第一篇:青州印象商務賓館前臺客房交接流程與考核辦法
前臺與客房交接流程和考核辦法(試行)
為避免工作中存在交接空白區,特制定本流程,請遵照執行:
1、前臺人員辦理入住手續后,電話或對講機通知客房樓層服務人員接待客人,客房接到通知后須馬上回復。
2、客人入住時需要借用前臺網線、電吹風、充電器等物品時,由客人自己帶到房間,前臺作好記錄并通知客房樓層服務人員,客房作好記錄;客人入住后需要相關物品,由客房服務員到前臺領取,前臺與客房做好記錄,如有遺失照價賠償。
3、客人退房時,前臺迅速通知客房查房,客房接到通知后須馬上回復,前臺接到查房反饋電話后方可辦理退房手續,客人等待時間不得超過5分鐘。
4、客房辦公室保證房門開啟,隨時接待看房、入住和退房客人。
5、前臺和客房保證對講機暢通。
6、查房后房間查出的硬件和軟件問題,客房立即通知前臺作好記錄,同時報告給經理,前臺根據情況修改房態,經理負責安排維修。
7、各類小商品由經理采購,客房簽字領取入庫,前臺輸入電腦。平時由庫房管理人員掌握使用情況和到期日期,不足或快到期時及時報告。
8、退房后,前臺立即修改房態為臟房,客房立即進行清理,每清理完成一間立即通知前臺修改房態為可供房。
9、夜間保安人員由客房負責教會查房和房間內設施使用方法,客房晚上下班后由保安和前臺履行該流程。
10、退房后客人借用的前臺物品由客人或客房服務員歸還前臺。
11、房卡由前臺統一保管,并做好發卡記錄,交接班時核對總數,如有遺失照價賠償。
12、樓層卡和三樓陽臺鑰匙、二樓三樓倉庫鑰匙由客房人員和保安保管,并做好交接記錄,如有遺失照價2倍賠償。
13、前臺和客房值班表每月編排一次,保證隨時了解情況。
青州印象商務賓館
2012-4-16