第一篇：中共河南省委辦公廳關于加強公文處理規范化工作的意見-黨政公文處理大全

中共河南省委辦公廳關于加強公文處理規范化工作的意見

黨的機關的公文，是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力和規范格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的重要工具。《中國共產黨機關公文處理條例》（以下簡稱《條例》）頒布以來，各地、各部門在公文處理規范化方面采取了許多措施，在公文的辦理、傳遞、管理、歸檔、保密等方面制定了相應的制度，使我省黨的機關公文處理在規范化方面有了很大進步。但從目前我省各級黨的機關公文處理的情況看，一些地方、單位在行文規則、審批程序、公文格式等方面，還程度不同地存在著不夠規范的問題，與《條例》的要求還有較大的差距。為確保《條例》真正落到實處，實現我省黨的機關公文處理工作的規范化，現就有關問題提出如下意見：

一、行文規則

黨的各級機關的公文，其行文關系應根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。

（一）向上級機關的行文，一般應主送一個上級機關，如需其他相關的上級機關閱知，可抄送。向上行文一般不要越級，尤其不得越級請示問題；特殊情況需要越級行文時，應同時抄送被越過的上級機關。

（二）黨委各部門在各自職權范圍內，可以向下級黨委的相關部門行文。黨委辦公廳（室）根據黨委授權，可以向下級黨委行文；黨委的其他部門，不得對下級黨委發布指示性公文。對涉及到兩個以上部門的工作，部門之間就有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。

（三）同級機關可以聯合行文。同級黨委的職能部門可以聯合行文；黨委各部門可以同同級政府的有關部門聯合行文。聯合行文由主辦機關的秘書部門先行審核后再送協辦機關會簽，最后由主辦機關領導簽發。凡屬部門行文，一般不搞黨政聯合行文。黨政軍聯合行文也應盡可能減少。

（四）向上級機關的請示，不可同時向下級機關發送；向上級機關的報告，一般不下發，特殊需要時可抄送同級或下級有關單位。向下級機關的重要行文，可抄送直接上級機關。

向上級機關請示問題，應當一文一事，不應當在非請示公文中夾帶請示事項。請示事項涉及其他部門業務范圍時，應當經過協商并取得一致意見后上報；經過協商未能取得一致意見時，應當在請示中寫明。

黨委各部門未經本級黨委同意或授權，不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示重大問題。

（五）行文時要根據公文內容和實際需要，確定分發范圍和份數。

（六）凡屬各部門職權范圍內的工作，應由各部門行文；需要冠以“經中共×××委同意”或“中共×××委批準”等字樣的，必須送黨委辦公廳（室）按審批程序履行簽批手續。凡應由上級主管部門解決的問題，應報上級主管部門，不要報送上級黨委。

（七）各平等機關和不相隸屬機關之間告知事項、聯系工作、商洽業務，用函相互行文。

（八）受雙重領導的單位報其上級機關的請示，應根據請示的內容寫明主報機關和抄送機關，主送機關負責答復請示事項。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，應視需要抄送其另一上級機關。

（九）黨和各級機關的公文，應送秘書部門按規定程序統一處理，除特殊情況外，不應直接報送領導同志閱批，更不得分別報送多位領導同志閱批。

（十）黨委辦公廳（室）對于下列情況的公文，視為不符合行文規則或不規范公文，其秘書部門可將該公文退回呈報機關。

1、屬于政府部門職權范圍內的工作，本部門發文或與有關部門聯合發文可以解決問題的；

2、雖有黨委系統的有關領導主持或參與，但工作內容屬于政府系統工作的；

3、屬于黨委部門職權范圍內的工作，本部門發文或與有關部門聯合發文可以解決問題的；

4、發文內容未在涉及部門間取得一致意見，主要內容存在明顯政策性缺陷的；

5、聯合行文中沒有需要黨委系統直接貫徹執行內容的；

6、不是以黨組（黨委）名義報上級黨組或黨委的請示報告，以及請示報告不分，沒有主送機關，字跡模糊，表意不清，未使用正式版頭、未加蓋單位公章、也沒有單位主要領導簽字的；

7、越級上報的非特別緊急重要的請示、報告。

（十一）黨的各級機關的行文，應當確有需要，注重實效，堅持少而精。可發可不發的公文不發，可長可短的公文要短。

1、通過口頭、電話、電報、信函等形式能夠解決的問題，不再印發文件。

2、對上級下發的文件，如果沒有規定要求和具體的貫徹執行意見，不發一般性的轉發通知。

3、內容大致相近的文件，要歸納為一個文件下發。

4、除黨代會、黨代表會議、黨委全會上主要領導同志代表黨委所作的重要講話外，其他會議文件，一般不再以文件印發，必要時可在內部刊物上刊登。

5、各種調查報告、典型經驗等，一般不行文印發。

6、經過批準在報刊上公開發表、注明“不另行文”的黨委機關公文，同內部印發的正式公文具有同等效力，應與正式公文一樣依照執行。通過報刊公開發表的公文，一般不再內部印發，有的可印少量份數發給有關單位存檔備查。

二、關于公文文種的使用

黨的各級機關公文常用的種類有：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。

（一）決議 用于經會議討論通過的重要決策事項。

（二）決定 用于對重要事項作出決策和安排。

（三）指示 用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。

（四）意見 用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（五）通知 用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和同級及不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或周知的事項。

（六）通報 用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

（七）公報 用于公開發布重要決定或重大事件。

（八）報告 用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問或要求。

（九）請示 用于向上級機關請求指示、批準。

（十）批復 用于答復下級機關的請示。

（十一）條例 用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。

（十二）規定 用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。

（十三）函 用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

（十四）會議紀要 用于記載和表達會議主要精神和議定事項。

三、關于公文的起草

（一）黨委機關公文的起草，原則上由辦公廳（室）負責。

（二）部門主管范圍內的工作需要黨委或黨委辦公廳（室）行文時，由部門代為擬稿；其中涉及兩個以上部門時，由一個主辦部門牽頭共同起草，由辦公廳（室）審核。

（三）黨委重要公文的起草，應當由各級領導干部親自動手或親自指導、主持，組織有關部門人員進行。

（四）起草公文應當做到：

1、符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級領導機關的有關指示、規定。

2、完整、準確地體現發文機關和領導同志的意圖。

3、注意各項政策的穩定性、連續性，一般要與同級的相關規定，或本機關已發文件涉及同類問題的規定相一致。過去的有關規定已不適應形勢發展的要求而需要改變時，應作出說明。

4、重點突出，觀點鮮明，內容充實，結構嚴謹，條理清楚，文字精練，表述準確，符合語法、修辭和邏輯要求。人名、地名、時間、數字、引文等要準確。

5、公文中的數字，除部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。

6、合理使用文種，使公文的名稱符合行文規則，并同公文表達的內容、要求相一致。

（五）公文文稿內容如涉及其他部門和單位，主辦單位應主動與有關部門、單位協商，并實行會簽制度。

（六）公文文稿送領導簽批時，應附公文審批單，注明行文范圍、緊急程度、秘密等級、起草部門等。

（七）公文起草應當使用符合存檔要求的用紙和書寫工具。修改和簽批時應注意不壓、不過裝訂線。

四、關于公文的校核

為確保公文質量，公文文稿在送領導人審批或簽發之前，均須經辦公廳（室）進行校核。黨委辦公廳（室）應設立專司校核工作的職能部門或責成專職人員，具體負責公文校核工作。

（一）公文校核的范圍

1、經黨委常委會、黨委全會、黨委工作會議通過的決議、決定、意見等文稿；

2、黨委辦公廳（室）代表黨委行文的文稿；

3、黨委、政府聯合行文的文稿；

4、黨委辦公廳（室）、政府辦公廳（室）聯合代黨委、政府行文的文稿；

5、由部門起草，需要以黨委或黨委辦公廳（室）名義行文的文稿；

6、黨委或黨委辦公廳（室）批轉或轉發同級或下級機關的報告、意見等文稿；

7、屬于黨委辦公廳（室）系統工作，需要以辦公廳（室）名義行文的文稿。

（二）公文校核的內容

1、報批程序是否符合規定；

2、是否確需行文，且符合行文規則；

3、內容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示精神，政策是否注重連續性和相關性，提法是否同已發布的有關公文相銜接，提出的措施和辦法是否切實可行，是否完整、準確地體現發文機關的意圖；

4、文字表述是否準確、通順、簡練，篇章布局、結構是否符合文種要求，是否清楚、嚴密，文句是否符合語法、邏輯，語氣是否得體，人名、地名、時間、數字、引文等是否準確、規范、嚴謹；

5、版式、體式的有關部分是否符合要求，標題是否確切，主送、抄送是否準確，緊急程度和秘密等級是否得當，印發傳達范圍、主題詞是否準確、恰當，漢字、標點符號、計量單位等是否符合有關規定；

6、涉及有關部門業務的事項是否經過協調并取得一致意見，是否已履行會簽手續。

（三）公文校核的審批程序

1、黨委公文文稿，應由起草部門根據領導意見送公文校核部門，由校核部門（校核人員）校核后送主管校核工作的辦公廳（室）領導審核，然后報秘書長（或辦公室主任，下同），由秘書長根據文稿內容確定審簽的領導。

2、部門代黨委起草的文稿（含批轉件）一般都要由本部門辦公廳（室）進行嚴格的文字把關，需要相關部門會簽的要履行會簽手續，并附上文稿中涉及的有關資料和簡要說明材料，由部門負責同志簽字或加蓋印章后送黨委辦公廳（室）進入審批程序。

3、黨委辦公廳（室）代黨委行文文稿，應由起草部門根據領導意見送公文校核部門，由校核部門（校核人員）校核后送主管校核工作的辦公廳（室）領導審核，然后報秘書長，由秘書長審簽或由秘書長根據文稿內容確定審簽的領導。

（四）公文校核的協調

1、公文文稿中涉及其他部門業務未協調一致時，校核部門應將文稿退回起草部門，由起草部門負責協調。

2、文稿如需作較大修改，校核部門應當書面提出修改意見，報請辦公廳（室）主管領導同意后，協調原起草部門修改或協商共同修改；如文稿已經領導人初審初批，修改后須經原審批領導人復審。

五、關于公文的簽發

（一）黨委公文的簽發

根據《中國共產黨機關公文處理條例》和《中國共產黨地方委員會工作條例》有關規定，黨委公文原則上由書記簽發。

1、黨委重要公文由書記直接簽發。

2、黨委常委會議、黨委全會通過的公文，如無修改，可以由書記委托常務副書記或分管辦公廳（室）的副書記、秘書長（或辦公室主任，下同）簽發。

3、屬于某一系統或某一方面工作的黨委公文，由書記原則同意，可以委托常務副書記或分管辦公廳（室）的副書記簽發；常務副書記或分管辦公廳（室）的副書記已有原則意見的，也可以委托秘書長簽發。

4、黨委辦公廳（室）代表黨委的行文，由書記授權的秘書長簽發。屬于全局性重要工作的代行文由書記簽發；屬于某一系統或某一方面重要工作的代行文，由常務副書記或分管辦公廳（室）的副書記簽發。

（二）黨政聯合行文的簽發

1、黨委政府聯合以黨委文件形式發布的重要公文，由政府主要領導簽署意見，黨委書記簽發；

2、屬于某一系統或某一方面工作的聯合行文，由書記、政府主要領導原則同意，可以委托政府主管負責人簽署意見，黨委常務副書記或分管辦公廳（室）的副書記簽發。

3、黨委辦公廳（室）、政府辦公廳（室）代表黨委、政府的聯合行文，由政府秘書長（或辦公室主任，下同）簽署意見，黨委秘書長簽發。全局性重要工作的代行文，由政府主要領導簽署意見，書記簽發；屬于某一系統或某一方面重要工作的代行文，由政府分管領導簽署意見，黨委常務副書記或分管辦公廳（室）的副書記簽發。

（三）黨委辦公廳（室）系統工作公文的簽發

屬于黨委辦公廳（室）系統工作的公文，由辦公廳（室）主任簽發。

六、關于公文版頭的發布形式及其適用范圍

（一）《中共××××文件》（×發）用于：

1、黨委制發的貫徹上級黨委重要工作部署的決定、意見；

2、黨委對一個時期全局性工作作出的安排；

3、黨委、政府制發的貫徹上級黨委、政府重要工作部署的實施意見；

4、黨委或黨委、政府對全局性工作作出的重要決定（包括向先進集體和先進個人學習的決定）；

5、印發上級領導同志在本地視察工作時的重要講話；

6、黨委或黨委、政府批轉的黨委有關工作部門或政府組成部門的涉及全局性工作的重要意見、決定等。

（二）《中國共產黨××委員會（××）》（×文）用于：

1、黨委或黨委、政府向上級黨委或上級黨委、政府的報告、請示；

2、黨委或黨委、政府作出的表彰決定；

3、黨委對干部的任免；

4、黨委或黨委、政府建立或調整各種領導小組或臨時工作機構；

5、黨委或黨委、政府對下級黨委或黨委、政府以及直屬單位請示的批復。

（三）《中共××××辦公廳（室）文件》（×辦）根據黨委授權，用于：

1、黨委就某一項重要工作的安排意見；

2、印發黨委全會上書記、副書記的講話；

3、印發需要下發的黨委常委會專題研究某項重要工作的會議紀要；

4、轉發黨委工作部門或政府組成部門就有關全局重要工作的安排意見；

5、貫徹落實上級黨委辦公廳（室）或上級黨委辦公廳（室）、政府辦公廳（室）有關工作部署的意見、決定、規定；

6、按照黨委或黨委、政府的要求，以黨委辦公廳（室）或以黨委辦公廳（室）、政府辦公廳（室）的名義就某一項重要工作作出安排的意見、通報。

（四）《中共××××辦公廳（室）（××）（×辦文）根據黨委授權，用于：

1、下發黨委或黨委、政府召開的各類會議通知；

2、根據黨委領導同志的意見對下級黨委、直屬單位黨組（黨委）請示事項的批復；

3、以黨委辦公廳（室）或以黨委辦公廳（室）、政府辦公廳（室）名義向上級黨委辦公廳（室）或上級黨委辦公廳（室）、政府辦公廳（室）的報告、請示；

4、印發黨委領導同志主持召開的有關工作匯報會、座談會的會議紀要；

5、向上級黨委辦公廳（室）、政府辦公廳（室）、人大辦公廳（室）、政協辦公廳（室）及領導人對本地有關事項批示的查辦情況的報告；

6、以黨委辦公廳（室）或黨委辦公廳（室）、政府辦公廳（室）名義表彰的系統內的先進單位和先進個人。

（五）《中共××部文件》、《中共××部（××）》用于：

除辦公廳（室）以外的黨委各部門發布本部門職權范圍內的事項，向上級機關報告、請示工作。

（六）《中共×××黨組（××）》用于：

國家機關、人民團體、經濟組織、文化組織和其他非黨組織中的黨組，以黨組名義向批準它成立的黨的委員會報告、請示工作。

七、關于公文的格式

公文格式包括版式和文件體式的有關部分。即：版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記等。

（一）版頭

版頭由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁上端，下面留一定位置（備填發文字號），“大字頭”文件在版頭下加一條中間斷開的紅線，在紅線中間斷開處點綴紅五星，“小字頭”文件一般不用星線，只用一條紅線即可。聯合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也可以并用聯署機關名稱。

（二）份號

份號即同一件公文的印制順序號，標于公文首頁的左上角，秘密公文必須標明份號。

（三）密級

根據內容和工作需要，凡應當保密的公文，要標注密級。密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。標注在公文首頁左上角、份號下方位置。

（四）緊急程度

公文的緊急程度是對公文送達和公文辦理的時間要求，反映在電報上是“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。緊急文件應當分別注明“特急”、“加急”。文件的緊急程度，標注在文件首頁左上方份號下邊，與密級并排列出，用間隔號相連。

（五）發文字號

發文字號由機關代字、發文年度和發文順序號組成。標注于版頭下方居中或者左下方（請示、報告文種標注于左下方）。聯合行文，一般只標明主辦機關的發文字號。機關代字的編定應科學、明確、統一，以便相互區別。發文年度、發文順序號用阿拉伯數字書寫。發文年度用六角括號括起。

（六）簽發人

上報公文應當在發文字號右側標注簽發人，簽發人后面標注簽發人姓名。電報在上報、下發公文時，均需標注簽發人。聯合行文，要標注所有聯署單位簽發人姓名，上下排列，簽發人超過兩人以上的按先上下后左右的順序排列。

（七）標題

公文標題一般由發文機關名稱、公文主題和文種三部分組成。標題應在紅線下面適當距離處居中印制，并要根據字數多少，合理分行排列，在斷句上要注意保持詞義的完整性，力求醒目、美觀。

（八）主送機關

主送機關是指接受、辦理公文的單位。公文要準確地確定主送機關，其位置在正文之前、標題之后，頂格書寫。

（九）正文

正文即公文的主體，用來表述公文的內容，位于標題和主方面軍機關下方。結構層次序數，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“

1、”，第四層為“（1）”。

（十）附件

附件是附屬于正文的文字材料，是公文的重要組成部分。公文如有附件，應注明，一般有兩種方式：一是在正文之后、落款之前注明附件名稱和順序；二是在正文有關部分加括號注明。

（十一）發文機關署名

發文機關是公文的法定作者，應當用全稱或者規范化簡稱，在使用上和主送機關是對應的，其位置在正文末頁的右下方。如遇末頁無正文的情況，應在該頁左上方加括號注明“此頁無正文”。

（十二）成文日期

成文日期一般署會議通過或領導人簽發日期，聯合行文，署最后簽發機關領導人的簽發日期，聯合行文署地后簽發機關領導人的簽發日期；特殊情況署印發日期。成文日期必須寫明年、月、日全稱，位于發文機關署名右下方。決議、決定、條例、意見、規定等不標明主送機關的普發式公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。成文日期用阿拉伯數字書寫。

（十三）印章

除會議紀要和印制有特定版頭的普發式公文外，公文應加蓋機關印章。用印位置要求上不壓正文，下要騎年蓋月。

（十四）印發傳達范圍

根據公文內容、密級和工作需要確定印發傳達范圍，加括號標注于正文末頁左下方。

（十五）主題詞

主題詞，是將自然語言中的名詞術語經過規范化和優選處理的詞或詞組，用于文獻的標引和檢索。所有正式文件均應按上級機關的要求和《公文主題詞表》標注主題詞，位于抄送機關上方，無抄送機關的位于印制版記上方。

（十七）印制版記

印制版記由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位于公文末頁下端。一般在公文末尾印兩條橫線，橫線中間左側注明印發機關名稱，右側注明印發日期，底線下面右側加括號注明印制份數。如翻印，則要在印發機關名稱和印發日期下方標注翻印機關名稱、翻印日期和翻印份數。

縣（市、區）直各單位，鄉、鎮、街道辦事處黨的機關的公文格式，由各縣（市、區）委辦公室參照本《意見》進行統一規范。

八、關于公文使用的字號及其印裝

（一）公文使用的漢字按國家規定的標準方案執行，不用不規范的字并從械至右橫寫、橫排。公文中的計量單位，采用國家法定計量單位。

（二）公文字體、字號的搭配應力求協調、美觀、大方；主、副標題及正文的用字要有明顯區別，主標題字號一般應為二號標宋字體，副標題的字號應小于正題字，大于或同于正文字。正文用三號仿宋字體，每頁文字20行，每行25個字。公文主題詞用三號標宋字體。

（三）公文用紙幅面規格一般用16開型（260*184mm），也可采用國際標準A4型（297*210mm）。公文要統一在左側裝訂，首頁與內文的用紙大小要一致。

（四）印制公文要做到布局合理，用字標準，印刷清晰，頁面美觀，裝訂整齊。

九、建立公文處理責任制

（一）全省各級黨委辦公廳（室）應當設立秘書部門或者配備專職秘書人員具體負責公文處理工作。秘書人員應當具有較高政治和業務素質，工作積極，作風嚴謹，遵守紀律，恪防盡職守。

（二）各級黨委辦公廳（室）都要建立健全公文處理責任制度。對公文處理的各個環節要有明確的職、責、權劃分，并制定相應的通報、考核、獎懲辦法。對公文處理工作中成績突出的單位和個人予以表彰，對因公文處理不規范而導致工作受損失的單位和個人要進行通報批評。考核和獎懲情況要記入檔案，作為徇干部工作實績的重要依據。

（三）在實行崗位責任制的過程中，要加強公文辦理、傳遞、管理、立卷歸檔、保密等各環節的工作，認真落實《條例》的有關規定，各有關單位要密切配合，相互支持，保證公文準確、及時、安全、保密地運轉。

（四）各級黨委辦公廳（室）在做好本機關公文處理工作的同時，要有組織、有計劃地搞一些業務培訓、業務交流和業務研討，切實負起對下級機關公文處理業務指導的責任。

十、加強對公文處理規范化工作的領導

各級黨委領導同志要高度重視機關公文處理規范化工作，帶頭執行公文處理的各項規定，以實際行動支持公文處理人員的工作，做到對不按程序送審的公文不予受理、審簽。各級黨委辦公廳（室）的負責同志要切實負起責任，采取有效措施，努力提高公文處理水平。

各級黨委辦公廳（室）要切實加強公文處理工作人員隊伍的政治、思想和作風建設，組織公文處理工作人員認真學習馬列主義、毛澤東思想特別是鄧小平理論，增強政治敏銳性，在重大原則問題上，做到立場堅定、旗幟鮮明，以保證機關公文處理工作始終堅持正確的政治方向。要認真學習《中國共產黨機關公文處理條例》和本《意見》，明確公文處理的要求，掌握公文處理的標準。要積極引導公文處理工作人員堅持自學有關業務知識，開展崗位練兵，形成濃厚的學習業務、研究業務的氛圍。要關心公文處理工作人員的思想、工作和生活，重視解決公文處理工作中遇到的實際困難，努力改善辦公條件，為實現黨的機關公文處理規范化打好基礎。

第二篇：黨政公文處理辦法

黨政公文處理辦法 第六章 發文辦理

第二十二條

發文辦理指制發公文的過程，包括草擬、會簽、審核、簽發、復核、編號、登記、用印、分發、立卷、歸檔等程序。第二十三條

草擬公文應當做到：

（一）符合國家法律法規和黨的路線方針政策，完整準確體現發文單位意圖，并同現行有關公文相銜接。如提出新的政策、規定等，要切實可行并加以說明。

（二）情況屬實，觀點明確，開門見山，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，文字精煉，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

（三）文種正確，格式規范。公文的文種應當根據行文目的、發文單位的職權和與主送單位的行文關系確定。

（四）人名、地名、時間、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。日期應當寫明具體的年、月、日。

（五）結構層次序數，第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

（六）應當使用國家法定計量單位。

（七）文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

第二十四條 公文由主辦部門擬稿人對文件內容和格式確認無誤后交本部門負責人審核，主辦部門負責人應認真審核是否需要行文，行文目的是否表述明白，處理意見是否適當可行。對涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦部門負責人應當主動與有關部門協商，取得一致意見并在設臵路徑時設臵有關部門會簽；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當出面協商，仍不能取得一致時，主辦部門負責人應會同有關部門報請公司分管領導協調或裁定后方可進入流轉程序。

第二十五條 公文發文審批流轉路徑設臵為：主辦部門（擬稿）——主辦部門負責人（核對）——文件管理部門負責人（審核）——主管領導（審核或簽發）——單位負責人（簽發）——文件管理部門（蓋章）——主辦部門（分發、歸檔）。需要會簽的文件在“文件管理部門（核對）”后插入需要會簽的部門。

第三十六條 主管領導在收到上級、各單位或本系統以外單位來文時，要根據文件內容結合領導分工及各部門業務分工辦理批閱。文件批閱要明確閱知范圍，提出管理要求，落實承辦、審核、存辦部門。

第三十七條 承辦部門收到交辦的公文后應根據部門分工，及時落實部門承辦人員及辦理方案，并對文件涉及辦理的內容及時辦理，不得延誤、推諉，緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本部門職權范圍或者不宜由本部門辦理的，應當附注理由并及時退回交辦的文件管理部門。

第三十八條

辦理收到公文中遇有涉及其他部門職權的事項，承辦部門應當主動與有關部門協商；如有分歧，承辦部門主要負責人要出面協調，如仍不能取得一致，可以報請分管領導或主要領導協調或裁定。

第三十九條 送主管領導批示或者交有關部門辦理的公文，文件管理部門和業務部門的專兼職文書人員要負責催辦。

第四十條

公文管理部門要確定文件管理人員，負責收文處理工作。

第四十一條 收文處理流程的各個環節，處理人都要簽署意見，具體要求同本辦法第三十一條。

第八章 公文存儲

第四十二條 公文存儲就是將處理完畢的紙質版和電子公文收集、整理、分類、保存、利用的過程。

第四十三條 公文存儲要保障公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，便于公文的科學保管和長期有效利用。

第四十四條 電子公文應當存儲到本部門文件管理人員的電腦硬盤上，并在每季度末將本季度公文復制到移動硬盤一份。

第四十五條 電子公文要按照本單位發文和上級單位或者外來單位來文兩大類分類存儲。本單位發文又分為黨群發文、行政發文、網絡電報、下級單位來文（請示）、其它（會議紀要、發外單位的函）五類，其中黨群和行政發文分別再按發文部門進行分類。上級單位或者外來單位來文按照來文單位分為運管公司、集團公司、中國鐵路總公司、鐵路局。運管公司、集團公司來文按文件、網絡電報和其他劃分為三類，并分別按部門進行存儲，中國鐵路總公司、鐵路局文件存儲方式由各單位自定。第四十六條 電子公文在分類存儲時，要設臵相應的文件夾，并在本單位發文和上級

產生效力。

第五十六條 不具備歸檔和存查價值的紙質公文，經過辦公室主任、發文部門負責人共同鑒別后可以做“作廢保留”和“銷毀”處理。

第五十七條 銷毀公文應當到指定場所由二人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。同時對銷毀的公文進行記錄（格式見文件控制管理程序）。

第五十八條 機構合并時，全部公文應當隨之合并管理。機構撤銷時，需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關規定移交檔案部門。工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。

第十一章 考核管理

第五十九條 各單位應嚴格按公文種類對應的公文格式辦理發文，并遵守公文行文規則的有關規定。對出現文種與格式對應錯誤、違反行文規則的發文單位要進行嚴肅考核。

第六十條 收到上級或本系統以外單位涉及工區的來文時，主管領導在批示時要根據來文內容對文件辦理進行嚴格要求和把關。確需工區了解、執行和保存的文件發至工區，其他文件一律由本單位相關部門負責具體辦理。各單位對涉及工區文件的批閱，要制定具體批示要求。未建立具體批示要求的、出現超范圍批示的，在考核中要加重考核。

第六十一條 公司要重點抽查各單位發往工區的文件批示，有不按要求超范圍發到工區的情況，要通報批評并嚴厲考核。

第六十二條 公文流轉時間嚴格控制在48小時內完成，超出48小時的要有具體說明。第六十三條 文件管理人員在分發文件時，要嚴格按照領導批示的范圍發送，不得擅自增減發送范圍。

第六十四條 各單位收發文流程中的各個環節都要簽署相應意見，出現未表態或意見內容與環節不符的，辦公室應將文件退回擬稿部門重新進行流轉。

第六十五條 管理體系文件編制依據和引用文件發生變化時，要執行《中鐵電化運管公司體系文件管理辦法》（附件3）的規定，未做相應變化的，列入考核內容。第六十六條 管理體系文件發布后，各部門要及時將本部門體系文件上傳到即時通規章制度中，各單位辦公室負責對本單位文件上傳的監督考核工作。

第六十七條 文件管理部門每半年發布一次有效文件版本清單。涉及質量管理、職業

門，文件管理部門文件管理人員要負責催辦、督辦，防止漏辦或延誤。

第十九條 電子公文辦理完畢后，應先行歸檔到文檔服務器，統一保管、存儲，以防散失。一般情況下，文件的處理完成不能超過2個工作日。緊急公文，應當按照要求時限完成。辦理完結的電子公文，應及時執行歸檔命令，按照要求完整歸檔。

第三章 電子公文發文辦理

第二十條 電子公文發文辦理，是指通過網上辦公流程制發本單位電子公文的過程，其辦理程序應嚴格按照紙質文件相關規定執行。

第二十一條 除涉密公文外，各部門主辦起草的公司文件，應通過公司OA辦公系統公文流轉在網上流轉辦理。公文流轉路徑設臵一般是：主辦部門（擬稿）——主辦部門負責人（審核）——文件管理部門負責人（審核）——主管領導或主要領導（簽發）——文件管理部門文件管理員（蓋章、填發文字號）——主辦部門（分發）。第二十二條 擬制電子公文，必須符合規范體例格式。電子公文的種類、格式及其各組成部分標識規則，適用《中鐵電化運管公司黨政公文處理辦法》（電運辦?2014?2號）的相關規定。

第二十三條 電子公文的起草，應堅持“誰主辦，誰擬稿”的原則，由主辦部門根據需要安排人員擬稿。擬稿人要按照擬制公文要求，認真起草，并在公文流轉中選擇合適的流轉路徑。

（一）文件標題欄應取文件標題名，如文件標題過長可在表述清楚的情況下適當省略。如發生錯誤要刪除重新輸入，避免出現以發文種類代替電子公文標題的情況。

（二）草擬好的電子文檔，應當以WORD格式導入發文流程中流轉。帶有附件的電子公文，如附件為掃描圖片的，應按順序插入組成一個WORD文檔，并按要求取名。如附件為圖片格式的，圖片應小于20M字節。

（三）如因故中止發文流程中的擬發公文時，擬稿人應與文件管理部門文件管理人員電話確認。

第二十四條 起草好的電子公文，擬稿人應發送部門負責人審核、修改。如發文內容涉及其他部門職權范圍，主辦部門負責人需將電子文稿分送相關部門征求意見。相關部門負責人應認真審核或提出修改意見，并及時發回主辦部門。經協商一致后，主辦部門應按程序發送文件管理部門進行審核。

第二十五條 發送到文件管理部門進行審核的電子公文，核稿人員應當依據紙質公文

第三十六條 電子公文傳輸，是指發送單位通過計算機網絡直接發送電子公文給接收單位，接收單位收到電子公文后進行處理的過程。

第三十七條 公司下發各單位和各單位上報公司的電子公文，通過公司OA辦公系統進行傳輸。

第三十八條 公司及各單位要指定專人負責電子公文的接收、傳送工作。負責收發文人員在工作時段內應持續保持在線，實時接收電子公文。如因條件限制難以保持正常在線，應當在每個工作日的上、下午上下班時各登錄1次，及時查看相關信息，避免延誤工作。

第三十九條 接收單位對不能正常接收的電子公文，應及時與發送單位聯系解決。第四十條 接收單位對接收到的電子公文，應認真履行收文手續，并按程序認真做好電子公文處理工作。

第六章 電子公文歸檔

第四十一條 電子公文歸檔就是將處理完畢的電子公文收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用的過程。電子公文應當在辦理完畢后實時或定期歸檔，定期歸檔自文件辦結之日起不超過一年。

第四十二條 電子公文的歸檔，應參照有關紙質文件的歸檔范圍進行歸檔并劃定保管期限。要保障公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，便于電子公文的科學保管和長期有效利用。

第四十三條 歸檔電子公文的移交形式，可以是交接雙方之間進行存儲載體傳遞或通過網上辦公系統交接。

第四十四條 電子公文的收發登記表、文件目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。

第四十五條 具有永久和長期保存價值的電子公文，必須制成紙質公文與原電子公文的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯。

第四十六條 歸檔電子公文同時存在相應的紙質或其他載體形式的文件時，應在內容、相關說明及描述上保持一致。

第四十七條 歸檔電子公文應存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子公文一般不加密，必須加密歸檔的電子公文應與其解密軟件和說明文件一同歸檔。第四十八條 歸檔電子公文的鑒定和銷毀，按照歸檔紙質文件的有關規定執行。對確

第三篇：公文處理

公文辦理

第二十三條 公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。

第二十四條 收文辦理主要程序是：

（一）簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

（三）初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。

（五）傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

（七）答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據需要告知相關單位。

第二十五條 發文辦理主要程序是：

（一）復核。已經發文機關負責人簽批的公文，印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審。

（二）登記。對復核后的公文，應當確定發文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。

（三）印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。

（四）核發。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發。

第二十六條 涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。

第二十七條 需要歸檔的公文及有關材料，應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。

公文管理

第二十八條 各級黨政機關應當建立健全本機關公文管理制度，確保管理嚴格規范，充分發揮公文效用。

第二十九條 黨政機關公文由文秘部門或者專人統一管理。設立黨委（黨組）的縣級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關保密規定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。

第三十條 公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。

公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關或者其上級機關決定。

第三十一條 公文的印發傳達范圍應當按照發文機關的要求執行；需要變更的，應當經發文機關批準。

涉密公文公開發布前應當履行解密程序。公開發布的時間、形式和渠道，由發文機關確定。

經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。第三十二條 復制、匯編機密級、秘密級公文，應當符合有關規定并經本機關負責人批準。絕密級公文一般不得復制、匯編，確有工作需要的，應當經發文機關或者其上級機關批準。

復制、匯編的公文視同原件管理。復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發文機關、上級機關或者權力機關根據職權范圍和有關法律法規決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第三十四條 涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷毀。

第三十五條 不具備歸檔和保存價值的公文，經批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十六條 機關合并時，全部公文應當隨之合并管理；機關撤銷時，需要歸檔的公文經整理后按照有關規定移交檔案管理部門。

工作人員離崗離職時，所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。第三十七條 新設立的機關應當向本級黨委、政府的辦公廳（室）提出發文立戶申請。經審查符合條件的，列為發文單位，機關合并或者撤銷時，相應進行調整。

對密級文件要做到： 密件的運轉要密來密去 密件的處理要緊鑼密鼓 密件的閱者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要萬無一失 對密件的管理存在的一些問題

1、隨意攜帶涉密公文外出

2、確定、變更、解除不規范

3、使用非涉密計算機和移動存儲介質存儲涉密公文

4、長期留個人手中

5、當廢品出賣

第四篇：公文處理

第三章 公文處理 第一節

公文的擬制

1.公文擬制包括哪些程序？應當做到哪些？

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。應做到：

（1）符合國家法律法規和黨的路線方針政策，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。

（2）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。（3）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述 準確，文字精煉。

（4）文種正確，格式規范。

（5）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（6）公文涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項，起草單位必須征求相關地區或者部門意見，力求達成一致。

（7）機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作。2.什么是草擬？什么是會簽？

草擬也稱擬稿，即起草公文，它是形成文件的首要環節。

會簽也稱會稿，是持草擬的公文與有關部門會商審稿。3.什么是審核、審核的重點有哪些？

審核又稱核稿，即在撰擬的文稿送交領導簽發之前，對其所做的全面檢查和修改。審核的重點是：

（1）行文理由是否充分，行文依據是否準確；

（2）內容是否符合國家法律法規和黨的路線方針政策；是否完整準確體現發文機關意圖；是否同現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行；（3）涉及有關地區或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見；

（4）文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范；（5）其他內容是否符合公文起草的有關要求。4.什么是簽發、有什么要求？

簽發是指發文機關負責人對文稿審定后批注發文意見并簽署自己名字的過程。簽發是制文階段的最后決定性環節。

簽發的要求有：（1）簽發前應對文稿作全面的審查；

（2）對需修改的問題，若工作量不大，可直接修改；若工作量較大，可作出批示，請擬稿人或復審人修改后再審批；

（3）簽發人簽署意見時，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期。同時，書寫材料應符合存檔要求，不能用圓珠筆、鉛筆和紅筆，也不要把意見簽在裝訂線內。

5.簽發的權限是什么？

簽發的權限是指機關單位負責人簽發文件的審批權限與職責分工。（1）公文應當經本機關負責人審批簽發；

（2）重要文件和上行文由機關主要負責人簽發；

（3）黨委、政府的辦公廳（室）根據黨委、政府授權制發的公文，由授權機關主要負責人簽發或按有關規定簽發；

（4）聯合發文由所有聯署機關的負責人會簽。

注意：簽發人簽發公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

第二節 公文辦理

1.公文辦理包括哪些內容？

公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔 2.什么是收文辦理？它有哪些程序？

收文辦理是指對收到的公文進行簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等過程，其中可分為收進階段和閱辦階段2部分。

收進階段包括：文件的簽收、拆封和登記

閱辦階段包括：初審、承辦、傳閱、催辦、答復等環節 收文辦理主要程序是：

（1）簽收（2）登記（3）初審（4）承辦（5）傳閱（6）催辦（7）答復 經審核，出現以下三種情況應當分別如下處理：

（1）對符合規定的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送負責人批示或交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。

（2）對不符合規定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由；

（3）對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應及時退回交辦的秘書部門并說明理由。

3.發文辦理主要程序有哪些？ 復核、登記、印制、核發 4.涉密公文應怎么處理？

涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。

5.需要歸檔的公文及有關材料應怎么處理？

（1）需要歸檔的公文及有關材料，應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定，及時收集齊全、整理歸檔。

（2）兩個以上機關聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。

（3）機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。

第三節

辦畢公文的處理

1.辦畢公文處理的內容主要包括哪些？

辦畢公文處理的內容主要包括：清理與清退、利用與保管、立卷與歸檔等 2.公文清退的含義及范圍是什么？

含義：辦畢的文件要進行立卷歸檔，首先要按規定將留在各個工作人員手中的文件收起來，這就是文件的清退工作。

清退工作包括發文機關收回需退文件和收文機關文書人員收回傳閱、送閱文件。

范圍：應清退的文件一般包括涉密文件、有重大錯誤的文件、送領導和有關人員傳閱的文件、征求意見的文件、審閱意見的文件、審閱文件和未經本人審閱的領導同志講話材料等。3.公文清退的手續有哪些？

（1）通知清退

1）機密文件的清退：由文件印發部門填寫“文件清退通知單”

2）傳閱、送閱文件的清退：領導或有關部門人員審閱后，由

文書人員負責收回

3）征求意見文件的清退：在文件標題旁注明“征求意見稿”

4）有重大錯誤文件的清退：及時收回

5）其他文件的清退：必須收回的文件，均應在發出時注明退回期限，并在文件上加蓋“閱后退回”戳。（2）清點核對

文書人員根據“文件清退通知單”或收文登記簿等對各部門退來的文件進行仔細核對。（3）清退交接

4.公文的保管方法是社么？

文件的保管應堅持按立卷類目、平時歸卷、正式立卷、按期歸檔的工作步驟和方法進行。

5.公文的立卷歸檔的含義及意義是什么？

含義：公文立卷歸檔，是指把一年內已辦畢的具有查考、保存價值的公文，在平時歸卷的基礎上，加以系統整理，組成一個個案卷，轉化為檔案保存。

意義：（1）公文組成案卷，便于查找利用；

（2）公文組成案卷，有利于保護公文；

（3）公文組成案卷，為檔案工作奠定基礎。6.公文立卷的基本原則是什么？

基本原則是：遵循公文形成的規律，保持公文之間的歷史聯系，把握重點，區分公文的保存價值，便于保管和利用。7.公文立卷歸檔的范圍是什么？

公文立卷工作由文書部門負責，檔案部門應對公文立卷歸檔工作進行指導和監督。

凡本機關、單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應立卷歸檔。

第五篇：公文處理

1.公文處理程序的核心環節是（承辦）2.不需要指明主送機關的是（決議）

3.必須以領導人簽發日期為成文日期的文種是（請示）4.公文的作者是指（發文機關）

5.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執筆，一人統稿成文的寫作形式，一般適用于（決策性公文）

6.公文寫作的規范性強，主要體現在公文寫作必須（講究格式）7.“意見”這一文種是屬于（黨的機關法定公文）8.簡報名稱的正下方是簡報的（順序期號）9.會議紀要的內容應做到（集中，概括，精煉）

10.多級上行文只有在（少數十分特殊必要的情況下才可采用）

11.根據有關規定，我國檔案保管期限的檔次分為（永久，長期，短期）

12.公文區別于其他文章的主要之點是（公文是具有法定效用與規范格式的文件）

13.根據公文作用的活動領域，公文可分為（規范性公文，領導指導性公文，公布性公文，陳述呈請性公文，商洽性公文）

14.根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全利益遭受嚴重損害的文件屬于（機密文件）15.只有一個主送機關的是（批復）

16.加了加快文件傳遞，可以采用（多級行文）

17.國家教育部，國家交通部，國家公安部聯合行文的成文時間（以最后一個發文機關簽發的時間為準）

18.任免和聘用干部的公文文種為（通知）19.主送機關是（受理公文的機關）

20.公文標題一般由（發文機關+發文事由（公文主旨）+文種名稱）21.有具備法定效力的公文稿本有（草稿）

22.辦公室更改電話號碼，可用（通告）公布周知。

23.撰寫規范性文件時，所運用的表達方式主要是（說明）24.在規范性文件中表述懲處辦法的內容應寫入（罰則）25.關于確定公文文種依據的說法錯誤的是（D）。A．根據發文機關的權限

B．發文機關和收文機關間的關系C．發文的規范性、具體目的和要求

D．由發文機關領導人審批決定

26.公文的主題是公文制發者所要表達的（意圖或主張）

27.以下關于機關領導人要親自撰寫重要公文的說法不正確的是（是領導工作中的原則性問題）

28.以下公文中需要標注簽發人的有（請示）29.為表彰先進、批評錯誤可采用（通報）30.機關領導人對文稿的最后審批是（簽發）31.根據事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是（通告）32.必須以領導人簽發日期為成文日期的是（請示）

33.下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是（請示）34.規范性文件正文表達的基本單位是（條）35.書寫公文中的成文日期應使用（漢字）

36.公文的形成與發揮作用須依賴于（發文處理）37.批示轉發下級公文應使用（通知）

38.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件（指示）

39.決定必須由（黨政機關聯合發文）

40.根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（收文、發文）41.商洽性文件的主要文種是（函）

42.一般應標識簽發負責人姓名的文件是（上行文）

43.規范性公文的一致性表現在（與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系）

44.公文中的祈使句常常依靠（慣用的句式表達）

45.機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（批辦）

46.對用機關領導人作為發文的名義表達有誤的（發文名義是領導個人）

47.公文在傳達制發機關決策與意圖，體現制發機關的意志與權力方面的重要特征是（權威性）

48.非同一系統的任何機關相互行文都使用（平行文）49.主送機關是（受理公文的機關）

50.公文的作者以什么名義才可以制發公文（機關的名義或其代表人的名義）51.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（辦法）52.答復上級機關的詢問，使用（報告）

53.“請示”可以直接交給領導者個人的是（領導人直接交辦的事項）54.批辦是指（對收文應如何辦理所作的批示）55.機關公文文稿經簽發后，即為（公文的定稿）

56.文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行（注辦手續）57.公文的作者是指（發文機關）

58.聯合行文時，作者應是（同級機關）

59.維護文件的高度嚴密性是指（公文語言結構的嚴密）60.《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是（××廠）

61.辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的（擬辦）

62.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交（機要文書或機要室拆封）63.批復是答復下級請示的文件，是（被動發文）

64.凡是需要立卷的文件是（辦理完畢的文件）

65.由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的（簽發）

66.條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（規范性文件）67.聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是（主辦的）

68.按照密級劃分規則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（機密的）

69.公文區別于其他信息記錄的特點是（具備法定的權威性）

70.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（正本）

71.調查報告的結構一般包括（標題、導語、正文、結語）72.負責公文處理工作的是本機關的（辦公廳（室）

1.合理安排正文的結構，使層次清楚，條分縷析，言之有序，是為了（）。A

A.突出主題B.不事曲筆 C.突出特色D.撰文要求

2.公文與文學作品不同，它要求文件內容必須（）。B

A.提出問題B.實事求是

C.介紹經過D.溝通信息

3.根據公文作用的活動領域，公文可分為（）。B A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明

性公文

D.收支、發文

4.公文應在（）裝訂。A

A.左側B.右側

C.上面白邊區D下面白邊區

5.公文的主體部分稱為（）。B

A.標題B.正文

C.作者D.印章或簽署

6.根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（）。C

A.內部使用文件B.秘密文件

C.機密文件D.絕密文件

7.國家民政部與各省、直轄市、自治區民政廳、局之間屬于（）A

A.業務指導關系B.隸屬關系 C.不相隸屬關系D.平行關系

8.公文中兼用的基本表達方式是()。C

A.議論、描寫、說明

B.議論、抒情、說明

C.議論、敘述、說明

D.敘述、抒情、說明

9.公文的標題一般由哪些要項組成（）。D

A.版頭、發文字號

B.抄送機關、版頭、主題詞

c.份號、密級標志、主題詞

D.發文機關名稱、內容、文種

10.公文版頭的作用是（）D

A.醒目、嚴肅

B.公文作者法定的權威性

C.公文要求的必要標記

D.標明公文制發機關

11.以下領導指導性公文應當具有穩定性，不能輕易更改的是（）A

A.決定B.批復

C.通知D.通告

12.以下說法正確的是（）A

A.通知的標題可簡寫為《任免通知》

B.批復具有專業性，一般由專業主管部門在一定業務范圍內發布

C.決定的正文部分由制發決定的根據、執行要求結尾三大部分組成D.通知的標題由發文機關名稱、事由。文種組成13.以下說法錯誤的是（）。D

A.指示具有強制約束作用要求下級機關必須遵守和執行

B.決定具有指導性，具有較強的理論性和政策性是指導工作的準則

C.任免通知落款處由任免機關領導人親筆簽署（或代以簽名章）

D.遷移，更改電話號碼等可使用通告

14.批復不具有以下哪一特點（）B

A.法定的權威性與執行性

B.指導性

C.被動性

D.針對性

15.“接受請示的機關應對請示事項表明是否批準的態度或予以明確的指示’，這句話。反映了請示具有何種特性C。

A.被動性

B.針對性

C.強制回復的性質

D.強制約束作用，要求下級機關必須遵守與執行

16.撰寫《關于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》一文時，符合撰 寫要求的說法是（）。A

A.應正確標注主送機關與抄送機關

B.一般應直接報送領導者個人

C.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字。

D.可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風景區加以保護管理

17.在下面哪一種情況下，可以越權批辦文件？（）。A

A.經過授權B.避免積壓

C.急需處理D.屬一般性文件

18在承辦公文時，應根據（）科學安排承辦的次序。D

A.時效原則B.先黨后政

C.意義大小D.主次緩急

19.注辦的作用說到底是為了（）A

A.備忘待查B.檢查監督

C.避免延誤D.方便工作

20.兩個或兩個以上機關聯合行文時必須做好（）工作。D

A.審核B.簽發

C.會商D.會簽

二、多項選擇回

1.公文主題的基本要求是（）AB

A.突出B.簡明

C.單一D.生動

2.我國法定的公布性文件包括（）。BD

A.通知B.通告

C.通報D.公告

E.報告

3.下面幾種說法中不正確的是（）。AD

A.接受抄送的機關可以向其他機關抄送

B.在公文中，完全句是主要的，只有在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句

C.向上級機關請求批示或批準宜用‘請示’而不用‘報告’

D.主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則處須是其中級別層次低的機關

4.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）ABC

A.墨汁B.碳素墨水

C.藍黑墨水D.純藍墨水

5.選用公文文種，主要依據（）。ABCD

A.規范性

B.工作關系

C.職權D.行文目的和要求

6.下面是從公文中摘出的四句話，其中表達欠妥當的是（）ABD

A.我院已于8月30日召開了表彰先進個人、集體大會，XX院長和其他學院的領導同志出席了這次會議。

B.加強全面質量管理是目前我們能否搞好企業管理的一個最最首要的問題

C.衡量一個企業是否經營得好，要從這樣一些方面考察：其一，是否人盡其才?其二，是否有正確的經營方針—一其三，是否有強有力的領導班子

D.從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性

7.請示的結構由以下選項的哪幾部分組成（）。ACD

A.標題，寫明制發機關名稱、事由與文種

B.主送機關

C.正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求

D.制發機關名稱與成文日期

8.關于請示的特點，說法正確的是（）。AB

A.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍內無權或確實難以處理的問題與事項

B.使用范圍廣泛

C.具有執行性

D.有較強的時效性，強調及時快捷

9.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（）AC

A.工作報告B.請示

C.答復詢問的報告D.批復

10.下列說法符合工作報告寫作要求的是（）。ABCD

A.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字

B.中心明確，重點突出

C.報告內容應有新意

D.點面結合，實事求是

11.在撰寫總結報告正文的開頭部分時通常采用何種方法（）CD

A.介紹工作的成績及工作進程

B.敘述占有的材料

C.概述基本情況

D.簡要揭示總結的主題，為進一步展開敘述奠定基礎

12.在撰寫總結報告正文的主體部分時通常采用何種方法（）ABCD

A.劃分工作情況與經驗體會兩大部分

B.按時間的順序安排層次

C按總結內容的邏輯關系，分設若干問題，接問題介紹工作情況，寫明經驗（教訓）

D.按工作發展階段的先后順序安排層次

13.下列總結報告正文的結尾部分寫法正確的有（）。ACD

A.‘特此報告，請審閱’ B.“從管理基礎工作入手，搞好整頓”C.‘實踐說明，制定崗位考核標準，是落實崗位責任制的行之有效的辦法’ D.“特此報告，如有不當之處，請予指證”

14.下列關于調查報告的標題符合要求的有（）。ABCD

A.《關于海南進口和倒賣物資問題的調查報告》

B.《深圳大學是怎樣改革學生思想政治工作的》

C.《家庭飼養前途廣闊》

D.《為改革開放創造良好的社會環境——蘇州市加強精神文明建設情況調查》

15.以下說法錯誤的有（）。BD

A.調查報告的撰寫應結合運用說明、抒情、議論的表達方式，做到敘議結合B.撰寫總結報告，一般兼用說明、敘述和議論三種方式，重點使用議論方式

C總結報告簡單地說，就是關于提煉經驗（教訓）的報告

D請示可以不接機關隸屬關系，越級報通

16在函正文的結尾處，下列哪些用語可以使用（）。ABCD

A.請盡快函復為盼

B.敬請予以大力支持 C.請即函復 D.特此函告

17.公文的保管期限一般分為（）等幾種。BCD

A.永遠B.永久

C.長期D.短期

18.在立卷范圍內的文件，一般應同時具備（）諸基本條件。ABD

A.已經處理完畢

B.具有查考利用價值

C.反映了問題的本質

D.在本機關工作活動中形成或處理

三．不定項選擇題

1.轉發對象不包括（）。B

A.上級文件

B.下級文件

C.平級文件

D.不相隸屬機關的文件

2.公布性文件包括（）。CD

A.命令B.通知

C.公告D.通告

3.公文的基本組成部分有（）ACD

A.標題B.文頭

C.正文D.主題詞

4.公文寫作的基本要求有（）。ABC

A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律的法規 B.一文一事中心明確

C.用語莊嚴、簡明、通順、平安

D.為使各方面了解情況，多印發文件

E.格式不必強求一致

5.遵守行文規則是為了（）ABDE

A.確保公文迅速、準確傳遞

B.避免行文紊亂

C.保障公文旅行

D.確定行文關系

E.控制發文數量

6.能夠聯合行文的機關應是（）。ABD

A.同級政府之間

B.政府各部門之間

C.上級黨委和下級政府之間

D.政府部門和同級人民團體之間

E.政府及其部門與同級黨委

7.規范性公文的一致性表現在（）。A

A.與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系

B文件結構的周密有效

C.文件的文字條理清楚

D.文件的語言簡約不繁

8.會簽是指（）C

A.簽署會議

B.在會議上簽署文件

C.聯合行文時，由各發文機關的領導人共同簽發文件

D.聯合行文時，由各發文機關的領導人共同簽署文件

參考答案

一、單項選擇題

1.A

2.B

3.B

4.A

5.B

6.C

7.A

8.C

9.D

10.D

11.A

12.A

13.D

14.B

15.C

16.A

17.A

18.D

19.A

20.D

二、多項選擇題

1.AB

2.BD

3.AD

4.ABC

5.ABCD

6.ABD

7.ACD

8.AB

9.AC

10.ABCD

11.CD

12.ABCD

13.ACD

147.ABCD

15.BD

16.ABCD

17.BCD

18.ABD

三、不定項選擇題

1.B

2.CD

3.ACD

4.ABC

5.ABDE

6.ABD

7.A

8.C 江西事業單位公文寫作與處理練習題 《公文寫作與處理》練習題一

1．由公文起草小組共同醞釀，多人分工執筆，一人統稿成文的寫作形式，一般適用于（）

A．簡報

B．事務性通知 C．便函

D．決策性公文

2．公文寫作的規范性強，主要體現在公文寫作必須（）A．講究格式

B．遵守法規 C．實事求是

D．熟悉業務 3．“意見”這一文種屬于（）

A．行政機關法定公文

B．企事業單位法定公文 C．非法定公文

D．黨的機關法定公文

4．公文處理工作的時限性體現在公文處理工作的（）A．發文階段

B．每一個具體環節 C．收文階段

D．管理階段 5．“批復”這一文種最突出的特點是（）A．說明性

B．可行性 C．針對性

D．政策性

6．在一個機關中具體擔負公文處理工作領導責任的是（）A．機關分管領導

B．機關正職領導

C．機關辦公室主任

D．機關辦公寶秘書 7．簡報名稱的正下方是簡報的（）

A．編發單位

B．印發日期

C．順序期號

D．印發份數 8．會議紀要的內容應做到（）

A．集中、概括、準確

B．概括、精煉、詳細 C．集中、概括、詳細

D．集中、概括、精煉 9．多級上行文（）

A．只有在少數特殊情況下才可以采用

B．是上行文最基本的行文方式

C．是上行文一般使用的行文方式

D．只有在少數十分特殊必要的情況才可以采用

10．根據有關規定，我國檔案保管期限的檔次分為（）A．永久、定期

B．永久、長期、短期

C．永久、長期、短期、不歸檔

D．永久、長期、短期、不移交 《公文寫作與處理》練習題二

1．公文區別于其他文章的主要之點是（）A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權和實施管理 C．公文是具有法定效用與規范格式的文件 D．公文是辦理公務的重要工具之一

2．幾個機關聯合發文，只能標明（）A．主辦機關的發文字號 B．所有機關的發文字號 C．至少兩個機關的發文字號

D．根據情況臨時規定的發文字號

3．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是（）A．會議報告

B．條例 C．工作總結

D．請示

4．公文的主體部分是（）A．．標題

B．正文

C．作者

D．印章或簽署 5．根據公文作用的活動領域，公文可分為（）。A．上行文、下行文、平行文

B．通用公文、專用公文

C．規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文 D．收文、發文

6．根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（）。

A．內部使用文件

B．秘密文件

C．機密文件

D．絕密文件 7．下列文種，只有一個主送機關的是（）。A．批復

B．通知

C指示

D．決定 8．我國第一部文件集是（）。A．《論語》

B．《尚書》

C《詩經》

D．《春秋》 9．北京市政府向國務院各部委主送的文件屬于（）。A．平行文

B．上行文

c下行文

D．直達行文 10．為了加快文件的傳遞，可采用（）。

A．逐級行文

B．多級行文C越級行文

D．直達行文 《公文寫作與處理》練習題三

1．國務院辦公廳2006年8月15日所發的、發文序號為123號的發文字號的正確寫法是（）。

A．國辦發（2006）第123號

B國辦發[2006]123號 C．國辦發（2006）123號

D 國辦發（06）第[23號

2．國家教育部、國家交通部、國家公安部聯合行文的成文時間（）A．以會議通過時間為準

B．以批準時間為準

C．以最后一個發文機關簽發時間為準

D．以印發時間為準 3．任免和聘用干部的公文文種為（）A．命令

B．指示

C．通知

D．通報 4．主送機關是（）

A．有隸屬關系的上級機關

B．受理公文的機關 C．收文機關

D．需要了解公文內容的機關 5．公文標題一般由（）組成。

A．發文機關名稱+發文事由（公文主旨）+文種名稱 B．“大版頭”十發文事由+文種名稱

C．主送機關名稱+發文事由（公文主旨）+文種名稱 D．抄送機關名稱+發文事由（公文主旨）+文種名稱 6．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是（）

A．違反報告不得夾帶請示的規定

B．違反應協商同意后再發文的規定 C．錯誤使用文種，應使用函

D．錯誤使用文種，應使用報告 7．有具備法定效力的公文稿本有（）。A．副本

B．草稿

C．定稿

D．試行本

8．如下公文處理環節屬于發文處理過程的是（）。A．擬辦

B．擬稿

C．批辦

D．注辦

9．下列“請示”的結束語中得體的是（）A．以上事項，請盡快批準

B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復 D．以上所請，妥否?請批復 10．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做（）A．立卷

B．定卷

C．歸卷

D．組卷 《公文寫作與處理》練習題四

1．辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。A．通知

B．通告

C．啟事

D．布告

2．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是（）。A．濫用省略

B．篇幅冗長

C．交代不明

D．眉目不清 3．撰寫規范性文件時，所運用的表達方式主要是（）。A．說明

B．議論和說明

C．敘述

D．描寫

4．在規范性文件中表述懲處辦法的內容應寫入（）。A．總則

B．分則

C．罰則

D．附則

5．關于確定公文文種依據的說法錯誤的是（）。

A．根據發文機關的權限

B．發文機關和收文機關間的關系

C．發文的規范性、具體目的和要求

D．由發文機關領導人審批決定 6．公文的主題是公文制發者所要表達的（）。A．政策和法規的觀念

B．重視本單位利益的觀念 C．意圖或主張

D．通報有關事件的細節

7．以下關于機關領導人要親自撰寫重要公文的說法不正確的是（）。A．是正確體現領導機關集體意志的工作需要 B．是領導工作中的原則性問題

C．是領導在日常工作中的一個技術性問題

D．是機關政策水平、業務水平和領導水平體現的要求 8．以下公文中需要標注簽發人的有（）。A．規定

B．決議

C．命令

D．請示 9．為表彰先進、批評錯誤可采用（）。A．通知

B．公告

C．通報

D．公報 10．機關領導人對文稿的最后審批是（）。A．審核

B．簽發

C．核發

D．印發 《公文寫作與處理》練習題五 1．根據事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是（A．通報

B．通知

C．通告

D．決定

2．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是（）。A．會議報告

B．條例

C．工作總結

D．請示 3．下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定”（）。A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災事故的處理，C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D．在太平洋×地區試驗運載火箭，使過往船只周知

4．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是（）。A．會議報告

B．條例

C．工作總結

D．請示 5．特殊情況越級向上行文，應抄送給（）。A．直屬上級機關

8．直屬下級機關

C．系統內的所有同級機關

D．有業務聯系的機關 6．為了維護政令一致，凡下行公文（）。A．都要上級請示

B．都要和有關機關協商

C．內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致 D．都與有關部門聯合發文

7．向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。A．請示

B．報告

C．請示報告

D．函 8．規范性文件正文表達的基本單位是（）。）A．章

B．節

C．條

D．款

9．書寫公文中的成文日期應使用（）。A．阿拉伯數字

B．漢字

C．漢字人寫

D．漢字與阿拉伯數字

10．公文的形成與發揮作用須依賴于（）。A．公文處理

B．收文處理 C．發文處理

D．辦畢公文處理 《公文寫作與處理》練習題六

1．幾個機關聯合發文，只能標明（）。

A．主辦機關的發文字號

B．所有機關的發文字號

C．至少兩個機關的發文字號

D．根據情況臨時規定的發文字號 2．批示轉發下級公文應使用（）。A．指示

B．通報

C．通知

D．通告

3．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件 A．命令

B．指示

C．批復

D．通知 4．決定必須由（）。

A．黨政機關聯合發文

B．會議討論之后才能發文 C．政府部門制發

D．黨、政府領導機關制發

5．根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。A．收文、發文

B．上行文、平行文、下行文

C．通用公文、專業公文

D．本機關制發的和內部使用的公文 6．商洽性文件的主要文種是（）。A．請示

B．通知 C．函

D．通報

7．一般應標識簽發負責人姓名的文件是（）。A．上行文

B．平行文

C．下行文

D．越級行文 8．規范性公文的一致性表現在（）。

A．與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系 B．文件結構的周密有效 C．文件的文字條理清楚 D．文件的語言簡約不繁

9．公文中的祈使句常常依靠（）。A．語氣詞表達

B．慣用的句式表達 C．感嘆詞表達

D．無主句表達

10．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

A．擬辦

B．批辦 C．承辦

D．查辦

《公文寫作與處理》練習題七

1．對用機關領導人作為發文的名義表達有誤的（）

A．發文名義是領導個人

B．在領導人個人名字前應冠以機關的名稱和職務 C．是代表其所在的機關的身份來發文

D．離任后相應失去這一法定作者的地位

2．公文在傳達制發機關決策與意圖，體現制發機關的意志與權力方面的重要特征是（）。

A．法定性

B．權威性

c公開性

D制約性 3．非同一系統的任何機關相互行文都使用（）。A．上行文

B．平行文 C．通知

D．下行文

4．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A．決議

B．會議記錄

C．會議紀要

D．議案 5．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是（）。

A．違反報告不得夾帶請示的規定

B．違反應協商同意后再發文的規定 C．錯誤使用文種，應使用函

D．錯誤使用文種，應使用報告 6．主送機關是（）。

A．有隸屬關系的上級機關

B．受理公文的機關 C．收文機關

D．需要了解公文內容的機關 7．下列“請示”的結束語中得體的是（）。A．以上事項，請盡快批準

B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復 D．以上所請，妥否?請批復 8．公文辦理主要分為（）。

A．收文和發文

B．擬辦與承辦

C．登記與分發

D．整理與保管 9．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）。A．已復文

B．閱畢的日期

C．已閱文

D．承辦的結果

10．以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于（）。A．規范性文件

B．領導指導性文件 C．呈請性文件

D．證明性文件 《公文寫作與處理》練習題八

1．公文的作者以什么名義才可以制發公文（）A．法人代表的名義

B．國家公民的名義

C．機關的名義或其代表人的名義

D．其他社會組織與個體結合的名義 2．國務院向江西省人民政府下發的通知屬于（）。

A．上行文件

B．下行文件

C．平行文件

D．呈請性文件

3．用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。A．條例

B．規定 C．辦法

D．決定

4．不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用（）。A．通報

B．通知

C．函

D．意見 5．答復上級機關的詢問，使用（）。A．通報

B．請示

C．報告

D．通知 6．“請示”可以直接交給領導者個人的是（）。

A．領導人直接交辦的事項

B．與領導人直接相關的事項 C．重要文件

D．機密文件

7．地方性行政法規的制發，應由（）。A．全國人民代表大會

B．國務院

C．國家主席

D．地方人民代表大會和地方政府 8．批辦是指（）。

A．對發文稿的審核批示

B．對收文應如何辦理所作的批示 C．對公文正本的復核意見

D．對請示報告的處理 9．機關公文文稿經簽發后，即為（）。

A．公文的定稿

B．公文的草稿

C．公文的會簽

D．公文的核發 10．文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行（）。A．登記手續

B．注辦手續

C．歸檔手續

D．簽字手續 《公文寫作與處理》練習題九 1．公文的作者是指（）。

A．撰稿人

B．審核人

C．簽發人

D．發文機關 2．聯合行文時，作者應是（）。A．同級機關

B．同一系統的機關

C．三個以上的機關

D．行政主管機關與業務指導機關 3．公文區別于其他文章的主要之點是（）。A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權和實施管理 C．公文是具有法定效用與規范格式的文件 D．公文是辦理公務的重要工具之一

4．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用（）的方式。

A．越級行文

B．直接行文

C．多級行文

D．同時行文 5．維護文件的高度嚴密性是指（）。A．公文的保密性

B．公文語言結構的嚴密 6．《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是（）。

A．××廠

B．××廠的負責人

C．起草文件的劉秘書

D．簽發文件的董廠長

7．辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的（）。

A．擬辦

B．承辦

C．批辦

D．催辦

8．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交（）。A．領導人本人或由其委托的人代訴 B．機要文書或機要室拆封 C．辦公廳（室）主任拆封 D．文書人員拆封

9．批復是答復下級請示的文件，是（）。A．被動發文

B．主動發文

C．是對報告的批件

D．下級沒有請示，用來指導工作的 10．凡是需要立卷的文件是（）。A．辦理完畢的文件

B．已經使用的文件 C．已經辦復的文件

D．領導認為重要的文件 《公文寫作與處理》練習題十

1．由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的（）。

A．會商

B．審核

C．注發

D．簽發

2．條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（）。A．領導指導性文件

B．規范性文件 C．公布性文件

D．商洽性文件

3．為加快文件的傳遞，可采用（）。A．逐級行文

B．多級行文 C．越級行文

D．直接行文

4．聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是（）。A．組織序列表中靠前的B．主辦的 C，級別高的D．其他系統的

5．按照密級劃分規則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）。

A．限國內公開的B．內部使用的C．秘密的D．機密的 6．公文區別于其他信息記錄的特點是（）。A．傳播知識

B．具備查考價值

C．書面文字材料

D．具備法定的權威性

7．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A．草稿

B．定稿

C．正本

D．副本

8．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。A．逐級行文

B．多級行文 C．越級行文

D．直接行文

9．調查報告的結構一般包括（）。

A．標題、導語、正文、結語

B．標題、正文、落款 C．開頭、導語、主體、結尾

D．標題、正文、結語 10．負責公文處理工作的是本機關的（）。

A．檔案室

B．業務處

C．收發室

D．辦公廳（室）《公文寫作與處理》練習題參考答案 《公文寫作與處理》練習題一答案

1．D

2．A

3．D

4．B

5．C

6．C

7．C

8．D

9．D

10．B 《公文寫作與處理》練習題二答案

1．C

2．A

3．D

4．B

5．C

6．C

7．A

8．C

9．A

10．C 《公文寫作與處理》練習題三答案

1．C

2．C

3．C

4．B

5．A

6．C

7．B

8．B

9．D

10．C 《公文寫作與處理》練習題四答案

1．B

2．A

3．A

4．C

5．B

6．C

7．C

8．D

9．C

10．B 《公文寫作與處理》練習題五答案

1．C

2．D

3．D

4．D

5．A

6．C

7．D

8．C

9．B

10．C 《公文寫作與處理》練習題六答案

1．A

2．C

3．B

4．A

5．A

6．C

7．A

8．A

9．B

10．B 《公文寫作與處理》練習題七答案

1．A

2．B

3．B

4．C

5．C

6．B

7．D

8．A

9．B

10．A 《公文寫作與處理》練習題八答案 1．C

2．B

3．C

4．C

5．C

6．A

7．D

8．B

9．A

10．B 《公文寫作與處理》練習題九答案

1．D

2．A

3．C

4．C

5．B

6．A

7．A

8．B

9．A

10．A 《公文寫作與處理》練習題十答案

1．D

2．B

3．B

4．B

5．D

6．C

7．C

8．C

9．A

10．D