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連云港海州中等專業(yè)學(xué)校校服采購工作管理制度(五篇材料)

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第一篇:連云港海州中等專業(yè)學(xué)校校服采購工作管理制度

連云港海州中等專業(yè)學(xué)校校服采購工作管理制度

一、采購前提

1.按照自愿為主的原則,學(xué)校通過召開家長委員會(huì)會(huì)議,共同商定本校是否穿校服。

2.在通過本校統(tǒng)一穿著校服決定后,成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、學(xué)生及學(xué)生家長代表組成的校服采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、采購程序 1.遴選校服生產(chǎn)企業(yè)

校服采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對校服生產(chǎn)企業(yè)資格進(jìn)行審查,并選擇產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽(yù)好的校服生產(chǎn)企業(yè)為我校學(xué)生提供校服。

2.簽訂合同

按照校服采購合同進(jìn)行簽訂。校服合同價(jià)格在市教育局、市物價(jià)局、市財(cái)政局制定并公布的學(xué)校代辦校服價(jià)格范圍內(nèi)。

3.公示采購情況

學(xué)校將采購情況與家長委員會(huì)溝通,學(xué)校將通過公示欄、網(wǎng)站或家長會(huì)等形式公示采購情況。

4.交付驗(yàn)收

學(xué)校在收到生產(chǎn)企業(yè)提供的校服后,同時(shí)向企業(yè)收取由質(zhì)檢部門出具的該批次校服抽樣檢測的合格報(bào)告。

5.學(xué)校送檢 學(xué)校在收到校服生產(chǎn)企業(yè)的校服后,第一時(shí)間將該批次校服抽樣送至質(zhì)檢部門進(jìn)行檢測。待檢驗(yàn)合格后再發(fā)給學(xué)生校服,完成整個(gè)采購工作。

學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)管理小組: 組 長:蘆 輝

副組長:陳守勝組 員:

徐 兵 任里才 顧玉林趙軍勤 王

孫德標(biāo)

江堯剛 付明燕 黃學(xué)武

連云港海州中等專業(yè)學(xué)校

2013年7月28日

第二篇:校服采購管理制度

校服采購工作管理制度

一、采購前提

1.按照自愿為主的原則,學(xué)校通過召開家長委員會(huì)會(huì)議,共同商定本校是否穿校服。

2.在通過本校統(tǒng)一穿著校服決定后,成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、學(xué)生及學(xué)生家長代表組成的校服采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、采購程序

1.遴選校服生產(chǎn)企業(yè)

校服采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對校服生產(chǎn)企業(yè)資格進(jìn)行審查,并選擇產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽(yù)好的校服生產(chǎn)企業(yè)為我校學(xué)生提供校服。

2.簽訂合同

按照校服采購合同進(jìn)行簽訂。校服合同價(jià)格在市教育局、市物價(jià)局、市財(cái)政局制定并公布的學(xué)校代辦校服價(jià)格范圍內(nèi)。

3.公示采購情況

學(xué)校將采購情況與家長委員會(huì)溝通,學(xué)校將通過公示欄、網(wǎng)站或家長會(huì)等形式公示采購情況。

4.交付驗(yàn)收

學(xué)校在收到生產(chǎn)企業(yè)提供的校服后,同時(shí)向企業(yè)收取由質(zhì)檢部門出具的該批次校服抽樣檢測的合格報(bào)告。

5.學(xué)校送檢

學(xué)校在收到校服生產(chǎn)企業(yè)的校服后,第一時(shí)間將該批次校服抽樣送至質(zhì)檢部門進(jìn)行檢測。待檢驗(yàn)合格后再發(fā)給學(xué)生校服,完成整個(gè)采購工作。

6.封存留樣

校服留樣要備兩份,一份必須用塑料袋密封儲(chǔ)存,以備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)抽檢,一份便于對照質(zhì)量款式是否一致,是否存在以次充好現(xiàn)象。

第三篇:西安市中小學(xué)校服采購工作實(shí)施方案

西安市中小學(xué)校服采購工作實(shí)施方案

(試行)

為切實(shí)維護(hù)我市學(xué)生利益和著裝安全,根椐西安市教育局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)校服規(guī)范管理的通知》(市質(zhì)監(jiān)發(fā)?2013?184號)的文件精神,結(jié)合我市實(shí)際,現(xiàn)就西安市中小學(xué)校服采購工作制定如下實(shí)施方案:

一、設(shè)立校服管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對校服管理工作的領(lǐng)導(dǎo) 1.市上成立由西安市教育局牽頭、西安市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局配合、以西安市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心和西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所為主體、各區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)和質(zhì)監(jiān)分縣局參與的校服管理委員會(huì)。西安市校服管理委員會(huì)辦公室設(shè)在西安市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心,主要負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家及上級有關(guān)政策,制定管理辦法,加強(qiáng)和指導(dǎo)日常管理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門,理順管理體制,強(qiáng)化全程監(jiān)控,確保運(yùn)行暢通;西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所負(fù)責(zé)校服原材料及成品的檢驗(yàn)、抽檢工作;各區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)學(xué)校校服征訂過程的監(jiān)督及合同備案工作,切實(shí)做好學(xué)生權(quán)益維護(hù)工作。

2、中小學(xué)成立校服管理工作小組,由校長或分管副校長擔(dān)任組長,總務(wù)處、教導(dǎo)處等部門負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表以及家長委員會(huì)代表擔(dān)任組員,全面負(fù)責(zé)校服的征詢、采購、質(zhì)量控制、信息公開等工作,做到分工明確、責(zé)任到人、流程規(guī)范。

庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)減免校服征訂費(fèi)用,減免費(fèi)用由學(xué)校與中標(biāo)企業(yè)協(xié)商解決。

5、校服采購制度。校服采購參照政府采購程序的辦法進(jìn)行,即在備案企業(yè)中,選擇3家以上供貨企業(yè)采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判或詢價(jià)采購的方式確定。學(xué)校可單獨(dú)采購,也可多校聯(lián)合采購。校服采購的全過程必須在區(qū)縣學(xué)校后勤管理部門、學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進(jìn)行。

6、校服“雙備案”制度。學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內(nèi)報(bào)送區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)備案,市教育局直屬學(xué)校在市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心備案,校服采購合同統(tǒng)一采用《西安市校服采購合同文本》;各校服生產(chǎn)企業(yè)在合同簽訂30天內(nèi),向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所備案,西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所對校服產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督抽查。

7、校服“雙送檢”制度。供貨企業(yè)在送達(dá)批量校服前要求將一定數(shù)量校服送法定檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可向?qū)W校供貨,各采購學(xué)校購買校服時(shí),要查看成衣合格標(biāo)識(shí)是否齊全,查看本批次成衣質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量標(biāo)識(shí)是否合格。標(biāo)識(shí)不明確或檢驗(yàn)報(bào)告與供貨批次不符,學(xué)校應(yīng)拒收;在供貨企業(yè)送檢的基礎(chǔ)上,采購學(xué)校應(yīng)結(jié)合實(shí)際,必須將一定數(shù)量校服送達(dá)法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),學(xué)校規(guī)模小且采購?fù)慌涡7蓪?shí)行多校聯(lián)合委托送檢。檢驗(yàn)費(fèi)用不得強(qiáng)制向家長收取。未履行檢查驗(yàn)收和記錄義務(wù)或未按規(guī)定委托送檢的責(zé)令整改,并進(jìn)行處罰。

12、本次備案企業(yè)承諾在西安市域內(nèi)有加工生產(chǎn)或售后服務(wù)場地,為學(xué)校提供便利的售后服務(wù)。學(xué)校與供貨企業(yè)應(yīng)在合同中約定售后服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)。

13、學(xué)校應(yīng)當(dāng)做好對有質(zhì)量問題的校服處置工作。各學(xué)校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)提供的校服款式、面料、顏色與合同規(guī)定不符,或經(jīng)相關(guān)檢測機(jī)構(gòu)檢測校服不符合合同規(guī)定的,應(yīng)按照合同約定處理。各學(xué)校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)選用偽劣面輔料加工校服,對學(xué)生健康造成傷害或可能造成傷害的,應(yīng)與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉賠償,將相關(guān)情況報(bào)區(qū)縣學(xué)校后勤管理部門,向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所報(bào)案處置,并上報(bào)市校服管理委員會(huì)辦公室。

14、各級學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)要自覺接受學(xué)生家長及社會(huì)各界的監(jiān)督,認(rèn)真對待校服申述,積極協(xié)調(diào)處理糾紛。對違反校服采購程序和校服管理制度的學(xué)校,要依據(jù)“問責(zé)追究制”,依法追究學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的責(zé)任。

校服質(zhì)檢咨詢投訴單位:西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所 地址:西安高新區(qū)科技六路中段198號西安質(zhì)檢院1607室 聯(lián)系人:李穎;電話:029-81779500。

西安市校服管理委員會(huì)辦公室

2016年5月18日

第四篇:采購工作管理制度

采購工作管理制度

采購工作管理制度1

一、原材料采購管理制度

1、每日進(jìn)貨的鮮、活貨類,由餐飲部于進(jìn)貨前一天將填寫好的請購單送交采購部主管人員審批后交食品采購組辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作適當(dāng)庫存)。

2、季節(jié)性食品請購須由使用部門向采購部填交請購單,由中、西餐行政主廚簽名批準(zhǔn)后,交倉管部和采購部及時(shí)辦理,結(jié)束時(shí)應(yīng)由行政主廚下達(dá)停止采購單給倉管部,由倉管部通知采購部停止采購。

3、計(jì)劃外的急購申請,須由使用部門向采購部門填制請購單,由中、西餐行政正、副主廚簽名批準(zhǔn)同意后,交采購部及時(shí)辦理。

4、非采購部人員對客戶下達(dá)的采購命令,一律無效。

5、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三份以上的報(bào)價(jià)報(bào)采購部經(jīng)理審定后,方予辦理采購。

6、同客戶每天送貨的鮮、活貨類(包括鮮活海鮮),實(shí)行定期定價(jià)。各客戶于定價(jià)前兩天報(bào)價(jià)給采購部經(jīng)理,然后由采購部經(jīng)理召集食品采購員共同定價(jià),定價(jià)表一式影印若干份,交由有關(guān)部門和人員作計(jì)算成本和核查價(jià)格之用。

7、干貨、海味、糖、油、米、面及其制品等,則每月為一期限,方法同上。

8、采購部食品采購組根據(jù)餐飲部填制的各類品種、數(shù)量請購單進(jìn)行購買。

9、食品采購人員落實(shí)采購計(jì)劃后,須將供貨客戶,供貨時(shí)間、品種、數(shù)量、單價(jià)等情況通知倉管部,以便倉管驗(yàn)收。

10、驗(yàn)收手續(xù)按倉管部的管理細(xì)則辦理,倉管部應(yīng)及時(shí)將驗(yàn)收情況通知采購部,以便及時(shí)處理,保證供應(yīng)。

11、財(cái)務(wù)部成本核算組每月報(bào)表定于次月5日前一式兩份送餐飲部經(jīng)理一份,財(cái)務(wù)總監(jiān)一份。

12、倉管部人員須根據(jù)倉管部驗(yàn)收細(xì)則嚴(yán)格驗(yàn)收進(jìn)倉物料,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等問題,應(yīng)拒絕收貨。

13、如需退換貨的',由倉管人員填寫“商品到貨驗(yàn)收報(bào)告”,經(jīng)該部經(jīng)理或主管簽名同意后交采購部辦理退換貨手續(xù)。鮮活貨物如發(fā)現(xiàn)問題,就盡量在當(dāng)天內(nèi),提出輸退換貨手續(xù),愈期由倉庫負(fù)責(zé)處理。

14、所有物料驗(yàn)收合格并辦妥進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格等問題,由倉管部負(fù)責(zé)處理。

15、食品采購原則上須要求貨主送貨上門,特殊品種或特殊情況,須到市內(nèi)各車站、碼頭、機(jī)場提貨的,均由倉管部負(fù)責(zé)。

16、提貨具體要求是采購負(fù)責(zé)有關(guān)的提貨單、發(fā)貨單位、地址、電話、聯(lián)系人等資料一并交倉管部儲(chǔ)運(yùn)組簽收,并辦理提貨手續(xù)。

采購工作管理制度2

為加強(qiáng)對食堂食品原料輔料采購的管理,合理控制費(fèi)用支出,降低采購成本,以及防止因采購劣質(zhì)食品而導(dǎo)致的食品安全事故,特制定本制度。

一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負(fù)責(zé)食品采購,職責(zé)如下:

1、必須講原則,責(zé)任心強(qiáng),正直誠實(shí),不謀私利。

2、負(fù)責(zé)食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛(wèi)生、安全、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負(fù)責(zé)食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購,此類采購,必須遵循公司采購部的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)提請采購部審批。

3、根據(jù)經(jīng)營情況,及時(shí)提出采購申請并負(fù)責(zé)采購。分析食品原料輔料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)意見和建議。

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選,確定合格供應(yīng)商,并經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)。

5、協(xié)同驗(yàn)收員,對供應(yīng)商所配送的食品進(jìn)行驗(yàn)收,必須嚴(yán)格把關(guān)。

6、調(diào)研市場價(jià)格,定期或不定期進(jìn)行調(diào)查了解市場價(jià)格浮動(dòng)行情。

7、保管進(jìn)貨單據(jù),根據(jù)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和約定時(shí)間,對單據(jù)進(jìn)行審核后,申請付款。

8、監(jiān)督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進(jìn)意見和建議。

二、采購原則:

1、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

2、實(shí)行“定點(diǎn)采購”,堅(jiān)決杜絕從流動(dòng)攤販?zhǔn)种胁少彽男袨?以確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。根據(jù)“貨比三家”的原則,再結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠信等因素,綜合評價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合格供應(yīng)商。另外再選擇來兩家作為備份供應(yīng)商,以備急需。

三、供應(yīng)商管理規(guī)定

合格供應(yīng)商必須具備的條件:

1、具備合法從事經(jīng)營活動(dòng)的相關(guān)證照:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必須提交本公司備案。

2、特別是大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉類五大宗食品的供應(yīng)商,還必須同時(shí)具備國家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書:衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、動(dòng)物檢疫合格證等等。

3、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍應(yīng)堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場的攤販?zhǔn)种胁少?以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴(yán)禁采購路邊貨或其他無法溯源的`食品原料輔料。

4、長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本公司簽訂長期合作的意向性合同,其中應(yīng)約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。

5、供應(yīng)商必須提供正規(guī)發(fā)票、送貨單、收據(jù)等送貨憑證。

四、食堂驗(yàn)收員由總經(jīng)辦委派,負(fù)責(zé)對采購回來的食品原料輔料進(jìn)行驗(yàn)收,職責(zé)如下:

1、堅(jiān)持原則,秉公辦事,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。

2、根據(jù)食堂采購計(jì)劃表和供應(yīng)商送貨單,對食品原料輔料先驗(yàn)收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過期、無生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗(yàn)收后在單據(jù)上簽字。

3、不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。

采購工作管理制度3

一、采購部職能:

1、負(fù)責(zé)本公司正常運(yùn)作所需各種物資采購工作。

2、負(fù)責(zé)對與合作單位的業(yè)務(wù)評估,合同、協(xié)議的簽訂及執(zhí)監(jiān)督的交接手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)各種形式的招標(biāo)投工作,編制采購文件、資料,并做好采購記錄,辦理商品采購業(yè)務(wù)。

4、負(fù)責(zé)了解各種市場信息,及時(shí)掌握市場及供應(yīng)商變化情況。

5、負(fù)責(zé)價(jià)格信息資料的收集、整理、組織、考察,提供標(biāo)底估算價(jià)。

二、采購部各職位職責(zé):

⑴采購部經(jīng)理工作職能:

1、及時(shí)為生產(chǎn)經(jīng)營提供所需的原材料以及其他物資。

2、掌握市場信息,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用。

3、會(huì)同財(cái)務(wù)部確定合理的采購批量,及時(shí)了解存貨情況,合理采購。

4、匯總各系統(tǒng)的物資需求計(jì)劃,平衡采購計(jì)劃。

5、評審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案。

6、組織采購合同評審,簽訂采購合同,實(shí)施采購活動(dòng)。

7、建立采購合同臺(tái)賬,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

8、對大型采購進(jìn)行比價(jià)或組織招標(biāo)、競標(biāo)活動(dòng)。

9、采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作。

10、采購過程中的退、換貨工作。

11、采購合同、檔案及各種表單的'保管與定期歸檔工作。

⑵采購專員工作職能:

1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

2、對采購的物資進(jìn)行詢價(jià)(至少三家)。

3、編制物資采購計(jì)劃并報(bào)采購部經(jīng)理審批。

4、根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請單和詢價(jià)結(jié)果實(shí)施采購,并負(fù)責(zé)索取所購物資的發(fā)票和單據(jù)以及相關(guān)資料,協(xié)助做好驗(yàn)收工作。

5、參加商務(wù)談判和擬訂合同條款。

6、協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本,建立臺(tái)賬,進(jìn)行合同登記,掌握合同的執(zhí)行情況。

7、優(yōu)化采購渠道,適時(shí)填報(bào)供應(yīng)商審批表。

8、協(xié)助采購部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評定,據(jù)實(shí)提出對供應(yīng)商信用評定意見,建立健全供應(yīng)商檔案。

9、根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。

10、具體辦理采購物資交接、驗(yàn)收、報(bào)帳手續(xù)。

11、及時(shí)向供應(yīng)商反饋原材料質(zhì)量信息。

12、辦理采購?fù)素浕驌Q貨。

13、協(xié)調(diào)購入物資的運(yùn)輸工作。

14、積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。

15、做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。

16、完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。

⑶統(tǒng)計(jì)專員工作職能:

1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的保管。

3、負(fù)責(zé)物資市場信息的收集。

4、負(fù)責(zé)采購合同的保管和登記。

5、負(fù)責(zé)采購報(bào)表的編制。

6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量評審。

7、負(fù)責(zé)物資使用質(zhì)量信息的收集。

8、協(xié)助采購部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評定,據(jù)實(shí)提出對供應(yīng)商信用評定意見,建立健全供應(yīng)商檔案。

9、根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。

10、積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。

11、做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。

12、完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。

賓館采購部員工工作職責(zé)

1、完成賓館各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家,擇優(yōu)選用,開源節(jié)流,達(dá)到控制成本的目的。

2、在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,廉潔自律,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下,開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。

3、采購員必須經(jīng)常了解自己購進(jìn)貨物的質(zhì)量,以及使用部門的意見。

4、采購員必須經(jīng)常了解市場行情,掌握供貨渠道,減少供貨環(huán)節(jié),以便能隨時(shí)滿足使用部門對貨品在質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格和采購費(fèi)用等方面的要求。

5、采購員有義務(wù)向使用部門推薦使用的新產(chǎn)品

6、采購員有義務(wù)對倉庫及使用部門的積壓物資或長期不使用的物品,進(jìn)行處理及推銷工作。

采購工作管理制度4

一、采購程序

1、各部門需要零星物品購置時(shí),應(yīng)由該部門組長填寫申購單

二、采購原則。

4、對于一些特殊的原材料可由外地發(fā)貨,按計(jì)劃定期申購。

三、供貨商進(jìn)場程序

1、供貨商的尋找原則上由采購主管負(fù)責(zé),辦公室經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)助;

2、供貨商進(jìn)場首先與辦公室經(jīng)理接洽,辦公室經(jīng)理在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的協(xié)助下(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全程參與),談妥相關(guān)合同細(xì)節(jié)(以酒店合同范本為標(biāo)準(zhǔn)合同格式),經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理出面代表酒店與供貨商簽定合作協(xié)議。

3、辦公室經(jīng)理以書面形式通知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、庫管及相關(guān)使用部門負(fù)責(zé)人,并將已簽定的合同(協(xié)議)送交財(cái)務(wù)部一份備檔,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>

四、供貨商處罰程序

1、凡供貨商違反相關(guān)合作條款(送貨不及時(shí)、原材料質(zhì)量問題、拒絕送貨、配合工作不到),由辦公室經(jīng)理、行政總廚、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、庫管告知總經(jīng)理;

2、辦公室了解事情原委后,由辦公室經(jīng)理作出處罰決定,開出罰單;

3、辦公室所開罰單交總經(jīng)理審批;

4、辦公室將對供貨商的罰單交財(cái)務(wù)部執(zhí)行,財(cái)務(wù)部在結(jié)算供貨商款項(xiàng)時(shí)按罰單標(biāo)準(zhǔn)予以扣除。

五、供貨定價(jià)制度

(一)原材料市場價(jià)格調(diào)查

1、酒店每月組織供貨市場調(diào)查不得少于兩次,且應(yīng)填寫市場價(jià)格調(diào)查表,寫明市調(diào)時(shí)間及地點(diǎn),各參加人員在市調(diào)表上簽字。財(cái)務(wù)會(huì)負(fù)責(zé)調(diào)價(jià)表格打印、價(jià)格記錄工作并負(fù)責(zé)調(diào)價(jià)表保管。

2、市場調(diào)查由辦公室經(jīng)理、行政總廚、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組成,具體由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)召集。

3、市場調(diào)查時(shí)間定于每月 日、日,如恰逢周末,應(yīng)作適當(dāng)順延。

(二)定價(jià)程序

1、每次市場價(jià)格調(diào)查后,應(yīng)及時(shí)制定當(dāng)期的供貨商品執(zhí)行價(jià)格,先由辦公室經(jīng)理、行政總廚、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、采購主管初定,再交總經(jīng)理審定后,最后交董事會(huì)審批。董事會(huì)審批后將執(zhí)行價(jià)格以書面形式交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

2、原材料采購定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)處在批發(fā)價(jià)和零售價(jià)之間(即高于批發(fā)價(jià)低于零售價(jià))。

3、價(jià)格調(diào)整:

因市場變化情況特殊,供貨商提出價(jià)格調(diào)整要求,首先由供貨商報(bào)辦公室經(jīng)理,辦公室經(jīng)理了解相關(guān)市場情況后與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)商量定出調(diào)價(jià)草案,再報(bào)總經(jīng)理審批。

(三)供貨商的更換與續(xù)用

在合作過程中如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,且經(jīng)溝通后無效,由辦公室經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組成審查小組,集體討論決定是否更換、續(xù)用,然后報(bào)總經(jīng)理最后裁奪。

六、貨款的`支付

1、貨款的支付應(yīng)盡量不通過采購,若因特殊情況必須經(jīng)過采購時(shí),須由采購填寫借款單,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款,借款后應(yīng)在3(次)日內(nèi)報(bào)銷沖帳;

2、供貨商的貨款支付,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向總經(jīng)理報(bào)付款計(jì)劃,并在付款前填寫《請款單》經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可付款;

3、對方因特殊原因,未及時(shí)付款的供貨商,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào),必要時(shí)由辦公室經(jīng)理協(xié)助。如經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、辦公室經(jīng)理協(xié)調(diào)未果報(bào)總經(jīng)理處理。

采購工作管理制度5

為使酒店的采購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本,加強(qiáng)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率,特制定本采購管理制度:

一、采購管理部門

酒店設(shè)立專職采購部,隸屬酒店財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)總監(jiān)、成本控制、集團(tuán)稽查部及其它部門的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)酒店的采購工作.

二、采購部工作基本要求

1. 所有采購項(xiàng)目均需董事會(huì)簽批授權(quán)及酒店財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)同意

2. 所有采購物品均需比較至少三家的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單

3. 所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定

4. 采購部工作人員須對自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)

5. 采購部須每半個(gè)月一次通過電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價(jià)格信息并整理成價(jià)格信息庫,以書面形式匯報(bào)給酒店財(cái)務(wù)部及董事會(huì)

6. 所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交.上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部價(jià)格信息庫.

7. 采購時(shí)間要求:一般物品采購時(shí)間為3天;急用物品當(dāng)天必須采購回來;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個(gè)月下單采購

8. 采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷

9. 禁止使用部門自行采購物品或私自與供應(yīng)商洽談采購事宜

10. 采購部負(fù)責(zé)跟進(jìn)各協(xié)作廠商的'貨款及時(shí)簽批支付事宜.對到期的應(yīng)付帳款,酒店應(yīng)及時(shí)支付,以建立酒店良好形象,維護(hù)酒店財(cái)務(wù)信譽(yù),同時(shí)也為日后的采購工作提供便利.

三、采購審批程序

1.申購單審批程序:

使用部門經(jīng)理(倉庫主管) 資產(chǎn)會(huì)計(jì)復(fù)查 董事同意 采購部詢價(jià) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 稽查部 行政辦

董事會(huì) 申購單返回采購部

2.單位價(jià)值1000元以下或批量價(jià)值在20xx元以下的由采購部現(xiàn)金自購的物品,采購部須事先貨比三家,并在申購單上注明詢價(jià)結(jié)果和選定的供應(yīng)商,經(jīng)董事會(huì)最后批準(zhǔn)后方可采購.酒店財(cái)務(wù)部和集團(tuán)稽查部將對價(jià)格及品質(zhì)進(jìn)行不定期抽查.

2. 單位價(jià)值1000元以上或批量價(jià)值在20xx元以上的物品采購審批程序:

采購部尋找至少三家廠商比較價(jià)格品質(zhì) 評定小組確定供貨商 采購部與供貨商共同草擬合同或采購協(xié)議

財(cái)務(wù)審批 行政辦審批 董事會(huì)審批蓋章或簽字

執(zhí)行合同或協(xié)議

(評定小組由采購部、使用部門、財(cái)務(wù)部、主管副總、集團(tuán)稽查組成)

3.賒購(月結(jié))物品采購審批程序

蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮,水果由各廚主廚直接下單至采購部叫貨.其它物品按上述第1、2、3款程序執(zhí)行.

各月結(jié)供應(yīng)商選定辦法:采購部每月每類物品均應(yīng)邀請至少三家供應(yīng)商報(bào)價(jià),采購部、使用部門、主管副總、財(cái)務(wù)部和集團(tuán)稽查部組成供貨商評定小組,通力合作,進(jìn)行價(jià)格及質(zhì)量的比較和討論,選定供應(yīng)商。采購部及上述相關(guān)部門可分頭或聯(lián)合組織市場調(diào)查,根椐市場調(diào)查的價(jià)格,與供應(yīng)商確定固定的一個(gè)月的供應(yīng)價(jià),在此確認(rèn)期間內(nèi),供應(yīng)商將按此固定價(jià)格提供酒店所需的物料.

四、采購監(jiān)督

采購成本的控制由財(cái)務(wù)部、采購部、使用部門及集團(tuán)稽查部共同完成,平時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)到市場上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)酒店采購成本的控制與監(jiān)督.

五、供應(yīng)商管理

1. 財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部、采購部、使用部門及集團(tuán)稽查部對供應(yīng)商進(jìn)行評估(酒店每類物品須有至少三家供貨商),淘汰部分不合格供貨商.

2. 選用供應(yīng)商角度采用1+2+n原則,所謂1+2+n是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、n個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購買。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使酒店在采購極其特殊物資時(shí)無購買死角。

3. 采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)酒店形象.

采購工作管理制度6

為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對采購計(jì)劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。

3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的.)采購需求,編制各期采購計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。

4 、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。

5 、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂:

初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價(jià)格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

采購工作管理制度7

為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對采購計(jì)劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。

3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的.)采購需求,編制各期采購計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。

4 、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。

5 、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂:

1)初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價(jià)格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。

2)公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:

1)合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

2)合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。

3)合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

第五篇:州工商聯(lián)工作管理制度

州工商聯(lián)工作管理制度內(nèi)容

(討論稿)

1.黔東南州工商聯(lián)黨組議事規(guī)則 ………………………………2 2.黔東南州工商聯(lián)(商會(huì))主席會(huì)議議事規(guī)則 …………………4 3.黔東南州工商聯(lián)(商會(huì))常務(wù)委員會(huì)會(huì)議議事規(guī)則 …………5 4.州工商聯(lián)主席、黨組書記、專職副主席、工委書記、副書記、黨組成員聯(lián)席會(huì)議制度………………………………………6 5.州工商聯(lián)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實(shí)施細(xì)則 ……………………8 6.州工商聯(lián)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)制度…………………………………11 7.機(jī)關(guān)公文處理制度……………………………………………12 8.州工商聯(lián)保密工作制度………………………………………14 9.州工商聯(lián)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度………………………………………16 10.州工商聯(lián)考勤休假制度 ……………………………………18 11.州工商聯(lián)車輛使用管理制度 ………………………………19 12.州工商聯(lián)公務(wù)接待管理工作制度 …………………………22

黔東南州工商聯(lián)黨組議事規(guī)則

為了貫徹黨的民主集中制,加強(qiáng)和改進(jìn)中共黔東南州工商聯(lián)黨組的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)?中國共產(chǎn)黨章程?,特制定本規(guī)則。

一、黨組職責(zé)

1.貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策和上級黨委有關(guān)決定、指示,討論制定相應(yīng)的具體措施,確保上級決定、指示的貫徹實(shí)施。

2.討論審議州工商聯(lián)發(fā)展計(jì)劃、工作計(jì)劃、重大改革措施和重要部署。

3.討論加強(qiáng)黨組思想、組織、作風(fēng)建設(shè)中的重大問題,制定黨組自身建設(shè)的有關(guān)制定和規(guī)定。

4.討論解決關(guān)系到職工利益方面的重要問題。5.以黨組名義向上級部門的請示和工作報(bào)告。6.需黨組討論決定其它問題。

二、議事和決定

1、黨組會(huì)原則每1個(gè)月召開1次,必要時(shí)可以臨時(shí)召集。黨組會(huì)議由黨組書記主持,也可以由黨組書記委托黨組成員主持。

2、黨組會(huì)議每次舉行的日期和議題,(除臨時(shí)召集的外)一般提前一天以上通知黨組成員,并把會(huì)議議題交給成員。黨組成員必須按時(shí)出席黨組會(huì)議。如有特殊情況不能出席會(huì)議時(shí),應(yīng)在會(huì)前向會(huì)議主持人請假。對會(huì)議議題如有意見或建議,可在會(huì)前提出書面意見。涉及有關(guān)部門的問題需要研究決定的,可邀請部門負(fù)責(zé)人列席,列席會(huì)議的同志只參加相關(guān)問題的討論和匯報(bào)。

3、黨組會(huì)議作出決定時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過充分的醞釀?dòng)懻摗χ卮髥栴}要按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。對重大問題事前先征求非黨組相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見;有不同意見或意見分歧較大的問

題,一般應(yīng)暫緩作出決定,待進(jìn)一步調(diào)查研究和交換意見后再行決定。會(huì)議決定多個(gè)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)逐項(xiàng)表決。

4、每次黨組會(huì)議,都應(yīng)認(rèn)真做好記錄。記錄應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席人和列席人員、會(huì)議主持人、會(huì)議議題、出席會(huì)議人的意見、作出的決定等。黨組會(huì)議通過的決議和文件,需要公布、上報(bào)或下發(fā)的,由辦公室或有關(guān)部門起草,黨組書記審核簽發(fā),編文號打印、上報(bào)、下發(fā)和存檔。

5、對重大的突發(fā)事件和緊急情況,來不及召開黨組會(huì)議的,黨組成員可臨時(shí)進(jìn)行處置,但事后必須及時(shí)向黨組報(bào)告。

三、工作紀(jì)律

1、黨組會(huì)議的內(nèi)容,除經(jīng)會(huì)議決定可在黨內(nèi)傳達(dá)或公開發(fā)表外,與會(huì)人員必須嚴(yán)守機(jī)密,不得外傳。

2、對黨組的決定,必須遵守“個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)、下級服從上級、全黨服從中央”的原則。集體的決定,個(gè)人無權(quán)改變。已通過的決議或決定,個(gè)人或少數(shù)人有不同意見的,允許保留。但必須無條件服從,并在行動(dòng)上積極執(zhí)行。

3、參加黨組會(huì)議人員作的個(gè)人筆記,應(yīng)妥善保管,不得泄密。工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)交辦公室統(tǒng)一保管或處理。

黔東南州工商聯(lián)(商會(huì))主席會(huì)議議事規(guī)則

為了使州工商聯(lián)主席會(huì)議制度化、規(guī)范化,根據(jù)?中國工商業(yè)聯(lián)合會(huì)章程?的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本會(huì)工作實(shí)踐,制定本規(guī)則。

一、主席會(huì)議由州工商聯(lián)主席、副主席、秘書長組成。必要時(shí)可邀請相關(guān)人員列席。主席會(huì)議在常委會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)工商聯(lián)(商會(huì))日常工作。主席會(huì)議向常委會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

二、主席會(huì)議主要職責(zé):

1、研究討論工商聯(lián)(商會(huì))工作的基本思路和發(fā)展方向,制定工作計(jì)劃,做好工作總結(jié);

2、研究討論本會(huì)重大活動(dòng)和重要事項(xiàng);

3、研究討論有關(guān)需要提交黨組研究人事任免的方案;審批新會(huì)員;

4、研究討論常、執(zhí)委會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)的安排。

三、主席會(huì)議由主席召集并主持,工商聯(lián)主席也可以委托一名副主席召集并主持主席會(huì)議。

四、主席會(huì)議每季度召開一次,必要時(shí)可以臨時(shí)召集。主席會(huì)議必須有全體組成人員的過半數(shù)出席始得召開。

五、主席會(huì)議討論決定問題,實(shí)行民主集中制原則。主席會(huì)議的決定,必須由全體組成人員的過半數(shù)同意才能生效。

六、召開主席會(huì)議,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開的前三天以前,由辦公室將開會(huì)日期、討論的主要事項(xiàng),通知主席會(huì)議成員。臨時(shí)召集的會(huì)議,可以臨時(shí)通知,但也必須事先告知有關(guān)事項(xiàng)。

黔東南州工商聯(lián)(商會(huì))常務(wù)委員會(huì)會(huì)議議事規(guī)則

根據(jù)?中國工商聯(lián)聯(lián)合會(huì)章程?,結(jié)合本州工商聯(lián)常務(wù)委員會(huì)的工作實(shí)踐,制定本規(guī)則。

一、常務(wù)委員會(huì)審議工作、討論決定問題,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持實(shí)行民主集中制原則,集體行使執(zhí)委會(huì)閉會(huì)期間賦予的職權(quán)。

二、常務(wù)委員會(huì)會(huì)議每年至少召開二次,如有特殊需要,可以臨時(shí)召集會(huì)議。

三、常委會(huì)主要職責(zé):

1、行使執(zhí)委會(huì)閉會(huì)期間的職權(quán)。

2、討論并審議工作計(jì)劃和總結(jié)。并負(fù)責(zé)向執(zhí)委會(huì)報(bào)告工作。

3、審議并決定本會(huì)的重要事項(xiàng)和重大活動(dòng)。

四、常務(wù)委員會(huì)會(huì)議由主席(會(huì)長)召集并主持,主席(會(huì)長)可以委托副會(huì)長主持會(huì)議。常務(wù)委員會(huì)舉行會(huì)議的日期由會(huì)長會(huì)議決定;會(huì)議議程草案由會(huì)長會(huì)議擬定。辦公室在舉行會(huì)議五天之前,將開會(huì)日期、會(huì)議議程(草案)通知常務(wù)委員會(huì)組成人員。若須臨時(shí)召集會(huì)議,可以臨時(shí)通知,但也需要事先告知討論的主要議題。

五、常務(wù)委員會(huì)會(huì)議必須有常務(wù)委員會(huì)全體組成人員的過半數(shù)出席才能舉行。常務(wù)委員除因病或特殊情況請假外,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。

六、常務(wù)委員會(huì)會(huì)議期間,可根據(jù)需要邀請相關(guān)人員到席:

1、州異地商會(huì)負(fù)責(zé)人;

2、基層商會(huì)秘書長和其他有關(guān)人員。列席人員有發(fā)言權(quán),沒有表決權(quán)。

七、會(huì)議的決議或決定、審議意見、人事任免等,由常務(wù)委員會(huì)全體人員的過半數(shù)通過。采用舉手方式或其他方式表決。表決結(jié)果由會(huì)議主持人當(dāng)場宣布。

州工商聯(lián)主席、黨組書記、專職副主席、工委書記、副書記、黨組成員聯(lián)席會(huì)議制度

鑒于州工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)班子和機(jī)關(guān)黨員、干部的結(jié)構(gòu)情況,為充分發(fā)揮州工商聯(lián)黨組的領(lǐng)導(dǎo)核心作用和領(lǐng)導(dǎo)干部的模范帶頭作用,特制定本制度。

一、會(huì)議的指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,積極推進(jìn)黨內(nèi)民主建設(shè)健康有序發(fā)展,創(chuàng)新黨務(wù)公開形式,堅(jiān)持實(shí)行集中指導(dǎo)下的民主和民主基礎(chǔ)上的集中相結(jié)合,進(jìn)一步加強(qiáng)州工商聯(lián)“三力”建設(shè),圍繞中心,服務(wù)大局,努力形成機(jī)關(guān)黨員、干部齊心協(xié)力推進(jìn)各項(xiàng)工作的合力,為貫徹落實(shí)州委、州政府的決策部署和上級工商聯(lián)安排布置的各項(xiàng)工作任務(wù)提供制度保障。

二、會(huì)議的主要內(nèi)容

傳達(dá)學(xué)xxx省、州和上級工商聯(lián)有關(guān)文件精神及州委、州政府和上級工商聯(lián)召開的有關(guān)會(huì)議精神,研究貫徹落實(shí)意見;通報(bào)或研究黨務(wù)工作,接受群眾監(jiān)督,溝通和統(tǒng)一黨員、干部的思想;研究會(huì)務(wù)工作,為開好主席、常委、執(zhí)委、會(huì)員代表等會(huì)議以及開展有關(guān)活動(dòng)作好前期準(zhǔn)備工作;其他需要商定的事項(xiàng)。

三、會(huì)議的組成人員

由主席、書記、專職副主席、工委書記、副書記、黨組成員組成聯(lián)席會(huì)議,列席黨組會(huì)議的同志和機(jī)關(guān)黨員、干部列席聯(lián)席會(huì)議(聘用人員視會(huì)議內(nèi)容而定)。

四、會(huì)議召開時(shí)間和議題的提出

根據(jù)工作需要,聯(lián)席會(huì)議不定期召開。每次會(huì)議召開時(shí)間,由主席與書記或書記與主席商定后由辦公室通知。無特殊情況,應(yīng)提前半天通知。

為充分發(fā)揚(yáng)民主,提高會(huì)議效率,屬會(huì)務(wù)方面的議題由主席提出,屬黨務(wù)方面的議題由書記提出。根據(jù)分工,專職副主席和黨組成員如有需要提交會(huì)議研究商定的事項(xiàng),原則上應(yīng)按會(huì)務(wù)、黨務(wù)區(qū)分于會(huì)前分別向主席或書記溝通,以便列入議題由會(huì)議主持人或分管的同志提出。

五、會(huì)議的主持、記錄和相關(guān)文件的審簽

會(huì)議由主席或書記主持,視具體議題而定。原則上屬會(huì)務(wù)方面的主席主持,書黨務(wù)方面的由書記主持。一次會(huì)議如果既有會(huì)務(wù)又有黨務(wù),可分段舉行。

每次會(huì)議都要作好規(guī)范記錄。會(huì)議記錄分別由辦公室主任和列席黨組會(huì)議的同志負(fù)責(zé)。

會(huì)議商定的有關(guān)事項(xiàng),會(huì)后如需以文件形式上報(bào)或下發(fā),以州工商聯(lián)或總商會(huì)的文件形式出面的,由主席審簽;以黨組的文件形式出面的由書記審簽。

六、本制度的執(zhí)行和修改

本制度自聯(lián)席會(huì)議討論通過后執(zhí)行。本制度如需修改,修改方案亦需經(jīng)過聯(lián)席會(huì)議討論通過后方可實(shí)施。

州工商聯(lián)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實(shí)施細(xì)則

第一條 為了認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央、國務(wù)院?關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定?、?中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)?、?實(shí)施綱要?和中共黔東南州委、黔東南州人民政府關(guān)于全州黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持不懈地推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),特制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條 本實(shí)施細(xì)則適用于州工商聯(lián)。

第三條 黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的基本內(nèi)容:

(一)認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省和上級有關(guān)部門關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求,提出黨風(fēng)廉政建設(shè)的主要任務(wù)及完成任務(wù)的具體措施。

(二)按照?中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則(試行)?的規(guī)定和上級黨委及有關(guān)部門的安排,抓好本單位管轄范圍內(nèi)的廉潔自律工作。

(三)認(rèn)真查辦違紀(jì)違法案件,嚴(yán)肅黨紀(jì)政紀(jì)。

(四)深入進(jìn)行黨風(fēng)、黨紀(jì)、政紀(jì)和廉政教育,提高全體職工廉潔自律的自覺性,增強(qiáng)法紀(jì)觀念。(五)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政制度建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)督制約,保證政令暢通。

第四條 黨風(fēng)廉政建設(shè)實(shí)行工商聯(lián)黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),黨政齊抓共管,把黨風(fēng)廉政建設(shè)的任務(wù)納入工作目標(biāo),與業(yè)務(wù)工作一起部署、一起落實(shí)、一起檢查、一起考核、一起總結(jié)。

第五條 州工商聯(lián)黨組的責(zé)任

(一)對州工商聯(lián)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

(二)按照黨中央、國務(wù)院和州委、州政府關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求,研究制定貫徹落實(shí)的辦法和措施。

(三)組織黨員、干部學(xué)習(xí)鄧小平關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)理論和黨風(fēng)廉政法規(guī),貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想,深入進(jìn)行以“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”為主要內(nèi)容的黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)、政紀(jì)教育,增強(qiáng)黨員、干部拒腐防變能力,提高廉潔自律的自覺性。

(四)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)違紀(jì)違法案件的查辦工作。

(五)聽取有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的工作匯報(bào),及時(shí)研究解決黨風(fēng)廉政建設(shè)中的問題。

(六)開好每年一次黨員民主生活會(huì)或縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部專題民主生活會(huì),開展批評與自我批評,解決工作中的問題。

(七)黨風(fēng)廉政建設(shè)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)制,誰分管誰負(fù)責(zé)。

第六條 州工商聯(lián)黨組成員和州工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的責(zé)任

(一)州工商聯(lián)黨組書記的責(zé)任

1、對州工商聯(lián)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé)。

2、組織黨組成員和副縣級以上干部學(xué)習(xí)鄧小平關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)理論和黨風(fēng)廉政法規(guī),貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想,深入進(jìn)行以“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”為主要內(nèi)容的黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)、政紀(jì)和法紀(jì)教育。

3、按照黨中央、國務(wù)院和州委、州政府關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的安排部署,主持制定工作計(jì)劃、實(shí)施辦法和落實(shí)措施。

4、主持黨組專題會(huì)議,聽取有關(guān)工作情況匯報(bào),研究解決黨風(fēng)廉政建設(shè)問題。

5、主持黨組民主生活會(huì)或黨員領(lǐng)導(dǎo)干部專題民主生活會(huì),開展批評與自我批評,自覺接受黨內(nèi)監(jiān)督和群眾監(jiān)督。解決好工作中存在的問題。

6、經(jīng)常了解黨組成員、領(lǐng)導(dǎo)班子成員廉政自律情況,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)違法苗頭性問題時(shí),及時(shí)打招呼和制止。問題嚴(yán)重的,及時(shí)召開黨組會(huì)研究處理意見或向上級報(bào)告。(二)州工商聯(lián)黨組成員的責(zé)任

1、協(xié)助黨組書記、主席抓好州工商聯(lián)的黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。

2、在黨組書記、主席外出期間,主持抓好州工商聯(lián)的黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。

3、對分管工作的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)責(zé)。按照黨組的安排部署,對所分管工作抓好貫徹落實(shí)。

4、經(jīng)常深入了解情況,幫助解決工作中存在的重要問題,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)違法苗頭時(shí),及時(shí)打招呼和制止。問題嚴(yán)重的,應(yīng)及時(shí)向黨組書記、主席報(bào)告,并提出處理建議。

5、自覺接受黨內(nèi)監(jiān)督和群眾監(jiān)督。

第七條 考核與獎(jiǎng)懲

(一)州工商聯(lián)的黨風(fēng)廉政建設(shè)納入當(dāng)年工作目標(biāo)管理隨州里的目標(biāo)考核工作一起考核。

(二)黨風(fēng)廉政建設(shè)實(shí)行責(zé)任追究。有下列情形之一的,按黨紀(jì)政紀(jì)追究主要負(fù)責(zé)人或有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

1、不組織黨員、干部學(xué)習(xí)?實(shí)施綱要?、黨風(fēng)廉政建設(shè)理論和黨風(fēng)廉政法律法規(guī)的。

2、對上級和州工商聯(lián)關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和各種規(guī)章制度不傳達(dá)、不貫徹、不執(zhí)行的。

3、對本單位發(fā)生的違紀(jì)違法行為不制止、不調(diào)查處理或隱瞞不報(bào),縱容包庇,造成惡劣影響的。

4、考核黨風(fēng)廉政建設(shè)達(dá)不到要求的。

5、對廣大干部職工普遍關(guān)心和反映的黨風(fēng)廉政方面的問題,不管不問不解決,嚴(yán)重影響安定團(tuán)結(jié)和正常工作的。

6、不配合、不支持或阻礙執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門履行職責(zé)的。

7、對上級或有關(guān)部門交辦的案件或重大事項(xiàng)。在規(guī)定的期限內(nèi)不貫徹、不執(zhí)行或弄虛作假的。

有上述情形之

一、情節(jié)較輕的,限期改正;情節(jié)較重的,通報(bào)批評,責(zé)成有關(guān)負(fù)責(zé)人做出檢討;情節(jié)嚴(yán)重并造成嚴(yán)重后果的,給予紀(jì)律處分。

第十條 本實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。條文解釋由州工商聯(lián)黨組負(fù)責(zé)。

州工商聯(lián)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)制度

為使機(jī)關(guān)干部政治理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)規(guī)范化、制度化,特制定本制度:

一、學(xué)習(xí)時(shí)間:每周期二、五為學(xué)習(xí)時(shí)間。

二、學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1、政治理論學(xué)習(xí):一是學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的路線方針、政策;二是學(xué)xxx省、州、上級部門重要會(huì)議精神;三是學(xué)習(xí)黨和國家當(dāng)前時(shí)事政治、方針;四是學(xué)習(xí)有關(guān)政策、法規(guī)。

2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):一是學(xué)習(xí)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)理論基礎(chǔ)知識(shí);二是學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí);三是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)及其他發(fā)達(dá)地區(qū)做得好的經(jīng)驗(yàn)。

三、學(xué)習(xí)方法:根據(jù)各自的工作特點(diǎn),采取自學(xué)和定期集中學(xué)習(xí)相結(jié)合、專題輔導(dǎo)和討論交流相結(jié)合的方式進(jìn)行,注重理論聯(lián)系實(shí)際。

四、學(xué)習(xí)紀(jì)律和考核:

實(shí)行學(xué)習(xí)考勤制度,按時(shí)參加集體或自學(xué)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí),除因出差、生病外,無重大事情不能請假。無故缺勤的按曠工處理。

機(jī)關(guān)干部職工每年的學(xué)習(xí)考勤和政治理論、業(yè)務(wù)考試成績,作為考核,評選先進(jìn)工作者、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的依據(jù)之一。

五、學(xué)習(xí)組織:機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)由工商聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄情況和考勤。

機(jī)關(guān)公文處理制度

為進(jìn)一步規(guī)范我聯(lián)公文處理工作,現(xiàn)根據(jù)?中共黔東南州委辦公室關(guān)于印發(fā)?州委文件印制主要格式標(biāo)準(zhǔn)?的通知?(黔東南黨辦發(fā)?2011?53號),特制定本制度。

一、公文格式

嚴(yán)格按照?中共黔東南州委辦公室關(guān)于印發(fā)?州委文件印制主要格式標(biāo)準(zhǔn)?的通知?(黔東南黨辦發(fā)?2011?53號)文件規(guī)定執(zhí)行。

二、收文處理

收文處理一般包括簽收、登記、傳閱、批辦、承辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。

(1)上級、各縣(市)及各單位來文一律由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行簽收、拆封、登記;

(2)來文按黨務(wù)、行政兩大類分類登記,及時(shí)送分管辦公室同志處理。辦公室領(lǐng)導(dǎo)按照領(lǐng)導(dǎo)分工,簽署擬辦意見,送領(lǐng)導(dǎo)閱示后,然后根據(jù)批示意見,及時(shí)送班子其他成員和有關(guān)部室閱知承辦,辦理結(jié)果交辦公室歸檔。

(3)閱文者閱文后,應(yīng)簽署姓名、時(shí)間和具體明確意見。(4)領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)、外出學(xué)習(xí)、參觀帶回的公文、資料應(yīng)當(dāng)交辦公室作收文處理。

三、文件的起草

(1)嚴(yán)格控制行文數(shù)量,凡可面商解決或通過電話能解決的問題一律不行文。

(2)各部室及分管工作按照職責(zé)分工或領(lǐng)導(dǎo)交辦意見,負(fù)責(zé)擬稿、送審、送簽、校對、封裝,公文制作完成后,原稿交由辦公室存檔,以便隨時(shí)掌握文稿去向。

(3)凡會(huì)議文件,由辦公室組織,各科共同承擔(dān)。

(4)擬稿應(yīng)使用統(tǒng)一的發(fā)文稿紙,字跡要工整。送審前對修改較多的文稿,應(yīng)重新校對。

三、發(fā)文處理程序及要求

(1)發(fā)文辦理按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、登記編號、打印、校對、用印、發(fā)出等程序進(jìn)行。

(2)公文擬稿完成,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核,簽發(fā)。文稿簽發(fā)后,主辦者應(yīng)將文稿交辦公室統(tǒng)一登記編號。登記編號時(shí),應(yīng)檢查是否按審批程序辦理完畢。文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署,任何人不得隨意改動(dòng),如需修改,須經(jīng)簽署意見領(lǐng)導(dǎo)同意。

(3)凡本聯(lián)發(fā)出的文件,由辦公統(tǒng)一安排打印。一般公文二日內(nèi)印出,急件按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)印出。凡出外打印、復(fù)印文件,統(tǒng)一由辦公室辦理。

①公文制作完成后,須加蓋印章方可生效。黨組文件由黨組書記簽批后,方可打印、蓋章,上呈行政文由分管領(lǐng)導(dǎo)審查并交主席簽字后,方可打印,如主席不在,委托在家副主席簽字蓋章;行政文件由主席或分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可打印、蓋章。

②公文用印后由辦公室負(fù)責(zé)總驗(yàn),經(jīng)檢查無誤后,方可發(fā)出。總驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并按責(zé)任倒查追究責(zé)任。

③負(fù)責(zé)擬文的人員應(yīng)將所有原件和所制公文一式兩份交檔案室,存檔備查。

④文件發(fā)送由辦公室負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照發(fā)文范圍發(fā)送,并實(shí)行登記制度。(5)歸檔

當(dāng)年文件必須在次年元月底前一次性交到檔案室。

四、印章管理

(1)印章由辦公室主任管理、使用。

(2)使用印章,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,才能蓋章。凡經(jīng)蓋章的文件、資料等都要留存一份歸檔備案。

州工商聯(lián)保密工作制度

為確保國家機(jī)密和工作秘密安全,根據(jù)?中華人民共和國保守國家秘密法?等有關(guān)文件法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際,特制定本工作制度。(一)保密范圍和密級劃分

1、絕密

①屬于絕密的黨和國家重要政治、經(jīng)濟(jì)、軍事內(nèi)容和對外決策。

②屬于省、州、黨政機(jī)關(guān)下發(fā)的絕密文件和資料。

③黨組會(huì)議記錄。

2、機(jī)密

①黨組文件。

②已公布的及長遠(yuǎn)規(guī)劃文件、資料。

③黨組對重大違法亂紀(jì)案件不宜公開內(nèi)容的審查、處理意見。

④未經(jīng)公布的重要報(bào)告、請示和批復(fù)以及密碼電報(bào)。

⑤重要的工作總結(jié),計(jì)劃執(zhí)行情況和帶機(jī)密性的工作指示、決議。

3、秘密

①在一定程度上涉及中央、省、州的政治、經(jīng)濟(jì)等方面的部分?jǐn)?shù)據(jù)和情況,不宜在群眾中傳達(dá)、閱讀和公開發(fā)表的文電、資料、刊物等。

②一般工作總結(jié)、正在討論中的工作部署、規(guī)劃、計(jì)劃方案以及不宜向群眾公布的調(diào)查材料和處理意見。需要保密的電話記錄。

③內(nèi)容涉及單位和個(gè)人問題,未經(jīng)查處結(jié)案的人民來信、來訪材料。

④轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件、文電、資料,按原件標(biāo)明的密級,引用電文、資料,按引用標(biāo)明的密級。(二)保密措施

1、辦公室、主席辦公室、黨組書記辦公室為重點(diǎn)保密部位。

2、建立健全秘密文件、資料專人簽收制度,嚴(yán)格遵守 “三密”文件、資料、檔案的借用管理規(guī)定,文件傳閱不準(zhǔn)橫傳。

3、秘密文件不準(zhǔn)私自復(fù)印、摘錄。因工作需要復(fù)印、摘錄,應(yīng)按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后辦理。對“三密”文件資料,要定期清理,并按時(shí)歸檔、清退。

4、各種文件、會(huì)議記錄、重要的電話記錄,按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理完的有關(guān)事宜,要及時(shí)交辦公室統(tǒng)一保存。

5、各辦公室、辦公桌,下班時(shí)必須檢查上鎖,辦公桌上一律不準(zhǔn)放密級文件、資料。

6、各辦公室的存儲(chǔ)介質(zhì)(硬盤、光盤、磁盤、u盤)要進(jìn)行登記,如不進(jìn)行登記的,出現(xiàn)泄密的將依據(jù)根據(jù)?中華人民共和國保守國家秘密法?等有關(guān)文件法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定辦理。

7、屬于密級的蠟紙、殘缺文件資料、作廢的草稿紙,不得亂扔亂丟,要及時(shí)燒毀。

8、機(jī)關(guān)全體工作人員必須嚴(yán)格遵守黨報(bào)和國家的保密法規(guī)以及制度、紀(jì)律,不泄漏國家機(jī)密,不該自己知道的秘密不問、不看、不聽,不在私人通信中及電話中涉及秘密內(nèi)容,不與家屬子女、親友談?wù)搰颐孛埽辉诠矆鏊務(wù)摫C苁马?xiàng)和交接保密文件。不準(zhǔn)攜帶機(jī)密文件、材料回家。

9、領(lǐng)導(dǎo)同志外出工作,一般不攜帶文件,若要攜帶,一定按保密規(guī)定,做好文件的保管工作。

10、各部室涉秘密內(nèi)容的材料應(yīng)統(tǒng)一送辦公室打印,聯(lián)網(wǎng)電腦一律不允許處理涉密文件及資料。

州工商聯(lián)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度

為適應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要和保證本聯(lián)各項(xiàng)開支的規(guī)范,在遵守國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)前提下,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本制度。(一)預(yù)算內(nèi)資金(財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi))

一、單位財(cái)務(wù)各項(xiàng)收支運(yùn)作由聯(lián)辦公室負(fù)責(zé),并按國家規(guī)定規(guī)范化處理。單位各種支出執(zhí)行分管辦公室財(cái)務(wù)的聯(lián)副主席一支筆審批,未經(jīng)簽字的單據(jù),不得報(bào)銷列支。

1、差旅費(fèi)

(1)各部(室)人員出差,必須向分管主席報(bào)告出差的理由。出差一天以下的由分管主席同意;出差二天以上的由主席同意;副主席出差由主席同意。差旅費(fèi)報(bào)銷按相關(guān)文件執(zhí)行。(2)出差人員報(bào)銷差旅費(fèi),一律經(jīng)指派出差領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、分管辦公室財(cái)務(wù)的副主席簽字同意后方能報(bào)銷。出差回到單位后7天之內(nèi)應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,否則,考核不得評為優(yōu)秀等次。(3)本單位職工因公借款憑分管財(cái)務(wù)的工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的借據(jù)辦理,在事畢后及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間不得超過三個(gè)月,不得長時(shí)間拖欠公款。

2、采購及其它支出

(1)單位辦公用品、零星物資采購,需用部室事先提出采購要求計(jì)劃,送交辦公室審核后,報(bào)分管辦公室財(cái)務(wù)的副主席同意,由聯(lián)辦公室具體執(zhí)行。任何個(gè)人不得以任何理由購置任何物品和開支其它費(fèi)用。辦公用品由辦公室保管、發(fā)放,實(shí)行領(lǐng)用登記。

(2)購買品種、數(shù)量較多的物品(設(shè)備)由辦公負(fù)責(zé)歸總并報(bào)告單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或提請辦公會(huì)決定,必要時(shí)按政府采購規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

(3)出差外地臨時(shí)必須購買或非買不可的物品,需報(bào)主席同意,回來后按程序登記、報(bào)銷。

3、關(guān)于機(jī)關(guān)電話費(fèi)管理規(guī)定

嚴(yán)格控制長途電話,在使用辦公電話時(shí)做到無事不打,有事長話短說,嚴(yán)禁辦公室公用電話私用,節(jié)約開支。

4、辦公物品管理

(1)達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品,辦公室應(yīng)按相關(guān)的財(cái)務(wù)制度建賬核算,以保證國有資產(chǎn)的安全。

(2)對個(gè)人保管因不慎丟失、短缺的公物、物資,一律由當(dāng)事人全部負(fù)責(zé)賠償。

5、財(cái)務(wù)報(bào)銷核算規(guī)定

(1)財(cái)務(wù)開支2000元以下(含2000元)由單位分管財(cái)務(wù)的副主席簽字,2000元以上開支由單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

(2)報(bào)銷各種費(fèi)用,必須取得合法的報(bào)銷憑據(jù)。財(cái)務(wù)人員對報(bào)銷單據(jù)、開支標(biāo)準(zhǔn)是否合法、是否符合開支規(guī)定,并對金額進(jìn)行預(yù)審,然后由辦公室主任簽屬意見,再由分管財(cái)務(wù)的副主席簽字報(bào)銷。

(3)會(huì)計(jì)與出納應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符,保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確、真實(shí)、無誤。

6、工資及后勤保障

(1)每月初單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)全體人員的工資、離退休人員費(fèi)用及各種補(bǔ)貼的審批,保證其及時(shí)發(fā)放。

(2)及時(shí)辦理職工各類社會(huì)保障繳費(fèi)手續(xù),切實(shí)保障職工的切身利益。

(3)負(fù)責(zé)辦理其他涉及職工個(gè)人的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

二、預(yù)算外資金及專項(xiàng)資金

(1)嚴(yán)禁部室設(shè)立小金庫,任何公款均應(yīng)進(jìn)入單位的正常賬務(wù)核算程序,履行財(cái)務(wù)手續(xù)。

(2)除正常經(jīng)費(fèi)以外的財(cái)政批條拔款、專項(xiàng)拔款、財(cái)政專戶拔款,報(bào)賬員負(fù)責(zé)送專款文件、批條、預(yù)算外資金拔款審批表給結(jié)算中心,以便結(jié)算中心了解資金資金情況,便于作賬。

州工商聯(lián)考勤休假制度

一、考勤

1、實(shí)行考勤登記:工作人員應(yīng)在國家規(guī)定的作息時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一到辦公室簽到,工作日上下班考勤登記時(shí)間實(shí)行個(gè)人簽到,不允許他人代簽。

2、工作時(shí)間內(nèi),不得擅離職守,有事外出,必須向辦公室或有關(guān)人員告假。

3、工作人員因事請假,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)批條制,一天由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,兩天以上由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。無請假條及領(lǐng)導(dǎo)審批意見,視為曠工處理。(特殊情況事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù))

4、上班時(shí)間,不準(zhǔn)打撲克、下象棋,不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天和打游戲,不準(zhǔn)上班炒基金或炒股,不準(zhǔn)用公家電話聊天和打私人長途電話,如查有此事嚴(yán)肅處理。

5、考勤結(jié)果作為考評依據(jù)之一。

二、休假

1、根據(jù)國務(wù)院?職工帶薪年休假條例?規(guī)定,工作人員參加工作年限滿1年以上的均可享受休假待遇。

2、休假時(shí)間:

(1)參加工作滿1年不滿10年的,每年休假5天:(2)參加工作滿10年不滿20年的,每年休假10天:(3)參加工作滿20年以上的,每年休假15天。

3、工作人員休假,應(yīng)在保證完成工作任務(wù)的前提下,經(jīng)辦公室視其當(dāng)年工作情況安排時(shí)間,到辦公室辦理登記手續(xù),填寫休假申請表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可休假。

4、因工作需要,當(dāng)年不能休假的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),次年可以補(bǔ)休,但假期不能延長至第三年使用。

州工商聯(lián)車輛使用管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范本機(jī)關(guān)車輛管理,確保正常的行政用車,特制定本制度。

1.用車原則:

(1)機(jī)關(guān)行政用車主要保證領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的需要,機(jī)關(guān)部室以及機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和應(yīng)急用車。

(2)車輛使用堅(jiān)持為工作服務(wù)、為急需服務(wù)和統(tǒng)一調(diào)配的原則,淡化用車意識(shí),加強(qiáng)車輛調(diào)度,保證車輛安全,提高用車效率,節(jié)約車輛開支,嚴(yán)禁公車私用。

(3)倡導(dǎo)私車公用,適當(dāng)補(bǔ)貼,確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.用車范圍:

(1)機(jī)關(guān)工作人員深入多家企業(yè)調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,而且路途較遠(yuǎn)的;

(2)到銀行提取大額現(xiàn)金或領(lǐng)取機(jī)密文件的;(3)處理突發(fā)事件需趕赴現(xiàn)場的;

(4)出市區(qū)外參加州委、州政府會(huì)議或組織各項(xiàng)工作事宜的;

(5)由工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)安排出差,需要用車的;

(6)職工或直系親屬因疾病、重病或夜間急診需送醫(yī)院治療的。

3、用車管理:

(1)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度,其他人員不得隨意調(diào)度用車。辦公室應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確保工作用車。

(2)車牌貴H91010按規(guī)定優(yōu)先保證主席公務(wù)用車,如需用該車先報(bào)辦公室,由辦公室向主席請示同意方可安排。杜絕不合理用車。

(3)私車公用,采取自愿的原則,報(bào)辦公室備案,特殊情況需使用時(shí),由辦公室統(tǒng)一安排,單位按200元/天(半天100

元)補(bǔ)貼,不承擔(dān)任何責(zé)任。

(4)車輛用油實(shí)行油卡管理,油卡必須按公里專車專用,不得轉(zhuǎn)借他人使用。私車公用用油采取一次性按公里油票簽字報(bào)賬。

4.駕駛員職責(zé)

(1)駕駛員要服從辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,沒有接到調(diào)派任務(wù)一律不準(zhǔn)出車,因車輛維修或其他特殊情況需動(dòng)用車,必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。未出車時(shí),車輛應(yīng)在指定場所停放。

(2)駕駛員要認(rèn)真維護(hù)、保養(yǎng)車輛,做好經(jīng)常性的衛(wèi)生工作,保證汽車的良好工作狀態(tài)。遵守交通管理?xiàng)l例,按時(shí)完成任務(wù),確保行車安全。如汽車確需保養(yǎng)、修理,須提前報(bào)告辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行把關(guān)。如車在途中需修理,事后及時(shí)向辦公室匯報(bào)。如車輛外借,修理費(fèi)由借車單位負(fù)責(zé)。

(3)駕駛員妥善保管隨車工具,不得丟失。休假、調(diào)動(dòng)或更換車輛時(shí),應(yīng)與辦公室辦好車輛移交手續(xù),丟失須照價(jià)賠償。

(4)車輛維修保養(yǎng)一律填報(bào)“申請單”,申報(bào)需維修保養(yǎng)項(xiàng)目,經(jīng)辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到指定修車場維修及保養(yǎng)。報(bào)銷時(shí)一律憑附“申請單”,凡超出“申請單”所列項(xiàng)目又未經(jīng)辦公室認(rèn)定的費(fèi)用一概不予報(bào)銷,費(fèi)用超百元無特殊情況應(yīng)在維修好三天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),逾期不予辦理。實(shí)施大修時(shí)駕駛員必須按時(shí)到廠家跟班維修,監(jiān)督實(shí)施,更換的配件交車管人員登記備查。結(jié)賬時(shí)必須由財(cái)務(wù)人員和司機(jī)共同到現(xiàn)場逐項(xiàng)審結(jié),然后由辦公室負(fù)責(zé)人審查,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再交主要領(lǐng)導(dǎo)審批。小修和二保盡量不進(jìn)修理廠,由駕駛員自己負(fù)責(zé),據(jù)實(shí)報(bào)銷材料。行車6500公里時(shí)進(jìn)行一次保養(yǎng),二保由司機(jī)提出申請,辦公室按有關(guān)規(guī)定作出安排。

(5)駕駛員應(yīng)按派車單指定路線行駛和用車時(shí)限返回,改變路線或超時(shí)限必須事先征得辦公室同意,若隨意改變指定路線(特別是與工作無關(guān)的)發(fā)生事故,應(yīng)由用車人或駕駛員承擔(dān)一切損失和責(zé)任。

(6)凡外單位借車,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

州工商聯(lián)公務(wù)接待管理工作制度

為進(jìn)一步規(guī)范我聯(lián)公務(wù)接待工作,根據(jù)州委、州政府和州紀(jì)委、州財(cái)政局等部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本聯(lián)實(shí)際,特制定本制度。

一、接待要求

公務(wù)接待工作要本著“勤儉、節(jié)約、熱情、周到”的原則,從實(shí)際出發(fā),嚴(yán)格審批手續(xù),原則上管吃不管住、不安排上香煙、不安排高檔酒(中餐不上酒)、不上名貴菜肴,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),提倡工作餐,突出地方特色。

二、接待程序

1、接待工作由州工商聯(lián)主席負(fù)總責(zé),確定是否接待。

2、需要接待的來賓,由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一安排,根據(jù)來賓職級、人數(shù)、日程、機(jī)關(guān)陪同人數(shù)等提出接待方案,經(jīng)分管機(jī)關(guān)接待的同志審批后實(shí)施,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得在外隨意簽單。否則,誰簽單,所簽金額將由簽單人自付。

3、在州內(nèi)范圍的接待,由辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)辦,并注明接待對象、事由,同時(shí),必須經(jīng)分管機(jī)關(guān)接待的同志審批簽屬實(shí),另外,特殊情況下,需得到分管機(jī)關(guān)接待的同志同意,才能安排接待,有以上兩個(gè)簽字后,送分管機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的同志審批報(bào)銷。

4、在州外出差需用餐的,由駕駛員負(fù)責(zé)經(jīng)辦,參與同行領(lǐng)導(dǎo)簽屬實(shí)。沒有駕駛員的,由同行人員中低一級職務(wù)的負(fù)責(zé)經(jīng)辦,領(lǐng)導(dǎo)簽屬實(shí),出差回來立即送分管機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的副主席審批報(bào)銷。

三、接待標(biāo)準(zhǔn)

1、接待陪餐人數(shù)應(yīng)從嚴(yán)控制,接待人數(shù)要控制在三人以內(nèi),如有領(lǐng)導(dǎo)參與陪同接待的人數(shù)應(yīng)控制在五人以內(nèi),此項(xiàng)工作原則上由分管機(jī)關(guān)接待的同志負(fù)責(zé)。

2、接待用酒,分高、中、低檔酒,由辦公室財(cái)務(wù)人員視其職級及州內(nèi)外來賓情況安排負(fù)責(zé)領(lǐng)取,并實(shí)行領(lǐng)取酒登記制度,接待未用完的酒水及時(shí)收集入庫并登記,不得丟失、浪費(fèi),嚴(yán)禁上名貴酒以及外面購酒。

四、接待地點(diǎn)

根據(jù)來賓來訪情況,原則上由分管機(jī)關(guān)接待的同志確定安排接待地點(diǎn),一般定在規(guī)定的公務(wù)接待賓館(酒店)接待。

五、定期審核接待經(jīng)費(fèi)

要嚴(yán)格控制公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),每次接待用餐費(fèi)用由報(bào)賬員進(jìn)行登記、匯總,每半年一次將招待費(fèi)開支情況向本聯(lián)主席會(huì)議匯報(bào),年末對接待經(jīng)費(fèi)開支情況進(jìn)行專項(xiàng)審查。

黔東南州工商業(yè)聯(lián)合會(huì)

二〇一二年二月

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