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大學(xué)學(xué)生會辦公室部長述職報告(最終版)

時間:2019-05-13 17:09:40下載本文作者:會員上傳
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第一篇:大學(xué)學(xué)生會辦公室部長述職報告(最終版)

述職報告書

“時光飛逝“的嘆息聲余音未落,記憶中親切的迎接15屆的新生的情景還清晰可見,轉(zhuǎn)眼間這學(xué)期已將近尾聲,大學(xué)生活也在忙碌緊張的節(jié)奏中將近了一半。作為院團(tuán)委學(xué)生會辦公室的主任的我,有著太多的感觸。也收獲了很多??為使下學(xué)期的學(xué)生工作能夠更好的組織和開展,我有必要仔細(xì)分析和總結(jié)一下自己在這一學(xué)期的工作,以找出自己所存在的不足和值得發(fā)揚(yáng)的地方爭取得到跟好的改善,在此我謹(jǐn)對本學(xué)期所做的團(tuán)委學(xué)生工作進(jìn)行匯報并做一個總結(jié):

一、自我定位與認(rèn)知

首先作為在校大學(xué)生,學(xué)習(xí)是責(zé)任,是義務(wù),是天職,學(xué)生工作對于我們來說的是完成學(xué)習(xí)任務(wù)的前提下,利用業(yè)余時間去完成的。好好學(xué)習(xí)是我們的第一要求;

身在其職,必謀其位,辦公室是協(xié)調(diào)和處理學(xué)生會各項行政事務(wù),監(jiān)督和考核學(xué)生干部工作業(yè)績的中樞核心機(jī)構(gòu),作為辦公室主任,我深知自己肩上的責(zé)任義務(wù),為更好向同學(xué)們貫徹學(xué)校的教育方針,規(guī)章制度、工作精神,寓教于各類活動之中,將工作落實(shí)到實(shí)處。我們積極參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)理論知識,積極向黨組織靠攏,理論結(jié)合實(shí)際工作,將我院學(xué)生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)的”宗旨以實(shí)際行動展現(xiàn)。

二、部門職責(zé) ? 負(fù)責(zé)學(xué)生會日常工作的落實(shí)。

? 負(fù)責(zé)院學(xué)生會學(xué)生干部管理和考核,推薦工作業(yè)績好的學(xué)生干部參評優(yōu)秀學(xué)生干部。? 日常值班、會務(wù)安排、信息管理、會議記錄等。

? 負(fù)責(zé)學(xué)生會的檔案管理、物資管理、賬目管理、行政采購及場地審批等。? 負(fù)責(zé)學(xué)生會簡報、年鑒編寫,起草、撰寫、發(fā)布各類公文。? 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展“最滿意教師評選”工作。? 與有關(guān)部門溝通情況,做好下情上報和上傳下達(dá)的工作。? 指導(dǎo)和幫助系學(xué)生會辦公室開展工作。

三、工作回顧

1)日常值班:

1.每個星期的工作日辦公室會安排干事于辦公室值班,并且保證每節(jié)課有人值班。值班實(shí)行簽到簽退制,代班者注明,不按時值班者予以記錄。2.值班人員完成的工作有:物品的管理及記錄,文件的收發(fā)及記錄,假條的審批及打印,教室、攤位等申請,辦公室衛(wèi)生打掃,檔案整理等工作。這學(xué)期共簽收235份材料,共批假條3298張、請假證明272張,行政樓三樓會議室、老食堂、1109小禮堂、1116等教室共申請了52次作為作為院團(tuán)委學(xué)生會的活動、會議場所,展位、橫幅、攤位共申請了12次,桌布、投影儀等物品的借用共申請了17次。2)會議記錄:

1.各系班團(tuán)例會及主席團(tuán)例會記錄,辦公室派專人前去做會議記錄。會議記錄人會詳細(xì)記錄會議時間、地點(diǎn)、主持人員、與會人員、記錄人、會議內(nèi)容,人員是全勤還是缺勤,并統(tǒng)一記錄缺勤人員。2.3.4.院主席團(tuán)例會:召開24次 院系主席團(tuán)例會:召開12次

班團(tuán)例會:英漢系召開14次班團(tuán)例會;工管系召開21次班團(tuán)例會;工程系召開9次團(tuán)支書例會,16次班長例會;經(jīng)貿(mào)系召開14次班團(tuán)例會;藝術(shù)系召開11次班團(tuán)例會;信工系召開18次班團(tuán)例會。共召開103次班團(tuán)例會。2)考核制度建設(shè)與完善: 辦公室先后修訂了《XX大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會考評制度》、《XX大學(xué)各系學(xué)生分會工作項目考核方法》等規(guī)章制度,并于下屆學(xué)生會開始實(shí)行。

3)草擬并簽發(fā)各類通知文件: 本學(xué)期共草擬院學(xué)生會發(fā)文9份、院團(tuán)委發(fā)文共擬31份、院學(xué)生會普通通知16份。

4)晚會活動人員統(tǒng)計: 1每次晚會活動辦公室都需要統(tǒng)計各系各部門人數(shù),并且人數(shù)納入各系考核分?jǐn)?shù);

2進(jìn)入晚會現(xiàn)場前通知各系負(fù)責(zé)人該系位置,在活動開始前對其所在位置進(jìn)行一次清數(shù),結(jié)束時進(jìn)行一次清數(shù),并且在活動期間隨機(jī)進(jìn)行清數(shù);

3晚會結(jié)束后各系位置的衛(wèi)生紀(jì)律情況也將納入各系考核。1)最滿意教師評選:

辦公室每學(xué)期末協(xié)助團(tuán)委在全院進(jìn)行最滿意教師評選工作,工作內(nèi)容為監(jiān)督投票唱票統(tǒng)票,詳細(xì)內(nèi)容見最滿意教師評選策劃。本學(xué)年最滿意教師評選活動中,英漢系41班次、工管系89班次、工程系61班次、經(jīng)貿(mào)系28個班次、藝術(shù)系61班次、信工系41個班次,共321班次、252位教師參與評選。

5)活動協(xié)調(diào)工作:

在學(xué)生會舉辦大型活動的時候,辦公室負(fù)責(zé)從各部門各系協(xié)調(diào)人員參與活動的準(zhǔn)備工作以及現(xiàn)場紀(jì)律維持等一系列后勤工作,保證活動的正常進(jìn)行。

四、內(nèi)部建設(shè)

(1)業(yè)務(wù)培訓(xùn)——提高骨干業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)一流工作隊伍

為提高院學(xué)生會辦公室干事的工作效率,辦公室主任整個學(xué)年隨工作方向變化對全體干事進(jìn)行辦公室公文寫作、基本辦公軟件操作等專項培訓(xùn)。(2)常項例會——立足本職,工作有計劃、有目標(biāo)

每周星期日晚為辦公室的常項例會,并做好考勤工作。工作記錄做到詳細(xì)清楚,及時跟蹤本部門會議記錄人員的會議記錄情況。首先,現(xiàn)將本月的工作計劃,開例會時向本部門干事進(jìn)行簡單的闡述,以便于干事大體了解本月大致工作內(nèi)容和明確工作目標(biāo)及方向,同時也做好相關(guān)部署。(3)以身作則——打鐵還需自身硬

工作上:將我院學(xué)生會“全心全意為同學(xué)”的宗旨貫徹于心,積極學(xué)習(xí)馬克思理論,理論同實(shí)際相結(jié)合、不唯書、不唯上、實(shí)事求是,在實(shí)踐中檢驗理論、開展工作和創(chuàng)新工作;生活上:遵紀(jì)守法,為人表率、團(tuán)結(jié)同學(xué)、善于合作,自覺開展批評和自我批評,堅持真理修正錯誤,保持優(yōu)良作風(fēng);學(xué)習(xí)上:真正把學(xué)習(xí)作為一種追求、一種愛好、一種健康的生活方式,更加自覺地加強(qiáng)學(xué)習(xí),做熱愛學(xué)習(xí)、勤奮學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的表率。(4)各得其所——用其所長補(bǔ)其所短

金無足赤,人無完人,對青年干部來說,他們還很年輕,他們就像是一塊還沒有經(jīng)過雕琢的璞玉,缺點(diǎn)與不足可能會更多。所以培養(yǎng)學(xué)生骨干,不能只盯著他們的缺點(diǎn)和不足,而是要用其所長。松緊有度,合理培養(yǎng),為干事成長保駕護(hù)航。“長江后浪推前浪,一代更比一代強(qiáng)”,這是發(fā)展的必然規(guī)律。我們學(xué)生是黨和人民事業(yè)發(fā)展的希望,是國家的未來,我們的健康成長決定著國家的未來發(fā)展。同時我們學(xué)生干部也是我院學(xué)生組織的未來,所以在后備干部的培養(yǎng)問題上,要做到知人善任,不求全責(zé)備。在用其所長、容其所短的同時,還不能讓后備的短一直短下去,必須要補(bǔ)要在工作實(shí)踐中讓其補(bǔ)短變長。

五、不足與建議 不足 1.內(nèi)部交流不足

學(xué)生會是一個大的集體,學(xué)生會的發(fā)展與組織建設(shè)離不開內(nèi)部的交流與合作。但從2015-2016年的學(xué)生會內(nèi)部工作來看,雖然學(xué)生會活動頻繁,但學(xué)生會內(nèi)部各部門之間缺乏必要的聯(lián)系與交流,使部門相對獨(dú)立,不能形成一個真正具有團(tuán)結(jié)力的整體,所以在整體上影響了學(xué)生會的戰(zhàn)斗力與凝聚力。2.基層建設(shè)

學(xué)生會是一個人員較多的組織,組織龐大,但是學(xué)生會內(nèi)部沒有對學(xué)生會的內(nèi)部專門人才進(jìn)行專門培養(yǎng)與組織分類。在每一次活動的背后,卻是缺乏很多專門的人才,使我們內(nèi)部人才不能做到才有所用,沒有真正實(shí)現(xiàn)學(xué)生會的領(lǐng)頭羊作用。

3.學(xué)生干部專業(yè)素質(zhì)問題

作為學(xué)生會學(xué)生干部,應(yīng)該在各個方面得到綜合的發(fā)展。但是目前學(xué)生會還是面臨著種種的問題,例如學(xué)生干部職業(yè)素質(zhì)不夠,不能滿足本身工作的需求。4.性凸顯,缺乏獨(dú)立處理問題的能力

學(xué)生會是受院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的指導(dǎo),但在實(shí)際工作過程中學(xué)生會其實(shí)是受團(tuán)委變相領(lǐng)導(dǎo)。因為黨委將青年工作和學(xué)生工作交由團(tuán)委或?qū)W生工作部具體執(zhí)行管理,學(xué)生會由于經(jīng)驗較少,且資金使用和人事任免又由團(tuán)委掌握,所以往往受到團(tuán)委的控制比較多。這就容易導(dǎo)致學(xué)生會受團(tuán)委管制較嚴(yán),不能獨(dú)立自主地處理工作,較少參與問題決策,喪失獨(dú)立思考的鍛煉機(jī)會,使其性質(zhì)發(fā)生根本性改變,使原本處于主體地位的學(xué)生會變成了附庸體。

5.人力資源整合問題

進(jìn)一步深入到班級、學(xué)生中去,聽取同學(xué)們的心聲,采取合理化建議,了解大家的困難并盡力予以解決,加強(qiáng)學(xué)生會和同學(xué)之間的聯(lián)系。6.制度流于形式化,執(zhí)行力薄弱 的制度繁多而真正落到實(shí)處的較少,這使制度管理成為了空口白話,最終流于形式化。松散的制度管理導(dǎo)致活動的雜亂無章,這使量化的工作任務(wù)存在很大的流動性和自由度。工作任務(wù)的完成和工作效率的提高完全靠那些高素質(zhì)且有責(zé)任心的學(xué)生干部來完成,給那些混日子的學(xué)生干部以濫竽充數(shù)的機(jī)會。學(xué)生會執(zhí)行力薄弱,使其成員不受約束,沒有明確的獎懲體系使其近乎于沒有組織紀(jì)律性,從而使人心不齊,缺乏凝聚力,而它本身也逐漸失去了吸引力,逐漸失信于廣大普通同學(xué)。

建議

專業(yè)建設(shè):我希望各部門各司其職,各盡其力,利用自己部門的專業(yè)職能,為學(xué)生會提供更好的服務(wù)。

團(tuán)隊建設(shè):對現(xiàn)行的制度進(jìn)行改革,對具有可行性的,我們要嚴(yán)格執(zhí)行,對于沒有可行性的,我們要修改甚至廢除。在實(shí)踐中檢驗制度;同時在各部門術(shù)業(yè)專攻的基礎(chǔ)上,同時也要相互學(xué)習(xí),相互配合,相互促進(jìn),使學(xué)生會能夠團(tuán)結(jié)一心,共創(chuàng)美好未來。

作風(fēng)建設(shè):我們必須從學(xué)生會的形象、學(xué)生會在同學(xué)中間的立足的高度予以充分重視,以服務(wù)青年同學(xué)作為學(xué)生會工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,切實(shí)履行好代表和維護(hù)青年同學(xué)合法權(quán)益的職能,才能不斷的增強(qiáng)自身的吸引力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,才能更好的團(tuán)結(jié)同學(xué),鞏固學(xué)生會的群眾基礎(chǔ)。制度建設(shè):

1健全完善日常管理制度,嚴(yán)格要求學(xué)生會的每一位成員。每屆學(xué)生會都有屬于適合自身實(shí)際情況的管理制度。要想制度得以順利的實(shí)施,在學(xué)生會內(nèi)部必須建立一套強(qiáng)有力的保障機(jī)制,并在學(xué)生會成員的推動下實(shí)施。學(xué)生會內(nèi)部成員與成員之間的監(jiān)管也是必不可少的,學(xué)生會內(nèi)部應(yīng)及時地開展批評與自我批評,從整體上提升學(xué)生會的綜合素質(zhì)。

2建立獎懲機(jī)制,促進(jìn)學(xué)生會和諧健康發(fā)展。從根本上解決問題,就必須在學(xué)生會內(nèi)部建立一套能被大家所接受的獎懲機(jī)制。當(dāng)前學(xué)生會的自我懲處、總結(jié)力度還是相當(dāng)薄弱的,我們經(jīng)常看見的只是獎勵表揚(yáng)而很少看到懲處通報。長期下來就滋生了一部分人的懶散心理,阻礙了學(xué)生會的健康發(fā)展。所以我個人認(rèn)為,學(xué)生會的建設(shè)在加大評優(yōu)機(jī)制建設(shè)的同時,也應(yīng)落實(shí)我們學(xué)生會的懲罰制度,獎懲分明才能促進(jìn)我們學(xué)生會更好更快的發(fā)展。

3.團(tuán)委改指揮為指導(dǎo),增強(qiáng)學(xué)生會活力,學(xué)生會往往受團(tuán)委指導(dǎo)的束縛,只是協(xié)助上級機(jī)關(guān)開展活動,缺乏自主性,喪失獨(dú)立思考的能力,使其性質(zhì)發(fā)生變化。學(xué)生會應(yīng)該定期進(jìn)行自我研究、自我分析,對一些活動自己進(jìn)行設(shè)計,工作內(nèi)容可以不變,但工作方式方法應(yīng)尋求創(chuàng)新。通過自身努力成功舉辦活動、完成任務(wù),可以讓成員獲得自豪感與歸屬感,從而增強(qiáng)學(xué)生會活力。結(jié)束語:在人生的旅途中有你有我,是緣分,也是一種鞭策。在這一路走來遇到的人都是我人生中教我最多我最珍貴的人。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索!

第二篇:大學(xué)學(xué)生會部長述職報告

尊敬的各位老師、同學(xué):

大家好!

我是公關(guān)部部長xiexiebang,下面由我進(jìn)行xxxx-xxxx學(xué)第一學(xué)期北京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部的述職報告。首先,請允許我對北京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部的職能進(jìn)行闡述。公關(guān)部是代表學(xué)生會形象的部門。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會與各高校學(xué)生會、各社會團(tuán)體的溝通和交流,為學(xué)生會的活動提供社會資源、開拓社會平臺。下面,我正式開始我的工作述職報告。

一、內(nèi)部建設(shè)

我們相識在xx年的9月,一教的五層,嚴(yán)格的面試,精彩的表現(xiàn),憧憬的眼神。

經(jīng)過層層考驗,32名xx級新同學(xué)脫穎而出,9月25日,紅榜公示,全部新干事收到并回復(fù)確認(rèn)短信,xx屆公關(guān)部正式成立。

第一次群發(fā)短信,第一次例會,第一次自我介紹……我們一起經(jīng)歷著,一起成長著。

部門成立后,我們制定了較為完善的部門規(guī)定并嚴(yán)格實(shí)施,在日常工作中,獎懲分明,于是,又有了例會上第一次為同伴響起的掌聲,第一次被懲罰唱歌,第一次做俯臥撐……

公關(guān)部的日常工作充實(shí)而繁重,為了讓大家在課余時間能夠得到更好的調(diào)整,我們特別成立了內(nèi)部建設(shè)組。南鑼鼓巷一日游、學(xué)校里的“找酷”,各樣的活動出現(xiàn)在了公關(guān)部內(nèi),出游、游戲、聚餐……歡聲笑語始終伴隨著我們。

每個月我們都要過一次生日,大家一起為當(dāng)月的壽星們唱生日歌,燭光,蛋糕,抹奶油……在這里,我們感受到的是溫暖和愛,在這里,我們一同見證著每個人的成長。

為了讓大家能有更多的交流機(jī)會,我們建立了公關(guān)部的q群和博客,在q群上,大家總是聊的火熱;博客中的博文和無數(shù)照片,更是記錄下了我們走過的足跡。此外,部里還組織進(jìn)行了部長與部員間的談話,面對面的交流讓我們彼此有了更多的了解。

經(jīng)過了三個月的磨合與鍛煉,xx屆公關(guān)部已然成為一個既充滿活力,又不失紀(jì)律性的優(yōu)秀集體。無論工作還是學(xué)習(xí),無論例會還是活動,無論出游還是聚餐,我們總是有說有笑,親密無間,精誠合作,一路同行。

公關(guān)部,我們共同的家。

二、部門工作

有了一支優(yōu)秀的隊伍,自然要把工作也完成的同樣出色。

下面,由我來介紹公關(guān)部本學(xué)期的部門工作。

商家贊助

公關(guān)部的主要職能之一是為學(xué)生會提供更多的社會資源、開拓社會平臺。

于這一職能,我部在本學(xué)期舉辦了包括手機(jī)及手機(jī)業(yè)務(wù)、筆記本電腦、銀行卡業(yè)務(wù)的宣傳,英語講座等活動,并為學(xué)生會的活動聯(lián)系合適的贊助。在與贊助商家的商談溝通過程中,公關(guān)部成員們豐富了工作與交流閱歷,學(xué)到了一些不能從書本和老師那里得到的知識與經(jīng)驗。

品牌活動

讀書文化節(jié)是公關(guān)部的品牌活動,目的在于增強(qiáng)校園內(nèi)文化氣氛,提高同學(xué)們的讀書興趣。我部于10月初開始組織籌備為期三周的“讀萬卷書行萬里路”第五屆讀書文化節(jié)。此次活動我們大膽創(chuàng)新,除傳統(tǒng)的舊書市以外,加入了游戲式的開幕式和知識文化展覽,并在整個活動中邀請了各院學(xué)生會參與,本次活動 09級干事表現(xiàn)出色,得到了很好的鍛煉,此外,與各院會的合作也受到好評,為以后校會、院會間的聯(lián)系打下了良好基礎(chǔ)。

交流聯(lián)誼公關(guān)部是學(xué)生會與院學(xué)生會、各高校及各社會團(tuán)體溝通、交流的橋梁,因此聯(lián)誼在工作中也占據(jù)著十分重要的位置。

本學(xué)期,在內(nèi)聯(lián)方面我們與各院會建立了日常聯(lián)系,為日后的合作做好了鋪墊。

在外聯(lián)方面我們與演示中的高校進(jìn)行了交流,并制定了外聯(lián)策劃,為下學(xué)期的互訪活動做好了準(zhǔn)備。工作中,我部的08級副部長及骨干盡心盡職,干事們也積極聯(lián)系,在大家的共同努力下,公關(guān)部圓滿完成了本學(xué)期的交流及接待任務(wù)。

總的來說,本學(xué)期的工作是忙碌而充實(shí)的,各項任務(wù)有序進(jìn)行并且已圓滿結(jié)束。經(jīng)過一個學(xué)期的鍛煉,不論是公關(guān)部整體還是每位成員的業(yè)務(wù)水平都有了很大的提高。

三、總結(jié)與感想

當(dāng)上公關(guān)部部長已經(jīng)一個學(xué)期了,我發(fā)現(xiàn)自己較以前有了一些改變。在做干事的時候,考慮到的多是對于自己的鍛煉,而現(xiàn)在,作為北京工業(yè)大學(xué)校級學(xué)生干部,作為公關(guān)部這個大家庭的家長,我清楚的認(rèn)識到自己應(yīng)該看的更高更遠(yuǎn),工作的時候,我們代表的不再是個人,不只是公關(guān)部,而是北京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會,北京工業(yè)大學(xué),因此我們要表現(xiàn)得足夠好,要把學(xué)生會最好的一面展示出來,為學(xué)校爭取到最大的利益。

在公關(guān)部已經(jīng)有一年半的光景,大一的時候我有一個好部長,她帶領(lǐng)我們做了很多有意義的事,站在部長后面,我覺得很驕傲;現(xiàn)在我有一批好部員,他們和我一起把很多有意義的想法一一變成了現(xiàn)實(shí),走在他們前面,我感到很自豪!

公關(guān)部的路并不平坦,實(shí)話說,不順心的時候也是有的,可是,每次看到我的干事們信任的目光,一份使命感就會涌上心田,我有責(zé)任把公關(guān)的路走寬,為我的干事們提供更多的機(jī)會,哪怕道路再曲折,也不會駐足,我只求一路上有你們同行。你們的出色,讓我感到了無比的幸福;你們的信任,是我前進(jìn)的最大動力!

公關(guān)部上半學(xué)年的工作順利而圓滿,我想感謝主席和副主席們,你們在工作中的指導(dǎo),讓我的能力有了很大提高,在生活上的關(guān)心,讓我倍感溫暖;想感謝xx級的各位部長、副部長及各部骨干,并肩作戰(zhàn)讓我不曾孤單。

我知道,在我們的工作中也還存有一些問題,在此,我謹(jǐn)代表公關(guān)部向大家作出承諾,我們會在今后不斷改進(jìn),不斷努力,力圖為學(xué)生會的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

第三篇:美術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室部長述職報告

美術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室述職報告

在過去的一個學(xué)年里,美術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室的工作生活有喜有悲,各半摻雜,在耗費(fèi)了我們部門所有人的時間和精力后,贏得的是一份滿意的工作效果所帶來的榮耀與寶貴經(jīng)驗。一年以來,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與各位部門的兄弟的支持下,盡職盡責(zé)做好各項工作。具體工作總結(jié)如下:

一、部門內(nèi)部工作。

在本部門內(nèi)部的工作里,做到認(rèn)真完成學(xué)院布置的各項工作。招新納干,為辦公室注入新的血液。注重學(xué)生干部的培訓(xùn),認(rèn)真管理組織管理10級部委。營造了一個活躍的團(tuán)體,使得辦公室的能力日漸提高起來。

二、常規(guī)工作。

制作好各類表格,做好學(xué)生會每一次例會簽到簽退的工作以及記錄好各位干事的出勤情況。每一月份做一次總結(jié),認(rèn)真抓好學(xué)生會的紀(jì)律。并且收集了學(xué)生會各位干事的聯(lián)系方式,為我們學(xué)生會接下來的每一次活動做好了準(zhǔn)確無誤的通知,使得各項工作都能準(zhǔn)時按照原計劃順利進(jìn)行。一年以來,盡管我們辦公室自主舉辦的活動沒有多少。但是,其他兄弟部門舉辦任何活動,我們辦公室都能竭盡全力的協(xié)助,做好各項活動的后勤工作,保證了活動的完美落幕。

三、其他工作。

每一星期五準(zhǔn)時到校學(xué)生會辦公室簽到,積極配合校學(xué)生會安排的各項工作。與各個學(xué)院的辦公室熱情交流,吸取各兄弟學(xué)院辦公室

部門的經(jīng)驗。

以上就是我們美術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室在這一學(xué)期的總結(jié)。總的來說,我們的工作做的還是比較成功的,雖然有一些缺點(diǎn)存在。但我們還是會不斷改進(jìn)。“細(xì)節(jié)決定成敗,行動是最好的語言”這一直都是我們美術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室的工作準(zhǔn)則。相信我們會做的更好!

美術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室

二〇一二年三月二十九日

第四篇:學(xué)生會辦公室部長述職報告

述職報告

光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間已在學(xué)生會度過了一年半的時光。今年9月,承蒙主席團(tuán)的信任,我擔(dān)任了學(xué)生會辦公室主任一職,時至今日,已有近半年光景;這半年里,我較為圓滿的完成了辦公室的任務(wù),將辦公室的工作帶入了正軌。一下為我代表辦公室做的這半年中的工作總結(jié):

一、內(nèi)部建設(shè)方面

一個部門要能很好的運(yùn)行就要有良好的運(yùn)行機(jī)制和訓(xùn)練有素的工作隊伍,為此,我們首先將內(nèi)部建設(shè)工作作為了辦公室先期工作重點(diǎn)。

8月末,辦公室迎來了一批新的部委,他們?yōu)檗k公室?guī)肓诵碌膭恿Γ斎肓诵碌难海麄兪寝k公室的未來。所以,在這學(xué)期初,我首先主持的辦公室的工作就是對部委進(jìn)行培訓(xùn)。首先,作為學(xué)生會成員,紀(jì)律性是最重要的,有良好的紀(jì)律才能保證有良好的工作效率和工作質(zhì)量,所以,在開學(xué)初我們對部委進(jìn)行了紀(jì)律培訓(xùn),向他們介紹了學(xué)生會的各項紀(jì)律,并在學(xué)期初嚴(yán)格按紀(jì)律執(zhí)行了一段時間,用以培養(yǎng)部委的紀(jì)律意識。其次,作為辦公室成員,文字功底一定要好,且一定要熟練掌握各種officer軟件的應(yīng)用,同時要對文字有敏感性和駕馭能力,所以,在紀(jì)律培訓(xùn)之后,我們又對部委進(jìn)行了文字寫作及officer使用能力培訓(xùn)。這對這項培訓(xùn),我們先利用例會進(jìn)行了簡要介紹,然后,以周為單位,每周給部委布置部分文字處理任務(wù),并在下一周對他們的完成情況進(jìn)行點(diǎn)評,以此來提供他們相關(guān)能力,并取得了一定效果,現(xiàn)在,基本上部委都能較為熟練的應(yīng)用officer軟件,并基本上具有一定的文字處理能力。在基本能力培養(yǎng)完成后,我們有根

據(jù)辦公室的工作特點(diǎn)對他們進(jìn)行了物品,文書,財務(wù)等分塊能力的培養(yǎng)。以保證辦公室以后的工作他們能夠熟悉,并熟練駕馭。

在部委培訓(xùn)的同時,我們也在對辦公室的工作機(jī)制進(jìn)行著調(diào)節(jié),以適應(yīng)現(xiàn)在學(xué)生會運(yùn)行了要求,其中最重要的一點(diǎn)是就是明確辦公室職能部門的分工。有對物品的管理,還有對辦公室財務(wù)制度改善,我們嚴(yán)格按照學(xué)生會的要求進(jìn)行了財務(wù)的管理和出納,以保證學(xué)生會的財務(wù)的安全與穩(wěn)定。同時,對辦公室的日常工作制度也進(jìn)行了調(diào)整,尤其是值班制度,要求部委必須按照要求嚴(yán)格執(zhí)行,在值班期間無論任何原因都要有人在崗,并對缺崗部委進(jìn)行了批評教育。最后,我們還對學(xué)生會的所有工作進(jìn)行了記錄和文字材料的總結(jié)歸檔,方便了日常工作的經(jīng)驗總結(jié),確保了檔案的全面和方便查閱,二、部門活動

辦公室在這學(xué)期主要主持了兩次活動,分別是年鑒的編寫和學(xué)生會交流大會。

1、年鑒的編寫

年鑒是辦公室一年活動中的重頭戲,也是學(xué)生會一年的工作總結(jié),承載的是學(xué)生會的一個歷史記錄的任務(wù)。因此,我們格外的重視此項活動。

首先,在活動開始前,我們向各個部門征集了他們的去年一年的工作總結(jié),和活動總結(jié),并分別進(jìn)行了分類整理;收集齊材料后,我們開始了年鑒的正式編寫,我們擬定了年鑒框架,并將各部分的序言依次進(jìn)行了編寫,最后添加了卷首語和后記等內(nèi)容,將年鑒的內(nèi)容基本上完成了;最后,我們又根據(jù)今年擬定的風(fēng)格進(jìn)行了排版,并在主席團(tuán)和團(tuán)委老師指導(dǎo)意見下進(jìn)行了修改,印制了第一版。現(xiàn)在,我們在進(jìn)行了第一版的修改工作,并準(zhǔn)備在年底前印制第二版。

2、學(xué)生會交流大會

學(xué)生會交流大會是學(xué)生會的一項重要活動,目的是為各部門交流提供一個平臺,方便各部門日后工作的協(xié)調(diào)開展,以及主席團(tuán)指揮各部門展開工作;同時也為部委培養(yǎng)提供了一個很好的平臺,將部長級以上的優(yōu)秀經(jīng)驗介紹給部委,以對他們?nèi)蘸蟮墓ぷ髌鸬揭欢ǖ闹笇?dǎo)作用。

針對活動性質(zhì),我們在學(xué)期初就安排好了活動流程,并報送主席團(tuán)進(jìn)行了審議,但是由于種種原因,活動推遲到了學(xué)期末才舉行,并且活動流程照原定還有了一定的出入,但是,我們也克服了其中的困難,保質(zhì)保量的完成了任務(wù),較為圓滿的處理了問題,確保了活動順利有序的進(jìn)行。

三、協(xié)調(diào)工作

作為學(xué)生會里的樞紐部門,辦公室的另一個重要職能就是協(xié)調(diào)各部門之間的工作,在這一方面,我們也做了很多。

1、我們安排了學(xué)生會每周的例會,并負(fù)責(zé)每周通知部長級以上的例會時間;

2、安排各部參加各項會議;

3、安排各部布置雙選會會場;

4、安排各部參加各項電視臺的活動;

5、安排文化交流季講座教室;

6、安排了團(tuán)委交代的各項日常物品取送等事務(wù);

7、安排各部完成主席團(tuán)下達(dá)的任務(wù)。

四、工作不足總結(jié)

今年的工作總體來說較為圓滿的完成了,但是,其中也有一定的不足,這些不足主要集中在兩個方面,他們分別是人員安排過于集中

和單一,細(xì)節(jié)工作不到位。針對這兩方面,我們計劃在今年寒假期間將明年的活動人員安排提前擬定,這樣可以讓人員安排更加合理;至于細(xì)節(jié)工作,我們將在活動前細(xì)化我們的策劃,并在開展活動前增加準(zhǔn)備工作的考核,依次來保證細(xì)節(jié)上更加細(xì)致與完美。

五、未來工作展望

今年的工作已接近尾聲,但是也是明年工作的開始。明年,在堅持今年各項基本工作的同時,我們計劃繼續(xù)加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè),并為學(xué)生會出一系列的規(guī)范化制度和配套設(shè)施。其中包括學(xué)生會部長級以上工作牌和徽章型會徽的制作和分發(fā),以及相應(yīng)配套佩戴制度的出臺。這些我們將作為辦公室工作的一項重點(diǎn)來做;同時,我們也在為明年團(tuán)代會的文字材料出臺做著準(zhǔn)備,以保證團(tuán)代會的文字材料按時保質(zhì)保量的出臺。還有就是內(nèi)部建設(shè),我們想對內(nèi)部工作進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化分工,首先,我們將辦公室的分組進(jìn)行了調(diào)整,計劃從原來的三個分組擴(kuò)充到四個分組,增加了網(wǎng)絡(luò)組,來負(fù)責(zé)日常信息的收集整理,并發(fā)布一些對學(xué)生有用的信息;并從新對各組的工作進(jìn)行了明確,以確保辦公室工作的順利開展。同時對物品出入進(jìn)行了嚴(yán)格記錄制度,將借用細(xì)化借用部門,或其他組織的個人從而保證了學(xué)生會物品出納的有序和物品安全。

以上為我今年的工作總結(jié),報請主席團(tuán)審批。

報告人:XXX

2011年12月18日

第五篇:大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部部長述職報告

[大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部部長述職報告]

尊敬的各位老師、同學(xué): 大家好!我是公關(guān)部部長馮路,下面由我進(jìn)行2009-2010學(xué)第一學(xué)期北京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部的述職報告,大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部部長述職報告。首先,請允許我對北京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部的職能進(jìn)行闡述。公關(guān)部是代表學(xué)生會形象的部門。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會與各高校學(xué)生會、各社會團(tuán)體的溝通和交流,為學(xué)生會的活動提供社會資源、開拓社會平臺。下面,我正式開始我的工作述職。

一、內(nèi)部建設(shè)我們相識在09年的9月,一教的五層,嚴(yán)格的面試,精彩的表現(xiàn),憧憬的眼神。經(jīng)過層層考驗,32名09級新同學(xué)脫穎而出,9月25日,紅榜公示,全部新干事收到并回復(fù)確認(rèn)短信,09屆公關(guān)部正式成立。第一次群發(fā)短信,第一次例會,第一次自我介紹??我們一起經(jīng)歷著,一起成長著。部門成立后,我們制定了較為完善的部門規(guī)定并嚴(yán)格實(shí)施,在日常工作中,獎懲分明,于是,又有了例會上第一次為同伴響起的掌聲,第一次被懲罰唱歌,第一次做俯臥撐??公關(guān)部的日常工作充實(shí)而繁重,為了讓大家在課余時間能夠得到更好的調(diào)整,我們特別成立了內(nèi)部建設(shè)組。南鑼鼓巷一日游、學(xué)校里的“找酷”,各樣的活動出現(xiàn)在了公關(guān)部內(nèi),出游、游戲、聚餐??歡聲笑語始終伴隨著我們。每個月我們都要過一次生日,大家一起為當(dāng)月的壽星們唱生日歌,燭光,蛋糕,抹奶油??在這里,我們感受到的是溫暖和愛,在這里,我們一同見證著每個人的成長。為了讓大家能有更多的交流機(jī)會,我們建立了公關(guān)部的q群和博客,在q群上,大家總是聊的火熱;博客中的博文和無數(shù)照片,更是記錄下了我們走過的足跡。此外,部里還組織進(jìn)行了部長與部員間的談話,面對面的交流讓我們彼此有了更多的了解。經(jīng)過了三個月的磨合與鍛煉,09屆公關(guān)部已然成為一個既充滿活力,又不失紀(jì)律性的優(yōu)秀集體,述職報告《大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部部長述職報告》。無論工作還是學(xué)習(xí),無論例會還是活動,無論出游還是聚餐,我們總是有說有笑,親密無間,精誠合作,一路同行。公關(guān)部,我們共同的家。

二、部門工作有了一支優(yōu)秀的隊伍,自然要把工作也完成的同樣出色。下面,由我來介紹公關(guān)部本學(xué)期的部門工作。商家贊助公關(guān)部的主要職能之一是為學(xué)生會提供更多的社會資源、開拓社會平臺。于這一職能,我部在本學(xué)期舉辦了包括手機(jī)及手機(jī)業(yè)務(wù)、筆記本電腦、銀行卡業(yè)務(wù)的宣傳,英語講座等活動,并為學(xué)生會的活動聯(lián)系合適的贊助。在與贊助商家的商談溝通過程中,公關(guān)部成員們豐富了工作與交流閱歷,學(xué)到了一些不能從書本和老師那里得到的知識與經(jīng)驗。品牌活動讀書文化節(jié)是公關(guān)部的品牌活動,目的在于增強(qiáng)校園內(nèi)文化氣氛,提高同學(xué)們的讀書興趣。我部于10月初開始組織籌備為期三周的“讀萬卷書行萬里路”第五屆讀書文化節(jié)。此次活動我們大膽創(chuàng)新,除傳統(tǒng)的舊書市以外,加入了游戲式的開幕式和知識文化展覽,并在整個活動中邀請了各院學(xué)生會參與,本次活動09級干事表現(xiàn)出色,得到了很好的鍛煉,此外,與各院會的合作也受到好評,為以后校會、院會間的聯(lián)系打下了良好基礎(chǔ)。交流聯(lián)誼公關(guān)部是學(xué)生會與院學(xué)生會、各高校及各社會團(tuán)體溝通、交流的橋梁,因此聯(lián)誼在工作中也占據(jù)著十分重要的位置。本學(xué)期,在內(nèi)聯(lián)方面我們與各院會建立了日常聯(lián)系,為日后的合作做好了鋪墊。在外聯(lián)方面我們與演示中的高校進(jìn)行了交流,并制定了外聯(lián)策劃,為下學(xué)期的互訪活動做好了準(zhǔn)備。工作中,我部的08級副部長及骨干盡心盡職,干事們也積極聯(lián)系,在大家的共同努力下,公關(guān)部圓滿完成了本學(xué)期的交流及接待任務(wù)。總的來說,本學(xué)期的工作是忙碌而充實(shí)的,各項任務(wù)有序進(jìn)行并且已圓滿結(jié)束。經(jīng)過一個學(xué)期的鍛煉,不論是公關(guān)部整體還是每位成員的業(yè)務(wù)水平都有了很大的提高。

三、總結(jié)與感想當(dāng)上公關(guān)部部長已經(jīng)一個學(xué)期了,我發(fā)現(xiàn)自己較以前有了一些改變。在做干事的時候,考慮到的多是對于自己的鍛煉,而現(xiàn)在,作為北京工業(yè)大學(xué)校級學(xué)生干部,作為公關(guān)部這個大家庭的家長,我清楚的認(rèn)識到自己應(yīng)該看的更高更遠(yuǎn),工作的時候,我們代表的不再是個人,不只是公關(guān)部,而是北京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會,北京工業(yè)大學(xué),因此我們要表現(xiàn)得足夠好,要把學(xué)生會最好的一面展示出來,為學(xué)校爭取到最大的利益。在公關(guān)部已經(jīng)有一年半的光景,大一的時候我有一個好部長,她帶領(lǐng)我們做了很多有意義的事,站在部長后面,我覺得很驕傲;現(xiàn)在我有一批好部員,他們和我一起把很多有意義的想法一一變成了現(xiàn)實(shí),走在他們前面,我感到很自豪!公關(guān)部的路并不平坦,實(shí)話說,不順心的時候也是有的,可是,每次看到我的干事們信任的目光,一份使命感就會涌上心田,我有責(zé)任把公關(guān)的路走寬,為我的干事們提供更多的機(jī)會,哪怕道路再曲折,也不會駐足,我只求一路上有你們同行。你們的出色,讓我感到了無比的幸福;你們的信任,是我前進(jìn)的最大動力!公關(guān)部上半學(xué)年的工作順利而圓滿,我想感謝主席和副主席們,你們在工作中的指導(dǎo),讓我的能力有了很大提高,在生活上的關(guān)心,讓我倍感溫暖;想感謝08級的各位部長、副部長及各部骨干,并肩作戰(zhàn)讓我不曾孤單。我知道,在我們的工作中也還存有一些問題,在此,我謹(jǐn)代表公關(guān)部向大家作出承諾,我們會在今后不斷改進(jìn),不斷努力,力圖為學(xué)生會的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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