第一篇:國家天文臺國有資產管理領用及處置的規定
關于印發《中國科學院國家天文臺 總部固定資產管理規定》的通知
臺屬各單位:
為了進一步做好我臺總部固定資產管理工作,并適應上級新出相關政策的要求,特重新制定《中國科學院國家天文臺總部固定資產管理規定》,現印發給你們,請遵照執行。
原《中國科學院國家天文臺固定資產管理規定》(國天(總)發字【2004】20號)、《中國科學院國家天文臺總部科研設備維護保養管理辦法(試行)》(國天(總)發字【2005】51號)文件同時廢止。
二〇一一年七月二十九日 中國科學院國家天文臺總部固定資產管理規定
一、為維護我臺依法占有使用的固定資產的安全、完整和提高使用效益,保證行使固定資產管理職責,依據《中國科學院事業單位資產管理暫行辦法》(科發計字〔2005〕160號),特制定本規定。
二、各種渠道取得的經費(含工會費)所購置、自制、委托加工、組裝及饋贈所形成的固定資產均適用本辦法。
三、固定資產分類
(一)房屋及建筑物(房屋,建筑物,倉庫,食堂,鍋爐房,圍墻,水塔,電梯,通訊線路,輸配電線路,水、氣管道等);
(二)專用設備:指直接用于科研工作的各種具有專門性能和專門用途的設備;
(三)一般設備:指用于辦公和行政后勤工作的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等;
(四)標本、文物和陳列品。指標本、古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等;
(五)圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書、期刊、資料等;
(六)其它固定資產:指未能包括在上述各項內的固定資產。
四、固定資產標準
(一)一般設備使用年限在一年以上,單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產;
(二)固定資產不實行折舊,按原值入帳,報廢時按原值銷帳。
五、采購
(一)我臺作為中央級事業單位按財政部規定實行政府采購制度,執行中央政府采購相關規定,各部門應無條件遵守。政府采購分三級,即集中采購(由財政部安排)、部門集中采購(按院部門集中采購目錄執行)、分散采購(即由各部門自行采購)。采購政府采購協議供貨目錄中的商品根據《國家天文臺政府采購管理辦法》(國天(總)發字【2009】33號)實施。如有特殊情況,小額采購在政府采購協議供貨中標型號中不能滿足要求的,由各部門寫明原因提交申請,得到有關臺領導審批后方可購買;
(二)20萬元以下的政府采購協議目錄外的采購由部門負責人批準,到財務資產處領取支票自行購買,采購時所開發票聯中的品名、規格、型號、數量、單價、總價必須規范,否則資產管理人員不予辦理驗收入庫手續,財務人員不予辦理報銷手續。
(三)超過20萬元的設備采購和外協合同應當按照《國家天文臺科研用品采購管理辦法》(國天發字【2010】52號)提出申請,經審批后方可進行采購;
(四)50萬元以上120萬元以下的政府采購協議供貨目錄外設備的采購,由采購部門根據采購種類和市場情況提出采購辦法(公開招標,邀標,競爭性談判或單一來源采購),附情況說明,詢價文件等組成采購申請,由臺務會或臺長指定相關技術專家組成5人以上采購小 3 組,對采購申請進行審批,并完成邀標或競爭性談判的工作;
(五)120萬元以上設備的采購根據《國家天文臺政府采購管理辦法》(國天(總)發字【2009】33號)實施;
(六)國外訂貨根據《國家天文臺政府采購管理辦法》(國天(總)發字【2009】33號)實施;
(七)采購貴金屬、危險品以及每克在500元以上的物資必須經臺領導審批方可購買,并由兩人以上領用、保簽;
(八)國際科技交流活動中,遇有科學儀器入境出境情況,課題組應提前60天提出申請,到財務資產處申請協助辦理海關規定的手續;
(九)設備采購必須實行年度預算、政府采購預算和課題支付預算,各部門每年按要求的時間將下一年度采購計劃報到財務資產處,經院里審批后按下達的預算采購;
(十)基建項目按照政府采購及其他相關政策執行采購。
六、領用
各部門的負責人是本部門固定資產保管維護的總負責人,應根據設備使用情況責成領用人做好國有資產的保管及維護,重要設備要指定專人保管,定期維護,做好記錄,保障安全使用。
凡屬臺固定資產不得私自借用,更不準放在家中,凡違反上述規定造成國有資產丟失、損壞的,參照《中國科學院關于科學器材使用管理中責任事故處理的規定》中第四條關于責任事故的定義,根據情節輕重,責任人需賠償損失。
對于每年采購實驗用材料超過10萬元的部門,部門內應有明確 的采購、領用制度,并有領用登記記錄,財務資產處負責監督各部門的材料領用制度及領用記錄。
大型設備的檔案由使用部門建立完成,包括預算文件、合同、招投標文件、驗收報告、使用手冊,進口設備還應有進關手續等。
七、領用人變更
凡因公出國、調動工作(包括臺內調動)、退休、退養、長期病假人員,應在一周內到財務資產處辦理變更領用人手續,并有移交人、接收人簽字。如未辦上述手續者,財務資產處將按國家有關規定作價讓其進行賠償,并有權從工資中扣除,人事部門不準辦理出國、調動、退休手續。
機構變動、課題組終結、負責人調動,所領用的國有資產應列清單,及時到財務資產處辦理變更領用責任人交接手續,否則追究領用人的責任。
八、科研設備的維護保養
我臺設備管理實行分級管理,按照“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,加強科研設備日常的維護保養,保證科研任務的正常進行。
科研設備維護保養的內容:根據不同專業方向和設備類別,參照科研設備的產品說明書或合同,由各部門自行制定設備維護保養細則,部門負責人按此要求使用人進行日常的維護保養工作。各部門在每年初向臺財務資產處提交本年度科研設備維護保養計劃。
各部門負責對部門內成員進行操作專業設備、尤其是大型設備的 培訓。日常的維護保養和維修應當有記錄。
九、移交、報廢
凡國有資產離臺外借、外協、出租、改造、改裝、解體等,需到臺財務資產處辦理備案手續。解體報廢的國有資產都由臺財務資產處按國家有關規定處理,殘值全部交臺財務并及時做固定資產減少手續。其它任何部門、個人都無權私自批準處置。
報廢設備流程:由部門提出報廢申請,寫明報廢原因,給出擬報廢的設備清單,并由部門負責人簽字確認,經資產管理人員核對實物及使用狀況后,查清原值,開報廢單,由財務資產處負責人簽字后辦理資產報廢及銷賬手續,所收入的殘值全部交臺財務入帳;含涉密存儲的設備報廢,應先辦理脫密手續并將復印件交財務資產處方可辦理報廢手續;大型設備的報廢應先按院規定準備材料上報院計劃局批準;殘值較高設備或物資的報廢,必要時應邀請專家評估殘值,并由多家競價后變賣殘值。
臺站自行處置規定:臺屬觀測站因科研需求及運輸困難,要求原地處理報廢設備的,應先提出申請及報廢清單報財務資產處批準后,站內組成3人以上小組共同處置,處置后應有處置情況報告并有小組人員簽字,變賣殘值交回臺財務入賬并核銷固定資產原值。
九、管理職責
財務資產處是我臺總部國有資產的歸口管理部門,其依據國家有關規定對國家天文臺依法占有的國有資產實施統一監管,主要職責是:
(一)對采購的設備認真辦理驗收、入庫、分類編號,并對國有資產進行建帳,做到帳物相符,帳帳相符(與財務對帳),做到家底準確清楚,金額的增減要有原始記錄,手續齊備;
(二)每年兩次對各部門進行資產抽查盤點,做到帳物相符,防止國有資產流失;
(三)辦理國臺總部進口設備的海關減免稅事宜;
(四)按照各部門提交的維護保養計劃,每年兩次定期檢查計劃執行情況,督促各部門做好設備的維護保養工作;
(五)監督檢查部門的材料領用制度及領用記錄;
(六)基建項目完工后按驗收清單做固定資產增加,辦理入庫手續;
(七)每年與各部門核對一次固定資產領用帳目。
第二篇:海南省經營性國有資產處置規定
§
7、《海南省經營性國有資產處置規定》
(瓊國資[2004] 3號)
第一章 總 則
第一條 為規范國有資產處置行為,促進產權流動,維護國家所有者利益,防止國有資產流失,根據國家有關法律法規和我省有關規定,制定省本級經營性國有資產處置規定。
第二條 本規定適用于海南省省本級經營性國有資產的產權劃轉、產權轉讓、擔保及改變國有資產產權經營方式等資產處置行為。
第二章
國有資產處置的方式
第三條 國有資產產權劃轉,為省本級國有資產的內部無償處置行為。產權劃轉包括國有企業之間的授權經營、兼并、合并、聯合以及實物資產作價注資等方式。
第四條 國有資產產權劃轉,為國有資產有償處置行為,包括跨權屬(所有制或分級管理權)和省級國有資產內部的有償處置。其方式有出售、兼并、并購、合資、股份合作以及實物資產折價入股等。可以采用拍賣或協議(含多家競價)等形式轉讓。
第五條 以國有資產作保證、抵押、質押、留置等的擔保行為。
第六條 改變國有資產產權經營方式行為,包括委托運營和國有民營(如租賃、承包)等方式。
第三章
國有資產處置程序
第七條 需處置國有資產的,應由國有資產占有使用企業或其出資人或資產受讓方向省國有資產管理委員會辦公室(以下簡稱“省國資辦”)提出申請,并報送可行性研究報告(包括資產處置方案、職工安置方案等)。省國資辦對其報送的材料進行審核并提出受理意見報請省國有資產管理委員會(以下簡稱“省國資委”)主任或被授權的副主任決定。省國資辦依據省國資委主任或被授權的副主任的批示下達是否同意處置資產的批復。
第八條 股份制企業中省本級國有股權變動,其個涉及上市公司股權或非上市公司發起人股權的劃轉或轉讓,由出資人按第七條規定程序辦理,在取得同意處置的批復后,按國家有關規定報批;涉及非上市公司其他股權的劃轉或轉讓,校第七條規定程序辦理。
第九條 省國資委以確定處置的國有資產,無須提出申請,直接進入清產核資,資產評估程序。
第十條 以下資產處置行為無須報省國資委審批,授權相關部門(單位)直接辦理,報省國資委備案。
(一)己授權資產經營公司、大型企業及企業集團(以下簡稱“被授權企業”)經營管理的企業國有資產,不超過1000萬元的內部劃轉可由被授權企業自行審核批復。
(二)不超過100萬元評估確認價值的國有資產部分產權轉讓,由財政部門按國家有關規定審批。
(三)不超過1000萬元的擔保行為,由提供擔保方報財政部門審批。
(四)不超過3000萬元資產總額的委托運營、租賃、承包等改變產權經營方式行為,由經貿部門審批。
第十一條 經批準同意資產處置的國有資產占有使用企業及其出資人,應及時向職工通報資產處置方案,并做好職工思想工作。
第十二條 國有資產整體處置應當進行清產核資,編制基準日的會計報表、財產清冊和債權債務清單。基準日的資產清查、損失核銷和資金核實值須經會計師事務所鑒證,也可委托會計師事務所進行清產核資。損失核銷申請和資金核實結果報財政部門審批。
第十三條 國有資產產權轉讓應當進行資產評估,評估報告須經財政部門確認。清產核資和資產評估也可合并進行。
第十四條 整體劃轉的國有資產,依清產核資后財政部門的資金核實批復調賬。第十五條 國有資產整體轉讓的,轉讓價格以資產評估確認后的凈資產為底價,通過拍賣或協議(含多家競價)等方式確定。轉讓價格報財政部門備案。
第十六條 產權部分劃轉和轉讓的,價格應按資產評估價值確定。省本級內部的部分產權轉讓,也可采用協議方式確定。
第十七條 股份制企業中省本級國有股權的轉讓價格,上市公司以年末每股凈資產為底價,非上市公司以年末每股凈資產或資產評估確認值為底價,通過拍賣或協議等方式確定。
第十八條 園有資產實行劃轉的,由省國資辦根據國有資產占有使用企業或其出資人或受讓方報送的有關材料進行審核,報省國資委審議、批準。第十九條 以公開拍賣方式轉讓的國有資產,由省國資辦根據國有資產占有使用企業或其出資人報送的有關材料進行審核,報省國資委審議、批準后,方可拍賣。
第二十條 以協議方式轉讓的國有資產,由省國資辦根據國有資產占有使用企業戎其出資人報送的有關材料進行審核,報省國資委審議、批準后,轉讓協議(合同)方可生效。購買者的條件和付款方式應在合中明示。
第二十一條 已授權經營的企業國有資產產權轉讓,由被授權企業審核后按第十九條、二十條規定辦理。
第二十二條 超過第十條限額規定的擔保行為須報省國資委審議批準。
第二十三條 越過第十條限額規定的委托運營、租賃、承包等改變產權經營方式行為須報省國資委審議批準。
第二十四條 省國資辦根據省國資委審批結果下達資產處置的批復或通知。第二十五條 省人民代表大會、省人民政府及省委財經領導小組有規定要求報什有關國有資產處置行為的,從其規定。
第二十六條 報送省國資委審批的材料,包括以下內容:
(—)國有資產占有使用企業或其出資人或受讓方的資產處置(受讓)中請報告、可行性研究報告(含資產處置方案、職工安置方案等)及國資辦同意受理批復;
(二)消產核資報告、會計師事務所簽證意見及財政部門的損失核銷、資金合實批復;(三)資產評估報告及確認文件;(四)轉讓協議(合同)及有關說明;(五)擔保行為的有關材料;
(六)委托運營、租賃、承包等改變產權經營方式的有關材料;(七)應報送的其他材料。
第二十七條 國有資產占有使用企業及其出資人應在協議(合同)執行完成后30日內到財政部門辦理相應的產權登記手續,換發或注銷產權登記證。
第二十八條 產權轉讓的,在購買者履行合同條款后,財政、國土和房產等部門按規定辦理變動產權證明、土地使用權證書和房產證書,工商部門和稅務部門等方客據此辦理相關變更手續。產權轉讓后繼續生產經營的企業,有關手續按省政府有關國有企業改制的優惠政策辦理。
第二十九條
產權整體轉讓需辦理債權債務轉移手續的,應及時辦理。
第三十條
資產轉讓時剝離的非經營性國有資產,由財政部門授權其他國有企業代管或委托購買者代管,或留在企業由購買者有償使用。第三十一條 國有資產處置的賬表按以下規定處理:
(一)產權整體劃轉或轉讓的,原資產占有使用企業應編制國有資產處置和變現收入使用情況表,并附上有關財務事項文字說明,連同產權變動或注銷登記表報送財政部門。
(二)產權部分轉讓的,原資產占有使用企業應在對處置的資產進行賬務處理后,編制國有資產處置和變現收入使用情況表及資產處置和剩余資產清單,如實填報各項資產和財務情況,并附上有關資產和財務事項文字說明,連同產權變動登記表報送財政部門。
(三)資產轉讓有關賬務按現行財務會計制度規定進行處理。
第三十二條 國有資產處置的變現收入應設專戶存儲,嚴格按照國家規定或省國資委批復使用。
第四章
附 則
第三十三條 國有資產處置行為中,凡國家有規定的,從其規定。第三十四條 國有資產占有使用企業及其出資人在資產處置行為中違反本規定,造成國有資產損失的,應當追究法定代表和直接責任人的經濟和行政責任。
第三十五條 政府有關部門違反本規定,造成國有資產損失的,應當給予相關責任人行政處分。第三十六條 省本級非經營性國有資產轉為經營性國有資產,涉及資產處置的參照本規定。
第三十七條 各市縣可參照本規定制定本級國有資產處置規定。第三十八條 本規定自發布之日起執行。
第三篇:禮品領用管理規定
禮品領用管理規定
第一章 總則
一、為了進一步規范中心禮品管理工作,充分發揮禮品在對外業務交往中的作用,特制訂本規定。
二、本規定所稱禮品指:經中心批準,用于對外公關工作或業務交往,以中心名義向有關單位及個人饋贈發送的紀念物品。
第二章 禮品的保管與領用規定
三、中心購置的禮品統一由中心辦公室保管,辦公室必須做好禮 品的入庫、出庫的詳細記錄,并于每月初(5日前)進行定期盤點,制作禮品庫存情況清單報處室及中心領導。
四、禮品的領取與發放必須履行審批手續,各處室申請領用禮 品,需按照要求提前一天填寫《禮品領用申請單》,填寫時需著名申請人、申請事由、禮品名稱、申請數量。申請單需由所屬部門負責人簽字確認,經辦公室負責人審核后報分管領導審批,批準后憑禮品領用單至辦公室領取。
五、分管領導不在,急需領用禮品的特殊情況下,可在電話請示 分管領導后先行領取所需禮品,待分管領導回來后立即補簽。
六、各處室申請領用禮品必須根據實際使用要求,禁止虛報、領 用禮品數量,造成資源浪費。
第三章 禮品領取使用范圍
七、中心禮品主要用于中心各種重要的國內外的工作交流與合作活動,主要用于以下幾種情況:
第一、來我中心舉辦講座、報告的專家、學著; 第二、國外及港澳臺來中心訪問交流的客人; 第三、國內其他單位或合作單位來訪交流的客人; 第四、中心領導外出參觀訪問活動; 第五、中心其他重要活動接待;
第四章 其他
八、版本發為盡事宜由辦公室負責解釋
九、本辦法自引發之日起施行
第四篇:工作服領用管理規定(范文模版)
工作服領用、發放管理規定
一、目的
為進一步規范公司管理,樹立和提高公司形象,根據公司實際情況制定本管理規定。
二、適用范圍
本規定適用于本公司全體員工工作服的管理
三、工作服的定制、采購、領用、發放
1、各部門根據在職員工人數,準確核定工作服尺碼/型號,報辦公室定做,有辦公室或采購部按要求定做采購。
2、根據員工入職管理規定,工作服七天以后發放(視具體情況而定),統一由部門相關人員填寫工作服領用申請單,部門領導批準后到后勤(或倉庫)一次性領取,并做好發放、領用登記。
四、工作服管理規定
1、工作服發放后,所有員工必須按照公司規定著裝并保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。
2、著工作服時,應搭配與工作服顏色相匹配的褲子;鞋應保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場所不得裸背、赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式涼鞋等。
3、工作服在工作7日后發放,領取工作服后員工必須在公司工作半年以上,工作不滿半年工作服按原價從工資中扣除。半年后不再扣費。
4、工作服丟失或破損,到財務部交錢按采購原價購買。
5、工作服應保持干凈整潔,不能有油污和破損。
6、各部門負責人是工作服管理和監督的第一責任人,及時糾正員工工作服的整潔和愛心捐助。
7、倉庫工作服的存放必須干凈整潔,根據申請發放。不得因各種關系違反規定發放。
8、辦公室人員不定時對工作服穿著進行檢查,發現員工未按要求穿著給予該員工相應的處罰,部門主管承擔連帶責任。
五、處罰措施
1、各部門負責人應認真執行、督促屬下員工遵守本規定。
2、工作時間不著工服者,發現一次樂捐公司20元,2次以上(含2次)則樂捐在前次基礎上翻1倍,未領取取的除外。
3、各部門在一個月內員工違反本規定累計超過3人次或該部門職員總數50%的。該部門負責人樂捐100元。
4、工作服不準借用給公司以外的人員,如有違反將樂捐公司50.00元/次的。
5、樂捐直接從當月工資中扣除。
六、本規定由各部門負責具體實施;由行政人事部負責監督、執行。
七、本規定開始執行日期為:自公布之日執行 本規定最終解釋權歸公司
第五篇:辦公設備領用管理規定
關于領用辦公設備相關規定
為規范公司電腦、相機等設備領用管理,本著節約公司辦公成本的精神,及可清楚明晰的追溯設備去向的原則,現作如下規定:
一、公司電腦、相機等設備領用必須經由公司相關領導同意
及在企管部辦理登記,方可領用。
二、如使用完畢,需歸還企管部并注銷其領用登記記錄。
三、如設備因個人使用不當損壞,則個人須承擔維修費用。
四、如遺失設備,須告知企管部,并到企管部辦理遺失手續,如非不可抗力因素,則將責任歸于個人并將按照設備常規使用年限的折舊作出相應賠償。現規定電腦、相機折舊年限為5年,未明確事項按固定資產折舊年限處理。
江蘇常盛鋼結構工程有限公司
企管部
2013.3.3