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中共XX縣委組織部干部人事檔案工作目標(biāo)管理情況報告

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第一篇:中共XX縣委組織部干部人事檔案工作目標(biāo)管理情況報告

中共XX縣委組織部干部人事檔案

工作目標(biāo)管理情況報告

市委組織部:

根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從2007年開始,全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達(dá)到干部人事檔案二級管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強化責(zé)任

1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作順利實施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓,成立以縣委常委、組織部長黃天新為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時間,要求各單位要以對黨負(fù)責(zé)、對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作扎實基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強,對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作情況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。

3.管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實行專職專責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,履職盡責(zé)做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計劃實施。

二、加強建設(shè),規(guī)范管理

1.健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項職責(zé),完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。

2.加強硬件建設(shè),確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦 2 公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修,購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外,還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復(fù)印機以及滅菌殺蟲機等設(shè)備,使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強。

3.集中管理,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況,今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進(jìn)行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,并實行跟蹤管理。

4.動態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊登記,并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派 3 專人送取,調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出,接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機,把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進(jìn)行統(tǒng)計分析方便快捷,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。

三、認(rèn)真組織,確保達(dá)標(biāo)

1.加強歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想,時間服從質(zhì)量,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查,把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理,達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。

2.加強自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從2007年開始,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,責(zé)任心強的組織人事干部,按照標(biāo)準(zhǔn)對每一個干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補缺,本著對每一個干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅持實事求是 4 的原則,嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān),確保每一份材料的真實性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。

3.加強聯(lián)系,及時領(lǐng)會和執(zhí)行上級的有關(guān)政策,自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時參加上級部門召開的有關(guān)會議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,積極派人參加上級部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強與上級部門聯(lián)系,每半年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,并邀請上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。

4.加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求,每年結(jié)合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對存在的問題提出建議和要求,對個別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,使全縣干部人 5 事檔案管理工作有明顯的提高。

幾年來,我縣的干部人事檔案管理工作,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在上級組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入,加強對干部人事檔案干部的培訓(xùn),切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級別的目標(biāo)而努力奮斗。

中共XX縣委組織部

2010年2月23日

第二篇:中共XX縣委組織部干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作總結(jié)

中共XX縣委組織部干部人事檔案目標(biāo)

管理申請評定等級工作總結(jié)

根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗收細(xì)則》文件要求和省、州組織人事部門干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作的統(tǒng)一安排部署,在州委組織部的指導(dǎo)下,我部從2013年底開始,全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強化責(zé)任

1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作順利實施。歷年來我部把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓,成立以縣委常委、縣委組織部部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實一名分管副部長具體抓,配備了一名懂檔案管理、懂工資、懂干部任免等業(yè)務(wù)知識的組工干部專門抓干部人事檔案管理工作,形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,專職人員專門抓的工作機制。

2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作扎實基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強,對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作情況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)多名政治素質(zhì)好、工作能力強的同志組成檔案達(dá)標(biāo)升級業(yè)務(wù)組,加強了對干部人事檔案目

辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。

2.強化硬件建設(shè),落實安全管護(hù)。在辦公場所緊張的情況下,專門安排了26.15㎡的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃,積極向上級爭取資金支持,劃撥工作經(jīng)費10多萬元,按照一級檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修,購買檔案盒2000個,按照防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”工作要求配齊密集柜、滅火器、空調(diào)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施;此外,還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、掃描儀、復(fù)印機以及滅菌殺蟲機等設(shè)備,使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強。

3.嚴(yán)格動態(tài)管理,規(guī)范轉(zhuǎn)遞利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,我部嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊登記,調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出,接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機,把所管轄的干部人事檔案的基本信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進(jìn)行統(tǒng)計分析方便快捷,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。

4.加大宣傳力度 營造濃厚氛圍。在做好檔案管理工作的同時,我部積極圍繞領(lǐng)導(dǎo)重視、日常管理、管用結(jié)合等方面的工作,撰寫的《XX縣“五強化”推進(jìn)干部檔案規(guī)范化建設(shè)》、《XX縣委組

取責(zé)任到人分別查、交叉互審再次查和業(yè)務(wù)骨干普遍查的工作推進(jìn)方式,對每一卷干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行了三次以上整理和查缺,多次下發(fā)通知,要求各單位對所缺材料收集、補充、整理歸檔。既促進(jìn)了檔案整理工作人員的能力提升,又避免了因業(yè)務(wù)熟悉程度不同,造成檔案整理質(zhì)量參差不齊的問題。

3.嚴(yán)把五關(guān),切實提高干部人事檔案達(dá)標(biāo)質(zhì)量。一是嚴(yán)把業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中檔案整理人員參加省、州檔案整理工作會議,學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想,時間服從質(zhì)量,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查,把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是嚴(yán)把材料鑒別關(guān)。按照標(biāo)準(zhǔn)對每一個干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補缺,本著對每一個干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅持實事求是的原則,嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實、符合規(guī)定。三是嚴(yán)把材料規(guī)范關(guān)。根據(jù)存檔材料裝訂規(guī)格要求,對收集到的每份材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對頁邊距過窄、重復(fù)打孔、破損材料,進(jìn)行裁剪、裱糊,對審批機關(guān)意見不準(zhǔn)、規(guī)范不夠的進(jìn)行修改或重補,針對任免表打印格式和審批機關(guān)意見不統(tǒng)一的問題,專門錄制EXCEL宏工具,對任免表打印格式和審批機關(guān)意見進(jìn)行自動調(diào)整填寫,較好地把好了檔案材料的規(guī)范關(guān)。四是嚴(yán)

局、縣教育局等管檔單位進(jìn)行工作交流和指導(dǎo),對存在的問題提出建議和要求,使全縣干部人事檔案管理工作有了明顯的提高。

四、下一步工作打算

幾年來,我縣的干部人事檔案管理工作,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在上級組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入,切實抓好本部干部人事檔案管理工作。

1.從此次干部檔案管理業(yè)務(wù)組中選聘一批縣委組織部干部檔案兼職管理員,充實縣委組織部檔案管理員隊伍,破解基層檔案管理專職能人配備不足的問題。

2.在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性,根據(jù)干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)情況,提前謀劃干部人事檔案信息化工作,爭取2015年底前實現(xiàn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè),發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用。

3.認(rèn)真做好上級部門和部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作,配合其他管檔單位做好檔案管理相關(guān)工作。

中共XX縣委組織部

2014年5月23日

第三篇:干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法

干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法 1996年12月25日 組通字[1996]55號

為了進(jìn)一步加強干部人事檔案工作,努力實現(xiàn)2000年干部人事檔案工作目標(biāo),全面推行干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。更好地為干部人事工作、人事決策工作和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),經(jīng)研究決定,要全國實行干部人事檔案工作目標(biāo)管理。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論和黨的基本路線為指導(dǎo),以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用,通過在全國范圍內(nèi)實行干部人事檔案工作目標(biāo)管理,把全國干部人事檔案工作提高到一個新的水平。

二、參加范圍與考評內(nèi)容

1、參加范圍:縣處級以上(含縣處級)及管理干部人事檔案在500卷以上的機關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案管理部門。企業(yè)及其它管檔單位原則上也按本《辦法》執(zhí)行。

2、考評內(nèi)容:干部人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo);隊伍建設(shè)、管理體制與范圍;干部人事檔案材料收集與鑒別;材料歸檔與整理,保管與保護(hù);提供利用與轉(zhuǎn)遞;制度建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

三、等級劃分與審批權(quán)限

1、等級劃分:干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)分為一級、二級、三級三個等級。一級標(biāo)準(zhǔn)總分為100分,達(dá)標(biāo)分為95分以上;二級標(biāo)準(zhǔn)總分為90分,達(dá)標(biāo)分為85分以上;三級標(biāo)準(zhǔn)總分為85分,達(dá)標(biāo)分為80分以上。在宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的部門和單位,一級標(biāo)準(zhǔn)總分為110分,達(dá)標(biāo)分為105分以上;二級標(biāo)準(zhǔn)總分為99分,達(dá)標(biāo)分為94分以上;三級標(biāo)準(zhǔn)總分為92分,達(dá)標(biāo)分為87分以上。

2、審批權(quán)限:各省自治區(qū)、直轄市黨委組織部和中央國家機關(guān)各部門的干部人事檔案工作的等級,由中央組織部審批,并頒發(fā)證書,其它參加干部人事檔案工作目標(biāo)管理的單位,由各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部和中央國家機關(guān)干部(人事)部門審批,并代中央組織部頒發(fā)等級證書。

四、評審程序與晉級時限

1、評審程序

(1)自查申報:申報干部人事檔案工作等級的單位,在自查和評估的基礎(chǔ)上,向負(fù)責(zé)審批的主管部門寫出申請評定等級的報告,并填寫《干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級申報審批表》一式三份,經(jīng)主管單位審核后上報。

(2)組織考評:負(fù)責(zé)審批的主管部門,應(yīng)成立考核領(lǐng)導(dǎo)小組或考核委員會。在接到申報等級的書面報告后,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組或考核委員會依據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱《考評標(biāo)準(zhǔn)》)進(jìn)行考核驗收。采取聽取申報單位匯報,抽查檔案,檢查基礎(chǔ)設(shè)施,查看有關(guān)資料,測試有關(guān)人員必備知識等方法,并根據(jù)《考評標(biāo)準(zhǔn)》評判出分?jǐn)?shù)。根據(jù)考核驗收的有關(guān)情況,及時向申報單位反饋意見,指出存在的問題,提出改進(jìn)意見,并寫出驗收的情況報告。

(3)評定審批:審批部門要堅持原則,實事求是,嚴(yán)格依據(jù)《考評標(biāo)準(zhǔn)》和考評小級驗收的實際情況進(jìn)行評審,并將評審結(jié)果正式通知申報單位。

2、晉級時限:干部人事檔案工作的目標(biāo)管理從1997年1月起在全國實施。申報單位一般于每年第一季度向?qū)徟块T申報。各單位原則上首次只能申報三級,條件具備的單位也可以直接申報二級或一級。定級后,滿1年方可申報晉升上一個等級。1999年底前,凡屬目標(biāo)管理范圍內(nèi)的管檔單位,均應(yīng)申報等級。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

1、加強領(lǐng)導(dǎo):各地區(qū)、各部門要加強對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),把開展這項活動作為進(jìn)一步加強干部人事檔案工作的一項重要措施來抓。要結(jié)合本地區(qū)、本部門、本單位的實際情況,制定工作規(guī)劃,并認(rèn)真組織實施。

2、加強指導(dǎo):各地區(qū)、各部門要認(rèn)真履歷宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任,切實解決好實行目標(biāo)管理過程中遇到的新情況、新問題,注意總結(jié)和推廣典型經(jīng)驗,保證這項工作的順利實施。

3、督促檢查:各地區(qū)、各部門要把干部人事檔案目標(biāo)管理工作作為組織干部人事部門的一項日常工作來抓,認(rèn)真部署、分類指導(dǎo)、定期檢查評比。對已評上等級的單位和部門,一般每年復(fù)檢一次,經(jīng)復(fù)檢,發(fā)現(xiàn)不符合等級標(biāo)準(zhǔn)的單位,降低或撤消其原定級別,并收回等級證書。對到1999年尚未申報或未達(dá)到等級的單位,視為干部人事檔案工作不合格單位,通報批評、并限期電報等級。

4、獎懲措施:各地區(qū)、各部門要把干部人事檔案目標(biāo)管理工作作為衡量干部人事工作以及測評主管領(lǐng)導(dǎo)工作成績的標(biāo)準(zhǔn)之一。對達(dá)到一級的管檔單位,要對主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理干部給予適當(dāng)獎勵。干部人事檔案目標(biāo)管理工作不合格的單位不能評為檔案工作先進(jìn)單位,主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理干部,其考核不能評為優(yōu)秀。

今后,各地區(qū)、各部門干部人事檔案工作目標(biāo)管理的考評,一律按《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行。未盡事宜,由中央組織部干部調(diào)配局負(fù)責(zé)解釋。干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)

三級標(biāo)準(zhǔn)(總分:92分)

一、組織領(lǐng)導(dǎo)——5分

1、干部人事檔案工作列入組織干部人事部門議事日程,對干部人事檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房建設(shè)、所需經(jīng)費等問題給予解決。(1.5分)

2、本單位有一名領(lǐng)導(dǎo)分管干部人事檔案工作,了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神,定期聽取工作匯報,提出任務(wù)和要求(1分)。

3、干部人事檔案管理部門認(rèn)真履十項職責(zé);制定了計劃并認(rèn)真實施。建立健全了八項制度:查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)和送交檔案材料歸檔工作制度。(1分)

4、關(guān)心干部人事檔案管理干部的工作、學(xué)習(xí)和生活,按規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)(資格),切實解決職級待遇,對工作成績突出者級予獎勵。(1?5)

二、管理體制與范圍——4分

1、干部人事檔案工作隸屬于組織干部人事部門領(lǐng)導(dǎo),接受上級有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。(1分)

2、縣以下機關(guān)、單位的干部人事檔案由縣級黨委組織部和人事、教育、衛(wèi)生等部門相對集中管理;不具備保管條件的單位,其檔案由上一級主管部門代管。(1分)

3、按照干部人事檔案管理權(quán)限,干部人事檔案正本由干部主管部門保管,副本由干部協(xié)管部門保管。(1分)

4、干部人事檔案管理干部及其有本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,指定有關(guān)部門專人保管。(1分)

三、隊伍建設(shè)——6分

1、省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部至少配備3名專職干部;其它管理檔案單位管理檔案在2000卷以上的,要配備2名專職干部;管理檔案1000至2000卷或管理1000卷以內(nèi),且宏觀指導(dǎo)任務(wù)比較重的單位至少要配備1名專職干部。兼職人員要以主要精力從事干部人事檔案工作。(3分)

2、干部人事檔案管理干部必須是中共黨員,并具有中專(高中)以上學(xué)歷,熟練掌握了檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管、保護(hù)知識和技能。勝任本職工作。(0.5分)

3、干部人事檔案管理專職干部相對穩(wěn)定,做到先培訓(xùn)后上崗。(1分)

4、干部人事檔案管理干部參加縣以上組織干部人事部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,1991年以來,累計時間二周以上。(1分)

5、干部人事檔案管理干部堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。(0.5分)

四、收集與鑒別——21分

1、按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的收集范圍,及時收集干部人事檔案材料,其中:1990年以來干部任免材料(包括考察材料)和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料齊全;1985年工資改革以來的各種工資材料齊全;入黨入團(tuán)志愿書、黨員登記表;1988年以后填寫的干部履歷表和公務(wù)員過渡表以及公務(wù)員考核登記表齊全。(14分)

2、對收集歸檔的材料鑒別準(zhǔn)確,手續(xù)完備。其中由組織上形成的材料應(yīng)有形成材料的時間、組織印章;個人撰寫的材料應(yīng)有形成時間、本人簽字。(5分)

3、對不屬于歸檔的材料,及其時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。(2分)

五、歸檔與整理——24分

1、歸檔及時。對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案袋(盒)內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次。(5分)

2、分類準(zhǔn)確。按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行分類。(4分)

3、檔案材料排列有序,層次清楚。(2分)

4、加工合理。對破損、卷角、折皺和大于或小于16開的材料,進(jìn)表裱糊、壓平、折疊和裁剪;檔案材料應(yīng)包邊(加邊),并拆除檔案材料上的金屬物。(4分)

5、目錄清楚,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,材料形成時間填寫無誤,材料份數(shù)和頁碼計算準(zhǔn)確。(5分)

6、裝訂整齊,檔案材料裝訂后,表面平整,無脫頁漏裝,無損壞文字的材料。(3分)

7、干部檔案袋、卷皮、目錄紙等用品符合《干部檔案工作條例》的要求。(1分)

(注:負(fù)有宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的部門和單位,在“歸檔與整理”這一項上,對下級單位報送的檔案案卷質(zhì)量,有“5分”的評審權(quán))

六、保管與保護(hù)——16分

1、每管理1000人的檔案,庫房面積不少于20平方米,檔案庫房、閱檔室、辦公室分開,即“三室”分開;管理1000人以內(nèi)檔案,設(shè)專用庫房,閱檔室和辦分室合一,即“二室”分開。(6分)

2、配置鐵質(zhì)檔案柜保管干部人事檔案(使用木質(zhì)檔案柜保管干部人事檔案不能申報等級)。(2分)

3、干部人事檔案庫房“六防”設(shè)施基本得到落實,配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風(fēng)扇或排氣扇、防腐防蟲物品。(6分)

4、配有切紙打孔機、縫紉機。(2分)

七、利用與轉(zhuǎn)遞——9分

1、干部人事檔案利用范圍符合規(guī)定,審批手續(xù)齊全,借閱檔案時間一般不超過15天。(3分)

2、未配置計算機的單位,以建設(shè)干部卡片;配置了計算機的單位,要將干部信息錄入計算機。卡片或錄入計算機的信息內(nèi)容翔實、準(zhǔn)確,適應(yīng)干部人事工作的需要。(2分)

3、干部職務(wù)、工資變動時,及時續(xù)填干部卡片。職務(wù)變動和工資變動登記表,或?qū)⒆儎拥男畔浫胗嬎銠C。(1分)

4、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案須填寫干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單,并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派人送取。(1分)

5、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案,材料齊全,符合整理要求,無零散材料。(1分)

6、干部調(diào)動、職務(wù)變動可改變主管單位需轉(zhuǎn)遞檔案的,其檔案一般在15天內(nèi)轉(zhuǎn)出。(0.5分)

7、及時退回接收干部人事檔案回執(zhí)。(0.5分)

八、宏觀指導(dǎo)——7分

1、本地區(qū)、本部門的干部人事檔案管理體制符合規(guī)定。(1分)

2、認(rèn)真履行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查職責(zé),適時布置任務(wù),提出要求,并解決實際問題。(1分)

3、根據(jù)本地區(qū)、本系統(tǒng)的實際情況,定期或不定期舉辦干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。(5分)二級標(biāo)準(zhǔn)(總分:99分)

一、組織領(lǐng)導(dǎo)——1分

在三級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

1、組織干部人事部門定期研究、部署干部人事檔案工作,做到有計劃、有布置、有檢查、有落實。(0.5分)

2、分管領(lǐng)導(dǎo)檔案意識強,認(rèn)真履行職責(zé),切實解決干部人事檔案工作中的實際問題。(0.5分)

二、管理體制與范圍 二級標(biāo)準(zhǔn)與三級標(biāo)準(zhǔn)相同

三、隊伍建設(shè)——1分

在三級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

干部人事檔案干部能積極主動地研究探討干部人事檔案工作中的新情況,新問題。并定期向上級主管部門請示報告工作。(1分)

四、收集與鑒別——1分

在三級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還需具備下列條件:

建立了干部人事檔案材料形成部門與管檔單位的聯(lián)系制度、收集網(wǎng)絡(luò)。(1分)

五、歸檔與整理 二級標(biāo)準(zhǔn)同三級標(biāo)準(zhǔn)

六、保管與保護(hù)——2分)

在三級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

1、配置了計算機、空調(diào)機、去濕機或加濕機。(1分)

2、使用中組部推薦的新型檔案卷夾。(1分)

七、利用與轉(zhuǎn)遞 二級標(biāo)準(zhǔn)與三級標(biāo)準(zhǔn)相同

八、宏觀指導(dǎo)——2分

在三級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

1、制定了本地區(qū)、本系統(tǒng)干部人事檔案工作計劃及5年發(fā)展規(guī)劃,目標(biāo)明確,切實可行,并認(rèn)真組織實施。(1分)

2、本地區(qū)、本系統(tǒng)參加目標(biāo)管理的單位干部人事檔案工作達(dá)到三級以上標(biāo)準(zhǔn)的占50%左右,其中二級標(biāo)準(zhǔn)占10%左右。(1分)一級標(biāo)準(zhǔn)(總分:110分)

一、組織領(lǐng)導(dǎo)——3分

在二級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

1、組織干部人事部門制定了干部人事檔案工作五年規(guī)劃和實施方案,并認(rèn)真組織實施。(2分)

2、干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入財政(財務(wù))計劃,保證落實。(1分)

二、管理體制與范圍——1分

在二級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還必須具備下列條件: 建立了干部人事檔案工作專門機構(gòu)。(1分)

三、隊伍建設(shè)——1分 在二級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

1、干部人事檔案管理干部掌握計算機基本知識,并能熟練地操作。(0.5分)

2、干部人事檔案管理干部每年在地級以上報刊上發(fā)表一篇有關(guān)干部人事檔案工作方面的報道或理論文章。(0.5分)

四、收集與鑒別 一級標(biāo)準(zhǔn)同二級標(biāo)準(zhǔn)

五、歸檔與整理 一級標(biāo)準(zhǔn)同二級、三級標(biāo)準(zhǔn)

六、保管與保護(hù)——3分

在二級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

1、省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部,做到“四室”(庫房、閱檔室、辦公室、微機室)分開;其他管檔單位做到“三室”(庫房、閱檔室、辦公室)分開。(2分)

2、配置了復(fù)印機、照相機、紅紫外線掃描消毒器和檔案微波滅菌殺蟲機。(1分)

七、利用與轉(zhuǎn)遞——2分

1、運用計算機管理干部人事檔案,建立干部人事檔案信息庫,所管干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入計算機;檔案信息查詢、檢索迅速準(zhǔn)確。(1分)

2、利用干部人事檔案信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。(1分)

八、宏觀指導(dǎo)——1分

在二級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

1、本地區(qū)、本系統(tǒng)干部人事檔案工作人員培訓(xùn)率達(dá)80%左右。(0.5分)

2、本地區(qū)、本系統(tǒng)參加目標(biāo)管理間接的干部人事檔案工作達(dá)到三級以上標(biāo)準(zhǔn)的占60%左右,其中二級標(biāo)準(zhǔn)占20%左右,一級標(biāo)準(zhǔn)占10%左右。(0.5分)

第四篇:關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》

關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》 和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的通知 各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部,中央和國家機關(guān)各部委、各人民團(tuán)體干部人事部門:

為了落實全國干部人事檔案工作經(jīng)驗交流會精神,實現(xiàn)2000年干部人事檔案工作目標(biāo),現(xiàn)將《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》印發(fā)給你們,請認(rèn)真組織實施。

實行干部人事檔案工作目標(biāo)管理,是干部人事檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)的一項重要內(nèi)容。各級組織干部人事部門要加強領(lǐng)導(dǎo),切實把這項工作做好,努力實現(xiàn)2000年干部人事檔案工作目標(biāo)。尚未開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的地區(qū)和部門,可在試點的基礎(chǔ)上,逐步開展。實施中有什么問題,請及時報我部。

附:《干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級申報審批表》

中共中央組織部 1996年12月25日

干部人事檔案工作目標(biāo)管理

暫 行 辦 法

為了進(jìn)一步加強干部人事檔案工作,努力實現(xiàn)2000年干部人事檔案工作目標(biāo),全面推行干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,更好地為干部人事工作、人事決策工作和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),經(jīng)研究決定,在全國實行干部人事檔案工作目標(biāo)管理。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論和黨的基本路線主指導(dǎo),以《干部檔案工作條例》、,《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。通過在全國范圍內(nèi)實行干部人事檔案工作目標(biāo)管理,把全國干部人事檔案工作提高到一個新的水平。

二、參加范圍與考評內(nèi)容

1.參加范圍:縣處級以上(含縣處級)及管理干部人事檔案在500卷以上的機關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案管理部門。企業(yè)及其它管檔單位原則上也按本《辦法》執(zhí)行。2.考評內(nèi)容:干部人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo);隊伍建設(shè);管理體制與范圍;干部人事檔案材料收集與鑒別;材料歸檔與整理;保管與保護(hù);提供利用與轉(zhuǎn)遞;制度建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

三、等級劃分與審批權(quán)限

1.等級劃分:干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評準(zhǔn)分為一級、二級、三級三個等級。一級標(biāo)準(zhǔn)總分為100分,達(dá)標(biāo)分為95分以上;二級標(biāo)準(zhǔn)總分為90分,達(dá)標(biāo)分為85分以上;三級標(biāo)準(zhǔn)總分為85分,達(dá)標(biāo)分為80分以上。有宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的部門和單位,一級標(biāo)準(zhǔn)總分為110分,達(dá)標(biāo)分為105分以上;二級標(biāo)準(zhǔn)總分為99分,達(dá)標(biāo)分為94分以上;三級標(biāo)準(zhǔn)總分為92分,達(dá)標(biāo)分為87分以上。

2.審批權(quán)限:各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部和中央國家機關(guān)各部門的干部人事檔案工作的等級,由中央組織部審批,并頒發(fā)證書,其它參加干部人事檔案工作目標(biāo)管理的單位,由各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部和中央國家機關(guān)干部(人事)部門審批,并代表中央組織部頒發(fā)等級證書。

四、評審程序與晉級時限 1.評審程序(1)自查申報:申報干部人事檔案工作等級的單位,在自查和評估的基礎(chǔ)上向負(fù)責(zé)審批的主管部門寫出申請評定等級的報告,并填寫《干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級申報審批表》一式三份,經(jīng)主管單位審核后上報。

(2)組織考評:負(fù)責(zé)審批的主管部門,應(yīng)成立考核領(lǐng)導(dǎo)小組或考核委員會。在接到申報等級的書面報告后,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組或考核委員會依據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱《考評標(biāo)準(zhǔn)》)進(jìn)行考核驗收。采取聽取早報單位匯報,抽查檔案,檢查基礎(chǔ)設(shè)施,查看有關(guān)資料,測試有關(guān)人員必備的知識等方法,并根據(jù)《考評標(biāo)準(zhǔn)》評判出分?jǐn)?shù)。根據(jù)考核驗收的有關(guān)情況,及時向申報單位反饋意見,指出存在的問題,提出改進(jìn)意見,并寫出驗收的情況報告。

(3)評定審批:審批部門要堅持原則,實事求是,嚴(yán)格依據(jù)《考評標(biāo)準(zhǔn)》和考評小組驗收的實際情況進(jìn)行評審,并將評審結(jié)果正式通知申報單位。

2.晉級時限:干部人事檔案工作的目標(biāo)管理人1997年1月起在全國實施。申報單位一般于每年第一季度向?qū)徟块T申報。各單位原則上首次只能申報三級,條件具備的單位也可以直接申報三級或一級。定級后,滿1年方可申報晉升上一個等級。1999年底,凡屬目標(biāo)管理范圍內(nèi)的管檔單位,均應(yīng)申報等級。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

1.加強領(lǐng)導(dǎo):各地區(qū)、各部門要加強對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),把開展這項活動作為進(jìn)一步加強干部人事檔案工作的一項重要措施來抓。要結(jié)合地區(qū)、本部門、本單位的實際情況,制定工作規(guī)劃,并認(rèn)真組織實施。

2.加強指導(dǎo):各地區(qū)、各部門要認(rèn)真履行宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任,切實解決好實行目標(biāo)管理過程中遇到的新情況、新問題,注意總結(jié)和推廣論文選編,保證這項工作的順利實施。3.督促檢查:各地區(qū)、各部門要把干部人事檔案目標(biāo)管理工作作為組織干部人事部門的一項日常工作來抓,認(rèn)真部署、分類指導(dǎo)、定期檢查評比。對已評上等級的單位和部門,一般每3年復(fù)檢一次,經(jīng)復(fù)檢,發(fā)現(xiàn)不符合等級標(biāo)準(zhǔn)的單位,降低或撤消其原定級別,并收回等級證書。對到1999年尚未申報或未達(dá)到等級的單位,視為干部人事檔案工作不合格單位,通報批評,并限期申報等級。

4.獎懲措施:各地區(qū)、各部門要把干部人事檔案目標(biāo)管理工作作為衡量干部人事工作以及測評主管領(lǐng)導(dǎo)工作成績的標(biāo)準(zhǔn)之一,對達(dá)到一級的管檔單位,要對主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理干部給予適當(dāng)獎勵。干部人事檔案目標(biāo)管理工作不合格的單位不能評為檔案工作先進(jìn)單位,主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理干部,其考核不能評為優(yōu)秀。

今后,各地區(qū)、各部門干部人事檔案工作目標(biāo)管理的考評,一律按《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行。未盡事宜,由中央組織部干部調(diào)配局負(fù)責(zé)解釋。

干部人事檔案工作目標(biāo)管理

考 證 標(biāo) 準(zhǔn)

三 級 標(biāo) 準(zhǔn)

(總分:92分)

一、組織領(lǐng)導(dǎo)—5分

1.干部人事檔案工作列入組織干部人事部門議事日程,對干部人事檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房建設(shè)、所需經(jīng)費等問題給予解決。(1.5分)2.本單位有一名領(lǐng)導(dǎo)分管干部人事檔案工作,了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神,定期聽取工作匯報,提出任務(wù)和要求。(1分)

3.干部人事檔案管理部門認(rèn)真履行十項職責(zé);制定了計劃并認(rèn)真實施。建立健全了八項制度:查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)和送交檔案材料歸檔工作制度。(1分)4.關(guān)心干部人事檔案管理干部的工作、學(xué)習(xí)和生活,按規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)(資格),切實解決職級待遇,對工作成績突出者給予獎勵。(1.5分)

二、管理體制與范圍—4分

1.干部人事檔案工作隸屬于組織干部人事部門領(lǐng)導(dǎo),接受上級有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。(1分)

2.縣以下機關(guān)、單位的干部人事檔案由縣級黨委組織部和人事、教育、衛(wèi)生等部門相對集中管理;不具備保管條件的單位,其檔案由上一級主管部門代管。(1分)

3.按照干部人事檔案管理權(quán)限,干部人事檔案正本由干部主管部門保管,副本由干部協(xié)管部門保管。(1分)4.干部人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,指定有關(guān)部門專人保管。(1分)

三、隊伍建設(shè)—6分

1.省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部至少配備3名專職干部;其它管檔單位管理檔案在2000卷以上的,要配備2名專職干部;管理檔案1000至2000卷或管理1000卷以內(nèi),且宏觀指導(dǎo)任務(wù)比較重的單位至少要配備1名專職干部。兼職人員要以主要精力從事干部人事檔案工作。(3分)

2.干部人事檔案管理干部必須是中共黨員,并具有中專(高中)以上學(xué)歷,熟悉掌握了檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管、保護(hù)知識和技能。勝任本職工作。(0.5分)

3.干部人事檔案管理專職干部相對穩(wěn)定,做到先培訓(xùn)后上崗。(1分)

4.干部人事檔案管理干部參加縣以上組織干部人事部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,1991年以來,累計時間二周以上。(1分)5.干部人事檔案管理干部堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。(0.5分)

四、收集與鑒別—21分 1.按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的收集范圍及時收集干部人事檔案材料,其中:1990年以來干部任免材料(包括考察材料)和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料齊全;1985年工資改革以來的各種工資材料齊全;入黨入團(tuán)志愿書、黨員登記表;1988年以后填寫的干部履歷表和公務(wù)員過渡表以及公務(wù)員考核登記表齊全。(14分)

2.對收集歸檔的材料鑒別準(zhǔn)確,手續(xù)完備。其中由組織上形成的材料應(yīng)有形成材料的時間、組織印章;個人撰寫的材料應(yīng)有形成時間、本人簽字。(5分)

3.對不屬于歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。(2分)

五、歸檔與整理—24 1.歸檔及時。對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案袋(盒)內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次。(5分)

2.分類準(zhǔn)確。按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行分類。(4分)

3.檔案材料排列有序,層次清楚。(2分)4.加工合理。對破損、卷角、折皺和大于或小于16開的材料,進(jìn)行裱糊、壓平、折疊和裁剪;檔案材料應(yīng)包邊(加邊),并拆除檔案材料上的金屬物。(4分)

5.目錄清楚,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,材料形成時間填寫無誤,材料份數(shù)和頁碼計算準(zhǔn)確。(5分)6.裝訂整齊,檔案材料裝訂后,表面平整、無脫頁漏裝、無損壞文字的材料。(3分)

7.干部檔案袋、卷皮、目錄紙等用品符合《干部檔案工作條例》的要求。(1分)

(注:負(fù)有宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的部門和單位,在“歸檔與整理”這一項上,對下級單位報送的檔案案卷質(zhì)量,有“5分”的評審權(quán))

六、保管與保護(hù)—16分

1.每管理1000人的檔案,庫房面積不少于20平方米,檔案庫房、閱檔室、辦公室分開,即“三室”分開;管理1000人以內(nèi)檔案,設(shè)專用庫房,閱檔室和辦公室合一,即“二室”分開。(6分)

2.配置鐵質(zhì)檔案柜保管干部人事檔案(使用木質(zhì)檔案柜保管干部人事檔案不能申報等級)。(2分)3.干部人事檔案庫房“六防”設(shè)施基本得到落實,配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風(fēng)扇或排氣扇、防腐防蟲物品。(6分)

4.配有切紙打孔機、縫紉機。(2分)

七、利用與轉(zhuǎn)遞—9分

1.干部人事檔案利用范圍符合規(guī)定,審批手續(xù)齊全,借閱檔案時間一般不超過15天。(3分)

2.未配置計算機的單位,要建立干部卡片;配置了計算機的單位,要將干部信息錄入計算機。卡片或錄入計算機里面的信息內(nèi)容翔實、準(zhǔn)確,適應(yīng)干部人事工作的需要。(2分)3.干部職務(wù)、工資變動時,及時續(xù)填干部卡片、職務(wù)變動和工資變動登記表,或?qū)⒆儎拥男畔浫胗嬎銠C。(1分)4.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案須填寫干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單,并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派人送取。(1分)

5.轉(zhuǎn)出的干部人事檔案,材料齊全,符合整理要求,無零散材料。(1分)

6.干部調(diào)動、職務(wù)變動或改變主管單位需轉(zhuǎn)遞檔案的,其檔案一般在15天內(nèi)轉(zhuǎn)出。(0.5分)7.及時退回接收干部人事檔案回執(zhí)。(0.5分)

八、宏觀指導(dǎo)—7分

1.本地區(qū)本部門的干部全事檔案管理體制符合規(guī)定。(1分)

2.認(rèn)真履行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查職責(zé),適時布置任務(wù),提出要求,并解決實際問題。(1分)

3.根據(jù)本地區(qū)、本系統(tǒng)的實際情況,定期或不定期舉辦干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。(5分)

二 級 標(biāo) 準(zhǔn)

(總分:99分)

一、組織領(lǐng)導(dǎo)—1分

在三級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

1.組織干部人事部門定期研究、部署干部人事檔案工作,做到有計劃、有布置、有檢查、有落實。(0.5分)2.分管領(lǐng)導(dǎo)檔案意識強,認(rèn)真履行職責(zé),切實解決干部人事檔案工作中的實際問題。(0.5分)

二、管理體制與范圍

二級標(biāo)準(zhǔn)與三級標(biāo)準(zhǔn)相同

三、隊伍建設(shè)—1分

在三級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

干部人事檔案管理干部能積極主動地研究探討干部人事檔案工作中的新情況、新問題。并定期向上級主管部門請示報告工作。(1分)

四、收集與鑒別—1分

在三級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還需具備下列條件:

建立了干部人事檔案材料形成部門與管檔單位的聯(lián)系制度、收集網(wǎng)絡(luò)。(1分)

五、歸檔與整理

二級標(biāo)準(zhǔn)同三級標(biāo)準(zhǔn)

六、保管與保護(hù)—2分

在三級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件: 1.配置了計算機、空調(diào)機、去濕機或加濕機。(1分)2.使用中組部推薦的新型檔案卷夾。(1分)

七、利用與轉(zhuǎn)遞

二級標(biāo)準(zhǔn)與三級標(biāo)準(zhǔn)相同

八、宏觀指導(dǎo)—2分

在三級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

1.制定了本地區(qū)、本系統(tǒng)干部人事檔案工作計劃及5年發(fā)展規(guī)劃,目標(biāo)明確,切實可行,并認(rèn)真組織實施。(1分)2.本地區(qū)、本系統(tǒng)參加目標(biāo)管理的單位干部人事檔案工作達(dá)到三級以上標(biāo)準(zhǔn)的占50%左右,其中二級標(biāo)準(zhǔn)占10%左右。(1分)

一 級 標(biāo) 準(zhǔn)

(總分:110分)

一、組織領(lǐng)導(dǎo)—3分

在二級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

1.組織干部人事部門制定了干部人事檔案工作五年規(guī)劃和實施方案,并認(rèn)真組織實施。(2分)2.干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入財政(財務(wù))計劃,保證落實。(1分)

二、管理體制與范圍—1分

在二級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

建立了干部人事檔案工作專門機構(gòu)。(1分)

三、隊伍建設(shè)—1分

在二級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

1.干部人事檔案管理干部掌握計算機基本知識,并能熟練地操作。(0.5分)

2.干部人事檔案管理干部每年在地級以上報刊上發(fā)表一篇有關(guān)干部人事檔案工作方面的報道或理論文章。(0.5分)

四、收集與鑒別

一級標(biāo)準(zhǔn)同二級標(biāo)準(zhǔn)

五、歸檔與管理

一級標(biāo)準(zhǔn)同二級、三級標(biāo)準(zhǔn)

六、保管與保護(hù)—3分 在二級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

1.省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部,做到“四室”(庫房、閱檔室、辦公室、微機室)分開;其他管檔單位做到“三室”,(庫房、閱檔室、辦公室)分開。(2分)

2.配置了復(fù)印機、照相機、紅紫外線掃描消毒器和檔案微波滅菌殺蟲機。(1分)

七、利用與轉(zhuǎn)遞—2分

在二級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

1.運用計算機管理干部人事檔案,建立干部人事檔案信息庫,所管干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入計算機;檔案信息查詢、檢索迅速準(zhǔn)確。(1分)

2.利用干部人事檔案信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。(1分)

八、宏觀指導(dǎo)—1分

在二級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還須具備下列條件:

1.本地區(qū)、本系統(tǒng)干部人事檔案工作人員培訓(xùn)率達(dá)80%左右。(0.5分)

2.本地區(qū)、本系統(tǒng)參加目標(biāo)管理單位的干部人事檔案工作達(dá)到三級以上標(biāo)準(zhǔn)的占60%左右,其中二級標(biāo)準(zhǔn)占20%左右,一級標(biāo)準(zhǔn)占10%左右。(0.5分)

第五篇:中共港閘區(qū)委組織部(模版)

中共港閘區(qū)委組織部 港閘區(qū)民政局

港閘民[2008]83號

關(guān)于建立村(居)社區(qū)民政服務(wù)站的通知

各街道黨工委、辦事處,各鄉(xiāng)黨委、政府,港閘經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)黨工委、管委會:

為深入貫徹落實十七大報告中關(guān)于推進(jìn)民生工程和加強社會主義基層民主政治建設(shè)的精神,適應(yīng)新時期我區(qū)村(居)自我發(fā)展需要,進(jìn)一步加強村(居)群眾自治組織建設(shè),增強村(居)委會服務(wù)意識,提高其辦事效率,從根本上解決群眾辦事難的問題,推進(jìn)城鄉(xiāng)和諧社區(qū)建設(shè),根據(jù)《南通市政府關(guān)于推進(jìn)“四級便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)”建設(shè)的意見》(通政發(fā)[2008]31號)文件,以及區(qū)委組織部有關(guān)開展黨員結(jié)對幫扶活動的精神,現(xiàn)就我區(qū)全面建立村(居)社區(qū)民政服務(wù)站提出如下實施意見。

一、建立村(居)、社區(qū)民政服務(wù)站的必要性和指導(dǎo)思想

(一)目的和意義

村(居)是社會的基礎(chǔ)細(xì)胞,是基層政權(quán)的基本平臺。村(居)民政服務(wù)工作承擔(dān)著本村(居)救災(zāi)救濟(jì)、城鄉(xiāng)低保、優(yōu)撫安置、五保供養(yǎng)、民間組織、基層政權(quán)建設(shè)等方面的工作,是政府管理社會事務(wù)在基層的延伸。建立村(居)社區(qū)民政服務(wù)站,是黨和政府的基層組織開展群眾訴求服務(wù)工作,解決民生、維護(hù)民利、落實民權(quán)的需要;是加強隊伍建設(shè),培養(yǎng)后備人才,為優(yōu)秀大學(xué)生提供鍛煉平臺的需要;是加快民政體制改革,形成“區(qū)——街(鄉(xiāng))道——村(居)”三級民政工作體系,提升村(居)民政專業(yè)工作隊伍的能力素質(zhì),使基層民政工作“有人辦事、有地方辦事,按制度辦事”的一項重要舉措。

(二)指導(dǎo)思想

堅持以黨的十七大精神、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞城鄉(xiāng)和諧社區(qū)建設(shè)總體要求,把提高黨的執(zhí)政能力體現(xiàn)到社區(qū)民政工作中,以建立村(居)社區(qū)民政服務(wù)站為抓手,推進(jìn)基層民主政治建設(shè),創(chuàng)新社區(qū)公共服務(wù)體制,改進(jìn)公共服務(wù)方式,拓展黨員服務(wù)中心外延,提升其服務(wù)功能,組織和發(fā)動村(社區(qū))黨員發(fā)揮先鋒模范作用,深入開展社區(qū)黨員結(jié)對幫扶、訴求服務(wù)活動,以人為本、服務(wù)群眾,切實解決民生問題。

二、總體目標(biāo)

2008年12月30日前,在全區(qū)所有村(居)設(shè)立社區(qū)民政服務(wù)站,與黨員服務(wù)中心實行有機結(jié)合,把關(guān)心黨員、服務(wù)黨員、開展黨群結(jié)對發(fā)揮黨員作用貫穿于民政服務(wù)之中,建立涵括村(居)民自治、訴求服務(wù)、社會救助、居家養(yǎng)老服務(wù)、志愿者服務(wù)、社區(qū)服務(wù)等工作內(nèi)容的服務(wù)工作體系,成為城鄉(xiāng)社區(qū)黨員與群眾聯(lián)系的載體。

三、工作任務(wù)

(一)機構(gòu)設(shè)置和人員配備

村(居)、社區(qū)民政服務(wù)站為村(居)黨組織和村(居)委會下設(shè)辦事機構(gòu),滿足基本的“六有”建設(shè)要求,即“有專人、有牌子、有場所、有設(shè)備、有制度、有臺帳”。村(居)社區(qū)民政服務(wù)站牌子由區(qū)委組織部和區(qū)民政局統(tǒng)一制作并授牌。服務(wù)站站長一般由民政協(xié)管員擔(dān)任或由村(居)委會主任兼任,其余工作人員由村(居)黨組織、村(居)委會成員以及到社區(qū)任職的大學(xué)生擔(dān)任。

(二)機構(gòu)職能和工作職責(zé)

按照社會化管理、多功能服務(wù)的方向性要求,主動為群眾提供服務(wù),協(xié)調(diào)處理各種矛盾糾紛,積極發(fā)揮咨詢、引導(dǎo)、陪辦、代辦服務(wù)功能。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實黨和政府有關(guān)政策法規(guī),掌握社情民意,及時向黨組織反映情況。

2、辦理民政事務(wù),使用和維護(hù)好社區(qū)公共信息網(wǎng)絡(luò)。

3、組織社區(qū)黨員掛鉤幫扶受災(zāi)戶、農(nóng)村特困戶、企業(yè)下崗戶、困難職工和城鄉(xiāng)低收入群眾,在衣、食、住、醫(yī)、子女上學(xué)和就業(yè)、發(fā)展經(jīng)濟(jì)、恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園等方面幫助解決實際問 題。

4、開通社區(qū)求助熱線,組織社區(qū)黨員開展群眾訴求服務(wù)。

5、做好社區(qū)困難救助工作,辦理最低生活保障申報手續(xù),按時發(fā)放最低生活保障金,組織以工代賑,管理慈善超市。

6、開展五保供養(yǎng)和居家養(yǎng)老服務(wù),掌握社區(qū)老干部、老黨員及其他老年人基本生活概況,豐富老年人文化生活,為貧困老年人幫決生活困難,做好孤寡老人救助保護(hù)工作。

7、開展優(yōu)撫服務(wù),掌握軍烈屬、老復(fù)員軍人的變動情況,做好走訪慰問及雙擁工作。

8、掌握社區(qū)孤殘老弱者基本生活情況,組織社區(qū)黨員、團(tuán)員及志愿者開展志愿服務(wù)和黨員結(jié)對幫扶活動。

9、發(fā)展社區(qū)教育、文體、法律、衛(wèi)生和社會福利等社區(qū)民間組織,移風(fēng)易俗,搞好殯改宣傳工作。

(三)工作制度

全區(qū)各村(居)社區(qū)民政服務(wù)站須認(rèn)真履行《社區(qū)民政服務(wù)站職責(zé)》,嚴(yán)格執(zhí)行《款物發(fā)放管理制度》、《來訪接待制度》、《民政服務(wù)站業(yè)務(wù)指南(流程)》等制度,制定落實社區(qū)民政工作服務(wù)便民措施,確保民政業(yè)務(wù)工作按照規(guī)范流程開展。

四、落實措施

1、各街道黨工委、辦事處,各鄉(xiāng)黨委、政府要積極貫徹本通知精神,結(jié)合街道(鄉(xiāng))、村(居)實際,認(rèn)真指導(dǎo)村(居)社區(qū)民政服務(wù)站建設(shè)。

2、各村(居)社區(qū)民政服務(wù)站成立后,區(qū)委組織部、區(qū)民政局將組織人員根據(jù)“六有”建設(shè)要求,進(jìn)行檢查驗收,驗收合格的由區(qū)委組織部、民政局統(tǒng)一授牌。

特此通知

附件:村(居)社區(qū)民政工作服務(wù)站制度

中共港閘區(qū)委組織部

港閘區(qū)民政局

二○○八年十一月二十六日

主題詞:民政

服務(wù)

機構(gòu)

設(shè)置

通知

送:市委組織部、市民政局,區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室。港閘區(qū)民政局辦公室

2008年11月26日印發(fā)

共印50份

社區(qū)民政服務(wù)站制度

社區(qū)民政服務(wù)站職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹落實黨和政府有關(guān)政策法規(guī),掌握社情民意,及時向黨組織、村(居)委會反映情況;

2、辦理民政事務(wù),使用和維護(hù)好社區(qū)公共信息網(wǎng)絡(luò);

3、開通社區(qū)求助熱線,開展群眾訴求服務(wù);

4、做好社區(qū)困難救助工作,辦理最低生活保障申報手續(xù),按時發(fā)放最低生活保障金,組織以工代賑,管理慈善超市;

5、開展五保供養(yǎng)和居家養(yǎng)老服務(wù),掌握社區(qū)老干部、老黨員及其他老年人基本生活概況,豐富老年人文化生活,為貧困老年人解決生活困難,做好孤寡老人救助保護(hù)工作;

6、開展優(yōu)撫服務(wù),掌握軍烈屬、老復(fù)員軍人的變動情況,做好走訪慰問及雙擁工作;

7、掌握社區(qū)孤殘老弱者基本生活情況,組織社區(qū)黨員、團(tuán)員及志愿者開展志愿服務(wù)和黨員結(jié)對幫扶活動;

8、發(fā)展社區(qū)教育、文體、法律、衛(wèi)生和社會福利等社區(qū)民間組織,移風(fēng)易俗,搞好殯改宣傳工作。

款物發(fā)放管理制度

1、樹立為民服務(wù)宗旨,強化民政款物管理發(fā)放責(zé)任意識;

2、建立健全款物臺帳,接受、發(fā)放、庫存款物情況有詳細(xì) 記載;

3、配備專人發(fā)放款物,每筆款物發(fā)放均有批準(zhǔn)人、發(fā)放人和認(rèn)領(lǐng)對象簽字;

4、定期清點庫存物資,對損毀物資及時登記報備;

5、定期公布款物發(fā)放情況,主動接受村(居)民監(jiān)督;

6、每年接受村(居)民主理財小組審核。

來訪接待制度

1、來訪者接待實行“首問負(fù)責(zé)制”,對來訪的各種民政對象,都要做到熱情接待,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、來訪接待要做到矛盾不上交,問題不推諉。對來訪者要耐心說服,講清政策,盡量將矛盾化解在基層。

3、對群眾反映的問題要深入調(diào)查,妥善解決。對一些重大問題,應(yīng)及時向鎮(zhèn)政府和縣民政局匯報,共同研究,加以解決。

4、實行來訪登記制度。對來訪人員要認(rèn)真進(jìn)行登記,每月匯總一次進(jìn)行備案,處理結(jié)果要及時上報鄉(xiāng)(街道)政府(辦事處)和區(qū)民政局。對于具有傾向性的上訪或集體上訪,要及時向鄉(xiāng)(街道)政府(辦事處)和區(qū)民政局

5、對上訪事件不處理或處理不及時,造成越級上訪、重復(fù)上訪,造成不良影響的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

民政服務(wù)站業(yè)務(wù)指南(流程)

1、農(nóng)村大病醫(yī)療救助申報程序

本人申請并提供身份證、戶口薄及《五保供養(yǎng)證》、《低保證》、指定醫(yī)療機構(gòu)的診斷書、費用收據(jù)等證明材料→村(居)委會核查→張榜公示→鄉(xiāng)(街道)審核→民政局審批

2、城鎮(zhèn)、農(nóng)村最低生活保障申辦程序

戶主申請并提供身份證、戶口簿及收入證明等材料→村(居)委會入戶調(diào)查、民主評議→一榜公示→鄉(xiāng)(街道)審核→二榜公示→民政局審批→三榜公示→填發(fā)城鎮(zhèn)、農(nóng)村低保金領(lǐng)取證;城鎮(zhèn)低保按月發(fā)放季度調(diào)整;農(nóng)村低保按季發(fā)放調(diào)整

3、五保供養(yǎng)申報程序

本人申請→村民委員會民主評議→張榜公示→鄉(xiāng)(街道)審核→民政局審批

4、自然災(zāi)害救助申辦程序

受災(zāi)村民書面申請→村級入戶調(diào)查、民主評議→張榜公示→鄉(xiāng)(街道)民政辦調(diào)查初審→鄉(xiāng)(街道)政府(辦事處)審核→民政局審批

5、救濟(jì)申辦程序

村民提出申請或村民小組提名→村民小組核實后報村委會→村民代表會議民主評議→張榜公示→鄉(xiāng)(街道)民政辦初審→鄉(xiāng)(街道)政府(辦事處)審批

6、參戰(zhàn)退役人員補助申辦程序

參戰(zhàn)退役人員本人申請→村(居)委會初審→張榜公示→鄉(xiāng)(街道)政府(辦事處)審核→區(qū)民政局審批

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