第一篇：院系學生會工作交流會章程

院系學生會工作交流會章程

一、目的：

加強院系學生會的內部管理，提高學生會的工作能力，更好的服務于全院學生；充分發揮學生會的作用，體現學生會的價值。

二、宗旨：

在院團委的統一領導下，一切立足于全院學生，代表學生利益，反映學生愿望。溝通學院領導和學生的關系，起到良好的橋梁紐帶作用。

三、組織原則：

1.民主集中制原則。

2.工作交流上，人人平等。

3.工作組織上，系從屬院。

四、交流會內容要求：

1.是有關院系學生會活動計劃的制定。

2.是有關院系學生會活動實施方案的交流和探討。

3.是有關院系學生會活動合作的交流和商榷。

4.是有關院系學生會尋求活動援助的交流和溝通。

五、權利和義務：

1.每個學生會負責人，均享有召開會議的權利。

2.每個學生會負責人，均享有對會議做出總結的權利。

3.每個與會同學，均享有充分發言的權利。

4.院系學生會均享有合理尋求幫助的權利。

5.院系學生會同學均享有與會的權利。

1.每個學生會負責人均有準時與會的義務。

2.每個學生會均有積極探討、提出建議的義務。

3.每個學生會均有無償給其他系提供幫助的義務。

4.與會同學均有準時出席會議的義務。

5.其他

備注：學生會責任人為學生會主席團及各部門部長。

若兩次未按時參加院系學生會工作交流會者，視自動退出該組織。

六、與會機構：

院學生會、管理系學生會、工程系學生會、外語系學生會、會計系學生會、經濟系學生會。

七、本章程意在嚴格規范院系學生會同學的行為，以更好的形象服務校園。請各系學生會責任人與以下處簽字，以保證在以后的工作中嚴格按照規定行事。簽字處：

2011年11月10日

第二篇：院系學生會交流會活動策劃方案

院 系 交 流 會 活 動 策 劃

主辦單位：經管系分團委

承辦單位：經管系秘書處 院系學生會交流會活動策劃方案

一、活動目的：

1、加強我院院系學生會之間以及各系學生會之間的聯系與交流，增強我院學生會的整體凝聚力，使院、系學生會能夠更好地服務同學。并希望在此基礎上，能夠以點帶面，引領全院同學共同構建和諧校園。為院系學生會提供一次自我展示和相互交流的機會，通過這個交流會，能讓每個系在相互學習相互了解之中，認識到自己的不足，意識到自己的優缺點。同時請教學習別人的長處，改善自己的缺點，最后培養我們院系的合作精神，增進我們的友誼。二·活動時間： 11月28日下午4:40 三·活動地點: 階梯111 四·參會人員：

本系所有學生會成員及其他各系學生會成員和院學生會成員 五·活動準備: 1.經管系秘書處與各系學生會和院學生會秘書處進行聯系宣傳，并發出邀請 2.宣傳部進行海報宣傳

3.選好主持人兩位，選定攝影人員，呈現的作品作為回憶留戀。4.制作ppt，在交流會中可播放。六．活動流程：

1.工作人員到齊，做好開場準備，將各系學生會代表帶到指定座位 2.主持人開幕，經管系主席以及各部長上臺自我介紹 3.展示環節：各系代表上臺講話，進行各系活動PPT展示 4.討論環節（各系進行比賽）

a.主持人引入第一話題：如何加強院、系會之間，系與系學生會之間以及系會與班委

會之間的交流，使院、系學生會和班委會能夠真正的團結一致。

b.主持人引入第二話題：作為一名學生干部，通過你在學生會中的工作經歷，你認為學生會在工作中存在哪些不足并提出自己的意見或建議。

c.主持人引入第三話題：通過自己的工作經歷及身邊同學的反饋意見，你認為學生會將來還能開展哪些活動或采取什么樣的措施來提高學生會的影響力。

（本環節時間控制在20~30分鐘，如超時，則不討論第三話題）

5.各系自由交流時間：所有到場學生會成員由靠前門口同學開始報數，8個數為循環，報數字1的坐在一起，報數字2的坐在一起，依次類推，座位依次打亂，方便院系有更好的交流。

6.藝術團合唱《沒有什么不同》

7.主席進行總結

8.主持人總結活動，歡送各系學生會成員

9.工作人員清理會場 七.人員安排：

1.秘書處負責考勤以及會議記錄

2.宣傳部負責海報以及版面書寫

3.文藝部、學習部負責現場布置

4.生活部、外聯部負責座位安排

5.社團部負責交流時傳遞話筒

6.體育部負責會場紀律

經管系分團委宣

第三篇：院系學生會生活部交流會策劃書

安徽大學“各院系生活部工作經驗

交流會”活動策劃書

一、活動主題：“磬苑之‘生’，有你有我”

二、活動時間：2011年3月27日（周日）下午7:00—9:00

三、活動地點：待定

四、活動目的：加強院系部門成員之間的交流，熟悉生活部的工作環境。通過此次活動，能讓每個院系在相互學習相互認識的過程中，了解到自己的不足之處，同時學習他人的可取之處，提高工作效率，改進工作方式。同時擴大合作空間，促成各院系學生會之間聯系密切、信息暢通的和諧氛圍的形成。

五、組辦單位：

主辦：管理學院學生會

承辦：管理學院生活部

六、活動前期準備工作：

1.提前一周擬定好策劃，申請教室；

2.明確活動主要流程，聯系宣傳部制作宣傳海報2張； 3.確定活動地點、時間；

4.制作邀請函及會議章程，并送往各院系生活部，邀請其成員參與活動；

5.確定活動主持人，準備好主持稿；

6.制作活動PPT；

7.提前確定各院系與會人員并制作參會人員聯系錄；

8.活動用品準備：筆、紙杯、礦泉水、零食。

七、活動流程：

（一）主持人發言（根據簽到表，請各院生活部負責人到講臺介紹各院系生活部參會成員）。

（二）話題討論，自由發言環節：

自由討論是按簽到表上簽到順序依次進行，我部在他們進行結束后進行。主要討論話題：

1.各院系學生會生活部具體工作職能、職責、職權，在學生會中所處地位作用。

2.各院系學生會生活部如何很好地展開與不同職能部處的交流合作，共同致力于學生會建設問題；

3.各院系學生會生活部特色活動開展的經驗交流。

（三）自由提問和交流環節：

1.由各院系生活部負責人自由提出議題，主要針對目前部處存在的問題困難，提出問題。該問題可以要求當場各院系學生會生活部負責人予以回答。

2.由我部統籌提問組做好該環節當中的記錄和針對性的提問，保證會議的有序開展。

（四）活動結束，由管理學院學生會主席及分管副主席作會議總結。

另：

1.提供安大學生會生活部工作交流會：QQ群號﹍﹍﹍，以便今后的更好更方便的工作交流。

2.工作人員做好集體合影留念工作，留作資料保存。

八、活動后期工作：

1.整理會場；

2.做好與會成員發言記錄，形成會議紀要，留作保存；

3.完成活動總結。

九、活動預案：

1.與會成員可能未及時到場，在會前確定參會成員及聯系方式制作好聯系簿，如參會人員未及時到達可通過聯系方式及時聯系。

2.參會其他院系學生會成員可能未了解會議主要議題，不便于發言圍

繞中心議題。制作好會議章程在分發邀請函時一并交予院系學生會生活部部處負責人。在會議開始時也復印18份以備其他情況所需。

3.自由提問和交流環節可能出現會議冷場的局面，為防止這一局面的發生，我部成員提前準備幾個討論話題（生活部在學生會的作用和必要性；如何看待學生會生活部與其他各部的關系；對改進生活部工作的設想和建議）。

十、經費預算：

管理學院學生會生活部

二〇一一年三月二十日

第四篇：學生會工作章程

學生會工作章程

第一章 總綱

一、院學生會組遵循和貫徹黨的教育方針，遵守國家憲法、法律和校紀校規的基礎上，以豐富校園文化生活為根本宗旨，遵循“為學校教學科研服務，為學生成長成材服務”的指導思想，利用課余時間，創造性的開展理論教育、學術研究、科技創新、實踐服務、文化藝術、體育休閑等豐富多彩的活動，按照“自我教育、自我管理、自我服務”的要求，突出思想性、學術性、知識性、趣味性、群眾性，不斷提高我院學生綜合素質，為同學們的全面成材服務。

二、院學生會堅持“在溝通中了解，在了解中溝通相融，在規范管理中發展”的工作宗旨，秉承“誠信明禮、嚴謹求實、團結合作、開拓創新”的優良工作作風，以監督、管理、服務、協調為工作理念，協助校團委全方位指導我院學生工作和學生活動。

三、院學生會積極充分發揮我校共青團工作“一體兩翼”的核心基礎作用，確保學生會的價值最終在廣大學生成員中實現，并積極推進我院學生會工作朝管理制度化、規范化，學生會活動特色化、專業化的方向發展。

四、院學生會是一個以提高大學生自身素質，豐富校園文化生活為宗旨的群眾性學生組織。它通過開展高品位的校園文化藝術活動，全面提高廣大學生成員的綜合素質，促使其成為具有中國特色社會主義建設事業的高素質人才。

第二章 院學生會的功能和職責

湘潭大學能源工程學院學生會是在院黨委，院學生工作科領導下的學生群眾組織，是湘潭大學學生會的下級組織；是學生進行“自我教育、自我管理、自我服務”的組織和領導集體。院學工科受院黨委委托對其進行管理和各種指導。

院學生會的基本任務是：

（一）在院黨委的領導和學工科的指導下，帶領和組織廣大同學認真貫徹執行黨的教育方針和學校、學院各項規章制度，推進學校改革進程，促進同學德、智、體的全面發展；

（二）協助團委組織全院學生認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民“三個代表”重要思想，引導廣大學生不斷提高政治覺悟，樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀，努力學好科學文化知識；

（三）做好院領導聯系同學的橋梁和紐帶，反映同學的建議，意見和要求，維護同學的正當權益，做還上情下達下情上報的工作，幫助學院領導進行工作，協助學院有關部門搞好管理、積極開展活動，為同學們的健康成長提供一個良好的環境和氛圍；

（四）搞好與校學生會的聯系，加強我院和校本部的溝通和交流；

（五）加強橫向聯系，廣泛的了解其他院校的各種信息，學習先進經驗，取長補短。

院學生會根據各種需要設主席、副主席、分會主席、分會副主席共同組成主席團。主席團下設辦公室、學習部、紀律部、生活部、女生部、校園文明督察隊、護校隊、體育部、權益保障部十五個部門，班委會為院學生會的基層組織。

一、主席團

主席團全面負責主持院學生會的日常工作。其主要工作職能是：

1、帶領學生會向穩定，積極的方向發展。

2、負責整個學生會工作的整體規劃和統籌安排；對學生會舉辦的大型活動負責。

3、主持制定學生會的日常工作計劃，并組織實施；主持主席團會議、部長(主任)會議。

4、協助院團委組織好學生的各種關系，抓好學生思想政治工作。

5、協調學生組織之間的各種關系，檢查督促各部門的工作。

6、關心學生思想、學習、生活，及時向有關部門反映學生的意見和要求。

7、完成上級有關部門交代的其他工作任務。

8、副主席協助主席工作，主席不在校時，履行主席職責。

9、提高成員意識，加強學生會內部干部隊伍建設，提升成員的競爭力和創新力，使其在工作過程中學會做人，學會做事。學生會分會主席職責和義務：

1、協助主席開展好學生會全面工作，執行主席分配的任務，提議學生會重大事務、事項。

2、明確責任分工，做好本年級分管部門的組織工作，深入開展主管部門的各項工作和活動,并及時向主席團匯報。

3、主席不在校時，受主席委托履行主席職權。

4、向學生會例會匯報自己分管的工作，完成主席交辦的其他工作任務。

5、分擔主席的日常事務工作，保證主席有更多的時間和精力去考慮全面工作。

一、辦公室

院學生會辦公室是一個以書面文字工作為主,在學生會各部門中起到主導作用的部門，其主要工作職能是：

1、起草、制定學生會文件、制度；收發學生會信件，文件及通知。進行學生會各種文件和各項活動資料的收集和存檔工作。

2、負責學生會財務管理，監督學生會資金運營情況。

3、協調各部門開展工作，監督各部門工作開展情況，收集各部門工作匯報，并負責審核，整理存檔負責學生會各種文件的規范統一。

4、安排辦公室值班人員，及時聽取學院同學意見并處理或向有關部門反映，接待來信、來訪。

5、負責周評、月評工作以及通報、打印資料等工作。

6、負責同其它部門共同做好與學校其它院系之間的橫向聯系。

7、負責院學生會有關會議、活動的考勤工作。

8、協助主席團制定學生會章程及相關規章制度。

二、學習部

學習部主要是以“營造良好的學習風氣，共建良好學習氛圍”這一主題開展工作的，其主要職能是：

1、協助學校、學院及有關部門經常性地開展教與學質量的檢查和學生上課出勤率的真實情況，組織師生教學研討，搭建師生交流的平臺。

2、組織收集、反映并幫助解決教學中的有關問題，及組織開展全院性的有利于專業學習的各種學習研討、交流活動。

3、積極開展各種學術活動，促進良好學風的形成。

4、積極配合并完成學工科、教務科有關學習方面的事項。

三、紀律部

紀律部是學生會的重要部門之一，其主要工作職能是：

1、維護學院內公共場所的正常秩序，并為學生會開展全院性大型活動提供安全保衛工作，維持活動秩序。

2、不定期下寢檢查紀律，負責早上執勤，處理突發事件。

3、加強本院保衛科、學工科、宿舍辦的聯系，督促同學們自覺遵守學校、學院規章制度。

4、開展安全教育工作，協助保衛科等部門做好安全防范措施，提醒同學們注意防火防盜。

四、生活部

生活部主要是協助學院有關部門做好學生宿舍、教室、食堂的管理工作。其主要工作職能是：

1、調查學生宿舍內公共財產損壞情況并上報。

2、協助學院對學院內食堂進行管理。協助勞衛部、自管會、女生部等相關部門對宿舍衛生及相關問題進行聯合大檢查。

3、反映學生活動中的有關問題，與有關部門做好膳食民主管理監督。

4、每個寒暑假前組織學生有序地購買火車票，協助學工科發放學生生活方面的各項物品。

5、組織開展優化學生活動環境的各種評比、競賽活動。

五、體育部

體育部是學生會不可缺少的部門之一，其主要工作職能是：

1、動員組織全院同學參加群眾性的體育活動，強健體魄，豐富生活。

2、負責對外體育文化的交流以增進與兄弟院系的友誼。

3、積極配合學院相關工作，為學院、學校承辦的大型體育賽事服務。

六、女生部

女生部是一個以服務女生為宗旨的部門，其主要工作職能是：

1、協助學院做好女生的教育和管理工作。

2、針對女生特點，了解、收集、反映并解決全院女生學習與生活等方面的實際問題。

3、積極組織和開展適合女生特點，促進女生健康成長的各項活動。

七、文娛部

文娛部主要負責策劃各項晚會，其下屬機構有藝術團，是學生會中最具有活力的部門之一，其主要工作職能是：

1、協助學校有關部門在學生中積極開展各種有益于身心健康的文化、娛樂活動。

2、負責院內外節目演出與交流。

3、動員、組織全院同學參加豐富多彩的文藝活動，活躍校園氣氛，豐富校園生活。

4、組織藝術團排演精品節目參加文藝匯演，積極營造良好的校園文化生活。

八、勞衛部

勞衛部是學生會下屬職能部門之一。其部門精神是“寢室文明系著你我他,大家一定把它帶回家”，其主要工作職能：

1、配合學院學工科、后勤科，做好寢室衛生的日常管理工作。

2、對全院各班級衛生檢查結果進行統計,向學生會辦公室提供優秀班級評比的衛生資料,并每周將檢查結果向全院通報。

3、協助其他部門開展工作。

九、勤工助學部 勤工儉學部是一個舉足輕重的部門，其主要工作職能是：

1、了解信息：及時準確地了解和掌握各班貧困學生的具體情況。

2、安排人員：根據各班貧困學生的具體人數和實際工作崗位安排具體人員。

3、工作分配：根據工作人數和工作區域，分配具體工作任務。

4、日常檢查：勤工儉學部安排內部人員對日常工作進行監督、檢查，做出獎罰記錄。

5、工資發放：根據按勞分配的原則，結合獎罰制度，對各勤工儉學人員的工資進行擬造及發放。

6、工作配合：勤工儉學部積極配合學院、學生會舉辦的活動，參與具體活動的組織、策劃，及后勤工作等。

7、對外聯系：爭取讓勤工儉學部成為外界與學院的中間橋梁，讓更多的貧困學生有機會走出學院，走上社會。

十、就業指導部

就業服務部宗旨是協助就業辦提高畢業生的職業素質，為畢業生找到理想工作提供一個平臺，同時也讓非畢業生及時了解人才市場的動向為其職業規劃提供依據。其主要工作職能是：

1、聯系人才市場，獲取大型人才招聘會的信息及人才市場供需的發展動向。

2、適時邀請從事人力資源管理工作的成功人士和自主創業模范到我院演講。

3、協助校就業指導處和院就業辦搜集與我院有關的招聘信息。

4、完成學工科交代的其他任務。

5、協助學生會其他部門做好工作。

十一、國旗護衛隊

國旗護衛隊直屬于學生會，是學生會的重要組成部分之一。但它有別于其他部門，它是一個組織性、紀律性很強的集體，并有著半軍事化管理。也是直接反映學院精神風貌的重要窗口。其宗旨是：同升一面旗，共愛一個家。

主要職能是負責每周一及大型活動的升旗儀仗式和維護秩序等工作。

十二、自管會

自管會全稱學生自我管理委員會，它要負責管理同學們的日常生活，如寢室衛生、紀律、晚歸等情況。它以全心全意為同學服務為宗旨，以自我管理、自我教育、自我服務為原則，是學生會最大的一個部門。

辦公室工作職能：

1、協助主任組織各次大小會議。

（1）會前認真傳達該次會議精神，供給與會人員參與討論，以此提高工作效率；

（2）會間與紀保部合作維持會場紀律并做好考勤工作，重點是做好會議記錄，對無故缺席的給予相應的處分；

（3）會后同衛生部一起打掃會場衛生，并及時整理會議記錄。

2、根據《院自管會干部考核制度》對各位干部的平時工作表現進行嚴格打分，每學期期末進行最后統計，該分數與各項評優、評獎直接掛鉤，具體考核項目概括為：

（1）參加各次會議情況；（2）值班情況；（3）平時工作情況。

3、配合紀保部、棟管部、衛生部作好每日統計工作，并將其最終結果打印出交由宣傳部公布并把有關資料交由院學生會辦公室存檔。

4、及時完成各領導臨時交辦的工作任務。

5、負責自管會各部門的資料打印、整理及歸檔工作。

6、填寫通報單并交由自管會主任審核，然后分發給相應班級。棟區管理部工作職能：

1、負責日常查寢、整理查寢結果的工作；

2、時刻關注各棟層各方面的情況并及時向上級部門匯報有關事宜；

3、協助衛生部加強對寢室衛生的檢查；

4、深入宿舍內部調查，及時解決同學們待處的日常生活問題；

5、宿舍出現緊急情況第一時間向上級領導匯報。紀保部工作職能：

1、負責宿舍區晚歸人員登記；

2、對宿舍區進行檢查，杜絕違紀事件發生；

3、積極配合衛生部、棟區部的管理工作，對棟層長的工作進行考核；

4、督促同學們加強安全防范意識，防止意外事故發生；

5、對違紀學生進行幫助教育，提高認識，勸其改正，并積極向上級領導反映宿舍紀律方面的情況，協助學院管理。

各部門除以上主要職能外，還應完成領導交辦的其他任務及開展內部活動。總之，學生會應以積極向上的形象示人，以主人翁的態度工作，努力為學院，為同學搭建一個良好的服務平臺。

第三章 檔案管理制度

為便于學生會工作的開展，為學生會有一個全面的管理制度和優良的發展前景，特制訂湘大職院學生會檔案管理制度：

一、學生會活動及各部門開展各類重大活動，需先將活動策劃書由主席團審查，并提交學工科討論通過實施。工作進行完畢，需寫出工作總結及匯報，以及財務管理清單，并將管理的材料匯總到辦公室。

二、學生會的檔案資料由辦公室負責收集、整理、保管和維護，各部門應賦予積極配合。

三、學生會辦公室對檔案借閱者，應經主任同意并予登記，借閱人員要注意保護檔案資料，不得在文件資料上任意折疊和涂改，更不得拆散或帶走。

四、學生會檔案材料原則上不準借用，確需借出者應經辦公室主任報分管檔案管理主席團成員，并嚴格履行借應登記手續，登記時應注明借閱人員的姓名，所屬單位，聯系地址和電話，節約內容和時間及有效證件復印件和責任說明等。檔案歸還時，檔案管理人員須認真細致檢查，確定無誤時再及時歸檔保存，如造成檔案材料損壞或遺失將同時追究相關人員責任。

五、學生會主席和辦公室負責人應對檔案管理工作采取期間和年檢的核查制度。對檔案管理工作的規劃和執行進行監督，并依據檔案材料的遺損程度追究相關人員責任。

第四章 各項文件管理制度

為規范學生會檔案管理制度，提高學生會個部門工作相率，以便于校、院領導視察學生會工作情況，學生會特制定如下文件管理制度：

一、工作計劃與工作總結

1、各部門每學期開學后兩周之內需交學期工作計劃，期末最后一次例會前交學期工作總結。

2、每月第一周之內交本月工作計劃，最后一周交工作總結。

3、工作計劃與總結分別一式四份，以便存檔，并在工作計劃與總結末注明具體年、月、日。

二、活動策劃與活動總結

1、各部門活動計劃與總結需一式四份以便存檔。

2、活動獲獎名單一式四份，總結里需注明總負責人、負責人、工作人員和獲獎者的班級、姓名。如有圖片資料也應交辦公室存檔。

3、每部門的活動策劃及總結需在文件末注明具體的年、月、日。

4、各項活動電子檔案需存檔到學工科各指導老師處，以便老師了解各項活動情況。

5、在活動結束之后必須把活動策劃書、活動總結、獲獎情況、活動參與人員及工作人員名單交由辦公室存檔。

三、文件格式和規格要求

1、文件規格：A4紙

2、格式：標題：二號 正文：四號

四、各類資料

辦公室要求上交的資料必須在辦公室人員要求的值班時間交到辦公室，否則按遲交或缺扣部長干部考核分。

五、文件考核制度

1、如不符合文件格式等要求，以缺交論處。

2、遲交兩次者買飲用水一桶，并扣2分每次。

3、缺交一次者買飲用水一桶，并扣3分每次。

第五章 財務管理條例

學生會辦公室為規范學生會財務管理，針對內部財務等有關問題特制定如下條例：

一、辦公室財務人員負責學生會范圍內的帳目以及資金管理，同時進行預算監督控制。各部門禁止私設小金庫。

二、辦公室財務人員應該認真負責，對每一筆出入的資金都要嚴格把關并且仔細登記，做到帳目清晰。

三、由辦公室財務人員控制學生會的經費，一律不外借若發現外借現象，所有相關后果由此財務人員一人承擔。學生會的資金只能用于學生會內部活動。

四、學院所撥的院學生會活動經費用于全院學生舉辦各種宣傳、學習、科技、文化及福利等活動，以及學生會一些日常工作開支。

五、各個部門在組織每項活動前，在經主席團審批統一的活動經費范圍內，上報此次活動經費的預算書，經學工科領導同意及相關部門簽字后，方可到財務人員處核實執行。

六、學生會的花銷應該秉著勤儉節約的原則，并做到帳目兩清，資金到位，報銷落實。報銷應憑發票（或相關主管部門部長簽字的收據），不然一律不予報銷。報銷款想項應該真實，如果各發現報假帳，挪用公款的行為，立刻上報主席團處理。

七、有贊助的部門，經學院審批后，由辦公室財務人員統一管理，做到專款專用。贊助款僅被用于被贊助活動，不得挪為他用，不得浪費，一旦發現有此等情況，視情節嚴重程度給與處分。

第六章 辦公室值班制度

為了嚴肅學生會值班紀律。加強學生會工作建設，提高辦事效率，完善學生會管理制度，特對辦公室值班制度作如下安排：

1、值班時間及地點為每周一至每周五中午12：30----13：30，1605教室，具體安排見值班安排表。

2、值班內容：（1）接待來信、來訪、來電，聽取同學意見并及時處理或向有關部門反映。

（2）負責辦公室公共財物保管，未經許可不準外借財務，外借物品必須辦理手續。

（3）做好每日值班日志，詳細記錄當天工作情況及有關來電來函，負責聯系有關緊急事情。

（4）負責辦公室內衛生打掃等清潔工作。

（5）配合完成其他部門工作。

3、值班人員非特殊原因不得遲到、早退、缺席，需嚴肅值班制度，凡因事因病不能參加值班者必須事先履行請假手續，寫好假條經當日值班負責人或辦公室主任批準后方可請假。若在不可知的情況下，須補交相關證明材料（遲到、早退、缺席的按干部考核制度進行考核）

4、值班期間，必須遵守值班紀律，不得隨意走動，大聲喧嘩，做與辦公室無關的事情。

5、值班人員值班完之后，需打掃好辦公室內衛生方可離開，否則依《學生干部考核制度》每人次扣2分。附錄：

針對值班出勤情況，結合干部考核辦法的有關內容，特對下述情況作出如下處理：

1、遲到早退者，一次扣2分，缺席者一次扣5分。

2、未安排本部門值班的部長按缺席論處。

3、以上每個部門累計10分，其部門負責購買飲用水一桶。

注：考勤由辦公室人員負責，因上述情況扣滿五分的部門，將由辦公室人員向其部門收取買水經費。

第七章 會議制度

為促進學生會工作順利開展，為協調各部門間的關系，提高辦事效率，特此對學生會常規會議作如下規定：

一、部長級以上干部會議于每周日晚上6：30召開一次，由院學生會辦公室負責會議記錄。

二、各部門至少每周召開一次部門例會。并重要做好相關的記錄，整理成冊，每月末交由辦公室審閱，期末交辦公室存檔。如在院學生會辦公室開會，會后要整理好辦公室，打掃好衛生后方可離開。

三、各分會每周召開一次例會，并做好會議記錄。每月末交由院學生會辦公室審閱，期末交辦公室存檔。

四、與會人員務必對其通訊工具進行關機，不得在會議期間頻繁出入會場，影響會議的正常進行。

五、會議務必精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，不得任意拖延會議時間。

六、會議應準時召開，各項會議要求參加者不得無故缺席、請假、遲到，特殊情況者除外（特殊情況包括：上課、考試、生病、公務外出）。請假必須在會前、會后24小時內向主席團或辦公室提交書面請假材料并經批準方可生效。部門例會請假必須由部長批準。

七、會議須有固定的會議記錄本及詳細的會議記錄，由辦公室專人進行文字記錄，會議記錄學生會辦公室存檔。

八、會議形成的決議，所有成員必須無條件執行，有不同意見允許保留。

第八章 人事管理制度

一、院學生會的任職學生干部應符合以下條件：

1、政治上立場堅定，堅持四項基本原則，擁護中國共產黨的領導。

2、有全心全意為同學服務的思想覺悟，能嚴格要求自己，以身作則，在同學中起到模范帶頭作用。

3、工作認真負責，勤奮踏實，能按時按質完成組織交給的各項任務。

4、具有民主作風，能密切聯系群眾，團結同學，能及時全面地反應同學的正確意見和合理要求；自覺接受同學的監督，主動開展批評與自我批評。

5、有團結協作、吃苦耐勞、務實創新的精神。

6、學習刻苦，成績優良，能正確處理學習和工作的關系。

7、積極參加健康有益的社會實踐活動和文化科技活動。

二、學生會干部換屆事項：

1、換屆為每年進行一次，時間為每年十月，并在此之前應進行為期十五天的換屆預備工作會議。

2、新任職學生會干部的選拔工作，須在堅持民主集中制原則和公正、公平、公開原則的前提下，采用推舉并輔助競聘演說的方式產生。

三、學生會干事聘用規則：

1、學生會干事的聘用分為兩部分，學生會直接招聘80%的人員，各個學生會成員推薦20%的人員，被推薦人員須接受學生會的考察。

2、各學生會成員應在學生會招收新成員大會結束時五天之內遞交推薦材料并協助辦理被推薦人員調任學生會工作手續。

3、應聘學生會干事可以采取自薦或各學生會成員、班級輔導員推薦的方式，報名應聘時須進行相關資料登記并填寫《湘潭大學能源工程學院學生會應聘表》，并在指定時間和地點攜此表參加面試和筆試，考察合格后，經年級主任、學生會及相關負責人同意，進行登記注冊。

4、聘用的學生會干事，試用期為一個月，考核合格后，至此成為學生會正式成員。

5、學生會干部經正式確定后，如需增補、調整、免職或撤職等，都必須經過辦公室審議，主席團討論，由學工科最終確定。

6、學生會干部有下列情形之一者，不宜再擔任學生會干部職務，應自動辭職：

(1)違反國家憲法、法律和法規以及學校的各項規章制度，造成不良影響，受到院級或以上的組織處理和處分者。

(2)在任職期間有兩門或兩門以上專業干課或三門以上課程不合格者。

(3)個人素質和道德修養水平低下，在校內造成不良影響者。(4)影響內部團結協作，使工作不能順利開展，致使集體利益及聲譽受到損害者。

(5)以職權謀取私利，拉幫結派，經教育不改者。

(6)從事與其學生干部不相符的活動，冒用組織和他人名義進行活動，嚴重損害集體利益及聲譽者。(7)不能勝任所擔任職務者。

(8)學校規定的不能擔任學生會干部的其他情況。

7、學生會干部自動辭職程序如下：

(1)學生會干部提出辭職報告，交學生會主席團。

(2)學生會主席團接到學生會辭職報告后，經討論最終決定，對確有不符合干部規則情形者，應準予其辭職。

第五篇：院系紅歌交流會

喜迎“十八大”

---院系紅歌交流會

主辦單位：XXX學院院團委學生會

承辦單位：XXX學院院團委實踐部、院學生會辦公室

協辦單位：XXX學院院團委學生會各部門

XXX學院院系紅歌交流會策劃書

XXX學院是經國家教育部批準建立的以工學學科為主，兼有理學學科、管理學學科、經濟學學科等多種學科協調發展，以光電技術應用為鮮明特色，光、機、電一體化為優勢，具有獨立頒發高等學歷文憑資格的全日制普通本科高等學校。

校園內，氣勢宏偉的教學樓、實驗樓、圖書館、體育館、大學學生生公寓等樓宇布局合理。大學生公寓寬敞明亮，配套校園網和通信設施：設有活動中心、餐飲中心和各類體育運動設施，為學生提供優雅的學習和生活環境。學院高度重視校企合作、產學研結合，與國內100多家大中型知名企業簽定校企合作協議，為學生實習實訓創造了優越的條件，為提高教學質量奠定了堅實的基礎。

一、活動目的；

為迎接黨的十八大的召開，激發廣大學生的愛黨愛國熱情以學習交流、提高愛國情感、提升同學們的自身修養，全面提高我院學生學習交流的質量。通過此次交流會，增強合作意識，競爭意識，了