第一篇:2012—2013學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生會秘書部擬定工作計(jì)劃
2012—2013學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生會秘書部擬定工作計(jì)劃 我臨床醫(yī)學(xué)系學(xué)生會為了順利開展各部門的各項(xiàng)工作,更提高我系學(xué)生會成員的積極性,有序的開展各項(xiàng)活動,為我系學(xué)生更好的服務(wù),現(xiàn)將我系的學(xué)生會秘書部擬定各部門本學(xué)期工作計(jì)劃如下:
一、學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃如下:
1根據(jù)系班級的總班數(shù)排好每周的坐班表,并由每晚查晚自習(xí)的同學(xué)檢查各班坐班情況,并在每個月的月底統(tǒng)計(jì)各班班級總分,次月3號及時的統(tǒng)計(jì)上報(bào)到我部,以便及時上交。
2、各班考勤紀(jì)律情況由學(xué)習(xí)部將在每月月初發(fā)放各班考勤表,由各班紀(jì)律委員或正、副班長做好班級紀(jì)律考勤登記,在每月月底收回由學(xué)習(xí)部統(tǒng)計(jì),對情節(jié)嚴(yán)重的班級上報(bào)系里,由系部領(lǐng)導(dǎo)按酌情處理。
3、為記錄各班教師上課內(nèi)容情況,我部在每班發(fā)放教學(xué)日志登記表以記錄教師上課情況。
4、為加強(qiáng)學(xué)習(xí)部成員與各班正、副班長、學(xué)習(xí)委員和紀(jì)律委員的溝通及時了解班級的情況,將在每月召開各班以上班干一次會議。
二、紀(jì)檢部工作計(jì)劃如下:
1、每天查晚自習(xí)時了解上課曠課情況。從班委處了解,對虛報(bào)情況的班委查處并上報(bào),對曠課人員依情節(jié)嚴(yán)重性處理。
2、定時檢查晚自習(xí)出勤情況,每周總結(jié)記錄,對無故缺席人員依情節(jié)處理,月底統(tǒng)交到秘書部由秘書再次核對統(tǒng)交上級處理。
3、對校、院舉辦的各種活動、會議進(jìn)行紀(jì)律檢查和監(jiān)督。活動
前向有關(guān)人員了解出勤人員名單,用點(diǎn)名或簽到的方式記錄出勤情況。及時注意整頓紀(jì)律,對擾亂秩序的給予警告,并登記上報(bào)。
4、積極參與校組織的各項(xiàng)活動,努力做好學(xué)生會工作及我系學(xué)生需求的各種實(shí)質(zhì)的工作。
5、每月要求召開各班紀(jì)律、治保委員開1次會并把本月的工作要求及時合理的安排到各班。
八、強(qiáng)化服務(wù)意識紀(jì)檢部成員要按照“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的原則,大力開展各項(xiàng)活動,增進(jìn)交流,積極配合學(xué)校開展各項(xiàng)相關(guān)工作,做好就醒檢查處及各項(xiàng)活動的監(jiān)察工作,全力輔助學(xué)校工作,使各項(xiàng)活動順利展開。
三、生活勞動部工作計(jì)劃如下:
1、劃分好我系的“兩區(qū)”衛(wèi)生,使工作落實(shí)到班,每個星期進(jìn)行一次大掃除,并安排監(jiān)督人員進(jìn)行檢查,未進(jìn)行大掃除的班級做好登記且聯(lián)系勞動委員進(jìn)行安排,月底做好統(tǒng)計(jì)交到秘書部由秘書部上交系領(lǐng)導(dǎo)。
2、到6月中旬由勞動生活部把大二的衛(wèi)生區(qū)劃分,落實(shí)到大一的班級。
3、制定好我系學(xué)生郵件發(fā)放制度,每個星期二、四18:30點(diǎn)—19點(diǎn)時間段發(fā)放,并做好登記,月底統(tǒng)計(jì)。
四、文體部工作計(jì)劃如下:
1、切實(shí)落實(shí)學(xué)校文體工作部署。根據(jù)學(xué)校文體工作要求,切實(shí)管理好文體部各部門,落實(shí)相關(guān)工作,做好各部門之間的協(xié)調(diào)組織工
作。
2、根據(jù)新形勢,有計(jì)劃地開展特色文體活動。學(xué)校文體部工作一直強(qiáng)調(diào)要結(jié)合本校特點(diǎn),不能一味地照辦別校文體工作成果,而是通過熟悉了解本校文體特點(diǎn),結(jié)合本校實(shí)際情況創(chuàng)辦文體娛樂活動。
3、做好學(xué)生會的宣傳工作。宣傳工作是各個部門一切工作的核心,確保我系學(xué)生對學(xué)生會的工作順利開展。
4、組織開辦好各項(xiàng)體育賽事、必須提前做好“歡送2011級晚會”策劃書,提前了解學(xué)校賽事的舉辦說明,到時積極配合學(xué)校活動舉辦單位開展工作。
五、男、女生部工作計(jì)劃如下:
1、將在每月初時,召開一次會議,為了讓各班班干(信息安全委員)、各樓樓長、層長及宿管員了解我部的工作計(jì)劃及工作性質(zhì)。
2、每星期要對寢室隨機(jī)抽查1—2次,要求監(jiān)督我系學(xué)生不在寢室酗酒、賭博、留宿外來人員(異性)等不良行為。
3、設(shè)立學(xué)生意見信箱。針對學(xué)生進(jìn)行“交心活動”,深入了解同學(xué)的思想動態(tài),對他(她)們出現(xiàn)的問題及時處理和解決,從而使他(她)們在學(xué)習(xí)工作中更自信、自立、自強(qiáng)、自尊,也促進(jìn)男、女生部自身的進(jìn)步。
六、秘書部工作計(jì)劃如下:
1、每周要認(rèn)真做好例會的記錄,有疑難事件及時反應(yīng)到系領(lǐng)導(dǎo)。
2、做好學(xué)生會的文件統(tǒng)一管理,按類分放。
3、各部門召開相關(guān)班長會議要參加做好記錄,并在下次學(xué)生會例會上通報(bào)。
4、要求各部每月27日交次月計(jì)劃、次月2日交上個月總結(jié)。
5、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部次月4日交考勤登記情況及紀(jì)律情況。
6、生活勞動部月底(28—30日)交衛(wèi)生考勤及郵件登記情況。
臨床系學(xué)生會秘書部
2013年3月2日
第二篇:秘書部2011~2012第二學(xué)期工作計(jì)劃
日語學(xué)院學(xué)生會秘書部 2011~2012第二學(xué)期工作計(jì)劃
計(jì)劃撰寫人:***
日語學(xué)院在本學(xué)期伊始就進(jìn)行了學(xué)生會的換屆選舉工作,經(jīng)過了自愿參選、民主選舉等環(huán)節(jié),新一屆的學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)運(yùn)而生。作為新上任的秘書部部長們,在接下這份甜蜜而沉重的擔(dān)子之前,我們就對秘書部未來的各個方面有著許許多多的構(gòu)想。上任以后,我們相互交換了各自的意見,進(jìn)行了多次的交流討論,并最終把我們的想法融合在一起,完成了這份工作計(jì)劃。
一、部門性質(zhì)
秘書部作為主席團(tuán)與各部之間的中樞機(jī)構(gòu),在學(xué)生會處于舉足輕重的地位。秘書部以團(tuán)隊(duì)建設(shè)、魂魄打造、角色管理為中心,秉著讓工作系統(tǒng)化、有效化、條理化、清晰化的原則,不斷完善自身的愿景、使命和精神理念。秘書部的主要功能是參與到學(xué)生會主辦的各種重大活動中,負(fù)責(zé)相關(guān)活動方案的擬定、活動前期的準(zhǔn)備、現(xiàn)場的會場布置、后期的新聞報(bào)道等相關(guān)工作,以及學(xué)生會人事檔案的管理等。此外,秘書部還擁有全校唯一批準(zhǔn)發(fā)行的院報(bào)《日新月異》,以及自主承辦的特色活動“百家之言”。
二、工作范圍
秘書部作為學(xué)生會的樞紐,承擔(dān)的工作主要分為兩大部分,一是秘書部自己的品牌項(xiàng)目,包括日語學(xué)院院報(bào)和“百家之言”活動;二是秘書部協(xié)調(diào)其他各部門開展的工作,具體可分三個方面:新聞報(bào)道、多媒體制作以及日常工作。其中:
新聞報(bào)道的工作包括:新聞攝影、錄像、新聞稿的寫作,以及后續(xù)的照片挑選等工作;
多媒體制作的工作包括:海報(bào)、宣傳單、視頻以及幻燈片的制作; 日常工作包括:學(xué)生會公告的發(fā)布、學(xué)生會花名冊、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動桌牌、背簽的準(zhǔn)備、工作證的發(fā)放等會場布置工作、以及學(xué)生會資料的整理與保管、學(xué)生會人事檔案的管理等。
三、部內(nèi)建制
秘書部這學(xué)期設(shè)正部長一名,副部長兩名,部員一十三名。部內(nèi)原有的分組為:新聞組,日常組以及院報(bào)組。鑒于秘書部的日常工作中,院報(bào)方面的工作量較小、而在日語學(xué)院逐漸發(fā)展繁榮、不斷加強(qiáng)對外溝通及擴(kuò)大影響力的大形勢下,新聞報(bào)道的任務(wù)量日漸增多的情況,我們決定,在原有的分組基礎(chǔ)上,設(shè)多媒體組、日常組以及院報(bào)組,并由院報(bào)組和多媒體組共同負(fù)責(zé)學(xué)院新聞的報(bào)道工作。這樣既能平衡各個小組的工作壓力、也能使部員們有更多機(jī)會得到充分的鍛煉。
但是,鑒于接下來的這學(xué)期工作任務(wù)繁忙、人手較為緊缺的情況,也本著讓部員們充分得到鍛煉、打造精英團(tuán)隊(duì)的愿景,我們決定暫時取消分組,讓11級部員們盡量多地接觸部內(nèi)的各種工作,并爭取在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)出在單方面有突出能力的優(yōu)秀干事,使之擁有能夠獨(dú)當(dāng)一面的工作能力,從而為下半年以后的分組做好鋪墊。
四、多媒體工作:培養(yǎng)專業(yè)人才,提供技術(shù)支持
秘書部作為學(xué)生會的樞紐,擁有一大批電腦能手。在各項(xiàng)活動中,經(jīng)常負(fù)責(zé)各部所需要的幻燈片、開場視頻、閉幕視頻、音頻剪輯以及海報(bào)與門票等的制作。同時,學(xué)生會電腦里的許多資料都十分珍貴,一旦丟失就會造成不可挽回的損失。因而,多媒體組的工作對于學(xué)生會各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行也是十分重要的。在接下來的一學(xué)期里,我們將著重培養(yǎng)一批多媒體人才,繼續(xù)在各項(xiàng)活動中發(fā)揮重要的
作用。
1,掌握圖片處理技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會使用Adobe Photoshop等工具。
2,掌握視頻制作技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會使用會聲會影、Adobe Premiere、After Effects等工具。
3、掌握辦公軟件的實(shí)用技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會使用PowerPoint等工具。
4、掌握音頻剪輯技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會使用Cool Edit,Golden Wave等工具。
5、掌握各種文件的打印技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會使用團(tuán)委的EPSON打印機(jī)、HP彩印機(jī)等。
5、及時備份學(xué)生會電腦資料,熟練掌握EPSON Laser光盤刻錄機(jī)的使用,并將整理好的光盤分門別類,做好相關(guān)目錄和關(guān)盤保存管理工作,以方便日后查找使用。
五、日常工作:保證工作質(zhì)量,提高工作效率
日常工作是秘書部最細(xì)小繁雜的工作,同時也是維持學(xué)生會運(yùn)轉(zhuǎn)的必不可少并且十分重要的方面。日常工作涉及的范圍有:學(xué)生會公告的發(fā)布、學(xué)生會花名冊、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動桌牌、背簽的準(zhǔn)備、工作證的發(fā)放等會場布置工作、以及學(xué)生會資料的整理與保管、學(xué)生會人事檔案的管理等。
當(dāng)下,秘書部熟悉并且基本掌握日常工作的11級部員有5名,但就目前來看都還無法做到能夠熟練地完成每一項(xiàng)日常任務(wù)。因此,在新學(xué)期里,有必要加強(qiáng)部員工作技能的培訓(xùn),使其能夠在將來的工作中獨(dú)當(dāng)一面。
1,基本素質(zhì)。日常組經(jīng)常涉及通知的發(fā)放等工作,與學(xué)生會各部成員們的
聯(lián)系最為密切;在團(tuán)委辦公室工作的時候,和團(tuán)委老師的溝通交流也很多,直接體現(xiàn)了秘書部乃至學(xué)生會的形象。因此,日常組的工作人員應(yīng)具備良好的溝通交流能力,在聯(lián)系溝通的過程中尤其要注意禮節(jié)方面的問題。
2,工作質(zhì)量。對于日常組的工作來說,學(xué)會熟練使用辦公軟件是十分必要的。針對此種情況,可以專門對11級部員進(jìn)行進(jìn)一步的辦公軟件培訓(xùn),尤其是EXCEL和WORD相關(guān)技巧的學(xué)習(xí)。只有在充分了解并掌握辦公軟件的操作之后,才能保證高質(zhì)量地完成相關(guān)工作。
3, 工作效率。因?yàn)樯蠈W(xué)期以來,原有的日常組成員均曾多次參與各種表格的制作,已基本熟悉了值班表、座位圖、簽到表、學(xué)生會通知的格式及制作,積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的素材、模板。因而分類管理并合理使用現(xiàn)有的素材和模板對于提高工作效率有很大的益處。
4,工作流程。日常工作都具有很高的時效性,因而遵守既定的工作流程、按時完成任務(wù)以及及時獲得反饋,對于日常工作而言是十分必要的。工作之前熟悉工作要求,工作完成以后,應(yīng)及時交予相關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)過仔細(xì)校對審查之后再予以采用。
5,規(guī)范學(xué)生會工作設(shè)備及資料的管理。秘書部工作需要大量的相關(guān)設(shè)備,也積累了大量的工作資料,需要定時進(jìn)行整理匯總,保證其完好性。
六、院報(bào):完善出版流程,打造部門品牌
以下為本學(xué)期院報(bào)出版的相關(guān)策劃: 期數(shù):兩期(每期500份)
出版時間:3月底(RY15-0001)、6月初(RY16-0002)負(fù)責(zé)人:第一期
王潔 劉曉曉 王曉陽
第二期負(fù)責(zé)人視前期各人表現(xiàn)而定 主題:根據(jù)出版時間由院報(bào)負(fù)責(zé)人收集意見擬定。
注意事項(xiàng):部內(nèi)人員及分組方式會有變化,第一期負(fù)責(zé)人由原院報(bào)組部員擔(dān)當(dāng),部長們負(fù)責(zé)監(jiān)督輔助,第二期可完全交給11級部員。
內(nèi)容:院報(bào)經(jīng)過改版之后逐漸走向成熟,但內(nèi)容及版式方面還顯得不夠?qū)I(yè),在院報(bào)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上也應(yīng)加入更新的理念,在本學(xué)期兩期院報(bào)制作過程中,應(yīng)征集大家意見,盡量采用新的創(chuàng)意,以適應(yīng)讀者需求,并且應(yīng)有效利用院報(bào)版面,為日院同學(xué)提供更多及時實(shí)用的信息。
1、院報(bào)所有內(nèi)容積極向上,符合當(dāng)代大學(xué)生精神面貌
2、新聞版頭條新聞采用日語學(xué)院近期事件進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道。日院快訊需是日院近期相關(guān)事件。
3、各板塊新聞內(nèi)容必須具有及時性、真實(shí)性。其余內(nèi)容也不可過于陳舊。院報(bào)分發(fā):由負(fù)責(zé)人通知部員進(jìn)行。
一年級:每班20份
二年級:每班10份
三年級:每班5份
四年級:每班2份
日語辦公室:50份
秘書部每人一份
團(tuán)委老師各一份
征稿:院報(bào)主題定下后,制作宣傳海報(bào),并進(jìn)行長期征稿。所有投稿由指定人員負(fù)責(zé),定時進(jìn)行查收評選。選出的日文稿件交由指定老師校對過后方可刊登。
院報(bào)工作具體要求:
1、提高工作效率,要有嚴(yán)格的時間觀念,做事不拖拉。每期院報(bào)制作準(zhǔn)備期間,所有工作按時完成并交給負(fù)責(zé)人。
2、各項(xiàng)通知的準(zhǔn)確與到位。資料收集整理過程中一旦有要求變更,負(fù)責(zé)人必須及時通知部員,以免資料收集錯誤或是做無用功。
3、各期資料的有序存放。定期整理團(tuán)委院報(bào)資料,按期數(shù)存放,妥善保管,方便拿取。
4、每期院報(bào)發(fā)行后,進(jìn)行一定范圍內(nèi)問卷調(diào)查,并詳細(xì)收集記錄調(diào)查結(jié)果,為院報(bào)創(chuàng)新優(yōu)化積累經(jīng)驗(yàn),并將調(diào)查中得到的好建議或是意見應(yīng)用到以后的院報(bào)制作中。
5、院報(bào)資料收集完成后,由負(fù)責(zé)人安排人進(jìn)行三次校對。并實(shí)行各次問責(zé)制。
6、第一期院報(bào)刊印由負(fù)責(zé)人進(jìn)行刊印前最后校對,并取回樣本,經(jīng)過部長再次確認(rèn)后,第二次再前往確認(rèn)刊印。第二期則由負(fù)責(zé)人一次性校對確認(rèn)后交付刊印。
七、新聞報(bào)道:注重工作細(xì)節(jié),提升專業(yè)素質(zhì)
新聞報(bào)道作為秘書部常項(xiàng)工作,是秘書部的基本職能。由于其具有的相對專業(yè)性及比較密集的工作量,做好新聞人才的培養(yǎng)將是未來階段的重要工作,重點(diǎn)將從規(guī)程化細(xì)致化等方面提升新聞報(bào)道的水平。
一、建設(shè)新聞稿資料庫
資料庫將包含日語學(xué)院品牌活動的策劃流程,及以往新聞稿、日語學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。
由于日語學(xué)院已經(jīng)形成了一批品牌活動,熟悉這些品牌活動的流程以及活動性質(zhì)將有助于新聞稿的出稿,并使攝影攝像工作更容易進(jìn)行。其次,一些包含日語學(xué)院政策的新聞稿也可進(jìn)行編輯整理,在寫這類新聞稿的時候?qū)袠O大幫助。
以上內(nèi)容可以考慮依托秘書部公郵或qq群。在此基礎(chǔ)上,設(shè)立新聞稿交流區(qū),將部員的新聞稿共享交流。
二、完善新聞報(bào)道流程
經(jīng)過長時間的工作鍛煉,新聞報(bào)道的工作流程已基本成型。報(bào)道人員應(yīng)該仔細(xì)遵循流程的要求,以保證新聞報(bào)道高質(zhì)量高效率的完成。
1、攝影人員接到活動報(bào)道通知,應(yīng)第一時間去團(tuán)委預(yù)定相機(jī),并檢查電池電量,于活動開始前半小時從團(tuán)委取相機(jī)并提前到會場熟悉環(huán)境,主動聯(lián)絡(luò)活動負(fù)責(zé)人,了解活動的形式及流程。活動結(jié)束后歸還相機(jī)。將報(bào)道相片及時存檔。
2、負(fù)責(zé)新聞稿的部員接到任務(wù)后,應(yīng)提前與活動承辦部門聯(lián)系,獲得活動相關(guān)資料,并提前到現(xiàn)場觀摩,本著客觀的原則編寫,活動后盡快寫出報(bào)道。
3、為保證新聞的時效性,拍照和寫稿同學(xué)應(yīng)在活動轉(zhuǎn)天中午之前將照片選好,將文字初稿交至團(tuán)委老師處。
4、若活動現(xiàn)場有任何突發(fā)情況,應(yīng)及時與活動負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
5、若在編寫稿件、選擇照片過程中有任何問題應(yīng)立即與團(tuán)委老師或部長聯(lián)系。
八、發(fā)揮紐帶作用,加強(qiáng)對外聯(lián)系
秘書部作為學(xué)生會的紐帶,在主席團(tuán)與各部門之間以及部與部之間的溝通交流中發(fā)揮著重要的作用。本學(xué)期,秘書部將充分發(fā)揮其職能,在確保各部成員力
行學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度的同時,大力配合各部開展一系列的活動。為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們將從秘書部進(jìn)中挑選出五位部員,每個人專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個部門,定期對工作進(jìn)行研討、匯總。這樣既能提高工作效率,又能加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)調(diào)秘書部與其他各部的關(guān)系,培養(yǎng)大家的團(tuán)隊(duì)精神。
此外,針對在與其他各部門的聯(lián)系過程中,容易出現(xiàn)信息交流不全、溝通不暢等問題的情況,我們建議,在以后各類活動的舉辦過程中,承辦部門應(yīng)主動向秘書部提供相關(guān)聯(lián)系人員,做到無縫連接,以便于秘書部新聞報(bào)道、會場布置等相關(guān)工作的順利進(jìn)行。
以上就是我們針對本學(xué)期秘書部工作制定的工作計(jì)劃。在實(shí)施過程中,我們將根據(jù)實(shí)際情況不斷對之進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn),以全方面發(fā)揮秘書部的職能,更好地為學(xué)生工作服務(wù)!
第三篇:12-13第二學(xué)期秘書部工作計(jì)劃
秘書部工作計(jì)劃
在新的一學(xué)期中,為更好地完成工作,我系學(xué)生會秘書部制定2012-2013第二學(xué)期工作計(jì)劃如下:
一、常規(guī)工作
1、做好學(xué)生會例會的考勤工作和工作記錄。
2、整理并妥善保管好各份文件并做好存檔工作。
3、參與到各部的活動中去。
4、安排好部門成員去系學(xué)生會辦公室值班發(fā)放通知及到系辦公室值班。
5、安排學(xué)生會辦公室衛(wèi)生值日
二、學(xué)期工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,堅(jiān)持開會準(zhǔn)時簽到。
3、制作第四屆第二任學(xué)生會的通訊錄及工作證。
4、整理各種資料。主要有:
①整理大三答辯資料
收集整理大三就業(yè)信息并錄入系統(tǒng)
②整理畢業(yè)生檔案
更新就業(yè)信息系統(tǒng)
5、制作獎狀
(二)積極參加學(xué)生會活動
除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。做好與各部門聯(lián)系的橋梁與紐帶作用,使學(xué)生會正常運(yùn)行。其中協(xié)助的活動可能有: 女生部的女生節(jié)晚會及文藝部的歌舞晚會
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個幕后工作比較多的部門,秘書部與各部門的、聯(lián)系比較多,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立干事們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、活動時,盡量讓秘書部的每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
(四)部門活動
計(jì)劃由我們部門主辦一個活動,具體活動有:舉辦一個類似于上一年環(huán)保的有獎競猜活動。
(五)工作展望
我們要做好迎接詳細(xì)具體的工作時間安排,制定嚴(yán)格的篩選考核制度,另外,由于天河校區(qū)辦公室逐步移動到白云校區(qū),要切實(shí)落實(shí)好秘書部各項(xiàng)工作的交接,使白云校區(qū)的干事們能夠更熟悉工作。
以上便是我們部門新學(xué)期的工作計(jì)劃,希望在未來的一年里,我們秘書部能協(xié)助好老師與各部門,將學(xué)生會越辦越好。
應(yīng)用外語系學(xué)生會秘書部
第四篇:學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃 篇1
通過在學(xué)生會的學(xué)習(xí)和工作,讓我對學(xué)生會有了更深的認(rèn)識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認(rèn)識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學(xué)期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。
一、認(rèn)真完成本職工作
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作。
5、積極配合各部門搞好活動。
二、具體工作安排
開學(xué)后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;
1、工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。
3、要有工作熱情和自我奉獻(xiàn)精神,全身心的投入到工作中去。
最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質(zhì),辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。
三、每個月相關(guān)活動的開展
為提高大家的思想教育和品德建設(shè),系里會組織開展如;學(xué)風(fēng)建設(shè)月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應(yīng)號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學(xué)在每一個活動中都有思想感悟,在每項(xiàng)活動結(jié)束后建立材料庫,將同學(xué)們的勞動成果妥善的保存起來。
四、秘書部自身價(jià)值體現(xiàn)
學(xué)生會成員雖然分工不同,但目標(biāo)一致。秘書部與其他部門密切相關(guān),在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進(jìn)行積極配合。同時我認(rèn)為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價(jià)值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實(shí)現(xiàn)秘書部的價(jià)值。
五、工作總結(jié)
根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一期的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為便于今后的工作,需對以往的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚(yáng),將不足的一面進(jìn)行改進(jìn)和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì),同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié)。
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃 篇2
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系,09學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下:
1.制定學(xué)生會的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊。
2.做出學(xué)生會的活動計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計(jì),以便能更好開展。
3.考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。
4.在四月中旬我部將進(jìn)行一次征文比賽,面向?qū)ο笫?8新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報(bào)道能力強(qiáng)的同學(xué),為我系美麗風(fēng)采“錦上添花”!
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量,工作計(jì)劃《09學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃》。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃 篇3
時光如梭,我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結(jié)束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習(xí)上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,使我感受頗深。大一即將結(jié)束,一年里在學(xué)生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長補(bǔ)短。所以,我制定一個工作計(jì)劃,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。
一、學(xué)生會秘書部擔(dān)任著學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。
我會認(rèn)真履行秘書部的職能,認(rèn)真及時的做到上傳下達(dá),左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學(xué)生會順利進(jìn)行。
二、認(rèn)真做好學(xué)生會會議的工作記錄,及時負(fù)責(zé)收集好各部門的活動資料。
由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強(qiáng)與干事的交流。
培養(yǎng)彼此的默契程度,加強(qiáng)部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來臨,學(xué)生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準(zhǔn)備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批有細(xì)心,耐心,責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準(zhǔn)備充分的人力資源。
4)學(xué)生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn),做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂趣,我們將做好一切準(zhǔn)備,為學(xué)弟學(xué)妹們準(zhǔn)備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進(jìn)行。
身為學(xué)生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實(shí)的工作態(tài)度堅(jiān)持不懈積極工作。會在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃 篇4
斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來臨。一直以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計(jì)劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導(dǎo)思想:堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動計(jì)劃
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會主要成員(老師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報(bào)記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計(jì)劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運(yùn)動會等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進(jìn)心。
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃 篇5
時光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。回顧這一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機(jī),我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行,為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
(二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學(xué)生會制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四)新“蹲點(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期,秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團(tuán),獨(dú)立思考,提出問題,協(xié)助主席團(tuán)及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時,老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題,急蹲點(diǎn)部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神;
(五)部門成員工作能力的提高
xx級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作。
(二)“蹲點(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度,每個新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報(bào),協(xié)助主席團(tuán)及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點(diǎn)會議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會損壞兩學(xué)院之間的感情,同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚(yáng)長補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃 篇6
秘書部作為一股中堅(jiān)力量,作為老師與同學(xué),團(tuán)委學(xué)生會各個部門之間溝通的橋梁與紐帶,我們本著激情、高效、合作、快樂的工作理念,秉承踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),我們自信重任在肩,不辱使命,我們將會繼續(xù)積極奔走、忙碌,努力做好各項(xiàng)本分工作:
1、加強(qiáng)與校學(xué)生會及各院系學(xué)生會的聯(lián)系工作
2、負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會組織文化建設(shè),如:團(tuán)日、五四、12.9等活動
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會各部門工作,收集和整理學(xué)院所以活動的相關(guān)資料(包括報(bào)道、照片、策劃書、獎項(xiàng)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等等)
4、負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會各會議的安排和通知、會議記錄、各活動的簽到以及考勤工作,以及工作文件的存檔
5、起草制定團(tuán)委學(xué)生會的有關(guān)規(guī)章制度
6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、報(bào)銷與發(fā)放工作
7、負(fù)責(zé)請假、考核事宜
8、協(xié)助團(tuán)委副書記、學(xué)生會主席開展“五四”紅旗團(tuán)委學(xué)生會評優(yōu)活動,負(fù)責(zé)一系列的資料整理活動
9、密切配合我院晴天心理工作室工作,開展心理健康節(jié)等一系列活動,策劃和組織開展人文素質(zhì)教育系列活動暨心理健康節(jié)開幕式。
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃 篇7
一.目的
更好的完成秘書部的協(xié)調(diào)工作,高速度、高質(zhì)量完成工作。
二.主要工作(常規(guī))
1、及時派發(fā)會議申請,準(zhǔn)時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。
2、每天到政教處查看每天事務(wù),積極完成。
3、清楚、及時擬定、派發(fā)通知。
4、復(fù)印、打印各種資料。
5、配合和協(xié)調(diào)主席部工作。
特別任務(wù)
輔助完成初三畢業(yè)晚會
三.工作措施:
1、每天上午第二節(jié)課下課到政教處領(lǐng)取每日工作,及時派發(fā)響應(yīng)的通知。積極與老師、49屆干部溝通。
2、每月秘書部找時間開例會,以總結(jié)教訓(xùn),管理干事,共同討論,更好地完成工作。
3、每個星期寫總結(jié),找問題,改不足。
4、完成主席部派發(fā)下來活動相應(yīng)的工作
四.總結(jié):
我們將依照實(shí)際情況和各方面的意見,修訂我們的工作計(jì)劃,增強(qiáng)計(jì)劃的可行性。并真正把計(jì)劃落到實(shí)處。
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃 篇8
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
5、組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃 篇9
新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認(rèn)識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、認(rèn)真完成本職工作職能
1、做好主席團(tuán)、部長及各項(xiàng)重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如,學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動資料。
6、負(fù)責(zé)優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計(jì)劃如下:
1、制定團(tuán)委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項(xiàng)任務(wù),同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點(diǎn)名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事,因此各項(xiàng)具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時保證質(zhì)量。
當(dāng)今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的'時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。
秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃 篇10
新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,本著弘揚(yáng)校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采的宗旨,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足,將做好改進(jìn),在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長。現(xiàn)將具體工作安排
一、指導(dǎo)思想
20xx年,我院學(xué)生會將繼續(xù)謹(jǐn)記全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,增強(qiáng)自我教育、自我管理、自我服務(wù)的意識,貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團(tuán)會議精神以及校團(tuán)委20xx年的工作部署,積極配合校團(tuán)委、校學(xué)生會的各項(xiàng)工作,從青年成長成才的需求出發(fā),加強(qiáng)青年的思想建設(shè),不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì),在新的歷史起點(diǎn)上推動部門工作實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標(biāo):
做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負(fù)責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項(xiàng)活動不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
(一)理論學(xué)習(xí)
立足實(shí)際,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用十一周等有利時機(jī),開展以愛國榮校為主題的系列活動;同時深入實(shí)際,深入學(xué)生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識手冊,提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
(二)主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)、心理等方面,對大學(xué)生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進(jìn)行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生明晰對大學(xué)的認(rèn)識。形成對大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬,由文藝部負(fù)責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為校園十大歌手大賽做積極準(zhǔn)備。
3、寢室文化節(jié)征文
20xx年9月20日---9月22日,為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學(xué)子的文學(xué)風(fēng)采,由學(xué)習(xí)部主辦,面向大一新生舉行寢室文化節(jié)征文比賽。
4、校運(yùn)動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來,學(xué)校特主辦校運(yùn)動會,以鍛煉學(xué)生體魄,增強(qiáng)學(xué)生競爭意識為宗旨,學(xué)院學(xué)生會各部要積極配合,并激發(fā)廣大師生的潛力,為學(xué)院取得更好的成績做準(zhǔn)備。
5、迎新晚會
20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨(dú)特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚(yáng)其潛力,讓他們對自己有新的認(rèn)識,增進(jìn)了解,讓他們的大學(xué)生活有一個良好的開始。
6、趣味運(yùn)動會
20xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運(yùn)動會,豐富廣大同學(xué)課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬,學(xué)生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項(xiàng)目發(fā)揚(yáng)推進(jìn),和的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財(cái)力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學(xué)生會全體部門將配合秘書處做好此項(xiàng)活動,選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進(jìn)行辯論,充分調(diào)動了同學(xué)參與集體活動的積極性,增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——朝陽杯挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準(zhǔn)備。
9、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。
10、女生部活動
20xx年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,展現(xiàn)自我,張揚(yáng)大學(xué)生個性,明確自我價(jià)值與奮斗方向。為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。
在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實(shí)而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機(jī)會,對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計(jì)劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動。相信本著實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃 篇11
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實(shí)實(shí)的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃 篇12
轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合團(tuán)總支工作實(shí)際,總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取老師和同學(xué)們建議,特制訂計(jì)劃如下;
一、工 作 定 位
1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達(dá)加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報(bào)道工作,提高團(tuán)學(xué)動態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
三、本 學(xué) 年 工 作 計(jì) 劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)給活動工作人員加分。
2、團(tuán)學(xué)動態(tài)
(1)加團(tuán)學(xué)動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化動態(tài)稿寫作流程工作。
(二)積極參加團(tuán)總支活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于團(tuán)總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
團(tuán)總支秘書處 20xx年9月5日
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃 篇13
新的學(xué)期,新的化工系,新的學(xué)生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作,特制訂本計(jì)劃。
鑒于我部“上傳下達(dá)、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會之間的紐帶作用;加強(qiáng)對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保學(xué)生會的各項(xiàng)工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作。現(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下:
認(rèn)真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。
認(rèn)真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作。
加強(qiáng)本部門的文化建設(shè)設(shè),讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。
及時準(zhǔn)確做好各種會議的通知、傳達(dá)工作,幫助布置會場,認(rèn)真做好會議的記錄。
做好各項(xiàng)工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。
預(yù)計(jì)目標(biāo)
通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
秘書部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項(xiàng)工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
在本計(jì)劃執(zhí)行的過程中,我部將會根據(jù)實(shí)際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,盡量將各項(xiàng)工作做到盡善盡美,為化學(xué)工程系學(xué)生會的文化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。愿學(xué)生會的明天更輝煌。
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃 篇14
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
第五篇:學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃
學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃
我是學(xué)生會秘書部的一員,在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計(jì)劃了。回首過去的一年,我們秘書部踏踏實(shí)實(shí)的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃(一)認(rèn)真完成本職工作 秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤(二)積極參加學(xué)生會活動 由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計(jì)劃走,將秘書部發(fā)揚(yáng)光大!