第一篇:第四屆西安國際家具博覽會暨西安國際木工機械展覽會策劃案
為推動此次博覽會的成功舉辦,明珠家居商城,特舉辦以下活動:
一、新聞發布會(中國西部家居發展論壇)主題:春風綠渭柳,明珠耀秦都
目的:明珠家居借第四屆西安國際家具博覽會暨西安國際木工機械展覽會良好機遇,進一步提高明珠家居商城的知名度,改變國內外知名品牌家居廠商對明珠家居固有的觀念,重新樹立明珠家居在其心目中的高
端地位,進一步達到提高明珠明珠家居知名度和美譽度,促成國內外知名品牌家居生產廠商以及代理商和明珠家居的合作。
操作流程:
1、以陜西省家居協會組委會的名義發放邀請函,邀請3-5家省家居協會和50家具有國內外知名品牌的家居廠商,共同參加由明珠家居主辦的“中國西部家居先鋒論壇”。
2、全國各省家居協會、知名家居廠商和明珠家居共同研討關于家居行業發展的勢頭以及主流的設計理念等。
3、根據宣傳手冊,灌輸明珠家居的企業理念、經營宗旨及未來的發展戰略方向等。
4、邀請于會人員參觀明珠家居商城。
5、邀請所有被邀請的人士觀游西安高新區、經濟技術開發區及重點房產投資項目,讓他們了解西安是西部大開發重點開發城市及中心,讓他們感覺到西安最近幾年的發展勢頭,放心在明珠落戶。
6、安排好所邀請人員的食宿問題。
7、媒體投放廣告,告之關于中國西部家居發展論壇的內容及由明珠發起且擔任組委的消息。
8、向參會人員贈送紀念品。
二、現場特價拍賣:
主題:一元流行周,得利在明珠
目的:為了增加明珠家居賣場的人氣氛圍,提高知名度,吸引更多的消費者來明珠家居購物。
1、策劃部門提前制定活動運做計劃及具體實施方案。
2、組織專門的人員,部署活動所需要的物品及場地的安排。
3、和明珠家居商城現有商戶協商合作,共同舉辦這項具有較大宣傳效果的活動。
4、由合作商戶提供拍賣物品的清單,以便把控活動現場。
5、合作商戶提供拍賣物品,價值在1-3000元不等的精品小家具,如:床頭柜,臺燈,書柜等。
6、一周前刊登報紙廣告,告之關于活動的消息,吸引消費者踴躍參與。
7、明珠家居組織專人執行以一元錢起價進行拍賣活動。
8、明珠家居保安部維持現場秩序。
三、購物送名人字畫活動:
主題:買家具送字畫,名人“手筆”帶回家
目的:為達到促銷效果,以獨特的促銷方式,轟動于西安家居市場。
1、活動日期內,購買3000元以上的產品,憑小票可獲得由名人親筆字畫一幅。
2、預購家具5000元以上者,可憑明珠家居商戶出具證明并蓋章,即可領取名人字畫一幅。
四、舉辦文藝演出。
主題:來明珠購物,覽名人風采
目的:為了活躍現場氛圍,增加人氣,提高明珠的影響力。
明珠于活動期間特邀請著名歌星和演出團現場演藝,在演出時穿插一些關于明珠家居商城的問題,以加深人們對明珠家居家居商城和整個明珠集團發展趨勢的了解。
本次演出是集歌唱、舞蹈、演奏、雜技、魔術、武術表演、有獎問答、互動游戲等藝術表現形式為一體,通過熱烈、健康、激情的表演促進活動現場的氣氛,并以此進一步加深明珠家居商城在人們心目中的地位和品牌形象的樹立。
本次演出包容了對展會促銷活動現場的播報,以及優惠政策的宣布,激勵觀眾去明珠家居商城展位垂詢和選購。
演藝活動現場應注意的事項:
1、主持人應隨時調動現場及場地氣氛,在演出當中多強調明珠家居商城本次展會促銷活動內容。
2、按時播放音樂,且聲音要大,要有喜慶氣氛。
3、演員演出時必須穿演出服裝。
4、演員在休息室換服裝時,應注意保持安靜不能影響該公司的正常工作。
5、每個節目演出后,演員要向現場觀眾鞠躬行禮。
6、每個節目條理要清楚,保證節目完整性更要突出明珠家居商城的氣勢。
7、演出節目應按照節目單順序進行。
8、為活躍現場氣氛,吸引人氣,可不定時的向觀眾發放小禮品。
9、互動游戲時,不要讓上臺觀眾背靠舞臺畫面,最好站在舞臺正中間。
10、服務人員做好現場的秩序維護和協調工作。
五、明珠家居觀光游(2005年5月15日——17日)。
主題:研討家居論壇,暢游三秦古跡
目的:為了答謝來自全國五湖四海的朋友和陜西省家居協會等相關職能部門對明珠家居的大力支持和厚愛,特舉辦明珠家居觀光游活動,為期3天。
第一天:觀西安明珠家居商城,品味時尚家園;上鐘、鼓樓,觀大唐雄風;登明古城墻,看昔日
第二篇:家具博覽會與木工機械展覽會策劃案
為了進一步提高明珠家居商城在人們心目中的地位和知名度,擴大宣傳力度和品牌效應,借第四屆西安國際家具博覽會暨西安國際木工機械展覽會的無限商機,特邀請國內外、海內外知名品牌家居廠商和全國各個省份的家居協會、相關政府職能部門等和明珠家居商城共同參加此次盛會!
為推動此次博覽會的成功舉辦,明珠家居商城,特舉辦以下活動:
一、新聞發布會(中國西部家居發展論壇)
主題:春風綠渭柳,明珠耀秦都
目的:明珠家居借第四屆西安國際家具博覽會暨西安國際木工機械展覽會良好機遇,進一步提高明珠家居商城的知名度,改變國內外知名品牌家居廠商對明珠家居固有的觀念,重新樹立明珠家居在其心目中的高端地位,進一步達到提高明珠明珠家居知名度和美譽度,促成國內外知名品牌家居生產廠商以及代理商和明珠家居的合作。
操作流程:
1、以陜西省家居協會組委會的名義發放邀請函,邀請3-5家省家居協會和50家具有國內外知名品牌的家居廠商,共同參加由明珠家居主辦的“中國西部家居先鋒論壇”。
2、全國各省家居協會、知名家居廠商和明珠家居共同研討關于家居行業發展的勢頭以及主流的設計理念等。
3、根據宣傳手冊,灌輸明珠家居的企業理念、經營宗旨及未來的發展戰略方向等。
4、邀請于會人員參觀明珠家居商城。
5、邀請所有被邀請的人士觀游西安高新區、經濟技術開發區及重點房產投資項目,讓他們了解西安是西部大開發重點開發城市及中心,讓他們感覺到西安最近幾年的發展勢頭,放心在明珠落戶。
6、安排好所邀請人員的食宿問題。
7、媒體投放廣告,告之關于中國西部家居發展論壇的內容及由明珠發起且擔任組委的消息。
8、向參會人員贈送紀念品。
二、現場特價拍賣:
主題:一元流行周,得利在明珠
目的:為了增加明珠家居賣場的人氣氛圍,提高知名度,吸引更多的消費者來明珠家居購物。
1、策劃部門提前制定活動運做計劃及具體實施方案。
2、組織專門的人員,部署活動所需要的物品及場地的安排。
3、和明珠家居商城現有商戶協商合作,共同舉辦這項具有較大宣傳效果的活動。
4、由合作商戶提供拍賣物品的清單,以便把控活動現場。
5、合作商戶提供拍賣物品,價值在1-3000元不等的精品小家具,如:床頭柜,臺燈,書柜等。
6、一周前刊登報紙廣告,告之關于活動的消息,吸引消費者踴躍參與。
7、明珠家居組織專人執行以一元錢起價進行拍賣活動。
8、明珠家居保安部維持現場秩序。
三、購物送名人字畫活動:
主題:買家具送字畫,名人“手筆”帶回家
目的:為達到促銷效果,以獨特的促銷方式,轟動于西安家居市場。
1、活動日期內,購買3000元以上的產品,憑小票可獲得由名人親筆字畫一幅。
2、預購家具5000元以上者,可憑明珠家居商戶出具證明并蓋章,即可領取名人字畫一幅。
四、舉辦文藝演出。
主題:來明珠購物,覽名人風采
目的:為了活躍現場氛圍,增加人氣,提高明珠的影響力。
明珠于活動期間特邀請著名歌星和演出團現場演藝,在演出時穿插一些關于明珠家居商城的問題,以加深人們對明珠家居家居商城和整個明珠集團發展趨勢的了解。
本次演出是集歌唱、舞蹈、演奏、雜技、魔術、武術表演、有獎問答、互動游戲等藝術表現形式為一體,通過熱烈、健康、激情的表演促進活動現場的氣氛,并以此進一步加深明珠家居商城在人們心目中的地位和品牌形象的樹立。
本次演出包容了對展會促銷活動現場的播報,以及優惠政策的宣布,激勵觀眾去明珠家居商城展位垂詢和選購。
演藝活動現場應注意的事項:
1、主持人應隨時調動現場及場地氣氛,在演出當中多強調明珠家居商城本次展會促銷活動內容。
2、按時播放音樂,且聲音要大,要有喜慶氣氛。
3、演員演出時必須穿演出服裝。
4、演員在休息室換服裝時,應注意保持安靜不能影響該公司的正常工作。
5、每個節目演出后,演員要向現場觀眾鞠躬行禮。
6、每個節目條理要清楚,保證節目完整性更要突出明珠家居商城的氣勢。
7、演出節目應按照節目單順序進行。
8、為活躍現場氣氛,吸引人氣,可不定時的向觀眾發放小禮品。
9、互動游戲時,不要讓上臺觀眾背靠舞臺畫面,最好站在舞臺正中間。
10、服務人員做好現場的秩序維護和協調工作。
五、明珠家居觀光游(2005年5月15日——17日)。
主題:研討家居論壇,暢游三秦古跡
目的:為了答謝來自全國五湖四海的朋友和陜西省家居協會等相關職能部門對明珠家居的大力支持和厚愛,特舉辦明珠家居觀光游活動,為期3天。
第一天:觀西安明珠家居商城,品味時尚家園;上鐘、鼓樓,觀大唐雄風;登明古城墻,看昔日帝王風采;晚上,賞亞洲第一音樂噴泉,領略國際文化先潮。第二天:參觀咸陽明珠國際家居廣場,盡顯時尚潮流生活;去乾陵國家4A景區,領略一代女皇武則天的盛世威武。
第三天:去華山,攀登天下第一巔峰,感受奇與險的人間佳境。
第四屆西安國際家具博覽會暨西安國際木工機械 展覽會費用預算
一、新聞發布會(中國西部家居發展論壇):15萬。
A. 邀請3-5家省家居協會和50家具有國內外知名品牌的家居廠商的往返機票和食宿問題。
B. 參觀西部重點發展項目的車費,需要兩輛豪華大巴。C. 媒體投放廣告。
D. 向參會人員贈送紀念品。
二、現場特價拍賣需要準備精美禮品2000個,每個大約50元,共計:(10萬)。
三、購物送名人字畫活動,需要準備名人字畫300幅(5萬元)。
四、舉辦文藝演出(15萬)。A、明星出場費。B、演藝團。C、小禮品。
五、明珠家居三日觀光游,大約有100人參加(15萬)。A、門票。B、消費。C、住宿。
共計需要人民幣:60萬元。
第三篇:某家具博覽會展覽會策劃案
家具博覽會與木工機械展覽會策劃案
為了進一步提高明珠家居商城在人們心目中的地位和知名度,擴大宣傳力度和品牌效應,借第四屆西安國際家具博覽會暨西安國際木工機械展覽會的無限商機,特邀請國內外、海內外知名品牌家居廠商和全國各個省份的家居協會、相關政府職能部門等和明珠家居商城共同參加此次盛會!
為推動此次博覽會的成功舉辦,明珠家居商城,特舉辦以下活動:
一、新聞發布會(中國西部家居發展論壇)
主題:春風綠渭柳,明珠耀秦都
目的:明珠家居借第四屆西安國際家具博覽會暨西安國際木工機械展覽會良好機遇,進一步提高明珠家居商城的知名度,改變國內外知名品牌家居廠商對明珠家居固有的觀念,重新樹立明珠家居在其心目中的高端地位,進一步達到提高明珠明珠家居知名度和美譽度,促成國內外知名品牌家居生產廠商以及代理商和明珠家居的合作。
操作流程:
1、以陜西省家居協會組委會的名義發放邀請函,邀請3-5家省家居協會和50家具有國內外知名品牌的家居廠商,共同參加由明珠家居主辦的“中國西部家居先鋒論壇”。
2、全國各省家居協會、知名家居廠商和明珠家居共同研討關于家居行業發展的勢頭以及主流的設計理念等。
3、根據宣傳手冊,灌輸明珠家居的企業理念、經營宗旨及未來的發展戰略方向等。
4、邀請于會人員參觀明珠家居商城。
5、邀請所有被邀請的人士觀游西安高新區、經濟技術開發區及重點房產投資項目,讓他們了解西安是西部大開發重點開發城市及中心,讓他們感覺到西安最近幾年的發展勢頭,放心在明珠落戶。
6、安排好所邀請人員的食宿問題。
7、媒體投放廣告,告之關于中國西部家居發展論壇的內容及由明珠發起且擔任組委的消息。
8、向參會人員贈送紀念品。
二、現場特價拍賣:
主題:一元流行周,得利在明珠
目的:為了增加明珠家居賣場的人氣氛圍,提高知名度,吸引更多的消費者來明珠家居購物。
1、策劃部門提前制定活動運做計劃及具體實施方案。
2、組織專門的人員,部署活動所需要的物品及場地的安排。
3、和明珠家居商城現有商戶協商合作,共同舉辦這項具有較大宣傳效果的活動。
4、由合作商戶提供拍賣物品的清單,以便把控活動現場。
5、合作商戶提供拍賣物品,價值在1-3000元不等的精品小家具,如:床頭柜,臺燈,書柜等。
6、一周前刊登報紙廣告,告之關于活動的消息,吸引消費者踴躍參與。
7、明珠家居組織專人執行以一元錢起價進行拍賣活動。
8、明珠家居保安部維持現場秩序。
三、購物送名人字畫活動:
主題:買家具送字畫,名人“手筆”帶回家
目的:為達到促銷效果,以獨特的促銷方式,轟動于西安家居市場。
1、活動日期內,購買3000元以上的產品,憑小票可獲得由名人親筆字畫一幅。
2、預購家具5000元以上者,可憑明珠家居商戶出具證明并蓋章,即可領取名人字畫一幅。
四、舉辦文藝演出。
主題:來明珠購物,覽名人風采
目的:為了活躍現場氛圍,增加人氣,提高明珠的影響力。
明珠于活動期間特邀請著名歌星和演出團現場演藝,在演出時穿插一些關于明珠家居商城的問題,以加深人們對明珠家居家居商城和整個明珠集團發展趨勢的了解。
本次演出是集歌唱、舞蹈、演奏、雜技、魔術、武術表演、有獎問答、互動游戲等藝術表現形式為一體,通過熱烈、健康、激情的表演促進活動現場的氣氛,并以此進一步加深明珠家居商城在人們心目中的地位和品牌形象的樹立。
本次演出包容了對展會促銷活動現場的播報,以及優惠政策的宣布,激勵觀眾去明珠家居商城展位垂詢和選購。
演藝活動現場應注意的事項:
1、主持人應隨時調動現場及場地氣氛,在演出當中多強調明珠家居商城本次展會促銷活動內容。
2、按時播放音樂,且聲音要大,要有喜慶氣氛。
3、演員演出時必須穿演出服裝。
4、演員在休息室換服裝時,應注意保持安靜不能影響該公司的正常工作。
5、每個節目演出后,演員要向現場觀眾鞠躬行禮。
6、每個節目條理要清楚,保證節目完整性更要突出明珠家居商城的氣勢。
7、演出節目應按照節目單順序進行。
8、為活躍現場氣氛,吸引人氣,可不定時的向觀眾發放小禮品。
9、互動游戲時,不要讓上臺觀眾背靠舞臺畫面,最好站在舞臺正中間。
10、服務人員做好現場的秩序維護和協調工作。
五、明珠家居觀光游(2005年5月15日——17日)。
主題:研討家居論壇,暢游三秦古跡
目的:為了答謝來自全國五湖四海的朋友和陜西省家居協會等相關職能部門對明珠家居的大力支持和厚愛,特舉辦明珠家居觀光游活動,為期3天。
第一天:觀西安明珠家居商城,品味時尚家園;上鐘、鼓樓,觀大唐雄風;登明古城墻,看昔日帝王風采;晚上,賞亞洲第一音樂噴泉,領略國際文化先潮。
第二天:參觀咸陽明珠國際家居廣場,盡顯時尚潮流生活;去乾陵國家4A景區,領略一代女皇武則天的盛世威武。
第三天:去華山,攀登天下第一巔峰,感受奇與險的人間佳境。
第四屆西安國際家具博覽會暨西安國際木工機械
展覽會費用預算
一、新聞發布會(中國西部家居發展論壇):15萬。
A.邀請3-5家省家居協會和50家具有國內外知名品牌的家居廠商的往返機票和食宿問題。
B.參觀西部重點發展項目的車費,需要兩輛豪華大巴。
C.媒體投放廣告。
D.向參會人員贈送紀念品。
二、現場特價拍賣需要準備精美禮品2000個,每個大約50元,共計:(10萬)。
三、購物送名人字畫活動,需要準備名人字畫300幅(5萬元)。
四、舉辦文藝演出(15萬)。
A、明星出場費。
B、演藝團。
C、小禮品。
五、明珠家居三日觀光游,大約有100人參加(15萬)。
A、門票。
B、消費。
C、住宿。
共計需要人民幣:60萬元。
第四篇:西安第十屆國際家具博覽會開幕,南康八家企業參展[范文模版]
第十屆西安國際家具博覽會開幕
南康市八家企業參展
2011年10月28日,第十屆西安國際家具博覽會在西安曲江國際會展中心隆重開幕,我市由家具產業促進局和市家具協會組團,共有8家家具企業報名參展,取得了豐碩的成果,其中南康市家具協會獲得最佳組織獎,藍天木業、維平創業、康琦家具、金海家具、樂豐家具、華興木業等企業獲得最佳設計獎。
西安國際家具博覽會是我國西北地區最大的專業家具博覽會,此次博覽會由陜西省工信廳、陜西省家具協會、藍田縣人民政府、西北家具工業園主辦,西安華展展覽有限公司承辦,展覽面積3萬平方米,展覽類別包括民用家具、布藝產品、辦公家具、家居飾品及家具產業園招商項目。此次南康市參展的企業有藍天木業、維平創業、康琦家具、金海家具、樂豐家具、康樂軒家具、木之匠家具、華興木業等八家企業。在展覽中,南康家具以獨特的造型、人性化的設計以及質優、價格適中的形象銷售一空,引來眾多客商及代理商,備受西北家具界關注。
為宣傳南康,宣傳南康家具產業,市委、市政府在此次博覽會的最顯眼的位置設置“走進南康,走進中國中部家具產業基地”的大幅宣傳廣告,并免費為每一個參展企業提供
了宣傳廣告,大大提高了南康家具在西安國際家具博覽會上的影響力。在博覽會開幕式上,市家具產業促進局副局長葉青毅代表南康與陜西省家具協會、西安華展展覽有限公司簽訂了戰略合作協議,將在以后的每一屆西安國際家具博覽會上設立南康館,以吸引更多的南康家具企業參展。
通過此次博覽會,不僅加強了南康與陜西省家具界的聯系交流,更拓展了南康家具的銷售網絡,擴大了南康家具的影響力,拓寬了今后南康家具的參展道路。
南康市家具產業促進局 朱康生、劉建明
第五篇:上海市國際葡萄酒展覽會策劃案
上海市國際葡萄酒展覽會策劃案
一、全球葡萄酒市場分析
1、全球葡萄酒消費量持續上漲
2009年,全球葡萄酒消費量達26.26億箱,約315.1億瓶,較之2005年上漲4.5%,但較之2008年卻僅小幅上漲0.07%。
2、全球葡萄酒消費量將持續增長至2014年
據Vinexpo及國際葡萄酒及烈酒市場調查機構(IWSR)報告預測,2009—2014年間,全球葡萄酒消費量將持續增長3.18%,達27.29億箱。由此推算,在未來十年內,全球葡萄酒消費量有望增加2.16億箱,漲幅為8.6%。
3、低度靜止葡萄酒仍占據市場最大份額
2009年,全球低度靜止葡萄酒的消費量占全球葡萄酒總消費量的92.6%。
4、全球葡萄酒消費量增長驅動國:美國、中國、俄羅斯
2010—2014年間,低度靜止葡萄酒的消費量將增加7290萬箱,漲幅為2.98%。在增長量中,約有73.38%的增長來自于三大市場:美國,其消費量將增加2694萬箱;中國,增加2076萬箱;俄羅斯,增加553萬箱。5、2012年美國將成為低度靜止葡萄酒世界第一消費大國
據Vinexpo/IWSR報告預測,2012年,美國將超越意大利和法國,成為世界最大的低度靜止葡萄酒消費國。
2010—2014年間,美國低度靜止葡萄酒消費量有望增長9.35%,而在同等時段內,意大利的消費量將下滑0.82%,法國的消費量將下滑4.06%。
6、未來五年內桃紅葡萄酒消費量將持續上升
盡管目前桃紅葡萄酒全球消費量僅占總消費量的9.9%,但據報告顯示,2009—2014年間,桃紅葡萄酒消費量的增長將會高達7.76%,成為增長速率最高的酒品。在同等時間段內,紅葡萄酒消費量將上漲3.85%,白葡萄酒上漲2.44%。
7、起泡酒市場持續勃發
起泡酒消費量的增長速度一直快于靜止葡萄酒。2010年,起泡酒消費量占消費量的7.4%。從現在至2014年,全球起泡酒消費量將上漲5.61%,達2.07億箱。
8、葡萄酒國際貿易將達新高度
各國所消費的葡萄酒中,約有四分之一為進口葡萄酒
2009年,在世界所消費的低度靜止葡萄酒中,25.55%為進口酒,這一數量較之2005年水平上漲9.31%。估計至2014年,進口葡萄酒的消費量將達6.67億箱,較之2010年水平上漲5.54%。屆時,世界各國所消費的葡萄酒中,約有26.44%為進口酒。
二、活動基本框架
1、時間和地點
1)、時間:2011年6月24日—26日(9:00—17:00)2)、地點:上海市心國際博覽中心
2、定位:上海市國際葡萄酒展覽會
3、展品范圍:
1)各個品種的葡萄酒,如紅葡萄酒、白葡萄酒、桃紅葡萄酒、香檳、雪莉酒、冰酒、白蘭地、威士忌等;
2)葡萄酒器具以及相關產品,如酒起子、瓶蓋、瓶塞、酒鼻子、木盒、酒柜、醒酒器具等
3)各種葡萄酒文化代表物品,如酒桶、書籍、圖片、罐、設備、器皿、獎章、證書等
4)各種葡萄酒相關設備,涉及栽培、收割、釀造、包裝、存儲、運輸、測評等方面
5)其他宣傳品及組織,如葡萄酒書籍雜志、媒體、培訓機構和服務機構等
4、參與者范圍:
1)全國各地的葡萄酒、食品類經銷商、代理商、進口商、專營機構 2)媒體記者:酒類、消費類、食品類、酒店類、健康類 3)團購單位:中央機關、政府、協會、國營企業、國際公司
4)酒店餐飲機構、外國餐廳、星級酒店也是葡萄酒消費的市場之一,值得關注。5)葡萄酒愛好者、專家學者等:白領、金領、職業經理人、注重生活品質的消費群體等
5、組織機構:
主辦單位:上海市酒類專賣管理局
上海市釀酒專業協會
批準單位:上海市商務委員會
支持單位:國際葡萄及葡萄酒組織
三、內容 相關活動:
1)上海葡萄酒美食之旅 2)上海葡萄酒市場酒窖之旅 3)紅酒與美食搭配會 4)葡萄酒品嘗區和展示區
5)葡萄酒知識講座及經銷商培訓班 6)2011各國葡萄酒品嘗會
四、宣傳推廣計劃
1、實施招展
1)、招展方式:電話聯系、郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等 2)、招展的步驟:
(1)發布信息(主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位)
(2)跟蹤拜訪(找準負責人)
2、實施招商
(1)在招展過程中,可以把拒絕型客戶轉換成參觀商(2)通過媒體可以間接招來一些參觀商
(3)主要的招商工作還是在開展前1~2周,承辦單位組織招商工作,比如出差到二級市場進行專業觀眾的組織;發短信息邀請;打電話邀請。(4)組辦單位為展會提供的工作
3、聯系宣傳媒體
(1)對象:專業媒體和大眾媒體
(2)方式:直接付款;用展位交換和我們會刊廣告交換。
五、宣傳費用計劃表 A、廣告時間段的投入
以4-6個月為例,一般的廣告投入時間段為:項目開始(前兩個月)為總宣傳費用的10%~20%[在專業媒體上投入];三個月左右,重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業媒體上投入,少量在大眾媒體上投入];開展前一個月,為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入,以20%的大眾媒體,20%的專業媒體] B、廣告投放的形式
戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等,這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間)雜志報紙媒體廣告(主要是專業雜志媒體和大眾雜志媒體等,這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行)
六、執行細案說明
物料準備 項目展板及舞臺背板 活動前二日
2巨幅(噴繪布材質)、指示牌、宣傳牌其他場地外圍設備 活動前二日 3 升空氣球 活動當日 4 地毯 活動前二日 5 禮儀服裝 活動前一日 鮮花(現場布置)活動前一日 7 對講機等通訊設備 活動前一日 8 儀式用品 活動前一日 飲用水及相關飲品 活動前一日 10 音響系統及舞臺特效 活動前一日
宣傳品準備 活動專用邀請函設計、制作活動前三日 2 禮品袋設計、活動前三日 禮品準備 禮品方案設計活動前四日 2 禮品制作及包裝活動前四日
物料安裝 儀式開始前物料及設備安裝、調試活動前二日
七、后勤保障
1.安保工作:
設立專門安全保衛小組,建立安全責任制。
相關人員負責入口、場內、拐角處、來賓可能聚集地方的安全保衛,實行責任 制,分片包干,責任到人。
本次保衛工作人員識別標識為工作證及正規著裝,保證安保工作整齊有序。2.消防工作:
活動設兩個來賓消防通道,嚴格按區域疏導來賓,并適度把握控制人數,確保 安全。相關制作材料及電路設計,嚴格按照消防安全標準設計要求設計和工。消防措施方案
設立專門消防安全小組
遇有消防緊急情況發生時,立即啟動本預案:
由負責指揮現場,啟動安全疏導廣播,并指揮現場應急處理
入口處負責人負責觀眾人員迅速撤離和疏導,保護觀眾等人員安全撤離。3.通訊工作:設置24小時聯絡電話,保證信息溝通順暢 活動期間相關人員均配備對講機,開始前進行檢查調 試。
4.電力工作:會場雙電源保證用電安全。
5.現場指揮工作:現場設置活動總指揮,負責調控活動整體運行。6.應急措施:對突發性問題與各方進行溝通協調解決辦法,保證 活動有序進行
七、旅游策劃