第一篇:學籍管理科崗位職責
學籍管理科安全職責
為規范學生學籍管理中等職業學校學生學籍管理,維護學生的合法權益,特制定以下學生學籍安全管理制度。
1、學籍管理科負責全院學生學籍管理、學生證及火車票磁條辦理、學生證明辦理、畢業證書辦理及領取、畢業生檔案建立及領取;
2、新生入學需持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿,按學校有關要求和規定到學校辦理報到、注冊手續。新生在辦理報到、注冊手續后取得學籍。
3、學生辦理保留入學資格、保留學籍、取消學籍、休學、退學、轉學等學籍需學生本人及監護人提出申請,系部簽署意見,學院領導審批后生效,禁止他人代辦上述手續;
3、學生畢業資格的審核以招生部門提供的錄取信息為依據,學院只為具有本院學籍、符合畢業條件的學生辦理畢業證,畢業證書和畢業生檔案須學生本人或其監護人簽字領取并登記,防止因代領引發責任糾紛;
4、學生證、火車票磁條的辦理以學籍注冊信息為依據,班級統一辦理,系部簽署意見;
5、學生各類證明的辦理以學籍注冊信息為依據;
6、學籍科負責審核、整理、維護全院在校生數據庫的工作,不隨意泄露學生個人信息,其他部門提取學生數據需經學院領導同意。
第二篇:學籍管理科業務學習總結
學籍管理科業務學習總結
學籍管理是高校管理工作的重要環節,學籍工作的好壞將直接影響學校的教學秩序、教學質量和校風、學風的建設。同時,學籍管理工作也是一項政策性、原則性較強的管理工作。它反映了學生在校階段的各種變化情況,是學校了解、掌握學生基本情況的主要途徑,更是對學生管理工作進行研究、決策的重要依據。因此,提高學籍管理人員素質和完善學籍管理工作具有十分重要的意義。
學籍管理科如期開展了每周一次的業務學習,在前兩次的業務學習中,我們主要學習了以下內容:
《學籍管理實施細則》
重點學習了第一章——入學與注冊。這一章節詳細介紹了在新生入學時所涉及到的新生報到、身份核對、入學資格審查、注冊等內容。其中,在注冊這一環節,我們對保留入學資格、保留學籍、取消入學資格三種情況的界定和手續辦理方式進行了細致學習。入學
1、按照國家招生規定錄取的新生,必須持有學校招生辦公室發的錄取通知書和學校規定的有關證件,按期到校辦理入學報到手續。因故不能按期報道者,應以書面形式辦理相關請假手續。
2、新生入學后三個月內,學校按照招生規定對新生進行入學資格復查,復查合格的新生進行電子注冊后即取得學籍。
3、在體檢復查中,經確診患有不符合招生條件要求的嚴重疾病
者,取消其入學資格。患有不屬于招生條件不允許的疾病,不能堅持學習,可保留入學資格一年回家治療。在保留入學資格期內經治療康復,可出具相關診斷病愈證明,向學校提出入學申請,經學校確認后,可按下一級新生報到要求重新辦理入學手續。
注冊
1、每學期開學時,學生應在學校規定時間持繳費憑證和學生證到所屬系辦理注冊手續,以取得本學期的學習資格。
2、因故不能如期注冊者,應當履行暫緩注冊手續。暫緩注冊期滿,必須辦理注冊手續。未經請假或請假超過兩周不注冊者,除特殊情況外,按自動退學處理。
3、因休學、保留入學資格、保留學籍申請復學的學生,按規定辦理相關手續后方可注冊。
《學籍學歷信息管理平臺操作手冊》
1、學籍注冊。學籍注冊的目標是確保在平臺中真實反映當年新生的報到情況。其中重點學習了學籍注冊中報到入學、保留入學資格、取消入學資格、放棄入學資格四種狀態的工作流程和具體操作。
2、學年注冊。學年注冊的目標是確保平臺中在校生名單和學籍信息與實際情況一致。其中重點學習了學年注冊中待注冊、暫緩注冊、保留學籍、注冊學籍四種狀態的工作流程和具體操作。
3、學籍變動。重點學習了變動的類型以及具體的標注方式。變動類型包括:轉學、轉專業、休學、復學、跳級、留級、重修、退學、死亡、取消學籍。
在學習過程中,我們對平時工作中出現或還未遇見到的一些問題有了更清晰的解決思路,也對各自工作范圍以外不曾涉及到的工作加深了了解,這對將來工作中科室成員之間的相互配合、協調有著更好的促進作用。同時,在學習過程中,我們也發現了在過去工作過程中存在的一些問題和做得不周全的地方,以便在將來工作中注意并及時改正。
由于高校學籍管理工作涉及面廣,政策性和技術性很強,它不僅要求學籍管理者在工作中要有極強的計劃性、準確性、原則性、創新性,還要有完成管理任務和協調工作關系的能力。同時,學籍管理也是一項十分復雜煩瑣的工作,工作量大,影響因素多,在工作上需要管理人員耗費大量的時間和精力。因此,作為學籍管理人員,只有注重自身素質和業務水平的不斷提高,才能更高效、公正、準確、科學的做好學籍管理工作。
第三篇:2012年教務處學籍管理科工作總結
2012年教務處學籍管理科工作總結
伴隨著新一年地臨近,教務科研處學籍管理科2012年的工作在緊張有序地忙碌中結束了。現將這一年當中所做工作作如下匯報:
一、1—3月份,圓滿完成了學院2012年的本科招生專業考試工作。2012年區內藝術類本科招生美術類專業使用全區統考成績,未組織校考;其余專業自行組織校考。2012年我院本科招生計劃為545人、報考人數為4505人,共錄取965人。
二、4-6月份期間核對2012屆畢業生有關畢業信息數據、復核獲得畢業證書、學士學位證書、結業證書、肄業證書的學生名單、人數。審核2012屆學生畢業資格和授予學士學位資格,匯總學生畢業、學士學位授予情況。
在此期間經學籍科認真核實、整理2012屆預計畢業生個人信息,準確統計出2012屆832名本科預計畢業生中符合畢業條件人數764人;不符合畢業條件人數為68人。符合學士學位授予條件人數為720人。
三、圓滿組織在校生完成了本的大學英語四、六級等考試的報名、信息采集、照相、監考等工作。1、4月初、10月初兩次組織完成了我院學生的2012年6月、12月分別為1110人、351人次的四、六級外語考試的報名、信息采集、照相、監考等工作。2、3月中旬、9月下旬兩次分別組織完成我院2012年中國少數民族漢語水平等級考試(MHK)(四級)的報名。在這兩次考試中全院共有173名 應試者,均順利報名并按時參加了考試。3、10月下旬建三級外語考試學籍庫并提供校教務處學籍科,圓滿組織完成了我院2491人的三級外語考試的報名、信息采集、照相等工作。4、9月中旬、10月初分別圓滿完成學院2011級779名學生的雙學士學位的報名與補報名的匯總,統計、核對與上報工作。
四、4-6月配合學院評估整理學籍管理檔案,重新統計歷年檔案的有關數字材料;并隨學院教學評估考核小組完成了對各系、部教學工作的檢查與考核。
五、6月中旬為2012屆764名畢業生辦理了畢業證、學位證書,并于7月中旬統一發放。
六、負責收集、整理、匯總、統計各系課程成績數據,協助教務科做好全院學生的專業、公共課等課程的補考考務安排。
七、9月初完成全院新生的報到、學籍注冊等工作,并對該學期全院學生報到情況進行了統計、核實、上報。
八、10月組織完成了推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀碩士學位工作,完成了推薦材料的復核、匯總、報審和數據的統計工作。
九、2012學年共為61名學生及時審核與辦理了休學、保留學籍、復學、退學、轉學、延長學習年限等學籍異動的具體手續。
十、11月下旬審核、統計學院各系計劃招生專業和人數、重新整理學院招生專家庫,填報2013年擬招生計劃并分別上報校本部與教育廳招辦。同時協助做好2013年學院區內外招生計劃、設點、考場安排等項工作。
十一、隨時協助系、部、學生核實各專業、年級的學生名單、成績及學籍狀態。
十二、負責在校學生的成績管理與審核并辦理歷屆畢業生、在校生的中文成績單及中文成績等證明。
十三、該學年中共為60多名學生辦理6次“藝術實踐加分”和“運動員加分”的審核、報批工作。
十四、竭誠做好學籍服務與管理,接待來信來訪,回應學生申訴,處理有關學籍問題。
十五、核對各系2011屆畢業生學籍卡屆時移交校、院兩級檔案室,辦理應屆畢業班生學生歷年成績登記表的收集、審核、存檔工作。
十六、審理、起草本職工作內的通知和文件,處理其他學籍相關事宜,完成領導安排的各項工作。
十七、12月順利完成2013屆預計畢業生的信息確認、上報工作。
十八、隨時為已畢業學生領取畢業證書、學位證書。
十九、2013年1月初協調各系審核、登錄、報送期末成績。
一學年來,在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在不足。在以后的工作里再接再厲,努力將工作做到更好
學籍管理科 2012年12月12日
第四篇:財務管理科崗位職責
財務管理科崗位職責
一、科長崗位職責
全面負責以下工作:
1.全市系統財務、經費、裝備和國有資產管理;
2.貫徹實施全省食品藥品監督管理系統財務制度;
3.全市系統財務預、決算和經費的計劃編制、審核上報及劃撥、結算工作;
4.與省食品藥品監督管理局相關處室、市財政局、審計局溝通和協調。
二、具體崗位職責
1.崗位名稱:系統預算編制、資產管理
1.1工作內容:
1.1.1全市系統7個會計核算單位財務預算編制工作;
1.1.2貫徹實施全省食品藥品監管系統財務制度;
1.1.3組織實施市局機關的政府采購;
1.1.4組織系統財會人員業務知識的培訓;
1.1.5本科室有關文件的起草、信息發布和宣傳工作。
1.2工作依據
《中華人民共和國會計法》
《行政單位會計制度》
《事業單位會計制度》
《中華人民共和國預算法》
《安徽省預算審查監督條例》
《安徽省省級預算管理辦法》
《行政單位國有資產管理暫行辦法》
《事業單位國有資產管理暫行辦法》
《中華人民共和國政府采購法》
《中華人民共和國招標投標法》
《安徽省政府采購管理暫行辦法》
1.3工作責任
《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預算法》、《行政單位會計制度》、《事業單位會計制度》、《行政單位財務規則》、《事業單位財務規則》、《行政單位國有資產管理暫行辦法》、《事業單位國有資產管理暫行辦法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《安徽省政府采購管理暫行辦法》、《財政違法行為處罰處分條例》等規定的法律責任。
2.崗位名稱:系統財務管理
2.1工作內容:
2.1.1市藥品檢驗所及5個食品藥品監管機構財務預算執行;
2.1.2補助市縣專項經費的下撥、監督執行;
2.1.3對全市系統財會人員進行業務指導工作;
2.1.4系統資產管理;
2.1.5系統財務軟件配發、更新、維護;
2.1.6系統7個會計核算單位財務決算;
2.1.7系統財務分析。
2.2工作依據:
《中華人民共和國會計法》
《行政單位會計制度》
《行政單位財務規則》
《行政單位國有資產管理暫行辦法》
《事業單位國有資產管理暫行辦法》
2.3工作責任:
《中華人民共和國會計法》、《行政單位會計制度》、《行政單位財務規則》、《行政單位國有資產管理暫行辦法》、《事業單位國有資產管理暫行辦法》、《財政違法行為處罰處分條例》等規定的法律責任。
3.崗位名稱:市局機關主管會計
3.1工作內容:
3.1.1市局機關財務預算執行;
3.1.2執行財務規章制度,遵守財經紀律,行使會計監督;
3.1.3審核原始憑證的合法性、真實性和完整性;
3.1.4市局機關固定資產賬務管理、清查、登記;
3.1.5合理設置會計賬簿,審核會計憑證,進行賬務處理;
3.1.6市局機關財務軟件的使用和日常維護;
3.1.7編制上報有關報表和局機關財務決算;
3.1.8市局機關財務分析。
3.2工作依據:
《中華人民共和國會計法》
《行政單位會計制度》
《行政單位財務規則》
《行政單位國有資產管理暫行辦法》
3.3工作責任:
《中華人民共和國會計法》、《行政單位會計制度》、《行政單位財務規則》、《行政單位國有資產管理暫行辦法》、《財政違法行為處罰處分條例》等規定的法律責任。
4.崗位名稱:市局機關出納會計
4.1工作內容:
4.1.1執行《現金管理暫行規定》;
4.1.2按財務制度開支標準,辦理現金收付和結算業務;
4.1.3登記現金和銀行存款日記賬,做到日清月結,保證賬賬相符、賬實相符;
4.1.4合理使用會計科目,正確填制會計憑證;
4.1.5保證庫存現金、各種有價證券、有關印章、空白收據和空白支票安全;
4.1.6與地方商業銀行經辦人員溝通、協調,保障行政事業經費及罰沒收入的及時上繳,保障各項經費及時撥出。
4.2工作依據:
《中華人民共和國會計法》
《行政單位會計制度》
《行政單位財務規則》
《現金管理暫行規定》
4.3工作責任:
《中華人民共和國會計法》、《行政單位會計制度》、《行政單位財務規則》、《現金管理暫行規定》、《財政違法行為處罰處分條例》等規定的法律責任。
4.4工作規程:
4.4.1借款:借款人需持借款依據填寫借款憑證,經局分管財務領導簽批后方能付款;
4.4.2報賬:報賬人所持的原始憑證必須有證明人簽名,填寫的報銷憑證先由主管會計審核,再經局分管財務領導簽批后方能報銷。
5.崗位名稱:系統內部審計
5.1工作內容:
5.1.1執行《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國內部審計條例》、《安徽省食品藥品監督管理系統內部審計暫行辦法》等法規、辦法;
5.1.2擬訂本系統內部審計工作計劃和具體審計方案,并組織實施;
5.1.3指導市藥品檢驗所、縣局開展內部審計工作;
5.1.4與省財務處溝通、協調,匯報全市系統開展內部審計工作情況。
5.2崗位工作依據:
《中華人民共和國審計法》
《中華人民共和國內部審計條例》
《中華人民共和國會計法》
《行政單位會計制度》
《行政單位財務規則》
《事業單位會計制度》
《安徽省食品藥品監督管理系統內部審計暫行辦法》
5.3工作責任:
《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國會計法》、《行政單位會計制度》、《行政單位財務規則》、《事業單位會計制度》、《財政違法行為處罰處分條例》等規定的法律責任。
6.崗位名稱:系統非稅收入管理
6.1工作內容:
6.1.1執行《安徽省政府非稅收入管理暫行辦法》、《安徽省政府非稅收入收繳管理暫行辦法》和《安徽省政府非稅收入票據管理暫行辦法》等規章制度;
6.1.2市局機關非稅收入的收繳執行;
6.1.3系統非稅收入票據的購買、保管、發放、核銷登記;
6.1.4市局機關收費許可證的年檢、收費項目、收費標準的申報;
6.1.5系統非稅收入定期統計匯總工作。
6.2工作依據:
《中華人民共和國藥品管理法》
《中華人民共和國藥品管理法實施條例》
《醫療器械監督管理條例》
《安徽省政府非稅收入管理暫行辦法》
6.3工作責任:
《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《醫療器械監督管理條例》、《安徽省政府非稅收入管理暫行辦法》、《財政違法行為處罰處分條例》等規定的法律責任。
6.4工作規程:
6.4.1繳費人辦理繳款業務時,先到相關業務科室開據繳費通知單,注明繳費單位(全稱)、繳費項目、繳費金額。
6.4.2繳費人持業務科室開據的繳費通知單,并準確提供本單位的開戶行及銀行賬號,到財務管理科開據“安徽省政府非稅收入一般繳款書”一至四聯,然后到銀行辦理繳款業務(現金、轉賬、電匯均可)。
6.4.3繳費人必須憑加蓋六安市食品藥品監督管理局財務專用章的專用收據到業務科室領取辦結件。
第五篇:財務管理科崗位職責
財務管理科崗位職責:
主要負責預算、決算、部門預算指標管理、收費分配、財務網絡系統維護等工作。具體如下:
(1)根據學校總體規劃,多方籌集資金,保證學校事業發展的需要。
(2)編制學校收、支預算和各單位、各項目的預算。
(3)編制決算及財務報表。
(4)負責建賬工作。包括:科目總賬、明細賬、部門賬、往來款賬。
(5)負責日、月、年結賬工作,打印總賬、明細賬、部門賬,保存備份財務數據資料。
(6)負責部門預算指標明細賬的管理。
(7)負責各類學生學費、住宿費等事業性收費的分配及相應指標管理。
(8)維護財務處網絡維護,滿足查詢本單位賬務的需要。
(9)負責財務處所有計算機及打印機的系統維護、維修、管理及更新。
(10)在職、離退休人員工資、津貼、補貼及有關福利費的計算、提取、發放。本、專科生助學金發放和管理。
(11)學生轉專業、休學、退學手續的辦理。
(12)代扣房租、公積金、取暖費、醫保費等。
(13)對全校職工工資薪金個人所得稅,計算和代扣代繳。
(14)辦理調出、調入職工工資關系。
(15)辦理去世人員的消戶手續,贍養人員的補助計算。
(16)負責全院固定資產的賬務管理,資產變動、轉讓等財務手續,協助設備管理處共同管理全院的固定資產。
(17)參與國有資產清查、評估、處置等。
(18)負責財務處家具、設備的清點核對及報廢。
(19)負責財務檔案的管理工作。