉移單》由職工妥善保管，重新就業時報轉入地社保經辦機構。同時請職工仔細閱讀背面的《社會保險繳費接續通知書》，及時辦理續保手續。

第五篇：社保開戶及網上辦事操作流程

辦理“法人一證通”（簡稱CA）

公司注冊成立后，拿到三證合一的營業執照，公章，法人章等后，帶好以上等相關材料到各區證照辦理中心（閔行區為莘東路505號）辦理“法人一證通”（簡稱CA）

開通社保網上辦事（開通社保網上辦事之前需登錄。。。相關網址，下載社保登記材料，進行社保新開戶，記下社保登記號，下載好社保核定表進行開通社保網上辦事功能開通）。開通后，即可網上操作辦理社保。在本市繳過社保的員工，只要網上辦理招退工后，轉入就可以了。未在本市繳納社保的，要到社會保障事務中心/社區事務受理服務中心進行信息采集登記，方可進行網上招退工，然后新進入即可。操作步驟如下:

1、招退工辦理首先登錄 CA中心—網址導航—人力資源社保自助經辦—勞動就業—招退工—招工登記辦理（填寫相關資料，填寫注意事項見解釋）

2、轉入/新進/…返回到經辦大廳—社會保險—繳費變更申報—轉入/新進（相應名詞解釋如右邊）—填寫轉入/新進相關資料即可

招退工應自招用之日起30日內辦妥招工登記手續：

即：填報的就業日期到網上辦理招退工時間應該在30日之內

舉例：張三入職日期2017年1月5日（20170105），網上辦理招退工日期應為2017年2月5日之前（20170205），否則，需要到各區就業登記中心進行辦理，方可進行社保轉入和補繳。

注意：

社保繳費變更申報（新進/轉入/轉出/補繳/封存/啟封/繳費基數調整）須在每月5日9點—26日16點時間段

補繳：

網上補繳時間最長為6個月內，6個月以外的需到社保中心進行補辦。