第一篇：達標驗收專題報道全程追蹤我校順利通過檔案工作一級達標驗收

達標驗收專題報道

? 全程追蹤

我校順利通過檔案工作“省一級”達標驗收

10月28日上午，武漢市檔案局張明權局長、業務指導處桂勉處長、劉臘生科長、王思敏一行4人作為考評組來校，對我校檔案目標管理“省一級”達標進行驗收考評。學校黨委書記胡大平、副校長鄭瑛、檔案館全體成員及相關部門負責人出席評審會。

會上，學校黨委書記胡大平致歡迎辭，他對市檔案局考評組一行表示熱烈歡迎，并指出學校檔案工作是辦好學校的重要基礎之一，是衡量學校教育質量和管 達標驗收專題報道

理水平的重要標志，是維護學校歷史真實面貌的重要工作。他表示，學校一直高度重視和大力支持檔案工作，希望考評組借此機會加強對我校檔案工作的業務指導，提出寶貴意見和建議，促進檔案工作更進一步。

副校長鄭瑛對學校檔案工作情況作了專題匯報。隨后，評審組實地驗收查看了我校檔案館的庫房、陳列室、技術工作室等檔案設施設備建設情況，并按照《湖北省企業、科技事業單位檔案工作目標管理考評辦法》的要求，認真仔細地對學校文書、學籍、教學、科研、設備、出版、外事、基建、財會、聲像、實物十一大類檔案進行了抽樣檢查，并對文書、教學、學籍等檔案材料的信息化掃描、掛接情況進行了抽樣。

經考評組綜合評定，我校順利通過檔案目標管理“省一級”評審。評審組對我校的檔案達標創建工作給予了充分肯定，并對檔案收集、整理及信息化利用上存在的不足提出了指導性意見，在學校檔案資源管理、編研等方面提出了合理化建議。市檔案局張明權局長在評審總結中，對我校檔案工作取得的成績表示祝賀，他指出，武漢軟件工程職業學院在檔案達標創建過程中，領導高度重視、制度健全、保障有力、管理規范，評審達標對學校意義重大，也讓學校檔案建設水平到達一個更高的平臺，希望我們以此為契機，進一步規范檔案管理工作，更加注重 達標驗收專題報道

檔案資料的“應收盡收，應歸盡歸”，加強檔案信息資源的開發利用及安全防護。

最后，胡大平書記再次對考評組的指導表示感謝。他指出面對肯定，絕不能自滿、絕不能停步，我們將以達標為新起點，一如既往地加強我校檔案工作，切實鞏固成果，把各方面工作做好做實，不斷提高檔案現代化、信息化管理水平。并再次感謝各位專家評委對我校檔案工作的關心與支持。

? 工作匯報

武漢軟件工程職業學院檔案工作情況匯報

武漢軟件工程職業學院是武漢市人民政府主辦的綜合性高等職業院校，是“國家示范（骨干）高職院校”、“全國示范性軟件職業技術學院”、高職高專人才培養工作水平評估“優秀”院校。武漢軟件工程職業學院檔案館成立于2013年7月，是學校有獨立建制的正處級單位。目前，檔案館占地面積1200平方米，保存了黨群、行政、教學、學籍、科研、財會、外事、基建、實物等十二大門類檔案，并預留了學校今后20年的庫容量，館內現有專職檔案員5人，兼職檔案 達標驗收專題報道

員31人。

一、領導重視，為檔案工作提供組織保障

學校檔案是記錄學校過去和現在，承載未來的發展方向的一項工作，是學校的重要信息資源。學校檔案工作是校史研究、科研的重要基礎，是衡量學校辦學質量和管理水平的重要標志。校黨委、行政對檔案工作高度重視，檔案工作每年都列入學校的年度工作計劃和工作報告，學校每年至少就檔案工作召開兩—三次校長辦公會專題研究工作。在申請檔案工作達標期間，胡書記、馬校長更是多次召開協調會解決檔案工作具體問題；學校黨委明確由副校長鄭瑛分管檔案工作，并定期召開工作例會及時推進工作；學校成立了檔案工作領導小組、檔案鑒定工作領導小組，加強對檔案工作的宏觀管理和指導；同時，我校將檔案工作納入學校目標績效管理，對檔案管理工作進行過程監督考核，并納入年終綜合測評；檔案工作經費作為專項經費列入學校年度預算。

二、建章立制，加強檔案工作規范化管理

制度如渠，行為如水。在檔案業務建設方面，我們首先抓建章立制，制定了一系列規章制度、管理辦法。我們嚴格按照國家相關法律法規和市檔案局的要求，并結合我校實際制定各項管理制度。先后制定了《武漢軟件工程職業學院檔案管理辦法》、《武漢軟件工程職業學院檔案實體分類和檔號編制方法》、《武漢軟件工程職業學院案卷目錄、歸檔范圍、保管期限表》、《檔案工作人員職責》、《武漢軟件工程職業學院檔案工作應急預案》等制度和管理辦法。這些制度針對性及操作性較強，有效地規范了我校檔案基礎工作的開展。各個部門、學院都自覺地按照這些規章制度開展檔案的搜集、整理工作。尤其在這次達標工作過程中起到了重要作用。達標驗收專題報道

三、不斷學習，建設高素質檔案工作隊伍

一支優秀檔案工作隊伍是做好檔案工作的重要保證。我們注重了檔案工作隊伍建設。現在，我校配備專職檔案工作人員5名，其中具有副高級專業技術職稱的人員2名、中級專業技術職稱的人員2名、檔案學碩士一名；兼職檔案員31人，分布在各個處室、學院。為了提高檔案工作人員的業務素質，學校要求專（兼）職檔案員不斷加強政治思想理論和業務學習，全面貫徹落實武漢市委辦公廳、武漢市政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下全市檔案工作的意見》、全市檔案工作會議精神。其一，這支隊伍在思想上積極要求進步，堅持黨的路線、方針、政策，始終牢記檔案工作“存憑、留史、資政、育人”的神圣使命，努力踐行檔案人“為黨管檔、為國守史、為民服務”的光榮職責。其二，他們不遺余力地不斷學習專業和相關知識，加強工作能力和業務素質的養成。學校大力支持專職檔案員參加國家和省市檔案局舉辦的業務培訓，支持他們到兄弟院校和先進單位學習取經；積極組織各學院、各部門兼職檔案員進行業務學習，加強兼職檔案員培訓工作，有針對性地進行工作檢查和業務指導。學習和培訓使專兼職檔案員的業務素質提升較快，很好地支撐了檔案達標工作，也為學校檔案管理工作打下了基礎。

四、獨立建制，加大檔案設備設施建設

2013年7月，我校在機構、干部職數較緊的情況下，下決心成立了檔案館，并明確為學校正處級單位。三年來，學校投入兩百萬元專項資金進行了檔案館設備設施建設。

檔案館新館位于學校綜合樓西側，總建筑面積1200平方米，其中庫房260平方米，預留了學校今后20年的庫容量。目前我校已實現了檔案庫房、閱覽室、辦公室“三室分開”的布局。安裝了防盜門窗及防護欄，配臵了報警器、滅火器、達標驗收專題報道

溫濕度計、吸塵器、空調及其他“八防”設施，此外，還配臵了計算機、掃描儀、服務器、打印機、復印機、檢索目錄柜、除濕機、工作臺及符合檔案管理要求的其他設施及檔案裝具，保證了檔案工作的正常開展。現在，一個保管條件好、存放空間足、設施設備到位、功能齊全的檔案館已成為服務學校發展和廣大師生的一個窗口。相信在各級領導的支持及指導下，今后我校的檔案工作將邁上一個新的臺階。

五、突出重點，不斷改進薄弱環節

工作中我們不斷努力，狠抓薄弱環節。我們在宣傳工作方面努力創新，開創了我校檔案宣傳工作的新局面，利用每年“國際檔案日”（6月9日），制作我校6.9“國際檔案日”宣傳展覽；每年要制作5--6期學院檔案工作簡報。在檔案利用方面，我們編制了總目錄、分類目錄、全引目錄等檔案檢索工具，此外，我們編寫了《武漢軟件工程職業學院組織沿革》、《武漢軟件工程職業學院基礎數據匯編》、《武漢軟件工程職業學院檔案利用效果實例匯編》等參考資料。

為了全面落實全市檔案工作會議精神和張局長關于加強檔案信息化的要求，加快檔案現代化、信息化建設，我們花大力氣致力于檔案信息化工作。前期，已開展了檔案數字化工程的需求分析和設備考察工作，購買了世紀科怡檔案管理系統。目前，已將學院成立以來的檔案資料全部輸入計算機，并將黨群工作與行政管理方面的文件全部掃描，信息化建設邁出了堅實的一步。檔案信息化是一項龐大的系統工程，后一步，我們將認真做好統籌規劃，創造必要條件，確保檔案信息化建設的順利開展。

六、高效利用，努力服務學校建設

2015年是我校國家骨干高職院校建設收官之年，為進一步加大對骨干校建 達標驗收專題報道

設的宣傳力度，全面展示我校在國家骨干校建設過程中取得的豐碩成果，檔案館成功地舉辦了骨干校建設成果展。此外，該成果展還被作為2015年新生入學宣傳教育的內容之一，讓新生近距離地了解我校骨干校建設成果的同時，也了解我校對區域經濟社會發展做出的貢獻，激發同學們的學習熱情。

2015年6月，檔案館為學校辦學理事會年會的召開，成功舉辦了學校建設展覽。

新館建設以來，我們秉承“邊建設，邊完善，邊服務”的指導思想，熱忱接受校內外各種查閱、咨詢服務，較好地服務了教學、科研和辦學。

七、存在問題與改進措施

檔案信息化建設是學校檔案事業適應社會和時代發展的需要，對提高檔案現代化管理水平有著重要意義。后一步，如何加速檔案信息化建設，創造良好的檔案數字化生存條件，加強檔案數字化的安全控制，實現檔案信息資源的共享、多元化利用，更好地服務學校、服務社會，是我們當前面臨的挑戰，還需要我們作出進一步的努力。

同時，我們要將檔案工作納入常態化管理，像達標過程中一樣重視檔案工作，不斷增加投入，改善檔案工作條件，加強專兼職檔案員隊伍，推進檔案工作的科學化、規范化建設，以實際行動認真落實市檔案局和張局長的要求，把我校檔案工作推向前進。達標驗收專題報道

? 未來方向

齊心協力，保持榮譽，再接再厲 ——以達標為新起點繼續做好檔案工作

檔案達標工作是實現檔案科學管理、規范管理，更好推動檔案工作快速、健康、有序發展的一項重要工作，目的是強化大家的檔案意識，把檔案管理工作納入規范化建設的軌道，最終提高檔案工作的水平。2016年10月28日，我校檔案工作順利通過省一級達標驗收，成為我校檔案工作發展史上的一個里程碑。

達標，不是一種虛榮的滿足和自我安慰，而是前進路上的加油站和繼續攀登的新起點。檔案達標以后怎么辦？是擺在我們面前的一個新課題。切忌不能為達標而達標，使檔案工作又回到原來的狀態，為此我們必須注重鞏固檔案工作質量和成果，并從以下幾個方面深化管理促鞏固：

（一）牢牢抓住檔案基礎工作不放松，做好檔案資料的收集、鑒別、整理、立卷、保管工作。

（二）持續提高檔案的開發利用水平，完善對檔案的深層次編研。摸索利用需求和規律，充分利用現代化信息手段，提供主動服務、超前服務。

（三）不斷提高檔案人員自身素質和專業技術水平，進一步加強對專（兼）職檔案員的專業培訓和優良傳統教育，使檔案員的理念、知識、能力、工作態度適應工作需求。武軟檔訊

高度重視自查工作，扎實做好迎檢準備

我校檔案館在市檔案局、學校黨委的關懷與重視下，認真開展了檔案管理達標檢查各項準備工作，強化了管理體系，加強了業務建設和自身建設，并取得了明顯的成效。近期，我校將接受“湖北省檔案工作規范管理省一級驗收達標”的預檢和最終評審，為此我們務必做好達標迎檢工作。

一是認真開展自查。我們按照《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評審辦法》進行了自查，自評分93.5分，達到省一級。

考核項目包括組織管理（22分）、設施設備（10分）、業務建設（32分）、檔案信息化（24分）、開發利用（12分）共5項，其中分為18個分項目。根據考評標準，我們在幾個分項目中扣分，原因是“四參加”、“四同時”工作參與度不夠；重大科研課題、設計項目、重要基建項目等，按項目檔案歸檔范圍完整率未達到100﹪；檔案信息化建設有待提高；檔案遠程利用不夠。在未來的工作中，我們將針對這些工作難點采取相應改進措施。

二是完善考評資料。包括全宗卷的八個方面內容（全宗介紹類、檔案收集類、檔案整理類、檔案鑒定類、檔案保管類、檔案統計類、檔案利用類、新技術應用類）、檔案工作目標管理達標考評材料的匯編（檔案工作情況匯報、自查報告、檔案管理制度、檔案工作應急預案、檔案實體分類法、大事記、組織沿革、檔案利用效果典型事例等）。務必認真校對文字、內容等，以確保萬無一失。武軟檔訊

市檔案局對我校檔案達標工作測評進行預檢

10月9日上午，鄭瑛副校長、校黨政辦公室張莉紅老師到校檔案館對前一段時間檔案加工和數字化工作以及接受市檔案局預檢的準備工作進行檢查。鄭瑛副校長認真聽取工作匯報，仔細查看各項工作的準備情況，對下午的預檢和達標檢查作了具體的指示并提出具體要求。張莉紅老師從專業的角度上指出細節上存在的不足以及如何改進的具體意見。

10月9日下午，市檔案局業務指導處劉臘生科長蒞臨我校檔案館對我校檔案達標工作進行預檢，鄭瑛副校長全程陪同。在檢查過程中，劉科長逐一對我校的文書、科研、學籍、財會等檔案進行了比對和核查，并進行了耐心、細致的反饋和交流。對于檔案的歸類、軟件的使用、設備的配臵等都作了詳細的說明，為我校檔案館達標工作提供了切實可行的建議和措施。劉科長向鄭瑛副校長反饋對預檢結果表示滿意，他將及時向市檔案局領導匯報盡快安排對我校檔案工作達標進行評估。

相信在各級領導的高度關心及悉心指導下，定能使我校的檔案工作更加科學化、規范化、標準化，使其能以最快捷的方式、最佳的質量，更好地為學校的教育教學及各項工作服務。

鄭瑛副校長主持召開檔案達標總結會

11月1日上午，我校檔案達標總結會在行政樓三樓會議室召開，會議由副校長鄭瑛主持。黨政辦、組織人事處有關領導、檔案館全體成員及檔案數字化服 武軟檔訊

務公司相關人員參加會議，大家圍繞此次達標工作開展了多方面的問題探討與體會交流，提出了各自的想法與見解，以期做好下一步的檔案工作。

會上，校檔案館館長董紅林對達標工作進行了系統的經驗總結、全面的問題剖析及工作期望。我校檔案達標與領導的高度重視、大家的共同努力、專業的數字化加工密不可分。經過考評，我們發現檔案工作還存在一些問題，包括資料收集不全、檔案利用率不高、資料備份庫未建立、遠程利用未實現等。由此我們也明確了下一步整改工作的方向。

最后，鄭校長作重要講話，他指出，此次檔案達標可謂“皆大歡喜”，并再次證明了只要付出，定有回報；只要團結一致，定能實現目標。通過達標工作，大家的檔案意識有所增強，檔案基礎工作得以加強，向規范化管理的目標邁出了堅實的一步。但達標不是功利性的，我們的檔案工作“只能往前走，不能向后退”，我們務必著眼于檔案工作的長遠發展，克服困難逐一研究解決存在的問題；務必著手于“三加強”——加強制度建設、加強隊伍建設、加強信息化建設，為繼續提高檔案工作整體水平而努力。湖北高校檔訊

江漢大學召開校史目錄首次認證會

日前，江漢大學召開校史目錄章節三級目錄認證會，校老領導、有關專家、校史編寫人員及檔案館工作人員等參加會議，校檔案館館長余超波主持。

參加校史編寫的有關人員代表原江漢大學、華中理工大學漢口分校、武漢教育學院、武漢市職工醫學院、武漢市衛生學校、江漢大學等，就各自編寫目錄情況向領導專家作了匯報講解。江漢大學原校長、名譽校長李進才，原副校長周建民，副校長涂文學、李衛東，原副巡視員鄧傳德，人文學院院長鄧正兵、高教所所長肖引、武漢延安精神研究院副院長劉義賢等進行了講評。

涂文學副校長在總結時強調，要結合教育事業和高校的發展回顧思考研究集中辦學的理念、方向、模式的問題，明確校史編什么。在體例上，遵循周建民副校長提出的時間節點統一、體例統一、文風統一、敘述語言統一、名稱提法與數字統一、具體評價統一的“六個統一”原則。涂文學副校長最后對項目時間、步驟、人員、修改對接等提出要求。

（來源：江漢大學檔案館）

原深圳市檔案學會副理事長方燕研究員 向華中師范大學檔案館捐贈一批檔案專業書籍資料

2016年10月9日，原深圳市檔案學會副理事長、研究員方燕向我館捐贈一批書籍資料，包括：檔案專業系列叢書、專著、教材、法規、論文集及工具書，湖北高校檔訊

華中師范大學校史叢書、教會大學研究成果，深圳市檔案館近年的編研成果及雜志等。

據方燕同志介紹，這些書籍資料大部分是她到深圳市檔案局工作后，逐步收集積累的，因自己已經退休，決定將珍藏的這批書籍資料捐贈給母校檔案館，也是她曾經工作過的地方，希望這批書籍資料能繼續發揮作用和價值。

方燕同志1991至1994年擔任我校檔案館副館長，后調至深圳市檔案局，先后任檔案處處長、深圳市檔案學會副理事長。方燕同志作為我校檔案館、檔案界的老前輩，為我校檔案館的成立和建設、教會大學研究、校史研究做出了突出貢獻，到深圳工作后，仍一直關注著我校檔案館的發展，此次捐贈的書籍資料共計452冊，內容實用、專業性強，其中成套的檔案專業系列叢書和教材，填補了我校檔案館資料室藏書的空白，極大豐富了資料室藏書種類，為建立學習型、研究型檔案館提供了支持和幫助。

（來源：華中師范大學檔案館）

武漢大學檔案館舉辦李崇淮教授名人檔案展覽 月 15 日下午，為了紀念武漢大學李崇淮教授百年誕辰，按照學校關于李崇淮教授誕辰一百年紀念活動總體安排，檔案館在校史館成功舉辦了李崇淮教授檔案展覽活動。

李崇淮教授名人檔案展覽重點展出了李崇淮的出版著作、重要書信、榮譽證書、證件證明、社會評價、獎狀獎牌、參政議政等具有代表性的檔案原件和實物合計 80 余件，其中包括中共中央政治局委員、國務院副總理劉延東給李崇淮教 湖北高校檔訊

授九十華誕暨從教五十八周年的賀信，李崇淮 1938-1941 年在私立華西協和大學學生成績單和 1943-1946 年在美國耶魯大學攻讀碩士學位成績單，以及 1941 年在私立華西協和大學獲得紐約州立大學藝術學學士學位證書、1945 年獲得美國耶魯大學研究生畢業證書原件，武漢市人民政府 1985 年頒發給李崇淮教授為武漢市經濟體制改革作出了重要貢獻的第一號嘉獎令，武漢大學 1953 年 9 月任命李崇淮為武漢大學總務長的聘書，李崇淮歷屆全國人大代表當選證書、會議出席證以及兼任各種社會職務的聘書，修建武漢長江二橋的人大提案報道等。面對一件件與李老相關的保存完好的珍貴檔案原件，來賓們在追憶李老的同時，紛紛對學校檔案館的名人檔案建設工作給予了高度的評價與誠摯的謝意。

（來源：武漢大學檔案館）檔案知識園地

傳統照片檔案的整理

傳統照片檔案指以感光材料為載體，以影像為反映方式的有保存價值的歷史記錄。整理步驟：

1.照片分類。一般有兩種方法：保管期限—年度—專題分類；保管期限—專題—年度分類。

2.照片排列。先排阻、后排張。一組照片是指有密切聯系的若干張照片。組與組的排列是按該組產生的時間順序而定。組內每張照片的排列可采取按圖像所反映的重要程度結合照片形成的時間順序來排列。

3.照片編號。照片歸檔應編制檔號。檔號內容及書寫格式：全宗號—分類號及保管期限代碼—冊號—張號。或：全宗號—分類號及保管期限代碼—張號。

4.照片裝冊。選用標準照片檔案冊。照片冊一般由297mm*210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。芯頁以30頁左右為宜，有活頁式和定頁式兩種。

5.編寫文字說明。包含總說明（是一組照片的說明，含起止張號和數量）、分說明（是每張照片的說明）。

6.編制卷內目錄。組成項目含照片號、題名、時間、頁號、底片號、備注。7.填寫照片冊內容。包括內封、備考表和冊脊。

8.編制案卷目錄。欄目有案卷號、題名、起止日期、張數、保管期限、備注。

實物檔案的概念和特點

實物檔案是人們在實踐活動中形成的有保存價值的以物質實體為載體的物 檔案知識園地

品檔案，是反映單位職能活動和歷史真實面貌的特定有形物品，是單位發展變化留下的見證物，具有很高的保存價值。如各種獎品，失效的印章，著名人物的題詞、書畫，外單位或個人的贈品，本單位制作的各類重要宣傳品、紀念冊等。

實物檔案具有如下特點：1.鮮活性、直觀性；2.種類多樣性；3.載體廣泛性；4.形狀復雜性。

檔案館的職能

檔案館的職能是指檔案館在整個社會中所起的作用、所具有的功能以及必須承擔的責任和義務。主要包括四個方面：

一是維護歷史面貌。檔案館是收藏檔案的基地，它收藏并維護檔案的完整與安全，能為研究和書寫歷史提供翔實的、具有獨特憑證價值的史料，從而維護歷史的真實面貌，這種職能是檔案館特有的。

二是服務社會實踐。檔案館是組織檔案信息交流的中心，它在不斷豐富館藏、實行檔案科學管理的同時，采取各種途徑和方式，提供檔案為社會各方面服務，充分發揮檔案信息資源的作用。

三是收藏文化財富。檔案館是面向社會服務的文化事業機構，其收藏的檔案是國家文化財富。檔案及其編纂成果流傳于世，可為后人學習、繼承，有利于繁榮科學文化。

四是積累傳播知識。檔案館系統地收藏和積累了大量內容豐富的檔案，通過整理、研究、加工、開發檔案信息資源，或通過舉辦展覽、公布檔案、出版檔案編纂成果，面向社會廣泛地傳播知識，在社會發揮特有的作用。

第二篇：中心檔案達標工作順利通過驗收（精選）

中心檔案達標工作順利通過驗收

8月16日下午，由縣檔案局局長XX、業務指導股股長XX、縣衛生局副局長XXX、醫政股股長XXX等7人組成的檔案考評小組，對中心檔案工作規范化管理達省三級標準進行了驗收。

考評組按照四川省機關檔案工作規范化管理標準，采取“聽、看、議、評”的方式，經過嚴格認真地綜合考評，一致認為中心重視檔案規范化管理工作，制度健全、目標明確，措施得力，案卷質量符合要求，在軟、硬件建設上達到了省檔案管理三級標準，并在會上頒發了等級認定通知及證書。

考評組也對中心今后的檔案管理工作提出了新要求，一是要繼續重視檔案整理與管理工作，加強全員培訓，要將此次達標工作作為一個起點，進一步做好各業務科室的檔案收集和整理；二是要有高度的責任心，重視檔案移交工作；三是加強照片檔案和電子檔案的收集工作，做好相關材料的上報；四是要建立資料室，做好資料的登記，及時總結管理的經驗、方法，使檔案工作逐步走上科學、規范的發展之路。

通過檔案省三級達標單位驗收是中心檔案工作的一個新起點。中心在落實好考評組的整改意見外，將更加努力，不斷規范檔案管理工作，發揮檔案的作用，使檔案工作更上一個臺階，更好的為各項工作服務。

第三篇：檔案達標驗收匯報材料

縣社會保險管理局業務檔案達標驗收匯報材料

根據《關于印發自治區社會保險業務檔案達標驗收工作實施方案的通知》和社保檔案達標工作安排，縣被列為第一批社保業務檔案達標驗收縣市。為此，我局制定了檔案管理達標驗收目標責任制，并認真組織實施，通過全局干部職工三個多月的辛勤努力，并邀請縣檔案局專家一起對照達標驗收標準進行了嚴格的自評自查和整改，終于順利通過伊犁州社會保險業務檔案達標驗收，達到了優秀等級。

現將有關工作情況匯報如下：

一、高度重視，提高達標效率。

一是加強領導。我局專門成立社會保險業務檔案管理工作達標驗收領導小組，由局長任組長，并邀請縣檔案局局長任副組長，負責社保業務檔案管理的指導、協調、監督、檢查和督導工作。領導小組下設辦公室，由社保局副局長主管，具體負責檔案管理的組織實施工作，工作成員為各科室負責人，具體負責本科室的相關社保業務檔案達標驗收的組織實施工作。配備了專職檔案人員2名，兼職檔案員6名，形成了層層抓落實的責任體系。

二是列入議事議程。局務會把加強社會保險業務檔案管理工作，提高檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對照檔案管理規定和達標驗收標準，進行了多次研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措 1

施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。制定了分管領導和業務檔案人員崗位職責，建立了業務檔案管理工作流程，將業務檔案工作列入社會保險業務經辦工作程序和業務經辦人員的崗位責任。落實了目標責任制，把業務檔案管理工作與各科（室）業務工作同部署、同實施、同檢查、同考核，將檔案管理工作納入本單位議事日程、工作計劃和單位發展規劃，并與小組領導和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

三是制定工作方案及規章制度。根據上級部門的相關要求，結合我縣實際研究制定了檔案管理辦法，下發了《霍城縣社會保險管理局業務檔案驗收達標實施方案》、霍城縣社會保險管理局關于貫徹落實《社會保險業務檔案規定（試行)》的實施方案》等。同時制定完善了一系列規章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責》、《檔案資料統計工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總人社部、人社廳和伊犁州社保局印發的有關社保業務檔案管理文件和本局制定的相關制度，編制了《霍城縣社會保險業務檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項社保業務檔案管理制度，確保了業務檔案達標工作的制度化和規范化。

二、堅持業務學習，加強檔案人員能力建設。

檔案工作是一項基礎性工作，我局許多工作人員對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學習制度，除了組織全局干部職工認真學習業務知識外，還學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》，并積極選派業務骨干參加自治區、自治州社保檔案管理培訓，通過以會代訓、以老帶新、參觀學習、經驗交流等多種形式，加強業務檔案專兼職管理人員培訓，進一步加強了檔案宣傳工作，目前，全局檔案管理法律意識明顯加強，形成了一支能吃苦耐勞，業務素質和專業技能過硬的業務檔案管理隊伍，確保了檔案工作順利開展和落實。

三、針對薄弱環節，加強工作力度。

由于時間緊任務重，我局全體干部職工每天加班加點，節假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。對2010、2011兩年已整理裝訂過的檔案，按照新的自治區社保業務檔案管理規定，重新進行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱，沒有經驗，基礎較弱，工作中存在很多問題，在開展達標工作的過程中，我局經常根據業務檔案達標的要求進行階段性自查對存在的問題及時進行了整改。采取落實專人負責，限期完成的辦法，圍繞檔案達標工作計劃，進行了認真梳理和及時整改。重點突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請縣檔案局幫助全力進行認真整改，使編研材料無論在數量上，還是在內容上，都得到了不斷的充實。

四、完善設備，提高檔案服務功能。

1、庫房及設備逐步完善。設置有規范標準的業務檔案專用庫房，能夠容納應接受的全部社會保險業務檔案。其中庫房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設。為確保檔案工作順利達標，我局購置了密集架、空調、防磁柜、計算機、掃描儀等現代化設備，檔案室安裝了防盜門，室內配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計等設備，為實現檔案管理現代化打下基礎。

2、業務檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下，已按時完成各類業務檔案卷：

1986—2009年業務檔案卷，其中；

2010—2012年業務檔案總計卷，其中

做到了歸檔材料齊全完整，立卷及時，編目、編號整齊規范，排列存放有序。同時建立了長遠規范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。

在州社保局、州檔案局領導的支持和關心下，在縣檔案局的幫助下，在我局干部職工的共同努力下，我局順利的通過了業務檔案達標驗收工作。雖然我們達到得了優秀標準，但在取得成績的同時，我們也深刻的認識到離上級的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將繼續努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理工作措施，不斷提高檔案工作規范化管理水平，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理自動化，使

我局檔案工作再上新臺階。

第四篇：我校順利通過省一級學校評估驗收

我校順利完成海南省一級學校評估工作

2011年9月14至16日，校園鮮花怒放，全校師生興高采烈。在這個金秋時節儋州一中全體師生迎來了海南省一級學校評估組。以省人民政府教育督導室常務副主任韓忠澤為組長的評估組一行11人，經過三天緊張、細致、認真、務實的工作，評估組一致認為，儋州市第一中學符合省一級甲等學校評估標準要求。

在評估過程中，評估組聽取我校執行校長張建斌作題為《堅持素質教育，辦學特色、內涵發展，打造海南西部的教育明珠》專題報告。市教育局局長周春聲作了推薦意見。評估組深入課堂聽課、查閱資料，實地考查學校的設施設備、校容校貌，召開教職工、家長、學生座談會，還詳細了解學科集體備課、學生社團建設等情況，觀看《魅力校園。幸福成長》專場晚會。在收集和匯總了學校辦學條件、辦學水平、學校管理等多方信息后，評估組對照評估方案逐項打分，認真研究討論，作了全面科學的評價。

9月16日上午，我在校東坡講堂召開了評估反饋會。省人民政府教育督導室常務副主任韓忠澤代表評估組宣讀了評估意見。意見認為，儋州市第一中學是一所環境優雅、擁有濃厚校園文化氛圍、教育教學質量優良、辦學理念先進、教育教學管理精細的一所完全學校。在反饋會上，韓忠澤組長總結了我校辦學所取得的五點成績，第一，學校辦學思路清晰，辦學定位明確。學校不斷傳承和創新辦學理念，逐步形成了“以人為本、教育創新”的發展理念和“奠定學生終身發展和終身幸福”的辦學理念，以建設省一級學校為契機，致力于將學校建設成為海南西部優質教育資源的重要基地，以發揮學校在西部地區的示范、輻射和引領作用，確立了文化立校、管理創新、質量突破、特色彰顯的發展戰略，積極實施“名校園、名校長、名教師、名學科、名學生”的“五名工程”；切實加強學校制度建設，不斷規范學校管理，豐富教育教學內涵，取得較好效果。

第二，加大辦學投入，改善辦學條件。近兩年來，儋州市委、市政府和儋州一中多方籌措資金，加大辦學投入，共投入8000多萬元，改善辦學條件。學校先后完成了圖書館、初中教學樓、師生公寓樓和塑膠體育運動場等基礎設施建設；實現“班班通”，有計劃地建立了校園辦公、管理和教育教學的網絡化、自動化、數字化系統；校園道路、改水、改電等工程也已基本完成；科學館、藝術館、體育館、教學綜合服務樓等一批基礎工程正在緊張建設中。學校辦學條件明顯改善，呈現出嶄新的面貌。

第三，加強隊伍建設，提高隊伍素質。學校領導班子年富力強、思想活躍，工作認真務實，富于創新精神，能夠較好地團結和帶領全體教職工，為了共同的目標而努力奮斗。學校注重教師隊伍建設，通過實施校本培訓、進修學習、崗位鍛煉、骨干示范、師徒帶教、培訓考察等多種形式，使中青年教師迅速成長。近幾年來，學校有10位教師獲得全國性表彰，27位教師被評為省級骨干教師，31位教師被評為市級骨干教師，3位教師被評為省級學科帶頭人。同時，學校積極組織教師開展教育科研活動，學校參與的省級教育科研課題有相當部分已經或即將取得研究成果；學校還研究開發了近40門校本課程，教育科研活動卓有成效。

第四，不斷深化辦學模式和教育教學改革，并取得顯著成效。在辦學模式上，學校大膽嘗試與湖南省長沙市明德中學合作辦學，引進優質教育資源，推動自身發展，使學校站在了一個更高更好的發展平臺上。兩年來，學校辦學理念、管理理念不斷更新，教育教學模式和人才培養模式改革不斷深化，人才培養質量顯著提高。學校素質教育全面推進，高考成績逐年進步，社會聲譽逐年提升。

第五，校園文化建設初現成效，辦學特色日益彰顯。學校注重校園文化建設，把加強校園文化建設作為傳承和創新教育、教書育人、影響和促進學生健康發展的基礎性平臺，提出了校園物質文化、制度文化、行為文化和精神文化“四個緯度”的校園文化建設理念，借助儋州東坡文化遺風，初步探索出具有一定個性特色的校園文化氛圍。學校堅持德育為先，建立健全德育制度和工作機制，構建以行為規范教育和促進學生個性化發展的德育管理體系。德育工作多渠道、多形式開展，使廣大學生在文明禮儀、行為規范、審美情趣、道德素養、個性氣質和身心健康等方面有了較好的提升。近年來，學校在文藝、體育等方面也取得了不少成績，獲得了“全國群眾體育工作先進單位”、“全國學校體育衛生工作先進單位”、“全國藝術教育先進單位”、“海南省文明禮儀示范學校”、“海南省藝術教育先進學校”等多項榮譽。第一，辦學思路清晰，辦學定位明確。學校全面實施“名校園、名校長、名教師、名學科、名學生”等“五名工程”建設，全面構建優質教育資源，樹立學校新的形象、新品牌，已取得了顯著成效。第二，辦學條件有較大的改善，學校根據《儋州市第一中學“十二·五”發展規劃》專門制定校園建設的規劃方案，并積極籌措資金，依次完成圖書館、初中教學樓、學生公寓、教師公寓、塑膠體育運動場、校園文化景觀、校園道路改造、教學綜合服務樓等工程建設。第三，加強學校教師隊伍建設，全面提高教師隊伍素質，學校教師隊伍建設通過實施校本培訓、進修學習、崗位鍛煉等方式，積極打造名師工程。學校實行省級骨干教師示范、師徒帶教、青年教師培訓等多種方式，使青年教師迅速成長，中年教師脫穎而出；第四，教育教學模式和教育教學改革取得顯著成效；第五，校園文化建設初現成效，辦學特色日益彰顯。韓忠澤組長在高度肯定學校辦學成績的同時，也指出學校存在的問題并提出一些有建設性的整改建議。評估組認為，儋州市第一中學的辦學條件、學校管理和辦學效益達到了省一級甲等 學校的要求，按評估程序，呈請海南省教育廳審批。

市教育局局長周春生在反饋會上作了講話，他首先代表教育局感謝省評估組在這三天的時間里所作出的辛勤勞動，周局長指出，儋州市第一中學全體教職工為申報海南省一級學校在漫長十年中不懈地努力，最終獲得海南省一級甲等學校甜蜜果實。他希望，省廳繼續關心和關愛儋州一中，也希望儋州一中人按照制定的目標一步一個腳印地把學校建設成海南省西部的教育明珠。他承諾，市教育局將一如既往地關心和關注儋州一中的發展，在資金上繼續加大投入，在政策上給以傾斜。大會最后，我校張建斌執行校長作了表態性發言，向評估組專家付出的辛勤勞動表示衷心的感謝，并表示將虛心聽取評估組的意見，有針對性地開展工作，以順利通過省一級學校評估為契機和動力，抓住機遇，不斷推動學校的發展，進一步提高辦學水平，提升教育品質，優化辦學質量，打造辦學品牌。

第五篇：醫療保險業務檔案達標驗收工作自查報告

醫療保險事務中心

醫療保險業務檔案達標驗收工作自查報告

上海市醫療保險業務檔案達標驗收領導小組：

****醫療保險事務中心（以下簡稱**醫保中心）系財政全額撥款事業單位，具有獨立法人資格。其主要職能：負責基本醫療保險（保障）政策在本轄區內組織實施及醫保經辦業務的管理和服務。

**醫保中心成立于2001年，與**新區醫保辦合署辦公。行政現隸屬于上海市**新區人力資源和社會保障局，業務上接受市人保局（市醫保辦）領導。2010年南匯醫療保險事務中心劃入本中心。**醫保中心現有6個行政科室：綜合管理科、業務管理科、監督審核科、基金結算科、社會服務科、補充醫療保障科。目前**醫保中心人員編制55人，平均年齡37歲；均為大專以上學歷。其中碩士2人，占3.6％。

歷年來中心堅持“以人為本，至善至誠”的醫保服務理念，努力為參保人員提供優質服務，在兩個文明建設方面取得長足進步。中心先后被評為2007——2008社會事業系統創建文明單位先進集體，2007——2011連續五年被評為上海市區縣醫療保險事務中心考核優秀單位；**醫保中心南匯分中心被授予上海市巾幗文明崗等榮譽稱號。

為了深化醫保服務標準化建設，根據市醫療保險事務管理中心（簡稱市醫保中心）業務檔案達標驗收工作的部署，按照《上海市基本醫療保險業務檔案管理辦法》、《上海市醫療保險業務檔案整理規檔操作規范》及各項檔案管理規章制度的要求，**醫保中心把醫保業務檔案達標驗收工作作為2012年重點工作來抓，在市醫保中心、市、區檔案局、**新區人保局的關心指導下，我中心在完善檔案工作管理體制、設施建設、專業建設、利用服務等方面做了大量的工作，完成了2001年至2011年業務檔案的收集整理和歸檔。經過認真自查，本中心醫保業務檔案管理工作基本達到優秀標準，現將自查評估情況報告如下：

一、組織管理

（一）管理辦法

1、根據《社會保險業務檔案管理規定（試行）》（人社部令第3號）（以下簡稱《規定》），及市人保局、市檔案局、市醫保辦聯合頒布的《上海市基本醫療保險業務檔案管理辦法》的精神，中心制定了《**新區醫療保險事務中心醫保業務檔案管理辦法》（浦醫保中心［2011］16號），執行時間從2012年1月1日起。該辦法對醫保業務文件的歸檔范圍、歸檔時間、整理要求、檔號編制等方面與市醫保經辦系統檔案規范標準保持一致。

2、根據《規定》的有關精神，本中心積極開展醫保業務檔案目標管理，成立了檔案升級達標工作領導小組，由中心副主任張建華直接分管、相關部門負責人及各業務部門檔案管理人員共同參與，以保證各項業務檔案管理措施落到實處。

3、檔案工作實行集中管理分層負責制，綜合管理科為業務檔案工作牽頭、組織、協調的管理部門。建立了以專職檔案人員為核心，業務部門兼職檔案管理人員為基礎的完整的業務檔案管理網絡體系。

4、為了貫徹落實有關社會保險業務檔案管理的各項工作要求，將業務檔案管理工作落到實處，我中心將業務檔案管理工作作為中心各項工作的重要組成部分，與其他業務工作同部署、同落實、同檢查、同總結。由于檔案工作量大、任務非常艱巨，因此我們在這次醫保業務檔案升級達標中，結合各階段工作的實際情況，及時召開會議，聽 2 匯報、抓進度，努力解決在工作中遇到的困難和問題，并以會議紀要的形式對升級達標工作的情況在單位內部進行通報。

5、將業務檔案工作納入我中心工作計劃和發展規劃。中心領導十分重視醫保業務檔案的管理工作，始終將提升檔案管理水平作為工作的一項重要內容，先后將醫保業務檔案管理列入2010——2012三年中心工作計劃，為了確保在2012年如期實現醫保業務檔案升級達標的工作目標，我們將醫保業務檔案工作與本中心整體工作有機地結合起來。做到年初抓計劃，年中抓落實，年終抓考核評比。

本項總分5分，自查得分5分。

（二）管理人員

1、我中心現有業務、文書等各類檔案9710卷(巳移交與準備移交至市醫保中心業務檔案除外)，實際配備專兼職檔案管理員9人，其中檔案管理部門2人，5個業務部門共7人，按照1人∕萬卷的標準，檔案人員配備達到規定要求。

2、業務檔案工作人員忠于職守，遵紀守法，業務熟練，3年內沒有違反檔案法律法規的行為。在他們努力之下，我中心檔案工作納入依法治檔的軌道，檔案工作有了很大的起色。

3、檔案工作人員9人，均為大專以上學歷，其中本科以上6人，達67％。

4、業務檔案工作人員保持相對穩定，絕大多數檔案人員連續從事檔案管理工作均在兩年以上（具體見**醫保中心業務檔案管理人員一覽表、見檔案員任職時間一欄表）。

5、組織業務檔案工作人員參加檔案業務學習、業務培訓。中心注重檔案人員隊伍建設，為造就一支高素質的業務檔案人員隊伍，著重從兩方面著手：首先加強學習，學文化，學習醫療保險業務，學習檔案專業知識，提高工作能力；其次加強培訓，以走出去，請進來的 3 方式，邀請專家到中心進行檔案業務培訓。

（1）我中心召開多次培訓會，請**新區檔案局法制宣傳科羅懿科長、市檔案咨詢中心成興法副主任對本中心醫保檔案人員進行業務培訓。

（2）檔案管理部門召開多次業務檔案培訓會及業務檔案管理現場會，保證了各項管理措施的有效落實。

（3）中心2名檔案人員參加市檔案培訓中心組織的檔案工作人員上崗證培訓，并獲得上崗證書。通過學習培訓提高了專業知識的工作技能。

本項總分8分，自查得分8分。

（三）管理措施

1、根據檔案工作的具體要求，制定了中心檔案工作分管領導、檔案管理部門負責人、業務檔案專（兼）職人員崗位職責。

2、根據《上海市基本醫療保險業務檔案管理辦法》、《上海市醫療保險業務檔案整理規檔操作規范》，確定了**醫保中心醫療保險業務檔案管理的操作流程，案卷封面、案卷目錄、卷內文件目錄格式完全符合市醫保中心的要求。

3、**醫保中心成立以來就十分重視業務檔案的管理工作，先后擬定了《分管領導檔案工作職責》、《檔案管理人員與兼職檔案網絡人員檔案工作職責》、《**醫保中心內設科室工作職責》，將業務檔案材料的形成、積累、收集、整理、歸檔納入業務檔案人員工作職責。

4、將業務檔案工作與分管領導、業務檔案人員的考核掛鉤。幾年來，中心將業務檔案工作作為一項重要工作列入各部門年終考評項目之一，并將業務檔案考核與年終考核相結合，與評優相結合。充分調動了檔案人員的工作積極性，取得了良好的效果。

5、積極開展對街道醫保服務點檔案工作的監督指導，并進行年 4 度評估。自2011年起，將檔案管理工作納入考核，并與街道醫保服務點評優掛鉤。

由于服務點醫保專管員流動性相對較大，工作人員之間的交接工作有所欠缺，雖然中心非常重視對他們業務培訓，但個別同志離檔案工作的要求還有一定的差距。因此，個別服務點醫保業務檔案可能存在不符合要求的情況。該內容扣0.5分。

本項總分7分，自查得分6.5分。

二、設施建設

（一）檔案用房

1、**醫保中心各類檔案全部集中存放在南匯分中心，南匯分中心共有五間庫房，其中業務檔案庫房三間；文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、特殊載體檔案庫房一間，備用庫房一間。檔案庫房共153㎡。

2、按照國家有關要求，每萬卷40平方米，我中心現共有檔案 9710卷/件（不含巳移交、準備移交至市醫保中心業務檔案及兩區合并前的南匯醫保中心的檔案），實有庫房面積153平方米，庫容量已符合規定標準。

3、檔案庫房符合國家檔案安全的有關要求，實現“三鐵”（鐵門、鐵柜（密集架）、鐵窗戶），并采取其他保護措施。

4、檔案庫房內干凈整潔，沒有存放與檔案無關的任何雜物。

5、分別設立檔案庫房、辦公室、閱檔室，做到了三分開。**醫保中心根據管理要求，設立了檔案室、閱檔室、庫房，各工作區域均分開。

本項總分10分，自查得分10分。

（二）檔案用具

1、我中心存放業務檔案的柜架為密集架、柜箱，共有存放業務 5 檔案的密集架4列，檔案鐵箱491個。檔案全部上架（含業務檔案）。

2、我中心有備用檔案庫房一間，庫房面積35㎡，備用檔案鐵箱135個，檔案柜架能夠滿足我中心近5年業務檔案的需求。（見檔案示意圖）

3、業務檔案柜架、檔案盒、檔案夾、卷皮等檔案裝具的式樣、規格及質量均符合國家規定標準，且數量充足。

本項總分5分，自查得分5分。

（三）設施設備

1、檔案庫房內配置有溫濕度表、空調、除濕機、滅火器、吸塵器、防盜門、避光窗簾、防磁柜、防鼠防蟲藥品等設施設備，達到了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防磁、防鼠、防蟲等九防要求。（具體見一覽表），同時我中心還建立了各項突發事件（火災等）應急預案，并進行了應急的演練。

2、業務檔案管理與單位辦公現代化同步發展，設施配備齊全。我中心配備有計算機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、服務器等現代化設備。

3、根據本市醫保業務檔案管理要求，中心使用上海市醫保檔案管理系統軟件，進行立卷、移交、入庫、查詢、自動生成檔號、案卷題名，系統自動打印案卷封面、案卷目錄等，實現了檔案管理自動化，并通過網絡可以和市中心檔案系統聯網，進行統一管理。

4、將業務檔案管理軟件與醫保經辦業務系統連接，實現業務檔案自動生成和歸檔管理一體化。檔案系統可以通過業務檔案的業務流水號導入相應業務數據自動生成卷內文件目錄，實現業務檔案的自動歸檔。

本項總分10分，自查得分10分。

三、專業建設

（一）相關制度

我中心建立和完善了業務檔案文件材料歸檔、檔案保管、保密、統計、鑒定、銷毀、移交、查閱利用、設備維護使用、崗位責任制等十二項管理制度，對業務檔案管理與業務檔案達標起到指導性作用。同時，在日常的工作中注重各項制度的執行落實，確保材料齊全、整理規范、編目有序。

本項總分5分，自查得分5分。

（二）立卷

1、嚴格履行歸檔制度。按照業務檔案歸檔時間向本中心檔案室移交，并將此規定作為檔案工作實施細則的核心內容，列入專兼職檔案人員責職及考核的一個重要指標。本中心業務文件均在規定時間內準時歸檔。

2、實行部門預立卷制度。業務部門將預立卷工作作為部門崗位責任制的一項指標，從而在制度上保證了檔案工作的定崗定人定責。此項舉措不僅提高業務檔案質量，而且加快了歸檔進度。

3、推行平時立卷。在調查研究的基礎上，制定了《業務檔案平時立卷類目》，檔案管理人員定期對各部門進行培訓與指導和督促檢查，使制度落實到位，以推動部門立卷工作。

4、業務案卷質量符合規范要求。案卷設置、卷內文件排列合理、保管期限劃分準確、卷內目錄和卷面填寫規范，備考表填寫完整，案卷標題擬寫概括準確，包裝結實整齊。業務檔案案卷封面、案卷目錄、卷內目錄等均按規定設置。

2001——2011年**醫保中心形成的檔案總量：

（1）業務檔案21499 卷。在中心檔案房存放的業務檔案5963卷，其中：登記管理類640卷、待遇核付類25卷、就醫管理類3099卷、基金核算類1912卷、稽核監管類287卷。巳移交至市中心的檔 案共12669卷、準備移交市中心的有2867卷。

（2）文書、音像等其他門類的檔案3747件（卷）。其中：文書檔案3352件、基建檔案10卷、設備檔案15卷、會計檔案336卷、照片檔案11卷、光盤1卷、實物檔案22件。

目前在中心檔案房存放的檔案總量為9710卷（件）。本項總分10分，自查得分10分。

（三）收集

1、應歸檔的材料收集在及時的基礎上抓齊全。為確保齊全完整，一從業務檔案的源頭抓起，抓平時立卷；二從業務檔案種類抓起，確保業務檔案齊全完整。

2、中心檔案室使用的醫療保險業務檔案管理系統（即市醫保中心開發的醫療保險業務檔案管理系統）同經辦業務系統連接，將業務系統數據導入檔案系統，通過檔案系統可以查詢到曾經辦理各類業務的電子文件。

本項總分7分，自查得分7分。

（四）整理

1、**醫保中心檔案分為：業務檔案、文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案。尤其是在業務檔案管理方面，嚴格按照《上海市醫療保險業務檔案管理辦法》、《上海醫保業務檔案分類方案》和《上海市醫保業務檔案歸檔范圍和保管期限》的要求，對2001—2011年間生成的業務檔案進行了整理，在組卷的過程中以上述文件要求為依據，對標題擬寫、整理裝訂、檔號編制、編目排列、保管期限設置等業務環節均按規定操作。

2、業務檔案和資料均按編目、編號要求整理，符合規范。

3、各類業務檔案分門別類上架存放。我中心自2002年以來的業務檔案已全部上架。

4、歸檔的業務檔案案卷能夠按不同門類、不同保管期限分別有序排列存放。

整理質量尚有不足，自扣0.5分。本項總分6分，自查得分5.5分。

（五）保管

1、建立了規范的全宗卷。我中心建立規范的全宗卷，分為綜合類、檔案收集類、整理類、鑒定類、保管類、統計類、利用類、檔案新技術應用類共八大類，編制了全宗介紹、大事記、組織沿革等內編研材料。全宗卷建立的過程中，堅持既突出檔案面貌，又突出檔案的專業性，建成的全宗卷具有特色、較為實用。

2、業務檔案存放示意圖上墻。各庫房內均設有存放示意圖，標明業務檔案存放情況。

3、庫房溫濕度達標。檔案部門有專人每天進行溫濕度記錄，如超標及時采取措施，將溫濕度控制在正常范圍內。

4、檢查業務檔案的狀況。定期到庫房抽檢業務檔案是否受損，及時做好記錄。

5、制定檔案修復與保護等辦法。檔案工作人中嚴格履行工作職責，近三年來檔案（含業務檔案）沒有出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等現象，也沒有失密、泄密、侵權現象，更沒有火災、水淹事故的出現。

本項總分5分，自查得分5分。

（六）鑒定銷毀統計

1、搞好鑒定工作。成立了中心檔案鑒定工作領導小組，制定了《業務檔案鑒定銷毀制度》，超保管期限業務檔案的鑒定工作正在啟動。

2、開展業務檔案鑒定。根據《業務檔案鑒定銷毀制度》與《業 務檔案鑒定流程》對超保管期限的業務檔案進行鑒定造冊，并報鑒定小組審批。

3、開展統計工作。中心在總結多年業務檔案工作的基礎上，建立了業務檔案收進、移出、保管等多項統計制度，編制統計表做到編報及時、力求內容全面、數據準確。

4、業務檔案統計報表符合要求。本項總分4分，自查得分4分。

（七）移交

1、依據相關規定，我中心目前暫無向當地檔案館移交的檔案的任務。

2、部分業務檔案目前巳移交到上級業務主管部門 —市醫保中心，按規定履行了移交手續。

3、穩定檔案隊伍。現有業務檔案管理人員9人,其中1人系正常組織調動，中心及時妥善安排人員接班，并按規定辦理了移交手續。

本項總分3分，自查得分3分。

四、利用服務

（一）檢索工具

1、按不同門類、載體和保管期限編制案卷目錄。中心編制了業務檔案案卷目錄，含續編，涉及到業務方面的實物、照片、錄音錄像、電子文件目錄等共17冊。

2、按保管期限編制全引目錄。2011年全引目錄打印并裝訂成冊，共計92冊。

3、實現了業務檔案的計算機管理和檢索。計算機輸入業務檔案案卷級條目與文件級條目，共10293條，實現了業務檔案數字化管理。

4、各種目錄續編符合要求。各類簿式檔案檢索工作和計算機檢索管理已基本滿足利用者需求。

5、對保管期限在30年以上，查詢利用率高的業務檔案移交給市醫保中心進行縮微，中心通過檔案影像管理系統能夠實現檔案的查詢利用，實現了電子化管理。

本項總分8分，自查得分8分。

（二）利用

1、業務檔案管理人員熟知庫藏檔案情況，調卷迅速。

2、本中心檔案室建立《檔案借閱制度》、《檔案利用制度》，檔案借閱利用效果登記簿，主動提供檔案服務，使檔案的利用價值最大化。

3、檔案管理人員樹立服務理念，變被動服務為主動服務，變坐等服務為上門服務，采用了幫助調卷，電話咨詢和上門等多種形式為各業務部門與參保者利用檔案服務。據統計，2009—2011年查閱檔案1100人次，利用檔案2350卷次，深受利用者好評。如參保人劉秋梅（醫保卡號：6004735231）是上海三一精機有限公司的職工,就醫關系在本市，2011年在回老家探親時發生急診住院分娩醫療費用，回本市后在我中心進行住院費用報銷。隨后參保人到社保中心領取生育保險補貼時，社保中心要求提供在外省市分娩的出院小結原件。當參保人帶身份證到我中心要求返回出院小結原件，我中心工作人員了解情況后，先通過事務管理系統查詢有關信息，然后從憑證材料中找到出院小結原件,將復印件作為醫療憑證留存于我中心,而把原件交給參保人，為其領取生育保險提供依據，參保人深表謝意。

4、借助辦公自動化網絡，通過檔案影像管理系統對檔案進行查閱利用，在不影響查詢利用效果的情況下，達到了既方便、快捷高效又有效保護了實體檔案的目的。

本項總分5分，自查得分5分。

（三）查詢

1、建立有參保信息查詢系統，方便參保人員查詢。

2、通過查詢系統能夠為參保人員提供查詢信息。服務大廳配有參保信息查詢系統，參保人可通過醫保卡（社保卡）查詢個人相關信息。

本項總分2分，自查得分2分。

綜上所述，經逐條對照《醫療保險業務檔案達標驗收內容和得分標準》，自查得分99分，達到了優秀等級的標準，請予驗收。

上海市**醫療保險事務中心

二〇一二年八月二十日