第一篇:大型活動的策劃、營銷和實施
大型活動的策劃、營銷和實施 12月5日早晨八點半,由江寧電視臺大型活動部主任、江廣傳媒公司總經理張軍在一區308給新聞傳播學院09級企傳、網傳和媒創三個班級的學生開展了一場關于大型活動的策劃、營銷和實施的講座。
張老師分別從大型活動的策劃、營銷人員應具備的條件、自我營銷的方式、活動的具體實施和活動的規范化管理五個方面具體談了自己的認識和體會。
首先張老師強調我們剛走出校門的大學生,一定要先干許多小臺,在那里你會學到很多最基本的關于舞臺活動實際方面的知識與能力,小臺干好了,再干大臺,在這種情況下干大臺不會很差的。張老師具體講了策劃大型活動時應該注意考慮當地的風俗、經濟、文化發展水平和領導的思路等多方面的因素。在講到要寫出一個很好很有創意的策劃這個因素時,張老師特別強調說:“現在學校各方面的條件都非常好了,你們南廣更有優勢,所以在學校只要你有想法有創意,你一般都能做到,而你們在學校點滴的積累都會為以后你們的工作或者創業打下基礎的。而像現在我們工作,沒有錢什么事情也辦不了,而在學校老師一般都會支持學生的想法的。”
講到營銷人員應具備的條件時,張老師強調責任心是第一位,就是今天能做的事情絕不推到明天,說做就做,有時候我們逼一逼自己還是會發現可以做成很多事情。只有具備足夠強的責任心,你才能在這個社會上工作不拖大家的后退,會為公司的發展和前進做出自己的貢獻的。營銷人員的銷售手段也是有很多方式的,但死皮賴臉不等于低聲下氣。在這一方面你們應該具推銷保險工作人員身上的一些品質與能力,一定要注重培養個人的氣質和素養,這很重要的。其次,我們要意識到政府是我們最大的客戶,政府的號召力對于我們做活動來說是最好的。最后張老師特別強調在做活動時,安全問題是首位要考慮的,如果安全問題,那一切的活動的都是虛的。
在講座快要結束的時候,張老師進行一個現場招聘,并說出了招聘的條件,只要夠條件的同學可以和他聯系,之外還強調了大學生在社會上或者臺里工作時一定要尋找到自己的定位,并且朝那個方向發展,先努力在小眾范圍內做到最優,一步一步來,你們終會實現自己的想法的。
講座持續了兩個半小時,講座結束后我們采訪了一位大三的學長,他說:“這次講座張老師不但提到了攝影方面的技術和技巧,還講了不少大型活動的準備流程,而我們有相關的課程,正好可以把課程中學到的理論和實踐經驗結合起來。”
第二篇:大型活動策劃與實施
<活動策劃>是企業整體營銷策劃的一部分,從屬于市場策劃,活動策劃與市場策劃是互相聯系,相輔相成的。它們都從屬于企業的整體市場營銷活動和范疇,營銷策劃是一個非常廣泛的概念,同時也是一個結構龐大的系統,企業的各種策劃活動必須是在整體營銷思想指導下的有序、協調活動。脫離整體的單獨策劃,不管多有創意、多新穎,也是沒有意義的。
好的活動策劃方案應該具有整體性和延續性,只有這樣,才能夠在目標受眾心中塑造一個有深度文化內涵的品牌,而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路,才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。
大型活動的概念
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的由多人參與的社會活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。
大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
大型活動策劃的步驟
大型活動策劃的實施,應該按照以下思路去執行:
第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?要達到什么目的?
第二,進行調查和可行性研究。大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且論證方法要科學,沒有經過嚴密科學的論證就去實施的策劃人員是不分責任的。經過科學論證的策劃方案才是有價值的,有意義的,能夠實現活動目標、并且可以去執行的。
實施過程需注意的問題
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,這是不專業的體現。一個合格的方案,應該在策劃的時候把評估標準設計出來,這樣可以在完成這個方案以后,根據設定的標準作出科學評估。
第三篇:大型活動策劃
【必備】大型活動策劃三篇
大型活動策劃 篇1
一、活動目的:
豐富萬科社區業主文化生活
增強客戶的居住體驗,引導健康文明居住氛圍, 增進鄰里關愛鞏固和擴大萬科社區文化品牌的影響力配團將統一舉辦20xx年第七屆“萬科社區HAPPY家庭節”。
二、活動時間: 20xx年9月19日(統一開幕)至10月11日。
三、活動地點:城市花園、星園、青青家園、西山庭院
四季花城、東第、紫臺家園、假日風景、金陽
四、活動主題:“幸福的家園”——第七屆萬科社區HAPPY家庭節
五、活動形式:
借建國60周年的大好契機,以“幸福的家園”為主題,通過繪畫、攝影、征文、書法等比賽形式,在社區內開展愛國活動,獻上對祖國的美好祝福,同時向業主們傳達“美好家園需要我們共同創造”的心聲,使業主們在愛國的思想熏陶下首先愛護我們的社區,共同創建幸福的家園。 ? 以提高生活質量,增加業主幸福指數為主的幸福講座。 以增加童真童趣,提高家庭幸福度為主的家庭總動員。
以重溫歷史,增強愛國情感為主的觀看露天電影活動。 ? 以感受自然,體驗勞動樂趣為主的金秋采摘活動。
以享受時尚運動,培養高雅情趣為主的高爾夫體驗活動。 ? 以促進鄰里溝通,節約增值為主的社區跳蚤市場。 以體味傳統節日,促進鄰里友愛為主的中秋冷餐會。 備注:
(1)祖國60周年慶典臨近,各地公安機關加大對集會的控制,所有超過35人的活動需向當地派出所申請。
(2)北京地區受H1N1流感的影響,各區縣均下發《進一步加強群體性活動控制的`緊急通知》,并明確參加人數超過2 0人以上的均為群體性活動。
(3)鑒于以上內容,本屆活動在活動形式上將有所限制。
六、具體策劃
1、公司統一宣傳形式要求: 前期宣傳:
(1)各園區客服前臺、會所前臺、園區公共信息欄張貼宣傳通知。
(2)各園區開幕式主會場制作宣傳背板,并持續擺放到閉幕式結束。
(3)重點客戶電話邀約,前臺人員對客戶宣貫。
后期宣傳:
(1)社會層面:公司與《中國物業管理雜志》溝通,報道第七屆“萬科社區HAPPY 家庭節”活動,以擴大本次活動的社會影響力。 (2)客戶層面:
每項活動結束后,將整體活動情況(文字+圖片)制作展板,在園區內進行宣傳。
在《家住萬科》的主題活動中,專版刊登。
2、活動要求:
活動一(9月19日):
活動內容:開幕式:百米畫卷迎國慶 具體要求:
(1)組織業主在六十米畫卷上作畫,表達對祖國祝福的同時抒發了自己的情懷,傳達出業主對社區幸福生活的感知。
(2) 現場布置要有背板、主場地、音響、麥克風。主題背景音樂(我和我的祖國、今天是你的生日、歌唱祖國、我愛你,中國),烘托現場氛圍。
活動二(9月19日——10月11日)
活動內容:借國慶六十周年契機,在北京萬科社區內開展系列繪畫、攝影、書法、征文比賽。
具體要求:各項目借用國慶60年之際,動員業主積極參與系列活動,引導業主感知社區幸福生活、共建和諧園區的活動中來。
活動三(9月26日):根據各項目特點制定不同的活動類型方案 活動內容:
(1)四季、假日觀看露天電影(愛國以及追溯幸福時光題材影片)
(2)根據客戶對外出采摘的喜愛與需求,結合各項目地理位置及現有資源,城花、星園、青青、西山、東第、金陽組織業主前往平谷、有機農場等地方“金秋采摘”,在組織業主外出采摘同時,加入“幸福就在身邊”的元素。
(3)紫臺組織一場美食DIY活動,可以讓業主在現場親手體驗烤面包、制作小面點等DIY美食互動活動。
活動四(9月30日——10月3日):根據各項目特點制定不同的活動類型方案
活動五:閉幕式(10月8日——10月11日)根據各項目特點制定不同的活動類型方案
七、效果評估
活動后3日內提報單項活動總結,10月14日前,提報整體活動總結。
八、各服務中心活動策劃
北京萬科物業服務有限公司
20xx年8月28日
大型活動策劃 篇2
活動主題:中文系男女混合制籃球賽
一、主辦和承辦單位
中文系學生分會文體生活部主辦
中文系籃球隊承辦
二、活動目的
為加強系部班級之間的團結與交流,豐富我系學生課外活動,促進各班同學們之間的交流和相互聯系,增強同學們體育鍛煉的意識和同學之間的團結,以組織籃球比賽的形式為平時缺乏體育鍛的同學們創造運動機會,提供展現個人、集體風采的舞臺。
三、比賽時間
XX年11月24日—XX年12月1日
四、比賽地點
東區大籃球場
五、組隊形式
以大班為單位參賽,13、14級每班必須參加,12級自愿報名參加
六、比賽辦法
1、 比賽分為小組賽以及決賽,其中小組賽中取各小組第一進入決賽,決賽將采取循環制。
2、 小組賽計分辦法為勝一場積兩分,負一場積零分。
3、 小組賽或決賽階段循環賽中,若各班所勝場數相當,則按失分多少決定勝出者
七、比賽賽程
詳見《賽程安排》
八、比賽規則策劃
1、賽制類型:比賽共四節,其中一、三節為女生上場,二、四節為男生。每隊要求至少五名男生、五名女生,賽前將名單報至記錄員處。每隊設隊長一名。
2、時間設定:采用12分鐘制,每一節過后無休息,半場休息5分鐘,暫停每隊全場累計不得超過3次,每次不得超過一分鐘。比賽除規定休息時間外,其余時間不停表。
3、球服要求統一,考慮到具體情況,屆時體育部將通知各隊應著服裝的顏色,一般分為淺色(淺色以白色為主)和深色(深色可為藍色,紅色,黃色等),如各班有統一球服,應盡量穿著統一球服。
4、違例:此處所說的違例包括走步,二次運球,腳踢球等,男生違例情況以一般的規則為準,如女生違例,則可稍作放松,盡量保證比賽連貫性。
5、犯規:犯規按照一般規則處理,投籃時對方犯規須罰籃。在判罰尺度上對男生會比對女生嚴一些,對于男生有進攻“三秒”的犯規。
九、比賽獎勵
1、前三名頒發獎金,每個小班分別附獎狀一張。
第一名:80元
第二名:60元
第三名:40元
2、另設“優秀組織獎”一名,頒發獎狀。
中文系學生分會文體生活部
大型活動策劃 篇3
第一部分,啟動儀式
1時間:5月20日下午16點開始
2地點:童服城廣場
3參與嘉賓:禪城區團委書記、禪城區慈善總會代表、禪城區教育局代表、佛山市關心下一代工作委員會代表、博愛天下負責人、佛山市中山醫院院長、新聞媒體(具體待定)
4活動流程
1、現場播放輕音樂,待嘉賓入座,媒體到位;
2、主持人宣布啟動儀式開始,并介紹“同在藍天下,情系外來工”大型公益活動主要內容;
3、禪城區團委書記講話;
4、佛山市中山醫院院長講話;
5、佛山市軍分區代表講話;
7、博愛天下負責人講話;
8、佛山軍分區代表同中山醫院院長揭幕外來工基金。
9、禪城區團委書記將“情系外來工,愛暖佛山”大型慈善活動旗幟授予博愛天下、佛山市中山醫院;
10、主持人宣布啟動儀式結束。
開幕式附加項目:
開幕式附加項目,即首屆公益書畫展,所有書畫由佛山市青年書畫家協會提供,書畫在整個活動過程中進行巡回展,活動后進行義賣,所得費用捐贈給貧困孩童。
啟動儀式后社區服務項目將全面投入
第二部分,同在藍天下,情系外來工之關愛外來工活動
1、活動場次安排
場次時間地點
第一場5月20日童服城廣場(開幕式)
第二場5月27日瀾石廣場
2活動內容
現場健康咨詢,家庭常用藥物贈送,法律咨詢,消費者維權,電器維修,現場組織開展游園活動等。
現場布置公益書畫展
第三部分,同在藍天下,情系外來工之幫扶行動
一、活動時間:5月26日,6月2日
二、活動內容:逐戶上門拜訪30戶禪城區貧困家庭,送物送藥、送慰問金、免費體檢劵
三、組織方式
2由博愛天下聯系禪城區各街道辦,由街道辦統計各區貧困家庭;
3佛山市中山醫院組織及博愛天下組織慰問隊上門慰問;
四、準備物品
1家庭常用藥品
2九折健康卡
3小藥箱
4免費健康體檢券
第四部分,同在藍天下,情系外來工之外來工子女免費體檢計劃
活動時間:6月3日
活動地點:佛山市中山醫院
活動流程:
(1)6月3日早上8:00
(2)第一批享受體檢。拍照進行報道。
由博愛天下組織40名外來工子女到中山醫院進行免費體檢。
物品準備:
(1)剪彩道具(2)橫幅1條(3)活動展板(4)社會捐款、體檢流程展板
第五部分,同在藍天下,情系外來工總結大會
1時間:6月10日早上9:00開始
2地點:佛山市科學館(具體待定)
3參與嘉賓:禪城區團委書記、禪城區慈善總會代表、佛山市關心下一代工作委員會、博愛天下負責人、佛山市中山醫院院長、30名受資助學生、新聞媒體
4活動流程
1、現場播放輕音樂,待嘉賓入座,媒體到位;
2、主持人宣布總結大會開始;
3、禪城區團委書記講話;
4、佛山市中山醫院院長講話;
5、博愛天下負責人講話;
6、由與會嘉賓將書本、援助金頒發給30名學生;
7、與會嘉賓、學生高舉“中國博愛天下 同在藍天下,情系外來工大型公益活動”旗幟合影留念;
8、主持人宣布總結會結束。
6、活動成果圖片展6月份在院內展出
第四篇:淺談大型活動策劃
淺談大型活動的策劃
一般所說的大型活動,多是指大型活動贊助、新聞發布會、記者招待會、展銷洽談會等商家很難全面控制的廣告宣傳行為,從另一方面看來,頗有商家參與社會活動的意味。雖說這已不是新鮮話題,但就對其策劃操作而言,有些話還是不得不說。
以上所列幾種活動策劃難度遠非賣一瓶洗發水、一碗黑芝麻糊那么簡單,而且其商業效果一般都要等一段時間甚至數年后才有所表現,更令策劃人頭疼的是這樣的廣告有時還需要持續不斷地做下去,如可口可樂幾十年如一日地贊助奧運會,萬寶路對國際方程式賽車的長期贊助……,當然也有讓人高興的事,1962年福特汽車公司設計新型汽車“野馬”牌小轎車,在其投放前策劃了一場規模盛大的宣傳活動,在正式進入市場的前4天,福特公司邀請美國各大報編輯來到迪而伯恩,并借給每人一部“野馬”汽車,組織他們參加汽車比賽,在長達700英里的賽程中,沒有一輛起程出現故障,充分地說明了其可靠、優越的超群性能。幾百家報刊在明顯位置報道了此次盛會,《時代》雜志和《新聞周報》同時在封面刊登了野馬車的照片。此后不久,野馬車負責人說:這個活動至少使福特公司多銷售了10萬輛“野馬”車!不到一年“野馬”車風靡美國,銷售數量打破美國記錄,可謂策劃界的經典戰役。
大型活動的宣傳威力還遠不止于此,再舉一例,韓國三星集團直到80年代還是日本SONY的貼牌加工廠,沒過幾年三星抓住了88年漢城奧運會這個迷人的機會,之后迅速崛起,以令人驚訝的速度發展。今天,三星部分甚至大部分產業都已經遠遠超過了當年的王者SONY公司。
我這么一說,是否有人動心了呢?那么,先看下面吧。
大型廣告活動耗資巨大,牽涉面廣,非一般小型企業所能承受和操作,所以在開始唱戲前一定要讓策劃搭好臺。
作為一種戰略行為,策劃大型宣傳活動前要把握全局性、長遠性、階段性、一致性等幾個方面:
策劃的全局性,在大型活動中,特別是大型社會活動中,公司的主體地位明顯降低,有時要依附甚至依賴于活動而存在。比如在各種贊助活動過程中,公司基本處于被動狀態,難以如己所愿隨時隨地進行宣傳。在這里,希望企業從大局出發,以回報社會為己任,讓公司和品牌鍍上一層真金!
策劃的長遠性,我們必須認識到,每一次活動除了要做好本次工作以外,還必須給下次操作設預留策劃空間,時時把握可持續性發展策略。每家公司都想做百年老店,但對照平均7.5年壽命的中國企業調查報告而言,有些事最后只留一聲嘆息!
策劃的階段性,我們知道,羅馬不是一天建成的,廣告也不是一天煉成的,從幾個小時新聞發布提前數月的安排,到幾十年奧運會的連續贊助,都給我們策劃者們不小的考驗,因而在大型廣告活動策劃前除了要明確界定目標外,還必須設計好其具體實施程序和執行步驟,否則,這個不完整的策劃案很可能令參加者手足無措,甚至面臨夭折的危險境地。
策劃的一致性,所謂 “逝者如斯矣”,在日復一日的廣告活動中,商家的很多想法會因自身或市場而有所改變,這時我們是否會設身處地的想一下:消費者對我們的廣告活動還能記住什么?很遺憾,有些廣告主及制作者今天一個招式,明天一個花樣,還以為自己讀懂了廣告真諦,殊不知,消費者很可能兩年后還不能確定你到底葫蘆里賣些什么藥,想不想叫我買?由此可想而知,那幾百幾千萬的廣告費都去了哪里?所以,我要說的是:保持廣告宣傳活動主題的一致性!“充滿活力的可口可樂、百事—新一代的選擇、寶馬汽車—享受駕駛樂趣!”在這些耳熟能詳的廣告語面前,你想到了什么?主題訴求一致性,給我們帶來了長久回報,并能使我們在錯誤前面多了一層免疫力。當然所謂的保持主題訴求一致性并非要求我們一成不變,保持大方向一致的情況下各出絕招也是必不可少,那就要看各家的手段了!
大型廣告活動的組織策劃本身是一項復雜的系統工程,其涉及人數眾多、參與機構復雜、影響面廣、時間跨度大,所需動用的人力、物力、財力更是數不勝數。因此,組織策劃者務必如履薄冰、戰戰兢兢地面對過程中的每一件事,市場要求我們的策劃人必須精心策劃、周密安排,每一個環節都要求絲絲入扣,不能有半點偏差,每一個錯誤都將會是策劃人心底永遠的痛。
第五篇:大型活動策劃模版
大型活動策劃模版
一、活動策劃封面
二、目錄
三、策劃書名稱
四、活動背景
五、活動主題
六、活動目的七、活動意義
八、活動時間
九、活動地點
十、主辦單位
十一、活動參與對象
十二、活動流程
十三、活動注意事項
注:具體內容可參考基本模版
二〇一×年 ××月 ××日同濟大學浙江學院××協會策劃部