第一篇:鼎大裝飾工作流程
鼎大裝飾工作流程
1.接待客人,記錄客戶資料、裝修意向、了解客戶喜好、裝修資金投入、選擇的風(fēng)格等。
2.現(xiàn)場測量,了解供電供水情況,對墻壁、地面、頂梁、房間門窗、采光情況作詳細記錄。
3.繪制原始平面圖、平面布置圖、有時間也可以繪制天花平面圖、電路布置圖、立面圖、節(jié)點祥圖,擬定工程預(yù)算表(報價表)。
4.通知客戶看平面圖、預(yù)算表。預(yù)算表不宜帶走。客戶如確實有裝飾意愿可以考慮準(zhǔn)許帶走。
5.如客戶對平面圖和裝修預(yù)算沒有意見,可交納定金,設(shè)計師開始進行頂棚設(shè)計、地面鋪貼設(shè)計、水電設(shè)計以及各種工藝的節(jié)點設(shè)計。訂金按設(shè)計費的50%收取,交圖時再付50%,正式簽定裝修合同時,該設(shè)計費自動轉(zhuǎn)為裝修費用的一部分。
6.簽定裝修合同。在與客戶友好協(xié)商后,雙方應(yīng)簽訂書面合同,公司應(yīng)加蓋公章,并有主管簽名,客戶應(yīng)留身份證復(fù)印件一張。同時客戶應(yīng)交納30%的工程預(yù)付款。
7.簽訂合同后,公司應(yīng)積極組織施工人員按計劃進場,并派出專人對工程的質(zhì)量、進度、安全進行管理。
8.工程至一半時(一般木工完工、漆工進場)客戶應(yīng)交納總造價的70%作為進度款。
9.工程結(jié)束后。即水電、泥工、木工、漆工、清潔均已完成(飾品小安裝如掛畫、布藝、燈具等不在其中)??蛻魬?yīng)支付95%的工程價款。余下的5%三個月后如無質(zhì)量問題再行支付。
10.工程保修限為一年,水電、防水等隱蔽工程,保修期限為三年,在保修期限內(nèi),如有任何裝修問題,公司應(yīng)無條件進行維修處理。
11.客服部或業(yè)務(wù)員應(yīng)每隔至少一個月給客戶一個主動詢問電話,了解裝修質(zhì)量信息,并建立客戶資料存檔,檔案保存日期為竣工日算起三年時間。
第二篇:鼎誠裝飾考勤制度
考勤管理制度
一、目的為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際情況,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工。
三.管理規(guī)定工作制度
1.1工作時間:周二至周日
上午09:00---12:00
下午14:00---18:00
2.打卡制度
2.1 公司實行上、下班打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。
2.2 打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
2.3 打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
2.4 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外出登記表》,注明外出日期、事由、外出起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由助理文員協(xié)助進行管理。
3加班管理
3.1定義
加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。
加點是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。
本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標(biāo)過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班,因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成時,可申請加班,加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理,否則為無效加班。
3.2員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫《加班申請表》,因無法確定加班工時的,應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填《加班申請表》?!都影嗌暾埍怼方?jīng)經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。《加班申請表》必須事前當(dāng)月內(nèi)上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。
3.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認加班。
3.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。
3.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。
3.6部門考勤員(文員)負責(zé)檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。
3.7如項目管理中心或部門未設(shè)文員,以上職能由項目管理中心或部門經(jīng)理指定的人員履行。倒休
4.1員工倒休需提前申請,并以不影響項目管理中心或部門工作為前提下當(dāng)月完成,跨月作廢且以往的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由部門考勤員確認當(dāng)月的加班實際天數(shù)簽字后,交主管/經(jīng)理、主管副總簽批。
4.2員工自行倒休的按曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重、造成損失的,按嚴(yán)重違紀(jì)處理,立即解除勞動合同并沒有任何補償。各類假期規(guī)定
5.1病假
5.1.1員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
5.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:30前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
5.1.3員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動合同,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標(biāo)準(zhǔn)進行勞動鑒定,被鑒定為一級至十級,公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟補償,最多不超6個月,用人單位可以解除勞動合同。
5.2事假
5.2.1因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動離職處理。
5.2.2休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。
5.2.3休事假每天扣除日工資的100%.5.3有薪節(jié)假日
(1)每周六、周日為法定公休日。
(2)法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。
5.4臨時調(diào)休:臨時調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統(tǒng)一臨時調(diào)換休息時間與工作時間。
5.5臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作時間。
5.6婚假
5.6.1符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;
5.6.2婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;
5.6.3婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完;
5.6.4再婚者不享受晚婚假。
5.6.5婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
5.7喪假
5.7.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
5.7.2員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。
5.7.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
5.8產(chǎn)假與哺乳假
5.8.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。
5.8.2女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。
5.8.3女職工難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天,晚育的增加獎勵假30天。生育同時符合上述二項或三項增加產(chǎn)假條件的,增加的產(chǎn)假累加計算。
5.7.4產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。
5.7.5男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。
5.7.6產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
5.7.7產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報人力資源部備案。
5.9計劃生育假
5.9.1計劃生育假,人工流產(chǎn)或節(jié)育手術(shù)的員工,根據(jù)相關(guān)計生規(guī)定,提供證明文件,給予3至15天假期。
放置宮內(nèi)節(jié)育器3天
節(jié)育手術(shù)5天(男)、15天(女)
5.9.2已接受節(jié)育手術(shù)的員工,接受計劃生育部門的節(jié)育檢查,經(jīng)計劃生育部門證明,可休假1天。
5.9.3計劃生育假,應(yīng)填寫《請假申請單》,附醫(yī)院有關(guān)手術(shù)證明,由人力資源部審核,按規(guī)定批準(zhǔn)。休假期間發(fā)放基本工資。
5.10工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經(jīng)人力資源部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
5.11公司年假
公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。年假為公司給予員工的福利。
5.11.1員工累計工作(從入職公司之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天??),5年及5年以上年休假為5天。
5.11.2年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補償。
5.11.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部審核后報主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn))。
5.11.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇,并報人力資源部請假制度
6.1員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。
6.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:30通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
6.3請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
注:如因主管/經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由部門考勤員(文員)代為處理,事后補齊書面審批簽字。
6.4對病假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內(nèi)補齊有效證明后再作相應(yīng)處理。
6.5《請假申請單》需副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批的,由本部門考勤員(文員)呈遞辦理《請假申請單》經(jīng)審批后,由部門考勤員(文員)保存并通知本人。當(dāng)月25日前連同考勤表一起交人力資源部備案。
6.6員工請假、外出期滿應(yīng)在3日內(nèi)銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部有權(quán)不作任何修改。
6.7各類假期(除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調(diào)休外)在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。缺勤規(guī)定:
7.1在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款10元,10分鐘以上扣款50元,30分鐘以上按0.5天事假計.曠工扣款規(guī)定:
8.1未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責(zé)任人予以曠工處理。
8.2每曠工一天按個人日工資額兩倍扣款。
8.3凡曠工連續(xù)兩天或全年累計三天者,一概予以違紀(jì)辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟補償。
四、附則
1、各部門應(yīng)加強勞動紀(jì)律管理,嚴(yán)格按公司考勤規(guī)章制度辦事,逐級管理好員工出勤情況,要健全考勤記錄事宜由人事部并每月公布和上報員工的出勤、缺勤情況;
2、本規(guī)定適用于本公司全體員工;
3、本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸人力資源部。
4、本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。
五、相關(guān)表樣
5.1《請假申請表》??????????????????????
5.2《加班申請表》??????????????????????
5.3《外出登記表》??????????????????????
5.4《工傷報告表》??????????????????????
二○一一年三月十五日
第三篇:裝飾工程公司工作流程
貴港市星輝裝飾工作流程
很多客戶向我們反映,不知如何與裝飾公司打交道。為了讓您明明白白做裝修,我公司制定了詳細的工作流程。當(dāng)我們榮幸地為您服務(wù)時,您會得到一份工作程序指南,它不但可以讓您了解家裝步驟,同時也可以指導(dǎo)您對一些工藝進行自檢,使您放心踏實。我們工作細致地劃分,最大程度減少裝修給您帶來的麻煩。
01 免費咨詢(客戶帶上平面圖至公司進行免費咨詢);
02 精彩案例欣賞(實例照片、設(shè)計方案圖范本、施工圖范本);
03 上門量房、設(shè)計師初步與客戶溝通;
04 繪制平面圖,為客戶做初步預(yù)算;
05客戶修改、確認后付設(shè)計訂金1000元;
06 做詳細設(shè)計方案(包括平面圖、頂面圖、立面圖、節(jié)點大樣、水路施工示意圖、電路施工示意圖、局部透視圖、部分立體效果圖、設(shè)計說明)、出預(yù)算價格;
07 客戶修改、確認、簽定施工合同(簽定合同之前圖紙需要經(jīng)工程管理部審核簽字,預(yù)算由財務(wù)部審核簽字)、客戶交首期款(總工程款40%);
08 材料配送中心備料;
09由業(yè)主、工程部人員、設(shè)計師、項目經(jīng)理到現(xiàn)場進行圖紙會審、技術(shù)交底; 10 工程部提供施工進度計劃,甲供材料清單及進場時間;水電材料進場驗收,客戶簽字確認;隱蔽工程驗收(水路、電路、防水驗收),繪制水路、電路竣工圖、客戶簽字確認 13 瓦工驗收、客戶簽字確認;客戶交第二期款(總工程款30%)木工材料進場驗收、客戶簽字確認;木工基層驗收、客戶簽字確認;客戶交第三期款設(shè)計師至現(xiàn)場進行設(shè)計核查、與客戶交流;木工飾面驗收、客戶簽字確認或后場家具進行驗收、客戶簽字確認;(總工程款25%)19油漆材料進場、客戶簽字確認或后場家具安裝完畢、客戶簽字確認;油漆驗收、客戶簽字確認;安裝驗收、客戶簽字確認;櫥柜驗收、后場家具安裝完畢驗收、客戶簽字確認;設(shè)計師核查最終效果、提供家具及軟裝飾布置建議;竣工決算(增項、減項);竣工驗收、客戶簽字確認;客戶交尾款;(總工程款5%)給客戶出具收據(jù)或發(fā)票、保修卡;
保修服務(wù),按合同約定,有公司負責(zé)2-5年的家裝工程的保修工作及終身維修工程。36 維修服務(wù)(保修期滿)、客戶服務(wù)部電話回訪(每年)。
第四篇:河南鼎晟裝飾公司簡介
河南鼎晟裝飾工程有限公司成立于2002年5月16日,公司始終是堅持以質(zhì)量和信譽求生存,我們視客戶利益至上,以完善的全程化裝飾為己任。鼎晟人以”堅守品格,創(chuàng)造卓異”的精神共勉。用高品質(zhì)的設(shè)計、高品質(zhì)的施工來美化您的生活是鼎晟全體員工竭盡全力、孜孜以求的目標(biāo)。選擇鼎晟您體會到的不僅僅是省時、省心、省力、省錢和省事的家裝服務(wù),更將擁有與眾不同的風(fēng)格家居生活。
鼎晟裝飾憑借自身不懈的努力和實力,先后完成濮陽華龍區(qū)派出所辦公樓室內(nèi)裝修工程;中牟錦繡世家售樓部內(nèi)外裝修工程;鄭東新區(qū)公交公司辦公樓室內(nèi)裝修工程等十余家裝修工程。公司成立以來服務(wù)過千余家客戶,在鄭州所施工項目小區(qū)包括(普羅旺市、羅馬假日、順馳、中央特區(qū)、亞星城市山水、主語城、森林半島等)。
鼎晟裝飾以裝飾設(shè)計、裝飾施工為一體的綜合性裝飾企業(yè),注重引進和培養(yǎng)各方面人才。公司擁有一批具有獨特設(shè)計風(fēng)格的設(shè)計團隊和一大批具有豐富經(jīng)驗的施工隊伍。并定期對所有工作人員進行專業(yè)技術(shù)和安全施工培訓(xùn)。
公司設(shè)有行政管理部、設(shè)計部、工程部、市場服務(wù)部、財務(wù)部、工裝部、材料部和網(wǎng)絡(luò)營銷部,各部門分工明確,責(zé)任到人,確保鼎晟裝飾服務(wù)的客戶全程及售后無憂。
我公司自成立以來一直秉承“質(zhì)量第一,信譽至上”的經(jīng)營理念,通過服務(wù)設(shè)計創(chuàng)新,來滿足我們所服務(wù)的客戶潛在所需求;通過施工工藝創(chuàng)新來提高工地質(zhì)量,從而避免了業(yè)主使用中容易出現(xiàn)的售后問題;通過材料統(tǒng)一配送,減少中間環(huán)節(jié)杜絕假貨進入施工現(xiàn)場;通過不斷創(chuàng)新的經(jīng)營思路,使我們鼎晟裝飾逐步走向規(guī)范化、精致化、流程化、科學(xué)化。面對迅速發(fā)展的裝飾行業(yè),鼎晟裝飾將繼往開來,發(fā)揚“與時俱進,追求卓越”的鼎晟精神,憑借優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量,完善的服務(wù)體系,以市場化、多元化的經(jīng)營理念,開拓發(fā)展,創(chuàng)造鼎晟更加輝煌燦爛的明天。
網(wǎng)址:
地址:豐慶路國基路向北500米路東
第五篇:裝飾公司材料部工作流程
材料工作流程
一、材料供應(yīng)體系
1、材料供應(yīng):指公司所有制定的裝修材料,從采購到供應(yīng)至施工現(xiàn)場的過程,包括材料訂貨、配送、驗收等。
2、材料體系:按照公司對市場的定位、確定對應(yīng)檔次的品牌材料,并建立與其供應(yīng)商合作的整個系統(tǒng)。
3、材料體系監(jiān)理的目的:材料供應(yīng)系統(tǒng)不僅要確保公司工程質(zhì)量,還需確保有利于營銷及企業(yè)知名度的提升,同時為公司做出合理的利潤貢獻。
4、材料體系建立流程:
1)明確企業(yè)定位:面對高端客戶,為中產(chǎn)以上階層打造供高品質(zhì)家居環(huán)境。2)調(diào)查高端材料品牌:從網(wǎng)站、材料市場以及競爭對手處,了解相關(guān)材料品牌,材料品牌選擇原則:①盡量選擇世界一流的國外品牌;②不能選擇國外品牌的,可選擇國內(nèi)一線品牌;③次要的材料,選擇外地生產(chǎn)費用成本較大、本地有廠家可提供同品質(zhì)產(chǎn)品的(例如膩子、墻固、地固),可選擇本地廠家提供,盡量淺談為長期合作,產(chǎn)品包裝上貼“峰上大宅專供??”字樣的標(biāo)貼。3)聯(lián)系洽談:取得初步篩選后的材料品牌,聯(lián)系材料商,洽談合作事宜,淺談中注意事項有:①供貨形式符合公司目前的供貨及配送要求(直接配送至工地或者配送至庫房);②結(jié)算形式符合公司現(xiàn)行的材料結(jié)算制度;③材料價格不得高于批發(fā)商供應(yīng)價格,更不能高于市場零售價格;④材料商必須提供產(chǎn)品宣傳冊、企業(yè)基本資料、產(chǎn)品檢驗證書等相關(guān)資料,盡量提供產(chǎn)品樣品。4)市場調(diào)查:對材料商提供的產(chǎn)品及其價格,須由材料專員做市場的調(diào)查,合適產(chǎn)品的品類與價格確實相符,確定為可合作的對象。
5)合同簽訂:對符合以上四點要求的材料商可簽訂供貨合同,一般供貨協(xié)議簽訂至本年公歷年底,附件要提供資料有:企業(yè)介紹、企業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品明細及價格、產(chǎn)品檢驗報告,產(chǎn)品明細及供貨價格必須蓋有供應(yīng)商企業(yè)公章。
5、材料體系建立的原則:
1)品牌相當(dāng)性原則:所選材料的品牌檔次必須與公司的定位相當(dāng),材料品牌要有益于公司形象與品牌的樹立,無需市場知名度太大;
2)信息可靠性原則:通過業(yè)內(nèi)熟人、網(wǎng)站及其他渠道,在簽合同之前,落實材料
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商提供的信息的可靠性,以防止提供虛假信息,傷害公司利益;
3)優(yōu)中擇優(yōu)原則:首先選擇品質(zhì)最優(yōu),在品質(zhì)相當(dāng)?shù)那疤嵯?,選擇合作態(tài)度最優(yōu),在前兩者相當(dāng)?shù)那疤嵯拢x擇價格最優(yōu);
4)價格合理性原則:所選的材料價格必須與公司定額報價相適應(yīng),不能太高,也不能太低,要根據(jù)實際材料的價格,聯(lián)系公司的定額價格,與市場價格進行綜合的平衡;材料商的價格需要進行詳盡的市場調(diào)研,了解其廠家、總代理商、分代理商以及零售商的零售價、批發(fā)價等信息,最終確定供貨價格; 5)公平公正原則:公司原則上不允許對材料商以甲方的姿態(tài)處事,采取互惠互利、公平合作的原則,出現(xiàn)一切問題均以合同約定、友好協(xié)商進行解決。
二、材料訂貨與付款流程
一)訂貨與付款流程:指公司根據(jù)內(nèi)部需求(項目經(jīng)理訂貨或者庫房訂貨),按照供貨協(xié)議的約定,根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品明細及價格,向供應(yīng)商發(fā)出材料訂單,供應(yīng)商按照訂單送貨至施工現(xiàn)場或庫房,讓相關(guān)驗收人簽字確認后,拿回執(zhí)單與我公司財務(wù)核對賬務(wù),按約定給予結(jié)算的過程。二)訂貨與付款流程:
1、需求的確定:公司材料需求根據(jù)現(xiàn)在的實際情況分為兩種來源:①項目經(jīng)理根據(jù)施工需求,向公司材料部遞交材料訂單(項目經(jīng)理材料申請單);②庫房根據(jù)庫存材料的庫存底限,向公司遞交的材料采購申請明細(庫房材料申請單)。
2、下訂單:根據(jù)這兩種需求確定的材料申請明細單,材料部向?qū)?yīng)的供應(yīng)商下材料訂單,一般項目經(jīng)理的材料需求,在下訂單后24小時之內(nèi)送貨到位;庫房材料需求在72小時之內(nèi)送貨到位,節(jié)假日送貨順延;該訂單材料商傳真一份、材料部留底一份、財務(wù)留底一份。
3、配送:材料商在收到訂單后,確定材料備貨齊全,電話聯(lián)系收貨人(項目經(jīng)理或材料專員約定時間送貨;材料備貨不全的,材料商需以傳真形式通知我公司材料專員或項目經(jīng)理可提供的材料明細及數(shù)量,經(jīng)協(xié)商同意后我公司重新下訂單,并注明廢除上以訂單(表明單號)送貨,因缺少材料產(chǎn)生的二次送貨費用由材料商承擔(dān)。
4、驗收:材料送至施工現(xiàn)場或者庫房后,由專人進行驗收,驗收根據(jù)公司的訂貨單、材料商的送貨單,驗收內(nèi)容包括:材料品牌、名稱、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量,驗收合格后,驗收人員需在材料送貨單上簽字確認,材料商需在我方的訂貨單
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上簽字確認;對于貨品與訂貨單上所列產(chǎn)品不符的,有材料商自己送回,由此產(chǎn)生的二次搬運費,我方不負責(zé)任;送貨單我方需回執(zhí)一聯(lián),最為留底;
5、對賬:按照公司與材料商合同約定的對賬日期,材料商須執(zhí)有我公司蓋章的訂
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貨單、有項目經(jīng)理或庫管簽字的送貨單,到公司材料部核對賬務(wù),材料專員將這些票據(jù)與財務(wù)核實。
6、付款:財務(wù)對這些送貨單、訂貨單進行核對,核對無誤后,按日付款;核對有誤的票據(jù),能及時更改的做本次付款,不能及時更改的,做下次付款
三、材料領(lǐng)用與工程結(jié)算流程
一)領(lǐng)料與結(jié)算:指項目經(jīng)理通過材料部從庫房或者直接從材料商處領(lǐng)取該工程使用的材料,材料部在結(jié)算時,按照實際領(lǐng)取材料的價格對其進行結(jié)算的過程。領(lǐng)料根據(jù)公司現(xiàn)在的實際情況分為兩種流程:一種為材料商直接配送的流程,適用于在公司庫房制度與配置不健全,或者特殊材料需要直接配送的情況;另一種為項目經(jīng)理從庫房直接領(lǐng)取的流程,適用于公司庫房制度配置已經(jīng)健全,庫房材料備貨足的情況。二)領(lǐng)料與結(jié)算流程:
1、材料商直接配送材料流程:
1)材料申請:項目經(jīng)理根據(jù)施工現(xiàn)場及設(shè)計的需求,從材料部領(lǐng)取材料申請單,填寫完畢后需工程部經(jīng)理簽字、監(jiān)理簽字以及自己簽字后,交給材料專員;
2)下訂單:材料專員將申請單轉(zhuǎn)換成材料訂購單,同時生成訂貨單、項目經(jīng)理材料扣款單、材料商結(jié)算單燈單據(jù),訂貨單交給項目經(jīng)理一份、自留一份、傳真至材料商一份,才來哦扣款單及材料商結(jié)算單一并交給財務(wù),以備后期核對之用;
3)驗收材料:材料商接到訂單后,聯(lián)系項目經(jīng)理約定送貨,至現(xiàn)場后,項目經(jīng)理需按照訂購單驗收,驗收合格的,在材料商的送貨單上簽字并回執(zhí)一聯(lián);若驗收由不合格的,可以拒絕驗收,或部分驗收,將不合格的打回,并在送貨單上注明并回執(zhí);
4)單據(jù)回執(zhí):項目經(jīng)理執(zhí)有材料商蓋章及自己簽字確認的送貨單到材料部,材料專員將這些單據(jù)按照項目經(jīng)理、客戶進行匯總登記,在工程完工后給項目經(jīng)理出具領(lǐng)料比例單,到財務(wù)進行本單工程的結(jié)算; 5)結(jié)
算:財務(wù)拿到材料部出具的單個工程領(lǐng)料比例單后,根據(jù)其他資料給予項目經(jīng)理本單工程結(jié)算。
2、項目經(jīng)理從庫房直接領(lǐng)料流程:
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1)材料申請:項目經(jīng)理根據(jù)施工現(xiàn)場及設(shè)計的需求,從材料部領(lǐng)取材料申請單,填寫完畢后需工程部經(jīng)理簽字、監(jiān)理、材料部經(jīng)理簽字以及自己簽字后,到庫房領(lǐng)料;
2)庫房領(lǐng)料:庫管拿到項目經(jīng)理的領(lǐng)料申請單后,轉(zhuǎn)換成材料出庫單,確認后給予項目經(jīng)理領(lǐng)料,核實材料無誤后,項目經(jīng)理需在出庫單上簽字確認,并回執(zhí)一聯(lián);庫管員按照項目經(jīng)理、客戶將出庫單進行匯總登記; 3)單據(jù)回執(zhí):項目經(jīng)理的結(jié)算申請將對應(yīng)工程信息發(fā)送至庫房,庫管將所匯總單據(jù)送至材料專員處,給項目經(jīng)理出具領(lǐng)料比例單;
4)結(jié)
算:財務(wù)拿到材料部出具的單個工程領(lǐng)料比例單后,根據(jù)其他資料給予項目經(jīng)理本單工程結(jié)算。
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