第一篇:庫管員崗位細則
一、材料驗收
1、責(zé)任主體。項目各類物資驗收不得少于2人同時辦理。庫管員負責(zé)驗收數(shù)量,并在送貨單上注明“僅對數(shù)量進行驗收”字樣;施工員或質(zhì)量員負責(zé)驗收質(zhì)量,主材應(yīng)辦理《物資進場檢驗表》。
2、驗收依據(jù)。
1)庫管員在收料時,必須憑計劃及材料商的《送貨單》收貨。送貨單必須填有材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、材料廠商公章等,對不規(guī)范的送貨單應(yīng)予以拒簽。
2)國家或地方質(zhì)量、環(huán)保和安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及合同約定的要求。涉及環(huán)保和安全要求的材料,應(yīng)要求供應(yīng)商提供安全環(huán)保檢測證明。如天然石材放射性水平的檢測報告,涂料的環(huán)保性能指標(biāo),勞保用品的產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證和檢測證明等,交項目辦公室存檔。
3、驗收方法。根據(jù)性質(zhì)不同的材料,采用不同驗收方式。
1)點數(shù):對計件物資、貴重物資必須逐件清點。2)檢尺:對以長度計量的物資必須檢尺。3)過磅:對以重量計量的物資必須過磅。
4)抽樣:對大批量、不易清點的物資,采取抽樣驗收,抽樣比例應(yīng)達到10%以上。
4、驗收程序
1)填制驗收單。驗收合格的材料,由庫管員在驗收當(dāng)天填制《料具驗收單》。庫管員在收料后要及時填制《物資收發(fā)存記錄表》,完善收發(fā)存臺帳。
2)審核。
庫管員將《料具驗收單》在3天內(nèi)交施工員、項目經(jīng)理、材料員等審核簽字;
5、無法入庫材料的驗收
1)大宗材料、超長超限等無法入庫的物資進場時,由項目施工員根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額填寫《限額領(lǐng)料單》,并要求施工班組與我方一同辦理驗收后在限額領(lǐng)料單上簽字確認。
2)經(jīng)限額領(lǐng)料單發(fā)放至班組的物資由班組負責(zé)保管,但項目部應(yīng)檢查班組的保管情況,要求班組制定保管措施,落實保管責(zé)任。
二、物資保管
1、入庫物資保管
1)入庫物資應(yīng)按物資種類分類堆放,標(biāo)識清晰明了,易于查找。2)庫房保持通風(fēng)良好,防火設(shè)備充分,防潮措施適宜。3)易燃物品、油漆化工材料、危險品應(yīng)另設(shè)倉庫存放。
4)倉庫實行人員出入登記制度,建立《出入材料庫人員登記表》,非工作需要,他人不得隨意進入庫房,以防止丟失材料。
2、無法入庫物資保管
無法進入倉庫保管的庫外存放物資,應(yīng)一次性搬運至使用地點,嚴禁多次轉(zhuǎn)運,并立即填制《限額領(lǐng)料單》發(fā)放到使用班組,并要求班組指定現(xiàn)場看護人。對易碎、易燃、腐蝕性或貴重物資等,應(yīng)對搬運人員進行書面交底,并在堆放現(xiàn)場采取防護措施,掛《物資標(biāo)識牌》。
三、物資發(fā)放
1)倉庫憑《限額領(lǐng)料單》發(fā)料,嚴禁無單或白條發(fā)料,發(fā)料應(yīng)“先進先出”。有使用說明的物資,應(yīng)把說明書的復(fù)印件隨貨同行。
2)大宗材料、超長超限材料等無法入庫的物資進場時,發(fā)料與驗收環(huán)節(jié)一并進行,并填制《限額領(lǐng)料單》。
3)工具類材料憑《工具類收發(fā)存記錄卡》領(lǐng)用,項目經(jīng)理在領(lǐng)用卡相關(guān)欄簽字后發(fā)放。工具的操作注意事項說明(復(fù)印件)等隨工具交給領(lǐng)用人。每月所有《工具類收發(fā)存記錄卡》要登記成電子檔《工具類收發(fā)存記錄表》上傳至分公司物資群。
4)所有物資發(fā)放后,庫管員應(yīng)在《物資收發(fā)存記錄表》上進行登記臺賬。
四、剩余物資處理
1、退回供應(yīng)商
已經(jīng)辦理驗收手續(xù),進入項目成本(財務(wù)已完成相關(guān)手續(xù)),但項目有多余、需要退回供應(yīng)商的物資,由項目庫管員、材料員填制《退貨單》(即《料具驗收單》紅單),項目經(jīng)理批準(zhǔn),分支機構(gòu)物資部門審核后退貨,退貨單的四聯(lián)歸屬與《料具驗收單》相同。
2、調(diào)撥使用
對不能退回供應(yīng)商,仍能使用的物資,由項目提出物資調(diào)撥申請,填制《物資調(diào)撥單》,經(jīng)物資管理部門審批,交接收方簽字,進行物資調(diào)撥;完成手續(xù)后的《物資調(diào)撥單》交物資、財務(wù)部門。
五、結(jié)算
1、對賬,按合同約定結(jié)算的物資,應(yīng)在供應(yīng)完畢后,由項目材料員、庫管員與供應(yīng)商進行對賬,編制《物資采購對賬單》交物資部門保管。需要通過實測實量確認數(shù)量的,由施工員核實后確認。
六、每月交公司報表資料
1、報表編制:項目《材料月報表》(包含匯總、明細、庫存清查)統(tǒng)計周期為上月的21日到當(dāng)月20日,每月21日寄出簽字版,同時上傳電子版到分公司物資群里。
2、《物資收發(fā)存記錄表》、《工具類收發(fā)存記錄表》每月21日上傳至分公司物資群里。
第二篇:庫管員崗位說明
庫管員崗位說明書
一、崗位識別: 隸屬部門:后勤部 職務(wù)名稱:庫管員 直接上司:后勤主管
二、任職要求:
1、身體健康,年齡在25~40歲之間。
2、品德端正、工作細心、責(zé)任心強,能吃苦耐勞。
三、崗位職責(zé):
1、主要工作:檢驗收貨、清理倉庫、配貨配送、啤酒簽收、醬料收貨、出庫領(lǐng)料;
2、檢驗收貨:對物資進行驗收、記錄,并安排轉(zhuǎn)送到要貨部門,倉庫;
3、清理倉庫:清理倉庫貨架,每天用洗潔精水洗理地面。
4、配貨配送:把前一天各店申報的配送物料,按單配好物品并貼上標(biāo)簽,寫出庫單。
5、出庫領(lǐng)料:配合各部門領(lǐng)好所需物品;
6、作單記帳:根據(jù)每日到貨的收表編制,匯總表、驗收單、并送會計人員。
7、協(xié)助工作:應(yīng)及調(diào)配、配合好中廚稱海鮮并做好登記;
8、物品擺放:把所有的工具、用具必須進行五常,放到固定的存放位置;
9、清潔衛(wèi)生:區(qū)域衛(wèi)生要保持清潔,并做到隨時保持、隨時清潔;
10、設(shè)備維護:熟悉本人負責(zé)設(shè)備設(shè)施的工作性能,并對它進行負責(zé)檢查;
11、遵守制度:遵守各項規(guī)章、制度、手冊;
12、完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第三篇:庫管員崗位技能培訓(xùn)
倉庫管理員培訓(xùn)
時間: 年 月 日上午 :00-:00
地點:倉庫辦公室
培訓(xùn)對象:倉庫管理員
培訓(xùn)講師:
培訓(xùn)內(nèi)容:如何做好倉庫管理工作
培訓(xùn)具體內(nèi)容:
庫管員應(yīng)積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
一、基本職責(zé)
1.積極貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)制度,定期或不定期學(xué)習(xí)公司體系文件,加強倉庫建設(shè),提高管理意識; 2.嚴格控制庫存,優(yōu)化倉庫管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫管理制度提出合理的、具可操作性的建議; 3.負責(zé)日常原輔材料和產(chǎn)品收、發(fā)、存工作; 4.負責(zé)倉庫安全防火工作及現(xiàn)場“5S”管理; 5.負責(zé)倉庫日報表及月報表; 6.負責(zé)庫存物料盤點工作;
7.負責(zé)賬、卡、物一致性核對及產(chǎn)品標(biāo)識齊全與否的檢查工作; 8.負責(zé)庫存物料的維護和管理; 9.積極完成公司交辦的其他任務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1、按規(guī)定做好產(chǎn)品和原輔材料進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證產(chǎn)品和原輔材料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
4、熟悉相應(yīng)產(chǎn)品和原輔材料的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
三、日常工作要求:
入庫:
材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。
出庫:
由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負責(zé)人簽字認可,同樣一式三聯(lián),交財務(wù)科、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。
四、倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時、準(zhǔn)確維護好庫存產(chǎn)品,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按體系要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)科對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與配料員及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向相關(guān)部門反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對產(chǎn)品和原輔材料實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)科反饋物料存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求向相關(guān)部門提交各項報表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。
五、具體崗位要求:
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
2、每天打開一次各庫區(qū)的門、窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣,打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生;每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告;檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損; 認真做好倉庫的安全、清潔整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促搬運工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥;
4、負責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額入庫,并在貨物上標(biāo)明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān); 倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處進行標(biāo)識。每一堆貨物都應(yīng)有帳。
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
7、物品出庫或入倉要及時填寫出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時。
8、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
9、嚴禁私自借用倉庫物品。
10、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;
11.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
12.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。13.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
14.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù)。15.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。16.倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管。17.完成上級的臨時工作安排。
六、倉庫管理員工作流程
物資驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉庫依據(jù)使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通相關(guān)部門進行處理; 4)所有物資的驗收,一律填寫入庫單;
保管
1)庫管員對倉庫所有物資負保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握產(chǎn)品及原輔材料的質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與賬本記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)科審查核對。
第四篇:商場庫管員崗位制度
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、熱愛本職工作,遵守公司各項規(guī)章制度。愛護商品和倉庫一切物品。
2、負責(zé)管理倉庫存放商品(包括商品進倉和出倉),對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量以及產(chǎn)品是否完整負責(zé)。物品進倉和出倉要準(zhǔn)確無誤。
3、對所管系列物品必須建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確。
4、物品進倉要做好收貨情況報告記錄(物品應(yīng)分類擺放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映申報。
5、倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯填、漏填時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞物品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時制止,并報告上級領(lǐng)導(dǎo)處理,堅持公司規(guī)章制度及原則,保護倉庫一切物品。
7、對庫內(nèi)物品要做好日常維護工作。對爛包商品要及時處理,及時包好,杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。
8、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及物品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
9、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
11、完成上級交辦的其他任務(wù)。
第五篇:庫管員崗位安全操作規(guī)程范文
乳品庫管員崗位安全操作規(guī)程
1. 崗位安全職責(zé)
嚴格遵守各項安全管理制度,對本崗位的安全生產(chǎn)負直接責(zé)任。2.崗位存在的危險因素
工作中存在滑跌、觸電、機械傷害等危險因素。3.崗位操作要求及安全注意事項
3.1上崗前穿戴好勞保用品,穿平底鞋,注意防滑、防跌; 3.2按時參加排班會,對作業(yè)環(huán)境進行安全確認后方可作業(yè);
3.3產(chǎn)品出庫時,用鐵鉤掛住底層奶筐把手,另一只手扶好上層奶筐,防止傾倒砸傷;
3.4使用手推車搬運奶筐、奶箱時,手推車向自己方向傾斜45°推運,注意前方行人;
3.5搬運奶筐、奶箱要輕拿輕放,逐層擺放平穩(wěn); 3.6進入冷庫時必須穿防寒服;
3.7產(chǎn)品入庫分類擺放,產(chǎn)品出庫掌握先進先出的原則; 3.8擦洗設(shè)備時,先停機,掛禁止啟動警示牌,并有專人保護; 3.9每日打掃庫房衛(wèi)生,不定期對冷庫進行清洗、消毒、除霜。4.崗位出現(xiàn)危險情況的處置及程序
4.1發(fā)生傷害事故必須保護好事故現(xiàn)場,并立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報案。4.2報告電話: