第一篇:簡(jiǎn)報(bào)的寫作要點(diǎn)
簡(jiǎn)報(bào)的寫作要點(diǎn)
報(bào), 要點(diǎn), 寫作
一、抓支點(diǎn)。即抓要害,抓主導(dǎo),抓全局性、指導(dǎo)性的問題,抓問題的核心、關(guān)鍵。比如,今年上半年,黨政機(jī)關(guān)都在進(jìn)行保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),簡(jiǎn)報(bào)成為反映這次教育活動(dòng)的主要陣地。要反映好這次活動(dòng),首先應(yīng)把握好一個(gè)原則,即抓住這次教育活動(dòng)的支點(diǎn),那就是全局性、指導(dǎo)性的問題。因此,在簡(jiǎn)報(bào)編寫之初,我們先將中央、市委以及市局關(guān)于第一批先進(jìn)性教育的主要提法和重點(diǎn)要求加以輯錄,作為下一步編寫簡(jiǎn)報(bào)的指導(dǎo)思想和理論支點(diǎn),使整個(gè)先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容始終圍繞中心,做到既有骨架,又血肉豐滿。
抓支點(diǎn),應(yīng)該注意四點(diǎn):
1、從全局著眼。簡(jiǎn)報(bào)的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。
2、善于抓趨勢(shì)。所謂趨勢(shì)性問題,既不是偶然發(fā)生的問題,也不是個(gè)別的問題,而是反映事物發(fā)展的動(dòng)向性問題。這種動(dòng)向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時(shí)抓住,就能提煉出有針對(duì)性的好的簡(jiǎn)報(bào)主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢(shì),了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個(gè)方向發(fā)展,再去觀察問題,就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問題,都是撰寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該抓準(zhǔn)的問題。
3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題,就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo),具有強(qiáng)大的生命力,采寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該對(duì)這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事,認(rèn)真剖析,放大比較,沙里淘金,抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題,用簡(jiǎn)報(bào)宣傳、反映。
4、具備工作敏感。所謂工作敏感,是指作者對(duì)于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進(jìn)程的能力,以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問題,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。
二、抓熱點(diǎn)。熱點(diǎn)問題不僅是群眾關(guān)心的問題,同時(shí)也是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題。僅以這次先進(jìn)性教育活動(dòng)為例,在第一階段中各單位都開展了共產(chǎn)黨員先進(jìn)性具體標(biāo)準(zhǔn)大討論,共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的具體標(biāo)準(zhǔn)究竟是什么,市局黨委提出要結(jié)合各自的工作崗位來談,要求人人都要談,將共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的標(biāo)準(zhǔn)具體化。為推動(dòng)這次大討論順利進(jìn)行,同時(shí)也為了展現(xiàn)大討論的具體成果,討論伊始,我們接連聽了幾個(gè)支部的討論情況,隨即以“一名黨員一盞燈,一名黨員一面旗——市局先進(jìn)性教育活動(dòng)大家談”為題連續(xù)編發(fā)兩期簡(jiǎn)報(bào),選取一些黨員的典型發(fā)言。結(jié)果證明,這兩期簡(jiǎn)報(bào)對(duì)推動(dòng)這次大討論起到了積極的推進(jìn)作用,使每名黨員在討論前都進(jìn)行認(rèn)真思考,最終在黨員討論的基礎(chǔ)上形成了市局共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的具體標(biāo)準(zhǔn),即當(dāng)好五個(gè)排頭兵:堅(jiān)定信念,做構(gòu)建和諧社會(huì)的排頭兵;勤奮學(xué)習(xí),做提高實(shí)踐本領(lǐng)的排頭兵;牢記宗旨,做優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的排頭兵;弘揚(yáng)正氣,做文明公正執(zhí)法的排頭兵;奮發(fā)有為,做爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)的排頭兵。
三、抓沸點(diǎn)。所謂沸點(diǎn),就應(yīng)比熱點(diǎn)問題更讓人關(guān)注,因而引起的反響會(huì)更大。在這次先進(jìn)性教育活動(dòng)中,我們推出了一個(gè)優(yōu)秀的黨員律師×××,他是這次活動(dòng)中出現(xiàn)頻率相當(dāng)高的名字。整個(gè)活動(dòng)中,以×××的先進(jìn)事跡為專題的簡(jiǎn)報(bào)我們共編發(fā)了9期,占到這次教育活動(dòng)全部簡(jiǎn)報(bào)的10%。首都八大新聞媒體也分別在“時(shí)代先鋒”欄目中推出×××的先進(jìn)事跡,最后,×××先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)將這次先進(jìn)性教育活動(dòng)推到了高潮,而我們的簡(jiǎn)報(bào)及時(shí)跟蹤報(bào)道了這名優(yōu)秀黨員律師的事跡及相關(guān)信息,對(duì)先進(jìn)性教育起到了很好的促進(jìn)作用。
四、抓亮點(diǎn)。亮點(diǎn),必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。這次活動(dòng)中,我們捕捉了不少亮點(diǎn),為這次先進(jìn)性教育活動(dòng)增色不少。例如,在這次活動(dòng)中,市局的很多離退休的老黨員身上有許多感人的事跡,有的老黨員躺在病榻上堅(jiān)持讓子女念文件,有的還撰文寄語(yǔ)機(jī)關(guān)年輕的共產(chǎn)黨員,有的在臨終前還囑咐子女不要忘了交先進(jìn)性教育知識(shí)答卷等等,這些看似細(xì)小的事情恰恰是“于細(xì)微處見精神”,我們以老干部的一些感人事跡為例先后編發(fā)了“滿目青山夕陽(yáng)紅”“從古到今話廉政——與市局機(jī)關(guān)的年輕共產(chǎn)黨員談?wù)勑摹钡群?jiǎn)報(bào),受到了上級(jí)機(jī)關(guān)的好評(píng)并被轉(zhuǎn)發(fā),而且在普通黨員干部中也贏得了一致好評(píng)。
五、抓材料。簡(jiǎn)報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要工具,內(nèi)容必須保證絕對(duì)真實(shí)、準(zhǔn)確。否則,就會(huì)造成不良后果。簡(jiǎn)報(bào)一是要準(zhǔn)確。不允許對(duì)那些心理活動(dòng)、環(huán)境、氣氛等無形的事實(shí)搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究,不走馬觀花、浮光掠影,更不可“聽風(fēng)就是雨”,保證材料絕對(duì)真實(shí)可靠。也就是說,要做到簡(jiǎn)報(bào)所選用的任何材料,包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節(jié)、數(shù)字、引語(yǔ)、因果關(guān)系等等,都完全準(zhǔn)確無誤,沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯(cuò)。特別在估計(jì)成績(jī)和宣傳先進(jìn)時(shí),更要嚴(yán)格把握分寸,有一說一,有二說二,實(shí)事求是,恰如其分,留有余地。二是要強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假,不趕“浪頭”追時(shí)髦,不歪扭寫作角度,不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”,必須忠實(shí)于事實(shí),保證符合事物本來面貌。
六、簡(jiǎn)明扼要,一目了然。簡(jiǎn)報(bào)的寫作必須注意做到簡(jiǎn)短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中,一稿一事,不貪大求全。一份簡(jiǎn)報(bào)只抓住一個(gè)問題,不搞面面具到才能使簡(jiǎn)報(bào)的主題凝聚,篇幅短小,問題說得透徹。如果簡(jiǎn)報(bào)所涉及的內(nèi)容較多,可以把想說的問題進(jìn)行歸納、提煉,抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題,重點(diǎn)來寫,其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個(gè)問題,各寫一期簡(jiǎn)報(bào)分期介紹,一期一個(gè)重點(diǎn),上篇一個(gè)側(cè)面,千萬不可使幾個(gè)觀點(diǎn)糾纏在一篇簡(jiǎn)報(bào)上。二是注意精選材料,圍繞主題精心挑選典型事例。簡(jiǎn)報(bào)所使用的材料和其他文章一樣,總是以個(gè)別反映一般,不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此,撰寫簡(jiǎn)報(bào)之前,必須對(duì)材料進(jìn)行分析研究,精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料,都要注意加以精選,不可輕易放過;凡是與主題無關(guān)的材料,即使十分生動(dòng),也必須忍痛割愛、堅(jiān)決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡(jiǎn)報(bào)的主題充分而明確地表現(xiàn)出來,使簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容更加簡(jiǎn)潔。三是注意既要求簡(jiǎn),又要寫清。簡(jiǎn)報(bào)求簡(jiǎn),是在說明問題的前提下求簡(jiǎn)。“簡(jiǎn)”,應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要,不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。
七、講究時(shí)效,反映迅速。簡(jiǎn)報(bào)是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些問題做出決策的參考依據(jù)之一,也是單位推動(dòng)工作的一個(gè)重要手段。簡(jiǎn)報(bào)的功能,決定了簡(jiǎn)報(bào)的編者必須講求時(shí)效。這就要求簡(jiǎn)報(bào)的作者思想敏銳、行動(dòng)敏捷,對(duì)問題反映得快,對(duì)材料分析得快,寫作構(gòu)思快,動(dòng)筆成稿快,同時(shí),還要求簡(jiǎn)報(bào)的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快,共同把握發(fā)稿時(shí)機(jī)。
九、內(nèi)容實(shí)在,不空洞。簡(jiǎn)報(bào)的寫作既不同于文字作品,也不同于評(píng)論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作,靠刻劃形象來表達(dá)主題思想;評(píng)論文章的寫作,靠理論論證來闡述觀點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)則和新聞報(bào)道一樣,是靠用現(xiàn)實(shí)生活中活生生的生活事實(shí)來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實(shí)說話,是簡(jiǎn)報(bào)的主要特征之一,也是我們編寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該注意的一個(gè)重要問題。
第二篇:簡(jiǎn)報(bào)寫作要點(diǎn)
簡(jiǎn)報(bào)寫作要點(diǎn)
一、概念 簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。
二、作用
1、反映情況。通過簡(jiǎn)報(bào),可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn),及時(shí)反映給各級(jí)決策機(jī)關(guān),使決策機(jī)關(guān)了解下情,為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。
2、交流經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),這樣對(duì)工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。
3、傳播信息。簡(jiǎn)報(bào)本身即是一種信息載體,可以使各級(jí)機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。
三、簡(jiǎn)報(bào)種類 可分為三種類型:
1、工作情況簡(jiǎn)報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況,2、經(jīng)驗(yàn)交流簡(jiǎn)報(bào)。專門用來簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)報(bào)。
3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在某一會(huì)議召開期間,為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡(jiǎn)報(bào)。
四、簡(jiǎn)報(bào)的格式結(jié)構(gòu) 簡(jiǎn)報(bào)的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處,一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語(yǔ),成為五個(gè)組成部分。簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭,包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
1、簡(jiǎn)報(bào)名稱 印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處,為了醒目起見,字號(hào)易大,盡可能用套紅印刷。
2、期號(hào) 位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方,一般按依次排列期號(hào),有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于增刊的期號(hào),要單獨(dú)編排,不能與正刊期號(hào)混編。
3、編發(fā)單位,應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號(hào)的左下方。
4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日,位置在期號(hào)的右下方。報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要,還應(yīng)標(biāo)明密級(jí),如內(nèi)部參閱、秘密、機(jī)密、絕密等,位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方。報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào),指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位,送,指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位,一般還應(yīng)注明本期增發(fā)×××(單位)。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù),以便于管理、查對(duì)。報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端。
四、簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求 第一、抓準(zhǔn)問題,有的放矢。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,抓超前型問題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問題之前,搞小超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中,抓追蹤型問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差,使決策逐步完善。三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時(shí),就要從全局考慮,從小處著手,深入上點(diǎn),解剖麻雀,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。在改革、開放的過程中,許多新情況、新問題,迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決,制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對(duì)這類問題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會(huì)釀成大問題,給工作帶來不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后,應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第三篇:簡(jiǎn)報(bào)寫作要點(diǎn)
一、概念
簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。
二、作用
1、反映情況。通過簡(jiǎn)報(bào),可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn),及時(shí)反映給各級(jí)決策機(jī)關(guān),使決策機(jī)關(guān)了解下情,為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。
2、交流經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),這樣對(duì)工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。
3、傳播信息。簡(jiǎn)報(bào)本身即是一種信息載體,可以使各級(jí)機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。
三、簡(jiǎn)報(bào)種類
可分為三種類型:
1、工作情況簡(jiǎn)報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況,2、經(jīng)驗(yàn)交流簡(jiǎn)報(bào)。專門用來簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)報(bào)。
3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在某一會(huì)議召開期間,為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡(jiǎn)報(bào)。
四、簡(jiǎn)報(bào)的格式結(jié)構(gòu)
簡(jiǎn)報(bào)的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處,一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語(yǔ),成為五個(gè)組成部分。
簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭,包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
1、簡(jiǎn)報(bào)名稱 印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處,為了醒目起見,字號(hào)易大,盡可能用套紅印刷。
2、期號(hào) 位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方,一般按依次排列期號(hào),有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于“增刊”的期號(hào),要單獨(dú)編排,不能與“正刊”期號(hào)混編。
3、編發(fā)單位,應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號(hào)的左下方。
4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日,位置在期號(hào)的右下方。
報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。
有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要,還應(yīng)標(biāo)明密級(jí),如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等,位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方。
報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào),指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位,送,指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位,一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù),以便于管理、查對(duì)。報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端。
四、簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求
第一、抓準(zhǔn)問題,有的放矢。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,抓“超前型”問題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問題之前,搞小超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中,抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差,使決策逐步完善。三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時(shí),就要從全局考慮,從小處著手,深入上點(diǎn),“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。在改革、開放的過程中,許多新情況、新問題,迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決,制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對(duì)這類問題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會(huì)釀成大問題,給工作帶來不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后,應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
抓準(zhǔn)問題,應(yīng)該注意四點(diǎn):1、從全局著眼。簡(jiǎn)報(bào)的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。2、善于抓趨勢(shì)。所謂趨勢(shì)性問題,既不是偶然發(fā)生的問題,也不是個(gè)別的問題,而是反映事物發(fā)展的動(dòng)向性問題。這種動(dòng)向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時(shí)抓住,就能提煉出有針對(duì)性的好的簡(jiǎn)報(bào)主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢(shì),了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個(gè)方向發(fā)展,再去觀察問題,就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問題,都是撰寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該抓準(zhǔn)的問題。3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題,就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo),具有強(qiáng)大的生命力,采寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該對(duì)這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事,認(rèn)真剖析,放大比較,沙里淘金,抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題,用簡(jiǎn)報(bào)宣傳、反映。4、具備工作敏感。所謂工作敏感,是指作者對(duì)于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進(jìn)程的能力,以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問題,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。
第二、材料準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí)。簡(jiǎn)報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要工具,內(nèi)容必須保證絕對(duì)真實(shí)、準(zhǔn)確。否則,就會(huì)造成不良后果。簡(jiǎn)報(bào)一是要準(zhǔn)確。不允許對(duì)那些心理活動(dòng)、環(huán)境、氣氛等無形的事實(shí)搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究,不走馬觀花、浮光掠影,更不可“聽風(fēng)就是雨”,保證材料絕對(duì)真實(shí)可靠。也就是說,要做到簡(jiǎn)報(bào)所選用的任何材料,包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節(jié)、數(shù)字、引語(yǔ)、因果關(guān)系等等,都完全準(zhǔn)確無誤,沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯(cuò)。特別在估計(jì)成績(jī)和宣傳先進(jìn)時(shí),更要嚴(yán)格把握分寸,有一說一,有二說二,實(shí)事求是,恰如其分,留有余地。二是要強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假,不趕“浪頭”追時(shí)髦,不歪扭寫作角度,不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”,必須忠實(shí)于事實(shí),保證符合事物本來面貌。
第三、簡(jiǎn)明扼要,一目了然。簡(jiǎn)報(bào)的寫作必須注意做到簡(jiǎn)短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中,一稿一事,不貪大求全。一份簡(jiǎn)報(bào)只抓住一個(gè)問題,不搞面面具到才能使簡(jiǎn)報(bào)的主題凝聚,篇幅短小,問題說得透徹。如果簡(jiǎn)報(bào)所涉及的內(nèi)容較多,可以把想說的問題進(jìn)行歸納、提煉,抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題,重點(diǎn)來寫,其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個(gè)問題,各寫一期簡(jiǎn)報(bào)分期介紹,一期一個(gè)重點(diǎn),上篇一個(gè)側(cè)面,千萬不可使幾個(gè)觀點(diǎn)糾纏在一篇簡(jiǎn)報(bào)上。二是注意精選材料,圍繞主題精心挑選典型事例。簡(jiǎn)報(bào)所使用的材料和其他文章一樣,總是以個(gè)別反映一般,不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此,撰寫簡(jiǎn)報(bào)之前,必須對(duì)材料進(jìn)行分析研究,精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料,都要注意加以精選,不可輕易放過;凡是與主題無關(guān)的材料,即使十分生動(dòng),也必須忍痛割愛、堅(jiān)決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡(jiǎn)報(bào)的主題充分而明確地表現(xiàn)出來,使簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容更加簡(jiǎn)潔。三是注意既要求簡(jiǎn),又要寫清。簡(jiǎn)報(bào)求簡(jiǎn),是在說明問題的前提下求簡(jiǎn)。“簡(jiǎn)”,應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要,不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。
第四篇:簡(jiǎn)報(bào)寫作要點(diǎn)技巧
簡(jiǎn)報(bào)寫作要點(diǎn)技巧
簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。下面小編來告訴大家簡(jiǎn)報(bào)的寫作要點(diǎn)。
簡(jiǎn)報(bào)寫作要點(diǎn)
第一、抓準(zhǔn)問題,有的放矢。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,抓“超前型”問題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問題之前,搞小超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中,抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差,使決策逐步完善。三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時(shí),就要從全局考慮,從小處著手,深入上點(diǎn),“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。在改革、開放的過程中,許多新情況、新問題,迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決,制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對(duì)這類問題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會(huì)釀成大問題,給工作帶來不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后,應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
抓準(zhǔn)問題,應(yīng)該注意四點(diǎn):
1、從全局著眼。簡(jiǎn)報(bào)的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。
2、善于抓趨勢(shì)。所謂趨勢(shì)性問題,既不是偶然發(fā)生的問題,也不是個(gè)別的問題,而是反映事物發(fā)展的動(dòng)向性問題。這種動(dòng)向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時(shí)抓住,就能提煉出有針對(duì)性的好的簡(jiǎn)報(bào)主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢(shì),了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個(gè)方向發(fā)展,再去觀察問題,就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問題,都是撰寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該抓準(zhǔn)的問題。
3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題,就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo),具有強(qiáng)大的生命力,采寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該對(duì)這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事,認(rèn)真剖析,放大比較,沙里淘金,抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題,用簡(jiǎn)報(bào)宣傳、反映。
4、具備工作敏感。所謂工作敏感,是指作者對(duì)于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進(jìn)程的能力,以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問題,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。
第二、材料準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí)。簡(jiǎn)報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要工具,內(nèi)容必須保證絕對(duì)真實(shí)、準(zhǔn)確。否則,就會(huì)造成不良后果。簡(jiǎn)報(bào)一是要準(zhǔn)確。不允許對(duì)那些心理活動(dòng)、環(huán)境、氣氛等無形的事實(shí)搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究,不走馬觀花、浮光掠影,更不可“聽風(fēng)就是雨”,保證材料絕對(duì)真實(shí)可靠。也就是說,要做到簡(jiǎn)報(bào)所選用的任何材料,包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節(jié)、數(shù)字、引語(yǔ)、因果關(guān)系等等,都完全準(zhǔn)確無誤,沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯(cuò)。特別在估計(jì)成績(jī)和宣傳先進(jìn)時(shí),更要嚴(yán)格把握分寸,有一說一,有二說二,實(shí)事求是,恰如其分,留有余地。二是要強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假,不趕“浪頭”追時(shí)髦,不歪扭寫作角度,不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”,必須忠實(shí)于事實(shí),保證符合事物本來面貌。
第三、簡(jiǎn)明扼要,一目了然。簡(jiǎn)報(bào)的寫作必須注意做到簡(jiǎn)短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中,一稿一事,不貪大求全。一份簡(jiǎn)報(bào)只抓住一個(gè)問題,不搞面面具到才能使簡(jiǎn)報(bào)的主題凝聚,篇幅短小,問題說得透徹。如果簡(jiǎn)報(bào)所涉及的內(nèi)容較多,可以把想說的問題進(jìn)行歸納、提煉,抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題,重點(diǎn)來寫,其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個(gè)問題,各寫一期簡(jiǎn)報(bào)分期介紹,一期一個(gè)重點(diǎn),上篇一個(gè)側(cè)面,千萬不可使幾個(gè)觀點(diǎn)糾纏在一篇簡(jiǎn)報(bào)上。二是注意精選材料,圍繞主題精心挑選典型事例。簡(jiǎn)報(bào)所使用的材料和其他文章一樣,總是以個(gè)別反映一般,不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此,撰寫簡(jiǎn)報(bào)之前,必須對(duì)材料進(jìn)行分析研究,精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料,都要注意加以精選,不可輕易放過;凡是與主題無關(guān)的材料,即使十分生動(dòng),也必須忍痛割愛、堅(jiān)決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡(jiǎn)報(bào)的主題充分而明確地表現(xiàn)出來,使簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容更加簡(jiǎn)潔。三是注意既要求簡(jiǎn),又要寫清。簡(jiǎn)報(bào)求簡(jiǎn),是在說明問題的前提下求簡(jiǎn)。“簡(jiǎn)”,應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要,不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。
第四、講究時(shí)效,反映迅速。簡(jiǎn)報(bào)是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些問題做出決策的參考依據(jù)之一,也是單位推動(dòng)工作的一個(gè)重要手段。簡(jiǎn)報(bào)的功能,決定了簡(jiǎn)報(bào)的編者必須講求時(shí)效。這就要求簡(jiǎn)報(bào)的作者思想敏銳、行動(dòng)敏捷,對(duì)問題反映得快,對(duì)材料分析得快,寫作構(gòu)思快,動(dòng)筆成稿快,同時(shí),還要求簡(jiǎn)報(bào)的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快,共同把握發(fā)稿時(shí)機(jī)。
第五、內(nèi)容實(shí)在,不空洞。簡(jiǎn)報(bào)的寫作既不同于文字作品,也不同于評(píng)論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作,靠刻劃形象來表達(dá)主題思想;評(píng)論文章的寫作,靠理論論證來闡述觀點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)則和新聞報(bào)道一樣,是靠用現(xiàn)實(shí)生活中活生生的生活事實(shí)來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實(shí)說話,是簡(jiǎn)報(bào)的主要特征之一,也是我們編寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該注意的一個(gè)重要問題。
簡(jiǎn)報(bào)的選稿要求
選稿是機(jī)關(guān)文字工作中常涉及到的問題,但簡(jiǎn)報(bào)選稿最有代表性。選好稿子,必須圍繞該簡(jiǎn)報(bào)所在機(jī)關(guān)的職能來確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡(jiǎn)報(bào)編輯要從大量來稿中挑出好的稿子,需要注意四個(gè)問題:
1、思想要敏感。簡(jiǎn)報(bào)編輯的思想敏感應(yīng)該表現(xiàn)在三點(diǎn)上:一是對(duì)中央的方針政策,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的要作安排,頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實(shí)質(zhì),又要能夠清醒而敏捷地意識(shí)到簡(jiǎn)報(bào)在貫徹落實(shí)這些部署中應(yīng)起的作用。二是對(duì)周圍的事物,對(duì)各方面工作的變化和發(fā)展,對(duì)各式各樣的信息,反應(yīng)要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海,又能夠迅速地反應(yīng)出簡(jiǎn)報(bào)工作應(yīng)采取的對(duì)策。三是對(duì)來稿中反映的動(dòng)向、火花、事物萌芽反應(yīng)要敏感,既能意識(shí)、鑒別,又能牢牢抓住不放,不讓好的線索在自己手中白白放過。
2、看問題要有預(yù)見性。工作不是一成不變的,是在不斷發(fā)展的。作為單位“機(jī)關(guān)報(bào)”的簡(jiǎn)報(bào),要起到對(duì)工作的指導(dǎo)作用,就必須對(duì)工作的進(jìn)程有預(yù)見性。也就是說,簡(jiǎn)報(bào)的編輯看問題、審稿子,不能只想到今天,只看到眼前,還是看到明天,還要想到工作的下步發(fā)展,這樣才能真正抓住符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),抓住障礙事物發(fā)展的不良傾向,抓住事物發(fā)展過程中即將遇到的實(shí)際問題,選擇出有指導(dǎo)意義的簡(jiǎn)報(bào)來。
3、判斷要準(zhǔn)確。簡(jiǎn)報(bào)編輯的水平,在很大程度上體現(xiàn)在對(duì)稿子的判斷能力上。具體講,做好稿子的選擇工作,應(yīng)從三個(gè)方面搞好判斷:一是搞好稿件的真?zhèn)魏蜏?zhǔn)確程度的判斷。也就是通過看稿,要對(duì)稿件的真實(shí)程度心中有數(shù),對(duì)稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導(dǎo)意義正確與否心中有數(shù)。二是搞好稿件實(shí)際價(jià)值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準(zhǔn),寫得也很清新,也有的來稿反映問題不突出,缺乏指導(dǎo)意義,簡(jiǎn)報(bào)編輯對(duì)這兩類稿子是容易鑒別的,是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜,往往把有價(jià)值的內(nèi)容淹沒在一大堆材料中了,對(duì)這種稿子,編輯要慧眼識(shí)貨,能從璞玉中剖露出“和氏璧”來。三是搞好稿件刊發(fā)“利與弊”的判斷。有些來稿,事情是真實(shí)的,觀點(diǎn)也是對(duì)的,但怎樣刊發(fā),什么時(shí)候刊發(fā),有的應(yīng)該掌握一定的火侯。特別的一些反映問題的、對(duì)工作提出批評(píng)的稿子,在刊發(fā)時(shí)機(jī)上,是早發(fā)還是晚發(fā)“情況簡(jiǎn)報(bào)”,讓大家都知道,還是發(fā)“情況反映”,只供領(lǐng)導(dǎo)參閱,不擴(kuò)大宣傳范圍;在提法和措詞上,掌握什么樣的分寸、用什么樣的口徑,這些都需要簡(jiǎn)報(bào)編輯認(rèn)真動(dòng)一番腦筋,積極而穩(wěn)妥地做出判斷。
4、要靈活掌握稿件的寫作質(zhì)量。有些來稿雖然在寫作質(zhì)量上差一些,但反映的問題都很重要,材料也是翔實(shí)的,就應(yīng)該考慮編發(fā)。必要時(shí),簡(jiǎn)報(bào)的編輯還可以親自動(dòng)手重寫,決不要僅僅因?yàn)槲淖诌d色了一點(diǎn),就把一些很有價(jià)值的文稿拋棄。
第五篇:會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)及寫作要點(diǎn)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)及寫作要點(diǎn)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)含義是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。下面來看看會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)和寫作要點(diǎn):
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn):
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn),這是共性;它又有本身的特點(diǎn),主要是:
1.內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報(bào)紙,一般是綜合性的,內(nèi)容廣泛,各方面的新聞都有,政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國(guó)內(nèi)國(guó)外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面的作用。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)就有所不同,它一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。如《人口普查會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》《計(jì)劃生育會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《水利工程會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《招生會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項(xiàng)工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問題和對(duì)策等,一般性的東西少說,無關(guān)的東西不說,專業(yè)性的東西多說。這樣,對(duì)一般讀者來說,能使他們了解工作的進(jìn)展情況,增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說,“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),掌握了情況,有問題就有辦法處置了。”
2.篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限,文章都較簡(jiǎn)短,但比較起來,公開的大報(bào),一般都有4版,有4萬多字;地方小報(bào),每期也有2萬多字,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn),是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長(zhǎng)的也不過三五千字,讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。
3.限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì),內(nèi)容是公開的,沒有保密價(jià)值,讀者越多越好,正因?yàn)槿绱耍诵侣勑酝猓€要求有知識(shí)性和趣味性。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)則不同,它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫作要點(diǎn):
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成:
(1)報(bào)頭
同其它簡(jiǎn)報(bào)一樣,多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱,報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)名稱可由會(huì)議會(huì)稱和文種類別(簡(jiǎn)報(bào))組成,也有的只標(biāo)“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
(2)報(bào)身
又稱正文,是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道,將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會(huì)者參閱。
(3)報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下方,注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫,要求及時(shí)、簡(jiǎn)明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然,涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。