第一篇:12號文關于招募世界張氏總會第六屆懇親大會志愿者工作通知
韶院團?2013?12號
關于開展世界張氏總會第六屆懇親大會
志愿者招募工作的通知
各二級團委、校級學生機構、社團:
世界張氏總會第六屆懇親大會將在韶關舉行,為弘揚志愿服務精神,充分展示我校大學生良好精神面貌,配合好學校開展世界張氏總會第六屆懇親大會的各項工作,結合實際,經研究,決定向全校招募志愿者,具體通知如下:
一、志愿者招募
1、招募機構校團委青年志愿者指導中心
2、招募人數300人
3、服務時間2013年10月
4、招募條件
要求身體健康,熱心社會公益活動;遵守中國法律法規,無犯罪記錄;形象好,具有奉獻精神;具有較強的組織紀律性;能夠參加崗前培訓及相關活動,能夠在張氏懇親大會舉辦期間連續服務。熟練掌握英語會話、有大型活動志愿服務經歷和校級學生志愿服務組織、社團志愿者優先。
二、招募流程
1、報名。
4月22日至4月26日,報名者填寫《報名登記表》并交到學院團委(校級學生機構、志愿服務類社團的志愿者可交表到所在機構或社團),各學院團委、校級學生機構、校級志愿服務類社團將報名者名單匯總成excel文檔,在4月26日中午12點前發至sgxy_volunteer@qq.com。紙質版《報名登記表》和《匯總表》在4月26日晚上6:30至8:30交至青年志愿者指導中心辦公室(黎燦302)。
2、選拔。報名者將統一安排于5月4日至5月5日參與面試,面試將分學院,分時段的方式來進行。
3、培訓。由青年志愿者指導中心負責志愿者培訓工作,制定培訓指引和培訓計劃,重點對志愿者骨干進行集中培訓,同時還將協調世界張氏總會第六屆懇親大會各有關籌備工作專責小組對志愿者進行專業培訓。所有參加世界張氏總會第六屆懇親大會的志愿者都必須參加培訓。志愿者培訓內容包括:
(1)韶關市歷史文化、韶關學院校情校史;
(2)安保知識及突發事件和意外事故處理;
(3)接待案例分析、服務禮儀及服務藝術、語言溝通技巧;(4)形體訓練,英語口語;(5)現場實踐課;
三、服務內容
張氏懇親大會志愿服務包括禮儀志愿者、會務接待、場館活動、秩序維持、交通指引、宣傳推介、應急機動等,具體服務內容如下:
1、禮儀服務:協助做好大會期間的禮儀服務工作,做好來賓禮品、紀念品的包裝、整理、分發工作。
2、接待服務:協助開展相關事務工作,做好來賓接送站、報到、登記等接待服務,做好來校參加活動的貴賓的接待陪同、參觀校園等工作。
3、晚會工作:協助開展“世張之夜”兩場文藝晚會的演出任務,及晚會相關組織工作。
4、場館活動:協助各部門工作人員對活動現場物品進行整理、分發、現場氣氛營造等。
5、秩序維持:組織青年志愿者協助有關工作人員在有關活動安保、驗票等工作,在觀眾席人行通道引領觀眾入座,將志愿者分布到各區域協助維持現場秩序。
6、交通指引:組織青年志愿者協助學校保衛人員在場館周圍設置路標和交通指引、引導參加活動人員和車輛有序進出場。
7、宣傳推介:組織青年志愿者在活動開展宣傳推廣活動,協助派發有關宣傳物品,為活動營造良好氛圍。
8、應急機動:協助完成學校交予的臨時應急任務,并負責各志愿者隊伍服務情況的督導、檢查。
四、志愿者享有的待遇和保障
1、統一配發志愿者工作證件,提供志愿服務裝備(服裝、帽子等)、人身意外傷害保險;
2、培訓和服務期間提供免費飲水和工作餐;
3、服務結束后,為每位志愿者出具志愿服務證明,表現突出的志愿者可獲推薦參評有關評選表彰項目。
聯系人:諸麗芬8120017
程其鋒***652906
附件:
1、志愿者報名登記表
2、志愿者報名匯總表
共青團韶關學院委員會 韶關學院志愿服務指導中心
2013年4月8日
附件
1世界張氏總會第六屆懇親大會
志愿者報名登記表
附件
2世界張氏總會第六屆懇親大會
志愿者報名匯總表
學院、組織、社團名稱:
第二篇:2011年中國風景園林教育大會暨“世界風景園林月”青年志愿者招募通知
2011年中國風景園林教育大會暨
“世界風景園林月”青年志愿者招募通知
2011年3月,我院將承辦2011年中國風景園林教育大會暨風景園林院系負責人聯席會議,并同時舉辦華中農業大學第五屆“世界風景園林月”活動,這是園藝林學學院擴大社會知名度和美譽度的一次重要機會,也是傳播園林文化、宣傳“風景園林讓生活更美好”理念的良好機會。為了辦好此次活動,充分展現我院學子的精神風貌和優秀品質,現決定面向全院本、研究生招募100名青年志愿者,承擔會務服務和校園導游等相關工作,具體要求如下:
一、招募條件
1.服務熱情高,奉獻精神強,紀律觀念強;
2.男女不限,五官端正,身材勻稱,身體健康,精神面貌好;
3.普通話標準,語言表達和溝通能力強;
4.熟悉學校校史校情和校園環境、相關專業同學、風景園林協會會員和黨員(黨員360成員)優先。
二、報名方式
有意者請到園林院網站http://linx.hzau.edu.cn/ 的“學生生活”欄目中下載,并在11月15日晚18:00前交到園林院學工辦106王鳳竹老師處,面試時間另行通知,入選后院將組織入選者進行專業前沿、禮儀、導游、醫療救護等有關的業務知識培訓。
華中農業大學風景園林協會共青團華中農業大學園藝林學學院委員會華中農業大學園藝林學學院青年志愿者工作部
2010年11月4日