第一篇：北航《博士學(xué)位審批材料》填寫說明(匿名)

北航《博士學(xué)位審批材料》填寫說明(匿名)

一、學(xué)生由通過個人選課密碼進入“研究生教育管理信息系統(tǒng)”（簡稱《系統(tǒng)》）中準(zhǔn)確 錄入申請學(xué)位信息，學(xué)生本人直接打印出《博士學(xué)位審批材料》中的第1頁(答辯申請表)。“抽簽”完畢后，可錄入評閱、答辯專家信息和打印出第4頁(資格審查表)、第7頁(答辯審批表）。

第2頁(成績單)由院（系）研究生教學(xué)秘書從“信息系統(tǒng)”中打印出。

其它頁請務(wù)必用黑色墨水筆書寫或直接打印在原表上，不得粘貼。

二、“學(xué)位信息”錄入說明(由研究生本人通過個人選課密碼，在《系統(tǒng)》中錄入)：

（一）[基本資料]錄入

1．“入博前學(xué)歷”一項，如無碩士學(xué)位，請輸入“本科畢業(yè)”，此時有關(guān)碩士字段不錄（即：獲碩學(xué)位學(xué)科門類、獲碩專業(yè)名稱、碩士畢業(yè)單位碼、碩士畢業(yè)院校、授碩學(xué)位單位碼、授碩學(xué)位單位）；但要錄入相應(yīng)“未獲碩學(xué)位情況”，即如下所屬情況之一：

① 提前攻博（攻讀碩士學(xué)位2年后轉(zhuǎn)為博士生）；② 碩博連讀（攻讀碩士學(xué)位1年后轉(zhuǎn)為博士生）； ③ 直接攻博（本科畢業(yè)后即轉(zhuǎn)為博士生）；④ 同等學(xué)歷（指沒有取得碩士學(xué)位，以同等學(xué)歷報考）。

2．校保密辦審批通過的保密論文一定要錄入“密級”、“解密年月”；

3．“畢業(yè)去向”屬于“就業(yè)”者，請?zhí)顚憽熬蜆I(yè)單位”相關(guān)項，對定向、委培、留學(xué)生請按入校前原單位類別錄入；“畢業(yè)去向”屬于非“就業(yè)”者，省缺“就業(yè)單位”相關(guān)項；

4．對“一級學(xué)科授予否”，一般選擇“否”，只有按一級學(xué)科招生錄取并按一級學(xué)科授予學(xué)位的才選擇“是”；

5．“答辯時間”應(yīng)準(zhǔn)確錄入，即應(yīng)與“決議”上的時間一致；

6．“論文開始時間”普通博士應(yīng)在入學(xué)一年之內(nèi)進入博士學(xué)位論文研究，直接讀博研究生應(yīng)在入學(xué)二年之內(nèi)進入博士學(xué)位論文研究。

7.“論文終止日期”一般為提交學(xué)位論文評閱的日期。

（二）[發(fā)表論文、專利成果]的錄入

1．錄入順序：在滿足學(xué)校發(fā)表學(xué)術(shù)論文規(guī)定的條件下，把最具有學(xué)術(shù)價值、最代表學(xué)位論文研究成果的排在前面；

2．錄入格式：按《北京航空航天大學(xué)研究生撰寫學(xué)位論文的規(guī)定》的要求和“信息系統(tǒng)”給出的格式逐項錄入。其中應(yīng)注意：

（1）對“已刊出”的學(xué)術(shù)論文請準(zhǔn)確 錄入[發(fā)表論文] 的各項字段；

（2）對“已錄用”或“已投稿”的學(xué)術(shù)論文在“卷號”處錄入“已錄用”或“已投稿”，其相關(guān)項（開始頁碼、結(jié)束頁碼）可以為空；

（3）對“被檢索類型”是指在相關(guān)數(shù)據(jù)庫（如SCI源、EI源、ISTP源等）可檢索到的國內(nèi)外學(xué)術(shù)

期刊和學(xué)術(shù)會議。對于學(xué)術(shù)期刊論文要求檢索到學(xué)術(shù)期刊名稱，對于學(xué)術(shù)會議論文要求有收錄號。

（4）如論文被檢索應(yīng)錄入“檢索號”，否則此項為空。

（5）如論文發(fā)表的刊物有當(dāng)年或最近年份被檢索數(shù)據(jù)庫的“刊物的影響因子IF”，應(yīng)錄入，同時錄入“影響因子來源年份”，否則此兩項為空。

（三）[科技成果：國家－省部級科技成果獎]的錄入 1．學(xué)位審批材料申請表中顯示格

[1]

2．“頒獎單位、成果獲獎類別” 在“學(xué)位基本信息”中規(guī)定填寫內(nèi)容

三、第2頁“研究生課程成績單”及其附件的要求 1．普通博士

（1）對2002級－2004級的博士生，需附如下材料的復(fù)印件：①“博士研究生《學(xué)科綜合考試》記錄”，②“博士研究生選聽學(xué)術(shù)報告考核表”，③“開題報告評審表”；

（2）對2005級以后的博士生，需附如下復(fù)印件：①“博士研究生《學(xué)科綜合課》考試記錄”，②“博士研究生做學(xué)術(shù)報告考核表”，③“博士研究生選聽學(xué)術(shù)報告考核表”，④“研究生文獻(xiàn)綜述與開題報告評審表”。

（3）對提前攻博、碩博連讀、直接攻博的學(xué)生，除以上材料外，需同時提供符合培養(yǎng)計劃規(guī)定的碩士階段的《碩士研究生課程成績單》。

（4）對留學(xué)生博士，需附所屬學(xué)科培養(yǎng)方案規(guī)定的專業(yè)學(xué)位必修課成績單復(fù)印件及“研究生文獻(xiàn)綜述與開題報告評審表”。

2．高研班博士：需附所屬學(xué)科培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程原始成績單復(fù)印件及“開題報告評審表”。

四、“博士學(xué)位論文評閱書、評閱意見匯總”

1．每份評閱書在送審前博士生本人應(yīng)填寫：論文題目、研究生姓名、院（系）和學(xué)科專業(yè)；每份評閱人聘請書上的“通訊地址”填寫院（系）研究生辦公室，“聯(lián)系人”填寫研究生教學(xué)秘書。

2．答辯委員會秘書綜合匯總并忠實地反映5位評閱人的評閱意見，對評閱人提出的不足與修改意見不能遺漏或刪減；

3．博士生對評閱專家指出的“論文存在的不足和問題，對論文的修改建議”，要求逐條給出修改說明或解釋的書面回復(fù)，并附在《博士學(xué)位審批材料》第6頁之后。并要求此“書面回復(fù)”按規(guī)定的《北京航空航天大學(xué)博士生對學(xué)位論文評閱意見的書面回復(fù)》的格式填寫，同時導(dǎo)師對修改后的論文認(rèn)真審閱并在“書面回復(fù)”上簽字。

4．在《系統(tǒng)》中應(yīng)準(zhǔn)確錄入所有論文評閱人（其中匿名專家按“評閱人編號”錄入）的全部字段和對“論文工作的綜合評價”，評閱人工作單位須錄入全稱,并準(zhǔn)確到二級單位（其中匿名專家工作單位錄入“匿名專家”）。

五、“博士學(xué)位論文答辯委員會決議”

1．在《系統(tǒng)》中應(yīng)準(zhǔn)確錄入所有答辯委員會委員的全部字段，工作單位須錄入全稱,并準(zhǔn)確到二級單位；答辯秘書如果是由具有博士學(xué)位的講師擔(dān)任，在其“職稱”欄選擇“高等學(xué)校教師”。

2．“答辯決議”由答辯委員會秘書起草，經(jīng)答辯委員會討論通過并由主席簽名；答辯委員會秘書于答辯后3個工作日內(nèi)將答辯決議及投票表決結(jié)果錄入研究生教育管理信息系統(tǒng)。

六、“在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文或?qū)Ｖ膹?fù)印件及獲科技成果獎勵、專利證書的復(fù)印件”按“第1頁：申請表”中的內(nèi)容、順序匯集相關(guān)的證明材料附在的《學(xué)位審批材料》之后，并把目錄、首頁、證書復(fù)印件上博士生姓名用彩色筆標(biāo)示。對具體附件規(guī)定為：

1． 對在刊物上發(fā)表的論文

（1）“已刊出”提交：封面、目錄、論文在刊物中的首頁的復(fù)印件；

（2）對在國外期刊上發(fā)表的論文，提交國外出版社的“Email錄用通知書或信函錄用通知書”及“國外出版社提供的版權(quán)轉(zhuǎn)讓簽字單”、“文章校樣首頁”后，“可認(rèn)定為已刊出”。

（3）對網(wǎng)絡(luò)在線發(fā)表的論文, “可認(rèn)定為已刊出”。

對“可認(rèn)定為已刊出”的文章同時要求在“文章（或校樣）首頁”按“電子文獻(xiàn)形式”的要求用彩色筆標(biāo)示或空白處簽署相關(guān)信息（具體參照“電子文獻(xiàn)形式”的學(xué)術(shù)論文相關(guān)附件證明材料的要求）。

2．對在刊物上“已錄用”和“已投稿”的學(xué)術(shù)論文

此類情況須填寫《博士研究生“已錄用”或“已投稿”學(xué)術(shù)論文情況確認(rèn)表》。同時附如下附件：（1）對“已錄用”的學(xué)術(shù)論文需提交有確定卷期號的“錄用通知書原件”及“版面費收據(jù)”、“論文底稿首頁”；

（2）對“已投稿”的學(xué)術(shù)論文需提交“投稿的論文底稿首頁”。

3．國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議：必須有會議論文集的封面、目錄、論文在論文集中的首頁的復(fù)印件； 4．科技成果獎勵、專利證書的復(fù)印件；

5．“電子文獻(xiàn)形式”的學(xué)術(shù)論文相關(guān)附件證明材料的要求

要求附上“電子文獻(xiàn)形式”論文打印稿的第1頁，用彩色筆標(biāo)示或空白處簽署如下信息：（1）在頁眉或頁腳處標(biāo)示期刊或會議的相關(guān)信息：作者姓名、單位，刊名或會議名，出版年份，卷號，期號，頁碼；

（2）注明“電子文獻(xiàn)”的出處（如光盤出版號或文獻(xiàn)查詢網(wǎng)址）、出版日期或網(wǎng)絡(luò)在線刊出日期；

（3）導(dǎo)師簽署“情況屬實”的意見并簽名，并加蓋院（系）公章。

校學(xué)位辦公室2010年1月1日

第二篇：北航黨校學(xué)員考核登記表填寫說明

《北航黨校學(xué)員考核登記表》填寫說明

1.封面

培訓(xùn)班期：北航第54期學(xué)生黨校入黨積極分子培訓(xùn)班

所在院（系）：請?zhí)顚懺合等Q

時間：2013年10月12日

2.正文

出生年月日：XXXX年X月X日

申請時間：2013年3月5日

學(xué)習(xí)時間：2013年3月至2013年10月

個人小結(jié)：請認(rèn)真使用黑色簽字筆書寫，書寫過程中盡量不出現(xiàn)勾畫和粘貼；內(nèi)容詳盡，態(tài)度端正，盡量占滿空白。（建議打草稿）本人簽名日期：寫填寫登記表的日期即可。

班長意見：黨校小班長填寫。

班長簽名日期：寫填寫登記表的日期即可。

本人意見日期：寫填寫登記表的日期即可。

輔導(dǎo)員意見日期：寫填寫登記表的日期即可。

成績及獎勵：結(jié)業(yè)分?jǐn)?shù)由小班長填寫，獲得獎勵類別為“優(yōu)秀學(xué)員”、“中期社會實踐先進個人”、“優(yōu)秀實踐論文”獲得者。

注：請各位學(xué)員和小班長認(rèn)真填寫，并于通知截止日期上交《考核登記表》。

《考核登記表》中的統(tǒng)一要求日期務(wù)必不要填錯。

請各位勿折損、丟失《考核登記表》，黨校審查后會返還到各位手中，請大家妥善保存。

第三篇：返還審批書填寫說明(2015版)

審批表、申請表填寫說明

1.返還理由及申請退庫原因：我單位建設(shè)的***項目，位于吉林市**區(qū)**路（街），于****年**月主體或（竣工）驗收完畢，墻體材料全部使用已取得《吉林省建筑節(jié)能技術(shù)（產(chǎn)品）認(rèn)定證書》的產(chǎn)品，吉林市墻體材料革新建筑節(jié)能管理辦公室進行了現(xiàn)場查驗，并出具了查驗報告，依據(jù)《吉林省新型墻體材料專項基金征收使用管理細(xì)則》第十八條規(guī)定，申請返還新型墻體材料專項基金。2.繳款書編號：繳納專項基金發(fā)票號碼。3.預(yù)算科目編號：1030119。

4.預(yù)算科目名稱：新型墻體材料專項基金。5.繳庫時間：繳納專項基金發(fā)票時間。

6.繳庫金額：交款發(fā)票上的實際金額。（0.00元）

7.申請退庫金額：交款發(fā)票上的實際金額，保留到元。（0.00元）8.返還金額：交款發(fā)票上的實際金額，保留到元（0.00元）；省級返還：20%；市州、縣（市）、長白山管委會返還80%。9.內(nèi)容填寫清楚、詳實，在規(guī)定處加蓋公章。

注：申請表須申報2份；審批表須申報4份。（均機打）

第四篇：科技畢業(yè)生審批登記表填寫說明

畢業(yè)生審批登記表填寫說明

一、畢業(yè)生審批登記表一式二份，正反面打印；

二、照片欄貼電子攝像上的2寸彩照；

三、自我鑒定欄的簽名處必須黑色簽字筆手寫，其他填寫部分要求電腦打印；自我鑒定的字?jǐn)?shù)不得少于50字，否則審批不予通過，延期畢業(yè)；

四、填表日期為2014年12月20日，學(xué)院審核日期為2014年12月30日，表上已有，不得修改或刪除；

六、個人簡歷應(yīng)與學(xué)籍卡上的個人簡歷相符，如果太多，則填寫主要經(jīng)歷，不得另外加格。從初中畢業(yè)后開始填寫，各欄必須按實際填。第一欄為高中（中專或其他學(xué)校、入伍等），本科畢業(yè)生第二欄填寫專科畢業(yè)學(xué)校，從第三欄開始填寫工作經(jīng)歷；專科畢業(yè)生從第二欄開始填寫工作經(jīng)歷，如未就業(yè)，不須填寫。工作經(jīng)歷寫完后，填寫自入學(xué)年月至畢業(yè)年月（2012級起止時間為2012.01－2015.01）在河北科技師范學(xué)院學(xué)習(xí)。

第五篇：材料填寫說明

附件3：

國家獎助學(xué)金申報材料填寫說明

（2011年）

一、基本要求

（一）所有需要報送的表格必須按照規(guī)定的格式和模版填寫。

（二）表格電子稿正文用宋體小四號字填寫,評審報告正文用仿宋體四號字撰印。

（三）報送的電子版材料要命名為“XX學(xué)校國家獎（助）學(xué)金申報材料”，要分為“XX學(xué)校國家獎學(xué)金申報材料”、“XX學(xué)校國家勵志獎學(xué)金申報材料”和“XX學(xué)校國家助學(xué)金申報材料”三個文件夾。申請表審批表要命名為“編號-學(xué)生姓名”，編號為匯總表中該學(xué)生對應(yīng)的序號。電子版材料統(tǒng)一通過全國高校學(xué)生資助工作信息管理平臺公文收發(fā)系統(tǒng)上報。

（四）國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金的時間按上一學(xué)年填寫，國家助學(xué)金的時間按本學(xué)年填寫，如今年評審的是2010-2011學(xué)年國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金。

（五）獨立學(xué)院（除浙江大學(xué)城市學(xué)院、同濟大學(xué)浙江學(xué)院、上海財經(jīng)大學(xué)浙江學(xué)院）學(xué)生申請審批表要加蓋母體高校公章。申報材料由母體高校統(tǒng)一報送。

二、學(xué)生申請表填寫說明

（一）表格為一頁，正反兩面打印，不得隨意增加頁數(shù)，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項。表格上報一律使用原件，不得使用復(fù)印件。學(xué)生成績單、獲獎證書等證明材料只需經(jīng)過學(xué)校審查，不需隨表報送。上報材料經(jīng)評審后不予退回，各高校根據(jù)需要自行準(zhǔn)備存檔材料。

（二）蓋章處必須加蓋各級公章，簽名處必須由相關(guān)人員親手簽寫。

（三）“學(xué)校”、“院系”、“專業(yè)”、“民族”等要填寫全稱，如“浙江大學(xué)”、“公共管理學(xué)院”、“公共政策與公共經(jīng)濟專業(yè)”、“漢族”等。

（四）“基本情況”欄目

1.“出生年月”和“入學(xué)時間” 用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，格式為“XXXX年XX月”，如：2009年05月。

2.“身份證號碼”如果最后一位是字母,須大寫。

3.“政治面貌”填寫“中共黨員”、“預(yù)備黨員”、“共青團員”或“群眾”。4.“聯(lián)系電話”填寫正常使用中的手機號碼。

（五）“學(xué)習(xí)情況”欄目

表格中學(xué)習(xí)成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定，學(xué)校、院系、年級、專業(yè)、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù)。成績排名統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，如： 1/500。

（六）“獲獎情況”欄目

“獎項按照國家級、省級、校（市）級、院（縣）級順序逐級填寫。獲獎日期格式為 “XXXX年X月”，如：2009年05月。

（七）“家庭經(jīng)濟情況”欄目

“家庭戶口”和“認(rèn)定情況”里A、B選項，紙質(zhì)稿上用打勾方式選擇，電子稿采用在選項上加下劃線方式選擇。

（八）“申請理由”欄目

能如實反映國家獎學(xué)金申請學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異，社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出；能如實反映國家勵志獎學(xué)金申請學(xué)生學(xué)習(xí)成績、思想道德等各方面情況。字?jǐn)?shù)控制在200字左右。

（九）學(xué)校意見填寫說明

1.“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要，字?jǐn)?shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任，其他人無權(quán)推薦。

2.“院（系）意見”欄須寫明“同意”或“不同意”。3.“學(xué)校意見”欄應(yīng)寫明公示天數(shù)。4.各級評審時間填寫要大致符合評審程序。

三、名單表填寫說明

（一）名單表電子稿單元格內(nèi)容要水平、垂直居中對齊。

（二）“學(xué)生姓名”一列字與字間不得有間隔。“入學(xué)年月”按“XXXX年X月”格式填寫，如：2009年05月。

（三）“經(jīng)辦人”、“聯(lián)系方式”、“傳真”、“電子信箱”為必填項目。

（四）國家助學(xué)金備案表中“資助檔次”填寫“一檔”或 “二檔”。

（五）各類名單表必須加蓋學(xué)校公章，不得使用部門章替代。