第一篇：檔案工作簡報第7期

檔案工作簡報

第7期

檔案館編 二○一○年十月二十七日

目 錄

◆ 檔案館創先爭優活動扎實深入開展

◆ 檔案館開展?學時代楷模劉義權，在本職崗位作貢獻?爭先創優活動

◆

檔案館召開二級學院兼職檔案員業務培訓會 ◆ 檔案館開展校際調研活動

檔案館創先爭優活動扎實深入開展

創先爭優活動開展以來，檔案館緊緊圍繞中心、服務大局，緊密聯系實際，緊緊圍繞?踐行科學發展創先進，推進西華檔案爭先鋒?這個主題，在部門工作中爭優秀，在群眾滿意上見成效，主動服務大局，服務西華建設發展、服務師生員工，創先爭優活動落到實處取得實效。

檔案館要求全體員工認真履職盡責、?四個加強?服務大局爭優秀。

一、加強檔案館內部管理和對外服務，在完善相關制度的基礎上狠抓落實，不斷提高管理執行力，切實加強機關作風建設。

二、緊密圍繞服務學校中心工作，加強館藏資源建設。更加積極、主動、規范地收集和整理各類檔案，尤其是在做好重大活動檔案、專題檔案、電子檔案的收集基礎上，進一步做好檔案信息資源的編研和開發工作。

三、緊緊抓住場館改造擴建的有利時機，加強基礎設施建設。在充分調研兄弟院校的基礎上，本著科學、合理、適用、節約的原則，按照國家檔案館建設標準要求，對新館擴建工程仔細規劃，周密安排，力爭為我校檔案工作的健康可持續發展打下堅實的基礎。

四、以?三大活動?為抓手，加強爭先創優活動的扎實推進。一是開展黨員?亮身份、爭奉獻、促發展?活動，發揮黨員示范作用，引導黨員立足本職崗位、創造一流業績，爭做崗位標兵。二是開展?學時代楷模劉義權，在本職崗位作貢獻?教育活動，學習劉義權同志?獻身使命，忠誠事業的進取精神；執著事業，魂系檔案的敬業精神；舍己為人，廉潔正派的自律精神?。三是開展?我為檔案館發展獻一計?金點子活動，使全館人員積極為檔案館發展貢獻力量。

檔案館開展?學時代楷模劉義權，在本職崗位作貢獻?

爭先創優活動

繼去年10月中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席胡錦濤號召全國檔案工作者學習劉義權同志的先進事跡和崇高精神后，檔案館積極響應國家檔案局、省檔案局的號召，認真組織學習了劉義權同志的先進事跡。近日，為貫徹上級和學校黨委關于在黨的基層組織和黨員中開展創先爭優活動的有關文件精神和相關要求，檔案館再次在館內開展?學時代楷模劉義權，在本職崗位作貢獻? 爭先創優活動，掀起了學習先進、爭當先進、趕超先進的熱潮。劉義權同志是許許多多默默無聞、勤奮工作的檔案工作者的典型代表，是所有檔案工作者的榮耀和自豪。檔案館要求全館人員學習劉義權同志?獻身使命，忠誠事業的進取精神；執著事業，魂系檔案的敬業精神；舍己為人，廉潔正派的自律精神?，緊密結合館內實際情況，圍繞學校提出的?學校‘三步走’發展戰略?和各項中心工作，積極行動，創新服務，在服務意識、服務手段、服務模式上多下功夫，多想辦法，多做實事，提高服務質量，以滿足學校發展建設的檔案信息需求。像劉義權同志那樣堅定信念，忠于職守，無私奉獻，精益求精，以飽滿的工作熱情、奮發有為的精神和勤奮扎實的工作，努力在平凡的崗 位上，創造出不平凡的業績。

劉義權同志是解放軍檔案館的一名檔案工作者，他從軍40年，蘭臺38載，立足平凡的工作崗位，親手收集黨和軍隊珍貴檔案83萬多件，為建設我軍檔案資源體系做出了突出貢獻。直到被除診斷為直腸癌晚期，仍頑強堅守崗位、工作不止，在平凡的崗位上創造了非凡的工作業績。

檔案館召開二級學院兼職檔案員業務培訓會

為進一步學習和貫徹教育部27號令頒布的《高等學校檔案管理辦法》，規范2010年度二級學院教學檔案立卷歸檔工作，加強兼職檔案員之間的工作交流，檔案館于2010年10月26日組織召開了全校二級學院兼職檔案員培訓會議。會議由檔案館副館長朱慶華主持。23名兼職檔案員參加了培訓。

會上檔案館副館長朱慶華對二級學院全體兼職檔案員進行了檔案業務知識的培訓。她首先對兼職檔案員的辛勤工作和對檔案館工作的大力支持、密切配合表示感謝，然后進一步明確了二級學院教學檔案的歸檔范圍、歸檔流程及工作步驟，并針對目前教學檔案網上著錄過程中存在的問題提出應對措施，制做了詳細的輸機模板，發放到每位兼職檔案員手中。她希望各位兼職檔案員進一步增強責任意識，加強檔案的歸檔力度，充分利用學校的檔案管理信息系統，使我校的檔案工作邁上一個新臺階。最后，4 兼職檔案員之間還就各學院教學檔案管理工作中存在的問題和經驗進行了熱烈的討論、交流。

通過這次培訓，進一步提高了兼職檔案員的業務水平，規范了各學院的教學檔案立卷歸檔工作的管理，檔案館和二級學院兼職檔案員之間的合作與交流更加深入，收到了良好的效果。

檔案館開展校際調研活動

9月20日檔案館一行五人，前往成都電子科技大學檔案館進行實地調研。期間參觀、學習、了解了成都電子科技大學檔案工作概況、特點和經驗，并就兩校檔案館館庫建設、科研檔案管理等問題進行了較為詳細地研究和探討。

此次調研活動大家一致認為：學習了經驗，討論了問題，開闊了視野，拓展了思路，為我校檔案館基礎設施建設、收集指導、提供利用、信息化管理等工作提供了良好的借鑒與啟示。

第二篇：檔案工作簡報

檔案工作簡報（2012第1期）

臺江縣檔案局辦公室2012年2月4日

縣檔案局認真學習貫徹

縣紀委十一屆二次全體會議精神 2月3日早上，縣檔案局黨組及時召開會議，組織全局干部職工認真學習縣紀委十一屆二次全會精神。盡管天氣十分寒冷，但并沒有影響大家學習的積極性。

會議由局黨組書記、局長吳勝平同志主持。會上首先由吳勝平同志傳達縣委書記戚詠梅同志所作的《營造發展氛圍，強化現代建設，為實現更有魅力更具活力新臺江提供堅強保障》的書面講話。然后由局紀檢組長劉澤愛同志傳達縣紀委書記吳莉莉同志所作的《圍繞加速發展提速升位，深入推進黨風廉政建設和反腐敗斗爭》報告。隨后還展開了學習討論。

大家在發言中認為，吳莉莉書記的報告從強化監督、服務保障發展，維護保障民生，標本兼治、懲防并舉，開展“三污”活動、暢通訴求渠道，專項清理重點領域和工程項目，轉變作風、提高能力等六個方面認真實事求是總結了縣紀委2011年取得的成績，對2012年全縣的反腐倡廉工作作了認

真的安排。戚書記的講話，充分肯定了全縣2011年的黨風廉政和反腐敗斗爭工作取得的成績并對2012年的黨風廉政和反腐敗斗爭工作提出了意見。兩位縣領導的講話，對我們開展今年全縣的黨風廉政建設和發腐敗斗爭工作有很強的指導意義，紛紛表示要在今后的工作中努力學習好，貫徹好。最后，吳勝平局長就縣檔案局如何貫徹縣紀委十一屆二次會議精神提出了兩點工作意見。

一、領導干部要進一步認真學習中紀委十七屆七次全會、省紀委十屆七次全會、州紀委九屆二次全會精神，牢固樹立“黨風廉政建設也是生產力”的思想，落實責任，強化意識。切實履行職責，積極服務全縣發展大局。

二、結合縣檔案局工作實際，抓好本單位的行風建設。特別是堅決杜絕“吃、拿、卡、要”和亂收費等不正之風。認真落實崗位責任、首問責任、服務承諾、限時辦結等制度，治理好“庸、散、懶、慢、拖”等現象，努力提升服務質量，積極樹立檔案局的良好形象。

第三篇：機關檔案工作簡報

機關檔案工作簡報

第三期

（總第4期）

三水區檔案局編2005年6月30日 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

編者按：歸檔工作是機關檔案管理工作的重要組成部分。做好歸檔工作，對確保檔案完整、安全及檔案的連續性有十分重要的意義。為進一步加強和規范區直單位的檔案管理，去年8月下旬，區檔案局首次實行檔案年檢制度，依法對區直有關單位文件材料歸檔工作進行檢查，通過邊查邊指導，取得了良好的成效。2004文件材料歸檔工作已經開始，希各單位繼續予以重視，加強組織領導，落實好歸檔工作，并認真做好今年檔案年檢準備工作。

目錄

＊ 文件材料歸檔工作的主要做法

＊ 佛山市檔案系統先進集體和先進工作者名單（三水區）＊ 簡訊三則

文件材料歸檔工作的主要做法

去年初，我局根據國家檔案局制定的《歸檔文件整理規則》和省、市檔案局關于文件材料歸檔方法改革的文件精神，在全區范圍內開展文件材料歸檔方法改革。這種全新且簡捷的按件整理方法得到多數檔案員的認可。據不完全統計，去年我區應用新方法立卷的單位已達80%以上。為讓廣大檔案人員進一步熟悉和掌握這一歸檔方法，現將有關歸檔工作的主要做法說明如下。

一、歸檔原則

遵循文件的自然形成規律，保持文件的原貌和完整，準確判定文件的保管期限，適應新技術應用的需要，便于保管和利用。

二、歸檔整理主要程序

以件為歸檔單位，逐件整理歸檔。按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目的步驟進行。

整理過程中注意對“件”含義的理解：單份文件，一份文件為一件；各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件；正本與定稿、正件與附件合為一件；文件處理單（表）與被處理文件合為一件； 來文與復文合為一件，如果分屬不同的可分開歸檔。㈠分類

按--保管期限逐級進行分類。由文件的形成日期決定該份文件的歸檔。

㈡裝訂

去掉原來文件上會生銹的金屬物，用細線或其它對紙張無損害的粘合劑重新將文件訂（粘）合。裝訂時正本在前，定稿在后；復文在前，來文在后。在每頁的右下面居中（背頁的在左下居中）編頁碼； 凡文件尺寸大于A4紙規格的，要按A4規格進行折疊或裁剪，小于16開規格及破損的要進行托裱，對字跡模糊的文件要進行復制； 在該份文件的正文輸入計算機之前，不宜用乳膠或縫紉機來裝訂（因為會影響到以后將該文件拆訂、掃描）。

㈢排列

先將歸檔文件材料按保管期限分開，同一保管期限的文件材料，按照時間先后排列，并且盡可能將關系密切（如同一次活動、同一項工作、同一個會議）文件材料排列在一起。

㈣編號

在每件文件首頁上方的空白處加蓋檔號章，并填寫有關欄目的內容。

檔號章的項目及填寫內容：

全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號；

類別號：文書檔案的類別號為A；

期限：即保管期限，分三類，填寫“永久”、“長期”或“短期”； ：該份檔案實際形成的，以四位阿拉伯數字標注公元紀年；

機構：不分機構編檔號的單位此欄可不填；

件號：以為界線，檔案在同一保管期限中的排列順序號；同一、同一保管期限的檔案只編一個流水號，件號不得重復；

在每年歸檔工作結束后，如發現有其它應歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。

㈤裝盒

檔案編號后，要按照編號順序裝入檔案盒（新格式），并在盒的背脊填寫“檔號”。每一個檔案盒內只能裝入同一、同一保管期限的文件。

填寫盒內備考表：

盒內文件情況說明：主要用于填寫本盒內文件缺損、修改、補充、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫；

整理人：填寫本盒文件材料整理歸檔人的姓名；

日期：填寫歸檔的年、月、日。

㈥編目

一是編制《檔案目錄》。《檔案目錄》由“目錄夾封面與脊背”、“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”四部分構成。“目錄夾封面”內容應包括全宗名稱、全宗號、類別、、保管期限五個基本項目；“目錄夾脊背”項目由全宗號、類別、、期限組成。

二是編制“歸檔情況登記表”。內容包括：、保管期限、件數、保管單位和姓名、接收單位和姓名、備注。不同的保管期限分開不同的登記表填寫。

三編寫“歸檔說明”。內容包括：本立檔單位主要工作概況，本內設機構及主要領導人變化情況；本文書歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數量、有何缺陷和問題等）。

四是填寫“歸檔文件目錄”。應包括以下基本項目：件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注，需要時還可增加其它項目，如“文件格式”。

五是做好目錄的裝訂。各種保管期限的歸檔文件目錄，按不同、不同保管期限分開裝訂在不同的目錄夾，連年續訂，直到該目錄夾裝滿（使用區府OA的單位也按此執行）。新目錄與原來立卷的“案卷目錄”和“卷內目錄”獨立。

“歸檔文件目錄”應一式二份，其中一份移交檔案館。

六是使用計算機對檔案進行管理。按件歸檔方法是以使用檔案管理軟件為前提的。目前，我區正推廣使用省檔案局推薦的優秀檔案管理軟件。各單位應統一使用該軟件，逐步實現我區檔案管理軟件應用的規范、統一。

七是編制其它檢索工具。各單位應根據實際需要（特別是沒有使用檔案管理軟件的單位），選擇編制一些其它的檔案檢索工具，如“文號檔號對照表”、各種常用的專題目錄等，以方便日常手工檢索。

三、做好電子文件管理與移交

各單位檔案室日常在收集應歸檔紙張文件和做好文件材料歸檔的同時，要收集對應的電子文件，對電子文件進行集中統一保管，并建立相應的移交電子文件簽名確認制度，以確保電子文件的真實。

檔案室要采取適當措施，確保機讀目錄和電子文件的安全，要及時用光盤或磁盤進行備份，要求至少復制兩套，一套用于封存保管，一套供查閱使用。

各單位在完成文件材料歸檔工作后應向檔案館移交歸檔目錄，并要用光盤提供相應的電子文件和機讀目錄。

按：為表彰先進，樹立榜樣，推動全市檔案事業快速、協調、全面發展，6月13日上午，佛山市召開了檔案系統先進集體和先進工作者表彰會議，全市55個單位和95人分別受到表彰。我區人事局等8個單位和梁礪等14人分別被授予“佛山市檔案系統先進集體”和“佛山市檔案系統先進工作者”稱號。

佛山市檔案系統先進集體和先進工作者名單（三水區）

先進集體

佛山市公安局三水分局區人事局

區財政局區地方稅務局

西南街道辦事處樂平鎮政府

白坭鎮政府西南街基塘村民委員會

先進工作者

卜映芬區檔案局梁礪區委、區政府辦公室 周艷云區司法局原小梅區發展和改革局 曾笑蘭區交通局李鳳蘭區水利局 何銘驅區審計局林暉區檔案局 韋辛彤區檔案局伍淑瑜區氣象局

梁紅中國農業銀行佛山三水支行梁萍崧西南街道辦事處 劉麗好大塘鎮政府黃建棠蘆苞鎮政府

簡訊三則

☆ 5月中旬，為推進區直機關檔案目標管理工作，區檔案局卜映芬局長與業務指導人員到區司法局、區環保局等十多個已簽訂《責任書》的單位了解檔案目標管理情況及進行業務指導，并與各單位領導商榷如何加強該項工作的領導，盡快完成檔案目標管理任務等有關事宜。

☆ 7月6日，區司法局檔案目標管理晉升為省特級單位。近年來，區司法局在局領導的重視和支持下，加大了對檔案工作的投入。面對大量堆積尚未整理的檔案，局領導帶領全體干部員工放棄節假日休息參加檔案整理工作。領導重視，以身作則，親力親為，干部員工相互配合、務實工作，有效地提升了檔案管理的效率和水平，使該局檔案管理迅速走上了規范化、科學化的軌道，成為與區檔案局簽訂《檔案目標管理責任書》的12個單位中第二個晉升省特級的單位，受到市檔案局的好評。

☆ 7月12～14日，為貫徹落實佛府辦〔2005〕116號文精神，加強全市重點建設項目檔案管理規范化、標準化建設，提高有關行政管理部門、項目建設單位等檔案管理人員的業務水平，佛山市檔案局與各區檔案局聯合舉辦了三期重點建設項目檔案業務培訓班。我區檔案局組織了區重點建設項目的有關單位的檔案管理人員共四十多人參加了培訓。

發至：各鎮政府（街道辦事處）、逕口華僑經濟區管委會、區直局以

上單位

抄送：佛山市檔案局、陳少浩副區長、李偉堅副主任

《機關檔案工作簡報》稿件寄送地址：佛山市三水區人民政府大院內3號樓三水區檔案局監督指導股，郵編：528100，聯系人：韋辛彤，聯系電話（傳真）：87771319，電子郵箱：ss_wxt@tom.com。

第四篇：學校檔案整理工作簡報2022

學校檔案整理工作簡報2022

在日常生活和工作中，接觸到簡報的地方越來越多，簡報具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。還苦于找不到好的簡報？下面是小編為大家整理的學校檔案整理工作簡報2022，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

12月13日上午，濟南市教育局機關事業單位檔案工作科學化管理測評小組在組長王芳、張召成帶領下，一行十人來到濟南藝術學校對學校檔案管理工作進行了實地檢查。在校長張維浩、辦公室主任王新及檔案管理員馬吉霞老師的陪同下，測評組人員順利完成了檢查工作。

測評人員首先聽取了校長張維浩關于濟南藝術學校檔案管理工作的簡要匯報及學校介紹，隨后現場查看了學校綜合檔案室，認真查閱了學校檔案制度建設、基本建設及綜合檔案整理歸檔的相關材料及工作記錄。測評組人員對學校檔案管理工作的成績給予了肯定，同時還對學校檔案工作中檔案儲存空間、檔案管理綜合化、信息化提出了建議。

王新主任表示，濟南藝術學校要在保持學校檔案管理傳統優勢的基礎上，不斷的加大軟硬件投入，加強檔案管理的綜合化和信息化水平，努力在未來的檔案管理工作中爭創優質示范單位。

12月22日下午，城廂區教育局和檔案局聯合召開城廂區學校檔案工作會議暨業務培訓會，全區48所公辦中小學校、幼兒園以及32所民辦學校的校長、檔案員等共160多人參加工作會議。

莆田市檔案局陳念禧局長、城廂區檔案局雷碧霞局長、區教育局陳進副局長等出席會議。會議上，莆田市檔案局陳念禧局長從學校檔案的重要作用、普遍存在問題以及檔案工作對策進行重點強調講話。同時，由城廂區檔案局工作人員對學校檔案的收集、整理以及對照《莆田市中小學校檔案管理情況考評表》進行簡短培訓。

據悉，通過會議的召開，城廂區全面啟動了各中小學校建立一支檔案管理隊伍、建設一個標準化檔案室、編制一套完整的學校檔案工作制度、編制一套科學的檔案分類方案和編號方法“四個一”等的學校檔案達標創建工作，同時要求各校在達標創建中要著重做好歷史遺留資料的清理歸檔工作。會議還明確了城廂區內各中學要設立面積50平方米以上、小學要設立20平方米以上的檔案室集中保管學校檔案等。

近日，由達州市檔案局、宣漢縣檔案局、宣漢縣教科局共同組成的檔案工作評審小組，在市檔案局紀檢組長龔乃楨同志的帶領下，對四川省宣漢中學的檔案工作規范化管理省一級標準進行了考評驗收。

該校分管檔案的副校長胡開月就學校檔案創建工作向評審組進行了詳實匯報，評審組在聽取匯報后到學校檔案室進行實地查看。小組成員對檔案室設施設備的配備情況，對檔案室溫濕度控制、防火防盜設施設備以及檔案管理規章制度的.制定和落實情況、檔案信息化建設、檔案利用情況進行了仔細地檢查，并隨機抽查調閱了各類檔案案卷，查看了案卷的整理、編目、使用等情況。實地檢查評估后，評審組召開評議會，對照《檔案工作規范化管理省一級評分細則》進行了評議打分，最終獲得98的高分，達到了省一級檔案工作規范化管理認定標準。

在隨后的反饋會議上，評審組就本次考查的情況向學校做了匯報，對學校檔案資料的收集、整理工作，檔案工作信息化建設及檔案資料的利用等提出了寶貴的意見和建議。評審組成員認為，四川省宣漢中學的檔案工作做得科學、規范，達到了相關的評估驗收標準，祝賀學校順利通過了省一級檔案工作規范化管理認定。

最后，顧林校長代表學校表明了態度，一定把工作做到實處，以評促建，將學校檔案工作開展得更出色。

第五篇：上海高校檔案工作簡報-東華大學檔案館

校

志

工

作

簡

報

第3期

校志編寫組

2008年9月3日

近期 工 作 進 展 情 況 綜 述

6月27日，學校組織召開首次校志撰稿員培訓會議，上海市地方志辦公室副編審顏小忠應邀作專題輔導。會后，各部門按照學校校志編纂工作整體進度要求，陸續著手進行資料的收集和編目的細化工作。

7月10日，校志編纂工作組以電子郵件形式發布《關于近期校志工作安排的通知》、《校志編目草案調整稿》及《東華大學資料卡片樣張》，對校志資料收集階段的工作作了進一步具體指導。

近兩個多月以來，一些部門思想到位、人員到位、措施到位，進展明顯。材料學院充分重視修志工作的歷史文化意義，在確保完成校志承編任務的同時，大力組織編纂《材料科學與工程學院志》一書。學院組建由黨總支書記和院長任組長的院志編纂工作組，精選下屬各系、所骨干教師、老教授25人組成院志撰寫員隊伍，并聘請資深教授、老領導為顧問。7月中旬，學院召開院志啟動會議，專題研討并確定了院志細目，落實了資料收集任務和要求。暑假期間，有關人員常駐檔案館查閱歷年檔案及有關校史資料，認真摘錄資料卡片，資料收集工作取得良好開端。

人事處克服時間緊、任務重的困難，迎難而上，處長親自帶隊，組織各科室主要負責人多次前往檔案館，分工協作，集中查檔。校長辦公室對承編內容進行深入研究，在查閱大量檔案資料的基礎上，進一步細化了校志編目，理清了收集

發：各學院、部、處、室，直屬單位

（共印150份）