第一篇:學生會職能簡介
化學工程學院
學生會各工作部門及人員簡介 主席團職能:主席團是學生會的最高權力機關的執行機構,負責學生會的總體規劃以及各項方針政策的制定,領導學生會日常工作的開展;正確全面的傳達上級精神并貫徹落實上級安排的各項任務;代表同學們的利益,及時反映同學們的意見和建議,全心全意為學生服務;指導、監督、協調、督促、審批、檢查各部門工作,同時鼓勵各部門創造性的開展工作;加強內部管理,強化學生干部的思想建設和業務培訓,建立健全的各項制度;在工作中與各院(系)學生會相互配合,加強交流.包括主席、秘書長、副主席、團組織委員、團宣傳委員、辦公室助理、新聞中心主任。
秘書處職能:學生會秘書處是學生會負責自身建設的職能部門,協助主席團工作,擔任學生會內部綜合協調工作。制定院學生會各個部門的各項工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度,獨立地行使考核權和監督權。定期對各級干部進行全面考核,以促進干部作風建設。秘書處是學生會的一個下屬部門,在團總支、學生會的直屬領導下開展各項工作,其主要職能為:
一、公室經費、檔案、財產管理,文件打印、發放,信件收發,學生證補辦,材料填寫,辦公室值勤安排及處理日常事務處理,各項會議的記錄工作等
二、落實學生會內部制度的執行情況,起草有關文件,草擬有關條例制度,并提交主席團審議;負責學生會的文件起草及各分會上交材料歸,如各部的工作計劃、活動計劃、評比結果,活動總結
三、學生會的納新和換屆的準備工作
四、負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強部門間聯系
五、負責總結督察部對各種活動及例會的考勤情況
六、收集同學們的意見,針對各種線索展開調查研究,為本會的決策提供信息支持
七、協同主席團貫徹本會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責
八、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定準備材料
九、組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案
十、定期向團總支、校學生會、學生會主席匯報有關工作,及時向各部處傳達團總支、校學生會、學生會主席的有關工作部署
黨團辦公室:作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達,統籌調度,負責學院的黨建和團建,檔案的整理及協調和監督各個部門的工作。
一、協助團委,加強全院共青團員進行思想建設。組織建設及共青團干
部的培養和管理。主要包括負責學院的黨課和團課。協助老師培養入黨積極分子,督查學院的主題班會和團課,制定評分細則。
二、協助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協調、監督和考核
其他各部分的工作。
三、協助給位輔導員老師展開相關工作。安排學生干部值班計劃;協助
各輔導員老師了解學生基層動態。
四、記載學生會工作概括,負責學生會各類會議的準備組織工作并負責
各類會議的記錄工作
五、加強學生會與各班委會、團支部的聯系、溝通,完成主席團交辦的其他工作,學院信息的收集與發放
督察部:學生會督察部是一個紀律嚴明的部門,求實務新、兢兢業業、自我教育、自我管理 ,全心全意為同學們服務是它永恒不變的宗旨;嚴格進行紀律、衛生等方面的監督、檢查工作;同時監督學生會內的紀律檢查;維護學校大型活動的入場秩序及會場秩序;設立文明校園服務隊,對各院系文明園工作進行檢查、監督;設立文明教室服務隊,對各院系文明教室的維護工作進行監督、指導。
一、負責監督學生會活動的人員調動及會場紀律。
二、不定時檢查學生日常行為規范和上課出勤,并做好記錄及匯總。
三、負責處理和通報學生逃課的問題。
四、每周對學生會值班情況進行總結。
五、協助宿舍管理部門進行必要的宿舍突擊檢查
六、接受同學的投訴,聽取廣大同學的意見、要求和建議,并以調查問卷或者可行報告等方式及時反饋給主席團或相關部門。
衛生部:
一、做好新生的住宿安排和學生宿舍的調整、搬遷工作;
二、按照學生公寓管理模式和要求,做好學生宿舍的清潔衛生、安全值班和治安工作;
三、主動配合學校職能部門做好學生的思想教育工作,做好學生宿舍的精神文明建設工作;
四、負責學生宿舍區的安全保衛工作,維護好學生宿舍的秩序;
五、完成學院交辦的其他各項工作任務
學習發展部:學習部是校學生會的重要組成部分,主要負責全校同學的學習生活。學習部以“創造良好的學習環境,全面提高廣大學生的綜合素質”為宗旨,努力為同學營造一個良好的學習氛圍,推陳出新,豐富同學們的課余學習生活。主要工作有:
一、開展學生教學信息中心的日常工作,與學校教務部門建立和保持經常性的聯系,及時反映同學們在學習方面的愿望和要求,努力營造濃厚的學習氣氛和良好的學習環境。
二、定期開展學風建設宣傳活動和出勤率檢查,營造良好的學習風氣。
三、組織好一年一度的新生辯論賽及英才杯辯論賽。
四、組織大學生英語節系列活動,為廣大學生營造一個良好的英語學習氛圍。
五、負責大學生學習發展指導室全部事務。
體育部:通過開展一系列積極向上,形式各異,豐富多彩的校園文化活動,豐富同學們的業余生活,營造健康向上、積極活潑的校園文化氣氛,使同學們增強體育與健康意識,提高體育能力,樹立正確的體育觀念,促成積極的人生態度。化學工程學生會體育部本著“同學之家,師生之橋”的服務宗旨,竭誠為廣大同學的進步成才提供幫助。
一、組織、督促學生體育鍛煉,抓好學生體育鍛煉,做好體育達標工作。
二、帶動起系同學熱愛體育的風氣,提高同學們的身體和心理素質
三、要通過舉辦體育活動,促進系里同學們之間的了解和情感的溝通,使我系全體同學融為一體。
四、組織管理系各種運動隊〈籃球隊、排球隊〉并抓好訓練和比賽,在各種競賽中力爭好成績。
五、抓好參加校運動會的準備、組織和參加工作。
文藝部:“豐富校園文化,培養大學生藝術修養”是她不竭的動力,發展和培養藝 術骨干、組織各種健康有益的文化演出和文化娛樂活動,配合有關部門組織開展大型文藝活動,知道幫助各院相關職能部門工作。
外聯部:通過各項活動加強我校與各兄弟院校的溝通和聯系,針對這一工作,我們將施行“請進來,走出去”的方針政策:籌劃和其他高校學生會來我校進行校園參觀、經驗交流會等聯誼活動,汲取他們先進的學生會管理經驗,即“請進來”;在適當的時候,籌劃組織我校學生干部去其他高校進行參觀、學習,展現我校大學生風采,即“走出去”;負責各項涉外活動的策劃組織及實施,我部將繼續保持并加強與已經建立友好關系的企事業單位、各大商家等的聯系,并不斷拓展新的業務關系,為學生會的各項建設籌集充足的資金,保障學生會各項工作的順利展開。
素質拓展部:學生會素質拓展部是學生會負責素質拓展工作的職能部門,協助校團委素質拓展認證中心,對學院工作中涉及學生素質拓展的各項條目、數據統計規劃以后下達各團支部;對各團支部素質拓展認證小組的工作進行監督和審核;對各團支部提交的素質拓展記錄進行認證,其主要工作包括:
一、假期作業的布置、收繳以及評比
二、素質拓展學分的認證
三、綜合測評的評定
四、有關素質拓展活動的項目申請
資助管理部:勤工助學部是一個比較特殊的部門,他是給全院學生提供舞臺的部門,是幫助貧困生順利完成學業,生活,尋找快樂和幸福的部門。其主要是在學生處、團總支的指導下,在學生會直接領導下對全院學生勤工助學實施管理和提供服務。
一、勤工助學崗位的發放、統計與管理。
二、校園綠卡的評定,協調與調動。
三、生源地貸款的統計與匯總。
四、勤工助學活動及相關活動的開展。
就業服務部:就業服務部努力為廣大同學創造一個交流就業信息,提高就業技能的平臺,引導同學們樹立正確的擇業觀和就業目標,培養和提高同學們主動就業的意識,并配合學院就業指導中心完成畢業生的相關工作。
一、服務化工學院招聘會,加深畢業生對就業信息的了解,增加化工學院就業服務質量。
二、輔助老師就業信息工作,收集、發布就業信息。積極與校招生就業處聯系,積極完成校招生就業處所下發的就業工作。
三、及時更新就業消息 ,準確的反應就業率,收集畢業生就業后反饋的情況。
四、提升化工學院招聘會規模,提升化工學院就業率及就業質量。
五、舉辦就業知識講座,開展就業指導、職業生涯規劃活動的策劃和實施,提高化工學院畢業生就業技能。
六、舉辦化工學院有關就業的相關活動,使學生跟深刻了解就業知識。
記者團:學生會記者團是化學工程學院學生會的下屬職能部門,隸屬于學院新聞中心。記者團是主要負責學院新聞的采集、重要活動會議的宣傳工作。由于部門性質,記者團必須參加學院內的所有活動及重要會議,對學院活動進行及時、有效的宣傳報道,增強學院宣傳工作的吸引力和感召力。其次,為加強學院在學
校影響力及塑造良好學院形象,我們要保證新聞稿件的質量,積極向校網站投稿,保證學院重大活動及會議在校級網站的宣傳。另外,記者團作為學生會一部門,要積極參與學生會組織的活動,配合其它部門及學生會主席、新聞中心的工作,并且負責做好院社聯的活動的宣傳工作。
一、負責學院領導老師的重大會議在校級及院級網站的的宣傳報道。
二、負責院學生會各活動,特別是由學生會承辦的校級活動或特色活動的宣傳報道,保證我院在校級網站的投稿量。
三、負責院社聯的各種活動,特別是由院社聯各社團承辦的市級、校級活動或特色活動的宣傳報道,加強學院社團特別是在學校范圍內的宣傳工作。
四、負責與學生會網絡中心的聯系,將采訪的新聞稿件發至新聞中心的公共郵箱,并及時通知網絡中心負責人,保證新聞稿件的時效性。
五、負責為學生會編輯部制作院報提供新聞稿件及活動資料,保證學院活動在網站、院報共同宣傳。
網絡中心:網絡中心是學生會新聞管理中心下設的一個部門,是學生會對外交流的一座橋梁,搭建著溝通的翅膀,傳遞著希望。網絡中心是學生會負責學院網站活動新聞、公告通知發布更新的部門,同時兼任學院電腦網絡等技術支援工作,網絡中心直接與學院老師接觸,將學院最新的新聞公告發表在學院網站,供同學們查閱,同時負責學院的新聞宣傳工作。網絡中心也負責學院網站的更新與維護、管理網絡資源。網絡中心是學生會對外宣傳的重要部門之一,并直接與學校各大網站新聞媒體直接接觸,擔負著推廣學院活動、擴大學院影響力的重任。
宣傳部:加強院內外各種正反典型的宣傳,在學校形成正確的輿論導向,讓同學們形成正確的世界觀、人生觀、價值觀;負責校學生會工作的宣傳,加強與黨委宣傳部聯系,做好校學生會工作動態的宣傳報導;報道院內外重要事件,建設系記者站,將優秀稿件刊登在校報、院報,并在校廣播站廣播;負責校學生會開展的各項大型文藝活動的校園宣傳橫幅的制作與懸掛,校學生會的各類活動海報的制作與張貼。同時協作其他部門開展各 項工作;負責組織各分會宣傳部開展學生工作動態宣傳,報導先進典型。特長要求:毛筆字,畫畫,PS。
一、負責學生會日常板報、海報、通知、公告布置和粘貼,保證學生會的一切工作迅速傳達給同學們。
二、負責組織院系宣傳部開展有部門特色的活動。
三、設計宣傳海報,展板,橫幅和彩繪等。
科技部:負責全國大學生“挑戰杯”競賽、大學生化工設計大賽
(三井杯),負責學院“第二課堂”與科技創新活動開展。營造學院的科技創新氛圍,努力做到人人參與,人人受益。
賽務部:是隸屬于化學工程學院科創中心的一個部門,主要負責全國大學生“諾基亞”創業計劃競賽、全國大學生“郵政儲蓄杯”創業計劃競賽、山東省高分子材料應用大賽以及其它科技類競賽的具體組織、籌備及評審工作,還有負責與學校科創的聯系。競選人員需要熟練掌握Word、Excel等辦公軟件,協調能力強,創新意識好,吃苦耐勞。
創業部:主要負責山東省大學生化學實驗技能大賽、齊魯大學生創業計劃競賽與實驗室指導教師的聯系,優秀創業人士及學者邀請,學生競賽團隊的組建與培訓,中心人員調配,創業論壇的主辦以及聯合相關部門組織開展企業走訪、見習等具體工作。
第二篇:學生會職能簡介
體育系團委學生會簡介
一、主席團
1.主席團設團委副書記一名、主席一名、副主席三名,是系團委學生會日常工作的內部最高組織和管理機構,主席團實行書記主席分管制。
2.工作內容:主席團全面主持團委學生會工作,抓好學生會內部建設,完善學生會工作制度,統一指揮我系各類大型活動,同時組織、監督和協調各部門工作并負責代表我系學生會參加校內外有關會議,積極參與外部的交流,樹立本系的良好形象.3.制定系學生會工作計劃,進行學期工作總結。
4.定期主持召開學生干部例會,研究布置工作,監督各職能部門執行工作計劃的情況,聽取各部門負責人的意見、建議和工作情況匯報,并進行檢查、總結。負責組織安排學生會重大活動和主要工作。
其中,團委副書記負責協助團委書記做好團委的日常工作,加強我系基層團組織建設,指導我系各團總支與團支部做好組織生活,同時,負責團委在學生中組織各項文娛、體育、紀念活動等,對團員進行定期的思想政治教育;主席負責學生會總體工作,協調各方面關系,審查各部門、各班級的學年工作計劃和總結,處理學生會日常內部事務;副主席協助主席做好學生會的全面工作,同時聯系和協調各個部門相關事務,并帶領分管部門完成各項工作任務。
二、組織部
1、負責管理發展團員,團的組織關系轉接,團費的收繳、使用和管理,同時,統計錄入我系團組織的基本數據資料;
2、負責制定和完善我系學生干部考核等各項規章制度,并負責監督、考核各團支部、學生會各部門執行情況,定期對結果進行統計、公布;
3、負責做好團內獎懲工作,定期開展全系團員思想政治教育工作,通過多種形式,尋求多種載體,努力提高我系團員的思想政治素質.及時對表現好的團員進行獎勵、表彰;依據團章和我院的有關規定對違紀團員進行教育或處理;
4、負責檢查和督促團支部按照規定程序進行團員民主教育評議和團籍注冊,做好團員證的管理和使用工作;
5、負責協助我系黨總支做好學期團推優工作。
三、辦公室
1.負責安排、準備和通知我系學生會各項會議、會務、學習等重要活動,做好工作大事記以及與會人員到會情況的考勤。
2.負責我系各類文件(含工作計劃、總結、報告、通知、信函等)的打印、發送。
3.負責管理學生辦公室各類文件及有關物品,做好團委學生會檔案建設工作、學期部門計劃、總結的整理、保存工作以及文件的清理、歸檔和立卷工作。
4.負責我系值班人員安排與例行晚歸查處記錄。
5.負責各級領導來訪的接待工作。
四、宣傳部
1.負責圍繞學校各期的中心工作,積極組織各種形式的宣傳活動,幫助同學樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
2.負責做好我系各項活動的宣傳輿論工作,擴大活動在校內外的影響;
3.負責對各類宣傳進行嚴格審核,把好質量關,規范文字和內容,限定宣傳時間和地點.4.負責組織學生干部學習黨的方針、政策,加強對學生干部思想素質的提高和工作能力的培養。
5.負責我系與外的宣傳聯系。
五、學習部
1.負責日常了解和掌握同學的學習情況,廣泛聽取同學們的意見和建議,及時向有關部門反映,并協助有關部門解決同學們在學習方面存在的問題,共同營造一個濃厚的學術氛圍。
2.針對同學的實際情況,負責組織各類學習經驗交流會、學術報告、講座和知識競賽等活動,開闊同學們的視野,豐富同學們的知識。
3.負責協助系教研處、團委等有關部門在學生中開展科技創新活動,為各種全國大學生課外學術科技作品大賽選送優秀作品。
4.負責組織檢查、記錄和統計全系學生的課堂考勤工作。
六、體育部
1.負責我系各項群眾性體育活動的組織開展,結合我系實際,突出我系體育特色,豐富師生課余生活,提高全系師生的身體素質,運動水平和體育欣賞水平。
2.負責組織我系教練員、裁判員的常規培訓工作以及教練員、裁判員的外派和交流工作,加強與外系的聯系,積極開展各種友誼比賽。
3.負責協助系級領導做好承辦各類大型體育活動的相關工作。
七、文藝部
1.負責承辦我系各種形式的晚會及其他文藝活動,豐富和活躍同學們的文娛生活,提高廣大同學的藝術修養。
2.負責挖掘和培養我系文藝骨干,為院、系文藝活動的展開提供優秀的文藝人才。
3.負責組織我系同學積極參加院、系各類文藝活動;
4.負責我系與外的文藝交流活動。
八、生活部
1.負責協助有關部門做好宿舍的管理工作,引導同學們養成良好的衛生習慣;
2.負責定期組織宿舍衛生檢查與評比工作;
3.負責做好文明宿舍的創建管理和評比工作;
4.負責我系各項活動的后勤保障工作,協助各部門做好活動組織的后期衛生工作;
4.負責加強我系與各校系后勤部門的聯系,及時掌握、了解和反映同學們在生活方面的意見和建議。
九、實踐部
1.負責我系團委學生會的外事活動,加強我系對外聯絡工作;
2.負責聯系校外商家贊助我系舉(承)辦的大型活動,為我系活動尋求贊助支持與經濟支持;
3.負責加強我系與兄弟院系實踐部的溝通、聯系和管理工作,做好外聯資料的統一整合。
4.負責我系與外界宣傳媒介的聯系溝通,拓寬活動宣傳范圍,提高我系的社會形象和影響力,樹立良好的對外形象。
第三篇:學生會職能簡介
護理學院學生會各部職能簡介
文秘部: 擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的宣傳工作,是學院各部門聯系同學的橋梁和紐帶,主要負責信息宣傳、內勤、量化管理、通報批評等工作,在大型活動中協助各部做好對學生的管理工作,對各部的檔案進行規劃整理,服務于院學生科的工作。督導部: 督查琴湖,整理學院德育評估材料,督導每個部門按時完成自己的工作,同時負責督察學生會各個部,隸屬學生科、學生會主席團。
紀檢部:主管我院學生紀律檢查工作,主要職能是負責各班的紀律、晚作息、晚自習紀律、考勤、周末報表、查夜、督查違紀行為、在大型活動中負責會場秩序等。為全院學生打造一個良好的學習生活環境。
組織部:負責我院各種班團活動的組織督察和量化評比,主要職責有管理團檔、組織學生上團校、黨校,管理班團活動、進行量化考核等。
社宣部:即社團和文宣部,是學生會中負責宣傳工作的職能部門,是反映學生思想、情感、觀點和呼聲的主要窗口,主要負責學生會的日常宣傳和學生會內部刊物的編輯,管理著院里社團工作、院報、板報及院團總支下達的各種活動,同時,參與各種大型活動的組織和策劃工作。
體育部:是學生會中推廣體育活動,繁榮校園體育文化的職能部門,主要負責管理早操以及早操量化考核,開展各種體育活動、競賽,籌備運動會,協助學院做好各種大型活動。文藝部:是組織學生參與校園文化生活、展示學生才能、陶冶學生情操的職能部門。主要協助學院大型文藝晚會組織及開展院內各項文藝活動,協助做好學院大型活動的組織。勞Ⅰ部: 是參與學生會宿舍衛生與管理的職能部門,主要負責男、女生宿舍衛生方面的工作,公物維修與報修定時對宿舍進行衛生檢查,協助學生科組織文明宿舍的評比工作。勞Ⅱ部:是參與學生會校園衛生與管理的職能部門,主要負責校園衛生區的布置、日常檢查及評比工作,定時對校園進行衛生檢查,保持校園環境的清潔。
勞Ⅲ部: 是參與學生會教室衛生與管理的職能部門,主要負責教室衛生方面的工作。定時對教室進行衛生檢查,保證各班擁有干凈舒適的學習環境。
學習部: 主要職能有我院教室日志的收發,協助學院舉辦各種學術論文集、學術論文大賽、知識競賽、技能競賽,學習之星評選等,營造濃厚的學校文化氛圍和提高學生學習興趣等活動。同時,負責我院教科書的發放及學生考試成績的公布。
助學生活部: 主要負責學生的獎學金、助學金、勤工儉學、助學貸款、困難補助等管理工作,貼近學生們的實際生活,是學院各部門聯系同學的橋梁和紐帶。
就業部: 即就業指導服務部,是從事就業活動的職能部門,立足校園、面向社會、加強社會與校園的雙向工作,主要職能是協助就業科分配實習及一年一度的就業安排統計、資格鑒定等工作。
心理部: 負責我院全體學生的心里觀察和教育工作,組織開展各種心理專題活動。
第四篇:學生會辦公室職能簡介
辦公室
性質和職能:
學生會辦公室是在校學生會主席團領導下開展工作的,是校學生會內部的自我管理,自我服務,自我教育的重要部門,肩負著安排校學生會日常管理,人員協調及內部制度建設的重任,發揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責協調學生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯系。辦公室還負責學生會所有的物品管理以及學生會的日常事務
主要工作:
第一,負責安排值班人員到點進行值班 第二,開會時負責考勤點到 第三,寫會議記錄
第四,把主席團下達的通知,通知給各個部門 第五,收集各部門文件
招干要求:
第一,具備一定的書法基礎,硬筆,毛筆兼有
第二,具備相應的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等 第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通 第四,工作踏實肯干,認真負責
計劃人數:6人
第五篇:學生會各部門職能簡介
公共管理系團總支學生會工作職責
(一)團總支學生會
公管系團總支設有團總支副書記、組織委員、宣傳委員等職務,團總支主要職責是,在系黨總支的領導下做好共青團工作和學生工作。
公管系學生會,是公管系團總支屬下的一個學生組織。學生會設有主席、副主席、辦公室、學習部、生活部、宣傳部、體育部等組織機構,以“為老師分憂,為同學服務”為宗旨,以建設“組織優化、運行協調、服務熱情、辦事高效”的學生組織為目標。其作用是代表全系同學,搞好學生管理工作,充當老師和學生之間的橋梁。
在院系領導、老師及同學們的關懷和支持下,伴隨著公管系的成長壯大,系團總支、學生會也在茁壯成長,在前進中日趨完善。我們堅信,在院系領導和老師的指導下,在全系同學的支持和努力下,公管系團總支學生會將打破傳統、蓄意創新,迎來一個嶄新的局面,公管系也將擁有她燦爛輝煌的明天!
(二)團總支學生會組織結構及崗位職責
團總支副書記職責
1.在系黨支部、團總支書記指導下,主持團總支的全面工作,指導督促各班團支 部開展工作;
2.根據上級黨團組織的布置和要求,主持制訂本系團總支工作計劃,并組織實施; 3.主持召開系團總支委全體委員會議,及時傳達、貫徹上級有關規定,總結和交流團的工作經驗;
4.組織團員、青年開展政治學習,不斷提高青年學生的思想政治覺悟; 5.組織開展團內各種活動,活躍團內生活,豐富校園文化,提高青年學生的綜合素質;
6.依據團總支學生會各項制度對團總支成員進行考核;
7.做好團總支工作的指導與檢查,撰寫團總支學期工作計劃與總結。
團總支秘書處職責
1.各項會議的安排,做好會議記錄;
2.傳達上級工作通知,協助落實團總支書記、副書記的各項決議; 3.負責團總支各項活動的組織和策劃;
4.管理及整理團總支各種文件,并做好文件存檔工作; 5.根據實際情況,完善和健全團總支各項規章制度;
6.團總支秘書處和學生會秘書處共同負責團總支學生會的通知; 7.各項活動獲獎情況統計,證書制作及發放;
8.負責團總支各項活動經費管理,包括經費預支和經費報銷。
團總支組織部職責
1.辦理入團手續、組織關系接轉、組織; 2.負責團員統計、團費收繳;
3.組織學生干部培訓與推優、團員獎懲、組織建設、團員檔案等事務; 4.組織學生的團前培訓工作; 5.組織學生的“推優入黨”工作;
6.負責團總支學生會干部的建檔與考核工作; 7.學院大型會議、講座觀眾的召集、通知與考勤。
團總支宣傳部職責
1.正確貫徹黨的宣傳方針,宣傳時事政治,組織各種政治理論學習,充分發揮宣傳功能,密切聯院系黨委宣傳部等單位,反映學生的思想實際和意愿,引導學生開展豐富多彩的校園文化活動; 2.及時報道系內團學重大活動和舉措; 3.負責各類標語的書寫和節假日宣傳慰問活動; 4.大型學生活動的宣傳、動員;
5.對團總支、學生會各類活動進行宣傳策劃; 6.運動會廣播稿的撰寫。
學生會各部門主要職責
(一)學生會主席職責
1.主持學生會的全面工作,明確各部門的職責和任務分工,領導、督促、檢查學生會開展工作;
2.加強內部管理,強化學生干部的思想建設和業務培訓,建立健全各項制度; 3.組織并主持學生會工作例會及相關會議。落實上級部門布置的其它工作任務,聽取學生會各部門的工作匯報;
4.負責每期學生會工作計劃、總結及其它重要文書的草擬和組織修改; 5.負責檢查、督促學生會各部門工作的實施和總結; 6.定期向系部團總支匯報工作,并聽取其工作指導意見;
7.與學校各部門、團體間保持密切聯系,使學生會與之相互協作、配合,充分調動各方面的積極性;
8.做好學生會各部門干部的思想工作,調動各方面的積極性,協調學生會各部門之間的關系,發現問題及時處理; 9.依據學生會各項制度對學生會成員進行考核。
(二)學生會副主席職責
1.協助主席做好監督、管理工作,分工具體負責各部的工作,定期向主席匯報所分管部門的工作情況;(孫常英分管體育部、文藝部、社團部、外聯部;康躍分管學習部、宣傳部、紀檢部、生活部、信息部)
2.定期主持召開系部學生會各級會議及班長例會,加強學生會與班級間的聯系,共同做好我系部學生工作;
3.具體抓好分管部門的工作,督促學生會各項活動的落實;
4.負責系學生思想狀況的調查研究,經常提出信息反饋,協助主席做好學生干部的考勤考核工作; 5.協助做好學生會的自身建設;
6.主席外出時,代行主席職責;必要時由主席指定的副主席代替主席行使職權;7.負責學生會有關會議的記錄,并記載學生會的重大活動;
8.負責學生會工作計劃,總結及有關文件和材料的起草、擬訂和妥善管理; 9.參與協調各部工作;
10.做好各項管理工作及常務工作。
(三)學生會秘書處職責
1.完成學院及學生會布置的各項工作;加強與學生會其它部門的溝通與合作;共同努力做好學生會工作;
2.負責處理學生會日常事務、有關文件、活動方案、工作總結、報告的起草和編輯工作;
3.協助主席團開展工作,及時向主席團反映同學們的意見、建議,及時總結學生會的工作;
4.負責協調和安排學生會組織的各項會議,并認真作好會議記錄。
(四)學生會辦公室職責 1.負責制作通訊錄、辦公室值班表、簽到表、各項活動、會議的考勤; 2.負責處理學生會日常事務,學生會辦公室的日常管理,起草學生會的工作簡報。3.負責學生會的檔案管理;分學期匯編團學活動大事記。4.負責制作評選活動打分條,統計匯總參賽評比成績; 5.負責學生會各種檔案材料的擬訂和保管; 6.負責辦公室有關用具的管理。
(五)學生會宣傳部職責
1.做好學生會各項活動的宣傳動員;
2.定期承辦展板、寫標語、辦板報、宣傳欄,布置系內晚會、比賽、會議的會場,要求各成員熱愛宣傳工作,有上進心,并有一定的編輯、抄寫、美工能力; 3.負責各班墻報、黑板報的檢查評比; 4.系內報紙、信件的領取與分發。
(六)學生會學習部職責
1.努力造就良好的學習環境和氣氛,加強我系部優良學風建設; 2.督促全校學生做好期中、期末的考前復習;
3.科學的組織各類學習競賽、知識講座、演講賽、辯論賽等,活躍校園文化,豐富校園第二課堂,拓展同學的知識面;
4.了解和掌握同學們的學習情況,廣泛聽取同學們的意見和建議,及時向有關部門反映;
5.負責系部早自習學習情況的監督和抽查工作。定期、不定期對全系學生自習情況進行檢查通報;
6.圍繞學風建設開展助學活動,負責組建學習互助組;
7.負責開展英語四、六級,計算機等級和考研等考試的宣傳備考及組織報名工作; 8.組織成立各種興趣小組,開展豐富多彩的課外活動,主辦各種類型的學術講座,交流及懇談會,提高同學們的學習興趣;
9.負責組織我系部學生參加學院各種有助于開拓知識面的競賽活動; 10.定期收集教學意見,及時向教學單位反映教學情況; 11.指導和幫助各班學習委員開展工作。
(七)學生會文藝部職責
1.帶領全系同學積極參加各種文體娛樂活動,活躍校園文化氛圍,煥發青春活力,促進身心健康;
2.組織同學開展內容健康、藝術性較強的文化娛樂活動,豐富同學的課余生活,不斷提高我系部文藝水平;
3.負責組織我系部學生參加學院的各種文藝活動,安排各項慶祝活動的節目; 4.舉辦全系部性的文藝活動,不斷發掘和選拔文藝人才;
5.及時了解掌握同學對文藝活動的意見、要求和建議,并做好反饋工作; 6.指導和幫助各班文藝委員開展工作,加強我系部優良學風建設; 7.承辦各種文藝晚會和聯歡晚會(中秋晚會、元旦晚會、大學生藝術節); 8.加強與兄弟系、社團的文藝交流,增進友誼。
(八)學生會體育部職責
1.發動組織全校同學積極參加各種體育活動,組織各項體育比賽,引導同學鍛煉身體,增強體質;
2.記錄學校組織的體育競賽時間、地點、人員及獲獎情況和班級綜合成績; 3.負責檢查全系早操出勤,定期通報結果并向主管部門匯報; 4.組織開展系內各項健康有益的體育賽事;
5.負責各體育團體的組建、培訓與管理,組織各類系隊參加院內體育賽事; 6.指導和幫助各班體育委員開展工作; 7.為同學開展群眾性體育活動爭取、創造條件。
(九)學生會生活部職責
1.負責對全校學生宿舍作息時間的執行監督及紀律、衛生的檢查維護; 2.處理解決學生宿舍管理上出現的各類問題負責檢查寢室紀律(如:扔東西、打麻將,夜不歸寢等情況),發現問題及時向輔導員反映;
3.制訂宿舍的各項檢查、評比制度,組織宿管部的各項工作安排;抓好我系部學生寢室衛生檢查評比工作,健全衛生評比制度,督促各班自覺搞好寢室衛生; 4.積極開展“文明寢室評比活動”,健全寢室管理獎罰制度;
5.大力宣傳生活衛生常識,大力倡導良好的衛生習慣,檢查督促各班級搞好寢室衛生工作;
6.組織開展各種豐富多彩的宿舍文化活動,促進宿舍精神文明建設; 7.做好系內各大型活動的后勤服務工作;
8.及時向有關部門反映學生宿舍的各種實際問題,與院宿管部、本系其他部門加強交流、增進了解、搞好配合。
(十)學生會外聯部職責
1.加強與外校的聯絡與合作,組織校際交流活動服務于同學
2.與校外企業、公司合作,爭取各種商業贊助,為學生會活動提供經費; 3.負責各院、系之間的聯系交流,促進了解,共同進步,形成良性互動; 4.起草、完善、宣傳《學生干部禮儀規范》,通過組織禮儀知識培訓等活動,針對學生儀容儀表,交際禮儀等方面提高我校學生干部的外在形象,完成學校大型活動的禮儀接待工作;
5.建立有關的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為本會其他部門的對外聯系工作提供信息服務;
6.加強同校內及校外新聞媒體的聯系,擴大我校影響力。
(十一)學生會社團部職責
1.根據學院總體要求、結合學生特點,制定切實可行的工作計劃,開展適宜的社團活動
2.加強與院級各社團之間的溝通與聯系,聽取、反映和解決各社團的問題和要求,負責安排、布置、監督系級社團活動,監管社團運作,引導社團動向,指導社團活動開展;
3.協調各社團之間工作,規范各社團的制度,調動各社團的積極性,使各社團在統一管理下有序的開展工作;
4.承辦系內社團活動,配合學生會其他部門的工作,如:迎新晚會,大學生藝術節等,5.活動條幅的制作與懸掛。
(十二)學生會紀檢部職責
1.協助主席團制定學生會的各種規章制度并監督執行; 2.配合學生會各部門的工作,并進行督促和監督; 3.對系內各班級進行課堂情況考勤; 4.協助有關部門維持學校的正常秩序;
5.配合學院、系部的各項活動,記錄出勤情況、維持會場秩序等。
(十三)學生會信息部職責 1.加強學生會各部門的信息交流; 2.負責學生會網站的建設與維護;團總支學生會群的管理及完善;
3.及時傳達上級指示,聯系宣傳部等部門及時報道系團總支、學生會開展的各項活動,做好網上宣傳工作,增強學生會工作的透明度; 4.負責學生活動攝、錄像工作。
公共管理系團總支
二O一三年三月十日