第一篇:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高校國家獎助學(xué)金評審和材料填報工作的通知(遼教助[2011]10號)2011.10
遼寧省教育廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高校 國家獎助學(xué)金評審與材料填報工作的通知
遼教助[2011]10號 省內(nèi)各高等學(xué)校(含獨立學(xué)院):
根據(jù)《全國學(xué)生資助管理中心關(guān)于做好2010-2011學(xué)年度普通高校國家獎學(xué)金評審與材料填報工作的通知》(教助中心[2011]64號)精神,我省2011-2012學(xué)年各項獎助學(xué)金評審工作即將開始,根據(jù)往年報送材料出現(xiàn)的一些常見問題,我中心進(jìn)行了總結(jié)和匯總,了為進(jìn)一步規(guī)范2011年我省普通高校國家獎助學(xué)金評審與材料申報工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、嚴(yán)格掌握評審標(biāo)準(zhǔn)
各高校在組織國家獎助學(xué)金評審工作過程中,必須按照《遼寧省普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家(政府)獎學(xué)金管理暫行辦法》(遼財教[2007]576號)、《遼寧省普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校勵志獎學(xué)金管理暫行辦法》(遼財教[2007]574號)《遼寧省普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法》(遼財教[2007]575號),嚴(yán)格掌握評審標(biāo)準(zhǔn)。評審申報人數(shù)及資金預(yù)算以《遼寧省教育廳關(guān)于下達(dá)2011-2012學(xué)年高校獎助學(xué)金專項資金預(yù)算指標(biāo)的通知》為準(zhǔn)。
一年級學(xué)生不具備申請國家(政府)獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金資格,各高校不得推薦、報送。本碩連讀或本碩博連讀的特殊學(xué)制學(xué)生,原則上從入學(xué)第6年開始不再具備高校國家獎助學(xué)金申請 1 資格。
申請國家(政府)獎學(xué)金的學(xué)生應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的量化標(biāo)準(zhǔn)是學(xué)習(xí)成績排名在以院系為基數(shù)的評選范圍內(nèi)位于前10%(專業(yè)排名的另標(biāo)注),且沒有不及格科目。實行綜合考評成績排名制度的高校,如將綜合考評成績作為國家獎學(xué)金考核指標(biāo),學(xué)生的綜合考評成績排名也必須在以院系為基數(shù)的評選范圍內(nèi)位于前10%(必須填是學(xué)習(xí)成績排名或綜合考評成績排名)。
對于學(xué)習(xí)成績和綜合考評成績沒有進(jìn)入前10%,但達(dá)到前30%的學(xué)生,如在其他方面表現(xiàn)非常突出,可申請國家(政府)獎學(xué)金,但需提交詳細(xì)的證明材料。其他方面表現(xiàn)非常突出是指在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀。具體如下:
1.在社會主義精神文明建設(shè)中表現(xiàn)突出,具有見義勇為、助人為樂、奉獻(xiàn)愛心、服務(wù)社會、自立自強(qiáng)的實際行動,在本校、本地區(qū)產(chǎn)生重大影響,在全國產(chǎn)生較大影響,有助于樹立良好的社會風(fēng)尚。
2.在學(xué)術(shù)研究上取得顯著成績,以第一作者發(fā)表的論文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收錄,以第一、二作者出版學(xué)術(shù)專著(須通過專家鑒定)。
3.在學(xué)科競賽方面取得顯著成績,在國際和全國性專業(yè)學(xué)科競賽、課外學(xué)術(shù)科技競賽等競賽中獲一等獎(或金獎)及以上獎 2 勵。
4.在創(chuàng)新發(fā)明方面取得顯著成績,科研成果獲省、部級以上獎勵或獲得國家專利(須通過專家鑒定)。
5.在體育競賽中取得顯著成績,為國家爭得榮譽。非體育專業(yè)學(xué)生參加省級以上體育比賽獲得個人項目前三名,集體項目前二名;高水平運動員(特招生)參加國際和全國性體育比賽獲得個人項目前三名、集體項目前二名。集體項目應(yīng)為主力隊員。
6.在重要文藝比賽中取得顯著成績,參加國際和全國性比賽獲得前三名,參加省級比賽獲得第一名,為國家贏得榮譽。集體項目應(yīng)為主要演員。
7.獲全國三好學(xué)生、全國優(yōu)秀學(xué)生干部、全國社會實踐先進(jìn)個人、全國十大杰出青年、中國青年五四獎?wù)碌热珖詷s譽稱號。
二、統(tǒng)一使用審批表格
為更加全面、完整地了解國家獎助學(xué)金申請學(xué)生的基本情況和在校表現(xiàn),提高審核工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,各高校必須統(tǒng)一使用遼寧省學(xué)生資助管理中心根據(jù)全國學(xué)生資助管理中心制定的2010版國家獎助學(xué)金申請審批表和初審名單表。各高校可從遼寧省學(xué)生資助網(wǎng)(http://www.tmdps.cn)下載或復(fù)印相關(guān)表格,不得更改表格內(nèi)容或使用自制表格。
1.所有獎助學(xué)金申請審批表均為word格式,A4紙打印或復(fù)印。表格為一頁,正反兩面,方向一致,不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫使用黑色碳素表,應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù) 3 據(jù)或出現(xiàn)空白項。
2.國家獎學(xué)金、遼寧省政府獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金申請審批表的表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫為評審工作開始所在學(xué)年的上一學(xué)年,如2011年秋季學(xué)期填表,應(yīng)填寫“2010-2011學(xué)年”,以此類推。國家助學(xué)金申請審批表的表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫為評審工作開始所在學(xué)年,如2011年秋季學(xué)期填表,應(yīng)填寫“2011-2012學(xué)年”,以此類推。
3.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學(xué)生本人填寫,其他各項必須由學(xué)校有關(guān)部門填寫。
4.表格中學(xué)習(xí)成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定,學(xué)校、院系、專業(yè)排名均可,但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù)。
5.表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實,能夠如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200字左右。
6.表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要,字?jǐn)?shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任,其他人無權(quán)推薦。
7.表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級部門的意見,推薦人和學(xué)校各院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名。
8.表格中“學(xué)校意見”欄必須加蓋學(xué)校公章。設(shè)立院(系)4 的學(xué)校必須加蓋院(系)公章,不設(shè)立院(系)的學(xué)校,必須在“院(系)意見”欄中說明。表格中凡需簽名之處,必須由相關(guān)人員親手簽寫。校內(nèi)公示不少于5個工作日。
9.表格上報一律使用原件,不得使用復(fù)印件。學(xué)生成績單、獲獎證書等證明材料只需經(jīng)過學(xué)校審查,不需隨表報送。
10.初審名單表為excel格式,A4紙打印或復(fù)印。表格字段不允許修改,特別注意“身份證號碼”一欄中的格式設(shè)臵,避免由于格式錯誤出現(xiàn)身份證號碼尾數(shù)為“00000”的問題。
11.初審名單表、申請審批表內(nèi)容、排列順序必須一致,特別注意學(xué)生姓名的書寫格式,避免出現(xiàn)音同字不同的情況?!秶要剬W(xué)金申請審批表》(每人限1頁,證明學(xué)生其他方面表現(xiàn)非常突出的材料除外),需以學(xué)校為單位裝訂成冊。
三、嚴(yán)格規(guī)范材料報送
1.學(xué)校報送初審名單表的學(xué)生順序必須與內(nèi)附學(xué)生申請審批表的排列順序相同。
2.請各高校在保證評審條件和質(zhì)量的前提下,盡快組織評審。最遲于2011年10月31日前(周六日不休息),將獲獎和受助學(xué)生申請和初審名單表上報遼寧省學(xué)生資助管理中心。(1日-5日邀請相關(guān)專家召開獎學(xué)金評審會)3.報送方式:國家獎學(xué)金申請表、初審名單(初審)表一式3份(其中1份學(xué)校自留存檔,2份報送遼寧省學(xué)生資助管理中心),國家勵志獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金、國家助學(xué)金初審名單表、5 申請表一式2份(其中1份學(xué)校自留存檔,1份報送遼寧省學(xué)生資助管理中心),加蓋院(校)公章(不得以加蓋學(xué)校內(nèi)設(shè)部門公章代替)后報送至省教育廳學(xué)生資助管理中心(請勿郵寄);報送紙質(zhì)材料經(jīng)審核無誤后,再報送相關(guān)電子文檔。
4.按照“優(yōu)中選優(yōu)”的原則選拔具有代表性、事跡突出的獲獎學(xué)生。各高校推薦國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金獲獎學(xué)生各1人。另附近期生活照兩張。
報送材料包括學(xué)生個人簡介、個人事跡(正文)和師長點評三部分。
(1)個人簡介:130字以內(nèi),含姓名、性別、民族、出生年月、政治面貌、學(xué)校、院系、專業(yè)、入學(xué)年份。大學(xué)期間獲得的重要獎項和重要榮譽(限校級以上),所獲獎項按獎學(xué)金、競賽、榮譽稱號等順序填報,同一類獎項按級別大小逐級排列。
(2)事跡正文:個人事跡材料以第一人稱行文。內(nèi)容應(yīng)真實、全面、詳細(xì)地反映該生在思想品德、學(xué)習(xí)成績、社會實踐、創(chuàng)新能力等各個方面的優(yōu)異表現(xiàn)。個人事跡正文包括標(biāo)題與內(nèi)容兩部分,文章標(biāo)題要求簡練精確、形象生動、能集中反映文章中心思想,有文內(nèi)小標(biāo)題者,文內(nèi)小標(biāo)題要求與標(biāo)題相同。文章內(nèi)容要求主題深刻、事跡感人、格調(diào)向上、語言流暢。事跡正文2000字左右。
(3)師長點評:100字以內(nèi),由學(xué)生所在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或老師對獲獎學(xué)生先進(jìn)事跡進(jìn)行精辟評述。
6(4)選報材料(紙質(zhì)和電子版)與2010—2011學(xué)年國家獎學(xué)金評審材料一同報送。
電子郵件主題請注明報送單位名稱,并在郵件中留下各報送單位聯(lián)系人姓名、電話、手機(jī)、電子郵箱等聯(lián)系方式。報送時間與紙質(zhì)材料報送時間一致。
各高校要高度重視并大力支持此項工作,嚴(yán)格按照要求準(zhǔn)時報送材料。
二〇一一年十月十八日
第二篇:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高校國家獎助學(xué)金評審和材料填報工作的通知(遼教助[2011]10號)2011.10
遼寧省教育廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高校 國家獎助學(xué)金評審與材料填報工作的通知
遼教助[2011]10號 省內(nèi)各高等學(xué)校(含獨立學(xué)院):
根據(jù)《全國學(xué)生資助管理中心關(guān)于做好2010-2011學(xué)普通高校國家獎學(xué)金評審與材料填報工作的通知》(教助中心[2011]64號)精神,我省2011-2012學(xué)年各項獎助學(xué)金評審工作即將開始,根據(jù)往年報送材料出現(xiàn)的一些常見問題,我中心進(jìn)行了總結(jié)和匯總,了為進(jìn)一步規(guī)范2011年我省普通高校國家獎助學(xué)金評審與材料申報工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、嚴(yán)格掌握評審標(biāo)準(zhǔn)
各高校在組織國家獎助學(xué)金評審工作過程中,必須按照《遼寧省普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家(政府)獎學(xué)金管理暫行辦法》(遼財教[2007]576號)、《遼寧省普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校勵志獎學(xué)金管理暫行辦法》(遼財教[2007]574號)《遼寧省普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法》(遼財教[2007]575號),嚴(yán)格掌握評審標(biāo)準(zhǔn)。評審申報人數(shù)及資金預(yù)算以《遼寧省教育廳關(guān)于下達(dá)2011-2012學(xué)年高校獎助學(xué)金專項資金預(yù)算指標(biāo)的通知》為準(zhǔn)。
一年級學(xué)生不具備申請國家(政府)獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金資格,各高校不得推薦、報送。本碩連讀或本碩博連讀的特殊學(xué)制學(xué)生,原則上從入學(xué)第6年開始不再具備高校國家獎助學(xué)金申請 1 資格。
申請國家(政府)獎學(xué)金的學(xué)生應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的量化標(biāo)準(zhǔn)是學(xué)習(xí)成績排名在以院系為基數(shù)的評選范圍內(nèi)位于前10%(專業(yè)排名的另標(biāo)注),且沒有不及格科目。實行綜合考評成績排名制度的高校,如將綜合考評成績作為國家獎學(xué)金考核指標(biāo),學(xué)生的綜合考評成績排名也必須在以院系為基數(shù)的評選范圍內(nèi)位于前10%(必須填是學(xué)習(xí)成績排名或綜合考評成績排名)。
對于學(xué)習(xí)成績和綜合考評成績沒有進(jìn)入前10%,但達(dá)到前30%的學(xué)生,如在其他方面表現(xiàn)非常突出,可申請國家(政府)獎學(xué)金,但需提交詳細(xì)的證明材料。其他方面表現(xiàn)非常突出是指在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀。具體如下:
1.在社會主義精神文明建設(shè)中表現(xiàn)突出,具有見義勇為、助人為樂、奉獻(xiàn)愛心、服務(wù)社會、自立自強(qiáng)的實際行動,在本校、本地區(qū)產(chǎn)生重大影響,在全國產(chǎn)生較大影響,有助于樹立良好的社會風(fēng)尚。
2.在學(xué)術(shù)研究上取得顯著成績,以第一作者發(fā)表的論文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收錄,以第一、二作者出版學(xué)術(shù)專著(須通過專家鑒定)。
3.在學(xué)科競賽方面取得顯著成績,在國際和全國性專業(yè)學(xué)科競賽、課外學(xué)術(shù)科技競賽等競賽中獲一等獎(或金獎)及以上獎 2 勵。
4.在創(chuàng)新發(fā)明方面取得顯著成績,科研成果獲省、部級以上獎勵或獲得國家專利(須通過專家鑒定)。
5.在體育競賽中取得顯著成績,為國家爭得榮譽。非體育專業(yè)學(xué)生參加省級以上體育比賽獲得個人項目前三名,集體項目前二名;高水平運動員(特招生)參加國際和全國性體育比賽獲得個人項目前三名、集體項目前二名。集體項目應(yīng)為主力隊員。
6.在重要文藝比賽中取得顯著成績,參加國際和全國性比賽獲得前三名,參加省級比賽獲得第一名,為國家贏得榮譽。集體項目應(yīng)為主要演員。
7.獲全國三好學(xué)生、全國優(yōu)秀學(xué)生干部、全國社會實踐先進(jìn)個人、全國十大杰出青年、中國青年五四獎?wù)碌热珖詷s譽稱號。
二、統(tǒng)一使用審批表格
為更加全面、完整地了解國家獎助學(xué)金申請學(xué)生的基本情況和在校表現(xiàn),提高審核工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,各高校必須統(tǒng)一使用遼寧省學(xué)生資助管理中心根據(jù)全國學(xué)生資助管理中心制定的2010版國家獎助學(xué)金申請審批表和初審名單表。各高??蓮倪|寧省學(xué)生資助網(wǎng)(http://www.tmdps.cn)下載或復(fù)印相關(guān)表格,不得更改表格內(nèi)容或使用自制表格。
1.所有獎助學(xué)金申請審批表均為word格式,A4紙打印或復(fù)印。表格為一頁,正反兩面,方向一致,不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫使用黑色碳素表,應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù) 3 據(jù)或出現(xiàn)空白項。
2.國家獎學(xué)金、遼寧省政府獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金申請審批表的表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫為評審工作開始所在學(xué)年的上一學(xué)年,如2011年秋季學(xué)期填表,應(yīng)填寫“2010-2011學(xué)年”,以此類推。國家助學(xué)金申請審批表的表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫為評審工作開始所在學(xué)年,如2011年秋季學(xué)期填表,應(yīng)填寫“2011-2012學(xué)年”,以此類推。
3.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學(xué)生本人填寫,其他各項必須由學(xué)校有關(guān)部門填寫。
4.表格中學(xué)習(xí)成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定,學(xué)校、院系、專業(yè)排名均可,但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù)。
5.表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實,能夠如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200字左右。
6.表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要,字?jǐn)?shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任,其他人無權(quán)推薦。
7.表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級部門的意見,推薦人和學(xué)校各院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名。
8.表格中“學(xué)校意見”欄必須加蓋學(xué)校公章。設(shè)立院(系)4 的學(xué)校必須加蓋院(系)公章,不設(shè)立院(系)的學(xué)校,必須在“院(系)意見”欄中說明。表格中凡需簽名之處,必須由相關(guān)人員親手簽寫。校內(nèi)公示不少于5個工作日。
9.表格上報一律使用原件,不得使用復(fù)印件。學(xué)生成績單、獲獎證書等證明材料只需經(jīng)過學(xué)校審查,不需隨表報送。
10.初審名單表為excel格式,A4紙打印或復(fù)印。表格字段不允許修改,特別注意“身份證號碼”一欄中的格式設(shè)臵,避免由于格式錯誤出現(xiàn)身份證號碼尾數(shù)為“00000”的問題。
11.初審名單表、申請審批表內(nèi)容、排列順序必須一致,特別注意學(xué)生姓名的書寫格式,避免出現(xiàn)音同字不同的情況?!秶要剬W(xué)金申請審批表》(每人限1頁,證明學(xué)生其他方面表現(xiàn)非常突出的材料除外),需以學(xué)校為單位裝訂成冊。
三、嚴(yán)格規(guī)范材料報送
1.學(xué)校報送初審名單表的學(xué)生順序必須與內(nèi)附學(xué)生申請審批表的排列順序相同。
2.請各高校在保證評審條件和質(zhì)量的前提下,盡快組織評審。最遲于2011年10月31日前(周六日不休息),將獲獎和受助學(xué)生申請和初審名單表上報遼寧省學(xué)生資助管理中心。(1日-5日邀請相關(guān)專家召開獎學(xué)金評審會)3.報送方式:國家獎學(xué)金申請表、初審名單(初審)表一式3份(其中1份學(xué)校自留存檔,2份報送遼寧省學(xué)生資助管理中心),國家勵志獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金、國家助學(xué)金初審名單表、5 申請表一式2份(其中1份學(xué)校自留存檔,1份報送遼寧省學(xué)生資助管理中心),加蓋院(校)公章(不得以加蓋學(xué)校內(nèi)設(shè)部門公章代替)后報送至省教育廳學(xué)生資助管理中心(請勿郵寄);報送紙質(zhì)材料經(jīng)審核無誤后,再報送相關(guān)電子文檔。
4.按照“優(yōu)中選優(yōu)”的原則選拔具有代表性、事跡突出的獲獎學(xué)生。各高校推薦國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金獲獎學(xué)生各1人。另附近期生活照兩張。
報送材料包括學(xué)生個人簡介、個人事跡(正文)和師長點評三部分。
(1)個人簡介:130字以內(nèi),含姓名、性別、民族、出生年月、政治面貌、學(xué)校、院系、專業(yè)、入學(xué)年份。大學(xué)期間獲得的重要獎項和重要榮譽(限校級以上),所獲獎項按獎學(xué)金、競賽、榮譽稱號等順序填報,同一類獎項按級別大小逐級排列。
(2)事跡正文:個人事跡材料以第一人稱行文。內(nèi)容應(yīng)真實、全面、詳細(xì)地反映該生在思想品德、學(xué)習(xí)成績、社會實踐、創(chuàng)新能力等各個方面的優(yōu)異表現(xiàn)。個人事跡正文包括標(biāo)題與內(nèi)容兩部分,文章標(biāo)題要求簡練精確、形象生動、能集中反映文章中心思想,有文內(nèi)小標(biāo)題者,文內(nèi)小標(biāo)題要求與標(biāo)題相同。文章內(nèi)容要求主題深刻、事跡感人、格調(diào)向上、語言流暢。事跡正文2000字左右。
(3)師長點評:100字以內(nèi),由學(xué)生所在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或老師對獲獎學(xué)生先進(jìn)事跡進(jìn)行精辟評述。
6(4)選報材料(紙質(zhì)和電子版)與2010—2011學(xué)年國家獎學(xué)金評審材料一同報送。
電子郵件主題請注明報送單位名稱,并在郵件中留下各報送單位聯(lián)系人姓名、電話、手機(jī)、電子郵箱等聯(lián)系方式。報送時間與紙質(zhì)材料報送時間一致。
各高校要高度重視并大力支持此項工作,嚴(yán)格按照要求準(zhǔn)時報送材料。
聯(lián) 系 人:張峰 孫璇
聯(lián)系電話:024-86896357,024-26901949 傳真號碼:024-86910202,024-26901948 電子郵箱:lndkzx@163.com 報送地址:沈陽市皇姑區(qū)泰山路19號(遼寧省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心后樓405)
郵 編:110032
二〇一一年十月十八日
第三篇:普通高校國家獎助學(xué)金評審和材料填報須知
普通高校國家獎助學(xué)金評審與材料填報須知
各班級:
根據(jù)《全國學(xué)生資助管理中心關(guān)于做好2010-2011學(xué)普通高校國家獎學(xué)金評審與材料填報工作的通知》(教助中心[2011]64號)精神,為進(jìn)一步規(guī)范2011年普通高校國家獎助學(xué)金評審與材料申報工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、嚴(yán)格掌握評審標(biāo)準(zhǔn)
一年級學(xué)生不具備申請國家(政府)獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金資格,各班級不得推薦、報送。申請國家(政府)獎學(xué)金的學(xué)生應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的量化標(biāo)準(zhǔn)是學(xué)習(xí)成績排名在以院系為基數(shù)的評選范圍內(nèi)位于前10%(專業(yè)排名的另標(biāo)注),且沒有不及格科目。學(xué)生的綜合考評成績排名也必須在以院系為基數(shù)的評選范圍內(nèi)位于前10%(必須填是學(xué)習(xí)成績排名或綜合考評成績排名)。
對于學(xué)習(xí)成績和綜合考評成績沒有進(jìn)入前10%,但達(dá)到前30%的學(xué)生,如在其他方面表現(xiàn)非常突出,可申請國家(政府)獎學(xué)金,但需提交詳細(xì)的證明材料。其他方面表現(xiàn)非常突出是指在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀。具體如下:
1.在社會主義精神文明建設(shè)中表現(xiàn)突出,具有見義勇為、助人為樂、奉獻(xiàn)愛心、服務(wù)社會、自立自強(qiáng)的實際行動,在本校、本地區(qū)產(chǎn)生重大影響,在全國產(chǎn)生較大影響,有助于樹立良好的社會風(fēng)尚。
2.在學(xué)術(shù)研究上取得顯著成績,以第一作者發(fā)表的論文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收錄,以第一、二作者出版學(xué)術(shù)專著(須通過專家鑒定)。
3.在學(xué)科競賽方面取得顯著成績,在國際和全國性專業(yè)學(xué)科競賽、課外學(xué)術(shù)科技競賽等競賽中獲一等獎(或金獎)及以上獎勵。
4.在創(chuàng)新發(fā)明方面取得顯著成績,科研成果獲省、部級以上獎勵或獲得國家專利(須通過專家鑒定)。
5.在體育競賽中取得顯著成績,為國家爭得榮譽。非體育專業(yè)學(xué)生參加省級以上體育比賽獲得個人項目前三名,集體項目前二名;高水平運動員(特招生)參加國際和全國性體育比賽獲得個人項目前三名、集體項目前二名。集體項目應(yīng)為主力隊員。
6.在重要文藝比賽中取得顯著成績,參加國際和全國性比賽獲得前三名,參加省級比賽獲得第一名,為國家贏得榮譽。集體項目應(yīng)為主要演員。
7.獲全國三好學(xué)生、全國優(yōu)秀學(xué)生干部、全國社會實踐先進(jìn)個人、全國十大杰出青年、中國青年五四獎?wù)碌热珖詷s譽稱號。
二、統(tǒng)一使用審批表格
1.所有獎助學(xué)金申請審批表填寫均使用黑色碳素筆,不粘貼照片,字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項。
2.國家獎學(xué)金、遼寧省政府獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金申請審批表的表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫為評審工作開始所在學(xué)年的上一學(xué)年,應(yīng)填寫“2010-2011學(xué)年”。國家助學(xué)金申請審批表的表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫為評審工作開始所在學(xué)年,應(yīng)填寫“2011-2012學(xué)年”。
3.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學(xué)生本人填寫,其他各項必須由院系填寫。4.國家助學(xué)金、勵志獎學(xué)金學(xué)習(xí)成績一欄,2011年入學(xué)新生填寫高考成績,二年級及以上學(xué)生填寫上一學(xué)年(2010-2011學(xué)年)加權(quán)成績績點和綜合素質(zhì)成績,并注明排名,格式為“名次/總?cè)藬?shù)”,院系或?qū)I(yè)排名均可,但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù)。
5.表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實,能夠如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200字左右,至少不能少于150字。
6.表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要,字?jǐn)?shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任,其他人無權(quán)推薦。
7.所有表格中有推薦人和各院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志填寫意見和簽名的地方必須筆跡一致。
8.有院系蓋章處必須加蓋院(系)公章。
9.初審名單表為excel格式,A4紙打印或復(fù)印。表格字段不允許修改,特別注意“身份證號碼”一欄中的格式設(shè)臵(應(yīng)為先設(shè)臵成文本格式后在填寫數(shù)字,嚴(yán)禁空格),避免由于格式錯誤出現(xiàn)身份證號碼尾數(shù)為“00000”的問題。
10.初審名單表、申請審批表內(nèi)容、排列順序必須一致,特別注意學(xué)生姓名、專業(yè)的書寫格式,避免出現(xiàn)音同字不同的情況和專業(yè)簡稱和全稱混淆。
三、嚴(yán)格規(guī)范材料報送
1.學(xué)校報送初審名單表的學(xué)生順序必須與內(nèi)附學(xué)生申請審批表的排列順序相同。
2.報送方式:國家獎學(xué)金申請表一式3份,國家勵志獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金、國家助學(xué)金申請表一式2份;國家獎學(xué)金、助學(xué)金、勵志獎學(xué)金、政府獎學(xué)金初審表一式一份。報送紙質(zhì)材料經(jīng)審核無誤后,再報送相關(guān)電子文檔。
3.按照“優(yōu)中選優(yōu)”的原則選拔具有代表性、事跡突出的獲獎學(xué)生。各院系推薦國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金獲獎學(xué)生各1人。另附近期生活照兩張。
報送材料包括學(xué)生個人簡介、個人事跡(正文)和師長點評三部分。
(1)個人簡介:130字以內(nèi),含姓名、性別、民族、出生年月、政治面貌、學(xué)校、院系、專業(yè)、入學(xué)年份。大學(xué)期間獲得的重要獎項和重要榮譽(限校級以上),所獲獎項按獎學(xué)金、競賽、榮譽稱號等順序填報,同一類獎項按級別大小逐級排列。
(2)事跡正文:個人事跡材料以第一人稱行文。內(nèi)容應(yīng)真實、全面、詳細(xì)地反映該生在思想品德、學(xué)習(xí)成績、社會實踐、創(chuàng)新能力等各個方面的優(yōu)異表現(xiàn)。個人事跡正文包括標(biāo)題與內(nèi)容兩部分,文章標(biāo)題要求簡練精確、形象生動、能集中反映文章中心思想,有文內(nèi)小標(biāo)題者,文內(nèi)小標(biāo)題要求與標(biāo)題相同。文章內(nèi)容要求主題深刻、事跡感人、格調(diào)向上、語言流暢。事跡正文2000字左右。
(3)師長點評:100字以內(nèi),由學(xué)生所在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或老師對獲獎學(xué)生先進(jìn)事跡進(jìn)行精辟評述。
(4)選報材料(紙質(zhì)和電子版)與2010—2011學(xué)年國家獎學(xué)金評審材料一同報送。班級要高度重視,公開、公正做好此項工作。
藥化學(xué)院
2011年10月28日
第四篇:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范國家獎助學(xué)金評審和材料填報工作的通知201
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范國家獎助學(xué)金評審與材料
填報工作的通知
各學(xué)院:
我校2011-2012學(xué)年各項獎助學(xué)金評審工作即將開始,根據(jù)往年報送材料出現(xiàn)的一些常見問題,為進(jìn)一步規(guī)范2011年我校國家獎助學(xué)金評審與材料申報工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、嚴(yán)格掌握評審標(biāo)準(zhǔn)
請在依據(jù)《大學(xué)生導(dǎo)航》(2011版)的評審辦法的基礎(chǔ)上按照通知要求組織評選。
申請國家(政府)獎學(xué)金的學(xué)生應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。學(xué)生學(xué)習(xí)成績排名在以專業(yè)年級為基數(shù)的評選范圍內(nèi)位于前10%,且沒有不及格科目。對于學(xué)習(xí)成績和綜合考評成績沒有進(jìn)入前10%,但達(dá)到前30%的學(xué)生,如在其他方面表現(xiàn)非常突出,可申請國家(政府)獎學(xué)金,但需提交詳細(xì)的證明材料。其他方面表現(xiàn)非常突出是指在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀。具體如下:
1.在社會主義精神文明建設(shè)中表現(xiàn)突出,具有見義勇為、助人為樂、奉獻(xiàn)愛心、服務(wù)社會、自立自強(qiáng)的實際行動,在本校、本地區(qū)產(chǎn)生重大影響,在全國產(chǎn)生較大影響,有助于樹立良好的社會風(fēng)尚。
2.在學(xué)術(shù)研究上取得顯著成績,以第一作者發(fā)表的論文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收錄,以第一、二作者出版學(xué)術(shù)專著(須通過專家鑒定)。
3.在學(xué)科競賽方面取得顯著成績,在國際和全國性專業(yè)學(xué)科競賽、課外學(xué)術(shù)科技競賽等競賽中獲一等獎(或金獎)及以上獎勵。4.在創(chuàng)新發(fā)明方面取得顯著成績,科研成果獲省、部級以上獎勵或獲得國家專利(須通過專家鑒定)。
5.在體育競賽中取得顯著成績,為國家爭得榮譽。非體育專業(yè)學(xué)生參加省級以上體育比賽獲得個人項目前三名,集體項目前二名;高水平運動員(特招生)參加國際和全國性體育比賽獲得個人項目前三名、集體項目前二名。集體項目應(yīng)為主力隊員。
6.在重要文藝比賽中取得顯著成績,參加國際和全國性比賽獲得前三名,參加省級比賽獲得第一名,為國家贏得榮譽。集體項目應(yīng)為主要演員。
7.獲全國三好學(xué)生、全國優(yōu)秀學(xué)生干部、全國社會實踐先進(jìn)個人、全國十大杰出青年、中國青年五四獎?wù)碌热珖詷s譽稱號。
二、注意事項
1.所有獎助學(xué)金申請審批表均為word格式,A4紙打印或復(fù)印。表格為一頁,正反兩面,方向一致,不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫使用黑色碳素表,應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項。
2.國家獎學(xué)金、遼寧省政府獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金申請審批表的表格標(biāo)題中學(xué)年應(yīng)填寫“2010-2011學(xué)年”,國家助學(xué)金申請審批表的表格標(biāo)題中學(xué)年應(yīng)填寫“2011-2012學(xué)年”。學(xué)制填“全日制本科、??啤I尽?,獲得獎項里頒獎單位:除省政府獎學(xué)金填寫遼寧省教育廳外,其余國獎、勵志、助學(xué)金都填寫國家教育部,成績以上一學(xué)年全學(xué)年成績?yōu)闇?zhǔn)。獲得國家(省政府)獎學(xué)金,學(xué)校意見欄在“全?!狈秶鷥?nèi)公示“7”天。
3.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學(xué)生本人填寫,“申請理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實,能夠如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200字左右。
4.表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要,字?jǐn)?shù)控制在100字左 右。推薦人須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員,其他人無權(quán)推薦。表格中凡需簽名之處,必須由相關(guān)人員親手簽寫,不得由他人代寫推薦意見或簽名。表格上報一律使用原件,不得使用復(fù)印件。
5.初審名單表為excel格式,A4紙打印或復(fù)印。表格字段不允許修改,特別注意“身份證號碼”一欄中的格式設(shè)置,避免由于格式錯誤出現(xiàn)身份證號碼尾數(shù)為“00000”的問題。
6.初審名單表、申請審批表內(nèi)容必須一致,特別注意學(xué)生姓名的書寫格式,避免出現(xiàn)音同字不同的情況。民族要寫全稱(例如,蒙古族不能寫“蒙”或“蒙族”); “專業(yè)(學(xué)院、年級)”一欄要按要求填寫【如法學(xué)專業(yè)(政法學(xué)院、09級)】;家庭地址必須詳細(xì)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的村或小區(qū)。成績排名按照專業(yè)年級學(xué)習(xí)成績排名,學(xué)校不實行綜合考評成績。
三、嚴(yán)格規(guī)范材料報送
1.各學(xué)院報送初審名單表的學(xué)生順序須與內(nèi)附學(xué)生申請審批表的排列順序相同。
2.請各學(xué)院在保證評審條件和質(zhì)量的前提下,盡快組織評審。最遲于2011年10月31日前,請將相關(guān)材料上報學(xué)生事務(wù)處。
3.報送方式:學(xué)生填寫申請表國家獎學(xué)金是一式三份,省政府獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金申請表是一式二份。其中請報送國家獎學(xué)金申請表是一式二份,省政府獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金申請表是一式一份,剩余表格學(xué)院存檔。
學(xué)生事務(wù)處
2011-10-18
第五篇:教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高校國家獎學(xué)金評審與材料填報工作的通知
教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高校國家獎學(xué)金評審與
材料填報工作的通知
(教財廳函〔2010〕16號)各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委),計劃單列市教育局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局,有關(guān)部門(單位)教育司(局),部屬各高等學(xué)校:
自2007年實施新的國家獎學(xué)金制度以來,各地、各部門、各高校按照“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,精心組織開展國家獎學(xué)金評審工作,工作情況整體良好,推薦學(xué)生總體優(yōu)異,極大地激發(fā)了廣大高校學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)、專心科研的熱情,堅定了優(yōu)秀青年學(xué)子報效祖國、服務(wù)社會的決心。但是,仍有少數(shù)高校對國家獎學(xué)金政策理解存在偏差,評審標(biāo)準(zhǔn)過于寬松,評審把關(guān)不嚴(yán),材料填報不符合要求。為進(jìn)一步規(guī)范國家獎學(xué)金評審材料填報,嚴(yán)格國家獎學(xué)金評審,充分發(fā)揮國家獎學(xué)金激勵學(xué)生全面發(fā)展的作用,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、嚴(yán)格掌握評審標(biāo)準(zhǔn)
各高校在組織國家獎學(xué)金評審工作過程中,必須按照《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家獎學(xué)金管理暫行辦法》(財教〔2007〕90號),嚴(yán)格掌握評審標(biāo)準(zhǔn)。
一年級學(xué)生不具備申請資格,各高校不得推薦、報送一年級學(xué)生申請國家獎學(xué)金。本碩連讀或本碩博連讀的特殊學(xué)制學(xué)生,原則上從入學(xué)第6年開始不再具備高校國家獎學(xué)金申請資格。申請國家獎學(xué)金的學(xué)生應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的量化標(biāo)準(zhǔn)是學(xué)習(xí)成績排名在評選范圍內(nèi)位于前10%,且沒有不及格科目。實行綜合考評成績排名制度的高校,如將綜合考評成績作為國家獎學(xué)金考核指標(biāo),學(xué)生的綜合考評成績排名也必須在評選范圍內(nèi)位于前10%。
對于學(xué)習(xí)成績和綜合考評成績沒有進(jìn)入前10%,但達(dá)到前30%的學(xué)生,如在其他方面表現(xiàn)非常突出,可申請國家獎學(xué)金,但需提交詳細(xì)的證明材料。其他方面表現(xiàn)非常突出是指在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀。具體如下:
1.在社會主義精神文明建設(shè)中表現(xiàn)突出,具有見義勇為、助人為樂、奉獻(xiàn)愛心、服務(wù)社會、自立自強(qiáng)的實際行動,在本校、本地區(qū)產(chǎn)生重大影響,在全國產(chǎn)生較大影響,有助于樹立良好的社會風(fēng)尚。
2.在學(xué)術(shù)研究上取得顯著成績,以第一作者發(fā)表的論文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收錄,以第一、二作者出版學(xué)術(shù)專著(須通過專家鑒定)。
3.在學(xué)科競賽方面取得顯著成績,在國際和全國性專業(yè)學(xué)科競賽、課外學(xué)術(shù)科技競賽等競賽中獲一等獎(或金獎)及以上獎勵。
4.在創(chuàng)新發(fā)明方面取得顯著成績,科研成果獲省、部級以上獎勵或獲得國家專利(須通過專家鑒定)。
5.在體育競賽中取得顯著成績,為國家爭得榮譽。非體育專業(yè)學(xué)生參加省級以上體育比賽獲得個人項目前三名,集體項目前二名;高水平運動員(特招生)參加國際和全國性體育比賽獲得個人項目前三名、集體項目前二名。集體項目應(yīng)為主力隊員。
6.在重要文藝比賽中取得顯著成績,參加國際和全國性比賽獲得前三名,參加省級比賽獲得第一名,為國家贏得榮譽。集體項目應(yīng)為主要演員。
7.獲全國三好學(xué)生、全國優(yōu)秀學(xué)生干部、全國社會實踐先進(jìn)個人、全國十大杰出青年、中國青年五四獎?wù)碌热珖詷s譽稱號。
二、統(tǒng)一使用審批表格
為更加全面、完整地了解國家獎學(xué)金申請學(xué)生的基本情況和在校表現(xiàn),提高審核工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,全國學(xué)生資助管理中心制定了2010版《國家獎學(xué)金申請審批表》(附件一),自今年秋季開學(xué)后印發(fā)使用。各高校必須按照填寫說明認(rèn)真填寫《國家獎學(xué)金申請審批表》,不得更改表格內(nèi)容或使用自制表格。
三、嚴(yán)格規(guī)范材料報送
1.報送材料。各高校應(yīng)向上級教育行政部門報送以下材料:國家獎學(xué)金評審情況的總報告(紙質(zhì)版與電子版),主要內(nèi)容包括:評審依據(jù)、評審程序、分配名額、公示情況和評審結(jié)果等情況;所有申請學(xué)生的《國家獎學(xué)金申請審批表》(紙質(zhì)版);《__普通高等學(xué)校國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》(紙質(zhì)版與電子版,按照附件二格式制作填寫)。以上材料的紙質(zhì)版均需加蓋學(xué)校公章,不得以學(xué)校內(nèi)設(shè)部門的公章代替。有關(guān)中央部門(單位)教育司(局)和各省(區(qū)、市)、各計劃單列市教育行政部門應(yīng)向教育部報送以下材料:對本部門(單位)或本地所屬普通高校國家獎學(xué)金初審結(jié)果的審核意見(紙質(zhì)版),加蓋廳(局)級公章;本部門(單位)或本地所屬各普通高校報送的全部國家獎學(xué)金評審材料;審核后的本部門(單位)或本地所屬各普通高校國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生名單匯總表(紙質(zhì)版與電子版,按照附件三格式制作填寫)。
2.報送程序與時間。教育部直屬高校于10月31日前將本校國家獎學(xué)金評審材料直接報教育部審批。其他中央部委(單位)所屬高校和地方高校于10月31日前分別按隸屬關(guān)系,將本校國家獎學(xué)金評審材料報中央主管部門或各省(區(qū)、市)、各計劃單列市教育行政部門。
中央主管部門或各?。▍^(qū)、市),各計劃單列市教育行政部門對所屬普通高校國家獎學(xué)金評審材料進(jìn)行匯總、審核后,于11月5日前將評審材料報教育部審批。
3.教育部接收材料單位。全國學(xué)生資助管理中心。地址:北京市西城區(qū)西單大木倉胡同35號(鄭王府院內(nèi)),郵政編碼:100816。聯(lián)系人(略)。
請各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)和計劃單列市教育行政部門、有關(guān)中央部門(單位)教育司(局)接此通知后,速轉(zhuǎn)發(fā)至所屬各普通高校,盡快部署相關(guān)工作。
附件:1.國家獎學(xué)金申請審批表(2010版)2.學(xué)普通高等學(xué)校國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表
3.學(xué)普通高等學(xué)校國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單匯總表
教育部辦公廳
二O一O年九月三日