第一篇：檔案局

富檔呈［2010］4號

關于富裕縣檔案局

2005—2010年工作總結的報告

縣委、縣政府：

按照縣委、縣政府的工作要求，富?？h檔案局全體干部職工積極工作，較好地完成了工作任務，現將2005--2010年工作總結報上，請審閱。

富?？h檔案局

二○一○年十一月十日

富裕縣檔案局 2010年工作總結

五年來，在省、市檔案局的指導和縣委、縣政府的正確領導下，富?？h檔案局堅持以“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞市局的工作安排和縣委、縣政府中心工作，按照《齊齊哈爾市檔案局行政執法責任制實施方案》的通知要求，以求實務實、扎實工作的精神，認真履行檔案工作職責，為富裕建設、發展提供積極的檔案服務?，F將我局五年來工作情況、存在的問題和2011--2015年工作計劃報告如下。

一、2005--2010年工作完成情況

(一)充分發揮檔案工作在縣域經濟發展中的作用，為縣域經濟發展提供積極的檔案服務

圍繞大局搞好服務，是檔案工作的宗旨，也是檔案部門的根本任務。五年來，我們牢固樹立圍繞中心服務大局的意識，從服務于經濟建設的角度出發，在加強對各鄉鎮、各部門檔案工作進行經常性指導的同時，不斷調整工作重心、突出工作重點，把檔案工作著眼點落實到發展縣域經濟上來，圍繞這個主題，主要抓了三個方面工作。一是抓了機關、事業文書檔案立卷歸檔工作，指導了175個單位，立卷歸檔13282卷冊，其中2010年指導35個單位，立卷歸檔3282卷冊。并于2010年8月24日召開了全縣城鎮檔案管理走比看工作會議，全縣90多個城鎮涉檔單位的主管領導和主管人員參加了會議，與會人員參觀了北引、房產處、社保局、法院4個檔案管理標兵單位，4個標兵單位在會上介紹了其管理檔案的好做法，副縣長喬枝禮對全縣

檔案工作提出了要求。通過這次會議的召開，提高了有關單位對檔案工作的重視程度，對推動全縣檔案工作全面提高起到了積極的作用。為提高局機關工作人員的業務水平，還舉辦了檔案業務講座，由從事檔案工作的老同志講解文書檔案歸檔立卷知識，推動了新同志業務水平的提高，2007年7月舉辦了全縣檔案人員培訓班。二是抓了縣重點建設項目(招商引資引進單位)檔案指導工作。今年4月、8月分別深入到明翔乳業、科菲特飲料、華能熱電等縣重點招商引資單位接洽、指導其檔案管理工作，深受各單位的歡迎。三是在建設社會主義新農村工作中，我們抓了7個新農村建設試點村的檔案管理工作，下發了做好新農村檔案管理工作的通知，并深入到富路鎮富路村、紹文鄉勝利村、繁榮鄉永進村、龍安橋鎮富欣村接洽、指導其檔案管理工作，目前已將富路鎮富路村、繁榮鄉永進村、紹文鄉勝利村的325卷檔案進行了規范化整理。

(二)充分發揮檔案行政執法的作用，促進檔案工作的規范化、法治化建設

根據《齊齊哈爾市檔案行政執法責任制實施方案》要求，制定了《富?？h檔案局行政執法責任制通用、專用考核方案》，強化了執法監督職能，嚴格履行執法程序和執法行為，方案中對檢查考核的內容、方法、標準時限和組織領導做出了具體規定，對執法范圍、內容、權利和義務進行細化分解，層層落實，責任到人，確保了執法主體到位、目標責任到位、保障措施到位，進而保證責任制的規范化、制度化。把方案以正式文件形式下發至基層單位，五年來對158個涉檔單位進行了執法檢查，下發了責令整改通知書22份。其中2010年檢查58個單位，下發責令整改通知

書2份。協助政府辦對過期、作廢的文件進行了清理。

(三)充分發揮檔案館庫的服務職能作用，為社會各界提供積極的檔案服務

1、積極做好檔案提供利用工作。按照縣委、縣政府政務公開的要求，積極開展已公開現行文件利用工作。為縣域經濟發展、編史修志、處理信訪問題、企業下崗職工參保等項工作提供檔案服務。五年來，共向515人次提供利用檔案1308卷（冊）檔案服務。其中，2010年向115人次提供利用檔案308卷（冊）檔案服務。

2、努力做好館藏檔案數據庫建設工作。按照市局下達的計劃，認真做好館檔藏案數據庫建設工作，制定著錄計劃，明確工作目標，抽調2名館內人員進行錄入工作，采取了定時間、定任務的方法，確保錄入任務按時完成。目前已完成了案卷級文件目錄的錄入，文件級目錄錄入111091條。實現了部分館藏檔案數據化、信息化管理。

3、新接收勞動局、審計局、組織部、產改辦等單位檔案4860卷，其中2010年接收1860卷。豐富了館藏。

(四)積極搞好富裕縣第二屆修志工作，記錄好富裕縣的發展歷程

在縣委、縣政府的支持下，我縣志鑒工作正在緊張有序地進行，全縣參加編纂單位共計126個，縣志辦3名工作人員分別深入這些基層單位，進行督促、檢查、指導續志和《富裕年鑒》(2009-2010)的編寫工作，發現問題及時解決。目前，縣志初稿已基本完成。即將送市志辦審閱，年鑒正在緊張編輯?！陡辉？h志》（1986—2005）、《富裕年鑒》(2009-2010)的編纂，將促進我縣政治、經濟、文化建設，為我縣各級黨政領導和人民群眾提供真實、全面、系

統的縣情信息服務。

二、存在的問題

一是縣財政每年撥付給檔案局的經費偏少。二是檔案局庫房面積偏小。三是目前局內工作人員年齡偏大，后備力量不足，影響檔案工作的持續發展。

三、2011--2015年工作安排

（一）加強機關檔案工作。強化文件材料收集、整理、歸檔工作的業務指導，確保文件材料的齊全完整，從源頭上抓好國家檔案資源建設，加大已公開現行文件利用工作的力度，按照政務信息公開要求，服務社會。

（二）圍繞縣委、縣政府“四區一帶”發展戰略，突出抓好檔案為縣域經濟發展服務工作。即，抓好重點建設項目、招商引資、林權檔案工作；深入開展新農村建設檔案工作，指導服務5個鄉鎮，5個示范村，5個縣重點建設項目單位。

（三）以服務民生工作為立足點，繼續做好服務民生檔案工作。重點抓好養老保險、醫療保險、社會救助、低保等社會保險檔案工作；完善社區檔案工作，鞏固社區建檔成果，規范指導5個社區建成標準化檔案社區。

（四）充分發揮檔案館功能，加強基礎業務建設，確保館藏檔案科學、安全；加強檔案征集，提高服務質量，積極為社會各界提供熱情、準確、及時的檔案服務；加強檔案數據庫建設，完善數據庫建設體系。

（五）加強法制建設，堅持依法行政，發揮檔案行政執法的作用，加大檔案行政執法力度，依法規范檔案管理行為，使業務指導與依法監管有機結合，使檔案事業健康發展。

(六)做好志鑒工作。做好《富?？h志》(1986-2005)的利用工作，印刷出版《富裕年鑒》(2009-2010)、及每年的《富裕年鑒》。

主題詞：工作總結 工作安排 報告 富?？h檔案局 2010年11月10日印發 共印5份

第二篇：檔案局

濱城區檔案局2011年上半年工作總結

及下半年工作計劃

2011年是“十二五”的開局之年，區檔案局在區委、區政府的正確領導下，認真貫徹落實黨的十七大、十七屆五中全會精神，深入實踐科學發展觀，緊緊圍繞區委和區政府工作大局做好檔案工作，半年來取得了可喜的成績，開了個好頭。

一、圍繞大局搞建設，加快檔案業務建設步伐。

1.從2011年4月開始，根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》要求，組織人員，分類指導，強化管理，按照先鄉鎮辦事處再區直部門的順序，督促、指導各鄉鎮辦事處和區直部門完成了2010文件材料整理歸檔工作。今年共完成整理歸檔文件12000余件，其中永久4300余件，定期7900余件。

2.加大對村級立卷的指導力度，對農村檔案中的村民檔案、村“兩委”換屆、農村土地承包及經營權流轉過程中形成的檔案進行指導，確保農村檔案的完整性和連續性。

3.加快全區檔案數字化建設步伐，推進檔案信息化建設。根據省、市檔案部門要求，構建各級檔案目標數據庫和檢索體系，做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設，積極創造條件對原縣委、縣政府、縣人大等單位重要全宗的檔案進行數字化管理工作，運 1

用杰瑞檔案管理軟件，已錄入案卷級目錄9104條目、文件級目錄38715條目，實現部分館藏檔案的數字化、信息化管理。

二、圍繞大局抓服務，提升檔案利用服務水平。

隨著檔案工作范圍的不斷擴大，檔案工作影響的不斷提高，檔案事業的重要性日益凸現?！坝惺虏闄n案”逐漸成為許多群眾的共識，很多群眾開始走進檔案館，查詢利用民生檔案信息。為了進一步提升檔案館的服務功能，方便民眾查閱檔案資料，為創建省級文明城市做出應有的貢獻，我們在機關內部開展“檔案工作優質服務”活動，緊貼社會公眾需求，突出工作重點，利用民生檔案服務民生，把“民生檔案，便捷服務”作為檔案工作的重點，上半年，共接待檔案利用者近60人次，提供利用檔案近300卷次。其中，為個人提供檔案的人次、卷次達到總數的70％。通過這次創優爭先活動，提高了全體工作人員的業務素質和文明服務水平，得到了社會的廣泛好評。

三、圍繞大局保安全，確保檔案安全萬無一失。

保證檔案安全是檔案工作的首要任務。不僅要保證檔案的安全保管，而且要保證檔案的安全利用；不僅要保證檔案實體安全，而且要保證檔案信息安全。我館因種種原因尚未建設新館，館藏近6萬余卷冊檔案資料存放于臨時庫房中，檔案存放條件較差。我局牢固樹立“檔案安全重于泰山”的思想意思，克服一切困難，切實采取措施，做好檔案的安全管理。一是制定了《濱城區檔案館檔案管理應急處置預案》，提高全體人員的應急防范能力；二是明確責任人，劃分責任范圍，每天開啟除濕機進行不間斷除濕工作，每月統計溫濕度數據，切實做到防患于未然，保證在利用過程中檔案不受潮，確保檔案的絕對安全。

四、圍繞大局謀發展，開創檔案事業發展新局面。1.加快完善和整合檔案館藏資源，為建設開放式、服務型的現代公共檔案館提供基礎保障。我們以這次“創建省級文明城市”活動為契機，加大對到期檔案的征集力度，5月份，又將原黃河造紙集團近1000卷檔案接收進館，現在已將這批檔案分門別類進行了整理和修訂，豐富了館藏檔案門類，充實了館藏檔案資源。

2.協助有關部門加快檔案新館建設。區綜合檔案館已施工在建，設計建筑面積5000平方米，包括檔案庫區、查閱檔案用房、檔案業務和技術用房、辦公室用房等。我們正在積極爭取政府和領導支持，為新館安裝密集架和檔案庫房智能化管理系統，努力將檔案新館打造成為集檔案資料保管基地、現行文件服務中心、檔案信息服務中心、愛國主義教育基地“四位一體”的一流檔案館。

雖然我區檔案工作取得了一些成績，但還存在不少問題。比如，檔案基礎建設相對落后、檔案庫房陳舊、農村檔案發展不平衡、檔案信息化建設剛剛起步等，我們將在區委、區政府和上級業務部門的關心和支持下，進一步解放思想，更新觀念，迎難

而上，艱苦創業，努力開創檔案工作新局面。

一、繼續整合、完善館藏資源。在檔案館新館建成之前，館藏資源的進一步完善和整合是我區檔案工作的當務之急。我們要抓住歷史機遇，以此作為我區檔案事業改革與創新的新起點，爭取實現跳躍式發展。下半年要加大對區直單位的檔案進館的工作力度，盡快將到期該進館檔案接收進館。與民眾生活息息相關的各類民生檔案是現代檔案館庫資源整合中的重要一環，我們將繼續做好轄區內民生檔案的調查和登記工作，界定各行業和部門形成的民生檔案種類、確保民生檔案的及時建檔、有效管理，保證民生檔案的齊全完整。對符合進館條件的民生檔案要及時接收，向社會各界提供服務，對暫時不能進館的，要強化監管；社會上散存的具有存檔價值的歷史資料，特別是能反映本區域珍貴文化、歷史遺產的特色資料，例如濱州特色食品、特色手工等，都是我們將重點征集和搶救的對象。

二、強化措施，切實做好檔案安全保管工作。我館在新館尚未建成之時，館藏近6萬余卷冊檔案資料都存放于臨時庫房中，檔案存放條件較差。在今后的工作中，特別是下半年雨季來臨，我們將努力改善檔案保管條件，確保檔案安全保管。加強對檔案人員的教育培訓，強化安全意識和責任意識。建立健全檔案安全防范應急機制，完善規章制度，加強監督檢查，嚴格抓好落實。加強檔案利用環節的監管工作，確保檔案實體及數據的安全利用。

三、開拓創新，服務中心，著力抓好新領域檔案工作。不僅要繼續抓好農業農村檔案工作，還要抓好民生檔案建設。構建和諧社會的關鍵，就是關注民生，重視民生，保障民生，改善民生。我們將緊緊圍繞民生，做細做實民生檔案工作，不斷從內容上充實，從方法上創新，并通過整合、開發、利用民生檔案信息資源，進一步做好有關民生的各項工作，服務好廣大人民群眾。另外，加大“三重一特”（重要人物、重點建設、重大活動、地方特色）優質檔案資源建設力度，分類、分期、分批征集全區重要人物、重點建設、重大活動、地方文化、風俗節慶、區域特色經濟、社會發展成就等方面的檔案史料。

四、努力創造條件，加快檔案信息化建設步伐。檔案信息化是國家信息化的重要組成部分，是檔案事業發展的必然趨勢和戰略選擇。下半年將利用檔案管理軟件，繼續做好庫存檔案的電子錄入工作，早日實現館藏檔案案卷級、文件級目錄數字化。

五、加強業務監督指導，做好各單位檔案管理考核工作。結合檔案管理考核工作，深入各鄉鎮辦事處和區直部門調查研究。一是繼續深入貫徹落實國家檔案局第8號令。要加強督促、檢查，推動8號令的全面貫徹實施，保證歸檔文件整理工作順利完成。二是做好檔案管理考核工作。檔案管理考

核是依法加強檔案事業管理、進一步規范各級各單位檔案工作的重要舉措。要嚴格按照《山東省檔案管理考核辦法》逐項考核，促進各部門、各單位健全管理制度，完善設施設備，確保檔案的安全管理和有效利用，提升基層檔案室管理水平。

2011

濱州市濱城區檔案局 年6月14日

第三篇：檔案局

省檔案局關于落實全國和省直部門 推進廉政風險防控管理工作會議情況報告

省建立健全懲治和預防腐敗體系工作領導小組辦公室：

7月19日省紀委召開省直部門廉政風險防控管理工作推進會后，我局立即組織處以上敢不進行了傳達學習。大家一起學習了《中共山東紀委關于加強廉政風險防控管理的意見》（試行）以及本次會議精神，黨組書記、局長唐傳喜強調，大家要從政治和全局的高度，充分認識加強廉政風險防控管理工作的重要性，切實增強工作責任感和緊迫感，認真學習魯紀發【2011】19號文件精神，按照李法泉同志講話精神，理清崗位職責，深入排查風險點，制定切實防控措施。局紀檢組和機關紀委要切實監督到每一位黨員干部，確保廉政風險防控管理的每個環節、每個步驟、每項措施都扎實推進，同時要與各部門業務工作者有機結合起來，認真落實黨務公開，實行陽光操作。省紀委印發賀國強同志在全國加強廉政風險防控規范權力運行會上的講話后，局黨組進行了傳達學習，會上要求局紀檢部門要搞好兩次會議精神的貫徹學習，制定實施意見，見了防控機制。

由于我局今年7月至9月進行辦公樓、檔案資料搬家，全局人員全部投入搬家工作，所以，廉政風險實施意見正在修改中。下一步，我們將加快進度，建立領導小組，印發實施意見，在本局全面推進廉政風險防控管理工作。

第四篇：檔案局

寧波市檔案局 “工人先鋒號”簡介

寧波市檔案局非常注重精神文明建設，始終把精神文明建設與本職工作緊密結合，相互促進，相得益彰，近年來，連續兩次在寧波市民主評議機關中獲公共服務類 第一名；兩次被市委、市政府命名為文明機關；服務窗口被命名為省級“巾幗文明崗”、寧波市“先進行政服務窗口”稱號。從2009年開始，市檔案局又全力投 入到“工人先鋒號”的創建活動中，對照“工人先鋒號”的創建要求和條件，結合工作實際，對照四大塊創建工作內容，力爭實現具備一流管理、提供一流服務、取 得一流業績、打造一流團隊的創建目標。

一、加強組織領導，明確創建職責

市檔案局充分認識到開展創建“工人先鋒號”活動的重要意義，把創建活動列入局機關的重要議事日程來抓，精心制定創建方案，認真組織實施。

一是在組織上加強領導。局機關以2009年1號文的形式下發了《關于成立“工人先鋒號”創建工作領導小組的通知》，成立了由副局長劉生錨任組長的創建活動領導小組，切實加強對創建工作的領導和監督，同時積極為創建工作提供幫助和支持。

二是在工作上落實責任。為保證創建活動順利開展，局機關明確了檔案管理處為責任處室，創建工作領導小組下設辦公室，由檔案管理處處長兼任辦公室主任，明確了辦公室成員的具體職責，分工到人，落實到位。

二、強化服務意識，打造窗口形象

一直以來，市檔案局堅持以服務為主線，不斷優化服務的方式和內容，取得了較高的社會認可度。

一是開通了“企業查檔直通車”，積極為企業排憂解難。將企業急需的館藏信息匯編成查閱指南，免費向企業提供，還推出了企業利用者查檔免費、復印免費和查檔 優先的“兩免一優先”服務，這項活動受到了媒體的高度關注，更獲得企業的贊譽，2009年，省檔案局要求把這項工作經驗向全省推廣。

二是針對普通利用者，推出形式多樣的特色服務。除了在接待利用時做好微笑服務，細致服務外，還免費提供飲用水、電話、老花鏡、文具，推出函電代查、網上咨 詢等特色服務，優質的服務態度與水平得到了利用者的一致好評。一些利用者紛紛以錦旗、感謝信的方式表達贊美和感激之情。

三是發揮館藏優勢，提升社會共享水平。近年來我局（館）緊緊圍繞中心，服務市委市政府工作大局，開展了一系列工作，特別注重發揮檔案館館藏優勢，提升社會 共享水平：

1、圍繞改革開放30周年新中國成立和寧波解放60周年舉辦了系列展覽，取得了良好的社會效果。

2、與小主人報簽訂了共建協議，通過共建，把館 藏資源通過各位小記者之手，普及到廣大的青少年當中，使廣大的青少年從小就能認識到檔案的獨特作用，在青少年中普及檔案知識，更好的利用檔案為學習服務，提高青少年的檔案意識。

3、開展校外實訓基地建設。與寧波城市職業技術學院管理學院文秘系簽訂了合作協議，為該校師生提供直觀教學服務，現已累計接待 400余名學生參觀學習，幫助學生更好地熟悉專業知識，了解檔案工作。

4、與白鶴街道黃鸝社區簽訂共建協議，及時向社區居民提供宣傳、展覽、講座業務咨詢 等相關服務，使檔案館成為社區居民了解寧波歷史，弘揚先進文化，接受愛國主義教育的基地。

三、圍繞工作基礎，爭創一流業績

市檔案局堅持創崗工作與業務建設兩手并舉，把創建活動與平時工作結合起來，以創建促工作，積極做好接收、保管、利用等日常工作，在平凡的工作崗位中創造不平凡的工作業績，兩年來，共接收各種門類、不同載體檔案資料共18788（件），接收已公開現行文件 4760件；向社會開放檔案2178卷（件）；接待各類利用者4275 人次，提供檔案資料21326卷（件）次；館藏檔案資料全文數字化76.4萬頁，電子目錄22 萬條；編纂各類檔案出版物2種，共

計23萬字。市檔案館晉升為國家一級館，并獲得“全國檔案事業發展綜合評估先進單位”、全國檔案系統“四五”普法先進單 位等榮譽稱號，檔案工作為全面建設小康社會和構建和諧社會發揮了積極的作用，創建活動功不可沒。

四、堅持以人為本，注重團隊建設

“工人先鋒號”的創建工作是提升團隊凝聚力、向心力、執行力的有效平臺，寧波市檔案局堅持以人為本、科學發展，關注成員需求，營造和諧氛圍。

一是組織開展了豐富多彩的文體活動。局機關為成員安排了圖書室、羽毛球場地、臺球室等活動場所，先后舉辦了文藝匯演、書法攝影比賽、釣魚比賽、棋牌比賽、登山比賽等廣受歡迎的各項活動，增進了解溝通，增強團隊合力。

二是注重開展公益活動。其一，情系災區，奉獻愛心，2009年以來，局機關黨員干部為青海玉樹、甘肅舟曲等災區捐款累計逾7000元。其二，走訪了寧波市 恩美兒童福利院，給孩子們送上一份關懷，增添一份快樂。其三，開展了節能環保倡議活動，全體成員紛紛在節能環保倡議書上簽名響應，爭做節能先鋒、環保衛 士。

三是加強業務培訓與理論學習。其一，有計劃、經常性地開展各項學習，包括業務知識的更新、理論水平的提高、黨性修養的提升等。其二，開展了弘揚全國檔案戰 線的時代楷?！獎⒘x權精神的活動，全局上下展開了“我比劉義權差哪里”的崗位建功討論交流會，有效加強了機關作風建設。其三，創建工作成員積極參加各類 業務培訓，鉆研業務技能，2009共有11人通過浙江省檔案系列初、中級專業技術資格考試，6 人獲得中級職稱，5人獲得初級職稱。

總之，寧波市檔案局從創建伊始就力爭把創建工作做實、做精。以 “工人先鋒號”創建活動為契機，大力推進各項工作的全面進展，努力以一流的管理、一流的服務、一流的業績、一流的團隊向全社會展示了蘭臺人優美的形象。

第五篇：檔案局

平檔發（2009）13號

平遙縣檔案局

二〇〇九年工作總結

二〇〇九年是認真貫徹落實黨的十七大精神，全面實施檔案事業發展“十一五”計劃的重要一年?？h檔案局在上級檔案部門和縣委、縣政府的正確領導下，堅持以鄧小平理論、江澤民“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，緊緊圍繞全面建設小康社會的宏偉目標，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《山西省檔案管理條例》，進一步抓好檔案宣傳、檔案培訓、檔案執法和檔案館基礎建設，全面加強縣檔案館和基層檔案工作，檔案事業得到新的發展，為促進全縣政治、經濟、文化和社會建設做出了新的貢獻。

一、以檔案法律法規為重點，加強檔案宣傳，提高全社會檔案意識

今年，縣檔案局繼續把檔案宣傳作為檔案工作的重要內容，把檔案法律法規作為檔案宣傳的重點，組

1織開展了各種以檔案法律法規、檔案知識和檔案工作為內容的宣傳活動。一是縣政府隆重召開了全縣檔案工作會議，回顧總結了二〇〇八年的檔案工作，安排部署了二〇〇九年的檔案工作，表彰獎勵了10個檔案工作先進集體和30名檔案工作先進個人。二是開展了《檔案法》頒布二十二周年紀念活動。在平遙電視臺進行了為期五天的游動標語宣傳。編印《平遙縣村級檔案管理培訓材料》300冊，內容包括檔案法律法規和村級檔案管理知識。三是舉辦了《永恒的記憶----黨和國家領導人在平遙》大型圖片展覽，展出了38位黨和國家領導人在平遙視察、考察的照片40余幅。和組織部、縣直工委、教育局、史志辦等單位聯合舉辦了慶祝建黨八十八周年《紅色記憶〃平遙》大型圖片展覽，回顧了黨領導平遙人民在革命和建設中取得的輝煌成就，展示了把平遙古城建設成國際更具知名度、國內最具影響力的晉商文化旅游中心城市的宏偉藍圖。四是抓好檔案報刊征訂發行工作。共征訂《中國檔案報》15份，《中國檔案》16份，《山西檔案》97份，圓滿完成了《中國檔案報》、《山西檔案》征訂發行任務。五是利用報刊、網絡等各種媒介宣傳檔案工作，在《中國檔案報》、《山西檔案》、《山西檔案工作信息》、《晉中檔案》等報刊發表反映平遙檔案工作的文章、信息20余篇（條）；編印《平遙檔案信息》2期。利用《平遙檔案信息網》宣傳了檔案工作和檔案館館藏。此外，我們還通過接待查閱、業務培訓和指導、考評驗收、執法檢查等各種機會宣傳檔案工作，進一步強化了全社會的檔案意識，為檔案事業發展營造了良好環境。

二、以檔案隊伍建設為根本，加強檔案培訓，提高檔案隊伍整體素質

今年，縣檔案局繼續把檔案隊伍建設作為實現檔案事業持續發展的根本保證，加強檔案培訓，提高檔案隊伍整體素質。一是積極創造條件，鼓勵和支持局（館）職工和基層檔案員參加有關部門組織的各種學習和培訓，先后有2名同志參加了市局組織的檔案業務培訓。二是舉辦了一期村級檔案管理知識培訓，全縣各鄉鎮、社區和新農村建設試點村、示范村、推進村分管檔案工作的領導和檔案員60余人參加了培訓。為適應檔案管理現代化的需要，和太原三友和公司聯合舉辦了一期計算機管理檔案軟件知識培訓，檔案局（館）全體職工，參加館藏檔案數字化人員和部分基層檔案員參加了培訓。三是在全體職工中開展了以“可愛的家鄉”為主題的攝影比賽，內容以反映平遙古城風光、民俗風情和美好生活為主，比賽共收到攝影作品100件，評選出30件優秀作品進行了獎勵。四是認真組織開展了學習實踐科學發展觀活動，并在全體職工中開展了每人提一條檔案工作創新建議活動。開展了向解放軍檔案館館員劉義權同志學習活動。要求局館職工向劉義權同志學習，立足平凡崗位，創造非凡業績。五是積極為職工辦實事，為全體職工加入了意外傷害和大病醫療保險。

三、以檔案執法為手段，加強基層檔案管理，提高基層檔案規范化管理水平

今年，縣檔案局繼續認真履行檔案行政管理職能，加強檔案業務指導，加大檔案執法力度，基層檔案管理進一步規范。一是經積極爭取，縣委、政府將

檔案工作列入了《2009年和諧平遙建設鄉鎮、社區考核方案》，為做好鄉鎮、社區檔案工作提供了保證。指導各鄉鎮、社區制訂了新的《文件材料歸檔范圍和保管期限》，為基層特別是鄉鎮、社區檔案管理規范化提供了依據。對鄉鎮、社區檔案管理情況進行了檢查和考核。二是印發了《平遙縣檔案局關于加強機構改革中檔案管理的通知》，要求縣直各機關特別是機構改革中發生變動的單位，及早做好檔案的收集、整理、移交、處置等工作，確保檔案資料的完整和安全。三是繼續 在機關、團體、企事業單位開展檔案管理規范化工作。先后指導縣委辦、政府辦、財政局、紀檢委、地稅局、衛生局、土地局、人事局、老干局、工商局、旅游局、檢察院、廣播電視中心和香樂鄉政府、卜宜派出所、香樂派出所等單位開展檔案管理規范化工作。指導平遙煤化集團、峰巖集團和路政大隊、運管所等企業和科技事業單位實現檔案管理規范化。加強農業和農村檔案工作。指導新農村建設試點村古陶鎮南城村、農村專業合作社榮崗牧業合作社和農業產業化龍頭企業延虎肉制品有限公司實現檔案管理規范化。四是開展了重大建設項目登記和重大建設項目檔案驗收工作。五是和縣文明辦聯合，對全縣32個市級文明和諧單位檔案管理情況進行了檢查。

四、以“兩個體系”建設為核心，加強檔案館基礎建設，提高檔案館管理水平和服務能力

今年，縣檔案局繼續加強縣檔案館基礎建設，鞏固縣檔案館主體地位，逐步建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系。基礎設施建設，一是配備了2臺電腦、1臺數碼像機和移動硬

盤等設備，制定了《平遙縣檔案館突發事件應急預案》，檔案館服務條件得到改善，檔案安全得到保障。二是編制了《平遙縣綜合檔案館建設規劃方案》，為從根本上解決制約檔案事業發展的館庫問題創造了條件?；A業務建設，一是繼續開展接收和征集檔案資料進館工作，共接收縣直單位檔案6864卷，其中，接收民生檔案6555卷；破產、改制企業檔案2763卷；接收第九屆平遙國際攝影大展等重大活動檔案100余件。征集具有平遙地方特色的檔案資料60余冊。二是繼續開展館藏檔案的鑒定開方放工作，應該開放的檔案全部向社會開放。三是積極開展館藏檔案的數字化工作。完成了全部館藏檔案11萬余卷案卷級目錄和部分文件級目錄的錄入工作。四是開展了縣直機關應用計算機管理檔案試點，接收機讀目錄25000條。五是開展重點檔案搶救保護工作。完成了80卷革命歷史檔案的全文掃描工作，將清光緒八年版《平遙縣志》進行了復制。六是現行文件利用中心正常運行，共接收28個單位的規范性文件1685件，全部向社會開放。七是加強編研工作，開發檔案信息資源。編輯出版了《2008平遙紀事》、《平遙鄉情概覽》；協助縣老促會編纂了《平遙老區血與火》一書。八是熱情接待查閱利用者，主動為全縣各項工作服務。為落實政策，維護單位和個人合法權益，特別是解決歷史遺留問題提供了重要依據，為建國六十周年慶?；顒拥忍峁┝舜罅繖n案資料。全年共接待查閱利用者1000余人次，利用檔案資料10000余卷。取得了明顯的社會效益和經濟效益。縣檔案館真正成為檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、現行文件利用中心和檔案

信息服務中心。

一年來，縣檔案局緊緊圍繞縣委、縣政府的總體目標，充分發揮部門職能，創造性地開展工作，圓滿地完成了各項工作任務，為促進全縣政治、經濟、文化、社會建設做出了應有的貢獻。但也存在一些困難和問題：一是全社會檔案意識還需不斷強化。特別是少數單位、個別領導檔案意識和檔案法制觀念不強，對檔案工作重視不夠，檔案管理未實現規范化。企事業單位、鄉鎮、農村等基層檔案管理水平需要不斷提高。二是檔案執法力度還需不斷加大。不重視檔案工作，忽視檔案管理，甚至遺失、損毀檔案等違反《檔案法》的現象還不同程度存在。三是檔案部門工作條件還需不斷改善?？h檔案館檔案庫房已經飽和，影響了檔案接收等業務工作的開展，需要新建獨立的檔案館。檔案部門經費不足，檔案館功能建設經費、檔案保護費未完全落實。人員不足，嚴重缺編。工作條件較差，沒有交通工具。開展各項業務工作面臨不少困難。這些困難和問題，需要在今后的工作中努力克服，逐步解決。

二〇〇九年十二月十五日

主題詞：檔案工作總結抄報：晉中市檔案局，縣委、政府有關領導。

抄送：縣委辦、政府辦。平遙縣檔案局辦公室2009年12月15日印發

共印180份