第一篇:醫院車輛管理制度
醫院車輛管理制度
醫院車輛的規范化管理應本著“節約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進行調配和使用,保證每部車輛在醫院的行政和醫療工作中充分發揮服務作用。
一、醫院各種公務車輛由院辦公室統一管理和調度,車輛使用范圍包括:院領導和各部門因公外出用車、各種會議用車、醫院統一組織的集體活動用車、請專家會診用車以及經院領導批準的其他用車。
二、醫療急救用車,由急救中心管理,院辦公室應優先保證。
三、各科室使用車輛,需提前一天到辦公室填寫派車申請單,經主管院長簽字同意后,由院辦公室統籌安排,通知出車司機;超出本縣范圍的,必須由院長批準。凡事先未填申請單的部門,用車不予保障,使用車輛時應按派車單批準的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。
四、醫院職工私人用車不予安排。
五、司機必須憑派車單出車,未經允許不得私自出車,發現私自出車的,對司機嚴肅處理,發生交通意外的,由本人承擔全部責任并賠償損失。雙休日和節假日不出車時,應將車輛停放在醫院指定地點,并將鑰匙統一交院辦公室保管(120值班車輛鑰匙由值班司機保管)。
六、司機每次出車回院后,要及時告知院辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調配。如遇特殊情況不能按時返回,應及時通知院辦公室,并說明原因。
七、醫院車輛設專職司機管理,負責車輛的保管和維護,每次出車后要對車輛進行清洗、擦拭,并要定期進行檢修、保養,以保證安全行駛。
八、救護車內的急救設備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護車司機實行24小時值班制度,以適應搶救需要,不得無故脫崗,保證隨叫隨到。
九、司機駕車時應嚴格遵守交通規則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,車輛違章或證件不全被處罰,所有后果及費用由駕車司機本人負責。
十、所有車輛有關證件的年檢及保險資料統一由院辦公室保管,并負責安排。
十一、車輛需要維修時,由司機申請,經院辦公室主任核準后方能進行,重大檢修項目須經院長審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的,及時按照上述程序申報申請。
十二、醫院車輛一般情況不予外借,上級部門或相關單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經院長同意后方可借用,原則上應派專職司機跟隨,不得由借用單位自派司機。
十三、高速路費全部使用ETC繳納,由辦公室統一購買。原則上不再報銷高速收費票據。
十四、車輛加油,限固定加油站點,出差時,確需臨時加油的,報銷加油發票。慶云縣人民醫院發文管理制度
為規范和嚴肅醫院發文工作,提高發文效率、保證發文質量,保證文書的安全、及時傳遞,特制定本管理辦法。第一條 醫院所有公文的發文相關工作由辦公室統一管理。第一章 發文規定
第二條 醫院下發的正式文件全部由辦公室負責印發,各部門、科室一律不得自行印發、偽造公文。
第三條 各部門需要向上反映匯報重要情況或向下布置重要工作要求發文應向辦公室提出發文申請,必要情況需由主要負責人同意后,由辦公室統一歸口處理。第二章 行文規則 第四條 公文的種類
公文類別主要有:通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復、函、會議紀要、總結、計劃、簡報、制度、規定、辦法等。
第五條 醫院下發文件主要用于: ① 公布醫院規章制度;
② 轉發政策文件或根據政策文件精神制訂的醫院文件; ③ 公布醫院“三重一大”事項; ⑥ 其他有關醫院的文件。
第六條 公文格式
公文格式一般包括:標題、正文、附件、發文單位(單位公章)、發文時間、文件版頭、公文編號等項。
1、公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容并標明發文部門、事由和公文種類。
2、正式公文的主體:文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。
3、發文單位:寫在公文下面偏右,要寫全稱,并在單位字樣上面加蓋行政印章后生效。
4、發文日期:公文必須注明發文日期,以表明從何時開始下文。發文日期在發文單位下面向右錯開,要寫全年月日。發文日期一般以簽發人簽發日期為準。
5、文件版頭:正式公文(需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等),一般都有版頭,版頭一般以紅色大寫印上“慶云縣人民醫院文件”,下面加一道紅線,通常稱為紅頭文件。所有以醫院名義下發的公文一律用紅頭文件形式。
6、公文編號:一般包括編字、年號、順序號。醫院發文,一律由院辦公室統一編號:
① 以醫院名義發文的各類重大事項或重要人事任免一律使用 慶醫發[年份]××號;
② 涉及醫院其他重要工作的發文,用 慶醫辦[年份]××號; ③ 其他性質文件發文,用 慶醫辦字[年份]××號。
8、附件:公文如有附件,應當在正文之后,發文單位之前注明附件名稱和件數。
第三章 公文的發文、歸檔、追責
第七條 所有公文的發文一律由相關科室填寫《慶云縣人民醫院發文會簽箋》,辦公室發文人員填寫《慶云縣人民醫院發文登記表》。
第八條 文件歸檔工作依照《檔案法》和醫院檔案管理制度及時整理(立卷)、歸檔。
第九條 部門私自印發、偽造公文并給醫院造成重大影響的,嚴肅追究相關人員責任。
收文管理、閱批、批辦、催辦制度
收文的管理、閱批、批辦、催辦工作是醫院實施有效行政管理的重要途徑,具體內容如下:
1.由上級機關下發的各類行政、政工、醫療科研教學和后勤等方面的文件,由辦公室簽收登記,填寫《慶云縣人民醫院收文記錄表》,將收到的文件分類登記,存放在不同檔案盒中。
2.醫院辦公室主任負責對各類收文的審閱,辦公室工作人員收到上級發文后第一時間將收到文件及文件批辦單報辦公室主任閱辦,辦公室主任按文件性質批送有關主管領導批辦,工作人員負責將文件及批辦單交給辦理責任人。院級領導批閱一般文件不超過三天,重要文件立即批閱。
3.各職能部門對領導批辦文件應在規定時間內抓好落實,填寫完整批辦單,落實后應將執行情況與原文件一并退還醫院辦公室,并由退還人簽字確認。
4.辦公室工作人員負責對文件批轉及執行過程中的催辦、辦公室主任負責對文件執行結果的檢查、審閱,有權對延誤工作的部門提出批評。
5.文件閱辦、批辦、辦理流程完成,由工作人員負責審核后將文件、批辦單以及相關辦理材料合并存檔。
第二篇:醫院車輛管理制度
車輛管理制度
為了加強門診車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為門診各項工作服務,結合門診實際情況,特制定本制度。
一、用車范圍:
1、因門診開展對外業務需要用車。
2、門診組織安排的公務、接待及集體活動用車。
3、其他應急或特殊情況用車。
4、其他經院長審批同意的用車事項。
二、車輛管理
1、車輛的使用、維修、加油、日常監督及管理,由門診行政部統一負責。
2、負責建立詳實的車輛管理檔案,按規定辦理交納有關費用,按規定審核車輛費用憑證。
3、堅持每日對用車情況的管理,掌握車輛的行駛里程、油耗、維修、整潔保養等事項。
4、堅持對定點停放車輛、定點加油、維修的檢查、監督、管理,發現異常及時予以糾正或處理。
5、堅持安全教育,出車時督促駕駛員安全駕駛車輛。
6、車輛檢修或維修費用在1000元/次以上的,須呈報院長核準。
7、建立“車輛出勤登記制度”,每次出車均應將出車地點、經辦事項、出車時間、回車時間、行駛公里數登記清楚。
三、出車管理:
1、門診車輛由行政部統一管理和調度,車輛使用實行《派車單》制度,做好車輛使用登記,嚴禁公車私用。
2、一般情況下,部門需使用車輛的,需提前1天將經主管院長審批的《派車單》送至行政部,由行政部統一協調。
3、門診公務車輛依據誰使用誰擔責的原則安排用車,禁止任何人員在工作時間及非工作時間擅自駕駛公車的行為。
4、應急或特殊情況為突發的、需即刻辦理的、推遲將對門診利益造成嚴重影響的事務,可由用車人員直接和行政部聯系,暫不填寫《派車單》,由行政部直接派車,待事情處理完畢后補簽相關手續。
5、司機每次出車回院后,應及時告知行政部,以便掌握車輛情況,合理調配。如遇特殊情況不能按時返回的,需及時告知行政部并說明原因。
6、非工作時間用車、員工因私用車、外單位借用車輛須經院長批準方可執行,并根據出車里程繳納相應的油費。
7、門診車輛一般情況不予以外借,上級部門或相關單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經院長同意后行政部方可安排借用。
8、車輛下班收車時,必須停放在指定的地點。
9、車輛鑰匙及行駛證件統一由行政部保管,非經同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙及行駛證。
四、車輛用油管理
1、車輛加油實行油卡加油(或現金加油)。
2、油卡由行政部集中管理,油卡統一購買,駕駛員出車必須使用油卡加油,特殊情況需征得分管領導同意后方可使用現金加油,并把加油小票及時交行政部進行登記備查。
3、行政部每月底對當月加油量、行駛里程數進行統計,審核里程數和加油數量,核實油耗并上報院長。
五、車輛維修
1、按時做好車輛年檢工作,按車輛特性定期做好保養修理工作,并建立車輛保養修理工作。
2、車輛實行定點修理。
3、進場修理必須填寫《修理單》,并請示院長審批同意,未經同意私自進場修理,所發生的維修費用由駕駛員本人承擔。
4、每次修理都應填寫修理清單詳細記錄修理項目,更換配件名稱、價格、修理工時、總價格,更換配件時應報院長,院長或相關人員到場確認后,方可更換。清單雙方簽字后及時送回行政部,結算時行政部應詳細核對后報送院長,經院長審批后方可付款。
六、處罰
1、未經許可而擅自駕駛公務車輛,無論因公因私,每發生一次扣罰當事人100元。若發生交通事故,按事故所產生的全部費用均有當事人承擔。
2、非公務或非工作時間私事用車,未經批準,給予車輛鑰匙人與當事人承擔相同的連帶責任。
3、嚴格遵守交通法規,執行各項管理規定,禁止酒后開車,嚴禁車輛交給他人駕駛,駕駛員出車過程中因違反交通法規而被交警部門處以違章罰款時,由駕駛員自行承擔全部罰款費用。
4、駕駛員酒后駕車或違章違規駕車,一經發現每次扣罰1000元;發生交通事故承擔全部責任。
5、駕駛員未按規定停放車輛的,每次罰款20元;車輛保養不善的,按損壞程度由駕駛員承擔經濟賠償責任。
6、公車使用人在用車后沒有及時對車輛進行清洗,每次罰款30元。
第三篇:醫院車輛管理制度
車輛管理制度
為了保障醫療和公務用車,做到調配合理、使用安全、高效節省、統一規范,特制定本制度。
一、車輛管理
1、車輛的使用、維修、加油、日常監督及管理,由醫院辦公室統一負責。
2、負責建立詳實的車輛管理檔案,按規定辦理交納有關費用,按規定審核車輛費用憑證。
3、堅持每日對用車情況的管理,掌握車輛的行駛里程、油耗、維修、整潔保養等事項。
4、堅持對定點停放車輛、定點加油、維修的檢查、監督、管理,發現異常及時予以糾正或處理。
5、堅持日常教育,督促駕駛員安全駕駛車輛。
6、車輛檢修或維修費用在5000元/次以上的,須呈報董事長核準。
7、建立“車輛出勤登記制度”,每次出車均應將出車地點、開車時間、到達時間、回車時間、到院時間、行駛公里數登記清楚。
二、行政用車管理
1、醫院高管人員工作車輛及其他公務車輛均由辦公室安排專職駕駛員或兼職駕駛員。
2、禁止任何人員在工作時間及非工作時間擅自駕駛公車而不使用專職駕駛員的行為。
3、在工作時間或非工作時間因公用車,必須由部門(科室)負責人填寫《公務用車申請單》,并嚴格履行審批制度。
4、駕駛員憑《公務用車申請單》的有關項目內容履行職責,超路線、超項目、超時間時,用車人必須及時報告辦公室主管,并事后在審批手續上補充說明。
5、車輛下班收車時,必須停放在指定的地點。
6、車輛鑰匙及行駛證件統一由辦公室授權專職駕駛員保管,非經車輛主管同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙及行駛證。
7、用車原則及程序
①工作用車根據院領導上、下班時間、工作時間內的公務情況安排使用,當工作時間內無公務外出,醫院因重要公務用車,而沒有其他單位車輛可調配時,由辦公室車輛主管向院領導報告后調配使用。
②公務車輛在工作時間內由辦公室統一安排調配。
③醫院領導因公外出或辦理緊急重大事項用車優先。多位領導同時提出用車,原則上按職級從大到小依次安排。
④因公急事外出沒有公務車輛需使用私人車輛時,經醫院辦公室主任確認同意后,外出西南(或相近路程地點)可補助10升92#汽油;外出佛山(或相近路程地點)可補助20升92#汽油,事后
憑票需醫院辦公室主任簽字后方可按程序報銷。
⑤任何部門、任何人員因公外出沒有公務車輛使用而必須搭乘出租車時,須經主管院領導許可后方可報銷交通費用。
⑥非工作時間用車、因私用車、外單位借用車輛須經總經理批準方可執行。
⑦各部門因公務用車,應提前兩小時填寫《公務用車申請單》報辦公室后,由辦公室主管調配出車。
三、救護車管理
1、救護車專供搶救運送病人,由120指揮中心、急診科調配出車,不得調作他用。司機24小時值班,接到通知后,白天5分鐘內出車,晚上10分鐘內出車。
2、救護車司機必須嚴格做好交接班工作,交接班司機同時在場,車輛交接時,應對車輛燈光、剎車、轉向、機油、水、外觀、發動機運行等進行檢查,檢查無誤后雙方簽字,做好交接班記錄。
3、車輛因未交接班發生擦碰、物品丟失、接班人員應及時向分管領導和辦公室匯報,責任由交班人員承擔。
4、救護車駕駛員必須做好出車前、回程后的車況檢查,有故障及時排除或向主管領導匯報,嚴禁帶故障行車。
5、急診科當班護士每班檢查救護車的搶救設備、藥品和物品,發現搶救設備有故障時應及時報告科主任、護士長,并及時進行維修,藥品、物品不足時要及時補充。
6、護理部每月對救護車的車況、車容、搶救設備、藥品和物
品檢查兩次。7、120出車時,由接120電話的醫生在出車登記本記錄時間、地點、到達時間和隨行人員等,返回醫院時,出診醫生須向急救中心報告出車情況并做好記錄。
四、車輛用油管理
1、車輛加油實行一車一卡,不得混用。
2、油卡由辦公室集中管理,油卡統一購買,駕駛員出車必須全部使用油卡加油,特殊情況需征得分管領導同意后方可加油。
3、駕駛員每月底將當月加油小票、里程數上報辦公室登記、審核保存備查。
五、車輛維修
1、按時做好車輛年檢工作,按車輛特性定期做好保養修理工作,并建立車輛保養修理工作。
2、車輛實行定點修理。
3、進場修理必須填寫《修理單》,并請示主管領導審批同意,未經同意私自進場修理,所發生的維修費用由駕駛員本人承擔。
4、每次修理都應填寫修理清單詳細記錄修理項目,更換配件名稱、價格、修理工時、總價格,更換配件時應報主管領導,主管領導與相關人員到場確認后,方可更換。清單雙方簽字后及時送回辦公室,結算時辦公室應詳細核對后報送財務部門,經主管領導審批后財務方可付款。
六、罰責
1、不用專職或兼職駕駛員而擅自駕駛公司車輛,無論因公因私,每發生一次扣罰當事人100元。若發生交通事故,按事故所產生的全部費用均有當事人承擔。若駕駛員同車同行而讓他人駕駛的,駕駛員承擔事故的全部費用。
2、公務用車未辦理出車手續而出車的,每次扣罰駕駛員100元。
3、非公務或非工作時間私事用車,未經批準,給予車輛鑰匙人與當事人承擔相同的連帶責任。
4、駕駛員酒后駕車或違章違規駕車,一經發現每次扣罰1000元;發生交通事故承擔全部責任。
5、駕駛員未按規定停放車輛的,每次罰款20元;車輛保養不善的,按損壞程度由駕駛員承擔經濟賠償責任。
第四篇:醫院車輛管理制度
車輛管理制度
一、醫院車輛由醫院車管辦及使用科室統一管理。
二、公務用車按醫院《關于外出辦公用車有關規定》執行,救護車在保證接診、急救任務外,方可安排其它用途。
三、所有車輛無派車單,司機不得擅自出車。夜間出車,由行政值班人員直接派車(只派接診救護車,其它用車不派)。救護車司機實行24小時值、聽班制度,值、聽班期間,嚴禁私自出車,嚴禁喝酒,無出車任務時,值班人員要在值班室待命,聽班人員隨叫隨到,違者按違紀處理。
四、下班后及星期天、節假日不準將車輛開回家。如需用車,車管辦提前安排。
五、加強車輛管理和愛護,及時擦拭、檢修、保養和做必要的消毒工作,以保證車輛正常使用。
七、要建立車輛出勤登記制度,每次出車應將出車的地點、出車時間、回院時間、登記清楚,注意節約用油,加油由后勤保障部統一管理,嚴防浪費。
八、車輛行使中應嚴格遵守交通規則,不得超速、安全駕駛,嚴禁違規開車。
第五篇:醫院車輛管理制度
黃州區人民醫院醫院車輛管理制度
為使我院車輛管理更加規范化、合理化、統一化,本著“節約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進行調配和使用,保證每部車輛在醫院的行政和醫療工作中充分發揮服務作用,特制定本制度。
一、車輛使用管理:
1、醫院各種公務車輛由院辦公室統一管理和調度,車輛使用實行派車單制度。派車本著“先急后緩、保障重點”的原則,車輛使用范圍包括:院領導和各職能科室因公外出用車、各種會議用車、醫院統一組織的集體活動用車、請專家會診用車以及經院領導批準的其他用車。2、120救護車由急診科負責調度,救護車主要用于120急癥救護使用,未經請示批準,任何人不得隨意改變“120”值班車輛用途。確因工作需要改變車輛用途的,由急診科書面向分管院長請示經同意后方可改變,并在規定期限內恢復其原用途.外出醫療急救用車,由醫務科請示分管領導后調配,醫務科安排出車后報院辦公室備案。
3、院領導黃州區內辦公用車,由辦公室合理派遣;黃州區以外辦公用車,須報請分管領導批準。醫院各職能科室使用車輛,需提前一天到院辦公室填寫車輛使用申請單,并寫明用車時間、地點、事由經辦公室主任和分管領導簽字同意后,由院辦公室統籌安排,并填寫車輛使用派車單通知出車司機;超出黃州區范圍的,必須由院長批準。凡事先未填申請單的部門,用車不予保障,使用車輛時應按派車單批準的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。
4、醫院所有職工用車原則上不予安排,確有特殊情況需要用車,由本人寫出書面申請,經分管領導和院長批準后,院辦公室給予安排。
5、司機必須憑派車單出車,未經允許不得私自出車,否則發生交通意外,由本人承擔全部責任并賠償損失。
6、醫院所有車輛在節假日或每日下班收車時,必須停放在單位指定地點,車輛鑰匙統一由醫院辦公室保管。非經分管領導和院長同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙。(值班車輛鑰匙由值班司機保管)。
7、嚴禁公車私用,嚴禁公務車輛參加婚喪嫁娶等活動;嚴禁駕駛員在非工作日、非執行公務擅自動用公務車輛。凡公車私用造成違章及交通事故,由責任人承擔后果并賠償經濟損失。
8、司機每次出車回院后,要及時告知院辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調配。如遇特殊情況不能按時返回,應及時通知院辦公室,并說明原因。
9、醫院車輛專職司機,負責車輛的保管和維護,每次出車后要對車輛進行清洗、擦拭,并要定期進行檢修、保養,以保證安全行駛。
10、救護車內的急救設備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護車司機實行24小時值班制度,以適應搶救需要,不得無故脫崗,保證隨叫隨到。
11、司機駕車時應嚴格遵守交通規則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費用由駕車司機本人負責。
12、院辦公室車輛管理負責人,負責建立詳實的車輛管理檔案,按規定辦理交納有關費用,按規定審計車輛費用憑證;所有車輛有關證件的年檢及保險資料統一由院辦公室保管,并負責安排
13、醫院車輛一般情況不予外借,上級部門或相關單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經院長同意后辦公室方可安排借用。
二、車輛油料及維修管理
1.機動車輛的維修實行分級管理,機動車輛有故障后,駕駛員要及時向辦公室報告,確需維修的由辦公室簽字后報分管領導審核辦理。
2.實行車輛百公里耗油標準,超出部分由司機負責。車輛用油由辦公室出具加油單到定點加油站加油。用車加油做詳細登記。外出在外加油由辦公室簽字后,報請院長審批,方可入庫報銷。
3、車輛需要維修時,由辦公室寫出書面申請,經分管領導核準后方能進行,重大檢修項目須經院長審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的,事后要及時按照上述程序補辦手續。
4.車輛維修必須在醫院定點修理廠維修,維修車輛時,辦公室書面報請分管領導批準并注明維修部件、費用及時間等后,方可保養或維修。
5.車輛檢修或維修費用在 5000 元/次以下,由分管領導核準,車輛檢修或維修費用在 5000--10000元/次的,由院長核準。三.司機管理
1.實行車輛出勤登記制度,司機每次出車均需將出車事由、地點、開車時間、到達時間、回車時間、到院時間、公里數、耗油數登記清楚,備查。
2.司機要堅守工作崗位,接通知后保證按時出車,保持車容整潔衛生,定期進行車輛的檢修、保養,保證車輛安全行駛。
3.司機擅自出車,造成車輛損壞和責任事故,所需費用等均由本人承擔,并追究責任,造成后果者自行承擔相應責任。
4.嚴格遵守交通法規,執行醫院各項管理規定,禁止酒后開車,嚴禁車輛交給他人駕駛,駕駛員出車過程中因違反交通法規而被交警部門處以違章罰款時,由駕駛員自行承擔全部罰款費用。
5.車輛保養費、維修費、停車費、過路費、油料費等憑票據和出車登記及派車單報銷。
6、無論值班、休息手機應保持24小時通暢,所有車輛駕駛人員必須服從統一指揮。
7、實行交接班制度,保持車輛狀況處于良好狀態(急救物品、油、擔架等),不得帶“病”出車。
8、本規定自二O一四年 月 日起執行,過去有關規定與本規定不符的,以本規定為準。