第一篇：轉辦信訪事項通知書——(其他文書- 其他文書)

轉辦信訪事項通知書

（此處印制公安機關名稱）

X公（）轉辦字[ ] 號

（被轉辦的業務部門）：

本機關于___年___月___日收到（信訪人姓名/名稱）以______方式提出____________________（信訪事項內容）___________的信訪事項。

該信訪事項應按照下列第_______項要求處理：

1．本機關已受理該信訪事項，根據《公安機關信訪工作規定》第十四條第二項、第十五條的規定，現轉你部門辦理，請于_______日內辦結，并書面反饋辦理情況及處理結果。

2．該信訪事項應按照有關法定程序辦理，根據《信訪條例》第十四條第二款、《公安機關信訪工作規定》第二十二條第一款第一項的規定，現轉你部門，請按照有關法律法規的規定及時辦理、答復信訪人，并在辦結后5個工作日內書面反饋辦理情況及處理結果。

附第____________號《接收信訪事項登記表》復印件及信訪材料清單 1．（名稱、分數、每份頁數）2．_______________ 3．__________________

公安機關（印）___年___月___日

備注：________________

一式二份，一份交承辦信訪事項的業務部門，一份附卷。

數據來源：http://

第二篇：信訪文書格式樣本解讀

信訪文書格式樣本解讀

呂建軍

這次信訪業務知識培訓班發了兩份翻印的省局（公司）文件，分別為《河南煙草商業信訪工作規程（試行）》豫煙辦?2006?89號、《河南省煙草商業信訪文書規范格式樣本》豫煙辦?2008?14號，兩份文件中都有信訪文書格式，從格式內容及樣式上來看都差不多，這是因為?2006?89號文是我們自己編寫的，?2008?14號是在省信訪局下發《河南省信訪文書規范格式樣本》后，根據省信訪局的統一要求而修改制定的。在重新制定煙草商業信訪文書中與省信訪局制定的信訪文書，重要區別是將文書文頭由XXX信訪局改成了XXX煙草專賣局。但其中的“委托書”、“送達回證”等幾個文書，是結合我省煙草商業信訪工作的實際制定的，省信訪局的文件中沒有。請大家注意，在《河南煙草商業信訪工作（規程）試行》豫煙辦?2006?89號文件中，文書格式除附件17-20外，其它的信訪文書格式已不再使用的要求。今后信訪工作中使用（豫煙辦?2008?14號）文件中的文書格式。下面，就我理解的如何使用進行解讀。

一、信訪人登記表

1、要注意按表的要求內容進行認真填寫，盡量不要省略。

2、聯系方式要寫其身份證地址，寫現住址時一定要注明是現 1 住址，省信訪局制表時的原意為通訊方式。

3、單位或住址欄，省信訪局在制定時有可能考慮為接訪個訪登記方便，我們在集體訪使用時填寫主要信訪代表人的住址。

4、來訪接談記錄是為在登記表中記錄不完而準備的，在工作中也可以使用其他制式紙張記錄。

5、該登記表為內部使用。

二、信訪事項轉送（轉辦/交辦）通知單

1、該通知單主要用于上級單位向下級單位交、轉信訪材料時使用。信訪人姓名處如是集體訪要寫信訪代表人姓名。

2、該通知單為內部使用，如果是當地信訪部門交辦，要注意向當地信訪部門報告的同時抄報行業上級信訪部門。

三、來信（來訪）事項請示

1、該格式實際上是我們經常使用的簽報，注意按要求填寫，如果是集體訪，姓名欄寫主要代表人姓名。

2、該請示為內部使用。

四、信訪事項受理告知單

1、該告知單是在決定受理信訪人訴求時使用，如果是集體訪，姓名處填寫主要代表人姓名。“經辦人”我們可以不用去填寫。

2、該告知單位要一式二份，留存一份，送達信訪人一份。

五、信訪事項處理通知單

1、該通知為上一級單位通知下一級單位要重視信訪人的訴求時使用。有提醒下一級單位注意的意思，接到該通知單的單位要 注意接待時的安全防范及接待方式等。

2、該通知單由信訪人交有關信訪接待單位。

六、信訪事項不予受理告知單

1、該告知單用于告知信訪人代表或信訪人其訴求不屬于本信訪部門受理時使用。各單位在使用時，“經辦人”可以不打印。

2、該告知單一式四份，留存：送達信訪人、上報行業上級信訪部門、抄送當地信訪部門備案各一份。

3、送達時要求信訪人在“送達回證”上簽收。

七、信訪事項不再受理告知單

1、該告知單用于告知信訪人代表或信訪人其訴求本信訪部門不再受理時使用。“經辦人”可以不打印。

2、該告知單一式四份，留存：送達信訪人、上報行業上級信訪部門、抄送當地信訪部門備案各一份。

3、送達時要求信訪人在“送達回證”上簽收。

八、委托書

1、該委托書主要用于要求共同訴求集體信訪人，按《信訪條例》規定選派代表時使用。在信訪工作實踐中，我們經常會碰到集體訪中經常換代表人或已信訪終結后，信訪人中某些非代表人又進行同一信訪訴求重訪問題，為此制定本委托書以便在案件處理過程中和結案后備查或做出不再受理時使用。

2、該委托書為案件存檔材料。

九、信訪事項督辦通知單

1、該通知單在上一級單位對下一級單位交辦案件后督辦時使用，第一行中“我局”兩字為省信訪局原字樣，我們在使用時候注意更改為適合行業使用的用詞。

2、該通知為內部使用。

十、信訪事項辦理延期通知單

1、該通知單是在由于情況復雜等原因使信訪案件不能在《信訪條例》規定時間內辦結時使用。使用前一定要向信訪主管領導打請示報告，經批準后方可向信訪人出具此通知單。

2、該告知單一式二份，留存、送達信訪人各一份。

3、送達時要求信訪人在“送達回證”上簽收。

十一、信訪事項處理意見書

1、該格式為信訪受理單位做出信訪處理意見時使用，要注意按要求寫清楚。

2、“信訪反映的主要問題”欄中重點摘要信訪人的主要訴求，信訪答復意見也要針對其主要訴求進行答復。

3、“辦理單位查處過程”欄要注意寫明調查過程并圍繞信訪人主要訴求進行逐條答復。在之前各單位辦結的案件中發現有的單位未按規定填寫或過于簡單。

4、“辦理單位處理意見”欄中要寫明對信訪人訴求的調查結論意見。特別提醒在座的各位，在辦理信訪案件時多與地方相關部門進行溝通，求得相關部門的支持和配合。按照信訪屬地管理的原則，有些問題是屬于地方有關部門解決的，所以要告知信訪 人也可以到當地信訪部門申請信訪復查。

5、信訪人不服信訪答復意見拒簽收的，送達人可以在說明欄中寫明情況并簽名。

6、再次提醒各位要注意推敲用詞，要注意準確引用相關法律條文及文件。

7、在作出信訪答復意見前要向復查單位報告并征求意見后再做信訪答復。

8、該意見書一式四份，留存、報送行業上級信訪部門、送達信訪人、抄送當地信訪部門各一份。

9、信訪人拒簽收的，可以在備注中寫明，并以合法的方式進行留置送達。

十二、信訪事項復查受理告知單 該格式不再解釋

十三、信訪事項復查申請登記表

1、必須堅持信訪申請人按要求的內容遞交材料。集體訪時要填寫信訪人主要代表姓名，同時注意要求讓他們填寫“委托書”。

2、該登記表為內部存檔材料。

十四、信訪事項復查意見書

1、該格式為復查單位使用。

2、“申請復查信訪事項主要內容”欄中，要注意復查的內容僅為信訪人在下級信訪部門提出的并進行了信訪意見答復的訴求。信訪人提出新的訴求不應寫入，而且復查單位也不應對其新 的訴求進行答復。

3、“復查單位調查情況”欄中可以略簡要寫清針對信訪人訴求復查的調查情況。

4、“復查單位處理意見”欄中除復查單位寫清對信訪人訴求的結論意見外，還應當寫明是否同意下級信訪部門的處理意見。

5、根據《信訪條例》屬地管理原則，可以告知信訪訴求人向地方有關部門提出信訪復核申請。

6、信訪人拒簽收的，在說明欄中注明。

7、在做出信訪復查意見前，要向復核單位通報情況，征求意見再下發復查意見決定。

8、該意見書在送達信訪人的同時，要向行業復核單位報送、抄送地方信訪部門各一份。

十五、信訪事項復核申請登記表

1、在登記時要注意讓信訪人提供必要的材料。

2、該登記表為內部存檔材料。

十六、信訪事項復核受理告知單

1、該告知單為復核單位填寫并辦理。

2、該告知單一式二份，留存和交信訪人各一份。

十七、信訪事項復核決定書

1、該格式為復核單位使用。

2、決定書送達按規定執行。

3、報送行業上級信訪部門、抄送地方信訪部門各一份。

十八、送達回證

在信訪案件的辦理過程中，都要留有相應的文字記錄。該格式為送達所有信訪文書時使用。要注意按文書要求的內容填寫，如遇信訪人拒收，可在備注中寫明。

十九、信訪事項聽證意見表

1、該表僅在信訪事項辦理過程中需要舉行聽證時使用。

2、信訪人基本情況，如是集體訪的填寫主要信訪人代表姓名，同時要注意讓被代表的信訪人填寫“委托書”。

3、“聽證會主要內容”欄寫不下時的可以使用續頁。

4、該表為存檔材料。

二十、信訪事項處理情況回訪登記表

1、該表為對已辦結的信訪案件進行回訪時使用。

2、在進行信訪回訪時要按該表要求內容填寫。二

十一、信訪事項評查意見表 該表在對已辦結案件進行評查時使用。

二十二、關于信訪事項辦理（結案/暫結/延期）的報告

1、該格式為案件辦結后形成書面報告時使用，具體的要求，我在講課時已講過，不再重述。

2、上列為三個不同的報告，提醒大家區別使用。二

十三、關于改進工作（行政處分/完善政策）的建議

1、該格式是公文中“公函”的一種，是上級或相關部門對受文單位已辦結的信訪案件，認為有需改進的地方及建議對案件涉 及人員追究責任或要求做好其它后續工作時使用。

2、注意要在對建議進行認真研究并按要求改進后，給發函的單位進行復函（報告）。

二十四、關于轉辦（轉送/交辦/督辦）信訪事項的通報

1、該格式為上級單位轉交或對信訪案件進行督辦后，對受文單位案件辦理工作情況進行通報時使用。

2、注意要按規定的要求和內容辦理。

3、轉辦、轉送、交辦、督辦是四種不同的通報，要區別情況使用。

以上是我對文書格式樣本的理解和講解。有的文書格式在標題中有括號，提醒大家不能簡單復印了之，要按公文實際的需要去寫。

在有些單位報送的材料中，連“信訪文書格式樣本”、“（XXX）”都印下來了，至少你們也要用紙把這些蓋住再復印。我講的不清楚的地方或有錯誤的地方，歡迎大家指正。

二〇一一年六月二十九日

第三篇：不受理信訪事項告知書——(其他文書- 其他文書)

不受理信訪事項告知書

（此處印制公安機關名稱）

X公（）不受字[ ] 號

（信訪人姓名/名稱）：

本機關于___年__月___日收到你（單位）提出__________________________________________________（信訪事項內容）______________________________________________________的信訪事項，經審查，根據《信訪條例》第______條第______款第______項、《公安機關信訪工作規定》第______條第______款第______項的規定，該信訪事項屬于下列第__________項情形：

1．不屬于公安機關職權范圍，應向有關部門反映，不予受理； 2．不屬于本機關管轄，應向（公安機關名稱）提出，不予受理； 3．應按法定程序向____________（檢察院、法院名稱）提出，不予受理；

4．信訪事項已經復核，對復核意見不服，仍然以同一事實和理由提出投訴請求的，不再受理； 5．信訪人未在30日內按程序提出復查或復核請求，不再受理；

6．屬于本機關按照法定程序辦理的事項，依法應直接向________（業務部門名稱）提出，不按信訪程序受理。

（公安機關信訪專用章）

____年____月____日

信訪人：

____年____月____日

一式二份，一份交信訪人，一份附卷。

數據來源：http://

第四篇：行政訴訟舉證通知書——(行政訴訟- 其他文書)[定稿]

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第五篇：有關公司董事會事項文書

同意不另行通知即召開首屆董事會的決定

×××公司同意不另行通知即召開首屆董事會的決定

我們（以下署名者）均為加利福尼亞州×××公司董事，在此決定不另行通知

即召開公司首屆董事會，會議日期為××××，地點××××，并同意在董事會上

不受任何限制討論決定任何事項，包括通過章程、選舉高級管理官員、選擇公司的

會計期間、選定公司本部地址、選擇公司帳戶的建立地點、以及批準發行和銷售公

司首批股票。

日期：（董事簽名）

董事會會議記錄

×××公司首屆董事會會議記錄

×××公司董事會于×年×月×日在×××地召開了公司首屆董事大會。

下列凡在“出席”一欄內作有記號的董事均出席了會議，會議達到法定人數：

（董事姓名）出席缺席

經提議和一致投票，×××當選為臨時主席并主持會議。×××當選為會議臨

時書記。

主席宣布本會議是根據全體董事簽署的同意不另行通知即召開會議的決定而舉

行的。經正式提議，附議，一致投票，同意將不另行通知即召開會議的決定作為本

會議記錄的一部分并收入公司的會議記錄冊內。

公司章程

主席宣布公司章程已于×××日交加利福尼亞州州長辦公室注冊。之后主席向

會議出示了經核準的章程副本以證明確已注冊登記，并指示書記將該副本收入公司

會議記錄冊內。

章程細則

然后章程細則草案提交會議通過。草案經斟酌討論后，經正式提議和附議，一

致

決定，同意將提交給本會議的細則草案作為本公司的章程細則。

此外還決定，由本公司書記制作一份細則通過證明書，并將業經證明的細則收

入公司會議記錄冊內，且保證根據法律規定，在公司本部存放一份同樣經證明的細

則副本。

選舉高級管理官員

之后，主席宣布下一個議題是選舉高級管理官員。應提議，下列人員一致應選

為下列機構的官員，其在會上所決定的年薪如下所示：

總經理：（姓名）年薪：

副經理：（姓名）年薪：

書　記：（姓名）年薪：

財務主管：（姓名）年薪：

（主管財政的官員）

出席會議的官員全都接受了他或她的任職。之后，總經理作為會議主席主持會

議，公司書記則行使會議書記的職務。

法人印章

書記提交會議通過擬定作為法人印章的一個樣品。經正式提議和附議，會議決

定

將提交會議審定的法人印章樣品接受作為本公司的法人印章，公司書記應在本

決議以下空白處留一印章印記。

（供法人印章留印用）

股權證

之后，書記提交會議通過擬定的作為股權證的樣本。經正式提議和附議，會議

決定。

本公司將采納提交給會議通過的股權證形式，公司書記應將股權證副本存放在

本次會議記錄中。

會計期間

主席通知董事會，下一個議題是決定公司的會計期間。經討論和正式提議并附

議，會議決定。

本公司的會計期間將于每年的×月×日結束。

公司本部

就公司本部具體地址進行討論后，經正式提議和附議，會議決定

本公司的本部將設在×××××。

銀行帳戶

主席建議公司在×××銀行開設帳戶。經正式提議和附議，會議決定

將公司的基金儲存在上述銀行和分行。

此外，還決定在此授權本公司的財務主管在上述銀行開立一帳戶，并將公司的

基金儲存在該帳戶內。

此外，在此還授權任何機構、雇員、或本公司代理人可在支票、匯票、或其它

用于償付本公司債務的文據上背書，但所付款項只能儲存于本帳戶。

此外，所有公司付的支票、匯票、和文據均得由以下人員中的任何一個代表公

司予以簽字：

（人員姓名略）

此外，在此授權上述銀行承兌和支付由以上人員所簽署的本公司的任何支票和

匯票。

此外，如未經本公司董事會撤銷，

授權將保持有效。

此外，在此授權本公司的秘書就上述決議的效力，就被授權代表公司簽字的人

員，以及就采用上述銀行標準決議格式予以證明，只要該格式與上述決議的條款無

重大差異。

支付和扣減公司創辦費

董事會接著討論了公司組建所發生的費用問題。經提議，附議一致贊成，決定授權本公司總經理和財務主管負責支付與公司組建有關的一切合理和正當 的開支，除其它以外，包括注冊費、許可費、律師和會計費用、以及用于償付任何

人為公司而支付的開銷。

此外還決定授權財務主管根據１９８６年《國內稅收法典》修正本第２４８條

規定的范疇，從公司交納聯邦所得稅第一份報表開始扣除上述開銷，比率按６０個

月期限，從公司開始業務的第一個月起予以計算。

有關聯邦稅收Ｓ章公司稅收待遇的規定

董事會接下討論了按１９８６年《國內稅收法典》修正本第Ｓ章規定納稅的好

處。經討論，正式提議和附議，一致決定

本公司應根據１９８６年《國內稅收法典》修正本第Ｓ章的規定，選擇按小型

企業待遇交納聯邦所得稅。

此外，本公司官員應采取一切必要和正當措施實施上述決議，除其它事項外，包括從公司股東處獲得必要的認可和按法律規定的期限將必要文件交國內稅收署注

冊存檔。

按１２４４條規定認定股票資格

董事會接著討論了如何使本公司股票否符合１９８６年《國內稅收法典》修正

本第１２４４條所規定的股票資格，以及如何組織和管理公司，使之成為法典所規