第一篇：辦公室主任個人自我剖析材料

黨的群眾路線教育實踐活動自我剖析材料

開展黨的群眾路線教育實踐活動其主要目的就是解決形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風這“四風”問題。“四風”問題違背了黨的宗旨和群眾路線，割斷了黨群干群的血肉聯系。深刻理解解決四風問題是牢記黨的宗旨、以優良作風把人民緊緊凝聚起來，實現十八大確定的奮斗目標和中國夢的必然要求。弘揚優良作風、保持黨同人民群眾的血肉聯系是我們黨革命、建設和改革各項事業不斷取得勝利的有力保證。圍繞這次群眾路線教育實踐活動，針對自己平時的工作情況，認真查找自己在思想、工作和作風方面存在的問題，并進行認真的剖析，以便能提高自己的能力和素養，更好的開展以后的工作。請領導和同志們多指正。

一是在工作能力上離工作要求還有很大差距，仍需不斷提高。反思自己在工作中的表現，感覺在工作當中還不夠細心，在文字的校對、數據信息的采用、行文的標準規范等方面不時有疏漏之處。在今后的工作中一定要加強責任意識，對交辦到手中的工作，要做到嚴謹細致，確保不出紕漏，不給工作帶來任何不利影響。

二是在主動學習，提高自身理論修養和綜合知識水平方面還有差距。平時只滿足于讀書看報，對一些典型的文件資料和領導講話沒有更深入研究，對讀過的文件有不明白之處，一略而過，不求甚解，不能透徹理解領會文章的實質和指導思想。今后一定要加強這方面的學習，特別是對領導的講話要努力抓住其中的“關 鍵點”進行分析，使自己寫出的文章達到有預見性、針對性和可操作性的要求。

三是工作作風不夠踏實。在平時工作中，工作主動性差，遇到問題總是等領導指示，不積極通過提高自身能力來解決問題，一定程度上還存在“多做多錯，少做少錯，不做不錯”的思想；對領導交待的工作，只滿足于一般的完成，只求過得去，不求過得硬，沒有動腦想辦法怎樣將其做的更好。需要在以后的工作中不斷的自我加壓，從每一件小事做起，從每一個細節做起，以更高的標準，更嚴的要求，更踏實的工作作風要求自己，要精益求精、追求一流的工作質量，切實做好每項工作。

今后努力的方向：

1、要進一步加強理論學習，增強理論功底。提高自己樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀，要以解決思想和工作中存在的實際問題為出發點，以改進自己的工作作風和工作方式、提高工作成效為落腳點，特別要在理論聯系實際、指導實踐上下真功夫，不斷提高理論學習的效果，實現理論與實踐相統一。

2、要進一步改進工作作風，增強宗旨意識，樹立無私奉獻和艱苦奮斗的精神。共產黨員應該把維護和實踐人民的利益放在首位。要牢固樹立全心全意為人民服務的思想，樹立為黨為人民無私奉獻的精神，把個人的追求融入黨的事業之中，堅持黨的事業第一、人民的利益第一；要保持思想道德的純潔性，在生活上艱苦樸素，勤儉節約；在工作作風上，要深入實際，聯系群眾，傾 聽群眾意見，想群眾之所想，急群眾之所急，忙群眾之所需；要努力做到善于克服消極思維、模糊認識所造成的各種束縛，破除急躁情緒，迎難而上，積極工作，不斷完善和提高自己，腳踏實地的投入到工作中去，努力提高工作能力和服務水平。

3、要進一步加強道德修養。樹立正確的利益觀、榮辱觀、道德觀、人生觀，追求積極向上的生活情趣，帶頭弘揚社會主義道德風尚，堅決抵制歪風邪氣，樹立高度的責任感和敬業精神，盡心盡力把工作做好。

4、要進一步務實創新，增強工作實效。要堅持解放思想、實事求是、與時俱進，在科學理論的指導下，通過實現學習方式、工作理念、工作手段和工作機制的創新，最終達到工作成效的不斷提高。

以上對照檢查，請各位領導以及同志們批評指正。

第二篇：辦公室主任民主生活自我剖析材料

辦公室主任民主生活自我剖析材料

題目是自我剖析，所以難于下筆，不是因為認不清自己的不足，實在是太自愛自戀，不忍將不足拿來在人面前數落，也許會找個角落自己一一清理，將病毒一一刪除，但不敢示人。俗話說，最難認識的是自己，不識廬山真面目，只因身在此山中。其實不然，自己是什么樣，只有自己最清楚，旁人的眼只是一個佐證。說難認識自己只是因為不愿面對自己的不足，不敢觸及自己心中最軟弱的一隅，不愿明晰那些未能明晰的疑惑，不想承認自己靈魂深處的那份不安，太清楚自己也怕不能容納自己。所以糊涂一點，放任自己一點，對自己寬容一點，做不了一個純粹的人，做不了一個高尚的人。只有在今天這樣的態勢下，才不得已把自己置于自己的眼前，歷數不足。

學習上放松要求。學習是一個永恒的話題，應該伴隨終身，對此從認識上還是能達到一定的高度的，但很多時候也只的在重視在口頭上，沒有具體落實在行動上。在學習中存在有時間就學，沒時間就丟一邊，要用時就學，不用時就丟一邊，感興趣的就學，不感興趣的就丟一邊。學習中只滿足于能應付工作，別人談及時能知道一點點，實用主義觀念嚴重，因而所學的是零亂的，不成系統的。在學習中缺少鉆的精神，總以工作忙，沒時間學習來推脫，或者說寬慰自己： 不是不想學，只是我沒時間！以此求得自己的諒解。即便是有時間學了，也多只求一知半解，只求囫圇吞棗，記的少，思考的少，就因為考慮問題少，看過的東西也如浮光掠影，沒留下什么痕跡,，說起來只能是“似乎是這樣”、“大概是如此”。在工作上因為少了理論根基，眼光也就短視，行為上也就走不遠，沒有新的見地，缺乏新的舉措，與與時俱進相差甚遠。

理想信念模糊。活著為什么？工作為什么？入黨為什么？人生幾十年求什么？有時不能細想，想也想不出頭緒，覺得茫然。好象一切成了習慣，更多的是一種物質上的淺層次的需要。曾經的理想隨日月運轉漸行漸遠，越來越模糊。所以更多的時候不是共產主義信念在支撐，而是一種做人的本分在約束自己，一種未泯的良心在鞭策自己，一種生活的需要在支持自己。至于付出什么？所付出的與黨的事業進步有什么聯系？與伍家的發展有多大的貢獻？考慮很少。只是被動地機械地做著份內的一切。這樣沒有明確信念支撐的行為也就少了一份熱情，少了一份創造，這對事業是一種損失；其實也少了一份快樂，這對自己也是一大損失，甚至于連能得到什么也考慮得不多了，應該說這是一種很可怕的狀態。

工作上缺少創新。到紀委工作以來，每面對一個新的問題，我總是會想：以前是怎么解決的？翻出來看看！學習前者的經驗固然重要，也能讓自己工作上走一點捷徑，但是就 怕依葫蘆畫瓢越畫越走樣。事實上，在我的工作中也存在這樣的情況。究其原因，一是懶得動腦筋去思考，得過且過，應付了事，沒有去想把事情做得更好更優更精。俗話說，用心做事可以做成事，用心想事也才能把事做得更好，至少才能在原來的基礎上有所進步，而我們的事業正是需要一代超越一代，這樣才會永葆活力，不然就如九斤老太，一代不如一代了。二是缺少動力,無所欲，無所思，無所行。有人說，如果你不能較明確地預計到三所后自己的成就，就應該有一種恐慌，一種危機。這種危機感若能如影隨形，會轉變為動力，而我，則是時有時無，無法持久，所以工作上也就能過就地，取不求人前，不落人后的中庸之道。三是依賴性強，工作中更多地依賴領導，認為領導總是站高望遠的，領導總是深思熟慮的，認為自己的思維反正是跟不上領導的思維，所以干脆等領導想好了，有指令了，去做就行了。這樣做事不想事，不善于從平常事中總結出帶規律性的東西，也就無法為領導決策提供信息，提供參考，也不能促進自己更好地進步。

在今后的工作中，應從以下幾個方面努力：

堅定信念。只要有堅定的信念，才可能有強大的工作動力，進而滋生足夠的工作熱情。熱愛本職工作，愉快地做好每一件事，從工作中享受樂趣。

提升素質。立足于崗位的需要，不斷提高綜合能力。今 年來負責辦公室、黨風室工作，壓力大，自己的能力與崗位需要還存在很大差距，在今后的工作中除了加強理論學習外，更多的還要克服自身秉性的不足，多動腦，快動手，勤動腿。辦公室工作要求提筆能寫、開口會說、對內會協調、在外能辦事，也許，我再怎么努力都達不到以上要求，但我想，為之努力過，也算是對自己、對組織有個交待吧！所以，在今后的工作中，愿意為在座的各位領導服好務，更好地完成本職工作

第三篇：辦公室主任民主生活自我剖析材料

辦公室主任民主生活自我剖析材料

題目是自我剖析，所以難于下筆，不是因為認不清自己的不足，實在是太自愛自戀，不忍將不足拿來在人面前數落，也許會找個角落自己一一清理，將病毒一一刪除，但不敢示人。俗話說，最難認識的是自己，不識廬山真面目，只因身在此山中。其實不然，自己是什么樣，只有自己最清楚，旁人的眼只是一個佐證。說難認識自己只是因為不愿面對自己的不足，不敢觸及自己心中最軟弱的一隅，不愿明晰那些未能明晰的疑惑，不想承認自己靈魂深處的那份不安，太清楚自己也怕不能容納自己。所以糊涂一點，放任自己一點，對自己寬容一點，做不了一個純粹的人，做不了一個高尚的人。只有在今天這樣的態勢下，才不得已把自己置于自己的眼前，歷數不足。

學習上放松要求。學習是一個永恒的話題，應該伴隨終身，對此從認識上還是能達到一定的高度的，但很多時候也只的在重視在口頭上，沒有具體落實在行動上。在學習中存在有時間就學，沒時間就丟一邊，要用時就學，不用時就丟一邊，感興趣的就學，不感興趣的就丟一邊。學習中只滿足于能應付工作，別人談及時能知道一點點，實用主義觀念嚴重，因而所學的是零亂的，不成系統的。在學習中缺少鉆的精神，總以工作忙，沒時間學習來推脫，或者說寬慰自己：

不是不想學，只是我沒時間！以此求得自己的諒解。即便是有時間學了，也多只求一知半解，只求囫圇吞棗，記的少，思考的少，就因為考慮問題少，看過的東西也如浮光掠影，沒留下什么痕跡,，說起來只能是“似乎是這樣”、“大概是如此”。在工作上因為少了理論根基，眼光也就短視，行為上也就走不遠，沒有新的見地，缺乏新的舉措，與與時俱進相差甚遠。

理想信念模糊。活著為什么？工作為什么？入黨為什么？人生幾十年求什么？有時不能細想，想也想不出頭緒，覺得茫然。好象一切成了習慣，更多的是一種物質上的淺層次的需要。曾經的理想隨日月運轉漸行漸遠，越來越模糊。所以更多的時候不是共產主義信念在支撐，而是一種做人的本分在約束自己，一種未泯的良心在鞭策自己，一種生活的需要在支持自己。至于付出什么？所付出的與黨的事業進步有什么聯系？與伍家的發展有多大的貢獻？考慮很少。只是被動地機械地做著份內的一切。這樣沒有明確信念支撐的行為也就少了一份熱情，少了一份創造，這對事業是一種損失；其實也少了一份快樂，這對自己也是一大損失，甚至于連能得到什么也考慮得不多了，應該說這是一種很可怕的狀態。

工作上缺少創新。到紀委工作以來，每面對一個新的問題，我總是會想：

以前是怎么解決的？翻出來看看！學習前者的經驗固然重要，也能讓自己工作上走一點捷徑，但是就怕依葫蘆畫瓢越畫越走樣。事實上，在我的工作中也存在這樣的情況。究其原因，一是懶得動腦筋去思考，得過且過，應付了事，沒有去想把事情做得更好更優更精。

俗話說，用心做事可以做成事，用心想事也才能把事做得更好，至少才能在原來的基礎上有所進步，而我們的事業正是需要一代超越一代，這樣才會永葆活力，不然就如九斤老太，一代不如一代了。

二是缺少動力,無所欲，無所思，無所行。

有人說，如果你不能較明確地預計到三所后自己的成就，就應該有一種恐慌，一種危機。這種危機感若能如影隨形，會轉變為動力，而我，則是時有時無，無法持久，所以工作上也就能過就地，取不求人前，不落人后的中庸之道。

三是依賴性強，工作中更多地依賴領導，認為領導總是站高望遠的，領導總是深思熟慮的，認為自己的思維反正是跟不上領導的思維，所以干脆等領導想好了，有指令了，去做就行了。

這樣做事不想事，不善于從平常事中總結出帶規律性的東西，也就無法為領導決策提供信息，提供參考，也不能促進自己更好地進步。

在今后的工作中，應從以下幾個方面努力：

堅定信念。只要有堅定的信念，才可能有強大的工作動力，進而滋生足夠的工作熱情。熱愛本職工作，愉快地做好每一件事，從工作中享受樂趣。

提升素質。立足于崗位的需要，不斷提高綜合能力。今年來負責辦公室、黨風室工作，壓力大，自己的能力與崗位需要還存在很大差距，在今后的工作中除了加強理論學習外，更多的還要克服自身秉性的不足，多動腦，快動手，勤動腿。辦公室工作要求提筆能寫、開口會說、對內會協調、在外能辦事，也許，我再怎么努力都達不到以上要求，但我想，為之努力過，也算是對自己、對組織有個交待吧！所以，在今后的工作中，愿意為在座的各位領導服好務，更好地完成本職工作

第四篇：辦公室主任個人工作總結

辦公室主任個人工作總結

20xx年的工作即將告一段落，回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，努力提高業務、工作水平，較好地完成了本職工作。現將工作情況總結如下：

一、辦公室行政管理工作

辦公室的工作千頭萬緒，招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，統籌辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。

1、理順關系，辦理公司資質證件。20xx年公司資質新增兩項，年審兩項。新增的`設計丙級資質及混凝土三級資質增項工作量大、人手少，需要多方協調、摸索前進。在公司支持和財務部的大力配合下，混凝土增項資質分別于10年6月、9月取得證書；建筑三級資質、電力四級資質年審通過。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件，負責辦公會議的記錄，會議紀要提煉，負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企業管理的日常工作。

二、辦公室人事管理工作

1、落實公司人事、勞資管理工作，辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作，及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵，辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃，組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定發放。

2、積極組織招聘面試工作。本公司人才需求進一步擴大，為保證相關人才能及時到崗，在接到公司人員需求增補通知后，積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業人員，積極組織人員面試選拔，基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后，辦公室積極協助辦理入職手續，認真進行入職培訓，幫助新員工盡快適應公司環境，進入工作角色。

三、加強自身學習，提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重，自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離，平時注重學習積累，工作中向領導、同事學習，業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累，已初步具備了辦公室管理經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉有了很大的提高，能夠保證本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，努力提高工作效率和工作質量。

四、工作中存在的問題

一年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，有些工作還不夠細致；第二，管理水平有待提高；第三，統籌、協調能力有待加強。

五、20xx年工作計劃和努力方向

在新的一年里，自己決心認真提高業務、工作水平，努力做到：

1、加強學習，拓寬知識面。努力學習建筑業專業知識和相關法律常識；

2、本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手；

3、注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍；

4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平；

5、嚴格執行公司各項規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

六、合理化建議

1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內容包括：辦公自動化、公司規章制度、企業文化、各部門業務知識。本人愿意投入精力整理各方面學習資料，擔任培訓教材編制工作和培訓宣講工作。

2、合理化建議試行每月定額制，硬性要求每月每人提出3條合理化建議，內容可大可小，大到工作程序改善，小到廢品回收、節水節電。對于建議合理被公司采納的每季度張貼公布，實時獎勵。對于不能達成目標的，予以處罰。

第五篇：辦公室主任個人年終工作總結

年終總結的內容包括一年來的情況概述、成績和經驗教訓、今后努力的方向。下面是關于辦公室主任個人年終工作總結的內容，歡迎閱讀！

篇一辦公室主任個人年終工作總結

回顧這一年的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將一年的工作情況總結如下：

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系，辦理公司有關證件。xx公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在XX部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了XXX證書、項目立項手續XXXX產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時了解XXXXX情況，為領導決策提供依據。作為XXXXX企業，土地交付是重中之重。由于XXX的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到XX、XX拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。根據公司(X號辦公會議精神要求，我針對目前XX房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如XX，XX又到XX花園、XX花園、XX小區調查這些物業的租售情況。就X號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂。

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在X月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準。

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在XXXX召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習，提高業務水平。

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向。

一來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里，自己決心認真提高業務、工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解，加強周圍環境、同行業發展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

篇二辦公室主任個人年終工作總結

一、職業定位：

辦公室主任要為公司領導當好參謀并提出各種合理化建議，一個辦公室主任就是公司領導的助手，業務和全公司職員的當家人。它的主要工作就是要全面地理解和執行公司的各項工作，在行政工作中，主任這個職務就是一個“管家婆”的工作，事無巨細，管點管面。

辦公室處于承上啟下的地位，是聯結領導和基層的橋梁，協調各有關部門關系的紐帶，保持公司內部工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要作用。實踐表明，公司總部、主要領導的決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，公司后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任，不僅是上級領導的要求，職工的殷切期盼，更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

二、辦公室主任的基本職能：

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

1.參謀職能

參謀職能：辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2.承辦職能

承辦職能：辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指公司總部上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自分公司領導的。對于分公司領導的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任，是第一責任人。三是來自分公司內各科室和班組的。分公司內職工需辦理有關事項或對領導的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3.管理職能

管理職能：管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管有時候公司內的文件并不太多，但圍繞著文件、訂貨單、收料單、各種合同的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為公司內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用具以及為職工提供生活服務的有關事項。

4.協調職能

協調職能：辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

三、辦公室主任應具備的素質與修養

各項工作的順利開展，需要公司內后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”，就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢?我認為應該包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

1.政治素質

政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

2.品德素質

品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落，忠實老實;服從組織，顧全大局;關心他人，助人為樂;公道正派，謙虛謹慎;嚴以律已，廉潔奉公。

3.心理素質

心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢;隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發，不以個人愛好為取舍，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。

4.知識素質

知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知裝飾公司的工作流程、所需的各種工業品材料等專業知識，努力成為一個“多面手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

四、辦公室主任應具備的意識

辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹立三種意識。

1.要樹立敬業意識

要樹立敬業意識：所謂敬業意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為公司里的領導和同志們服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究;第二個專是專業的“專”，就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作，專業性不強，不需要很高的專業水平，這是不正確的。沒有一定的專業知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，人力資源各項規章制度的制定與監督實施;熟悉辦公室后勤管理流程。熟悉各模塊的應用，能獨立開展工作，公文寫作的各項知識，后勤設施的使用保養知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等，這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平，增強使命感和工作能力。

2.要樹立公仆意識

要樹立公樸意識：公仆意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領導的公仆，當好廣大職工的公仆，當好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務。

當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自愿地服務，盡心盡力地服務。當辦公室主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎，而是要對全站職工服務，難免有眾口難調的現象出現，所以當好辦公室主任要有較高的涵養，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發展，體現時代特征，更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經濟建設這個中心服務，為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。

嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗，宣傳交通戰線廣大職工的感人事跡，爭取公司內各位員工認同和鼎力支持。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究，了解情況、發現典型、總結經驗，掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗，取長補短，不斷改進自身工作。

3.要樹立奉獻意識

要樹立奉獻意識：實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報，后勤服務，工作平凡而枯燥。我們所做的工作大多數是無形的，不像工人生產一件產品就是一件產品，也不像農民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。