第一篇:學(xué)校招待費(fèi)管理辦法
房上小學(xué)學(xué)校招待費(fèi)管理辦法(試行)
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理,厲行節(jié)約,控制招待費(fèi)支出,明確審批權(quán)限,規(guī)范支出標(biāo)準(zhǔn),保證業(yè)務(wù)來(lái)往中必要的接待,根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支管理規(guī)定》的有關(guān)精神,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。
一、招待費(fèi)使用原則
1、堅(jiān)持總量控制的原則。學(xué)校每年根據(jù)規(guī)定制定全年招待費(fèi)支出預(yù)算,不超過(guò)公用經(jīng)費(fèi)的2%,預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,原則上不得超支。
2、實(shí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)用定額、陪客定人的管理原則。
3、堅(jiān)持公務(wù)招待原則,嚴(yán)禁利用公款進(jìn)行非公務(wù)活動(dòng)的招待。
4、堅(jiān)持簡(jiǎn)樸節(jié)約的原則,反對(duì)鋪張浪費(fèi),堅(jiān)決制止“預(yù)算必用、頂額用完”的浪費(fèi)行為。
二、招待費(fèi)使用范圍
1、招待費(fèi)可用于有關(guān)單位到校檢查、指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)單位聯(lián)系的接待。
2、招待費(fèi)可用于學(xué)校因工作所發(fā)生的必要招待。
三、招待費(fèi)審批和報(bào)銷程序
1、學(xué)校接待的來(lái)賓和校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外聯(lián)系工作的用餐,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一向校長(zhǎng)報(bào)批,才能報(bào)銷。
2、業(yè)務(wù)招待,報(bào)銷單據(jù)完整,數(shù)字分明,填寫清晰,無(wú)涂改,內(nèi)容完備,必須注明用途和列支渠道。
四、招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)
全校接待工作由校長(zhǎng)統(tǒng)一管理。相關(guān)部門填寫招待申報(bào)表,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由校長(zhǎng)安排對(duì)口接待。
1、一般接待:不超過(guò)200元/桌,酒水開支不超過(guò)40元;
2、中級(jí)接待:不超過(guò)350元/桌,酒水開支不超過(guò)50元;
3、高級(jí)接待:不超過(guò)500元/桌,酒水開支不超過(guò)60元。
4、若是午餐接待,原則上不飲酒。
五、幾點(diǎn)要求
1、各部門和分管領(lǐng)導(dǎo)要高度重視對(duì)招待費(fèi)的監(jiān)管,嚴(yán)格控制招待費(fèi)使用額度,合理安排資金。
2、各部門要嚴(yán)格控制陪餐人員,不得隨意擴(kuò)大人員范圍。
3、各部門一般不得以工作餐名義,進(jìn)行部門職工內(nèi)部招待,特殊情況由主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
六、學(xué)校會(huì)議確需安排用餐時(shí)參照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
七、本規(guī)定由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
八、本辦法從公布之日起開始執(zhí)行。
第二篇:某某學(xué)校招待費(fèi)管理辦法
某某學(xué)校招待費(fèi)管理辦法(試行)
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理,厲行節(jié)約,控制招待費(fèi)支出,明確審批權(quán)限,規(guī)范支出標(biāo)準(zhǔn),保證業(yè)務(wù)來(lái)往中必要的接待,根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支管理規(guī)定》的有關(guān)精神,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。
一、招待費(fèi)使用原則
1、堅(jiān)持總量控制的原則。學(xué)校每年根據(jù)規(guī)定制定全年招待費(fèi)支出預(yù)算,不超過(guò)公用經(jīng)費(fèi)的2%,預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,不得超支。
2、實(shí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)用定額、陪客定人的管理原則。
3、堅(jiān)持公務(wù)招待原則,嚴(yán)禁利用公款進(jìn)行非公務(wù)活動(dòng)的招待。
4、堅(jiān)持簡(jiǎn)樸節(jié)約的原則,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
二、招待費(fèi)使用范圍
1、招待費(fèi)可用于有關(guān)單位到校檢查、指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)單位聯(lián)系的接待。
2、招待費(fèi)可用于學(xué)校因工作所發(fā)生的必要招待。
三、招待費(fèi)審批和報(bào)銷程序
1、學(xué)校接待的來(lái)賓和校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外聯(lián)系工作的用餐,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子必須向校長(zhǎng)報(bào)批,經(jīng)校長(zhǎng)同意后才能報(bào)銷入賬。
2、業(yè)務(wù)招待,報(bào)銷單據(jù)完整,數(shù)字分明,填寫清晰,無(wú)涂改,內(nèi)容完備,單據(jù)必須后附菜單,寫清就餐人數(shù),帶隊(duì)人姓名,陪客人員姓名,注明招待事由,否則視為非正常支出,不予報(bào)批。
3、學(xué)校招待費(fèi)支出接受學(xué)校黨支部監(jiān)督,支出時(shí)由支部書記負(fù)責(zé)初步把關(guān),核實(shí)情況后在單據(jù)上簽署“屬實(shí)”意見,最后由校長(zhǎng)簽批“準(zhǔn)支”意見后交由財(cái)務(wù)列支入賬,支部書記對(duì)餐費(fèi)支出的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé),校長(zhǎng)對(duì)招待費(fèi)支出的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)責(zé)。
四、招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)
全校接待工作由校長(zhǎng)統(tǒng)一管理。由校長(zhǎng)安排對(duì)口接待。
1、平時(shí)經(jīng)學(xué)校安排的臨時(shí)性加班,餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):午餐、晚餐每人每次不超過(guò)15元,早餐每人每次不超過(guò)6元,;
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)校檢查指導(dǎo)工作,招待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)40元/人;
3、接待上級(jí)檢查工作,原則上不提倡飲酒。
五、幾點(diǎn)要求
1、要高度重視對(duì)招待費(fèi)的監(jiān)管,嚴(yán)格控制招待費(fèi)使用額度,合理安排資金。
2、要嚴(yán)格控制陪餐人員,不得隨意擴(kuò)大人員范圍。
3、特殊情況必須由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子商議處理。
六、學(xué)校會(huì)議確需安排用餐時(shí)參照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
七、本規(guī)定由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。
八、本辦法從公布之日起開始執(zhí)行。
2013年9月9日
附件:財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支管理規(guī)定》的通知
財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支管理規(guī)定》的通知
財(cái)預(yù)字[1998]159號(hào)
國(guó)務(wù)院各部委、直屬機(jī)構(gòu),各中直機(jī)關(guān),各人民團(tuán)體,全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳,全國(guó)政協(xié)辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán):
為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理,促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)廉政建設(shè),根據(jù)中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于廉政建設(shè)的文件精神以及行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,我們制定了《行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支管理規(guī)定》,現(xiàn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理,明確反映行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱業(yè)務(wù)招待費(fèi))的使用情況和支出水平,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,制定本規(guī)定。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支范圍
本規(guī)定所稱業(yè)務(wù)招待費(fèi),是指行政事業(yè)單位為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要合理開支的接待費(fèi)用。包括:在接待地發(fā)生的交通費(fèi)、用餐費(fèi)和住宿費(fèi)。
除國(guó)家法律、法規(guī)另有規(guī)定外,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支范圍必須嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)會(huì)制度和本規(guī)定執(zhí)行,任何不符合規(guī)定的開支均不得列入業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)
(一)地方各級(jí)行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),由各地人民政府根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況確定,但不得超過(guò)當(dāng)年單位預(yù)算中“公務(wù)費(fèi)”的2%。
(二)中央級(jí)行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超過(guò)當(dāng)年單位預(yù)算中“公務(wù)費(fèi)”的1%。
(三)行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一律通過(guò)現(xiàn)有資金渠道解決。對(duì)于公務(wù)費(fèi)中財(cái)政安排的專項(xiàng)會(huì)議費(fèi)、專項(xiàng)器具設(shè)備車船保養(yǎng)修理費(fèi)及其他一次性專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),在計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)應(yīng)予以扣除。
(四)工作人員到外地出差,如由接待單位負(fù)責(zé)安排食宿的,接待單位應(yīng)在內(nèi)部賓館、招待所安排;沒有內(nèi)部賓館、招待所的,接待單位按當(dāng)?shù)匾?guī)定的接待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)可在外部賓館安排食宿。以上兩種接待安排,都要按照現(xiàn)行差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不足部分可由接待單位在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中列支。
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的列支和管理
在財(cái)政部制發(fā)的“1998年政府預(yù)算收支科目”“一般預(yù)算支出目級(jí)科目”中增設(shè)一個(gè)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”目級(jí)科目,科目編碼為“12”。行政事業(yè)單位實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須統(tǒng)一在本科目中列支。實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)制度的事業(yè)單位除外。
1.出差人員按本規(guī)定實(shí)際發(fā)生的食宿費(fèi)超出差旅費(fèi)開支規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分,可以由接待單位按照當(dāng)?shù)匾?guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助,補(bǔ)助部分在接待單位的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目中列支。
2.行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi),必須全部在“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目中明確反映,不得列入其他費(fèi)用支出項(xiàng)目,也不得列入內(nèi)部賓館、招待所或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位內(nèi)部食堂的成本。
3.行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須在單位決算中如實(shí)反映。
4.行政事業(yè)單位接待與公務(wù)或業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)人員所發(fā)生的費(fèi)用,一律不得在“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目中列支。
5.各級(jí)財(cái)政部門必須加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支的管理和監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予處理。
五、各級(jí)黨委、政府接待辦(接待處)用于接待的費(fèi)用支出,統(tǒng)一在“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中反映。
六、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三篇:招待費(fèi)管理辦法文檔
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
公司本著“節(jié)約增效”的理念,招待奉行節(jié)儉原則,對(duì)招待標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待不接待”“可參與可不參與接待人員不參與”“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用不發(fā)生”“態(tài)度熱情費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待特殊情況需說(shuō)明原因經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招待否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
嚴(yán)禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象。業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生前要向辦公室提出申請(qǐng)包括招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等辦公室根據(jù)申請(qǐng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可安排。緊急情況下可口頭請(qǐng)示同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待但事后要履行審批手續(xù)否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
接待用餐時(shí)嚴(yán)格控制陪客人數(shù)實(shí)行對(duì)口接待。原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)對(duì)方人數(shù)的半數(shù)。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請(qǐng),據(jù)實(shí)報(bào)銷”的管理方式。審批權(quán)限一律由辦公室負(fù)責(zé)填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》其他部門和個(gè)人一律不得安排。
一、審批權(quán)限
1、日常1500元以下招待均向總經(jīng)理申請(qǐng),先申請(qǐng)后招待,兩日內(nèi)報(bào)銷。
2、日常1500元以上招待均向董事長(zhǎng)(老板)申請(qǐng),先申請(qǐng)后招待,兩日內(nèi)報(bào)銷。
3、招待費(fèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)會(huì)所、足浴、洗浴、KTV、旅游景點(diǎn)門票等項(xiàng)目票據(jù),單張超過(guò)2000元的單張票據(jù)不予報(bào)銷
4,董事長(zhǎng)招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
二、審批流程
1、工作餐的審批程序,接待部門負(fù)責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)向辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人安排用餐或?qū)诮哟块T相關(guān)人員陪同客人用餐。
2、客人用餐招待的審批程序由對(duì)口接待部門負(fù)責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)。經(jīng)總經(jīng)理同意后送辦公室確定用餐標(biāo)準(zhǔn)及膳食餐廳并由辦公室通準(zhǔn)備煙及酒水。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)
1、招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員,單次招待費(fèi)用控制在500元以內(nèi)(單次:指為接待某人從開始接待到終止接待的所有費(fèi)用),根據(jù)人員多少適當(dāng)調(diào)節(jié);接待一般來(lái)賓來(lái)客,單次招待費(fèi)用控制在600元以內(nèi)(包含酒水);招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下、公司部門經(jīng)理級(jí)別人員招待 費(fèi)用控制在1000元以內(nèi)(不含酒水),酒水控制在150元/瓶以下;招待檢查工作的上級(jí)機(jī)關(guān)(包括集公司、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站等)或外單位局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)控制在1200元以內(nèi)(不含酒水),酒水控制在200元/以下。招待用白酒每席一般不超過(guò)2瓶,特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶,并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
2、日常接待及辦理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為:香煙統(tǒng)一由辦公室管理,接待部門可向辦公室提出申請(qǐng),但每次招待最多可申請(qǐng)2盒香煙,每次領(lǐng)用填寫領(lǐng)用單,倉(cāng)庫(kù)管理員做好登記。如有其他原因,先提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意后方可實(shí)行。
3、招待客人時(shí)一般不贈(zèng)送禮品,如遇特殊情況需涉及禮品贈(zèng)送,應(yīng)當(dāng)選擇符合相關(guān)法律法規(guī)要求的禮品。禁止贈(zèng)送貴重物品、奢侈品。禮品由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)買,經(jīng)辦人員按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序領(lǐng)用,辦公室對(duì)禮品的使用應(yīng)做詳細(xì)的登記。
四、票據(jù)報(bào)銷
1、發(fā)生的招待費(fèi)用憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
2、客餐招待時(shí)發(fā)生的車輛費(fèi)用按所安排餐廳至客人居住地出租車計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)不允許虛報(bào)及多報(bào)。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票以及點(diǎn)菜酒水清單并附上《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》交由財(cái)務(wù)部門審核金額超過(guò)壹仟元的需總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定。
(1)定額發(fā)票印章要清晰可識(shí)別印章不清的不予報(bào)銷。單次 報(bào)銷必須為同一單位提供的發(fā)票同面額的發(fā)票必須連號(hào)不同次的發(fā)票可不連號(hào)。發(fā)票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必須一致。
(2)機(jī)打發(fā)票必須如實(shí)填寫,發(fā)票填寫必須規(guī)范發(fā)票內(nèi)容必須完整不符合規(guī)定開具的發(fā)票不予報(bào)銷。
(3)如遇特殊情況不能提供同一單位且連號(hào)的發(fā)票需寫明具體情況由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
(4)招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用原則上由接待人承擔(dān)特殊情況須由經(jīng)辦人說(shuō)明原因其他陪同人員證明并簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
如報(bào)銷單據(jù)不符合規(guī)定的財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷人超出一周內(nèi)未做出改正的需總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門方準(zhǔn)予報(bào)銷。
五、接待人多報(bào)就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn)除退回報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)部分金額外另罰款50—100元。
凡報(bào)銷人員弄虛作假借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實(shí)且報(bào)銷的一經(jīng)查實(shí)除退回報(bào)銷金額外對(duì)經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款100元—200元。
經(jīng)辦人員虛報(bào)或多報(bào)招待費(fèi)用情節(jié)惡劣的可給予辭退。本規(guī)定由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、辦公室負(fù)責(zé)解釋,并從公布之日起執(zhí)行。
第四篇:招待費(fèi)管理辦法
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
第一條總則
為進(jìn)一步規(guī)范公司招待費(fèi)管理,堅(jiān)持提倡勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的原則,適度開支必要的業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)格控制招待費(fèi)用餐支出,根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本辦法。
第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍及列支原則
1、適用范圍
業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮品、贊助費(fèi)、協(xié)調(diào)費(fèi)等。
招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。
2、列支原則
⑴公司職能部門按照部門預(yù)算核定額列支;
⑵項(xiàng)目部按照公司與承包人簽定的項(xiàng)目管理合同約定,項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額控制在5‰至1%之間,具體額度由項(xiàng)目管理部和財(cái)務(wù)審計(jì)部進(jìn)行核定。其中設(shè)立總項(xiàng)目部的招待費(fèi)按照項(xiàng)目管理合同約定的比例劃分總項(xiàng)目部和分項(xiàng)目部的列支限額,各項(xiàng)目部在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。⑶子公司按照經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書約定列支;
⑷對(duì)于五萬(wàn)元以上的協(xié)調(diào)費(fèi)由各部門、項(xiàng)目部、子公司負(fù)責(zé)人報(bào)送總經(jīng)理審批后列支。
⑸各部門、項(xiàng)目部、子公司負(fù)責(zé)人是招待費(fèi)控制的責(zé)任人,對(duì)所有招待費(fèi)活動(dòng)及經(jīng)費(fèi)使用負(fù)責(zé)。
3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂。
第三條公司食堂招待費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)
1、因工作關(guān)系外單位一般來(lái)人來(lái)客,一律用工作餐招待。
2、招待一般來(lái)賓來(lái)客,每席餐費(fèi)不超過(guò)500元(含酒水等)。
3、招待公司經(jīng)理級(jí)負(fù)責(zé)人每席不超過(guò)1000元(含酒水等)。
第四條財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)審計(jì)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。
4、如項(xiàng)目部有特殊情況需要超額使用招待費(fèi)的,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人報(bào)送行政人事部和項(xiàng)目管理部審核并報(bào)總經(jīng)理審批后從財(cái)務(wù)審計(jì)部借支,項(xiàng)目部待工程項(xiàng)目審計(jì)后該部分費(fèi)用從項(xiàng)目承包人盈余分成中列支,如遇項(xiàng)目審計(jì)持平或虧損,則該筆借款由借支的個(gè)人負(fù)責(zé)償還,不能按期償還的從工資中逐步扣還。
5、對(duì)于項(xiàng)目部實(shí)際發(fā)生的招待費(fèi)在工程審計(jì)時(shí)加計(jì)計(jì)入項(xiàng)目成本或項(xiàng)目節(jié)余分成,具體核算辦法是:業(yè)務(wù)招待費(fèi)在5‰以內(nèi)的部分(含5‰)按照實(shí)際發(fā)生數(shù)的10%加計(jì)計(jì)入項(xiàng)目成本,超過(guò)5‰的部分按照實(shí)際發(fā)生數(shù)的25%加計(jì)計(jì)入項(xiàng)目節(jié)余分成。
6、項(xiàng)目管理部與財(cái)務(wù)審計(jì)部每季度將各單位招待費(fèi)支出情況進(jìn)行匯總通報(bào)。
第五條附則
1、本辦法自2012年4月1日起開始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)審計(jì)部和項(xiàng)目管理部。
第五篇:招待費(fèi)管理辦法
招待費(fèi)管理辦法
一、目的:規(guī)范招待費(fèi)的開支,賦予部門負(fù)責(zé)人以上干部一定的費(fèi)用開支權(quán),促進(jìn)工作的開展,特制定本辦法。
二、定義:管理招待費(fèi)是指宴請(qǐng)、禮品、禮金及活動(dòng)費(fèi)用等。
三、分類及使用方式
1、日常管理招待費(fèi)
使用對(duì)象為廠家代表、代理商、資源客戶、大客戶、行業(yè)人員、團(tuán)隊(duì)伙伴等的日常關(guān)系維護(hù)而開支的招待費(fèi)用。
使用方式:限額開支、結(jié)構(gòu)合理、自主管理
2、專項(xiàng)招待費(fèi)
使用對(duì)象為重點(diǎn)合作單位(如銀行、廠家領(lǐng)導(dǎo))、政府監(jiān)管部門(如工商稅務(wù))關(guān)系維護(hù)及專項(xiàng)工作開展,特殊重要事項(xiàng)的處理(如業(yè)務(wù)糾紛等)而開支的招待費(fèi)用
使用方式:提前申請(qǐng)、批準(zhǔn)后開支、統(tǒng)一管理(工廠領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一由總辦負(fù)責(zé)接待,重點(diǎn)合作單位、政府監(jiān)管部門由業(yè)務(wù)部門歸口接待)
四、使用人:部門負(fù)責(zé)人以上干部。
五、開支標(biāo)準(zhǔn)
1、日常管理招待費(fèi)
崗
開支標(biāo)準(zhǔn)
用途及說(shuō)明
督辦領(lǐng)導(dǎo)
每個(gè)業(yè)務(wù)單元每月500元+每個(gè)業(yè)務(wù)單元1條黃芙蓉(或者藍(lán)硬半條)或等值的酒水。
業(yè)務(wù)單元指分公司、業(yè)務(wù)項(xiàng)目
業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人
500元/月
用于部門工作開展及分公司業(yè)務(wù)管理對(duì)象
總辦/人力/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
300元/月
用于部門工作開展
備注
1、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任督辦領(lǐng)導(dǎo)的,2項(xiàng)相加。
2、招待煙每月在總經(jīng)辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
2、專項(xiàng)招待費(fèi)
依據(jù)需要,事前申請(qǐng),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,詳見《專項(xiàng)招待費(fèi)申請(qǐng)表》。
六、使用要求:
1、招待費(fèi)機(jī)構(gòu):總經(jīng)辦
2、開支按照程序辦理。
3、杜絕無(wú)效開支及浪費(fèi),禁止私用和濫用,否則將取消資格。
4、管理招待費(fèi)與招待禮品合并在總經(jīng)辦設(shè)立預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)開支。
七、審批及報(bào)銷程序
1、報(bào)銷人按財(cái)務(wù)要求填寫《日常管理招待費(fèi)明細(xì)單》,并注明招待時(shí)間、人員及招待事由,由總辦主任審核,總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)報(bào)部銷。
2、每月報(bào)銷一次,費(fèi)用統(tǒng)一計(jì)入總經(jīng)辦。