第一篇：設備采購的監理職責

17.2 設備采購的監理 17.2.1 監理的任務與重點

1.監理的主要職責

在信息網絡系統工程建設中，一般由承建方承擔設備/材料采購任務，信息系統工程監理在這個階段的主要職責包括：

（1）審核承建方的設備采購計劃和設備采購清單；

（2）工程材料、硬件設備、系統軟件的質量、到貨時間的審核；

（3）訂貨、進貨確認；

（4）組織到貨驗收；

（5）設備移交審核；

（6）網絡系統工程實施階段的質量、進度監理和驗收；

（7）針對項目特點和承建方專業分工實施專業監理，包括外購硬件和軟件；承建方開發的軟件；布線、網絡系統集成等；重點控制開發軟件和系統集成；

（8）外購硬件和軟件監理的主要工作：外購硬件包括主機、PC機、網絡和通信設備等檢查；外購軟件包括數據庫、操作系統、開發工具、防火墻等軟件檢查；外購材料、配件包括線纜、信息插座、橋架等檢查。

2.設備采購監理的重點

（1）設備是否與工程量清單所規定的設備（系統）規格相符；（2）設備是否與合同所規定的設備（系統）清單相符；

（3）設備合格證明、規格、供應商保證等證明文件是否齊全；（4）設備系統要按照合同規定準時到貨；

（5）配套軟件包（系統）是否是成熟的、滿足規范的。

17.2.2 監理的流程

設備采購環節的監理流程如下：

（1）承建商提前三天通知業主和監理方設備到達時間和地點，并提交交貨清單。

（2）監理方協助業主做好設備到貨驗收準備。

（3）監理方協助業主進行設備驗收，并做好記錄，包括對規格、數量、質量進行核實，以及檢查合格證、出廠證、供應商保證書及規定需要的各種證明文件是否齊全，在必要時利用測試工具進行評估和測試，評估上述設備能否滿足信息網絡建設的需求。

（4）發現短缺或破損，要求設備提供商補發或免費更換。

（5）提交設備到貨驗收監理報告。

第二篇：材料設備采購制度

兩河口煤礦

材料、設備采購辦法

為了規范材料、設備采購管理，保證采購質量降低成本，增加效益，確保采購公開、廉潔，特制定本辦法。

一、材料采購原則：

1、堅持計劃采購、批量采購、比選采購，合同采購、公開采購、就近采購和陽光采購，做到審批采購。

2、生產材料、設備采購：由使用部門制定計劃報批，采購部門牽頭，使用部門參與組織采購。

3、日常辦公用品的采購：由辦公室擬定采購清單報批，采購部門負責采購。

4、重要材料、設備的采購：由礦長或法人代表指派專人或指定部門辦理采購。

二、材料采購報批程序：

1、材料使用部門或材料管理部門應提前10天，依照所購日常消耗材料的品名、廠家規格、數量、需求日期及估算金額填寫“申購單”，交分管負責人審核后，按程序報批。

2、單批次采購金額1萬元及以下的由使用部門分管負責人審定；單批次采購金額1-3萬元的由使用部門負責人、采購分管負責人初審，礦長審定；單批次采購3-5萬元以上的由礦長審核后報法人代表同意；單批次采購5-10萬元的，由法人代表組織三名以上礦委成員審定；單批次采購10萬

元以上的，由不少于5人的礦委會成員初審后報礦委會集體研究審定。

三、材料采購實施辦法

（一）大型設備、物資采購和超過3萬元的批量采購，必須實行比選采購；3萬元以下小型設備、材料或零星采購，確實無法簽訂合同或比選的，可采用詢價采購。特殊的設備、材料經礦委會研究可定向采購。

（二）采購方式及辦法

1、實行市場詢價采購，參加人員必須在兩人以上，采購比選必須注意質量和價格，所購材料、設備質量若不合格或同比價格明顯過高，將追究相關人員責任。

2、采用比選采購，由供應和后勤保障科對擬定的材料、設備及相關要求，發三家以上的供應單位詢價，由供應單位根據采購材料、設備的要求報價，價優者經領導批準后，確定為該批材料（設備）的供應單位，并簽訂采購合同。

3、采用定向采購：須提交礦委會研究同意，并按規定進行詢價、議價，確定質優價廉。

4、采購5萬元以下的由礦長批準，5萬元以上的由法人代表批準。

5、單批次采購金額在3000元及以下的，由采購員直接采購；單批次采購金額在3000元—10000元的，安排兩人共同采購；采購金額在10000元—30000元的；由3人以上采

購；30000元以上的采購由五人以上集體采購。

6、特殊情況下不能完成審批手續的急需材料（設備），必須報經礦長或法人代表同意，先采購后補辦審批手續。

四、成立采購比選組

成員：馬德剛、熊家齊、杜良勇、楊朝兵、楊 杰、楊 智、胡增剛、胡澤信、楊元金、惠慶奎、楊 奎、楊朝雙。

有大型采購任務時，在集中采購組中抽調人員執行采購任務。采購組成員應隨時聽候安排，接受采購任務。

六、采購報銷及審批

1、采購業務完畢后，經驗收合格，辦理好入庫手續，由經辦人、庫管員或經手人簽字，交分管負責人審簽后，礦長審批報銷。

2、對固定供貨單位實行統一安排時間結賬，結賬時間為每月的15號、30號。在辦理完善手續，經審批后，由財務支付貨款。

3、非固定供貨單位的采購，在采購結束完善相關手續后按程序審批報銷。

4、采購及報銷必須嚴格審核審批程序，非特殊情況擅自購買、超過審批數量購買的、手續不完善的、發票不符合規定要求的，一律不得審批，違規審批的，將按制度追究其責任。

5、采購經辦人員在發票開具5日內提交審批，不允許

將發票累積審批報銷。

七、采購經辦人職責

1、建立供應商資料與價格記錄。

2、做好采購市場行情的經常性調查。

3、做好平時的采購記錄及對賬工作。

第三篇：設備采購申請報告

篇一：關于采購設備的請示報告

關于xxxx部采購設備的請示報告

總經理室：

隨著公司業務量不斷遞增，客戶要求不斷提高，我部門原有電子設備無法滿足工作所需，為了提高公司xxxx部業務質量、效率，按時高質完成公司領導交辦的各項任務。現需添置a3彩色打印機一部、多功能一體機一部、高配置電腦一臺、一根4g內存條、對講機三對以及照相機四部。

（后附詳細說明！）xxxx部

xxxx年x月xx日申請理由及說明 a3彩色打印機：

我xxxx部在承接項目中施工圖紙、彩色效果圖及表格等大量工作涉及a3彩色打印需求，xxxx部及公司辦公室現有的borther2140、canon lbp7200c、hp color laserjet cp2020等打印機只能提供我部一般的a4打印，目前公司雖有符合a3規格的設備，但只支持黑白打印、復印。為了提高公司xxxx部業務質量、效率，按時高質完成公司領導交辦的各項任務，現申請購買一部a3彩色打印機。多功能一體機：

在項目施工過程中，項目資料以及相關過程質量監管，需跟蹤記錄，并打印備份資料，由于項目工序繁復，實施內容大，涉及文本、數據較多，全部打印造成物資用料的無節度浪費。目前項目部未配置復印功能的設施設備，項目實施過程中，資料只做了一套，待全部竣工后，統一至公司復印。基于這種操作形式，造成檔案資料移交過程遲緩，且復印后留底材料的真實性得不到保證，對我司檔案管理建設極為不利。為落實公司檔案管理體系建設，加強資料員的嚴謹意識，我部擬申請購買一部多功能一體機，放xx路項目部，x區其他項目部也可就近使用。高性能電腦：

由于我部招投標、預結算工作較多，目前項目主管使用的工作電腦配置較為陳舊，在信息飛速發展的今天，各招標代理給予我司的文件、數據較為新穎，我部主要負責該業務的人員，使用設備跟不上市場所需，在圖紙、文件、數據等基本操作上運行遲緩，甚至是無法啟動，與此同時，工作過程中無端出現死機，且無法進行緊急保存等情況，這對于投標、預結算工作的嚴謹和有效性是不能保證的，也造成了效率低和重復勞動等情況，為了更好的服務于公司，配合上屬單位工作需求，更好的進行日常作業，現特向公司申請為部門項目主管（張偉）配置一臺高性能電腦。內存條：

部門內部電腦性能老化嚴重，在配合投標過程中，資料員電腦經常無端出現故障或死機，由于我部已申請購買高配置電腦，為減少公司資源浪費，節約資金，現申請1根4g內存條用以改善電腦性能，以便更好的開展工作，望公司綜合考慮，予以為感。相機：

2012年我部門共計擁有七部相機，大修項目x標實施過程中由副總經理臨時援助相機一部，現已歸還；大修項目x標實施過程中由項目經理自帶相機，現已歸還；陽光公寓項目部配發一部相機，在使用過程中遺失，使用人已向辦公室遞交具體情況說明；大修項目x標實施過程中使用部門儲備相機，相機屬購買全站儀器贈品，在施工使用過程中出現故障，現已無法開啟使用；部門經理處使用歷史遺留相機，由于年久失修機器老化，現已損壞嚴重無法正常使用；目前，我xxxx部只有兩部相機維持，且均已發放至項目部，分別是xx路項目部和xx路項目部。（詳見下表）隨著公司檔案管理制度不斷提高，對圖形、影像資料要求越來越高，已成為項目實施過程中必不可少的記錄方式，由于我部門情況特殊各個項目部分散開來，跟蹤記錄設備無法共同使用，致使公司配于我部門相機無法滿足正常操作所需。

2013年我部擬需六部相機，其中二部已在項目部上正常使用，此外，部門負責人及部門儲備處需配置二部，項目經理處需配備二部，以便開展項目時使用，xxxx部共計需增添四部。（詳見下表）

注：對于公司給予發放的使用相機，我部門將加強管理、落實責任人，制定新的管理辦法，確保公司發放相機的完整性。在新的一年里，相機保管過程中出現丟失、損壞相機的，屬個人行為，一律按市場價折舊計算，賠償公司資產損失。對講機：

由于公司工程業務量日益增大，同一時期需開展多個大型項目的施工，實施的市政道路工程單體里程一般都在500米以上，這對施工放樣帶來很多不便，原采用的打手勢、呼喚等方法，不適合長距離施工，為了確保施工放樣的準確性，保證工程質量評判達標，保護施工人員身心健康，需添置對講機方便操作。我部前期在購買全站儀時配套的一對對講機無法滿足施工現場需求量，現特向公司申請對講機三對，便于現場放樣時施工人員相互傳喚核對數據，主要用于xx路項目部、xx路項目部等200m以上的測量路段使用，同時也為進軍xx地方xx路建設做好充分準備。篇二：設備購置申請報告 設備購置申請報告 尊敬的院領導：

門診膀胱鏡系統自2001年使用以來為我科的疾病診治貢獻了巨大的力量，成為了我科必不可少的診治工具。但由于多年反復的使用，此系統各個部件已經老化，圖像已不清晰，設備頻繁出現問題，數次修理仍未徹底排除故障，曾多次影響病人疾病的診斷和治療，引起病人的不滿，為我院的醫療安全埋下隱患，在我科擴增床位后已遠遠不能滿足實際需要。為了確保醫療安全，提高工作效率，我科急需更換門診膀胱鏡系統，申請采購。請批示。

泌尿外科

2010年11月9日篇三：1設備采購申請書(標準)梅州深豐礦業發展有限公司

設 備 采 購 申 請 書

梅州深豐礦業發展有限公司 設備采購申請書 編號：qr-6.3-1

第四篇：采購設備報告

漢濱區石轉鎮巍鳳小學附屬幼兒園關于

購買配套設施的報告

漢濱區教體局：

漢濱區石轉鎮巍鳳小學附屬幼兒園改造項目已基本完工，由于資金緊缺相關室內配套設施還不到位，為了使該項目能夠順利完成上級驗收，保證2013年春季順利開園。經學校校委會研究決定，上報石轉鎮中心學校同意：利用學校公用經費購買2P空調兩臺（空調5500.00元/臺），共需資金11000.00元。

以上購買設備計劃請漢濱區教體局予以批準！

特此報告！

漢濱區石轉鎮巍鳳小學2012年12月25日

第五篇：設備采購合同范本2018

設備采購合同范本2018

合同編號：

買方：（以下簡稱甲方）賣方：（以下簡稱乙方）

經甲、乙雙方充分友好協商，就購買_________項目特訂立本合同，以便共同遵守。

一、甲方從乙方購買如下設備品名規格質保數量單價總價： 風險提示：買賣的標的物

雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的，雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清，而就所提供合格與否產生糾紛。

同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。

二、甲方付乙方貨款計小寫：￥_______，大寫：____________元整。風險提示：價款及支付方式 采購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。

另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。

三、付款方式：經甲方驗收合格后，甲方即付乙方合同全款金額。

四、交貨時間：合同簽定之日起_______天內交貨，交貨地點：___________________。

五、售后服務條款 風險提示：違約責任

采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。

違約責任里面最怕的就是寫上一句“如果沒有在合同規定的時間里送貨，所有責任由對方承擔”這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。

1、乙方提供的貨物須為正規渠道銷售的貨物。

2、乙方負責所提供的產品在保修期內免費維修及維護，在超出保修范圍時提供維修方案。

六、違約條款貨物如發現設備故障應按保修條例執行（包換、包修），如乙方不履行合同給甲方照成損失，乙方應按照合同金額的_______%，以天計算支付違約金。

七、合同的解除和變更

1、當合同一方要求變更或解除合同時，在新協議未達成前，原合同仍然有效。要求變更的一方應及時通知對方，對方在接到通知15日內給與答復，逾期未答復則視為已同意。

2、如乙方要求變更或解除合同，所造成的損失由乙方負責。

八、免責條款

本合同因不可抗力而無法履行時，雙方按國家有關法律規定處理。

九、本合同未盡事宜，甲乙雙方協商解決。

十、本合同一式貳份，甲乙雙方各執一份。甲方：（簽字）蓋章： 時間： 乙方：（簽字）蓋章： 時間：