第一篇：安全檔案之外包工程項目安全管理制度

外包工程項目安全管理制度

為了加強外包工程的安全管理，防止事故發(fā)生，根據(jù)安全生產(chǎn)法及其有關規(guī)定制定本制度；本制度適用于公司的外包工程安全管理工作,安全生產(chǎn)管理委員會負責外包工程的安全管理工作。

一、外包單位系指進入我公司生產(chǎn)區(qū)域及作業(yè)場所，從事施工作業(yè)的施工隊伍，必須具有相應的外包資質(zhì)。

二、作業(yè)人員進入廠區(qū)需按規(guī)定在安全生產(chǎn)管理委員會進行登記,由安全主任對施工單位的資質(zhì)進行審查，審查事項包括：施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、建筑施工的應審查安全生產(chǎn)許可證、作業(yè)人員上崗證。接受入廠安全教育、安全技術交底、發(fā)放入廠作業(yè)證, 安全生產(chǎn)管理委員會做好資格審查并備好檔案。

三、本公司內(nèi)部生產(chǎn)性、基建性外包工程必須按規(guī)定程序進行，施工合同中有關安全責任的劃分的內(nèi)容由本單位主要負責人進行審核。

四、外包單位應保證安全施工需要的機械工器具及安全保護設施、安全用具等必須齊全、有效。

五、本公司與外包單位簽訂安全管理協(xié)議。安全管理協(xié)議具有與項目承包合同同等法律效力，無安全管理協(xié)議的承包合同視為無效合同。

六、外包單位要制定相應的安全技術措施。負責施工或作業(yè)人員必須具備作業(yè)項目的技術要求,特種作業(yè)人員必須經(jīng)國家相關部門培訓考核持證上崗方能進行作業(yè),本公司有權對作業(yè)人員進行資格審查。

七、嚴格控制承包單位的承包范圍，外包工程項目承包單位不得擅自將承包項目分包或轉(zhuǎn)包他人；更不得將承包項目分包或轉(zhuǎn)包不具備安全生產(chǎn)條件或相應資質(zhì)的單位或個人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)本公司有權令其整改，直至令其退出施工作業(yè)現(xiàn)場，同時要追究承包單位的管理責任。

八、本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

深圳北森科技有限公司 安全生產(chǎn)管理委員會

二○一一年三月一日

第二篇：工程項目檔案管理制度

工程項目檔案管理制度

一、目的

為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規(guī)定。

二、工程項目檔案歸檔范圍

本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的開發(fā)、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

三、檔案機構及其職責

公司指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責包括：

1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

2、檔案材料的保管和銷毀；

3、檔案材料的查借閱、催還。

四、檔案的立卷、收集、整理

1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。

3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記（見附表一）。

4、在檔案的首頁設卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。

五、檔案的管理

1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每年對檔案進行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。

六、檔案要求

1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

3、傳真件應復印一份歸檔。

七、檔案的保管

1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

2、所有檔案應專柜存放，加鎖。

3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

八、檔案的銷毀

1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊（見附表三）。

2、檔案銷毀清冊經(jīng)核準人批準，方能銷毀失效檔案。

3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。

4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊上簽字。

5、銷毀人員應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。

九、檔案的查借閱

1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見附表四）。

2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

3、資料員對文件的查（借）閱情況要進行登記（見附表五）。

4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管及時處理。

6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準人同意且審核后才能

帶出。

7、公司對調(diào)閱制度實行分級制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。

十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：

1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

3、涂改、偽造檔案。

4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

第三篇：工程項目檔案管理制度

工程項目檔案管理制度

一、目的為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規(guī)定。

二、工程項目檔案歸檔范圍

本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

三、資料員及其職責

部門經(jīng)理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責包括：

1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

2、檔案材料的保管；

3、檔案材料的查借閱、催還；

4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。

四、檔案的立卷、收集、整理

1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。

3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。

4、在檔案的首頁設卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。

五、檔案的管理

1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每月對檔案進行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。

六、檔案要求

1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

3、傳真件應復印一份歸檔。

七、檔案的保管

1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安

全。

2、所有檔案應專柜存放，加鎖。

3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

八、檔案的查借閱

1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。

2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。

九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：

1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

3、涂改、偽造檔案。

4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

附件一

工程技術資料參考目錄

1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

2、圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄

3、施工組織設計(施工措施)

4、技術交底、技術復核

5、工程定位測量、放線記錄、復核記錄

6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）

7、施工試驗報告及見證檢測報告

8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄

9、施工記錄

10、預制構件、預拌混凝土合格證

11、地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料

12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

14、施工日志、地質(zhì)勘察報告

15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）

16、砂漿配合比通知單

17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

18、混凝土配合比通知單

19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

（同條件養(yǎng)護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）

20、商品混凝土出廠合格證、復試報告

21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證

22、水池滿水試驗記錄

23、建筑物沉降觀測記錄

24、結構吊裝記錄

25、現(xiàn)場施工預應力記錄

26、工程質(zhì)量事故處理記錄

27、管道、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告

28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄

29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

30、進場電器材料、設備出廠合格證及試驗報告）

31、設備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄

36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

37、竣工驗收報告

38、竣工驗收證書

上述資料目錄供各施工單位（項目部）參考使用

附件二

案卷封面式樣

施工技術資料

檔 案 號：

共卷第卷

工程名稱：編制單位：編制日期：

第四篇：安全檔案管理制度

安全檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結合我校工作實際，特制定本制度。

1、學校檔案是黨和國家寶貴財產(chǎn)，不屬于開放范圍，應由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。

2、檔案工作人員和接觸檔案的人員，樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法規(guī)。不準在私人交往和通信中泄漏檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作不得違反有關保密規(guī)定，不準在公共場所談論檔案、資料、內(nèi)容和保管狀況。

3、檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都就注意保密。

4、檔案應在專門庫房或設備完善的保險裝置中保存。

5、檔案收進、移出必需建帳登記，做到帳檔相符。

6、檔案的提供利用、復印摘抄，應根據(jù)秘密等級相應領導批準，不得私自復印。

7、對不歸檔文件材料和無價值的檔案，應清冊，經(jīng)主筆領導批準，嚴格審核，按規(guī)定程序?qū)嵤╀N毀。

8、要嚴格遵守黨和國家保密工作法規(guī)，杜絕各種形式泄漏檔案材料中的秘密內(nèi)容。9.非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得隨意進入檔案庫房。

10.檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁火源，禁放易燃易爆物品及其它雜物。定期檢查檔案庫房的消防器材。

11、定期檢查防盜設施和防蟲、鼠物品，對失效的要及時更換。

12、掌握檔案外借情況，對借期已滿檔案，應及時催還，每學期末，收回全部出借檔案。

13、工作人員在下班前關好門窗，切斷電源、水源。扎旗中等職業(yè)學校 2017年9月

第五篇：安全檔案管理制度

安全檔案管理制度

1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理

2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

東位小學 2017.9 安 全

檔 案 管 理

固安縣東位小學

2017.09

制 度