第一篇：山大網絡文秘管理與寫作模擬題與參考答案（本站推薦）

《文秘管理與寫作》題 A卷

一、單項選擇題

1.．用于答復下級機關請示事項的公文是(C)。

A．指示

B，請示

C．批復

D．命令

2.用于向國內外宣布重要事項或法定事項的公文是(C)。

A．通知

B．通告

C．公告

D．通報

3.商洽性公文的主要文種是(B．函)。

A．請示

B．函

C．通知

D．通報

4.以下發文字號標注正確的是（A）

A.國辦發[2011]8號

B.國辦發[2011年]8號

C.國辦發[2011]第8號

D.國辦發[2011年]第8號

二、多項選擇題

1.文秘工作者應該具備的能力主要有（ABCD）等。

A.寫作能力

B.語言表達能力

C.閱讀概括能力

D.協調能力

2.行政公文的保密等級分為以下哪幾種?（ABC）。

A: 絕密

B: 機密 C: 秘密

D: 特密

3.公文的標題由以下幾部分構成（AD）。

A發文機關名稱

B公文接受單位名稱

C公文主要內容

D文種

4.公文的語言的特色是（AB）

A.莊重

B.準確

C.簡明

D.平實

三、判斷題

1.發文機關標識中所用發文機關名稱必須使用全稱或規范化簡稱。（√）

2.幾個機關聯合發文，屬于行政公文的，要在發文機關標識中把參與發文的機關都排列上，主辦機關排列在最后。（X）

3.公文正文中的數字，出成文日期、慣用詞等必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字。（√）

4.“簽發人”的位置應標注在文件“紅頭”下方左側，反線之上，發文字號左邊。（√）

四、寫作題

1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。

2.關于召開全市衛生工作調度會的通知

各縣（市、區）衛生計生委（衛生局）、市直醫療衛生計生單位：

經研究定于7月31日召開全市衛生工作調度會。現將會議有關事宜通知如下：

一、會議時間

2015年7月31日（周五）下午3:00，會期半天。

二、會議地點

市衛生局三樓會議室。

三、參會人員

各縣（市、區）衛生局行政主要負責人、辦公室主任；

四、會議內容

1.通報全市半年衛生工作；

2.市衛生局王局長發言；

3.市黨委書記、主任劉少華講話。

五、會議要求

1.請各地各單位于7月30日上午12:00前將參會人員回執報市衛生計生委辦公室。

2.各單位發言時間不超過6分鐘。

濱州市衛生局

二零一五年七月二十日

2，公文寫作：下面是一份原始材料，請你根據所學公文文種以xx市電信局的名義寫一份表彰類公文。

十月的成都，秋高氣爽。第二十九屆菊花展在人民公園拉開帷幕。愛好鮮花的群眾已把整個公園圍得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，葉小飛同志也來了，他是XX市電信局保衛處干部，共產黨員，他今天顯得特別精神，兩只眼睛炯炯有神，他微笑著市電信局保衛處干部，共產黨員突然聽到人群中喊救命，一婦女被二歹徒挾持在人群中走向一輛出租車，葉小飛同志一看不好，一個箭步沖到二歹徒面前，大喝一聲“不許耍流氓”。二歹徒一驚，急忙撥出匕首瘋狂地向葉小飛揮去，唰的一聲，葉小飛左臂已被刺破，鮮紅的鮮血流在他那潔白的襯衣上，葉小飛同志身負重傷，但他臨危不懼，英勇與歹徒搏斗，表現了一個共產黨員的高尚品質，他死死地拖住歹徒，在圍觀群眾的協助下，終于將歹徒抓獲，葉小飛同志已倒在血泊中。葉小飛同志今年35歲，參加工作16年來，英勇戰斗在保衛工作戰線上，先后破獲刑事案件50多起，連續五年被xx市授予“公安衛士”稱號，今年，被中華人民共

和國總工會授予“五一”勞動獎章。

關于表彰公安衛士葉小飛同志英勇事跡的通報

各市（區）下屬電信公司部門、公司

二十九屆菊花展在人民公園拉開帷幕的那一天。市電信局保衛處干部葉小飛同志正微笑著走在人群中，突然聽到人群中喊救命，一婦女被二歹徒挾持在人群中走向一輛出租車，葉小飛同志一看不好，一個箭步沖到二歹徒面前，大喝一聲“不許耍流氓”。二歹徒一驚，急忙撥出匕首瘋狂地向葉小飛揮去，唰的一聲，葉小飛左臂已被刺破，鮮紅的鮮血流在他那潔白的襯衣上，葉小飛同志身負重傷，但他臨危不懼，英勇與歹徒搏斗，表現了一個共產黨員的高尚品質，他死死地拖住歹徒，在圍觀群眾的協助下，終于將歹徒抓獲，葉小飛同志已倒在血泊中。葉小飛同志今年35歲，參加工作16年來，英勇戰斗在保衛工作戰線上，先后破獲刑事案件50多起，連續五年被xx市授予“公安衛士”稱號，今年，被中華人民共和國總工會授予“五一”勞動獎章。

葉小飛通知是共產黨員，平時工作勤勤懇懇，任勞任怨，認真負責。不顧個人安慰英勇搶險的行為更是體現了一個共產黨員的先進性，展現我電信局人員的良好素質，和精神面貌，為我電信局在全市人民心目中樹立的良好的形象，是我們電信局的驕傲，也是我們全體員工學習的榜樣。

為了鼓勵先進我局決定對葉小飛同志英勇搶險行為予以通報表彰，我局號召全體員工以葉小飛同志為榜樣，學習他勇往直前、臨危不懼的精神，為我電信局增光添彩。

XX市電信局（蓋章）

XXX年XX月XX日

四、1.會議通知的寫作：標題、主送機關、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個

主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。

2.讀材料

寫公文：

（1）要素（標題、文種、主送機關、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分；

（2）正文結構完整，先進事跡概括、先進事跡的性質意義、表彰決定、希望號召四大部分俱全，該要點共10分，缺一個要素，或其中的一個要素不完整，酌情扣分；

（3）內容全面、層次嚴謹、邏輯性強，5分。內容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分；

（4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現口語、文學化語言或出現語病酌情扣分。

《文秘管理與寫作》題B卷

一、單項選擇題

1.：下級機關向上級機關請求指示或請求批準事項時使用的公文是（）。

A.指示

B.請示C.批復

D.命令

2.根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。

A: 收文、發文

B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、專業公文

D: 本機關制發的和內部使用的公文

3.聯合行文時，作者應是（）。

A: 同級機關

B: 同一系統的機關

C: 三個以上的機關

D: 行政主管機關與業務指導機關

4.公文的結構層次序數應依次為（）

A“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”

B“

（一）”“

一、”“1.”“（1）”

C“

一、”“1.”“

（一）”“（1）”

D“

（一）”“

一、”“（1）”“1.”

二、多項選擇題

1.我國法定的公布性文件包括（）。

A: 通知

B: 通告 C: 通報

D: 公告

2.發文字號指發文機關對其所制發的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）

A: 發文機關代號

B: 發文年號 C: 發文順序號

D: 文件注釋號

3.秘書工作的綜合性要求文秘工作者應具備合理的知識結構，這些知識主要有（）等。

A.自然科學和社會科學知識

B.文秘專業知識

C.行業知識

D.與文秘相關的去其他知識

4.“命令”的類型有（）

A．公布令

B．嘉獎令

C．行政令

D．通報令

三、判斷題

1.幾個機關聯合發文，屬于行政公文的，要在發文機關標識中把參與發文的機關都排列上，主辦機關排列在前。（）

2.公文的份號是公文印制份數的順序號。（）

3,發文字號由發文機關代字、年份、序號三部分組成。（）

4.請示應當一文一事，但可以寫多個主送機關。（）

四.公文寫作：

1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。

2.下面是一份原始材料，請你閱讀材料后，以xx省政府的名義寫一篇向全省各地、各單位、各部門發布的批評類公文。

時間：2011年11月16日上午9時許；

地點：xx省xx市正寧縣榆林子鎮西街道班門口；

出事車輛：“小博士”幼兒園校車；

事件：xx省正寧縣榆林子鎮一所幼兒園校車（一輛普通的經過私自改裝過的舊面包車）與一輛陜西咸陽號牌大翻斗運煤貨車(陜D—72231)迎面相撞。

傷亡：造成19名幼兒、一名司機及一名陪護教師死亡，此次車禍還造成車上的44人受傷，傷者多為幼兒園的兒童，其中重傷18人。

事故原因：出事幼兒園校車嚴重超載，核載9人車輛實際上載64人。且事發時在逆向行駛。

榆林子鎮就只有這一所幼兒園，考慮到離家近，而且有校車接送，所以村子里的家長都愿意把孩子送到這里去。但是，沿途的孩子太多，盡管每天都看著核載只有九人的 校車里滿滿當當的塞滿了孩子，一車都拉四、五十個。所有家長都有點擔心，但是僥幸的心理讓他們漸漸忽視了這個巨大的安全隱患。

據了解，當地警力不足，交通管理部門對偏遠山區幼兒園校車的監管無法做到隨時隨地，也給這些嚴重超載的校車提供了可趁之機。xx省省委副書記在事故發生后立刻趕

赴現場，在查看事故車輛之后，毫不客氣的指出：這看似是一起偶然的交通事故，卻為校車監管敲響了警鐘。

這位省委副書記說：車輛都改造成這么一個樣子了，超載如此嚴重，而且事情不是一天、兩天，不是今天偶發的。幼兒園的校車，肯定是天天的接送孩子，這點確實值得

我們反思。

B卷參考答案

四、1.會議通知的寫作：

標題、主送機關、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個

主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。

2.讀材料

寫公文：

（1）要素（標題、文種、主送機關、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分；

（2）正文結構完整，錯誤事實概括、錯誤的性質危害、處理決定、希望號召四部分俱全，該要點共10分，缺一個部分，或其中的一個部分不完整，酌情扣分；

（3）內容全面、層次嚴謹、邏輯性強，5分。內容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分；

（4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現口語、文學化語言或出現語病酌情扣分。

《文秘管理與寫作》題C卷

一、單項選擇題

1.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件是（）。

A.命令

B.指示 C.批復

D.通知

2.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。

A: 決議

B: 會議記錄

C: 會議紀要

D: 議案

3.上行文是指（）。

A: 向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件

B: 向所屬被領導機關或組織發出的文件

C: 向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件

D: 向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件

4.按規定，下列哪個文種必須經過會議討論通過才能印發（）

A.決議

B.決定

C.命令

D.通知

二、多項選擇題

1.秘書的主要工作有（）等

A.文書撰寫

B.會議組織

C.調查研究

D.接待工作

2.命令(令)的使用范圍是（）。

A.依照有關法律規定發布行政法規和規章

B.宣布施行重大強制性行政措施

C.嘉獎有關單位和人員

D.給下級機關布置工作

3.總結的特點有（）

A.自我性

B.回顧性

C.客觀性

D.經驗性

4.公文寫作要求使用公文語言，不能使用口語，下面屬于公文詞匯的有（）

A.商洽、擅自、會見

B.宣布、委派、面洽

C.研究、業經、擬

D.私自、掂量、打發

三、判斷題

1.保密公文的秘密等級共有兩級：絕密、機密。（）

2.行政公文的緊急程度一般標注在公文首頁右上角，與秘密等級上下排列，居秘密等級下方。（）

3,公文標題的全稱寫法是指：發文機關+主要內容+文種。（）

4.聯合上報的公文，可由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應該加蓋印章。（）

四、公文寫作

1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。

2.某省外貿廳由于啟動人才流動制度，許多有經驗的秘書人員調整到其他部門，新上崗的秘書人員缺乏涉外秘書知識和經驗，影響工作效率和效果。

報載某大學文學院將于9月份開辦一期涉外秘書培訓班，系統講授涉外秘書業務、公關禮儀、實用文書寫作等課程。外貿廳得到消息后決定選派8名在崗秘書人員參加學習班。

請你以外貿廳的名義給某大學文學院寫一篇公文。

C卷參考答案

四、1.會議通知的寫作：標題、主送機關、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個

主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。

2.讀材料

寫公文：（1）要素（標題、文種、主送機關、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分；（2）正文結構完整，開頭（含緣由、根據、目的等）、主體、結尾俱全，該要點共10分，缺一個要素，或其中的一個要素不完整，酌情扣分；（3）內容全面、層次嚴謹、邏輯性強，5分。內容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣

分；（4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現口語、文學化語言或出現語病酌情扣分。

第二篇：文秘管理與寫作模擬題與參考答案

《文秘管理與寫作》題B卷

一、單項選擇題

1.：下級機關向上級機關請求指示或請求批準事項時使用的公文是（B）。A.指示 B.請示C.批復 D.命令

2.根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（D）。A: 收文、發文 B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、專業公文 D: 本機關制發的和內部使用的公文

3.聯合行文時，作者應是（A）。A: 同級機關 B: 同一系統的機關

C: 三個以上的機關 D: 行政主管機關與業務指導機關

4.公文的結構層次序數應依次為（A）A“

一、”“

（一）”“1.”“（1）” B“

（一）”“

一、”“1.”“（1）” C“

一、”“1.”“

（一）”“（1）” D“

（一）”“

一、”“（1）”“1.”

二、多項選擇題

1.我國法定的公布性文件包括（ABCD）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告

2.發文字號指發文機關對其所制發的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（ABC）

A: 發文機關代號 B: 發文年號 C: 發文順序號 D: 文件注釋號

3.秘書工作的綜合性要求文秘工作者應具備合理的知識結構，這些知識主要有（ABCD）等。

A.自然科學和社會科學知識 B.文秘專業知識

C.行業知識 D.與文秘相關的去其他知識

4.“命令”的類型有（ABC）

A．公布令 B．嘉獎令

C．行政令 D．通報令

三、判斷題

1.幾個機關聯合發文，屬于行政公文的，要在發文機關標識中把參與發文的機關都排列上，主辦機關排列在前。（√）

2.公文的份號是公文印制份數的順序號。（√）

3,發文字號由發文機關代字、年份、序號三部分組成。（√）

4.請示應當一文一事，但可以寫多個主送機關。（×）

四.公文寫作：

1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。

2.下面是一份原始材料，請你閱讀材料后，以xx省政府的名義寫一篇向全省各地、各單位、各部門發布的批評類公文。

時間：2011年11月16日上午9時許；

地點：xx省xx市正寧縣榆林子鎮西街道班門口；

出事車輛：“小博士”幼兒園校車；

事件：xx省正寧縣榆林子鎮一所幼兒園校車（一輛普通的經過私自改裝過的舊面包車）與一輛陜西咸陽號牌大翻斗運煤貨車(陜D—72231)迎面相撞。

傷亡：造成19名幼兒、一名司機及一名陪護教師死亡，此次車禍還造成車上的44人受傷，傷者多為幼兒園的兒童，其中重傷18人。

事故原因：出事幼兒園校車嚴重超載，核載9人車輛實際上載64人。且事發時在逆向行駛。

榆林子鎮就只有這一所幼兒園，考慮到離家近，而且有校車接送，所以村子里的家長都愿意把孩子送到這里去。但是，沿途的孩子太多，盡管每天都看著核載只有九人的

校車里滿滿當當的塞滿了孩子，一車都拉四、五十個。所有家長都有點擔心，但是僥幸的心理讓他們漸漸忽視了這個巨大的安全隱患。

據了解，當地警力不足，交通管理部門對偏遠山區幼兒園校車的監管無法做到隨時隨地，也給這些嚴重超載的校車提供了可趁之機。xx省省委副書記在事故發生后立刻趕 赴現場，在查看事故車輛之后，毫不客氣的指出：這看似是一起偶然的交通事故，卻為校車監管敲響了警鐘。

這位省委副書記說：車輛都改造成這么一個樣子了，超載如此嚴重，而且事情不是一天、兩天，不是今天偶發的。幼兒園的校車，肯定是天天的接送孩子，這點確實值得

我們反思。

關于“11·16”重大道路交通事故的通報

各縣（市）、區人民政府：

2011年11月16日上午9時許，我xx省xx市正寧縣榆林子鎮西街道班門口發生一起重大交通事故，造成19名幼兒、一名司機及一名陪護教師死亡，此次車禍還造成車上的44人受傷，傷者多為幼兒園的兒童，其中重傷18人。經省人民政府批準，現將這起事故有關情況通報如下：

一、事故基本情況

2011年11月16日上午9時許，xx省正寧縣榆林子鎮一所幼兒園校車（一輛普通的經過私自改裝過的舊面包車）與一輛陜西咸陽號牌大翻斗運煤貨車(陜D—72231)迎面相撞。造成19名幼兒、一名司機及一名陪護教師死亡，此次車禍還造成車上的44人受傷，傷者多為幼兒園的兒童，其中重傷18人。

事故發生后，省委、省人民政府高度重視，省委副書記立刻趕到事故現場，看望了傷員并就事故處理工作作了重要批示。根據省委、省政府的批示，市人民政府辦公室、市安監局、市交警支隊、市交通局、市運管處及正寧縣等部門領導及時趕赴現場做好事故處置工作。目前，事故詳細情況及原因正在進一步調查之中。

二、深刻吸取教訓，切實做好交通安全生產整治工作

為切實吸取事故教訓，堅決遏制各類重特大安全事故的發生，各縣（市）、區人民政府、市直各單位務必不斷強化安全生產責任，確保不發生重特大安全事故，確保全省社會穩定。

(一)進一步加強對運輸企業的安全監督管理。交警、交通、運管、公路、農機等部門要依照各自工作職責，立即在全省范圍內組織開展一次道路交通安全大檢查，特別是對校車、危化車輛、運輸企業的安全檢查，督促企業認真貫徹國家有關道路交通安全法律法規，建立健全安全生產責任制，強化安全管理，切實落實企業安全生產主體責任，杜絕技術性能不符合安全技術要求的車輛上路行駛，杜絕駕駛員超速超員超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違章現象，保證安全運營。

(二)進一步深入開展道路交通安全專項整治工作。公路、交通、交警部門要繼續深入開展預防道路交通群死群傷和治理超限超載專項整治工作，要加強路面監控，堅決打擊各種違法違規、違章違紀行為。要嚴肅事故責任追究，對有法不依、有章不循造成道路交通事故的企業、私營業主及駕乘人員等責任單位及人員，要依法嚴格進行責任追究。

(三)進一步加大道路交通安全宣傳力度。要充分利用各種宣傳手段，開展多種形式的道路交通安全宣傳教育活動，提高車輛司乘人員和廣大人民群眾遵紀守法和自我保護的意識。

(四)開展安全生產大檢查工作。各縣（市）、區人民政府，市直各部門、各企業要加大對本轄區、本行業、本企業的安全排查，針對存在的突出問題，要采取有效措施，消除事故隱患，確保我省安全生產和社會穩定。

二○一一年十一月十六日

第三篇：文秘管理與寫作模擬題與參考答案

《文秘管理與寫作》題 A卷

一、單項選擇題

1.．用于答復下級機關請示事項的公文是（）。

A．指示

B，請示

C．批復

D．命令

2.用于向國內外宣布重要事項或法定事項的公文是（）。

A．通知

B．通告

C．公告

D．通報

3.商洽性公文的主要文種是（）。

A．請示

B．函

C．通知

D．通報

4.以下發文字號標注正確的是（）

A.國辦發[2011]8號

B.國辦發[2011年]8號

C.國辦發[2011]第8號

D.國辦發[2011年]第8號

二、多項選擇題

1.文秘工作者應該具備的能力主要有（）等。

A.寫作能力

B.語言表達能力

C.閱讀概括能力

D.協調能力

2.行政公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。

A: 絕密

B: 機密 C: 秘密

D: 特密

3.公文的標題由以下幾部分構成（）。

A發文機關名稱

B公文接受單位名稱

C公文主要內容

D文種

4.公文的語言的特色是（）

A.莊重

B.準確

C.簡明

D.平實

三、判斷題

1.發文機關標識中所用發文機關名稱必須使用全稱或規范化簡稱。（）

2.幾個機關聯合發文，屬于行政公文的，要在發文機關標識中把參與發文的機關都排列上，主辦機關排列在最后。（）

3.公文正文中的數字，出成文日期、慣用詞等必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字。（）

4.“簽發人”的位置應標注在文件“紅頭”下方左側，反線之上，發文字號左邊。（）

四、寫作題

1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。

2，公文寫作：下面是一份原始材料，請你根據所學公文文種以xx市電信局的名義寫一份表彰類公文。

十月的成都，秋高氣爽。第二十九屆菊花展在人民公園拉開帷幕。愛好鮮花的群眾已把整個公園圍得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，葉小飛同志也來了，他是XX

市電信局保衛處干部，共產黨員，他今天顯得特別精神，兩只眼睛炯炯有神，他微笑著走在人群中，突然聽到人群中喊救命，一婦女被二歹徒挾持在人群中走向一輛出租車，葉小

飛同志一看不好，一個箭步沖到二歹徒面前，大喝一聲“不許耍流氓”。二歹徒一驚，急忙撥出匕首瘋狂地向葉小飛揮去，唰的一聲，葉小飛左臂已被刺破，鮮紅的鮮血流在他那

潔白的襯衣上，葉小飛同志身負重傷，但他臨危不懼，英勇與歹徒搏斗，表現了一個共產黨員的高尚品質，他死死地拖住歹徒，在圍觀群眾的協助下，終于將歹徒抓獲，葉小飛同

志已倒在血泊中。葉小飛同志今年35歲，參加工作16年來，英勇戰斗在保衛工作戰線上，先后破獲刑事案件50多起，連續五年被xx市授予“公安衛士”稱號，今年，被中華人民共

和國總工會授予“五一”勞動獎章。

A卷參考答案

四、1.會議通知的寫作：標題、主送機關、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個

主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。

2.讀材料

寫公文：

（1）要素（標題、文種、主送機關、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分；

（2）正文結構完整，先進事跡概括、先進事跡的性質意義、表彰決定、希望號召四大部分俱全，該要點共10分，缺一個要素，或其中的一個要素不完整，酌情扣分；

（3）內容全面、層次嚴謹、邏輯性強，5分。內容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分；

（4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現口語、文學化語言或出現語病酌情扣分。

《文秘管理與寫作》題B卷

一、單項選擇題

1.：下級機關向上級機關請求指示或請求批準事項時使用的公文是（）。

A.指示

B.請示C.批復

D.命令

2.根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。

A: 收文、發文

B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、專業公文

D: 本機關制發的和內部使用的公文

3.聯合行文時，作者應是（）。

A: 同級機關

B: 同一系統的機關

C: 三個以上的機關

D: 行政主管機關與業務指導機關

4.公文的結構層次序數應依次為（）

A“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”

B“

（一）”“

一、”“1.”“（1）”

C“

一、”“1.”“

（一）”“（1）”

D“

（一）”“

一、”“（1）”“1.”

二、多項選擇題

1.我國法定的公布性文件包括（）。

A: 通知

B: 通告 C: 通報

D: 公告

2.發文字號指發文機關對其所制發的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）

A: 發文機關代號

B: 發文年號 C: 發文順序號

D: 文件注釋號

3.秘書工作的綜合性要求文秘工作者應具備合理的知識結構，這些知識主要有（）等。

A.自然科學和社會科學知識

B.文秘專業知識

C.行業知識

D.與文秘相關的去其他知識

4.“命令”的類型有（）

A．公布令

B．嘉獎令

C．行政令

D．通報令

三、判斷題

1.幾個機關聯合發文，屬于行政公文的，要在發文機關標識中把參與發文的機關都排列上，主辦機關排列在前。（）

2.公文的份號是公文印制份數的順序號。（）

3,發文字號由發文機關代字、年份、序號三部分組成。（）

4.請示應當一文一事，但可以寫多個主送機關。（）

四.公文寫作：

1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。

2.下面是一份原始材料，請你閱讀材料后，以xx省政府的名義寫一篇向全省各地、各單位、各部門發布的批評類公文。

時間：2011年11月16日上午9時許；

地點：xx省xx市正寧縣榆林子鎮西街道班門口；

出事車輛：“小博士”幼兒園校車；

事件：xx省正寧縣榆林子鎮一所幼兒園校車（一輛普通的經過私自改裝過的舊面包車）與一輛陜西咸陽號牌大翻斗運煤貨車(陜D—72231)迎面相撞。

傷亡：造成19名幼兒、一名司機及一名陪護教師死亡，此次車禍還造成車上的44人受傷，傷者多為幼兒園的兒童，其中重傷18人。

事故原因：出事幼兒園校車嚴重超載，核載9人車輛實際上載64人。且事發時在逆向行駛。

榆林子鎮就只有這一所幼兒園，考慮到離家近，而且有校車接送，所以村子里的家長都愿意把孩子送到這里去。但是，沿途的孩子太多，盡管每天都看著核載只有九人的 校車里滿滿當當的塞滿了孩子，一車都拉四、五十個。所有家長都有點擔心，但是僥幸的心理讓他們漸漸忽視了這個巨大的安全隱患。

據了解，當地警力不足，交通管理部門對偏遠山區幼兒園校車的監管無法做到隨時隨地，也給這些嚴重超載的校車提供了可趁之機。xx省省委副書記在事故發生后立刻趕

赴現場，在查看事故車輛之后，毫不客氣的指出：這看似是一起偶然的交通事故，卻為校車監管敲響了警鐘。

這位省委副書記說：車輛都改造成這么一個樣子了，超載如此嚴重，而且事情不是一天、兩天，不是今天偶發的。幼兒園的校車，肯定是天天的接送孩子，這點確實值得

我們反思。

B卷參考答案

四、1.會議通知的寫作：

標題、主送機關、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個

主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。

2.讀材料

寫公文：

（1）要素（標題、文種、主送機關、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分；

（2）正文結構完整，錯誤事實概括、錯誤的性質危害、處理決定、希望號召四部分俱全，該要點共10分，缺一個部分，或其中的一個部分不完整，酌情扣分；

（3）內容全面、層次嚴謹、邏輯性強，5分。內容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分；

（4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現口語、文學化語言或出現語病酌情扣分。

《文秘管理與寫作》題C卷

一、單項選擇題

1.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件是（）。

A.命令

B.指示 C.批復

D.通知

2.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。

A: 決議

B: 會議記錄

C: 會議紀要

D: 議案

3.上行文是指（）。

A: 向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件

B: 向所屬被領導機關或組織發出的文件

C: 向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件

D: 向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件

4.按規定，下列哪個文種必須經過會議討論通過才能印發（）

A.決議

B.決定

C.命令

D.通知

二、多項選擇題

1.秘書的主要工作有（）等

A.文書撰寫

B.會議組織

C.調查研究

D.接待工作

2.命令(令)的使用范圍是（）。

A.依照有關法律規定發布行政法規和規章

B.宣布施行重大強制性行政措施

C.嘉獎有關單位和人員

D.給下級機關布置工作

3.總結的特點有（）

A.自我性

B.回顧性

C.客觀性

D.經驗性

4.公文寫作要求使用公文語言，不能使用口語，下面屬于公文詞匯的有（）

A.商洽、擅自、會見

B.宣布、委派、面洽

C.研究、業經、擬

D.私自、掂量、打發

三、判斷題

1.保密公文的秘密等級共有兩級：絕密、機密。（）

2.行政公文的緊急程度一般標注在公文首頁右上角，與秘密等級上下排列，居秘密等級下方。（）

3,公文標題的全稱寫法是指：發文機關+主要內容+文種。（）

4.聯合上報的公文，可由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應該加蓋印章。（）

四、公文寫作

1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。

2.某省外貿廳由于啟動人才流動制度，許多有經驗的秘書人員調整到其他部門，新上崗的秘書人員缺乏涉外秘書知識和經驗，影響工作效率和效果。

報載某大學文學院將于9月份開辦一期涉外秘書培訓班，系統講授涉外秘書業務、公關禮儀、實用文書寫作等課程。外貿廳得到消息后決定選派8名在崗秘書人員參加學習班。

請你以外貿廳的名義給某大學文學院寫一篇公文。

C卷參考答案

四、1.會議通知的寫作：標題、主送機關、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個

主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。

2.讀材料

寫公文：（1）要素（標題、文種、主送機關、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分；（2）正文結構完整，開頭（含緣由、根據、目的等）、主體、結尾俱全，該要點共10分，缺一個要素，或其中的一個要素不完整，酌情扣分；（3）內容全面、層次嚴謹、邏輯性強，5分。內容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣

分；（4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現口語、文學化語言或出現語病酌情扣分。

第四篇：文秘管理與應用寫作答案

文秘管理與應用寫作答案:

作業一答案

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。

答：熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種問題的最基本、最全面的認識，這樣即使學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結合教材簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

答：

1、概念：公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解，廣義的公文是指黨政機關，企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料，而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十二類公文，這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2、特點：法寶性、政策性、實用性、時效性、規范性。

3、功用：頒布發規，傳達指示；

2、反映情況，請示工作；

3、聯系工作，商洽公務；

4、宣傳教育；

5、依據憑證。

4、構成要素：

1、眉首部分；

2、主體部分；

3、版記部分。

5、分類：按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；

2、按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；

3、按照有無保密要求和機密等級分類：普通文件、保密文件；

4、按具體職能的不同分類：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文；

5、按傳閱性范圍限定與否分類：內部文件、公開發發布的公文。

四、結合教材，闡述公文寫作的基本要求。

答：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。

2、要了解實際情況，制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容的真實可靠、意見切實可行的公文來。

3、要遵守各項行文規則。由于公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規則，其中，有些是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定形成的。最后文中的選用要正確，行文關系的確定要妥當，執法程序的安排要合理。

五、在以下五個文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

答：范文：

1、函

昌吉州信達物業公司關于

申請撥款維修36號小區住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號小區1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉刷。為了保證小區居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。

昌吉州信達物業公司

二00六年三月二日

范例1：請示

關于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示

XX市經貿委：

為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產廠

家派人組成，經費自理。

妥否，請批示。

作業

2一、結合教材，簡述事務文書的特點與作用。

答：特點：

1、對象較具體；

2、格式比較固定；

3、寫法比較實際；

4、時限比較緊迫。

作用：

1、貫徹政策，指導工作；

2、溝通情況、聯系工作；

3、積累和提供資料；

4、宣傳教育、檢

查監督。

二、結合教材。簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求。

答：

1、調查報告是對某一個問題，進行深入，細致的調查研究之后所寫出的真實反映情況的書面報告。

2、用途：可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某一個事物的發展過程。

3、特點：真實性、針對性、典型性。

4、調查報告的類型，常見的有如下幾種： 社會情況的調查報告、新生事物的調查報告、典型經驗的調查報告、揭露問題的調查報告。

5、要求：要認真進行調查研究，充分占有材料；要正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；要講究結構形式和語言特色。

三、結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制定計劃的要求。

答：

1、計劃是某一個單位、部門或一個人堆預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的以中文書。

2、作用：具有預見性、指導性、約束性。

3、要求：

1、要符合政策，制定計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會期相反的作用；

2、要從實際出發，制定計劃要把全局需要同本單位的實際情況相結合起來，既不能說空話，根不能說假話，充分考慮客觀條件，絕不能單從純從主觀愿望出發，按個人意志辦事；

3、要具體明確，要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，與便于人們對照檢查工作；

4、要留有余地，不可預見的因素出現，在制定計劃時要充分考考慮到這一點任務的提出和實踐的規定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性，實際情況，合理地調計劃。

四、結合教材，簡述總結的含義，作用，并闡述撰寫總結的要求。

答案：

1、這里所指的總結主要是指工作總結，是時候對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績，存在的問題記得到經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

2、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從文中引出規律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力，提高認識水平的過程。

3、要求：要充分占有資料，并實事求是的反應情況；

2、要善于分析材料，并找出規律性的東西來；

3、要合理的取舍內容，以突出重點；

4、要深入研究問題，以寫出特色。

五、結合教材，劍術講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：講話稿不同于演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容玩往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映講演者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人地意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿人都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。

撰寫演講稿的要求：針對性要強；

2、主題要集中鮮明；

3、內容要吸引人；

4、語言要通俗生動，要有氣勢和文采。

六、答：

1、工作計劃：參考課本91頁。

2、工作總結：參考課本96頁。

作業

3一、在以下五個文種中任選兩個文種，進行寫作練習。（可自己上網搜尋范文例子）

答：（求職信）尊敬的用人單位領導：

您好!感謝你在百忙中看到我的 簡歷，您辛苦了!

大學期間，從不遲到早退，按時獨立完成自己的作業與考試。大學的考試，能保證全部的真實。CET-6雖沒有達到國家的合格線，但我沒有放棄，不能因為 找工作 而欺騙雇主。企業需要真才實料質量過硬的產品去獲得市場，產品需要聰明的老實人去創造。我認為我已經具有CET-6的聽說讀寫能力，明智的企業不會因為一個證書而將一個具有成長潛力的準員工拒之門外。好企業應用人不拘一格，規章制度嚴格!

作為80后，雖說是幸福的一代，但志存高遠，工作經驗雖少，但是有好的學習能力與發展潛力，希望能體現自己的人生價值，也渴望企業能夠給我一個平臺。

一個有著設計學與金融學背景的人渴望加入你們的團隊!

（請束）×××女士/先生：

茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。

此致

敬禮！

××市政治協商會

××年9月10日

二、結合材料，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項。

答：新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡 要報道。

2、經濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經濟新聞的結構和內容：一般由標題、導語、主體、結尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標 題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分，這 一部分緊承導語，或對導語部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較 完整的理解。結尾是新聞的最后一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有有小結式、啟發式、和引語式等幾種；背景 是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發原因。

4、經濟新聞的寫作要求：1）、事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業道德。2）、導向要正確。根本上說，新聞反應的內容有重

要的輿論導向作用，導向正確才能發揮積極的社會作用。3）、報到及時、快寫快發，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值

三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項。

答：

1、產品說明書是一種常見的說明文，是生產者向消費者全面、明確地介紹產品名稱、用途、性質、性能、原理、構造、規格、使用方法、保養維護、注意事項等內容而寫的準確、簡明的文字材料。

2、作用

（一）宣傳產品，指導消費

（二）擴大消息，促進消費

（三）傳播知識，創造品牌

特點

（一）真實性

（二）科學性

（三）條理性

（四）通俗性

（五）實用性

產品說明書的結構通常由標題、正文和落款三個部分構成。

四、參照。

答：1.經濟活動分析報告（例文：××市商業局企業財務分析報告。）

這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

作業四第一題

一 答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實現訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事初，應當寫明原告，被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發生民事爭議的時間，地點，原因，經過情節，結果，敘寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現矛盾。

總之，各部分內容的敘寫就當相互照應，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

范例1：啟事

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社

會公開招聘老師若干名。

書信: 聯系地址：××省××市教育局人事科

聯系人：XXX

電話：×××××××

網址：×××××××

便條 ：請假條

張老師：

您的學生 XXX 因發燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！此致 敬禮！

學生：XXX XX 年 X 月 X 日

三、結合實例，談談讀書筆記的作用。

答：

1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說： “好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以 彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學習的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻內容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻內容，也需要作好筆記。只讀不記，難免 浮光掠影，對所讀內容未能深切感受，認真領會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻的內容。

3、存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦 記憶的負擔，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內容的準確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

4、鍛煉思維，引發思考。可以培養思考習慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內容不須記，哪些內容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習慣，就容易養成勤思考的習慣。這樣會提高我們分析和綜合問題 的能力。

第五篇：文秘管理與應用寫作答案

文秘管理與應用寫作答案

（一）一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

二、結合實例談談行政公文的主要特點。

答：行政公文是指狹義的公文而言的，即法定的公文。具體地說，行政公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內容越是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯系在一起的。制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

5、規范性,公文不是可以任意撰寫的文種。為了維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格規定。公文的擬稿人不得隨心所欲地使用文種名稱、設置行文關系或更改其固定的制發程序和構成體式。

總之，法定性、政策性、實用性、時效性及規范性是公文的幾個主要的特點，也是一份合格公文所必須具備的幾個條件。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、函

昌吉州信達物業公司關于申請撥款維修36號小區住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號小區1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉刷。為了保證小區居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。

昌吉州信達物業公司

二00六年三月二日

范例1：請示

關于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示

XX市經貿委：

為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產廠家派人組成，經費自理。

妥否，請批示。

作業2

一、結合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？（請學員結合課本P108頁的相關例文談）

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：

1、針對性要強。

2、主題要集中鮮明。

3、內容要吸引人。

4、語言要通俗生動。

二、結合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。

答：述職報告是指政府機關、企事業單位、國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下幾點：

1、內容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。

2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現工作實績。

3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎上有所側重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

——XX青年農民精神文化生活調查

簡析：這是一篇反映農村社會基本狀況的調查報告。這篇調查報告著眼于我國當前青年農民的精神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點和社會公眾所關注的問題。在調查方法上主要采用了問卷方式，并結合訪談，增強了調查的科學性。調查報告從八個方面闡述了當代青年農民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統地了解當今青年農民精神文化生活的狀況。報告主要采用橫式結構，兼用對比式，通過分析比較，概括出農村青年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強農村精神文明的若干措施。整篇報告條理清楚，結構完整，真實可信，結果明確，有較強的說服力。

四、在以下三個文種中，任選一個文種，進行寫作練習。

下面的例文不能抄襲，同學們可以參考下面范文的格式，自已寫一篇學習總結，或工作總結之類的，只要格式正式確就行，也可以上網搜些資料，但不能全抄，以免同學之間撞車。例文：

二OO九年第一學期學習情況總結

當今社會是知識經濟時代，沒有知識就意味著被社會淘汰，為了適應社會的發展，順應時代的步伐。本人于2009年春報名參加了2009春行政管理專業開放教育學習，為了進一步提高學習質量，理順工學關系，為今后學習打好基礎，特將第一學期學習情況總結如下：

1.總體情況：自報名參加學習后，能通過學習，迅速轉變觀念，正確認識和理解開放教育的形式，意義和目的，同時對成人教育有了全新的認識，在學習中，能堅持參加面授與自我學習相結合的原則，將學習目標定在學知識，學本領，而非混日子，拿文憑上。端正了

學習態度，同時，能夠在面授時認真做好筆記，且對難點，重點內容能夠反復學習，認真思考，通過學習，本人的知識結構有了明顯改變，知識層次有了明顯提高：綜合素質也有了較大增強。

2.基本情況：

a.能在協調好工學矛盾的情況下，堅持參加入學典禮及指導老師的面授，幵放教育是一種全新的教育方式，對于包括我在內的大多數人來說都較為陌生，因為我們自從參加小學教育開始，自始至終接觸的是封閉式教育，注重老師教，為一種灌輸式教育，而后國家教委又采取了完全自學的教育方式，而對于遠程半開放教育接觸卻 較少，在參加面授學習時，本人也能認真做好筆記，對疑點難點問題能及時在網上與老師交流或直接向老師詢問。通過這種方法，本人學習成果有較好的鞏固，較大的提高了學習質量。

b.能利用課余時間進行網上學習，因為幵放教育平臺有三個層次，我們可以利用互聯網對中央電大及自治區電大的教學資料進行學習，即可擴大視野，又可學到全面的知識，本人通過網上學習，對不懂的知識有了初步理解，而后達到由不懂到初懂，由初懂到較懂的目的，同時，通過網上學習，我們即學到了課本知識，又學到了老師講課的方式，方法，對幵放教育的獨特性也有了全新的新身體驗。

c.能及時完成幵放教育形成性考核冊及網上作業。形成性考核冊與網上作業是鞏固所學知識基礎的較好方法，也是為了督促學生自覺學習的一種方法，在學習過程中，因為成大有成人的特點，工作與學習沖突往往較為嚴重，如果沒有這種方式，就可能會造成學習流于形式，這一內容可以督促學習者“必須學習”，達到有效學習的目的。

3.存在不足與下步打算：雖然我能較好的處理工學矛盾，但必竟時間有限，有時還存在沖突無法解決的現象，而導致學習時間還不夠，對許多理論性知識的掌握還存在不足，打算在以后學期的學習中，進一步協調好工學矛盾，向有經驗的同學學習，進一步提高學習質量和效率。

二O一O年九月

作業3

一、結合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題。

答：撰寫求職信要注意以下幾點：

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；

2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

二、結合實例，談談產品說明書的主要作用和特點。[請學員結合課本P184頁的相關例文談]答：

（一）產品說明書的作用主要體現在以下幾個方面：

1、指導消費

2、傳播知識

3、宣傳企業

（二）產品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯系在一起的，主要體現為：

1、內容的科學性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

三 答：1.經濟活動分析報告（例文：××市商業局企業財務分析報告。）

這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。

關于 的買賣合同

根據《中華人民共和國合同法》，經買賣雙方協商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產品的名稱、規格型號、數量、價格：

品名 規格型號數量單價 總價

金額總計（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點、運輸方式：

四、質量要求：

五、驗收方法及提出異議期限：

六、結算方式及期限：

七、違約責任：

八、解決爭議的方法：

九、其他約定事項：

十、本合同經買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執一份。

買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）

年 月 日 年 月 日

作業四第一題

二 答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實現訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事初，應當寫明原告，被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發生民事爭議的時間，地點，原因，經過情節，結果，敘寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現矛盾。

總之，各部分內容的敘寫就當相互照應，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結合實例，談談讀書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發思考

三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

范例1：啟事

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安

排，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯系地址：××省××市教育局人事科

聯系人：XXX

電話：×××××××

網址：×××××××