第一篇:關于招募2011年世界羽毛球混合團體錦標賽志愿者的通知
關于招募2011年世界羽毛球混合團體錦標賽志愿者的通知
作者:團委 來源:團委責編:馬寒 閱讀:1103 次 日期:2011-3-16
各分團委:
鑒于科大學子在志愿服務工作中的突出表現,2011蘇迪曼杯世界羽毛球混合團體錦標賽組委會將賽會志愿服務工作交由我校,根據《雙星?2011蘇迪曼杯世界羽毛球混合團體錦標賽志愿者工作方案》,蘇迪曼杯志愿者招募將于2011年3月啟動。為保證招募工作順利進行,制定本方案。
一、招募機構
蘇迪曼杯志愿者招募工作由組委會志愿者工作部負責,青島科技大學團委負責招募。
二、工作原則
(一)定向招募和社會招募相結合。
(二)嚴格選拔和審核程序。在錄用環節上確保公正性和安全性,每一名志愿者在錄用前必須經過嚴格的選拔考核和審核程序。
(三)統一領導,統籌實施。在組委會的統一領導下,力求做到志愿服務工作科學規劃、統一部署、統籌實施。
三、招募計劃
按照1:1.2的數量進行招募,選拔數量充足、素質優良的志愿者,為蘇迪曼杯志愿服務提供充足的人力資源保障,確保實現“高水平,有特色”的工作目標,計劃招募志愿者530名,青島科技大學共招募志愿者217名。
四、招募條件
(1)在青島工作、學習、生活,自愿參加蘇迪曼杯志愿服務;
(2)年齡在18周歲以上(1993年4月30日之前出生),身體健康;
(3)遵守中國法律法規,無犯罪記錄;
(4)能夠參加賽前的培訓及相關活動;
(5)能夠在蘇迪曼杯比賽期間連續服務8天以上;
(6)具備志愿服務崗位必需的專業知識和技能;
(7)接受蘇迪曼杯組委會的領導和管理;
(8)優先條件:富有社會責任感,道德品質優秀,具有奧帆賽、全運會志愿服務經歷的申請人優先;具有計算機應用、文字速記、醫療救護、體育競技等專業技能的申請人優先;
(9)課程少、可調配的優先。
五、工作步驟
志愿者招募工作分四個步驟進行:報名、選拔、審核、錄用。
(一)報名:
3月22日前將報名表由分團委或個人交校區團委事務中心。
(二)選拔
志愿者選拔包括條件初審、測試、面試、專業測試等步驟。大學生志愿者的初審、測試、面試工作,由所在高校團組織按照所承擔的招募任務和相關要求,負責組織實施。社會報名賽會志愿者的初審、測試、面試工作,由組委會志愿者部和所需部門組織實施。
(三)審核
通過選拔的志愿者審核包括材料審核、背景審核。大學生志愿者的審核,委托申請人所在高校的團組織負責。社會報名賽會志愿者的審核,委托公安部門對申請人進行背景審查。
(四)錄用
志愿者錄用包括崗位分配、確認錄用等步驟。大學生志愿者的錄用,委托申請人所在高校的團組織負責發出錄用通知并做好崗位安排。社會報名志愿者的崗位分配、確認錄用工作,由組委會志愿者部組織實施。
六、志愿者工作安排
比賽日程是5月22日至29日,每天的比賽時間分兩個單元:下午1:00開始,晚上7:00開始。2011年5月19日上午10:30,志愿者統一上崗,5月31日離開服務崗位(按照“前三后一”的服務要求,部分崗位根據賽后工作情況,需要延長兩到三天)。
4月30日(周三)為蘇迪曼杯測試賽,屆時需志愿者部分或全部上崗服務。
七、志愿者保障與激勵
(一)志愿者保障
組委會為志愿者參加賽會志愿服務提供必要的條件:
1、制發工作證;
2、提供工作服;
3、提供工作期間的餐飲、交通;
4、提供工作期間的人身意外傷害保險。
(二)志愿者激勵
通過對志愿者的表彰獎勵和相關保障措施,實現志愿者激勵,確保志愿者隊伍的相對穩定。志愿者的表彰以精神鼓勵為主,通過志愿服務工作考核,向合格的志愿者頒發志愿者服務紀念證書,對考核優秀的志愿者予以表彰。
八、志愿者崗位
具體需求表詳見附件。
第二篇:李寧 2009年蘇迪曼杯世界羽毛球混合團體錦標賽保障方案
李寧 2009年蘇迪曼杯世界羽毛球混合團體
錦標賽保障方案
由國際羽聯授權、中國羽協主辦、廣州市體育局與廣州市羽毛球協會承辦的“李寧 2009年蘇迪曼杯世界羽毛球混合團體錦標賽”將于2009年5月10日-17日在廣州體育館舉行。為確保該項活動的圓滿成功,特制訂本方案。
一、基本情況
(一)活動規模
1.有來自世界34個國家和地區的官員、教練員、運動員、工作人員和新聞記者參加此次盛會。
2.場館比賽時,觀眾最大規模約6400人。
(二)活動日程安排(略)
(三)場地安排
1.本次賽事使用場地包括1號館、2號館、場館外廊、南門廣場和各停車場。
2.各場地功能:1號館用于正式比賽,其中電視將會直播1號館的賽況;2號館用于賽前訓練;南門廣場用于體育文化大篷車的推廣展示;2號館外廊作為李寧公司活動區和工作人員餐飲區;1號館內廊商鋪啟用;公交車場東側用于停放電視轉播車輛和搭建央視服務區,其余用于運動員上下車;地下停車場用于工作小車和觀眾小車的停放;露天車場用于部分小車和大巴的停放。3.1號館比賽期間,共設觀眾通道10組:1號門(1組)、9號門(4組)、11號門(1組)、13號門(2組)、15號門(2組);媒體通道1組:16號門、運動員通道、汽車通道。具體開門時間以主辦方通知為準。
(四)本公司的主要任務和責任
1.負責按照市羽協的要求完成燈光、音響吊裝、媒體區域搭建和比賽場地鋪設布置等工作。
2.協助組委會辦理公安、消防報批手續。
3.賽事準備和舉辦期間提供各停車場給本次活動持證車輛及特種車輛停放,其他無證車輛按規定收費。
4.負責比賽區域、觀眾坐席和功能房等的循環清潔衛生工作。5.保障活動期間水、電和空調的正常使用及場地供電保障的協調工作。
6.負責公司日常保安與消防工作,配合組委會安保部制定相關的保障方案,根據組委會分配的任務,負責相關的安保工作。7.負責組委會場館志愿服務人員的管理及崗位培訓工作。8.負責配合各相關單位做好比賽器材、設施的進場安裝工作。9.負責配合各相關單位做好臨時設施的搭建工作。
二、公司領導分工
總經理負責本次活動的全面工作。副總經理負責活動的現場組織管理工作。公司其他領導按分工管理相關部門和工作。
三、各部門主要工作職責和任務
(一)行政部
1.協助組委會辦理公安、消防報批手續。
2.負責與組委會的信息溝通,并按照公司領導的指令落實督辦各項工作。
3.負責清潔衛生管理工作。協調清潔公司增加人員,定崗定責,督促其確保賽事所用場地、功能房及各相關區域的整潔。督促其做好比賽區域每天三次的清潔工作:下午賽前的大清潔、下午賽后的大清潔、晚上賽后的小清潔工作。
4.協調公交站管理中心和電車公司按照要求停放車輛。協調各租戶單位做好衛生、治安及消防管理工作,確保場館環境整潔,秩序良好。
5.協調綠化公司抓緊做好美化體育公園環境工作;妥善安排綠化員工的休息場所。
6.負責對場館器材部的志愿服務人員進行管理及上崗培訓工作。7.負責員工紀律督導工作。
8.負責部門加班申請的審核工作以及員工工作餐及加班工作餐的跟進工作。
9.協助有關行政接待工作。10.負責應急臨時廣播
11.協助財務部做好無證車輛的收費工作。
12.完成組委會接待部的相關工作,包括運動員的酒店接待、組委會物資管理和組委會工作餐管理的工作。13.配合場地與功能房的布置,做好公司庫存物品的出入庫管理工作。
(二)市場經營部
1.負責與組委會競賽部的協調溝通,即使掌握各項賽程和日程安排,將有關信息報告公司領導和通知公司各部門。
2.負責配合各相關單位做好比賽器材、設施的進場安裝工作。3.負責配合各單位做好比賽與訓練區域、各功能及通道、電視轉播區域的規劃和布置工作。
4.針對本次活動,調整現有的場地服務人員,熟悉各功能房的分布及使用單位的情況,做好場地的服務保障工作。
5.負責活動場地的管理工作,對場地衛生保潔、各工作區域的消防應急通道、貴賓室、功能房的管理情況進行監管,發現問題及時與相關部門和單位進行溝通處理。6.負責做好驗票、帶位工作。
7.認真準備好活動需要的各種功能房、倉庫和各種物品,及時與主辦單位辦理交接管理手續。
8.協助保安部做好主辦單位的有關物資撤場時的放行工作。9.負責活動全部結束后的場館清理,督促主辦單位清除場館內外的宣傳廣告、雜物等。
10.負責配齊貴賓室、公安指揮部、主場館會議室所需的家具、用具和飲水機、紙杯。
11.負責提醒主承辦方在活動期間注意保護場館及設備設施。
(三)財務部 1.負責向活動主承辦單位收取場租、有償服務費用和違約金。2.負責做好無證車輛的組織收費工作。
(四)保安部
1.負責場館區域的社會治安、安全保衛和防火安全工作。協助組委會指定本次活動安全保衛方案。
2.配合組委會安保部、公安部門做好中國隊賽前的集訓及正式比賽期間的安保工作。
3.負責組織車輛的指揮導泊、保管和維護車場的治安秩序的工作。做好比賽期間收費停車場你的管理工作,要按滿員的情況提前做好停車場管理方案。
4.5月9日前,對1、2號場館圈梁、各類通道及消防設施進行一次大檢查,疏通安全通道和緊急出口,組織消防安全檢查和跟進落實消防整改措施。
5.負責組委會現場工作期間的消防安全監督,人員、物資、器材出入管理。負責活動期間全館區域的消防巡查。
6.負責對鐵馬、對講機等保安器材、用具、手提式擴聲器進行一次清理,不能使用的要及時商請設備工程部修理或外送修理。7.負責消防控制中心的監控、管理。
8.負責播放錄音廣播和組織臨時廣播。臨時廣播內容必須經公司領導同意。
9.配合做好組委會安保部及公安機關交辦的其他工作,負責公安值勤人員的工作協調。10.負責對新入職的保安人員進行防火、治安等相關工作的培訓。11.負責做好主辦單位有關物資撤場時的放行工作。
(五)設備工程部
1.負責在比賽開始前對各場館和各工作區域的電源、空調、燈光、音響、消防監控系統、滅火設施設備、應急照明和緊急出口指示、水系統進行一次全面檢查,確保各設備系統工作正常、穩定。2.負責本次活動供電保障的綜合協調,落實本次活動的供電保障方案和措施,審定所有用電方案和燈光等設備吊裝方案,監督用電和吊掛的安全檢查,處理和糾正違規行為。
3.配合中央電視臺做好賽事轉播的保障工作,按央視要求提供電源、信息等接口。
4.負責比賽期間的設備保障工作,保證安全運行,不出故障,負責臨時用電的安排、檢查與監督工作。
5.保證活動期間場館正常用電和按時提供空調(根據市場部的空調通知單開啟各場館及各區域的空調)。
6.負責各工作區域的電話安裝與調試,網絡設施設備管理與服務。制定網絡、通信保障緊急情況處理預案,組織好賽事期間的相關搶修工作。
7.負責派員在消防監控室值班。8.活動開始前組織一次應急供電演習。
9.負責在活動開始前對主場館的空調濾網、通風口進行清洗和維護保養。10.協調供電和空調、消防監控和場館改造建設等單位進館檢測有關設備和參與活動的保障工作。11.負責提供兩個LED屏幕供主辦方使用。
12.配合組委會做好相關服務工作,針對本次活動對本部門現有人員進行細分,責任到人。13.負責按圖紙對露天停車場畫線。
四、幾點要求
(一)各級各類人員要高度重視本次活動的組織管理工作,充分認識本次活動是一次全世界關注的國際大賽,是廣州亞運會的一個測試賽,具有規格高、規模大、要進行現場直播等特點,國家部委領導和省市領導都高度重視,要求非常嚴格。如果保障工作出現紕漏,不僅會給公司和集團造成不良影響,而且會給國家、廣東省、廣州市造成嚴重的政治影響。因此,要認真回顧和總結世乒賽的經驗教訓,突出競賽工作中心,抓住安全工作重點,發揚好的方面,克服去年工作中存在的問題和不足,使服務質量和水平在去年基礎上更進一步。統籌兼顧安排好各項工作,防止顧此失彼;不僅要完成好各項工作任務,而且要以高效、微笑的優質服務讓主承辦單位滿意;要教育、提醒員工在工作中使用敬語,注意個人形象;尊重外國代表團的風俗與禁忌。
(二)各級管理人員要精心策劃、嚴密組織好各項工作。對關鍵部位和關鍵問題,各級主管要親自把關、親力親為,對可能出現的問題和困難要多套應急處置方(預)案,具體工作要有具體的落實措施,防止因工作計劃不周、檢查不力、落實不好導致誤時誤事和人為差錯。
(三)安全工作要按照“誰主管、誰負責”的原則,嚴格落實崗位責任制,各部門在活動開始前要組織全面系統的安全檢查。安全工作的全面檢查由保安部經理組織,例行安全檢查由保安部主任負責,消防巡查由保安員負責。特別要注意加強貴賓室、監控室、能源中心、倉庫、出納(售票)室、小賣部、電房、泵房、鍋爐房等重要場所和易燃易爆物品、電源導線借口、電源箱、各種管道閥門、排風井口的檢查管理和監督,對人員、車輛、物資出入館違章、違法問題要堅決制止和糾正。
(四)各部門要加強員工紀律督導檢查,表揚先進,鞭策后進,及時糾正工作中存在的問題和不足,對于玩忽職守、私自帶人、發生重大差錯等問題的員工要嚴肅處理。
(五)各部門要加強工作的溝通和協調,遇到工作交叉和難以協調的問題,必須服從大局利益。工作中出現的特殊情況和重要問題要及時請示報告公司領導。突發事件的處理遵照公司的有關文件規定執行。
(六)著裝要求:
員工上崗前必須按規定穿著工作服,佩帶工號牌及組委會統一定制的工作證,不得穿著其他服裝。
(七)合理安排員工工作時間,在確保完成任務的前提下,一定要照顧好員工的休息、飲食,維持員工隊伍持續旺盛的精力。
(八)實際操作中與本方案發生沖突問題時,以公司領導現場指揮和市場經營部的協調為工作依據。
第三篇:招募志愿者通知
關于征集青年志愿者的通知
各團支部:
為更好地開展水務集團青年志愿者服務隊的活動,擴大青年志愿者服務行動的參與面,進一步加強青年志愿者隊伍的組織建設和規范管理,逐步形成青年志愿者服務的有效運行機制,引導青年職工爭做優秀企業公民,使志愿者行動在集團公司對外服務和企業精神文明建設中做出新的貢獻。團總支決定在廣大青年職工中征集志愿者,現將有關事宜通知如下:
一、指導思想
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,以“奉獻、友愛、互助、進步”為主要內容,以“創先爭優”為旗幟,繼承中國青年志愿者的偉大思想,反映社會進步和時代發展的要求,豐富和發展青年志愿者的精神內涵,為集團公司志愿者服務活動建立平臺,營造良好的氛圍。
二、組織機構
綿陽水務集團青年志愿者服務隊是在集團公司團總支領導下,在綿投控股集團志愿者服務總隊指導下,圍繞我市志愿者工作和城市供水服務工作,開展經常性的志愿者服務和實踐活動的組織。
公司團總支指派團干部具體負責各項志愿服務活動的方案制定、人員組織、行動落實和評比表彰等工作。
三、志愿者招募
1、招募對象:集團公司35周歲以下的青年職工(不含現有的志愿
者成員)。
2、志愿者基本條件:(1)必須具有志愿和奉獻精神;(2)具備參與志愿服務的熱情和基本素養;(3)能淡泊名利,尊重受助對象;(4)遵守志愿者組織規定,嚴于律己,服從組織分配,遵紀守法;(5)誠實守信,有樂觀向上的生活態度,有包容和團結精神。
3、招募程序:(1)通過自我推薦報名注冊;(2)通過團支部推薦報名注冊。凡志愿加入志愿者服務隊的青年職工,填寫《綿陽水務集團青年志愿者報名登記表》(表格附后),報至集團公司黨群工作部,經資格審查后,予以登記注冊。
四、志愿者服務項目
綿陽水務集團青年志愿者服務隊服務項目包括:
1、城市供水服務;
2、志愿獻血服務;
3、關愛社會弱勢群體;
4、文明勸導服務;
5、其他志愿者服務活動。
五、要求
各團支部要高度重視志愿者服務工作,廣泛動員,認真做好志愿者征集組織工作。團總支要進一步梳理和完善志愿者隊伍,建立健全志愿者檔案,加強志愿者隊伍的管理。同時,不斷拓展志愿者服務隊的服務內容和形式,經常性組織志愿服務活動的開展,有力推進公司精神文明建設邁上新臺階。
附件:
一、《綿陽水務集團青年志愿者征集倡議書》
二、《綿陽水務集團青年志愿者報名登記表》
二0一二年四月十八日
附件一:
綿陽水務集團征集志愿者倡議書
青年職工們:
有一種精神叫奉獻;有一種責任叫志愿。“志愿者”是一個美好的字眼,她的背后,承載了奉獻與快樂,付出與成長。也許我們并不熟悉,但只要您關注這份倡議書,我們就會有心靈的感應。因為每個人都不會拒絕關愛與幫助;每個人都期望被認可。而這,正是志愿服務工作的意義所在。
集團公司成立了青年志愿者服務隊,為有熱情有愛心的人提供服務社會、溫暖他人的平臺,現面向集團公司全體青年職工征集志愿者。如果您有仁愛之心,如果您有助人之愿,如果您有時間精力,那么請加入到我們志愿服務行列中來!志愿服務的天空非常廣闊,志愿服務的事業大有作為。您的力量無論大小,時間不計長短,只要心中有愛,就能涓滴成海,眾木成林!
青年朋友們,請積極行動起來,在奉獻、友愛、互助、進步的志愿者旗幟下匯聚集結!用您的雙手扶弱助殘、用您的智慧服務社會、用您的熱誠撫慰生命,用您的行動傳播愛心!您的加入,將會使志愿服務行動多一份希望,多一份力量,多一份輝煌!您的加入,將會讓您更能體驗人生價值、體會人間溫情!讓我們用愛去譜寫奉獻的樂章,用心靈去傳唱愛的故事,用行動去創造綿陽水務集團青年志愿者服務隊更美好的未來!讓我們為社會的文明進步作出更大的貢獻!
綿陽水務集團青年志愿者服務隊
二0一二年四月十八日
第四篇:招募志愿者通知
在這炎熱枯燥的夏季,你是否感覺躁動不安呢?
在學期的末尾,你是否還因為沒參加過社團活動而懊惱呢?
那我們就來做點兒與眾不同的事,改變和調整自己的心態吧!在6月2號(下星期一)進行咱社團這學期的最后一次八里村敬老活動,誠邀你的加入!心動不如行動,趕快參與吧!我希望這次能見到更多大家的面孔,共同度過美好時光!有意者請放送短信(包含姓名)至***********。在下期待與您相見!收到請回復。
各部長收到短信后請以短信或飛信通知各部員!收到請回復,謝謝合作!!
第五篇:志愿者招募通知
關于招募、選拔學院更名揭牌儀式服務志愿者的通知
各團支部:
經國家教育部批準(教發函[2011]104號),學院更名為華南理工大學廣州學院,學院定于5月28日在學生活動中心舉行盛大更名揭牌儀式。為做好學院更名揭牌儀式上各項服務工作,充分展示我院學生志愿者的服務水平和風采,學院擬在全院范圍內公開招募150名工作能力強、有責任心、有熱情的志愿者來擔當本次活動的會務、嘉賓接待及環境布置等工作。現將有關招募選拔事宜通知如下:
一、組織架構
本次活動的志愿者工作的指揮體系由:學院領導、學院辦公室、學院學生處、志愿者四個層級組成。
學院領導
學院學生處 學院辦公室
嘉賓接待
會務工作 應急小組 環境布置
二、運行階段
(一)招募選拔階
1.招募條件
(1)自愿報名參加本次活動的志愿者;
(2)有較強的組織、協調能力以及良好的團隊合作能力;
(3)能夠全程參加指定的培訓及相關活動;
(4)能夠在活動當天承擔相應崗位職責,在學院安排的時間和崗位全程服務;
(5)有參加大型活動的志愿服務如廣州亞運會、校慶五
周年晚會的學生志愿者優先考慮。
2.招募報名時間:2011年5月12—15日,麻煩各位報名的志愿者交到本班的團支書,由團支書于15日20點前統一把匯總表和報名表的電子版和紙質版交(紙質版只交報名表,電子版2樣都得交)給負責人。
負責人:熊正達***、639516 郵箱:452335643@qq.com
(二)培訓階段
1.培訓時間:
5月21日(全天)、5月22日(全天)、5月26日(下午)
2.培訓內容:
學院基本情況介紹,活動儀式流程介紹,禮儀培訓,突發事件應急處理,團隊培訓等。
(三)上崗服務階段
1.服務時間:5月28 日全天(根據服務崗位的不同,部分工作需于28日前完成,具體安排將另行通知。)
2.服務地點:校內、學院學生活動中心
三、工作安排
有意愿參加本次志愿服務的學生,向所在系提出申請,登陸學院網站通知公告下載并填寫《學院更名揭牌儀式服務志愿者報名表》
四、工作要求
1.高度重視,精心組織。學院更名揭牌儀式是我院發展歷程的一件大事,各系要高度重視,及早部署、認真落實各項招募選拔活動。
2.積極動員,務求實效。要求各系動員學生廣泛參與,在招募宣傳時突出重點、選拔優秀,將我院學子的精神面貌和志愿者熱情奉獻的亮點體現出來。
3.大力宣傳,營造氛圍。各系充分利用宣傳欄、網絡等媒體,廣泛宣傳本次活動,大力宣傳典型,不斷擴大活動的影響力。
華南理工大學廣州汽車學院
二〇一一年五月十三日
附件1:
注:
1、報名截止:2011年5月15日;
2、報名的志愿者需要提交電子版和紙質版各一份。
學院更名揭牌儀式服務志愿者匯總表
系(蓋章):
注:
1、報名截止:2011年5月15日;