第一篇:宣傳冊印刷、設計知識
宣傳冊印刷流程報價的組成總價=印前(圖文制作、設計費)+出片打樣(出片、打樣費)+ 紙費(不同規格價各異)版費(PS 版、紙板)+印刷費(上機費、每色令印費)+ 后期加工費(裝訂、腹膜、悶切、裱糊、上光、過油、燙金銀、打孔、穿繩、粘糊、起凸等)
宣傳冊印刷品制作印刷流程:
印前設計 >> 制作出片 >> 拼版曬版 >> 上機印刷 >> 后期加工 >> 打包出廠
宣傳冊印刷后期加工工藝 :
宣傳冊印刷后期加工工藝分工很細,一般有以下幾種:
1、裝訂(膠裝、精裝、騎馬訂、平訂、簡訂、粘面)
2、折頁(對折、三折、四折、五折、手風琴折)
3、復膜、上光、過油(復膜分為:亞光膜和亮膜兩種;上光、過油可分為全部和局部上光、過油)
4、異形悶切、燙金(銀)、起凸
5、表糊(一般指包裝紙盒紙箱、高檔畫冊、書刊裝幀、錦盒加工)等宣傳冊印刷要素
1.紙張:紙張分類很多,一般分為涂布紙、非涂布紙。涂布紙一般指銅版紙(光銅)和啞粉紙(無光銅),多用于彩色印刷;非涂布紙一般指膠版紙、新聞紙,多用于信紙、信封和報紙的印刷。
2.顏色:一般印刷品是由青、品紅、黃、黑四色壓印,另外還有印刷專色。
3.后加工:后加工包括很多工藝,如燙金、起凸等,有助于提高印刷品檔次。宣傳冊印刷分類
宣傳冊印刷膠版印刷:指用平版印刷,多用于四色紙張印刷。
凹版印刷:指用凹版(一般指鋼版)印刷,多用于塑料印刷。
柔性版印刷:指用柔性材料版(一般指樹脂版等),多用于不干膠印刷。絲網印刷:可以在各種材料上印刷,多用于禮品印刷等。
宣傳冊印刷的色彩是由具有不同色相的油墨疊印而成,疊印油墨的次序稱為宣傳冊印刷色序。根據排列組合原理,四色(黃、品紅、青、黑)宣傳冊印刷可以有24種不同的宣傳冊印刷色序,但只有選擇其中符合疊印規律的宣傳冊印刷色序,才能使宣傳冊印刷品的色彩更接近于原稿才能使圖像層次清楚、網點清晰,實現正確的灰平衡。但由于相互疊印、油墨本身的缺陷以及紙張質量等方面的因素,不同的宣傳冊印刷色序直接影響宣傳冊印刷品質量。所以,科學合理地安排宣傳冊印刷色序,才能獲得正確、柔和、層次豐富以及色調正確的優質宣傳冊印刷品,滿足客戶的需求。
確定宣傳冊印刷色序的一般原則:
1、根據原稿的內容和特點確定宣傳冊印刷色序。一般以暖色調為主的宣傳冊印刷品,如人物畫等先印青、黑、后印品紅、黃;以冷色調為主的宣傳冊印刷品,如雪景畫、風景畫等,先印紅,后印青。
2、以文字和黑色實地為主的宣傳冊印刷品,宣傳冊印刷色序一般采用青、品紅、黃、黑。但不能在黃色實地上宣傳冊印刷黑色文字及圖案,因為黃色油墨黏度小,黑色油墨黏度大,容易產生逆套印現象,造成黑色油墨印不上或印不實。
3、宣傳冊印刷根據網點覆蓋面積的大小確定宣傳冊印刷色序。一般情況下,網點覆蓋面積小的先印,網點覆蓋面積大的后印。
4、根據平網和實地排列宣傳冊印刷色序。宣傳冊印刷品有平網和實地時,為獲得好的宣傳冊印刷質量,避免紙張交接過程中產生蹭臟問題,使實地平服、墨色鮮艷厚實,一般先印平網圖文,后印實地。
5、根據機型列宣傳冊印刷色序。單色機和多色機由于疊印狀態不同(前者為濕疊干,后者為濕疊濕),宣傳冊印刷色序的安排也有所不同。一般情況下,單色機和雙色機的宣傳冊印刷色序以明暗色相互交替為宜,四色宣傳冊印刷機一般先印暗色,后印亮色。
6、根據紙張的性質排列色序。各種紙張的平沉滑度、白度、纖維松散度、表面強度和吸墨性不同,對于吸墨性好的紙張,先印暗色,后印亮色;對于吸墨性差的紙張,先印亮色,后印暗色,因為像黃墨這樣的亮色油墨可以遮蓋掉毛、掉粉等紙張缺陷。在炎熱的夏天,當用白紙印單色時,如果遇到紙張含水量不均勻,皺褶不平整,紙張表面強度差而引起紙張掉毛和掉粉等情況,可采用先印一道水的措施。
7、根據三原色油墨的明度排列宣傳冊印刷色序。油墨的明度反映在油墨的分光光度曲線上,反射率越高,油墨的明度越高。三原色油墨明度的排列順序為黃>青>品紅>黑。
8、根據三原色油墨的透明度和遮蓋力排列宣傳冊印刷色序。油墨的透明度和遮蓋力取決于顏料和連結料的折光率之差。遮蓋力較強的油墨對疊印后的色彩影響較大,如果后印就不易顯出正確的色彩,達不到好的混色效果。所以一般來講,透明度差的油墨先印,透明度強的油墨后印。
9、根據油墨的干澡性排列宣傳冊印刷色序。實踐證明,黃墨比品紅的干燥速度快近兩倍,品紅墨比青墨快一倍。黑墨固著最慢。干性慢的油墨應先印,干燥快的油墨后印。單色機疊印為防玻璃化,一般最后印黃色以加速結膜干燥。
10、根據油墨的黏度確定宣傳冊印刷色序。單色機是在第一色干燥后再疊印第二色,而多色機是濕壓濕套印,因此應當控制好油墨的黏度和下墨量,黏度大的油墨先印,黏度小的油墨后印。
11、根據深、淺色排列宣傳冊印刷色序。為使宣傳冊印刷品具有一定的光澤,當遇到要加印淺色的情況時,先印深色,后印淺色。
12、宣傳冊印刷根據套合特點確定宣傳冊印刷色序。雙色機印四色時應盡可能選擇兩色套合緊密的先印,套合要求不高的兩色后印。
自己企業的宣傳冊印刷的讀者是誰,對于新成立的公司來說,往往并不清楚自己企業的宣傳冊印刷到底應該需要放一些什么內容,根據我們在宣傳冊設計方面的多年的策劃和設計經驗,現就企業宣傳冊印刷的內容規劃和編輯做如下建議:
1.必須明確設計企業宣傳冊印刷的目的。
這是做好企業宣傳冊的前提,不管設計如何精美,如果在規劃前不清楚設計的目的,那也無濟于事,比如,我們需要設計一本宣傳企業文化品牌的宣傳冊印刷,而我們大談產品特點和品質,那顯然是不合適的。只有清楚宣傳冊的設計目的,內容規劃自然也就明確了。
2.清楚自己企業的宣傳冊印刷的讀者是誰?
這一點非常關鍵,最好把閱讀群體更加細化一些,宣傳冊不同于書店銷售的書
籍,出版社在出版書籍時也有目標讀者的定位,但相對模糊寬泛一些,但我們在設計企業宣傳冊時必須有非常明確的目標閱讀群體,因為每個群體的閱讀習慣、閱讀目的是不一樣的,只有全方位迎合目標群體的需求才能,才能很好的起到宣傳的效果。比如:做一本面向企業高層領導的宣傳冊,我建議文案內容一定要簡潔、直觀,文字不宜過多,設計必須高檔精美,通過簡單幾行字就可以將核心問題說清楚,因為領導往往沒太多時間細看。
3.常規企業宣傳冊的內容結構。
第一部分:我們是誰?即公司介紹。通常可包括:公司簡介、企業理念、組織結構、企業文化等等。這也可以分幾部分分開介紹。
第二部分:我們能做什么?即業務范圍介紹。通常可包括:業務范圍、業務流程、服務優勢等等。有實力的公司通常會把優勢服務單獨介紹。
第三部分:我們做過什么?即公司業績或者叫案例介紹。為增加宣傳效果,案例通常最有說服力,這一塊往往非常關鍵,如果是新公司,在沒有大量成功案例時,這一塊最好干脆不提,突出其他方面的實力。
第四部分:合作伙伴。通常將自己的客戶或者合作伙伴展示出來往往可以提升企業的實力。新成立的企業或者實力不強的公司,建議將遠景規劃作為宣傳冊設計的結尾也許更有說服力。
第二篇:宣傳冊印刷的介紹
宣傳冊印刷的介紹
宣傳冊印刷本來就是用來宣傳企業的,可以適當的去吹一下企業當然不能過火。可以把企業要執行,或焉在研究發行的產品先簡單介紹一下。當然更重要的是要體現企業是多么有實力有前景的。主要是對企業等做出宣傳的作用。下面我們就從宣傳冊印刷的裝訂方式和紙張的選擇來介紹宣傳冊印刷
宣傳冊印刷的裝訂方式
之前介紹了宣傳冊印刷的種類選擇,目前市場上使用宣傳冊比較多的就是企業的宣傳冊介紹,當宣傳冊設計好了之后,很多人都不知道自己的宣傳冊要用哪一種裝訂方式。要選擇一個合適自己的裝訂方式,那么在這之前,我們就要先了解有哪些裝訂方式。
決定宣傳冊采用哪一種裝訂方式不是一件簡單的事,有時要綜合宣傳冊印刷所用紙張的特性、紙張的絲縷方向、以及印刷品的數量、甚至用戶某些特殊的要求,都要綜合考慮,最后決定使用哪一種裝訂方式。
以普通宣傳冊的裝訂為例,騎馬訂是一種高效、實惠、快捷的裝訂方式,缺點在于裝訂的厚度有限,只能裝訂一些小冊子。騎馬訂也是目前商務印刷領域中使用得比較多的,另外一種是無線膠訂方式,膠訂相比騎馬訂來說較美觀,而且裝訂牢固。還有一種方式是鎖線訂,這種方式和膠訂有相似的地方就是裝訂非常牢固,但是缺點是裝訂比較費時費力,成本高。三種裝訂方法是各有各的好處和缺點,具體在應用中要看宣傳冊印刷的具體要求,來綜合判斷考慮使用哪一種裝訂方式。
宣傳冊印刷的紙張
社會生活當中我們經常會收到各種各樣的宣傳冊。這些宣傳冊有些是某公司的企業宣傳冊、有些是產品的畫冊還有促銷的宣傳冊等。這說明宣傳冊在生活當中是必不可少的。特別是作為公司的宣傳冊,那么宣傳冊印刷的工藝也必須達到一個水平。
一、宣傳冊的紙張:一般樣本由封面、封底及內頁組成。封面封底用紙通常比內頁稍厚,可選擇200~300克紙,內頁最常用的紙為157克的銅版或啞粉紙,也可選擇128克或200克規格。
二、宣傳冊的尺寸:企業最常見的為16開(210×285mm),其他尺寸也可選用8開(285×420mm)、12開(285×290mm)。
三、宣傳冊后道工藝:樣本印刷完畢后,仍需通過必要的工序對其進行再加工。如覆蓋、局部燙金銀、局部UV及裝訂等。
第三篇:如何設計宣傳冊
如何設計宣傳冊
設計目的
宣傳企業文化品牌
設計重點
重點突出企業形象、理念、管理、生產、銷售、服務、產品等幾個重點方面
設計內容
包括封面、封底、扉頁、內文版式等,講求一種整體感
一、開本大小
16開,彩印
二、字體:可讀性;增強視覺效果。
1、從主題內容出發,選擇在形態上或象征意義上與傳達內容相吻合的字體。標題或提示性的文字可適情況而定,內文字體要風格統一。
2、便于識別,容易閱讀,改變字體形狀、結構,運用特技效果或選用書法體、手寫體時,更要注意其識別性。
3、編排要符合人們的閱讀習慣,如每行的字數不宜過多,要選用適當的字距與行距。也可用不同的字體編排風格制造出新穎的版面效果,給讀者帶來不同的視覺感受。
三、圖形:視覺語言,形象和色彩,直觀地傳播信息、觀念及交流思想
1、視覺:吸引讀者的注意力
2、看讀:準確地傳達主題,使人易于理解和接受它所傳達的信息
3、誘導:將視線引至文字
4、圖形、圖像的選擇、運用要緊扣主題,表達對象的內容或本質
5、現代感、象征性、典型性,符合人們的審美心理和欣賞習慣
四、色彩:視覺沖擊
1、烘托主題,強化版面的視覺沖擊力,直接引起人們的注意與情感上的反應,封面和封底建議使用沖擊色,白色不太醒目。
2、更為深入地揭示主題與形象的個性特點,強化感知力度,給人留下深刻的印象。
3、注重各構成要素之間色彩關系的整體統一:基本色調,色彩的明度、色相、純度各因素的對比與調各關系
4、從宣傳品的內容和產品的特點出發,運用商品的象征色及色彩的聯想、象征等色彩規律
5、新穎、獨特的個性
五、編排
1、版面特征醒目,色彩及形象要明確突出;主要文字可適當大一些。
2、注意網格結構的運用;要強調節奏的變化關系,保留一定量的空白;色彩之間的關系應保持整體的協調統一。
3、找出整冊中共性的因素,設定某種標準或共用形象,將這些主要因素安排好后再設計其它因素。
4、在整冊中抓住幾個關鍵點,以點帶在來控制整體布局。
5、外表要大方美觀,讓人感觀上覺的很好。
6、宣傳企業可適當夸張,可以把貴公司要執行,或焉在研究發行的產品先簡單介紹一下,要體現公司的實力、前景。
7、如果公司有在一些網站或某些知名的媒體做宣傳的話,可以把公司在哪些大網站、媒體做了網傳寫上去。5,盡量語言簡單明了。
第四篇:心理健康知識宣傳冊
湟中二中“心聯小屋”心理健康知識宣傳冊
湟中二中“心聯小屋” 心理健康知識宣傳冊
湟中二中“心聯小屋”
2015.3 1
湟中二中“心聯小屋”心理健康知識宣傳冊
¤什么是心理學? 心理學是研究人的心理活動及其發生、發展規律的科學。¤世界精神衛生日是哪一天?今年世界精神衛生日的主題是什么?
每年的10月10日。
¤什么是心理健康?
“不但沒有身體的缺陷和疾病,還要有完滿的生理、心理狀態和社會適應能力”。
¤心理健康的一般標準是什么? 世界心理衛生聯合會將心理健康定義為: 1.身體、智力、情緒十分調和。2.適應環境,人際關系中彼此能謙讓。3.有幸福感。
4.在工作和職業中能充分發揮自己的能力,過著有效率的生活。¤心理健康水平一般分為哪三個等級?
心理健康又稱精神健康,它是一種持續的心理健康狀態。心理健康的水平大致分為一般常態心理、輕度失調心理、嚴重病態心理三個等級。
¤正常人會出現哪些異常心理現象? 1.疲勞感 2.焦慮反應 3.強迫現象 湟中二中“心聯小屋”心理健康知識宣傳冊
4.恐怖 5.疑病現象 6.偏執 7.幻覺
¤怎樣正確對待心理障礙和心理疾病?
首先,要對心理障礙與心理疾病有一個科學的認識。心理障礙和心理疾病是“病”,而不是什么思想問題或道德問題,不要有太多的心理負擔。對待有心理障礙和心理疾病的同學要多關懷而不是回避和歧視。
其次,要了解一些心理障礙和心理疾病的基本常識。判定心理疾病可以依據三個標志:
一是看一個人的心理活動是否與客觀現實相符合。也就是是否與周圍的環境一致。
二是看一個人的心理活動的各個組成部分之間是否協調一致。正常人的認知、情感、意志活動都是協調一致的,人的認知能有效地調節自己的言行,情感也是正常的。如果知、情、意失調,不僅自己總是控制不住自己,而且雖經別人幫助和分析,仍堅持己見,甚至不能照管自己的生活等,那就表明這人已患了某種心理疾病。
三是看一個人的個性特征是否相對穩定。人的個性特征一經形成,就具有穩定性的特點。如果一個人的某種個性特征突然變得異乎尋常,就很可能是心理病態了。如,一個人本來很活潑,性格很開朗,突然莫名其妙地變得情感淡薄、消沉,情緒低落、郁郁寡歡、表情呆 湟中二中“心聯小屋”心理健康知識宣傳冊
板、憂郁沮喪,甚至悲觀厭世。
第三、要堅信心理疾病是能夠治好的。盡管心理疾病的原因十分復雜,療效也比較緩慢。但是,患了心理疾病的同學,不要過分地懼怕、恐懼,只要善于了解自己,控制自己,增強信心,懂得一些有關心理健康的基本常識,在心理醫生或專家的指導下,掌握并運用一些有效的心理治療方法,那么心理疾病就一定能夠治好。
第四、要堅持心理咨詢和治療。一旦出現心理障礙或心理疾病,不要害怕,因為每個人都育可能受到心理障礙的困擾,不要覺得內疚或麻煩別人。及時尋求幫助和堅持心理治療和咨詢有助于盡快恢復健康。
¤如果你的同學出現心理異常的現象,怎樣才能有效地幫助他們?
如果有同學出現心理異常現象,你可以:
1.試著跟他溝通,做一個好的傾聽者,給他提供心理支持和幫助,陪伴他走出心理危機。
2.盡量理解他的感受而不是簡單地批評和教導他。3.建議他去做心理咨詢和輔導,也可以陪伴他去。
如果是嚴重的心理異常,如:精神疾病發作、有自殺傾向等,要立即采取措施:
1.首先要盡可能安撫對方的情緒,試圖跟對方講話,了解原因,分散他們的注意力。
2.避免自傷或傷害他人事件的發生。例如:清除對方身邊的刀、湟中二中“心聯小屋”心理健康知識宣傳冊
針、繩索等。
3.迅速跟輔導員老師、校醫院、保衛處、心理咨詢中心聯系。4.切忌激惹、嘲諷和冷漠的做法。¤如何面對抑郁癥?
1.自覺努力學習心理衛生知識。2.積極參加各類實踐活動。3.增強自我心理調節。4.及時尋求心理咨詢幫助。
¤什么是失眠?引起失眠的原因有哪些?
1.違反生物鐘引起失眠。這種失眠通常是短暫的狀態。2.突然受到重大事件的沖擊造成情緒不穩、失落、驚慌,以致夜夜難眠。但通常一兩個月就會恢復,是短期的失眠,但少數也會演變成慢性失眠。
3.原發性失眠。此類失眠者并無特殊內科疾病或精神疾病,平時有時睡眠質量也不好,遇到重大壓力、精神負荷增大時,就更睡不著。久而久之,就成了慢性失眠。
4.一些精神疾病如憂郁癥常伴有失眠,其它廣泛性焦慮癥、恐慌癥、精神分裂癥病人,都可能時常睡不著。
5.藥物作用。藥物如類固醇,有些人服少量會失眠,大量則精神異常。
6.刺激性飲料:茶、咖啡等刺激性飲料食品擾亂正常睡眠。7.醫源性引起的失眠。醫生給病人安眠藥或病人自己服用安眠 湟中二中“心聯小屋”心理健康知識宣傳冊
藥,日久成習,最后安眠藥也失效了,漸漸增加藥量或聯合幾種藥物服用也無法入睡,只好夜夜失眠。
¤怎樣自我調節可以改善失眠?
1.生活作息要規律,養成每天同一時間上床睡覺的習慣。2.每天有規律的運動,每周至少四次,每次三十分鐘以上。3.避免在吵鬧環境中睡覺。4.太冷、太熱的環境會影響入睡。5.睡前勿喝酒、咖啡、茶、吃大餐等。
6.睡前避免觀看緊張刺激的電視、電影、報紙,如兇殺案、綁架案等,造成心理不安而影響入睡。
7.輾轉難眠幾刻后仍不能入睡,干脆起床做些輕松活動,繼續躺在床上只會使你更加緊張,更難入睡。
¤什么是心理咨詢(或稱心理輔導)?
心理咨詢是一個過程,在這個過程中,心理咨詢員致力與來訪者建立一個具治療功能的關系,來協助其認識自己、接納自己,進而欣賞自己,以致可以克服成長的障礙,充分發揮個人的潛能,實現人的全面發展。
¤需要心理咨詢的人都是有心理問題的嗎?
不全是。來訪者有兩大類:一類是心理健康的人,來訪的目的是為了更好地發展;另一類是心理偏常的人,來訪的目的是為了消除心理障礙。
¤心理咨詢與心理治療有差異嗎? 湟中二中“心聯小屋”心理健康知識宣傳冊
心理咨詢的對象一般是正常人或有輕度心理問題的人,而心理治療的對象卻是有心理或精神疾病的非正常人。
¤心理咨詢對你有哪些幫助?
1.教會你管理自己的情緒,使你擁有積極穩定的情緒,避免罹患各種情緒障礙,如抑郁癥、躁狂癥、歇斯底里癥等。
2.幫助你學會正確認識自我和周圍世界,使你擁有完善的認知體系,避免因為錯誤歸因而導致種種失敗。
3.幫助你恢復愛的能力,使你學會幸福地工作、幸福地生活、幸福地去愛。
4.使你擁有健全的人格,擺脫自卑、自戀、自閉等不良心態,從而更好地投入到學習、工作和生活中去。
5.幫助你擺脫因失業、失戀、離異造成的痛苦,教會你應付生活中種種挫折的方法。
6.矯治各種人格障礙和神經癥。
7.為你提供職業咨詢指導,幫助你在人生重大問題上正確獨立地抉擇。
8.幫助你度過人生各個發展階段的種種危機,平安地完成人生的發展任務。
¤心理咨詢是怎樣進行的?
心理咨詢主要是采取個別輔導的形式。在咨詢過程中,采用談話和討論的方式,心理咨詢員向來訪者就一般或特定的個人問題提供建議或輔導,即心理幫助。湟中二中“心聯小屋”心理健康知識宣傳冊
¤心理咨詢一般需要多長時間?
每次咨詢面談的時間約為50分鐘。要想取得較好的咨詢效果,必須以一定的咨詢次數作保證。就一般的心理問題而言,通常4—5的咨詢次數,較為有效果。
¤心理咨詢前你需要做好哪些準備工作? 1.勇敢地接受現實,面對自己的困難。
2.對自己充滿信心。愿意為自己的改變付出一定的代價,相信自己的不良行為是可以改變的。
3.打消顧慮,對心理咨詢員要有充分的信任。心理咨詢員會對你的“泄密”給予絕對的保密。
4.預先理順自己的思路。將自己的心理困惑直截了當地提出來,認真說出自己的真實感受。
5.傾訴要有所節制。因為一次咨詢時間為50分鐘左右,來詢者的傾訴在10至30分鐘即可。
6.你和心理咨詢員是平等關系。可將咨詢員看作是一個特別親密的朋友,盡可能地敞開心扉。
7.不必過分地關注自我的表現與形象。咨詢員不關心表層的東西,而是更注重解決心理問題。
8.不要希望心理咨詢員給你“決策”。心理咨詢是“助人自助”。心理咨詢員幫助你看清問題,啟發、疏導你的癥結。解決問題的主動權在你自己的手中。
9.不要對一次咨詢抱有太高的期望。大多數心理問題的解決往 湟中二中“心聯小屋”心理健康知識宣傳冊
往要有一個過程,并且主要依靠來訪者心理和行為的不斷調整和自我激勵去解決。
10.對于有關“性”的問題,最好能找同性別的心理咨詢員。此外,從效果出發,一次咨詢,以面談一個問題為好。因此,在咨詢前,當事人可“梳理”一下自己的問題,找出一個問題作為首選咨詢目標。通常以最迫切想解決的問題;或最容易解決的問題作為第一次咨詢的問題。
如果自己不能“梳理”問題,也可以在第一次咨詢時,和咨詢員一起探討,找出咨詢要解決的首要問題。
第五篇:檔案知識宣傳冊
檔案知識宣傳冊
1、中華人民共和國檔案法的定義:
檔案法是由國家制定或者認可,并以強制力保證其實施的調整檔案社會關系的行為規范的總和。
2、中華人民共和國檔案法的特點:廣義上具有三方面的特點:政治性;專業性;廣泛性
3、《檔案法》頒布實施時間:由六屆全國人大常委會第 22 次會議于 1987 年 9 月 5 日通過,并于 1988 年 1 月 1 日起施行。1996 年 7 月 5 日,經八屆全國人大常委會第 20 次會議通過修改,并公布施行。
4、檔案法律、法規的類型:有檔案法律、行政法規、地方性法規及規章四種類型。
5、《檔案法》與《憲法》是的關系:一切法律的制定都必須以《憲法》為指導,不能與其原則精神相違背。《檔案法》是在《憲法》的有關原則精神的指導下制定的。
6、《檔案法》的作用:(1)檔案法是管理我國檔案事業的法律依據;(2)檔案法是有效保護檔案財富、開發檔案資源的有效武器;(3)檔案法是公民、法人及其他各種組織從事檔案事務的行為準則;(4)檔案法是公民維護檔案權利、履行檔案義務的法律保障。
7、《檔案法》規定,檔案是:指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
8、《檔案法》規定,公民在檔案事務方面的權利:
《檔案法》規定公民在檔案事務方面享有廣泛的權利,這些權利主要分為五類:
(1)公民享有占有、使用和處理屬于自己所有檔案的權利;(2)公民有依照規定利用國家檔案的權利;(3)公民享有公布自己所有檔案的權利;
(4)向國家捐贈、寄存具有國家和社會保存價值或者應當保密的檔案的所有者,對其檔案享有優先利用權;(5)公民享有隱私權。
9、《檔案法》規定,公民在檔案事務方面的義務: 《檔案法》規定公民在檔案事務方面的義務主要分為兩類:(1)公民有保護檔案的義務。《檔案法》第 3 條規定:“一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企事業單位和公民都有保護檔案的義務”。
(2)公民有接受國家檔案行政管理部門采取保護措施或者征購的義務。《檔案法》第 16 條規定:“集體所有和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案,檔案所有者應當妥善保管。”
10、《檔案法》規定,檔案工作實行的原則:檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。
11、我國檔案工作的基本內容是:檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統計工作。
12、檔案以內容為標準,分為:文書檔案、科技檔案和專門檔案三種。
13、檔案機構的類型:國家及地方人民政府的檔案行政管理部門;中央及地方的各級各類檔案館;機關、團體、企事業單位及其他組織內的檔案機構。
14、我國的檔案館主要分:綜合檔案館和專門檔案館兩大類。
15、綜合檔案館:即中央和地方的國家檔案館,是集中保存、管理檔案的文化事業機構。
16、專門檔案館:是指收藏某一方面、某一專業或某種載體形態檔案的事業機構。如中國人民解放軍檔案館、中國電影資料館、中國現代文學館、氣象檔案館和城建檔案館等。
17、歸檔文件:是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。
18、電子檔案:所謂電子檔案,簡單地講就是有保存價值的電子文件。這里所說的電子文件,是指人們在各種活動中以電子計算機為工具,產生的一類數字化形式的記錄。從信息技術的角度看,電子文件是通過計算機進行操作、傳輸、存儲等處理的數碼序列。
19、機關、團體檔案室檔案的分類一般可設置:文書檔案、會計檔案、科技檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案 6 個一級類目。20、檔案館保存的檔案中應當向社會開放的檔案:依據《檔案法實施辦法》第二十條規定,檔案館保存的檔案中,下列檔案應當向社會開放:
(一)中華人民共和國成立以前的檔案:
(二)中華人民共和國成立以來,自形成之日起滿 30 年的檔案:
(三)經濟、科學、技術、文化等類檔案可以隨時開放。以上檔案中涉及國際、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案,以及其他雖自形成之日起滿 30 年但檔案館認為到期仍不宜開放的檔案,經上一級檔案行政管理部門批準,可以延期向社會開放。
21、中國公民和組織利用檔案館檔案的要求:持有介紹信或者身份證、戶口薄、工作證等合法證明,可以利用已開放的檔案和現行公開文件。
22、利用檔案的具體形式:《檔案法》第十九條第三款規定了中華人民共和國公民和組織持有合法證明可以利用已開放檔案。利用檔案的具體形式具體一般分為以下幾種:
(1)閱覽。指利用者在檔案館(室)內專設的閱覽室、接待室等場所查閱其所需要的檔案原件或檔案縮微品、復制件;
(2)復制。指對利用者所需要利用的檔案內容,由檔案館(室)通過攝影、復印、拓印、打字等方法為其復制檔案原件,供利用者帶回利用;
(3)摘錄。指利用者在檔案館(室)利用檔案過程中,將其中所需要的部分譽抄下來以供自己今后查證、研究之需。
23、家庭檔案的含義、主要內容:家庭檔案是家庭及其成員在家務和社會活動中形成的原始記錄。主要包括成員活動經歷、證件、書信、著作、健康、財產、聲像等家庭生活中的各方面內容。朝陽區衛生局局辦制