第一篇:文秘實習基本要求
文秘實習基本要求
一、文秘實習目的與要求
(一)目的:
文秘專業的專業實習是在學生完成規定的課程學習任務之后而進行的一項專業實踐活動。通過本次專業實習,一方面鞏固所學文秘專業知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學生認識社會,適應社會,補充所學之不足,為畢業后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關策劃能力的文秘人才打下基礎。
(二)要求:
(1)、實習生要結合實習單位的政治與業務的具體要求,運用所學知識,認真完成任務。
(2)、學生應將自己每天的實習內容與體會寫成實習日志,實習結束后進行整理,交給指導老師。
(3)、實習生必須按時完成實習報告。在第八周前(即5月27日前)將其交給各自的指導老師,不得有所延誤,以免影響畢業前的各項工作。實習報告的要求:字數要求1000字以上;內容應包括對實習單位的概述、實習期間的工作內容、實習心得或體會、實習過程中遇到的問題以及建議等。實習報告要求內容翔實、言之有物,個人獨立完成。
(4)、在校生必須參加專業實習,因特殊原因不能參加,要有醫院證明或書面報告,向學院辦理請假手續;實習期間請假,應經指導教師同意,未經批準,不得擅離實習單位(地點)。因特殊原因未能如期參加實習的學生,按校學籍管理的有關規定辦理手續。
(5)、在實習過程中,學生應嚴格遵守實習單位的規章制度和學校的實習規章制度,不遲到、早退,有事須事先經實習單位和指導教師批準后方可。嚴格遵守實習單位的操作規程、勞動紀律和安全規程,注意保密,注意安全。
二、實施計劃
本次專業實習時間為2011年2月28日至2011年5月27日,由實習準備階段、實習階段,以及總結評分三個階段組成。
(1)、實習準備階段
2011年2月28(第一周)——4月8日(第六周)
主要工作是落實實習單位、進行實習動員、劃分實習小組、確定實習指導教師。實習單位由學校與個人共同聯系解決,以學校安排為主。
(2)、實習階段
2011年4月11日(第七周)——2011年5月20日(第十二周)
實習生進入實習單位進行畢業實習。
(3)、實習總結
2011年5月23日——2011年5月27日(第十三周)上交《畢業實習報告》和實習作品,進行實習總結。
三、實習單位選擇與實習內容的基本要求
(一)實習單位選擇
原則上,所選擇實習單位必須是行政、事業單位及企業的辦公、接待、管理等部門。選擇聯系實習單位時,建議優先考慮經濟較為發達的大城市、省會城市及地級市。
(二)實習內容
公文的撰擬、組織會議;收集、處理信息;接待來訪、聯絡協調等秘書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。
1、公文撰擬是機關溝通信息以實現管理目標的基本活動手段,是文秘工作者最為經常的本職任務,也是秘書人員必有的基本能力之一。學生在實習的過程中要練習公文寫作,強化應用文寫作能力,學會熟練地運用公文語言。
2、按照實習單位的安排在召開的各種專題和辦公會議中,認真做好各項準備工作,合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄,并按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。
3、進行信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段,學生在實習過程中應通過與實習單位各部門人員融洽溝通等有效途徑,獲取對本單位有用的信息為領導工作提供幫助。
4、辦公自動化是辦公室人員必備的素質,學習實習過程中也應注重這一方面的訓練,熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿,自如運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。
四、實習考核標準和考核方式
學生在實習期間,嚴格遵守所在實習單位的各項規章制度與紀律,沒有不良反映,實習出勤率達到90%以上,才有資格參加考核。
具體標準如下:
優秀:能很好地完成實習任務,達到實習的全部要求,實習報告能對實習內容進行全面、系統總結,并能運用學過的理論對某些問題加以分析,實習態度端正,實習中無違紀行為。
良好:能較好地完成實習任務,達到實的全部要求,實習報告能對實習內容進行比較全面、系統的總結,實習態度端正,實習中無違紀行為。
及格:完成了實習的主要任務,達到實習的基本要求,能夠完成實習報告,內容基本正確,但不夠完整、系統,實習中雖有一般違紀行為但能深刻認識,及時改正。不及格:凡具備下列條件之一者,均以不及格論。
(1)、未達到實習的基本要求,無實習筆記;
(2)、實習報告(總結或論文)馬虎潦草,或內容有明顯錯誤;考核時不能回答主要問題或有原則性錯誤;
(3)、未參加實習的時間超過全部實習時間三分之一以上者;
(4)、實習中有違紀行為,教育不改,或有嚴重違紀行為者。
第二篇:文秘實習
行政管理文員實習周記
一、實習目的在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。
二、實習時間
2010年3月1日至5月31日三個月
三、實習單位
博興縣文化館
四、實習內容
實習剛開始時,我的指導教師根據我的專業特點,給我分配了辦公室日常工作以及初步學習會計實踐。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。
在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。
很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活。我們應該從小事做起,一步一個腳印,逐步積累起經驗。“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我負責的辦公室工作,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。
就連以前學過的會計基礎知識也不能很好的應用。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
由于現在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導。
一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力。
五、實習體會
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。
影響一個人的工作態度。每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。
心情好,大家工作開心,效率高。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
我是學管理的,在書本上學過很多套經典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及的事情。
也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。
實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走上工作崗位做好準備。
這是我第一次來貴單位實習,對這里的一切還很陌生。學會去適應它,是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動,因為貴單位能給我這種實習的機會,讓我不斷地補充自己,完善自己!實習時間雖不長,只有半個月,但我心得甚多。
首先,做一個辦公室秘書人員,必須熟練操作電腦,尤其是打字技術與Word、Excel的掌握,否則,你就會延誤一份重要的任務。而我所在的貴單位,是對文字要求較強的,因此,要準確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結構的合理,詞語搭配的準確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達準確、清晰、條理對任何一個企事業單位都是最基本的要求。
其次,做一個辦公室秘書人員,還必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事是搞平面設計的,他們在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經現實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。
此外,要做一個好的秘書人員,就必須很好地掌握言語交際學,因為你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善,你周圍即使對你
有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領略了一些冷漠的眼睛,但我內心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。
我相信,真誠所至,金石為開。我相信我的未來是美好的,只要給我一個機會,我會適時地抓住它,成為一名適用型人才(秘書)!
“實踐是檢驗真理的唯一標準”,通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮斗!
第三篇:實習報告格式和基本要求
實習報告格式和基本要求
實習報告格式和基本要求
(一)要求觀點明確,論據詳實,條理清楚,文字簡練,格式規范,具有鮮明的針對性和創新性,正文字數一般不少于2000字。
(二)內容提綱
前言
一、實習目的二、實習時間
三、實習地點
四、實習單位和部門,實習單位的生產(經營)工作情況、管理情況及對員工的要求
五、實習內容:實習的項目、程序、方法、計算成果及示意圖,按實習順序逐項編寫;
六、實習總結: 實習中運用所學知識分析解決問題的情況,實習的心得體會,意見和建議
七、對母校教學實習工作的建議
(三)格式
標題(三號黑體)應準確、簡潔,能概括文章的要旨,一般不超過20個漢字,必要時可加副題。標題中應避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號以及結構式和公式。
正文的層次標題,應簡短明了,不要超過15個字,不用標點符號,文內層次的劃分及編號一律使用“
一、(一)1.(1)”編序。(一級標題用四號黑體,二級標題用四號楷體,以下層次的所有標題用小四宋體)
正文內容:字體—宋體;大小—小四;1.5倍行間距。
左右頁邊距:自動
(四)表格應采用三線表,可適當加注輔助線。
(五)插圖(含照片)應采用計算機制作,插圖下方應注明圖序和圖名。照片要主題鮮明、層次清晰、反差合適、剪裁恰當。
(六)參考文獻
第四篇:化工實習基本要求
實習時間按教學計劃定為2013年2月24日至2013年5月24日,請與畢業論文指導老師協商好。
實習分兩部分:
一、學生可自己聯系實習單位,但在開學時需交上實習單位蓋章的材料(實習協議、實習安全協議、分散實習情況反饋表),學院會派老師到實習單位檢查。如果發現沒有實習則實習成績判零分。
二、如果自己不能聯系實習單位,由學院統一安排,.如果參加學院安排的實習原則上實習期間不能請假,嚴格實習制度。
實習要完成的任務:
1.生產實習報告包括:
(1)實習工廠的概況(主、副產品的品種與用途,生產規模等)。
(2)實習車間(工段)的生產工藝過程,帶控制點的生產工藝流程圖。
(3)主要設備的結構、尺寸、主要性能和技術參數。
(4)主要生產工序的工作原理、控制項目和技術指標。
(5)為畢業設計(論文)收集的主要技術資料和數據
(6)安全生產措施。
(7)三廢處理和治理情況。
(8)主要的實習心得和體會,對生產問題的改進意見。
2、實習報告要求
(1)生產過程及工作原理描述正確,數據可靠。
(2)圖表齊整、規范化。
(3)文字表達簡明、流暢。
(4)獨立按時完成,不照抄生產操作規程,不抄襲他人成果。
第五篇:實習報告格式和基本要求
實習報告格式和基本要求
(一)要求觀點明確,論據詳實,條理清楚,文字簡練,格式規范,具有鮮明的針對性和創新性,正文字數一般不少于2000字。
(二)內容提綱
前言
一、實習目的二、實習時間
三、實習地點
四、實習單位和部門,實習單位的生產(經營)工作情況、管理情況及對員工的要求
五、實習內容:實習的項目、程序、方法、計算成果及示意圖,按實習順序逐項編寫;
六、實習總結: 實習中運用所學知識分析解決問題的情況,實習的心得體會,意見和建議
七、對母校教學實習工作的建議
(三)格式
標題(三號黑體)應準確、簡潔,能概括文章的要旨,一般不超過20個漢字,必要時可加副題。標題中應避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號以及結構式和公式。
正文的層次標題,應簡短明了,不要超過15個字,不用標點符號,文內層次的劃分及編號一律使用“
一、(一)1.(1)”編序。(一級標題用四號黑體,二級標題用四號楷體,以下層次的所有標題用小四宋體)
正文內容:字體—宋體;大小—小四;1.5倍行間距。
左右頁邊距:自動
(四)表格應采用三線表,可適當加注輔助線。
(五)插圖(含照片)應采用計算機制作,插圖下方應注明圖序和圖名。照片要主題鮮明、層次清晰、反差合適、剪裁恰當。