第一篇：中瑞恒事務所總經理談企業(yè)工商登記注冊時的三大注意事項

中瑞恒事務所總經理談企業(yè)工商登記注冊時的三大注意事項

（2015年6月根據(jù)部門會議錄音整理）

當前，我們已經進入一個“全民創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”的全新時代，并且隨著企業(yè)登記管理制度的逐步寬松，很多個人開始考慮成立自己的企業(yè)，據(jù)有關資料顯示，2015年3-6月份，北京全市每天有近500家新設立企業(yè)。要設立企業(yè)，在工商部門進行登記備案取得營業(yè)執(zhí)照是第一步，從最近中瑞恒事務所接到的客戶咨詢來看，很多人對公司注冊還是有很多不明之處，也有很多走了很多冤枉路，為此，中瑞恒事務所負責人將大家集中問到的問題做了歸納，認為企業(yè)在登記注冊過程中要注意以下三個方面的問題：

注意事項一：一定要選擇正規(guī)的登記注冊代理機構，遠離“黑代理”

很多人工作或業(yè)務比較繁忙，第一次設立公司也不知道具體的流程，往往會借助網(wǎng)絡尋找代辦公司，值得肯定是這確實是一個便捷的途徑，眾所周知，在網(wǎng)絡信息泛濫的今天，如何透過表面看到本質，找到一家靠譜的代理機構不是一件容易的事情，現(xiàn)在在百度上輸入“工商注冊代理公司”幾個字，可以看到400多萬條搜索結果，如何在這些公司中找到靠譜的代理機構呢？

我們認為應該注意幾點，第一，首先要選擇正規(guī)的登記代理機構。正規(guī)登記代理機構，是在工商管理部門登記注冊取得《營業(yè)執(zhí)照》，并在北京經紀人協(xié)會取得團體會員資格的為投資人提供登記注冊代理服務的專業(yè)性機構。在北京，正規(guī)登記代理機構的企業(yè)名稱多為“*****登記注冊代理事務所”，其《營業(yè)執(zhí)照》的經營范圍中均明確包含“企業(yè)(個體)登記注冊代理”或類似項目，正規(guī)登記注冊代理人事務所的工作人員均應通過考試取得了北京經紀人協(xié)會核發(fā)的《企業(yè)登記代理執(zhí)業(yè)注冊證書》，并定期接受繼續(xù)教育，所以，與一家代理機構進行接洽時，應該去索取對方的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼、經紀人協(xié)會會員證、登記代理執(zhí)業(yè)注冊證書等，為防止有些企業(yè)冒充，可以登錄北京企業(yè)信息網(wǎng)，輸入企業(yè)名稱進行查詢。

當前，市場上很多“投資咨詢公司”“財務代理公司”“財務咨詢公司”“管理咨詢公司”“科技發(fā)展公司”“文化傳媒公司”“網(wǎng)絡科技公司”等也在招徠業(yè)務，查看這些公司的營業(yè)執(zhí)照會發(fā)現(xiàn)，這些企業(yè)不具備登記注冊代理資格，是所謂的“黑代理”，他們往往以免費注冊為誘餌招徠客戶，選擇黑代理進行注冊公司，自身權益難以得到保障，中途加價情況頻發(fā)，因為工作人員沒有登記注冊執(zhí)業(yè)證書，所以還需要法人去出面跑工商和稅務，本來想節(jié)約時間，結果又耽誤了很多時間，還多花了冤枉錢，這些所謂的代理公司嚴重的擾亂了市場秩序，損害了投資者的利益。

正規(guī)注冊的登記代理機構會與投資人會簽訂正式代理服務合同，收費標準透明、合理，并對代理行為承擔對應的法律責任，投資者選擇正規(guī)登記代理機構，可以有效防范欺詐風險，發(fā)生糾紛后也可以向有關部門投訴，使投資人權益得到保障，通過以上介紹的幾點可以有效區(qū)分是否為正規(guī)代理機構。

第二，要與代理機構簽訂正式的代理協(xié)議，明確雙方的責權利。

注意事項二：注冊資本認繳不等于不繳，“認繳”不等同于“任繳”要充分考慮好注冊資金和認繳期限。

2014年3月1日，新的工商登記制度改革規(guī)定實行公司注冊資本認繳制，取消了過去對注冊資本最低額度、貨幣比例、繳納期限的限制，很多投資者對這個政策理解不透徹不全面，把認繳錯誤的理解為不繳和任繳，于是，涌現(xiàn)出了一大批百萬級和千萬級的企業(yè)，實際上，注冊資本認繳不等于不繳和任繳，投資者承諾了注冊資本實繳到位的年限和數(shù)額，若不履行則構成違約，需要承擔相應的法律責任，注冊資本隨意夸大、實際到位率低等問題，會為企業(yè)以后的發(fā)展埋下隱患，《全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)》已正式啟用，相關信息公眾隨時可以登錄網(wǎng)站或掃描營業(yè)執(zhí)照左下角的二維碼查詢，工商部門也將抽檢，這意味著，一旦企業(yè)在注冊資金方面只認不繳的情況發(fā)生，該企業(yè)就有可能會被列入全國聯(lián)網(wǎng)的黑名單，進而影響企業(yè)下一步經營發(fā)展，影響企業(yè)信用等級，影響到企業(yè)招投標的資格。

公司一旦認繳了注冊資本，就必須以認繳的注冊資本為限承擔責任，如果公司資不抵債、破產進入清算程序，股東認繳的出資必須全部繳納用于抵債，注意事項三：不要使用虛假地址，要尋找正規(guī)企業(yè)集中辦公區(qū)進行入駐注冊公司 當前，很多投資者本著節(jié)約成本的考慮，會選擇在其他地方辦公或不希望租辦公室，這種情況可以通過入駐企業(yè)集中辦公區(qū)得到解決，集中辦公區(qū)是由獨立管理機構運營，專業(yè)為創(chuàng)業(yè)企業(yè)提供辦公服務的場所，是北京市政府及工商行政管理部門為改善創(chuàng)業(yè)環(huán)境、支持中小為企業(yè)發(fā)展做出的創(chuàng)新舉措。在集中辦公區(qū)注冊，企業(yè)所有手續(xù)都是合法正規(guī)的，避免了很多風險，而使用虛假地址，會影響到企業(yè)的發(fā)展，嚴重者會被拉入黑名單，影響企業(yè)信用記錄。