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辦理社會保險繳費業務所需材料5篇

時間:2019-05-13 10:51:52下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦理社會保險繳費業務所需材料》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦理社會保險繳費業務所需材料》。

第一篇:辦理社會保險繳費業務所需材料

辦理社會保險業務所需材料

一、社會保險參保登記及變更

(一)社會保險新增參保登記

1、企業營業執照副本、批準成立證件或其他核準執業證件;

2、組織機構統一代碼證件;

3、銀行開戶許可證;

4、單位法人代表或負責人的身份證;

5、《社會保險登記表》

(二)社會保險登記變更

1、企業營業執照副本、批準成立證件或其他核準執業證件;

2、組織機構統一代碼證件;

3、銀行開戶許可證;

4、單位法人代表或負責人的身份證;

5、《社會保險變更登記表》,以上資料均用A4紙橫幅復印并加蓋公章。

二、繳費申報

1、機關事業參保單位根據職工工資變動情況調整社會保險繳費基數。

2、參保企業繳費時填寫書面報表《參保人員增(減)變動表》、《社會保險費申報表》、《職工繳費工資個人簽字公示表》,同時報《社會保險繳費基數表》電子版。

三、參保人員新增、參保人員停保

(一)新增參保

1、機關事業單位新增人員,提供編制部門編制表、增人計劃卡及人事部門的工資核定表。

2、企業新增人員,提供招用人員花名冊及勞動合同鑒證花名冊,同時新增參保人員報《批量增員表》電子版。

(二)參保人員停保

1、機關事業參保單位出具人事部門的有關材料、《社會保險參保人員增(減)變動表》

2、參保企業出具《解除、終止勞動合同證明書》、《社會保險參保人員增(減)變動表》。

四、社會保關系險轉移

(一)機關事業單位養老保險轉移

1、機關事業單位參保人員轉入,需攜帶 “三齡一歷”審核確認登記表、社會保險轉移單。

2、機關事業單位參保人員轉出,轉入地社保經辦機構開具的社會保險關系轉移聯系函、原工作單位介紹信,《職工養老保險手冊》。

(二)企業養老保險轉移

1、同城社會保險關系轉移時需攜帶《同一城鎮企業職工流動聯系表》或與原單位簽訂的《解除、終止勞動合同證明書》、《職工養老保險手冊》、與新單位簽訂的《勞動合同》、勞動合同鑒證花名冊。

2、異地轉出時需攜帶《城鎮勞動合同制工人轉移審批表》或與原單位簽訂的《解除、終止勞動合同證明書》、《職工養老保險手冊》、轉入地社保經辦機構開具的社會保險關系轉移聯系函。

3、異地轉入時需攜帶《城鎮勞動合同制工作轉移審批表》或與原單位簽訂的《解除、終止勞動合同證明書》、《職工養老保險手冊》、養老保險轉移單、與新單位簽訂的《勞動合同》、勞動合同鑒證花名冊。

五、信息修改、手冊補辦、欠費補繳

(一)個人資料修改

(1)參保人員姓名或身份證號碼有誤時,提供公安部門出具的本人戶籍證明。

(2)參保人員個人帳戶等數據有誤時,需攜帶《職工社會保險手冊》、個人帳戶清單、收款收據等材料;外地調入的還要持原單位投保時的手冊、個人帳戶清單,調入轉移單。

(二)社會保險手冊補發

如不慎遺失,單位應出具遺失證明,到社會保險征繳中心申請,經審查無誤后,方可補辦。

咨詢服務電話 :6441715

廣饒縣社會保險征繳中心 二00九年七月一日

第二篇:社會保險繳費辦理程序

社會保險繳費辦理程序

一、法規政策依據 國務院《社會保險費征繳暫行條例》、勞動和社會保障部《社會保險登記管理暫行辦法》等。

二、工作程序

(一)申報繳費基數

繳費單位應當于每年3月1日至31日向社會保險經辦機構申報繳費基數,并提交以下證件和資料:

1、社會保險登記證;

2、工資基金手冊;

3、從業人員參加社會保險情況統計表;

4、勞動工資統計年報表;

5、基層企業會計報表;

6、會計總帳;

7、《個人繳費基數確認表》。繳費單位提交證件和資料齊全、繳費基數和費率符合規定、填報數量關系一致的,即時辦理。

(二)職工增減變化申報

繳費單位應及時到有管轄權的社會保險登記機構辦理職工增減變化申報,提交以下證件和資料:

1、職工增減變化表;

2、增加職工情況,屬初次就業的職工提交勞動合同鑒證花名冊;屬再就業的職工提交社會保險機構養老保險關系轉移單,其中在市屬企業間或在本縣(市、區)變更工作單位的,提交調動函或有關證明。

3、減少職工情況,因在職職工死亡、離退休、終止或解除勞動合同、參軍、出國定居、工傷完全喪失勞動能力等原因,提交有關證件和資料。繳費單位提交證件和資料齊全、符合規定的,即時辦理。

(三)繳納社會保險費

1、繳費單位應于每月1日至10日到所在有管轄權的社會保險經辦機構繳納社會保險費,并提交以下證件和資料:(1)社會保險登記證;

(2)經社會保險經辦機構確認的職工增減變化表。

2、辦理時限:證件和資料齊全、符合規定的,即時辦理。社會保險辦理程序

1、繳費程序

(1)初次繳費人員需備交如下材料:

第一、本市場《勞動保障事務代理委托協議書》 第二、身份證原件及復印件(一張); 第三、一寸證件照(一張)。(2)續費人員需備交如下材料: 第一、第二內容同前;

第三、職工基本養老保險關系轉出“申報單”或“基金轉移清單”; 第四、《職工養老保險手冊》或《勞動合同制工人繳納退休養老保險基金登記證》(未辦《手冊》或《登記證》的出具繳費記載原始資料)。由本中心養老保險代辦處(以下簡稱代辦處)按現行規定辦理繳費手續。(3)外埠轉入人員需備交以下資料: 第一、第二內容同前;

第三、轉出地社保機構出具的“基金轉移清單”; 第四、轉移基金須到代辦處按現行規定辦理續保手續。

2、基金、關系轉移程序

在本代辦處繳費的人員有轉往外埠或本埠某單位的應辦理基金、關系轉移手續。(1)轉外外埠人員需備交如下資料: 第一、勞動(行政)關系調轉介紹信;

第二、調入地勞動保障部門出具的注明工作單位名稱、社保經辦機構名稱、開戶行、帳號、地址、郵編的函件。

(2)轉往本埠某單位的人員需備交如下材料: 第一、內容同前;

第二、調入地社會保障門路門出具的注明工作單位名稱、社保經辦機構名稱、地址、郵編的函件。

代辦處按現行規定辦理轉移手續。

3、退休手續辦理程序

在本處辦處繳費的人員到達退休年齡時,應提前一月備交身份證原件、戶口簿、一寸證件照(一張)前來辦理退休手續。

代辦處按現行規定填表報社保部門審批。

4、退休年審程序

在本代辦處辦理了退休手續的人員,于每年的第一季度由本人攜帶退休證、身份證原件、戶口簿前來代辦處辦理年審手續。

5、退費、領取喪葬費和撫恤費程序

(1)在本代辦處繳費人員有出國(境)定居者,應攜帶護照及復印件(一張)、身份證原個及復印件(一張)、前來辦理領取個人帳戶中個人繳費儲存額手續。

(2)在本代辦處繳費人員未到退休年齡亡故,或退休后10年內亡故者,其繼承人攜帶由公安、醫院或殯儀館簽發的證明,前來辦理領取個人帳戶儲存額或儲存余額手續。代辦處按現行規定填表報批。

如果是新辦理社保,1 要帶營業執照副本到社保局領取、填寫:辦理傭工備案資料登記表、招用外來勞動力登記表(如有非本事戶口員工),等這些表社保窗口回給齊你的。2 購買并填寫:勞動合同、員工手冊(人手一份)3 第2項資料到勞動局辦鑒證。帶,營業執照副本、地稅證、法人代碼證、驗資報告、銀行帳戶、填寫好的社保增減人員申報表,到社保征收窗口辦理后,打印社保登記證。如果已經辦理過的,只是增減人員就填寫社保增減人員申報表到社保征收窗辦理即可。減員還要帶員工的勞動手冊一并辦理,一邊員工林區失業補助。一般程序是:先去社保處登記,開戶,在社保處申報你們單位的職工繳納基數,我們這兒的社保費是由地稅局代扣的,將相應的資料交到地稅局,社保處會將扣繳數轉去地稅局由他們按月托收。我們這兒是如果沒有人員變動就不用去社保處申報了。你可以去當地的社保處問一下,是否需要每月都申報,每月申報是有個時間限制的。社保繳費流程:

1、社會保險辦理流程 養老保險相關手續如下: 各類企業(含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等)、企業化管理(職工工資及退休待遇按企業標準執行)的事業單位,均應按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區域)所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批準成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續。

一、需填報的表格及附報資料:

1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經辦機構領取。

相關證件如下:

(1)企業營業執照(副本)或其他核準執業或成立證件;(2)中華人民共和國組織機構代碼證;(3)地稅登記證;(4)私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。(5)事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。(6)駐漢辦事處應附總公司或總機構的授權書。附報資料:新參保職工身分證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)以上證件同時需要原件及復印件,到所在社保經辦機構辦理。

二、表格填報說明:

1、社會保險登記表

“稅號”:稅務登記證中“稅字如***號”欄號碼。

“工商登記執照信息”:需經工商登記、領取工商執照的單位(如各類企業)填寫此欄,不填“批準成立信息”欄。

“批準成立信息”:不經工商登記設立的單位(如:機關、事業、社會團體等)填寫此欄,不填“工商登記執照信息”欄。“繳費單位專管員”:填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯系人,其所在部門及聯系電話。

“單位類型”、“隸屬關系”:根據參保單位的單位類型及隸屬關系,對照表下方“說明”中所對應的代碼填報。

“開戶銀行”:須填報開戶銀行清算行號。

2、在職職工增減異動明細表:

“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”:均要嚴格按身份證中信息填寫。

“個人編號” :“續保”、“轉入”人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產生。

(1)“新增” :原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。

(2)“續保” :原參加過社保,已停保或轉到流動窗口投保,現續接到新單位投保的,屬續保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續。(3)“轉入” :此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉移。

(4)“市外轉入” :此類人員需在單位開戶手續辦理完畢后,由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及“市外轉入”異動業務。

“月繳費工資” :應按職工本人上月平均工資總額填表報。本新招人員,按實際發放的月工資總額填報 注:每月20日之前在所管轄社會保險經辦機構辦理

2、也可以交由人才服務中心代理社保。只需將檔案轉入便可按月付款就可以了。

第三篇:社會保險網上繳費業務

第七講網上繳費培訓資料

為提高社會保險經辦效率,為參保企業提供方便快捷的辦事模式,減少參保企業辦理社保申報、繳費業務時排隊等候時間,實現參保企業足不出戶即可辦理社保申報、繳費業務的服務理念,我辦在2009年初實行了社會保險網上申報、網上繳費,經過近兩年的運行,運行效果良好。“網上扣款”、銀行刷卡繳費方式的實行對大幅提高企業繳費效率,減少企業跑腿次數、減輕社保經辦機構前臺工作量,確保基金及時準確、安全到位,避免人工操作失誤起到了積極作用。

目前我市社會保險網委托銀行扣款有兩種方式,一種是社保合作銀行與繳費企業指定繳費賬戶為同一家銀行的,簽訂經辦機構、企業雙方協議,由社保合作銀行直接扣款(目前有四家銀行);另一種方式是繳費企業指定繳費賬戶與社保合作銀行未在同一家銀行的,簽訂經辦機構、企業、企業開戶銀行三方協議,經辦機構可委托合作銀行通過人民銀行小額支付系統扣款。實行網上繳費,企業不承擔任何費用,收據傳遞等所需費用均由經辦機構承擔。委托銀行收費主要有五個環節:

一是參保企業與社會保險經辦機構簽訂社會保險費代扣協議,由企業指定“繳納社會保險費專用賬戶”。

二是確定網上繳費的企業,于每月月底前將“繳納社會保險費專用賬戶”有關信息反饋給繳費地社保經辦機構,由社保機構在業務系統進行信息維護。

三是各企業于每月10日前(節假日順延,順延時間在濟南社保網站進行公告)進行申報,并要求企業按照當月申報數,在申報成功的同時或提前在“繳納社會保險費專用賬戶”足額存款。

四是社保經辦機構在業務系統中提取企業申報成功的數據委托銀行扣款(扣款時間一般為每月6日至10日),銀行扣款成功后將扣款數據反饋回社保經辦機構,系統對扣款成功的繳費數據自動確認,對未成功的申報信息可再次生成扣款信息。

五是收據發放。社保經辦機構將成功扣款的繳費企業信息反饋給銀行,銀行根據上述信息于每月20日左右到其“繳納社會保險費專用賬戶”開戶行打印或領取收據。

截止2011年3月底,我市市內六區簽訂社會保險費“網上扣款”繳費方式的企業已達

2.5萬家,簽訂社會保險費“網上扣款”繳費方式的企業戶數占實際繳費戶數的比例已達80%。目前未簽訂“網上扣款”繳費方式的企業,繳費方式大部分已從傳統的繳納現金、支票方式改變為使用銀行POS機刷卡方式繳費(資金即時到賬),上述兩種繳費方式占實際繳費戶數的96%以上。

在網上繳費實際操作過程中,因部分企業對網上繳費流程不熟悉,偶爾出現繳費不成功現象,現將網上繳費過程中遇到的部分問題解釋如下:

1、網上繳費提取扣款申報數據截止時間在哪一天?

濟南市社會勞動保險事業辦公室提取社會保險費網上扣款申報數據的開始時間一般為每月3日后,截止時間為每月10日下午五點鐘(遇法定節假日順延,順延時間在濟南社會勞動保險網“通知公告”欄公告,網站地址:)。

繳費企業如果在截止時間之后申報(正常月份在每月10日下午五點鐘,遇法定節假日順延,順延時間同上),企業需到經辦機構前臺繳費,繳費方式為刷卡繳費(有銀聯標志的銀行卡均可,無手續費)。

2、怎樣保證網上繳費成功?

一是企業繳費申報成功。企業辦理網上申報后請在申報端查詢 “是否申報成功”。只有申報成功的數據,經辦機構才能提取申報數據扣款。

二是各企業(尤其是簽訂三方扣款協議的企業)在成功申報的同時,要確保在繳費結算

賬戶中足額存款(或提前在銀行賬戶中存足款)。

3、對企業申報的往月繳費數據是否扣款?

不扣。網上扣款僅限于當月申報繳費數據,對申報的往月繳費數據,不會采取網上扣款模式,企業需到經辦機構前臺繳費。

4、在企業成功申報社會保險費的同時是否即時扣款?

不能。目前經辦機構采取的扣款模式為委托銀行扣款。首先,經辦機構要提取企業成功申報的繳費數據;其次,經辦機構將提取的企業繳費數據傳遞給扣款銀行;最后,銀行扣款后將扣款數據傳遞給社保經辦機構。

企業與社保經辦機構簽訂雙方扣款協議的扣款數據能夠做到銀行與社保經辦機構之間數據的當日交互;企業與社保經辦機構簽訂三方扣款協議的扣款數據不能實現銀行與社保經辦機構之間數據的當日交互,交互時間至少為48小時。

5、對于首次未扣款成功的企業能否再次委托銀行扣款?

能。對于扣款成功的企業繳費數據由業務系統自動確認,對于未扣款成功的數據,經辦機構會將再次將扣款數據傳遞給銀行進行扣款。

如果銀行反饋給經辦機構的數據晚于最后一個扣款日,經辦機構將不再對未扣款成功的企業再次發起扣款業務,企業需到經辦機構前臺繳費。例如簽訂三方扣款協議的企業在每月10日申報,那么銀行反饋數據的時間為13日,對于該批次未扣款成功的企業將不再發起扣款業務,同時該批次未扣款成功企業到經辦機構前臺繳費的時間為13日之后,因此對于簽訂三方扣款協議的企業要做到早存款,早申報。

6、扣款未成功企業應該在什么時間到經辦機構前臺繳費?

對于簽訂雙方扣款協議的企業(開戶行為:工行、農行、建行、中信四家銀行),扣款未成功的,可以在提取社會保險費網上扣款申報數據截止日后的第二個工作日到經辦機構前臺繳費。

對于簽訂三方扣款協議的企業(企業開戶行為為上述銀行之外的其他銀行),未扣款成功的,可以在提取社會保險費網上扣款申報數據截止日后的第三個工作日到經辦機構前臺繳費。

7、如何查詢網上扣款是否成功?

一是咨詢企業開戶銀行。各繳費企業盡量開通“企業網上銀行”,以便于企業即時查詢繳費情況。

二是登錄社保網上申報系統查詢“綜合查詢--繳費是否已滿”(簽訂雙方扣款協議企業可于成功申報的第二個工作日之后查詢,簽訂三方扣款協議企業可于成功申報的第三個工作日之后查詢)。

社保網上申報系統中的“綜合查詢—繳費是否已滿查詢”因與實際扣款到賬時間存在時間差,企業開戶銀行賬戶如顯示已劃款成功,就可證明當月繳費成功,該辦法查詢及時準確。

8、企業怎樣獲取收費收據?

企業在工商銀行、建設銀行開戶的,其收據由企業開戶銀行在其扣款成功后隨時打印并加蓋銀行印鑒;

企業在其他銀行開戶的,其收據通過經辦機構委托主辦行打印并加蓋銀行印鑒,于每月20日后傳遞至企業開戶銀行,企業在每月20日之后到開戶行索取收據。

9、網上扣款不成功原因有哪些?

一是企業簽約約定扣款賬戶余額不足(主要原因)。因繳費企業未按協議時間及時存款,導致扣款賬戶余額不足;

二是合同協議號(三方扣款協議)未維護。“社會保險費小額定期借記協議書”中的“合同協議號”由26位數字組成,其中前16位已印制在協議中,后10位是由10位數字組成的社會保險登記證號碼,社會保險登記證中含有字母的,用數字“9”代替。如果企業在簽訂扣款協議時,26位協議號錯誤,或者該26位協議號企業開戶銀行未做系統維護,那么也會

出現因“合同協議號”錯誤或未維護而出現扣款不成功現象;

三是企業簽訂扣款銀行在工商銀行的,新開賬戶在一周內不允許支付。即企業應盡早開通新賬戶后再簽訂扣款協議,新開賬戶易出現扣款不成功現象;

四是其他方面錯誤(企業先與其開戶銀行溝通修改)導致扣款不成功;

(1)顯示“其他錯誤”:多為企業開戶銀行錄入26位協議號有誤,此種情況應讓企業與其開戶銀行聯系26位協議號有無做系統維護,收款單位名稱:即“濟南市社會勞動保險事業辦公室”維護是否正確。

(2)顯示“登記證編號、賬號不符”:此問題多為企業更名后銀行系統尚未更新,或企業提供賬號有誤。

(3)顯示“賬號不存在”:此種情況多為企業提供賬號為簡寫,比如在齊魯銀行開戶企業經常將前面6個0省略,造成劃款不成功。

五是社保辦經辦機構錄入賬號錯誤導致扣款不成功。對該錯誤,市社保辦將盡量避免。

10、扣款協議中企業開戶信息變更應及時告知社保經辦部門嗎?

是的。企業如果已簽訂網上扣款協議,開戶信息變更后必須以書面形式通知我經辦機構(財務部門),進行網上扣款信息變更,否則扣款會不成功。

11、扣款協議中企業經辦人手機號碼應及時告知社保經辦部門嗎?

是的。為了更好為企業服務,社保經辦機構要逐步開通免費“網上扣款是否成功”短息提示服務。為確保企業經辦人員能及時收到信息,需要企業經辦人員將手機號碼(或修改后的手機號碼)告知經辦機構。該號碼僅用于服務企業,不會用做其他用途。

第四篇:企業社會保險參保繳費政策及業務辦理指南

企業社會保險參保繳費政策及業務辦理指南

一、各項社會保險費的月繳費金額

各項社會保險費的月繳費金額=Σ(職工月繳費基數×各險種繳費比例)

二、各項社會保險費的繳費比例

實行浮動費率的通知》(成勞社發[2005]156號文),每年4月實行費率浮動。

三、各項社會保險費的繳費基數

各項社會保險費的繳費基數為用人單位職工本人上月工資收入總額,職工本人工資按照國家統計局規定的列入工資總額統計的項目確定。

基本養老保險繳費基數涉及到“職工平均工資”,使用上一年四川省在崗職工平均工資,基本醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險繳費基數涉及到“職工平均工資”,使用上一年成都市城鎮職工平均工資。

注:

1、有雇工的個體工商戶及其雇工按四川省在崗職工平均工資確定養老、失業的繳費基數,按成都市職工平均工資確定工傷的繳費基數,按實際工資收入確定醫療、大病醫療互助的繳費基數。

2、以上金額按省平28563元及市平27272元進行測算。

2010年各項社會保險繳費比例及繳費金額一覽表

第五篇:豐臺區社會保險辦理流程及所需材料

豐臺區社會保險辦理流程及所需材料

一、參保單位登記管理

(一)單位新開戶

流程:

攜帶所需材料和公章到【社會保險登記】窗口進行登記開戶,并核對由窗口打印的《北京社會保險單位信息核對表》無誤后簽字。下載或拷貝《北京市社會保險系統企業管理子系統——普通單位版》軟件(以下簡稱企業版軟件)及新的補丁。然后到銀行簽訂《北京市同城特約委托收款、付款授權書》。

所需材料:

1.企業持《企業法人營業執照》或《企業營業執照》副本及其復印件一份

事業單位持《事業單位法人證書》副本及其復印件一份

社會團體持《社會團體法人證書》副本及其復印件一份

國家機關持單位行政介紹信

或《中華人民共和國外商投資企業批準證書》

或《外國(地區)企業常駐代表機構登記證》

或《外商投資企業辦事機構注冊證》

上級法人單位就其所屬駐京非法人資格分支機構在京參加社會保險委托授權書

2.國家技術監督局頒發的組織機構代碼證書副本及其復印件一份

3.企業(或事業)法人身份證原件及復印件一份

4.單位公章、銀行開戶證明信息(銀行全稱、開戶名稱、帳號、交換號)

5.填寫《北京市社會保險單位信息登記表》一式兩份

注:凡只持有“營業執照”的分公司,需另外出示上級單位1—3項手續的復印件及一份上級單位的《委托分公司辦理各項社會保險的授權書》原件。

(二)單位新參保

流程:

在電腦中安裝企業版軟件并更新補丁后,按照《北京社會保險單位信息核對表》中的內容錄入并完善,進行增員操作,然后攜帶報盤文件和所需材料到【社會保險登記增員】窗口進行初次增員。

所需材料:

1.(新參保人員、農民工轉農村勞動力、符合辦理社保卡條件而沒有進行社保卡信息采集的人員)粘貼有符合二代身份證標準照片和二代身份證復印件的《北京市社會保險個人信息登記表》

2.《北京市社會保險人員增加表》(一式兩份)

3.勞動合同

4.(新參保人員)戶口本復印件(戶口本加本人頁,如有變更的再加上變更頁)

5.其他相關材料

(三)單位信息變更

流程:

在企業版軟件中進行完單位信息變更操作保存后,打印出表格或者填寫《北京市社會保險單位信息變更登記表》,并持相關變更后的營業執照、批準成立或其他核準執業證件、銀行開信息變更證明、有關批準變更的證明材料到【社會保險登記】窗口進行變更。所需材料:

1.《北京市社會保險單位信息變更登記表》

2.變更后的相關營業執照、批準成立或其他核準執業證件、銀行開信息變更證明、有關批準變更的證明材料

(四)單位變更

1.單位轉入轉出

流程:

填寫《北京市社會保險單位信息變更登記表》,到【社會保險登記】窗口進行變更。所需材料:

《北京市社會保險單位信息變更登記表》

2.單位注銷

流程:

填寫《北京市社會保險單位信息變更登記表》,到【社會保險登記】窗口進行變更。所需材料:

《北京市社會保險單位信息變更登記表》

3.四險參保單位換發登記證

流程:

參保單位到【社會保險登記】窗口打印《北京市社會保險單位信息核對表》和《北京市社會保險單位信息變更登記表》,核對后加蓋單位公章交還,同時上交舊的《社會保險登記證》,換發新《社會保險登記證》。

所需材料:

舊《社會保險登記證》

二、參保人員增加

流程:

持報盤文件和相關材料到【人員增減】窗口進行增員。

所需材料:

[ 新參保人員]:1.粘貼有符合二代身份證標準照片和二代身份證復印件的《北京市社會保險個人信息登記表》

2.《北京市社會保險人員增加表》(一式兩份)

3.勞動合同

4.戶口本復印件(戶主頁加本人頁,如有變更的再加上變更頁)

5.其他相關材料

[續保人員增加]:1.《北京市社會保險人員增加表》(一式兩份)

2.勞動合同

3.(符合辦理社保卡條件而沒有進行社保卡信息采集的人員和農民工轉農村勞動力人員)粘貼有符合二代身份證標準照片和二代身份證復印件的《北京市社會保險個人信息登記表》

4.其他相關材料

三、參保人員減少

流程:

持報盤文件和相關材料到【人員增減】窗口進行減員。

所需材料:

1.《北京市社會保險人員減少表》(一式兩份)

2.與參保單位解除的勞動合同的相關證明材料,如死亡,須報《北京市居民死亡醫學證明書》或者相關部門出具的死亡證明

四、參保人員信息變更

流程:

持報盤文件和相關材料到【人員增減】窗口進行信息變更(變醫療身份證號到身份證號變更窗口,變銀行卡信息到賬戶分配窗口,個人重要信息變更企業版不提供報盤功能,由窗口手工變更)。

所需材料:

1.《北京市社會保險個人信息變更登記表》

2.《變更定點醫療機構信息明細表》(變醫療機構)

3.身份證復印件(變姓名、身份證號、民族、出生日期)

4.戶口本復印件(戶口本和本人頁的復印頁)(變繳費人員類別、戶口所在地)

5.銀行卡復印件(變更銀行卡信息)

6.其他相關證明材料

五、社會保險補繳

流程:

補繳當年:填寫《北京市社會保險補繳明細表》(四險)和《基本醫療保險金補繳情況表》提交到補繳窗口進行補繳,再持補繳窗口打印的《北京市社會保險補繳匯總表》到財務交款。審批補繳:持相關部門的審批材料或判決書,并填寫《北京市社會保險補繳明細表》和《基本醫療保險金補繳情況表》經征繳辦領導審查簽字后,提交到補繳窗口進行補繳,再持補繳窗口打印的《北京市社會保險補繳匯總表》到財務交款。

所需材料:

1.《北京市社會保險補繳明細表》

2.《基本醫療保險金補繳情況表》

3.或養老保險行政審批材料

4.或勞動保障監察部門審批材料

5.或稽核部門審批材料

6.或專項審計報告

7.或法院判決結論

8.醫療保險補繳情況說明

9.其他相關材料

六、社會保險退費(因單位原因造成的不予退費)

流程:

填寫申報《社會保險退費申請表》,經征繳辦領導審查簽字后,再填寫《北京市社會保險費退費情況表》和《基本醫療保險基金退費情況表》,提交到補繳窗口辦理退費,再持補繳窗口打印的《北京市社會保險費退費匯總表》經征繳辦領導再次簽字后到財務辦理。所需材料:

1.《社會保險退費申請表》

2.《北京市社會保險費退費情況表》

3.《基本醫療保險基金退費情況表》

4.《北京市異地轉入人員養老保險重復繳費退費明細表》

5.退基數,須有退基數的情況說明和法院判決或監察、稽核審計部門開具的處理意見書

6、死亡退醫保基金,須交死亡證明

7、其他相關證明材料

七、辦理人員退休

流程:

職工達到退休條件審檔后,先持《北京市社會保險人員減少表》(一式兩份)到人員增減

窗口打印繳費情況表,持U盤拷取數據,核算打印《北京市基本養老保險退休待遇審核表》并經養老保險科審批后,再到人員增減窗口做二次減員,同時持醫療保險科審批的《基本醫療保險視同工齡繳費年限認定審批表》和《基本醫療保險參保人員在職轉退休明細表》做醫療在職轉退休業務,然后再到支付辦進行增員。

所需材料:

1.《北京市社會保險人員減少表》(一式兩份)

2.《基本醫療保險視同工齡繳費年限認定審批表》原件

3.《基本醫療保險參保人員在職轉退休明細表》

4.其他相關材料

八、養老保險跨省轉續

流程:

轉出:持報盤文件和《北京市社會保險人員減少表》(一式兩份)到人員增減窗口辦理完減員后,再填寫《北京市社會保險人員減少表》(轉外省市申請中斷),在不欠費的情況下到辦理轉外省市窗口打印《基本養老保險參保繳費憑證》后交本人。

所需材料:

1.《北京市社會保險人員減少表》(轉外省市申請中斷)

轉入:先按增員要求持報盤文件和相關材料到【人員增減】窗口進行增員,再持相關材料到賬戶補填窗口辦理接續手續。

所需材料:

1.《基本養老保險參保繳費憑證》

2.《基本養老保險關系轉移接續申請表》(要求職工本人簽字)

3.身份證原件及復印件

4.戶口本原件及復印件

5.其他相關材料

九、基數核定

流程:

持報盤文件和相關材料于每年3月5日至4月22日之間到人員增減窗口對本單位所有參保人進行一年一度的基數核定(如3月進行核定,建議在不再增員的情況下進行,否則后來增員人員還需核定)。

所需材料:

1.《北京市職工上年月均工資收申報表》(一式兩份,職工本人簽字)

2.《北京市----年社會保險繳費基數采集表》(一式兩份,職工本人簽字)

十、還欠業務

流程:

填寫相關報表后到人員增減窗口進行辦理。

所需材料:

1.《北京市社會保險費欠繳單位還款表》

2.《基本養老保險欠費告知書》

3.《北京市社會保險費單位歸還款(個人)明細表》

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