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安全檔案管理制度(5篇范文)

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第一篇:安全檔案管理制度

安全檔案管理制度

一、學(xué)校安全工作按照《馬鞍山市學(xué)校安全工作檔案管理辦法》建立安全檔案,由學(xué)校安全辦統(tǒng)一管理。

二、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備。

三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃、各種安全管理制度,突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料要裝訂歸檔。

四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

五、突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

六、學(xué)校和各部門班主任、班主任與學(xué)生家長簽訂的安全責(zé)任書要?dú)w檔管理。

七、學(xué)校的值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

八、安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材 料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

清溪初中

2012年1月

第二篇:安全檔案管理制度

安全檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結(jié)合我校工作實(shí)際,特制定本制度。

1、學(xué)校檔案是黨和國家寶貴財(cái)產(chǎn),不屬于開放范圍,應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。

2、檔案工作人員和接觸檔案的人員,樹立保密觀念,必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法規(guī)。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄漏檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案、資料、內(nèi)容和保管狀況。

3、檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都就注意保密。

4、檔案應(yīng)在專門庫房或設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

5、檔案收進(jìn)、移出必需建帳登記,做到帳檔相符。

6、檔案的提供利用、復(fù)印摘抄,應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自復(fù)印。

7、對(duì)不歸檔文件材料和無價(jià)值的檔案,應(yīng)清冊(cè),經(jīng)主筆領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格審核,按規(guī)定程序?qū)嵤╀N毀。

8、要嚴(yán)格遵守黨和國家保密工作法規(guī),杜絕各種形式泄漏檔案材料中的秘密內(nèi)容。9.非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

10.檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁火源,禁放易燃易爆物品及其它雜物。定期檢查檔案庫房的消防器材。

11、定期檢查防盜設(shè)施和防蟲、鼠物品,對(duì)失效的要及時(shí)更換。

12、掌握檔案外借情況,對(duì)借期已滿檔案,應(yīng)及時(shí)催還,每學(xué)期末,收回全部出借檔案。

13、工作人員在下班前關(guān)好門窗,切斷電源、水源。扎旗中等職業(yè)學(xué)校 2017年9月

第三篇:安全檔案管理制度

安全檔案管理制度

1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理

2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

東位小學(xué) 2017.9 安 全

檔 案 管 理

固安縣東位小學(xué)

2017.09

制 度

第四篇:檔案安全管理制度

檔案安全管理制度

一、保密制度

(1)嚴(yán)格遵守《保密守則》,做到不該知道的事,不打聽;不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說;不該看的材料,堅(jiān)決不看。

(2)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,不任意擴(kuò)大借閱范圍,安排專用的閱覽室借閱,對(duì)需要出據(jù)檔案證明的,要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。

(3)不得在檔案閱覽室,整理室接待親友。

(4)整理檔案應(yīng)在檔案館(室)內(nèi)進(jìn)行,檔案人員一得將檔案帶出檔案館,以防失密或丟失。

(5)發(fā)現(xiàn)檔案丟失,損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告。

二、查閱、借閱檔案制度

(1)查閱秘密檔案,須經(jīng)本級(jí)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(2)查閱黨委機(jī)要檔案資料,須經(jīng)本級(jí)黨委負(fù)責(zé)人或黨委辦公室主任批準(zhǔn)。

(3)查閱絕密科技檔案,須經(jīng)主管總工程師批準(zhǔn)。

(4)查閱非機(jī)密檔案資料,憑縣級(jí)介紹信,可直接查閱。

(5)本校教職工查閱本部門移交的檔案,可直接到閱覽室查閱。

(6)室藏檔案資料一般不外借,特殊情況需要借出時(shí)須參照本規(guī)定1,2,3條辦理借出手續(xù),借出非機(jī)密性檔案材料,由檔案館(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借出的檔案,限七天內(nèi)歸還。

(7)經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案,需要摘錄的,應(yīng)經(jīng)檔案館理人員同意,并經(jīng)核對(duì)無誤后,方可出據(jù)證明。

(8)閱覽室內(nèi)禁止吸煙,不要大聲喧嘩,不準(zhǔn)靠近閱檔桌喝水。

(9)利用檔案資料要注意保守機(jī)密,不得傳播檔案內(nèi)容;要保證案卷的完整與安全,嚴(yán)禁拆卷、折疊、剪裁和涂改;要保證案卷清潔,不得弄臟,劃道。

(10)查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內(nèi)容。

三、檔案庫房管理制度

(1)庫房內(nèi)的檔案柜要同意編號(hào),入庫的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列,做到存放有序,查找有據(jù),實(shí)行科學(xué)管理。

(2)要愛護(hù)檔案,在整理、搬移、上架和提供利用過程中,要輕拿輕放,保持檔案整潔,發(fā)現(xiàn)破損時(shí),要即使修補(bǔ)。

(3)要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠等“七防”措施,嚴(yán)格控制庫內(nèi)的溫度,保持庫內(nèi)清潔,每月全面清掃一次。

(4)檔案庫要實(shí)行專人管理,無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。

(5)庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況,并經(jīng)常檢查是否完好,離開庫房時(shí)要注意關(guān)閉落鎖,關(guān)閉電源。

(6)認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱,借閱黨紀(jì)手續(xù)、案卷借出時(shí)要以代卷卡補(bǔ)位,案卷歸還后,要及時(shí)放回原處,每兩年全面檢查館藏檔案情況,檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理檔案交接手續(xù)。

第五篇:安全檔案管理制度

洛陽市宏達(dá)建筑安裝工程有限公司

安全檔案管理制度 安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。

1、公司安全工作建立安全檔案,由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。

2、各級(jí)政府和上級(jí)主管部門關(guān)于企業(yè)安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

3、公司制定的安全管理計(jì)劃、各種安全管理制度,事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料要裝訂歸檔。

4、公司自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

5、突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、公司和各部門簽訂的安全責(zé)任書要?dú)w檔管理。

7、安全生產(chǎn)科的值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、公司安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料

洛陽市宏達(dá)建筑安裝工程有限公司

2008年7月20日

洛陽市宏達(dá)建筑安裝工程有限公司

安全檔案管理制度

2008年7月20日

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