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2009年度資產與設備管理處工作總結

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第一篇:2009年度資產與設備管理處工作總結

2009年度資產與設備管理處工作總結

2009年度,資產與設備管理處在校黨委和行政的正確領導和大力支持下,特別是在王天澤副校長的直接指導下,以“團結好、服務好、工作好”為理念,全體同志齊心協力,勤奮努力工作,較好地完成了我處工作。

一、主要工作與成績

1.管理制度的建設與完善

為規范管理,我處經過大量調研、廣泛征求意見、多次討論修改,新制定了校級重點實驗室建設與管理辦法,大中型儀器設備對外有償使用管理暫行辦法,教學實驗室效益評估考核辦法、實驗室儀器設備維修管理辦法等9項規章制度,并對《儀器設備申報及采購工作程序》等8項規章制度或辦事程序進行了修訂工作。起草了“華北水利水電學院重點實驗室開放基金管理辦法。下一步的工作正按計劃逐步展開,全校實驗室及儀器設備規范化管理將躍上了一個新臺階。

2.圓滿完成中央與地方共建高校特色優勢學科實驗室項目的驗收與申報工作

完成了2008年度中央與地方共建高校特色優勢學科實驗室項目的驗收工作。共計4個建設項目,建設經費1000萬元。

在學校領導的大力支持下,與財務處、水利學院共同努力,申請建設經費1500萬元,極大的緩解了學校辦學的資金壓力,為我校實驗教學和科研再上一個新臺階打下堅實的物質基礎。

3.積極組織各類省廳級實驗室申報工作

為使我校的實驗室建設上層次、上水平,有力支撐博士授權單位建設,我處積極組織各類省廳級實驗室及研究中心的申報工作,并通過各種渠道爭取主管部門的支持。通過與研究生處及有關院系的共同努力,生態建筑材料實驗室獲批為省高校重點實驗室培育基地,水工結構與材料工程實驗室獲批為省高校重點學科開放實驗室。

4.認真完成設備采購及驗收工作

完成了926余萬元設備合同簽訂工作,1250余萬元設備的采購報批工作,1400余萬元設備建卡工作,800余萬元設備的驗收工作。在設備購置和驗收工作中,設備處有關同志能夠廉潔行政,以學校利益為根本出發點,盡最大努力為學校節省資金并嚴把質量關。

5.做好儀器設備的管理與維修工作

認真完成儀器設備的建賬和調撥工作,并及時向學校及各部分提供數據支持。具體建賬條數(不含低值耐用品)為1679條,建賬金額為1281萬。

對實驗室儀器設備維修項目進行實地勘查和驗收,本年度共簽訂維修協議7個,維修經費約五十萬元;在工作過程中認真負責,不忽略細節,一旦發現提供了偽劣配件的供應商,堅決將其剔除出配件供應商隊伍。參與總務后勤處和基建處交付使用的房屋及室外工程的驗收工作。

6.完成高等學校實驗室信息統計上報工作

實驗室數據信息統計的上報工作是每學年都要進行的一項基礎性工作,2009年“高等學校實驗室和儀器設備統計”指標體系進行了較大的修訂,并采取網上報送的方式。我處在半個月之內,完成了將近2萬個數據的輸入、查錯、統計

工作,嚴格把關,保證了各項數據的準確性和完整性。

7.做好實驗室與實驗室主任的年終考核

通過學習當前國內省內實驗室工作方面的先進經驗,經過認真思考我校實驗室發展的有關問題,配合新的津貼分配辦法,今年首次開展了實驗室與實驗室主任的年終考核工作。對學校各實驗室綜合效能、實驗室綜合管理和科研技術開發及社會服務情況進行了認真審查,對實驗室主任完成崗位職責情況進行評估,實驗室管理工作走上了規范化的軌道。

8.目前正在進行實驗室三年發展規劃、校級重點實驗室評審工作

為使實驗室有條不紊的發展,認真做好實驗室發展規劃十分必要。但這項工作也十分復雜,涉及的問題很多,如場地、用房、資金等等,還應處理好各種關系,如局部與整體、當前與長遠等等。需要認真思考,多方論證,爭取做出相對科學合理的實驗室三年發展規劃。

重點實驗室是體現高校科研實力和學術水平的重要標志,但重點實驗室卻是我們學校十分薄弱的環節。我處高度重視此項工作,專門成立了重點實驗室建設和管理科,不久首批校級重點實驗室將正式掛牌建設。此外,我處還與研究處聯合制定了重點實驗室開放基金管理辦法,以便加強我校各級各類重點實驗室的開放與對外交流活動。

9.配合科研處、財務處、審計處等其它單位完成各類數據的統計和上交工作

二、存在的不足

1.實驗室的建設與管理是復雜的系統工程,我們的工作還剛剛開始,尚待更深層次的研究與探索。

2.目前我處的部分服務工作還處在被動狀態下,今后要積極主動開展服務工作,尤其對各院系的實驗室建設服務更要深入細致。

3.與兄弟學校的學習和交流不夠,今后在自己探索與實踐的同時,要多向國內在實驗室和設備管理比較好的高校學習,以便少走彎路,快速發展。

第二篇:資產與后勤管理處工作總結

資產與后勤管理處工作總結

資產與后勤管理處在校黨委、校行政的領導下,緊緊圍繞學校中心工作,抓住資產管理和后勤管理兩個重點,認真做好制度建設、國有資產管理系統建設、國有資產產權登記、資產清查與資產核實、校辦企業改制、校區土地置換(出讓)、農科院租賃土地歸還工作以及大宗物資設備的集中招標采購等國有資產管理工作;后勤管理與服務、節能等相關工作;維修裝飾工程立項招標管理、教職工住房清理和住房補貼等工作。具體情況如下:

(一)加強制度建設

為了進一步規范我校國有資產管理工作,由資產與后勤管理處牽頭,在充分調研國內眾多高校管理辦法的基礎上,經過不斷摸索與研究并結合我校實際,搭建了適合我校國有資產管理要求的管理框架,完善和健全了學校國有資產管理的各項規章制度并貫徹實施,對加強國有資產的管理,提高國有資產的利用率起到了積極的作用。主要制定了《四川師范大學國有資產管理辦法(試行)》、《四川師范大學固定資產管理辦法(試行)》、《四川師范大學物資設備報廢處理辦法(試行)》、《四川師范大學住房管理辦法(試行)》、《四川師范大學大宗物資采購管理辦法(試行)》等制度文件。

(二)國有資產管理工作

1、建立國有資產管理系統

學校于2005年設立資產與后勤管理處,當時根據具體情況,資產與后勤管理處共享實驗設備處建立的物資設備賬,實驗設備處未涉及的土地、房屋等項目則由資產與后勤管理處建賬。因此涉及設備采購、入賬、報廢、報表及國有資產清查核實等系列問題時,兩個部門工作內容相互交叉,使國有資產管理難以做到完整、清楚、有序、職責分明。2009年年初,在分管校領導的協調下,資產與后勤管理處引進了專業技術人員,同時資產與后勤管理處、實驗設備處、計劃財務處領導與相關人員赴成都理工大學國資處學習他們先進的國有資產管理經驗,調研成都理工大學開發的國資管理軟件,并購買了該國資管理軟件,進行了安裝、調試、數據導入,建立了專屬的國有資產管理系統,為四川師范大學進一步加強國有資產的管理打下了良好的基礎。

2、校區資產置換工作

(1)草堂校區的土地處置工作 為科學規劃校園,調整和整合教學資源,優化學科專業結構,保證教學質量,實現校區功能的合理分區,提高教育資源的使用效益,確保國有資產保值增值,最終實現學校整體定位目標,結合我校目前在建成龍校區建設資金缺口較大,短期財務壓力較重等因素,根據《四川師范大學改革與發展第十個五年規劃》、《四川師范大學2005-2015年校園建設規劃》(校字〔2004〕120號),推動成龍校區建設,多渠道籌集成龍校區建設資金,我校同意將位于成都市青羊區青華路34號,總占地面積為59.42畝(含教工宿舍、代征地)的草堂校納入成都市舊城改造項目。同時,我校與成都市規劃局、成都市國土局土地儲備中心、成都市青羊區舊城改造辦公室等相關部門做了大量溝通工作。但是,目前因草堂校區教職工住宅是否納入統一改造問題沒有得到解決,學校決定停止草堂校區資產置換工作。

(2)農業院土地置換工作 由于四川省農科院位于錦江區的部分院屬土地交由成都市土地儲備中心回購,該院分別委派其實驗場、計財國資處等部門與我處聯系,擬通過置換方式收回我校1998年租用其2.016畝土地。2009年5月我校向四川省教育廳上報了《關于通過置換方式歸還四川省農科院租賃土地的請示》(校資字[2009]2號),2009年9月四川省教育廳根據四川省人民政府機關事務管理局的復函(川府管函[2009]779號)進行了批復(川教函[2009]549號),同意四川師范大學將位于外東獅子山路3號校本部新圖書館與第五教學樓之間的邊界內側2.016畝國有土地使用權進行置換。目前已向四川省國土資源廳提出土地變更登記申請。

(3)東校區與南洋校區資產置換工作

校區資產置換主要是洪河校區與南洋校區的置換工作。按照學校的總體規劃,東校區將全部移交給四川新概念教育產業公司控股的四川城市職業技術學院管理使用;四川新概念教育產業公司控股的南洋校區將交由我校管理使用。由于該事項屬重大資產置換事宜,按照國家相關規定,必須首先進行資產評估工作。目前,學校已委托會計師事務所完成了地面建筑物及物資設備的審計評估工作,我處參與了資產的分類、評估范圍確認,申報的物品的完整性及評估方法的確定。并于4月13日起至7月29日分三個階段對東校區行政樓、第一教學樓、圖書館、體育場館、藝體館、外事學院的資產設施、設備、建筑物及附屬物進行了移交。

3、固定資產處置及批量物資設備報廢工作

根據國資管理規定申請報廢、招標拆除了于1956年修建的并在 “5.12汶川大地震”受損的校本部槐園1、2、3、4號樓及老行政樓、老幼兒園等危房。

根據學校黨委常委會的會議紀要,招標拆除了東大門原機械廠廠房。按規定報廢了超過使用期限的汽車、垃圾清運車3輛。

校本部院系搬遷后,學院大量設備需要集中報廢。經資產與后勤管理處、實驗設備處等部門組織專業技術人員現場鑒定,對目前已無使用價值的設備按學校相關規定進行報廢處置。

4、校辦企業改制工作

校辦企業改制工作以科技開發公司改制為主。為理清其權屬關系,學校紀委監察處、審計處、計劃財務處、資產與后勤管理處、科技開發總公司一道,委托會計師事務所按國家規定,先后完成了清產核資、審計、評估工作,為改制奠定了基礎。目前,科技開發公司已正式更名為四川師范大學投資管理有限公司,正逐步按照現代企業制度規范運行。

三月,按學校黨委常委會要求,在紀委、監察處、審計處、計財處、圖書信息中心、化學學院、投資管理有限公司的協同下,對東方攝影材料公司的賬簿章證進行了封存。

八月,學校擬對四川師大教育網絡有限公司進行改制,按規定委托會計師事務所進行了清產清查、審計、評估工作,待評估工作結束后再根據學校改制方案進行資產移交。

今年十一月,按校字[2009]145號要求,委托會計師事務所對四川師范大學電子出版社進行清產核資及資產評估工作。

5、土地使用權證的管理

在土地使用權管理方面,2009年11月20日,辦理了東校區土地使用證;2009年7月6日,將草堂校區原名為煤炭干部管理學院的土地使用證變更為四川師范大學名下的土地使用證;積極辦理獅子山校區新增土地的土地使用權證;對農科院與川師因租賃土地引起的土地等面積置換也按規定向相關主管部門進行申報登記,辦理相關手續。

6、成龍校區的資產驗收接收工作

代表學校國有資產管理部門參加成龍校區的二期學生食堂、學生文化活動場地、下沉景觀廁所、研究生宿舍、學生活動中心、綠化景觀工程及電氣綜合自動化系統工程的驗收工作。

7、加強四川師范大學附屬實驗學校的資產管理

針對關于四川師大實驗學校國有資產流失的舉報,與教育廳國資辦多次書面、口頭匯報四川師大實驗學校的成立、舉辦者變更、國有資產保值增值等方面的工作,針對存在的問題,積極尋求解決辦法,并提出了加強實驗學校國有資產管理,在四川師大實驗學校辦學資產合法合規的前提下保值增值的措施。

(三)房產管理工作

1、認真完成了團購成龍校區商品房簽訂合同的組織、協調、咨詢工作,以及辦理退房手續等后續工作。

2、因拆除超過設計使用年限的槐園1、2、3、4號樓,順利完成了槐園單身教職工宿舍的安置。

3、完善了草堂校區新建經濟適用房的前期資料,于2009年10月30日順利取得大產權。

4、加強對出租房房租的清理、核算和催繳工作,規范校內房屋租賃秩序,最大限度地為學校回收房租。在學校房源極度緊張的情況下,組織人員按照學校規定做好房屋調配。同時,進一步完善學校教職工房屋產權手續,為校內教職工房屋產權的轉讓提供幫助,為教職工服務。

(四)大宗物資設備招標采購工作

長期以來,我處堅持按照公開、公平、公正的原則,認真做好大宗物資設備的集中采購工作,既提高了采購效率,又節約了教育經費。在市場競爭中維護學校的利益。物資設備購置工作,做到了事前有論證,有預算,有申購會簽(資產與后勤管理處、計財處、審計處三處會審);事中按程序在校園網公告公開招標信息(單項金額五萬元以上),專家組評審確定中標單位,校園網公示評標結果;事后跟蹤物資設備到貨情況、使用單位的意見征集反饋、設備的售后維修服務的聯系等工作。具體說來,本學期共完成以下工作任務:

1、完成了成龍校區LED顯示屏的招標工作,成龍校區LED屏在2008年12月委托給四川成化工程管理公司代為招標采購,雖然兩次流標,但最終克服了各種困難,順利完成招標采購工作。

2、完成了成龍校區第二食堂設備的公開招標工作。成龍校區第二食堂本已交給四川省政府采購中心進行集中采購,但由于面臨5000余高考閱卷老師就餐難的問題,在學校黨政領導的大力關心下,招標組克服時間緊,任務重的壓力,在規定的時間范圍內以最優性價比完成采購任務。

3、完成成龍校區新增學生公寓家具的采購工作。

4、完成了2009新生公寓床上用品和軍訓服裝的公開招標采購工作。

5、完成了體育學院、服裝學院、部分研究生以及第二辦公區的搬遷工作。

6、完成了新任處級干部的辦公設備配備工作,在四川省政府采購協議供貨范圍內完成了新任處級干部辦公用電腦、打印機、辦公桌椅的采購任務。

7、在四川省政府采購協議供貨范圍內完成了辦公用耗材的采購、儲備、發放工作。

(五)后勤管理工作1、2009年3月10日資產與后勤管理處與后勤集團簽訂了后勤服務目標責任書,為提高后勤服務質量提供了制度保障。該責任書設定后勤服務運行總承包分為10000分/年,以后勤服務費總額的10%(暫按95萬元計,以年終結算金額為準,下同)作為質量保證金,按照分項折計為10000分,分值為95元 /分。每扣1分,扣95元作為質量保證金上交學校,考核與扣分由四部分組成,督查組檢查占30%,學生評價占25%,教職員工評價占15%,紀委監察處、計財處、審計處、資產與后勤管理處四部門綜合評價占30%。在公寓服務、餐飲服務、物業服務、能源服務、醫療服務、幼兒教育服務等方面制定了具體的目標責任及扣分標準。

2、成立了后勤服務質量檢查小組,加強對后勤服務的管理。(1)深入校園(含獅子山校區、成龍校區),檢查并記錄校園環境衛生、綠化、設施設備情況,向后勤集團提出意見和建議。

(2)深入學生宿舍(含獅子山校區、成龍校區),檢查并記錄宿舍安全、衛生、綠化、水電設施設備和服務員的服務等情況,并參加學生宿舍工作例會,聽取學生管理部門和學生方面的意見和建議,向后勤集團提出意見和建議。

(3)深入學生食堂(含獅子山校區、成龍校區),檢查并記錄學生伙食的品種、衛生、分量和服務員的服務態度等情況,向后勤集團提出意見和建議。

3、申請審計處對后勤集團進行審計。

4、進一步加強了維修工程的歸口管理和項目招標。

本學期完成了相關維修改造工程項目的預算、招標、施工監理、配合審計結算等工作。具體完成了120多個維修工程項目的相關管理工作,預算造價500余萬元。項目主要有2009畢業生公寓維修工程,文學院、數軟學院、計算機學院、工學院、地理學院、生科院等院系機房、實驗室的改造工程,學校中心網絡機房改造工程,第二辦公區停車場改造工程,槐園四棟樓拆除后場地改造工程,以及搬遷后相關辦公室改造工程等工程項目。

5、落實城鄉綜合環境治理進校園精神,使校園環境得到了很大的改善。6、2009年10月完成了衛生防疫尤其是甲型H1N1防控工作、中央空調、電梯的全面移交工作。7、2009年10月我校在由中國高等教育學會后勤管理分會、國務院機關事務管理局公共機構節能辦公室、教育部發展規劃司、高校后勤改革處、住房和城鄉建設部科技司節能處組織的“2009全國高校節能工作交流研討會”上獲得了“全國高校節能工作先進單位”的稱號。8、2009年12月10日,我校獲四川省高校后勤協會頒發的“2008-2009高校后勤管理工作先進集體”證書,我處田承春、杜洪源同志獲“2008-2009高校后勤工作先進個人”稱號。

(六)草堂校區整體搬遷后資產的處置和留守期間的綜合管理工作。

2009年草堂辦圍繞安全管理、盤活資產的中心工作,在學校領導和資產處領導的關懷、支持和幫助下,通過草堂辦全體人員的努力下,過渡期間保證了原草堂校區存量資產的安全完整,同時通過對資產的有效利用,基本實現了預期收益。通過與川師物業管理辦公室的配合與協作,保證了草堂家屬區的平穩過渡。具體工作如下:

1、加強安全管理,抓好治安消防和保衛工作

為確保校園的安全平穩,我們在工作中實施了“三個到位”。

(1)安全管理人員到位、責任到位。從7月1日開始草堂辦新增保安人員2名,并要求辦學單位配備相應的管理和保安人員,落實和制定安全制度和措施及責任,簽訂安全管理責任書。

(2)消防器材、通訊工具配備到位。在食堂、宿舍等重要部位按規定配備和添制必要的消防器材。

(3)檢查、落實、督促到位。實行了一旬一小查,一月一大查的檢查制度。定期檢查各單位消防設施、器材的配備情況,排查各種安全隱患。

2、盤活存量資產,挖掘潛力,努力創收

在今年6月,除了原有商鋪外,新簽租房合同7項,包括金沙培訓學校等2個短期培訓單位、食堂和鍋爐房出租、3號學生宿舍出租等單位,增加毛收入48.9萬。

3、堅持勤儉節約的原則,切實加強財務管理

自資產處草堂辦成立以來,我們對財務收支一直堅持規范管理,嚴格按財務制度辦事。

(1)在收入管理方面,嚴格按財經制度和學校有關規定規范管理。所有收費項目都必須簽訂由學校蓋章的正式合同,并按合同標的收費。哪怕是金額再小的收費事項都必須簽訂合同,以規范管理;堅持“收支兩條線”管理制度,嚴格執行票款分離制度,所收費用都要及時繳入規定帳戶,不得截留,不得座支和白條抵庫。及時催收各種費用,準確核定各單位(包括辦學單位)應上交的各項費用。并及時足額繳納到學校指定帳戶。

(2)在支出管理方面,堅持勤儉節約,嚴格控制各項開支。草堂辦本著精打細算、厲行節約的原則,嚴格按照學校審定的財務預算項目和財務開支審批權限實施支出管理;對公用經費開支,包括水電氣等大項開支實行嚴格控制和管理,防止跑冒滴漏;對人員經費開支,臨時工工資參照原草堂校區標準和學校武裝保衛處有關標準執行;正式職工勞務補貼參照資產處處內標準執行。

4、協助川師物管辦,做好院內物業管理工作

盡管川師物管辦于去年12月進入,但家屬區物業管理的方方面面的工作需要我們草堂辦積極主動的協調和配合,如在治安、消防、保潔和垃圾清運等方面做了大量的工作,因此保證了家屬區物業管理工作的平穩運行。

5、積極配合街道辦、派出所及學校有關部門,做好校園內綜合管理和穩定工作

(1)做好甲型H1N1防控工作。草堂辦對校園內兩個辦學單位專門下發“關于加強對甲型H1N1防控工作的通知”,并提出防治甲流感的具體要求。

(2)采取有效措施,確保校園內的安全穩定工作。一是制定國慶期間安全保衛的方案和應急事件的處置預案,做好國慶值班安排;二是召開辦學單位維穩工作會議,布置相關工作,確保院內學生的安全穩定;三是及時將原草堂校區職工在草堂土地處置中的意見、動向等相關信息向學校領導及有關部門匯報和反映;四是召集原草堂校區部分教職工和離退休職工談話,及時傳達學校草堂土地處置的有關政策和精神,做好職工的正面引導和有關穩定的思想工作。

(3)積極配合、協助光華派出所及時處理院內學生打架、偷盜等事件。(4)協助防疫站對食堂的食品衛生檢查和后續整改工作,協助天然氣公司對食堂的用氣安全檢查。

(5)下發關于搬遷的書面通知,做好兩個辦學單位搬遷前的準備工作。

(七)完成了資產與后勤管理處2008年的檔案整理、裝訂、輸機、歸檔、移交工作。

(八)完成了省教育廳及學校交辦的其它工作。

總之,本學期在校黨政的領導下,在有關職能部門的大力支持配合下,在全處同志共同努力下,我處緊緊圍繞學校中心工作,抓住資產管理和后勤管理兩個重點,強化服務意識,認真負責地完成了學校交辦的各項資產管理和后勤管理工作。展望來年,我們相信在學校黨政領導下、處內同志的精誠團結下,相關職能部門的大力配合支持下,我校資產與后勤管理工作定會更上一層樓。

資產與后勤管理處 二00九年十二月三十日

第三篇:設備管理處工作總結

設備管理處工作總結

在校黨委和行政的正確領導下,設備管理處圍繞學校中心工作,積極貫徹“創新強校、特色名校、加快轉型、躋身百強”的發展戰略,從學校的整體利益、長遠利益出發,按照年初簽訂的“承諾書”中的各項要求,保質保量地完成了各項工作任務。現就一年來的工作總結如下:

一、積極投身學習實踐科學發展觀活動中

開展學習實踐科學發展觀活動以來,設備管理處高度重視,按照校黨委統一部署,認真貫徹學習實踐活動實施方案的各項要求,通過多種學習形式深入學習理論,廣泛征求意見,全面分析總結,仔細查找制約設備建設和管理的突出問題,進一步理清發展思路,明確發展目標,提出改進措施。

(一)全處上下形成了堅持改革創新、推動科學發展的共識 設備管理處采取支部集中學、個人分散學、專題報告會、交流研討會等方法,對科學發展觀理論進行了系統學習,共參加學校各級組織的學習培訓十余期,本單位組織座談會及民主生活會八次。全處上下就貫徹落實科學發展觀形成了三方面共識。一是貫徹落實科學發展觀要以解放思想為先導。面對教學技術設備水平飛速提高的現實,作為設備管理部門必須準確把握科學發展觀的內涵和精神實質,不斷更新管理思想與工作理念,樹立服務學校發展的全局觀念,設備建設管理的系統觀念,以及資金、人力投入的績效觀念,充分發揮先進理論在設備管理工作中的導向作用。二是以科學發展觀指導設備管理工作要緊扣“創新”。以科學發展觀指導設備 1 管理工作必須找準先進理論與實際工作的結合點,在“創新”上下功夫。要緊貼學校設備建設實際,進一步理順設備管理處與各職能處室、各學院之間的關系,做到管理體系創新;進一步研究信息技術條件下高校設備建設管理的新特點、新要求,做到管理內容創新;進一步更新管理理念,采用信息化的管理手段,做到管理方法創新。三是貫徹落實科學發展觀要從解決現實問題入手。新時期學校發展“創百強”的目標,要求設備建設方面有新的跨越發展。當前,學校設備建設面臨新的挑戰和機遇,如何不斷提升教學科研設備水平,如何更好地規劃未來儀器設備配置,如何不斷提高現有儀器設備的使用效率,如何提高政府采購工作效率,這些都是今后工作的努力方向。

(二)通過座談會、問卷調查等形式,收獲了豐富的調研成果 我處積極參與“科學發展聚共識”、“蹲點調研”和“服務社會、服務師生”等調研活動,以學習成果指導調查研究、以調研情況指導工作規劃,切實做到了扎實學習、踏實調研、深入討論。

結合設備管理工作實際,設備處領導和相關科室人員組成調研小組重點走訪了食品學院、環境學院、信電學院、馬克思主義學院等部門,收集教職員工對設備管理工作的意見和建議;到浙江工業大學、北京化工大學等單位參觀學習,對比分析尋找差距。根據設備家具采購和資產管理等工作實際,設計了問卷調查表(有針對性地提出十一個問題),面向學校各部門資產管理員、分管領導,以郵件形式發放問卷122份。

(三)在學習調研基礎上形成了進一步推進我校設備建設、資產管理的工作思路

通過校內走訪座談、問卷調查和校外學習走訪等調研活動,我們感到學校各個部門、相關教職員工對設備處的工作是肯定與認可的,同時也有更高的期許,設備處各項工作在服務教學科研方面還有提升空間;兄弟院校的許多工作思路和經驗十分值得我們借鑒。在認真整理、深入分析調研材料之后,明確了今后工作中需要關注的工作重點:

1、將政府采購相關學習培訓列入經常性工作;

2、不斷建立健全各項規章制度;

3、儀器設備的網絡化、信息化管理;

4、在日常工作中主動加強與相關部門溝通,注重設備處網站的建設,不斷充實內容,及時更新信息;

5、堅持“服務師生、服務社會”工作等。上半年將惠普公司產品展示引入校園,教師節期間聯系廠家開展服務師生活動,聯系省電教館做好扶貧捐贈工作,向我省泰順、天臺等地中小學捐贈電腦,組建電腦教室,受到各界好評。

二、以學習成果指導實踐,高質量完成09年初承諾的各項任務

(一)加強制度建設,推進設備管理制度化

1、為規范我校的設備物資采購行為,體現公開、公平、公正、誠信原則,維護學校的合法權益,從源頭上預防和遏制違法違紀問題的發生,針對新時期采購工作的特點要求,出臺并完善《設備物資采購廉政準入規定》(浙商大設備[2009]72號);

2、為了加強設備采購預算計劃的管理,根據上級管理部門“年前預算,年內采購”、“無采購預算,不得采購”和采購資金實行國庫集中支付的精神,結合學校實際,制定出臺了《設備采購預算計劃管理辦法》(浙商大設備[2009]73號);

3、為了進一步規范學校設備采購管理工作,制定出臺了《設備采購 管理辦法》(浙商大設備[2009]74號);

4、為了加強設備驗收管理,保證設備采購質量和采購合同的順利執行,進一步完善設備驗收工作,制定出臺了《設備采購驗收管理規定》(浙商大設備[2009]75號);

5、為更好地規范設備采購運行中合同簽訂流程,明確責任,有效防范合同風險,提高合同管理水平,制定出臺了《設備采購項目合同會簽規定》(浙商大設備[2009]76號)。

這些文件的施行有利于提高我校設備采購、資產管理水平,進一步推進設備管理工作的制度化、規范化、透明化。

(二)圍繞政府采購,推動采購管理、設備建設規范化

1、政府采購工作的宣傳、培訓與實施

設備處將政府采購方面的知識技能培訓列入經常性工作。4月15日召開了學校政府采購工作會議,校領導就相關工作做重要指示,法律顧問和相關處室領導介紹情況;邀請政府采購方面專家來校講課,組織各部門相關工作人員聽課并深入討論;十二月初與省采購辦聯合舉辦了高校政府采購研討會,與會人員就如何更好地開展高校政府采購工作進行了熱烈討論,省采購辦領導就采購工作效率與規范、采購預算、采購項目審批和實施等問題做了詳細解答。

在我校現行的政采運行機制下,設備處是與省采購辦主要聯系的歸口單位,負責采購預算的制定、采購項目報批、確認書任務分派、采購任務執行、合同簽訂、文檔備案等環節的工作,責任重大。政府采購方式多樣,主要包括:政府集中采購、分散委托代理采購、部門集中采購、協議采購、分散自行組織采購、詢價采購等,不同方式有不同的采購程序,對具體操作人員提出了更高要求。我們切實樹立服務意識、責任意識,從細節入手,以嚴謹的態度處理每一個項目,不斷提高政采業務能力。在校內其他部門采購項目(維修、綠化、景觀、圖書等)實施過程中,我處積極幫助做好政采報批、協調溝通工作,使這些項目得以按時順利完成。

為了解教學設備的最新技術動態,采購到適于我校教學科研實際的先進設備儀器,我處還組織學校相關學院、部門工作人員參加了2009年春、秋二次全國高教儀器設備展示會。這為各學院、部門科學合理地提出采購需求起到了很好的輔助作用。

2、學校重點建設項目的配套采購任務

校內公共建設及改造任務較為繁重。共完成采購預算1460余 萬元,采購設備家具資產15000多臺(件)。較大項目有:新建教學樓(G,H樓)課桌椅、多媒體等設備配套項目,安裝多媒體設備113套,固定課桌椅1980位;錢江灣43、44號學生公寓家具、熱水器配套項目,共安裝家具2400多件;國際教育學院留學生公寓家具、設備配套項目,安裝家具、設備近800臺(件);圖書館公共建設項目;現代教育中心計算中心建設項目;浙商大文庫家具配套項目;學校模擬法庭搬遷項目等。教工路校區7、8號教學樓改造項目;學生公寓8號、11號樓家具配套項目,安裝家具155套。在以上項目實施過程中,設備處安排人員兩邊跟進,一方面加強與校內部門聯系,根據使用部門要求盡早確定計劃,明確技術參數,另一方面到生產廠家跟單監督質量,把握生產進度,確保采購貨物保質保量及時到位。為了不影響正常的教學工作秩序,學校的基礎設施建設、改造工程多 數放在假期進行,時間緊,任務重,頭緒多。全處同志基本上放棄假期休息,有的取消了與家人的旅行計劃,有的帶病堅持,全身心投入工作。通過努力,我們按預定計劃完成了任務,確保各部門正常使用,得到有關部門的好評。

3、財政專項和“重中之重”學科建設的采購項目

今年財政專項和“重中之重”共完成采購預算2200余萬元。主要項目有:食品工程中心項目,藝術影視廣告實驗室項目,工程技術經濟與管理項目,營養生物項目,大學生心理健康實驗室項目,水產品加工科技創新項目,基于下一代互聯網技術教工路改造工程,“重中之重”學科建設第四期采購項目等。財政專項和“重中之重”建設是學校的大事,也是本部門采購設備的重點和難點。上述采購項目中有不少為進口設備,審批程序復雜、手續繁雜,我處加強與杭州海關等相關管理部門的聯系與溝通,力求提高效率,盡可能多地申報免稅指標,為學校節省了大量的資金。

此外,網絡分布式計算機實驗室、乒乓球基地建設、數字化校園應用系統建設、固體廢物處理與資源綜合利用實驗室等項目,近期即將完成采購工作。

(三)采取先進管理手段,推進資產管理信息化

1、科學嚴謹編制下預算。設備處以提高教育投資的綜合效益,實現教育資源的優化配置為目標,科學編制完整的采購計劃和政府采購預算,推進管理科學化、精細化。今年上報下預算與往年相比有所變化,要求上報單位有關設備要按照《省級事業單位部門預算編制部分辦公設備配備及費用標準》進行配備,并填寫《設備購置類項目明細表》。這樣增加了工作難度,如按設備名稱、不同價格要求進行明細匯總。在對學校現有設備情況進行認真核實的基礎上,我們注意挖掘資產潛力,按輕重緩急進行排序,優先安排教研急需、切實可行的項目,與各學院、各部門及時溝通,反復修改,嚴格審核其需求計劃的合理性,并組織預算審核小組進行重點審核,完成全校儀器設備家具采購計劃預算編制工作。

2、認真細致做好資產管理工作。截止年12月31日,在全處同志共同努力下,我處共處理設備家具申購單258份,書面報告42份,組織采購活動84批次,簽訂采購合同178份,合同金額3341.1萬元,已入庫支付3459萬元(含去年合同今年支付)。在采購活動中設備處想方設法使用好學校的資金,堅持“公開、公平、公正”的原則,引入市場競爭機制,力求質優價廉。

上半年和下半年我處分別組織了全校范圍內的家具資產賬物和儀器設備資產賬物核查,這項工作涉及單位多,需核查物資數量大,其中儀器設備35700余件,總值3.2億,家具資產有近13萬件,總值近4000萬元。此次核查為今后學校及各單位資產管理創造了更好的條件。

設備家具調撥是充分利用學校現有資源,節約有限資金的有效途徑。全年共調撥設備423臺(件),價值250余萬元;家具1863件,價值47萬余元。

此外,我處今年多次組織設備家具報廢鑒定和移交處置工作,共報廢無繼續使用價值的設備家具資產3315臺(件),原值1105.7萬元。其中設備報廢1021臺(件),原值1041萬元;家具報廢2294件,原值64.7萬元。

3、積極推進信息化管理。本學期之初,儀器設備WEB管理系統試運行,各部門可以通過系統檢索查詢本部門所屬儀器設備情況。在試運行基礎上,設備處組織了全校范圍的儀器設備賬物核查工作,儀器資產情況更加明晰。

4、周到及時地做好設備家具的維護維修管理工作。經過充分調研分析,我們根據實際需求,將校級維修費用預算切塊到各個學院;同時注重做好較大維修項目(單臺維修費用1000元以上)的監督管理,比如食品學院共聚焦激光顯微鏡維修項目,我處積極聯系維修單位,充分做好項目調研,組織項目談判,監督維修執行,確保了此設備盡快繼續投入使用。今年在學校通用設備的維修方面引入了市場競爭機制,采取招標方式確定定點維修服務商,建立了維修服務問責制。

5、做好信息、檔案等工作。完成了年檔案材料整理、移交工作,共移交各種檔案46卷,打印編號共計10993頁,完成教育部組織的高基報表統計、省教育廳組織的06-08政府采購調查、財政廳組織的政府采購信息統計、省委巡視組來校巡視需要的近三年設備采購情況、杭州海關免稅進口設備(02年-08年)調查等各項信息報送、數據核查任務,并配合相關部門做好財政專項檢查工作。

本本部門較圓滿的完成了年初《工作任務書》中承諾的六項工作,工作沒有失誤。

三、今后努力方向暨 年工作計劃

年設備管理各項工作依然十分繁重,我們深切地感到重任在肩。在校黨委和行政的正確領導下,我處將繼續深入學習實踐科學發展觀,不斷解 放思想、改革創新,樹立大局觀念,緊緊圍繞教學科研中心工作,全面、高效、扎實、廉潔地做好設備建設管理工作。通過全處同志的共同努力使我處成為:為教學科研中心工作提供硬件、軟件保障的設備建設平臺;幫助學校各部門了解教學科研技術設備最新動向的信息平臺;充分發揮現有設備效能、在各部門之間優化資源配置的資產管理平臺;為各部門設備儀器提供維護維修的保障平臺。具體工作可以梳理為以下六個方面:

1、認真做好2010采購預算的實施,特別是“重中之重”學科配套建設、科技平臺、財政專項實驗室等建設項目的設備家具采購工作;

2、進一步做好政府采購的相關人員培訓、制度配套等工作;

3、在使用部門需求無差錯的情況下,保證采購差錯率為零,在使用部門驗收條件具備的情況下,合同執行率達到100%;

4、進一步推進設備家具的網絡化管理,提高儀器設備WEB管理系統使用效率,探索家具資產的信息化管理模式;

5、協助有關部門做好財政專項實驗室、重點實驗室的立項申報、績效評價等工作;

6、高質量、創造性地做好設備家具維修、調撥、倉庫安全管理、報廢鑒定、處置及賬目調整等工作。

回顧設備處的各項工作,幾分辛勞,幾多收獲,我們取得的這些成績是與校領導的關心指導,各部門的支持幫助分不開的。今后我們會加倍努力,貫徹落實學校的發展戰略,做好設備管理工作。同時也希望在今后工作中得到大家更多的支持和理解!

第四篇:資產與后勤管理處2007年工作總結

資產與后勤管理處2007年工作總結

2007年在學校黨委、行政的正確領導和統一部署下,在各職能部門的大力支持和配合下,資產與后勤管理處全體同志緊緊圍繞學校的中心工作以服務教學中心工作為已任,以提高管理水平為根本,團結拼搏、勤奮工作,較好地完成了學校年初下達的各項工作任務,取得了可喜的成績。

第一、認真學習十七大精神,重視黨建和精神文明建設工作

1、在上級黨組織的領導下,我處年初制訂了工作計劃,并開展了每月一次的組織生活會,同志們緊緊圍繞學校下達的工作任務,結合本處工作實際,開展以學習十七大精神、黨風廉政建設、黨員發展、作風建設為主題的學習討論。民主生活會能夠直面現實問題,認真開展批評與自我批評,敢于“剌刀見紅”,真正達到了有利工作、增進團結的目的。

2、發揮黨支部的戰斗堡壘作用,積極開展“最佳黨日”創建活動,組織支部黨員和入黨積極份子參觀了“甲午海戰紀念館”和旅順口炮臺,同志們普遍感覺受到了一次深刻的愛國主義教育,表示要勿忘國恥,弘揚愛國主義精神,為中華民族的偉大復興作出自己的貢獻。

3、組織職工學習《武漢工業學院精神文明建設“十一五”規劃》,圍繞建設和諧校園展開討論,同志們結合本職工作就學校建設和發展等方面的諸多問題獻計獻策,體現了強烈的主人翁意識和愛校之情。另外,結合嫦娥一號繞月探測工程、2008年奧運會宣傳活動,在職工中進一步增強民族自信心,弘揚勤勞勇敢、自強不息的偉大民族精神。

4、堅持民主集中制,注重領導班子和黨組織建設。處里凡遇重大事項均集體研究、共同決策,充分發揚民主,不搞“一言堂”和個人獨斷專行。

5、積極推進和應用網絡資源,派專人負責網頁建設和維護,確保網絡安全運行和網頁內容及時更新,充分利用網絡資源開展政策宣傳、情況通報、意見反饋,為教職工提供方便、快捷的后勤管理服務。

總之,以黨建促作風建設,是我處黨建和精神文明建設的核心內容,實踐證明效果是明顯的。

第二、深化改革,資產與后勤管理工作均取得了新突破

1、資產管理工作逐步走上規范化、制度化軌道。為進一步提高國有資產的 管理與使用效率,促進學校資產管理工作更加科學化、制度化,學校成立了資產管理工作領導小組,并擬定了學校國有資產管理辦法(條例)及學校處理報廢、積壓物資管理暫行辦法。并利用上半年的時間,對學校的資產進行了全面的清查,這次清產核資工作涉及面廣、政策性強、時間緊、任務重、工作難度大,但通過與財務處、設備處等單位的共同努力,現已基本摸清了學校的“家底”,掌握了現有資產的使用情況及存量信息,如數量、價值、結構、來源等,對下一步學校資產的科學化、規范化、制度化、信息化管理奠定了良好的基礎,對學校資產管理,提高資產使用效益具有重要而深遠的意義,2、完善住房管理制度,加大住房管理力度。住房問題一直以來都是學校教職工非常關注的話題,為進一步做好學校住房管理工作,提高服務水平,管好房、用好房,以制度促管理,以管理出效益,真正做到以人為本,為教職工辦實事、辦好事。經黨委研究決定,調整了學校住房管理領導小組成員并恢復了小組的職能。今年,我處對全校公有住房進行了一次徹底的清查,針對單身教工宿舍和過渡房多年未清理和教職工反映較大的某些違規現象,我們經過大量摸底、走訪、現場清查核實,詳細掌握了學校公有住房的使用現狀,對一些違反學校規章制度的用房行為進行了嚴肅的處理和限期整改。對一些我處無法解決的歷史遺留問題,能及時向校領導匯報并在主管校領導的親自主持下,對其中一些問題進行了會議決策,努力使我校的住房管理工作走上更加規范化、制度化的道路。

3、進一步推進了后勤社會化改革,此項工作取得了新的進展。在主管校領導的親自指揮下,在去年圍繞“撥改付”為重點的后勤管理體制改革的基礎上,今年我處又進行了大量的測算工作,擴大了“撥改付”委托管理的范圍即在去年對集團核算的“室內外保潔”等五項指標的基礎上又增加了“班車承包運營管理”、“金銀湖校區綠化和室內外保潔面積增加”等項內容。并根據學校相關政策,對社會用工的工資進行了補貼。通過改革,改變了集團的運行機制,進一步強化了集團內部的管理,更加有力于集團內部開源節流,減員增效,建立節約型后勤。不斷提高后勤服務的管理水平,為學校的教學和科研提供更好的后勤保障。

4、進一步加強水電管理工作,努力創建節約型校園。根據國務院建設節約型社會的精神和我校節約型校園的工作要求,為進一步加強學校內部空調用電管理,節約辦學經費開支,切實做到計劃用電、安全用電、節約用電,我處會同集團人員在對兄弟院校進行考察和調研的基礎上,經過摸底、反復研究、論證,并結合我校實際,拿出了學校切實可行的節約改造方案。由于我校耗能的重點是空調,故我們在摸清了全校的空調數量和型號的基礎上,首先對全校的行政辦公用 房的空調安裝了計量電表,制定了相應的行政辦公空調用電管理辦法,對各類行政辦公用空調核定了用電的標準,對超過標準用電的部門,其費用由單位自行承擔,真正做到計劃用電、節約用電。為創建節約型校園邁出了實質性的一步,使學校用電計量管理工作上了一個新的臺階,切實提高廣大教職工的節能意識。

第三、常規性工作取得了超常規的成績

1、圓滿地完成了秋季招生的準備工作。完成了藝術系、土木系、國際學院及二號教學樓等處教學家具的補充、調整及購置工作。

2、加快住房貨幣化改革,落實各項改革政策。完成了07離退休教職工的住房貨幣化補貼及07年新引進教職工的住房貨幣化補貼及住房安排工作。

3、管理學校下達的后勤經費,并對后勤服務工作進行了檢查和監督,對食堂進行了師生就餐滿意率隨機抽樣調查。

4、完成了常青校區及金銀湖校區房屋、道路的各種維修改造工程及屋面治漏工程,并為學校引進高層次人才裝修改造了住房。

5、完成了金銀湖校區105畝土地的綠化招標、植樹以及金銀湖校區的綠化和魚塘的接收、管理工作。

6、進一步加強了日常水電管理工作,在學校教學、科研及辦公用電設備增加及金銀湖校區新建筑陸續交付使用的情況下,全年水電費支出反而低于去年近40萬,減緩了近三年來學校用水、用電快速增長的勢頭,水電管理工作取得了明顯的成效。并在相關部門的配合下,及時查出并組織搶修了新校學生公寓等供水管網漏水7處,及時杜絕了“跑、冒、滴、漏”給學校造成的損失。尤其是在下半年收到省物價局、教育廳轉發的國家發改委關于下調水電氣價格的有關文件后,我處為能及時落實國家政策做了大量的工作,使供水供電公司能按文件規定時間及時下調水電價格,并為學校追回了多收水電費12萬余元。經計算,每年僅下調水電費一項,即可為學校減少水電費支出100多萬元。

7、完成了上一教工宿舍區的暖氣片更換及維修工作,并根據市場燃料價格上漲原因由學校行政辦公會決定,調增了教職工的暖氣收費標準,并與后勤集團簽定了供暖協議。

8、完成了金銀湖校區天燃氣與圖書館直燃機連通工程的現場勘測、委托設計、議標及施工合同的簽定工作。

9、按照2007年學校新的交通補貼辦法對全校教職工的交通補貼重新進行了核實,以期實現節約開支,公平公正。

10、完成了本學校43個部門的保潔用品及各單位職工的勞保用品的發放工作。

第四、認真落實黨風廉政建設責任制,不斷加強工作作風建設

一年來,我處全體職工深入學習貫徹學校黨委、紀委關于黨風廉政建設和治理商業賄賂的指示精神,以簽訂黨風廉政責任制為抓手,圍繞后勤管理工作實際,開展拒腐防變教育,以黨風廉政建設促進后勤管理規范化、制度化建設,筑牢思想道德防線,不斷提高抵御侵蝕的能力,全年未發生黨風廉政方面的違紀違規現象。

1、我處在建立健全各項管理制度的同時,很抓各項制度的落實。以制度規范工作人員的行為,杜絕管理過程中的漏洞,特別是在學校關于組織開展治理商業賄賂自查自糾“回頭看”工作中,我處全體同志高度重視,深入分析案件發生的原因和根源,探討防止商業賄賂的思路和措施,此舉既規范了工作,又保護了干部。尤其在涉及金額較大的維修改造工程和家具設備購置等工作中,均嚴格執行學校招議標制度,堅持由招議標小組集體決策,按程序進行操作,并認真組織驗收,杜絕不合格工程出現,切實維護了學校利益。

2、努力改進工作作風,提高辦事效率。要求全處同志做到遇事熱情接待,虛心聽取教職工意見和建議,耐心解答疑問。工作上做到不推諉,不拖拉,爭取在最短的時間內為教職工排憂解難,解決他們的后顧之憂。

3、在涉及教職工切身利益的水電管理、上下班交通補貼和住房貨幣化補貼發放工作中,堅持政策、過程、結果三公開,自覺接受組織和群眾的監督。堅決執行校黨委、校行政的決定,維護學校后勤管理方面規章制度的權威性,敢于堅持原則,與不良行為做斗爭,努力樹立后勤管理干部清正廉潔、秉公辦事的良好形象。

2008年基本工作思路

2008年是學校外圍快速建設和內涵發展的關鍵一年,我處全體職工決心認真貫徹黨的十七大精神,圍繞學校中心工作,認真落實學校“更名”、“申博”和“質量工程”三大工程的有關要求,努力以服務教學中心工作,提高管理水平為目標,促進后勤管理工作再上新臺階。

一、進一步加大學校資產管理力度,提高資產使用效益。以學校清產核資 工作為契機,進一步加大學校資產管理力度,統一思想,提高認識,進一步完善 學校國有資產管理辦法和具體實施細則,加強學校國有資產全過程的監督管理,維護學校國有資產的安全和完整,規范學校國有資產管理活動的各個環節,加快建立國有資產信息管理系統,為今后實施動態管理打下了堅實的基礎。

二、進一步推進后勤社會化改革,擴大委托管理項目,并制定后勤服務的 各項標準,加大對后勤服務工作的檢查和監督的力度。

三、力爭完成常青校區東區博士樓及三眼橋房屋土地的辦證工作。

四、努力做好金銀湖校區秋季招生的各項準備工作,重點做好新交付幾棟教學樓、學生宿舍家具的招標、制作及安裝工作。

五、繼續做好住房制度化改革工作,除完成本退休人員和新進職工的住房貨幣化補貼及住房安排工作以外,力爭完成好全校在職職工的貨幣化補貼的前期統計、核算工作,并按省委文件精神,為職工個人設立住房補貼資金明細賬戶、實行專戶核算。

六、進一步加強后勤管理隊伍建設。以引進人才、充實隊伍、提高素質、加強管理為內容,進一步規范日常管理工作,并探索新的管理模式,不斷提高后勤服務質量和管理水平,強化后勤管理的服務意識,為學校 “更名”、“申博”、“質量工程”三大工程提供更好的后勤保障服務。

資產與后勤管理處

二OO七年十二月二十四日

第五篇:2005年資產管理處工作總結

2005年資產管理處工作總結

2005年在校黨委的正確領導下,在各個部門的通力協助及全處同志的共同努力下,全處本著以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以認真學習,落實在高校開展的“先進性教育”活動為契機,以大力推進資產的有效節約使用,保障國有資產的安全與完整為重點。堅持“管理服務于教學、管理保障教學、管理為了教學”的宗旨。采取了各項措施和辦法,使我處的工作取得了較好的效果并邁上了新的臺階。

一.資產管理方面

(一)固定資產清查工作

為了使教學科研的資產質量和存量能夠更好的發揮作用,實現經濟資源的合理配置和有效利用,滿足并符合教學科研的發展需要,從4月份開始就及時開展了在全校范圍內的固定資產清查活動。其中,對不符合現行固定資產計價標準的固定資產、對盤盈的固定資產、對盤虧的固定資產,以及待報廢的固定資產都進行了認真自查與復查,具體清查結果為:

1.為了使本次固定資產清查工作落實到實處,我處又組織了3個由專業技術人員,資產管理人員和有清查工作經驗人員參加的固定資產復查小組。并強調,資產管理部門,資產使用部門,資產合算部門是當然資產清查小組的參加者,對27個教學部門的自查情況進行了復查。通過對教學部門固定資產的清查后的復查,使教學部門的資產分類更加明晰,資產的數量更加準確,資產的完好狀態更加清楚,為我校迎評各項指標是否完成提供了科學決策的數據資料。

2.本次清查除了從數量上對原有固定資產進行了清查外,對有些不符合現行固定資產計價標準的固定資產從價值上又進行了清理和確認。特別是對單位價值低于500元總價值1,186萬元的一般設備,雖然使用年限在一年以上,為了規范管理,通過這次清查并按相關規定也將這部分資產從固定資產轉為低值易耗品管理。

(二)建立固定資產管理網,保證固定資產管理信息暢通

為了加強固定資產管理,增強基層單位管理固定資產意識以及相關管理人員責任心,經學校同意,在各個部門設立專(兼)職資產管理員并進一步明確了資產管理員的職責,就資產管理人員而言。在黨、政方面受本部門領導在資產業務方面受校資產管理部門領導。這樣即保證了資產管理信息暢通、政策的實施,又方便了資產管理上下溝通與銜接。同時,也使資產管理隊伍從組織上得到了保障,從業務上也能得到系統的培訓和提高。對保證教育固定資產的安全與完整將產生積極作用。

(三)固定資產入帳工作。

固定資產入帳,可以說與各院系、各部門有著千絲萬縷的聯系,我們即是服務者又是管理者,入帳手續的是否完備與服務的質量是否到位,有時直接關聯到部門形象,乃至機關形象。在日常工作中,除了要堅持按程序辦事、按制度辦事外,我們的工作人員也深知機關是教學科研工作環境的的創造者,生活環境的關懷者,辦事程序的服務者。我們工作人員的每句話,辦的每件事,答復的每個問題,都要從是否有利于教育事業、有利于

教學事業、有利于教師事業這三個標準進行評價和定義。由于我們的觀點明確,作為資產處的窗口科室雖然每天都要與各個院、系、部門打交道,全年雖然入帳上萬筆經濟業務,除入帳正確率達100%無差錯外,也為部門、為機關樹立了良好形象,深受基層單位的好評。

(四)及時為教學服務,保障教具完好

教學教具的完好是保障教學順利進行之先決條件,作為資產管理處負責教具配備和維修部門,及時掌握教具的破損情況,有計劃的申請和安排維修經費,采取利用寒暑假進行規模維護與維修和日常維護與維修相結合的辦法,保證各教學部門教具完好無損和教學工作的開展,是必不可少的有效措施和方法。全年工作堅持了維護檢查主動性、維修配備及時性、經費支出節約性三個原則。取得了較好的效果。

2005年,組織維修木制學生桌椅759套,翻修原主教學樓階梯教室兩個645個席位;及時和廠家聯系,保修學生桌椅508套,講臺12組,回收報廢辦公桌28張。

二.房產管理方面

(一)有效利用資產,實現非償還性收入最大化。

隨著社會主義市場經濟體制的不斷深入,高等學校的辦學經費,也向著多渠道、寬領域、優化配置學校資源,依法籌集集資辦學資金的方面發展。因此,如何使我處管理的門市房達到最大收益,使計劃外辦學的上繳收入能夠及時兌現,也是我處工作的重要組成部分。

我處管理的門市房共24間,在招租過程中,我處一直堅持公開、公正、租金最大化、上打租等原則,保證租賃合同的履行及做好合同中我方應盡的義務。在全年的工作中,無論承租方如何變化,從未出現過締約過失,做到了租金收入的應盡應收。

為了強化國有房產的管理,提高國有資產的使用效益,我處對計劃外辦學單位占用學校房產實行了合同式管理,明確了所占用房屋面積應盡的安全職責、義務和應上繳的非償還性收入額度,并按合同及時收繳費用,補充教育經費。

(二)對于分配給各院、系教學需要的房屋能夠真正用于教學。本資產管理處及時對29個院、系和部門實行了《無償使用公有房屋承諾書》制度,確保用于教學的房產資源不被挪用,不得挪用。通過一年的實踐,看來效果良好。

(三)積極為盤活房產及房產變現提供服務

原渤大附中舊址交給我校后,我處積極尋求合作伙伴外,還及時利用各種關系草擬各種報告,協調相關主管部門和房產部門積極主動辦理房屋產權證。為產權置換和資產變現的順利實現創造了有利條件。

積極催收房產變現后的債權,為解決教育經費緊張做出了一定的貢獻,受到了領導好評。

(四)積極辦理職工住房房改,為職工房產置換創造條件。

由于歷史原因原西校區1—6號樓房改問題始終沒能得到上級批準其原因主要是因為我校居住該樓住戶在持有標準價房照,未經房產部門批準的情況下就進行了內部調房,且在調房時未進行居住戶變更處理,拖至今年已有8年時間,后經與房屋產權部門的多次協商和請示,對原住戶的房屋產權證書滅跡工作已經完成,房改工作正在進行當中。

(五)結合黨員先進性教育,資產管理處為了豐富教職工業余文化生活,本為單身教工提供了兩個電視間,設專人進行服務和管理。廣大單身教工非常滿意,都說學校為單身教職工又辦了一件實事。

四、通過政府采購模式和招標方式精打細算,積極為學校節約開支。

(一)、新校區的建設工作2004年末基本完成,2005年完成了剩余的收尾工程。共計:招標4項,支付金額57.24萬元,節省6.9萬元;談判采購1項,支會金額4.98萬元;例會比價6項。支付金額144.61萬元;市場比價采購1項,支付金額1.8萬元。

(二)、家屬住宅工程是今年基建工作的重點,為保證工程順利進行,上半年將主要精力投入到工程材料采購中,共計:招標23項,談判采購、例會比價、市場比價等形式的采購25項目。及時完成了材料的采購任務,為工程按時完工打下了堅實的基礎。

(三)、由于學校06年要接受國家教育部的本科教學評估,為保證設備生均值能符合教育部指標的要求,學校今年投入了大量資金進行設備采購,采購任務重,時間緊。教務處轉來的采購任務比較集中:7月26日教務處共轉給招標辦的設備采購清單14單,招標共14次,預算金額879.96萬元,中標金額792.62萬元,減審額87.3萬元;10月15日教務處共轉給招標辦的設備采購清單31單,共計1424萬元,后各采購單中均有不同程度減項,教務處修改后1060萬元,科技處198.1萬元,合計1258.1萬元。截止12月1日,已招標28次,預算金額1108.39萬元,中標金額970,097萬元.經2-3次招標仍未完成的項目合計金額149.71萬元.其中三個項目,合計金額49.6萬元的設備因條款爭議,正在辦理中。其余項目經過采購

部門商定,準備于2006年采購。全年學校采購共計:招標63項。預算金額2761.48萬元,支出金額2429.54萬元,節省金額331.94萬元,談判采購17項,預算金額163.97萬元,支出金額117.65萬元,節省金額46.32萬元;市場比價27項,預算金額123.19萬元,支出金額117.43萬元,節省金額5.67萬元。

在新的一年里,我們將抓住教學評估這一契機,針對資產管理中的薄弱環節,全方位、多層次的強化國有資產的管理力度,在優化資源配置提高資產利用率,保證學校國有資產安全,防止國有資產流失等方面將進一步拓寬思路,完善辦法,拿出新措施,實現新突破,為我校爭創省屬一流大學做貢獻。

資產管理處

2006年1月18日

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