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醫院總務科職責

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第一篇:醫院總務科職責

總務科工作制度

一、負責擬定醫院總務科工作計劃,經主管院長同意后組織實施,圍繞醫院中心工作,做好全院及各社區后勤保障。堅持以病人為中心的服務理念,滿足醫療服務需要。保證醫療、科研、預防等工作的順利進行。

二、確保醫院的正常供水、供電、供氣物資采購供應積極為臨床第一線服務,注意做到“三下”(下收、下送、下修)確保“三通”(水通、電通、氣通)避免“兩漏”(漏水、漏電)以優質服務做好后勤保障工作。

三、具體領導總務各事業組的工作,并進行全面指導,發現問題及時解決,重大問題向主管院長請示。

四、根據醫院工作需要,制定并執行各類物資的年度和臨時采購計劃,急需物資按程序審批后及時采購。嚴把質量關,所有物資材料必須驗收后再辦理入庫手續。建立賬冊,定期盤點,防止積壓,做到帳物相符。

五、負責后勤設備管理,建立設備檔案、健全操作規程、制定各種設備使用交接班制度,維修保養有計劃、有措施、有登記,設備常年處于良好狀態,保證醫院工作需要。

六、根據醫院基本建設規劃,承擔醫院的基本建設工作,負責醫院新建、改建、擴建建設工程項目和基礎設施工程項目的組織實施管理工作。

七、負責醫院內部治安管理和消防安全工作,確立重點安全保衛部門并每月進行一次安全檢查。重大節日前,組織力量對全院進行安全大檢查,查出的問題按管理范圍提出整改意見限期解決。

八、定期檢查安全設施,保證電子監控、聯網報警、消防器材、疏散照明、消防標志的完好有效。制定應對在火災或自然災害應急預案并組織演練。加強安全教育工作,注意防火、防盜、防暴、防觸電、防工傷事故、防交通事故。

九、安排的各類工作,做到每年有計劃經常有檢查,年終有總結。做好各種記錄,登記,保持有關資料的完整和規范。

十、負責全院被服洗滌、供應,做好分送工序的清點、交待手續,同時注意消毒隔離。

十一、負責全院綠化、環境衛生、除四害、醫療廢物、生活垃圾、污水處理的管理工作,使之符合國家管理規定;指導、協調、監督后勤社會化服務公司的工作。

十二、經常深入科室,了解醫療及有關部門的需要和后勤保障中的問題,及時解決科室的需要和工作中存在的問題。

十三、及時完成醫院交辦的其他工作。加強組織紀律性,相互理解,相互適宜,團結協作,遵守醫院各項規章制度。

十四、注意業務培訓,提高人員素質和工作技能,包括各種培訓。

十五、模范遵守職業道德。

總務科科長職責

一、科長職責

總務科長是在院長和主管院長領導下,具體負責總務科管理工作的主要領導干部,全面負責各項工作任務。其具體職責如下:

(一)、根據醫院發展戰略目標,制定總務處工作規劃,及年度、季度工作安排,組織總務處的全體職工努力實施,并定期總結向院長和主管院長匯報。

(二)、根據后勤服務范圍,醫院服務項目,及對內、對外承包的劃分而制定不同的工作方案。

1、對內設立相應的組織機構,選拔、推薦有一定政治覺悟和組織管理能力的同志擔任其主管職務,對其職能及總務處服務過程中人、財、物的管理,后勤服務方向和安全生產保障提出要求并與之簽約。

2、對外承包項目通過招標確立合作關系,簽署合同并監督執行。

(三)、加強信息管理,對國家有關規定和后勤管理、改革有關信息進行搜集、歸納、分析、合成,以洞察局勢、把握政策和行業動態變化,掌握管理科學進展和現代化科學技術發展情況,更新管理理念,逐漸實現后勤的科學化、現代化、制度化管理。

(四)、模范執行黨的基本路線,按照醫院總體要求,結合總務處工作實際,制定有關規章制度和改革方案,加快改革步伐,加大改革力度,充分發揮總務處系統的支持保障功能。

(五)、嚴格總務處服務項目申請及本部門物資領娶購置、設備更新的逐級審批制度。(六)、不斷開發并合理利用人才和人力資源,協助各部門做好全員聘任、聘用工作;建立并啟用激勵機制以增強競爭意識,充分發揮每個人的主觀能動性、調動一切積極因素,提高工作效率,促進總務處隊伍的建設和發展。

(七)、組織總務處各級管理人員檢查各部門工作情況,其中包括:規章制度建立及執行情況;工作質量、工作效率、生產安全、服務態度等情況;外協單位的履約情況等。研究、分析和解決工作中出現的各類矛盾,總結經驗,把握全局、改進工作。

(八)、接到突發事件的報告或通知后,立即趕往事故現場了解情況,組織應急預案的啟動和應急處理辦法的實施,進行事故處理的協調工作,及時向上級匯報,并服從上級和相關部門的統一指揮。

二、副科長職責

總務科副科長在科長的領導下負責做好所分管的各項工作。具體工作職責如下:(一)、分管:供水、供電、供氣、供暖、制冷、房屋管理(修繕)、土建工程改造、日常維護、對外協作單位的協調、安全工作。

(二)、按照醫院及總務處部門的年度工作計劃負責具體工作安排,組織人員落實,協助處長做好總務處管理工作。

(三)、組織總務處各部門認真落實各項規章制度。經常深入實際了解、檢查總務處服務工作的情況,征求服務單位意見,解決實際問題,使總務處工作順利開展,服務質量不斷提高。

(四)、組織檢查總務處部門安全制度執行情況,開展安全教育、嚴格落實操作規程,確保機械設備安全運轉,制定突發事件預案和組織落實工作。做好安全生產、消除隱患、杜絕事故等事項。

(五)、接到突發事件報告或通知,立即趕往事故現場了解情況,組織應急預案的實施。

三、總務科科員職責

(一)、在總務科長和副科長領導下,負責分管具體業務工作和科室日常工作,按時按質完成科長及副科長布置的工作任務。

(二)、負責全院物資管理和保障供給工作,配合臨床醫療,保證其任務順利完成。

(三)、負責后勤設備管理工作。負責安全生產管理工作。

(四)、負責公共區域設施、物資的管理工作。

(五)、負責院容院貌的管理,節日氣氛的布置。

(六)、協助科長及副科長監督指導物業公司的醫院后勤保障工作,對物業公司完成任務的情況進行督促檢查。

(七)、深入科室、調查了解臨床一線的需要,聽取意見,不斷改進工作。

(八)、草擬分管業務的工作計劃、總結。協助完善科內制度,做好參謀工作。

(九)、負責分管范圍內員工的業務知識培訓和政治思想教育。

(十)、負責完成科長或有關領導臨時交辦的其他工作。

水、電工班工作職責

(一)、自覺遵守醫院的各項規章制度,嚴格執行國家有關水電操作規程,防止發生事故。

(二)、熟悉醫院水電管網分布,供水、供電設施及控制系統的走向位置及其養護辦法并做好養護工作,密切配合供水供電部門做好醫院的供水供電服務工作。

(三)、參加醫院水電設施的驗收、檢查、保養和維修工作,配電房、水泵加壓房和各類水池的日常管理和維護工作。

(四)、負責公共照明的檢查、維護和更換工作,并為醫院提供電路、給排水設施維修的服務。經常巡視醫院,掌握供水、供電系統的工作狀況,如發現有損壞、隱患或其他不正常情況,應及時處理,認真履行24小時搶修職責,確保設備運行正常,并通知有關部門。

(五)、監督裝修改造工程,及時發現并處理違章裝修現象。

(六)、保證上下水、排污管道暢通,定期對上下水管道檢修維護管理。

(七)、定期檢查供水供電設施的性能狀況,發現問題及時排除,確保水電正常供應。

(八)、在完成維修任務的基礎上,超負部分、零星的水電安裝任務,對突發性故障,必須無條件地接受維修任務。

(九)、愛護和妥善保管好發給個人使用的維修工具和公用工具,如有遺失或人為損壞,要按價賠償,領取維修材料必須登記。

(十)、遵守工作時間,不遲到不早退,對玩忽職守、擅自離崗,不服從領導的視情況扣除當月考勤報酬。

(十一)、實行發電和節假日、晚上輪值制。值機發電,原則上不能離開機房,值班期間要認真做好巡查工作,發現問題及時處理;處理不了,及時報告后勤保衛處。

(十二)、每天早、中、晚三次到指定點領取報修單,對報修項目原則上要當天修妥,維修工作量大的要向后勤科報告并說明原因,維修完工要請使用部門或使用人簽驗。

(十三)、家屬宿舍、、基建工地、飯堂、等地方的用水用電每月檢查、抄表一次,定期把情況、數據送后勤科。

(十四)、努力學習業務知識,不斷提高技術水平和工作質量。

(十五)、完成處、科臨時交給的各項工作和任務。

倉庫保管員工作職責

(一)、對入庫物資負責登記整理、整理、保養工作,防止物品霉爛、生銹,嚴防火種帶入庫房,防火防盜。健全帳目,做到所有物品擺放的位置要有明確的標識,進庫、出庫筆筆有帳,保證帳、物相符。

(二)、要熟悉和掌握庫房內的物品的性能、特點、數量和存放的位置。要及時掌握物品的消耗情況及庫存量,低質易耗物品的用量,要及時向總務科反映,以便及時采購補充。

(三)、庫房任何物品不得借給任何個人使用,特殊情況須經院領導批準,方可借出。每個季度,清理庫房一次,做到帳、物相符,對需要報廢的物品要報有財務科銷帳,不得擅自處理。

(四)、凡借出的物品,物品必須登記,由借用人本人簽名,經收發人員清點數目后,方可借出。對醫護工作人員借出的物品,記錄日期、數量等。收發人員負責憑相關借據催要相關正規的憑據。醫院以外的人員借用物品,須經總務科批準,方可借出。

(五)、對醫護工作者借用物品,要履行登記手續,歸還時要予以注銷。每季度結束前清點器材、物品,做到帳、物相符。對損失、損壞的物品要及時登記,辦理報損手續。

(六)、及時做好醫院物品的準備與收發工作。樹立以醫院為中心的思想,堅守工作崗位,不得竄崗、離崗,實行坐班制。

(七)、對到貨的設備、物資、材料驗收后,及時辦理入庫手續,交記賬會計記賬。

(八)、做好庫內清潔,搞好消防設施管理,達到安全無事故。

(九)、認真執行醫院各項規章制度,熱情周到地為一線服務。

記帳員工作職責

(一)、嚴格執行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。

(二)、凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發票、驗收單),仔細清點,數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內驗收完畢。

(三)、庫內物資做到勤查、勤翻,保持庫內干燥,防止貨物霉爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發揮物資作用。

(四)、庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。

(五)、加強責任心,嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關閉門窗電燈,無關人員不允許進入倉庫,以防事故發生。

(六)、堅持原則,按規范審批手續發料。杜絕虛假報賬。

(七)、物資進出要及時,準確地登帳記卡,領料單要及時歸類,登帳。三天內交給財務科。做到日清月結,每月與財務科核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。

第二篇:醫院總務科職責

總務科工作職責

一、在院長領導下,圍繞醫院中心工作,做好全院后勤保障。

二、負責醫院的正常消毒供應、供水、供電,醫院的房產和器械維修,保證醫醫院各項業務工作的正常進行。

三、搞好院庭綠化、美化和清潔、衛生工作。改善院容、院貌,開展環境保護,公益勞動,做好院內的消防及安全生產工作。

四、負責院內行政和急救車輛的管理,保證綠色通道的暢通和院內交通的疏通。

五、負責物資設備和辦公雜用品的采購、保管、供應、發放工作。

六、積極做好院領導交辦的其他工作任務。

七、在院長領導下,與各科室協調配合,做好院內的其他工作。

第三篇:醫院總務科職責(范文模版)

總務科工作職責

一、負責擬定醫院總務和物資供應工作的專項計劃,在院領導同意下具體組織實施,保障業務第一線的工作需要。

二、具體管理醫院的房產維修、分配和合理使用。醫療業務用房要充分征求業務部門的意見。根據醫院的發展需要,報請新建擴建項目,待批準后具體組織基建設計、施工和驗收等工作。

三、負責醫院正常的供水、供電、供氣(生產和取暖),家具的制作、購置、分配及燈光照明等工作,做到取暖、照明符合標準,水電正常供應、病房設備規格化,保證醫療業務工作的正常進行。具體領導總務各專業班組的工作。

四、搞好院庭綠化、美化和衛生工作。有計劃的改善院容、院貌,開展環境保護。配合有關部門組織院內的義務消防滅火組織。

五、負責管理院內交通車輛,保證生產業務和生活運輸任務的及時完成。

六、負責物資設備和辦公雜用品的采購、保管、供應、發放工作。

七、負責醫院被服管理。有計劃的采購布匹、縫制、修補和漿洗工作。保證醫療業務工作的需要。

八、積極做好院領導交辦的其他工作任務。

九、在院長領導下,與各科室協調配合,做好院內的其他工作。

第四篇:醫院總務科職責

總務科工作職責

一、負責擬定醫院總務和物資供應工作的專項計劃,在院領導同意下具體組織實施,保障業務第一線的工作需要。

二、具體管理醫院的房產及房屋維修、分配和合理使用。醫療業務用房要充分征求業務部門的意見。根據醫院的發展需要,報請新建擴建項目,待批準后具體組織基建設計、施工和驗收等工作。

三、負責醫院正常的供水、供電、供氣(生產和取暖),家具的制作、購置、分配及燈光照明等工作,做到取暖、照明符合標準,水電正常供應、病房設備規格化,保證醫療業務工作的正常進行。具體領導總務各專業班組的工作。

四、搞好院庭綠化、美化和衛生工作。有計劃的改善院容、院貌,開展環境保護。配合有關部門組織院內的義務消防滅火組織。

五、負責管理院內交通車輛,保證生產業務和生活運輸任務的及時完成。

六、負責物資設備和辦公雜用品的采購、保管、供應、發放工作。

七、負責醫院被服管理。有計劃的采購布匹、縫制、修補和漿洗工作。保證醫療業務工作的需要。

八、積極做好院領導交辦的其他工作任務。

九、在院長領導下,與各科室協調配合,做好院內的其他工作。

********醫院

總務科

第五篇:醫院總務科工作職責

醫院總務科工作職責

一、在院長、主管院長領導下,圍繞醫院中心工作,做好全院及各社區后勤保障。堅持以病人為中心的服務理念,滿足醫療服務需要。保證醫療、教學、科研、預防工作的順利進行。

二、負責醫院的正常供水、供電、供氣,做好“下收、下送”,保證“三通”,不發生“三漏”,主動及時地為醫療一線服務。

三、根據醫院工作需要,制定并執行各類物資的和臨時采購計劃,急需物資按程序審批后及時采購。嚴把質量關,所有物資材料必須驗收后再辦理入庫手續。建立賬冊,定期盤點,防止積壓,做到帳物相符。

四、負責全院被服洗滌、供應,做好分送工序的清點、交待手續,同時注意消毒隔離。

五、負責后勤設備管理,建立設備檔案、健全操作規程、.制定各種設備使用交接班制度,維修保養有計劃、有措施、有登記,設備常年處于良好狀態,保證醫院工作需要。

六、負責全院綠化、環境衛生、除四害、太平間、醫療廢物、生活垃圾、污水處理的管理工作,指導、協調、監督后勤社會化服務公司的工作。

七、根據醫院基本建設規劃,承擔醫院的基本建設工作,負責醫院新建、改建、擴建建設工程項目和基礎設施工程項目的組織實施管理工作。

八、負責院內交通管理工作。

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