第一篇：2014.3委員會議安排

醫院感染管理、醫學倫理學

科學技術、風險評估委員會會議日程

時間：5月5日下午3—5時

地點：榆溪行政辦公三樓會議室

參加人員：四個委員會全體成員

會議主持：王來林副院長

會議安排：

（一）審議醫院感染管理委員會章程—杜玲

（二）審議醫院醫學倫理學委員會章程—杜玲

（三）審議醫院科學技術委員會章程—馬愛軍

（四）審議醫院科研獎勵辦法—張鵬遼

（五）審議醫院醫療風險評估委員會章程—張鵬遼

（六）院領導總結性發言

感染管理委員會

醫學倫理學委員會

醫學科學技術委員會

醫療風險評估委員會

二0一四年五月三日

第二篇：會議安排

會議安排

第三條 例會的安排。為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

（一）行政技術會議

1.經理辦公會：研究、部署行政工作，討論全公司行政工作重大問題

2.董事會：總結評價當月行政工作情況，安排布置上月工作任務

3.班組長以上干部大會：總結上季工作情況、部署本季工作任務，表彰獎勵先進

集體、個人。

4.經營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司經濟效益

5.質量分析會：匯報、總結上月培訓質量情況，討論分析培訓成果、研究決定質

量改進措施

6.安全工作會：匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施

（二）其他會議的安排

涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開之前，經部門領導批準后，分別報兩辦匯總，并由辦公室統一安排，方可召開

1． 每周六應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并打印發到各

部領導及工作人員

2． 凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議

時，召集單位應提前2天報辦公室調整會議計劃。

3． 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排

4． 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，辦公室有權安排合并召

開

5． 各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在全公司全會同期召

開。應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則

會議的準備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃提案、落實會場、備好座位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）

第三篇：會議安排

一、會前階段

（一）會議分工

會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫療組、保衛組等工作組，重要會議可設專職服務員，并請后勤、保衛等人員做好治安、救護、餐衛等項工作。

1、秘書組

其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，并協助會務組做好相應工作。

2、會務組

其主要任務是負責會議會務工作，包括：（1）下達會議通知；（2）負責報道登記，發放入場證件、紀念品和會議相關材料等；（3）迎送、接待主講人，負責食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務結算。

3、保衛組組織人員對會場進行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時協助會務組做好相應工作。

4、后勤醫療組：做好會議期間人員的應急醫療工作。

在整體運作過程中 秘書組、會務組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個整體，保證會議順利進行。

（二）會議通知

1、通知應簡明準確，主要包括會議內容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯系人及電話等。

2、通知發出后，應即落實有關負責人是否收到，并統計好參會人數。若需報名單，則要注意統計姓名、性別、職務等項。

3、大型會議應當印制會議指南。內容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內容。（會議秩序冊應在參會人員報到時發放）

4、需分組座談的，應指定座談地點、召集人等。

（三）會議材料準備

1、會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發言、會議議程等。應注意材料的數量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經相關領導閱知，會前送交講話者本人。

2、會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關，應注意是否齊全。如有可能，會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應盡量滿足其要求。

（四）會場布置

會場布置應包括以下各項：落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調設備及安全出入等。（要做好后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排）

1、會場布置形式

會場布置形式可根據會議的內容、發言人及參會人員數量而定。會議內容主要為傳達文

件，而發言人數量較少、參會人數又較多時，宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議，宜采取圓桌式就座。

2、座次排列

座位的順序一般以座位的面向為準，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規律應是：

（1）職能部門對排名有詳細規定的，以其排列的順序為準。

（2）同等職位的，按任實職時間為先；不在職的同志，根據場合酌情排列。

（3）上級來人參加會議時，應根據來人的身份及在整個會議議程中的位置（看誰做主要講話）酌情排列。

3、席簽

席簽是與會人員身份的標志。既充分體現對該座人員的尊重，同時有清點人數的作用。座簽一般應當用淺紅色紙、黑字書寫。應寫清該座位人員的姓名（核實無誤）或單位名稱。

4、會場環境。

根據不同類型的會議酌情布置會標、條幅、鮮花等物品，營造莊嚴、肅穆、熱烈等不同風格的會場氣氛。還應留意會場是否具有安全出入之通道。

5、燈光音響

燈光的亮度要適宜，臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應急準備工作。

音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數量應根據會場座位的擺放及發言人的多少而定。音響及話筒應逐一調試，必要時要請音響人員專司此責。

6、空調、通風設備

適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素，會務人員應在開會之前調節好氣溫。夏季室內氣溫高時，應考慮準備折扇等物品。

7、桌上擺放物品

主席臺擺放的會議材料，必須由會務人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質量等逐一檢查。（必要時準備了記錄用筆及筆記本等）

準備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小，可使用飲水機。會場空間大，可逐桌擺放熱水瓶。如會議規格高，參會人員較少，應由工作人員負責倒水。

（五）新聞報道

由宣教部門準備好錄音、攝像、攝影設備，及時進行會議精神傳達。（如有必要應事先聯系新聞單位，并安排好記者的接送工作）

（六）車輛及食宿安排

如需參觀，應指定車輛負責人，準備好車輛，并請參觀人員按編號乘車。

若無會議指南，可將食宿安排表提前交給會議主持人，在休會前告知參會人員。

（七）其他事項

1、會務人員要做好會議紀律宣讀及其他事項的咨詢、提醒等工作。

2、還應做好參會人員報到或簽到工作，并分發會議材料。

3、會務人員應根據簽到情況掌握到會人數，并及時聯系未到會人員，查明遲到或缺席的原因，將有關情況報告相關領導。

4、會務人員應引導主席臺人員或重要領導同志就座，并注意了解參會領導是否帶齊講話稿等物品。

5、應注意參會人員的就座情況，會場前排盡量不要空座。

6、視情況統一會務工作人員著裝。

二、會間組織與服務階段

1.會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發。

3.落實主席臺領導、發言人是否到齊。

會務人員應做好主持人或發言人不能到會的準備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發言。

4、按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5、維持好會場秩序。會議前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；會間關閉手機或調到振動，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務工作。

7、會務人員須隨時觀察并領會主席臺領導的示意，做好臨時安排的各項工作。

8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。

9、如有必要，為與會人員預定車票、機票等。

三、會后

1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等物品。

2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發。

4、為嚴肅會議紀會風，對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。

5、做好會議報道工作。

引用信息（轉載時請保留，謝謝）：

原文鏈接：公司會議安排細則-范文-2005-11-16 11:30:00

信息出處：公文易文秘網 http://

第四篇：如何安排會議

如何安排會議

流程！需要一個規范的流程作為指導：

1.確定會議的時間、地點、人物、主題、目標、主持人、會議準備人員

2.通知與會人員，事先就會議的主題、目標進行溝通，對需要審查的資料事先審查

3.預定會議室、投影儀、白板、筆記本電腦

4.打印會議資料，發放下去

5.接待與會人員，對外地趕來的與會人員安排好接站、住宿、車船票、送站

6.事先聯調設備，確保會議環境良好

7.如果需要，則對會議的主持人進行開會技巧的培訓

8.會議的變更及時通知相關人員（時間 地點等）

9.會議要簽到

10.會議中服務：添水、水果與點心、就餐等

11.會議中控制進度

12.記錄會議決議

13.跟蹤會議決議的執行

14.總結會議的得失，改進會議的流程

以上是一個簡要的流程，當然在實踐中您可以自己來豐富、完善。

在上述流程中有一個關鍵是會議的準備，這是成功的起點，為確保準備的充分，你可以設計一個檢查單，來提醒自己，如：

§ 與會的人員是否都通知到了？

§ 開會前需要準備的設備是否齊全了？如：筆記本 投影儀 白板 白板筆 光筆 錄音機 板檫等

§ 地點是否明確？

§ 場地的容量是否足夠？

§ 場地的位置擺放是否合理？

§ 主題是否明確？

§ 主要發言人是否準備充分了？

§ 需要發放的資料是否準備齊全了？

§ 會議資料是否發放到每個人手里了？

§ 會議的變更是否通知了相關的所有人員？

●根據會議規模，確定接待規格。

●發放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

●選擇會場。

選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：

第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場。現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

●會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。

坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

●準備會議資料。

會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

會議前的接待禮儀。

●會前檢查。

這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

●提前進入接待崗位。

接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。

①簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

③接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。

會議中的服務禮儀

會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

●其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。

●做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。

會后服務

會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

●組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。

●送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

●清理會議文件 ①根據保密原則，回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結

第五篇：如何安排好會議

一、接受會議指令

辦公室工作人員在接到會議指令時，應準確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關情況，做好相關準備工作。

二、會議方案制訂

根據接到會議的指令和領導的有關要求，制訂會議方案，內容主要包括：會議名稱、主辦單位、協辦單位、時間、地點、議程、出席領導、參加人員、列席人員、擬邀請人員、會議文件資料準備、會場布置、安全、衛生、新聞報道、典型發言、頒獎、會議經費預算以及其它特殊要求。

三、會議方案審批

將擬定的會議方案報發指令領導或分管領導、主要領導審批。

四、會前籌備

（一）會議通知

1、會議一般應發書面或網上通知。電話通知的，應擬定簡明扼要的通知稿，以傳真為主。

2、通知內容包括：會議名稱、時間、地點、參加人員、會議內容和會期注意事項、聯系電話等。

3、通知范圍：參會領導、其他參會人員、本單位列席人員、媒體記者及相關單位，確定報名日期，要求在報名截至日期之前反饋參會人員的姓名、性別、單位、職務和聯系方式。

4、通知下發后，應掌握應到會人員擬出席、請假情況并及時向領導匯報。

5、邀請省部級領導參加的會議，要以文件形式向領導人或者有關部門發邀請函。

（二）會議文件準備

由相關單位負責會議文件的準備，對需向大會提交的文件資料，應明確專人負責收集和分發，并與會務承辦部門做好協調工作。會議文件主要有：

1、會議主體文件，包括主持辭、主題報告、專題報告、決議、領導講話等。

2、會議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。

3、會議管理文件，包括會議須知、保密規定、作息時間等。

（三）會場布置

布置會場應體現會議的性質和需要，烘托會場氣氛。

1、會場裝飾

（1）黨代表大會和黨代表會議，背景布置黨徽和紅旗。

（2）根據會議需要在主席臺懸掛會標、擺放花卉。

（3）根據會議需要懸掛標語、擺放花壇等。

2、會場座次排列

（1）主席臺人員座次的排列。會議主席臺座次排列順序，一般按職務高低排列，以主席臺座位為準，無論人數單、雙，均以最高領導為中心，然后依先左后右次序排列。如領導對座次安排有特殊交待，按領導意見辦。

（2）標識座次的方法，采用在主席臺或會議桌上擺放座簽、在與會人員入場券上注明座次等方法。

（3）重大會議，印制座位圖表，經有關領導審定后發給代表和有關人員。

（4）有一定級別領導人參加的會議，要在主會場旁邊準備休息間，以準備領導人提前來了有休息的地方。

3、其他要求

（1）會場要考慮制冷、取暖、通風和消毒等事項。

（2）會場桌椅擺放應整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺布的桌面應干凈整齊、顏色統一。

（3）座位牌要統一、規范、醒目，擺放要整齊。（4）會場內音響、話筒、燈具等應提前2小時調試，會前10分鐘重試，確保正常使用。同時準備備用品，隨時應對突發情況。

4.特殊要求

（1）對表彰類會議，根據需要安排禮儀人員、音樂等。要求上述人員著裝整齊，守紀律、聽指揮。

（2）黨代表大會和黨代表會議等會議，根據需要安排工作人員宣讀文件。

（3）對出席重要會議的領導和其他參會人員有著裝要求的，應提前通知。

（4）涉密會議，應按有關保密規定和通知要求辦理。

（5）重要會議會場應提醒與會人員關閉移動通訊工具。

（四）住宿、就餐安排

1、住宿。提前統計好住宿人數、性別、民族、預訂客房、檔次和房間數量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。由會務人員提出要求，督促所在賓館落實。

2、就餐。掌握就餐人員情況，包括少數民族人員及不同飲食習慣，提前2天確定就餐地點、食譜，安排衛生防疫，制作餐證等。由會務人員提出要求，督促餐廳、防疫部門落實。

（五）會議用品準備

提前制定周密方案或者開列用品準備清單，將所用物品的名稱和數量詳細列出。主要包括：

1、制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、車輛通行證、獎狀、證書、文件袋等。

2、印制會務手冊。包括：議程、日程、參會人員名單、房號、電話號、就餐安排、乘車安排等。

3、特殊會議，如召開選舉性會議，應準備選票、選票箱、封條等，并準備填寫選票用筆等物品。

（六）會議車輛安排

明確專人負責提前確定會議所需車輛，會議需要多輛車時應將車輛編號、排序。

（七）信訪安全保衛工作

由會務人員協調院保衛處制定、落實預案。

（八）新聞報道工作

根據會議需要，院黨委宣傳部做好新聞報道工作或與新聞單位聯系協助做好會議新聞報道工作，會議新聞稿件應經有關領導審批。

（九）衛生醫療、防疫工作

根據會議需要，院后勤管理部門制定或與醫院和防疫部門聯系，安排衛生防疫人員駐會并制定應急預案。

（十）會議經費編制

根據會議需要，編制會議經費，報關有關領導和部門審批。

五、會前檢查

會議召開前，由辦公室領導牽頭對上述會議準備工作進行檢查、調度，確保各項工作落實到位。對未完成的任務，明確專人限時完成，確保大會按時順利召開。

六、會議報到

會務工作人員應至少提前30分鐘到達會場并做好以下工作：

1、會議簽到。要求與會人員本人簽到。報到完畢后，應及時匯總情況，向會議主持人報告。會務工作人員在會前5分鐘，對沒有到會人員進行催促。