第一篇：酒店開業(yè)活動的組織

組織好酒店的開業(yè)活動

1、酒店開業(yè)活動

酒店開業(yè)活動是為新建或是重新裝修開業(yè)迎客的酒店舉行的慶典活動，借以向公眾展示酒店的良好形象。同時，也是公關(guān)的一次良機(jī)。鑒于此項活動具有很高的“能見度”，因此，合理、周密的計劃便當(dāng)顯得尤為重要，它直接關(guān)系到活動的成敗。當(dāng)我們開始進(jìn)行準(zhǔn)備工作時，應(yīng)考慮以下幾個步驟。

（1）選擇日期：日期應(yīng)選擇在酒店試營業(yè)數(shù)月后的某個日子。試營業(yè)期間可以不斷

解決營運(yùn)中存在的問題，同時完成酒店建設(shè)的所有掃尾工作。開業(yè)活動的日期千萬不要選擇公眾假期或之前的日子，包括周末，也不要和社會上其他大型活動湊在一起。最好選在周二、周三和周四。

注意點：全面開業(yè)活動日期的選擇應(yīng)與酒店的業(yè)主一同商討決定。日子一旦選定，就要預(yù)先空出一些為重要賓客、資深人士和其他需要住宿的人員準(zhǔn)備的房間。

（2）早做計劃：應(yīng)在幾個月前便開始籌備工作，要定期召集主要人員舉行籌備會議。

以確保步步上軌。計劃中要包括我們將以何種形式舉辦全面開業(yè)活動，諸如雞尾酒會、晚間聚會還是午宴等，與員工的有效溝通可以避免許多不必要的意外發(fā)生。

（3）制定時間表：提前4個月決定我們的目標(biāo)，制定一張詳細(xì)的滾動式的時間表，下面是時間表樣本：

開業(yè)前4個月：確定開業(yè)日期；

列一份賓客名單

明確主題；

聘請開業(yè)娛樂活動及表演節(jié)目的人員；

聘請攝影師；

安排制作橫幅；

安排有關(guān)人員負(fù)責(zé)賓客的來往、確認(rèn)賓客前來參加與否，收集

回執(zhí)卡、入場券、名卡及媒介的報道；

將開業(yè)日期納入重要人物的日程中，如市長、政府要員等活動的日程表中。

開業(yè)前3個月： 預(yù)定根據(jù)主題布置會場所需的物品；

安排好活動所需的后勤工作；

選擇菜單；

準(zhǔn)備好請柬和回執(zhí)卡樣本。

開業(yè)前2個月： 確認(rèn)布置物品準(zhǔn)時送達(dá)酒店；

確認(rèn)橫幅；

安排充足的音響設(shè)備；

開始準(zhǔn)備為媒體提供的信息和資料；

開始準(zhǔn)備演講稿；

再次確認(rèn)活動日期已被記入貴賓的日程表；

印刷請柬。

開業(yè)前1個月： 聯(lián)系花店，預(yù)定活動用花、胸花（主桌客人還應(yīng)有飄帶注明“貴

賓”字樣）、酒店迎賓員帶的歡迎綬帶；

開業(yè)前兩周：

開業(yè)前一周：安排本地媒介的所有廣告事宜； 準(zhǔn)備簽到??； 確認(rèn)菜單； 發(fā)出請柬； 組織節(jié)目主持者和其他特別的支持者。引領(lǐng)客人參觀酒店、送出胸卡，并將此列入計劃；發(fā)出有關(guān)開業(yè)活動綱要的新聞稿供參考；

準(zhǔn)備媒體資料袋；

確認(rèn)鮮花安排；

再次確認(rèn)所有娛樂、助興節(jié)目；

確認(rèn)會場裝飾布置；

再次確認(rèn)菜單；

確認(rèn)音響系統(tǒng)；

召開全體員工會議；

為活動安排保安力量及停車場所；

確認(rèn)重要人士的出席。

開業(yè)前兩天：

演講的預(yù)演排練；

（4）慈善活動：考慮是否利用全面開業(yè)的機(jī)會資助本地的慈善機(jī)構(gòu)以激起社會的好

感，酒店也可以得到慈善組織志愿者在酒店開展社會服務(wù)活動提供的幫助。

2、酒店開業(yè)計劃方案

通常來說，酒店開業(yè)活動集中于一天舉行，它可分為下面幾個不同的部分。

（1）開業(yè)活動的序幕。

這一部分通常于上午11時在酒店室外舉行，搭有一個舞臺，儀式由總經(jīng)理主持，有精彩的音樂節(jié)目和室外表演等。當(dāng)嘉賓代表（或重要來賓）將象征開啟酒店大門的金鑰匙拋出時，數(shù)千只氫氣球升空。

（2）香檳酒會和午宴。

緊接著上面的活動，來賓們被請至酒店內(nèi)參觀，在午宴（通常為就坐式）前有一個香檳招待酒會。參觀酒店通常在11時25至午時之間進(jìn)行，午宴最好從午時至下午1時半。酒店一級管理單位領(lǐng)導(dǎo)和貴賓就坐的主席臺應(yīng)放在搭起的舞臺上，由貴賓中資深杰出者致簡短賀詞，并向客人們贈送紀(jì)念品。

（3）晚宴盛會。

比較前兩部分，晚宴盛會是較為不拘禮節(jié)的，宴會內(nèi)擺放精巧的食物、冰雕、娛樂

活動及免費(fèi)的雞尾酒和飲料。晚宴盛會通常在下午6時至晚上9時舉行，這是正式宴會。一些簡短的節(jié)目或新聞發(fā)布會也可融入這部分活動。

3、酒店開業(yè)全天的準(zhǔn)備細(xì)則

（1）室外部分的檢查細(xì)則：

在酒店大門外懸掛橫幅；

在酒店外安裝音響系統(tǒng)；

娛樂助興節(jié)目是現(xiàn)場即時表演的；

公安部門人士的出席；

停車場所的安排；

象征酒店正門的金鑰匙。

（2）開業(yè)活動午宴的檢查細(xì)則：

將橫幅懸掛在宴會廳主席臺后；

在宴會廳內(nèi)放置主桌和講臺；

在宴會廳內(nèi)安裝音響系統(tǒng)；

音響系統(tǒng)工程師在場待命；

娛樂助興節(jié)目準(zhǔn)備就緒；

公安部門人士的出席；

準(zhǔn)備放置名卡的桌子；

簽到臺上備有足夠的簽到筆、毛筆和名卡；

手頭備有媒體所需的資料。

（3）開業(yè)活動晚宴盛會的檢查細(xì)則：

在宴會廳內(nèi)懸掛橫幅；

娛樂助興節(jié)目準(zhǔn)備就緒；

公安部門人士的出席；

停車場所的安排；

準(zhǔn)備放置名卡的桌子；

準(zhǔn)備一間貴賓休息室備有茶水等；

簽到臺上備有足夠的簽到筆、毛筆和名卡；

手頭備有媒體所需的資料。

4、請柬

請柬必須送到那些準(zhǔn)備參加午宴或晚宴的客人。這可以說是整個計劃實施過程中最困難、最煩瑣的部分了。我們的目標(biāo)是取悅于社會上的重要人物和有潛力的客戶。所以，一定要仔細(xì)地制定名單，總經(jīng)理應(yīng)指定專人來處理回執(zhí)卡。鑒于邀請是比較耗時的，我們應(yīng)至少聯(lián)絡(luò)一個月以前準(zhǔn)備好我們的客人名單和完整的地址。另外，還要安排專人聯(lián)絡(luò)請柬和回執(zhí)事宜。

確定此次活動我們準(zhǔn)備邀請的人數(shù)，應(yīng)考慮到我們的宴會廳最多可容納坐式午宴的人數(shù)，以及可為一個寬敞舒適的立式酒會所提供的最大場地。根據(jù)統(tǒng)計，一般只有八成左右被邀請的客人會出席。

5、邀請對象

我們要邀請那些重要的客戶負(fù)責(zé)人，政界及本地要人，以及社會上的資深人士。為了擴(kuò)大影響，還應(yīng)將請柬派專人送到被邀請的本地媒介人士手中。

對于招待會而言，應(yīng)瞄準(zhǔn)較廣泛的有潛力客戶。如旅行社、航空公司、本地公司的行政秘書或者那此能影響他人入住我們酒店的人。

活動結(jié)束后，要發(fā)封信給所有出席者，以感謝他們的光臨或提供的幫助，可以考慮在本地報紙上刊登一則“鳴謝廣告”。另外，檢查一下簽到薄，選擇其中一些記入酒店郵寄名單中以便日后安排推銷活動直接郵寄宣傳品。

注意點：有的客人是被邀請參加室外儀式和午宴，有的只是參加晚宴，有的則全部參加。這應(yīng)視酒店實際情況而定。

下面是請柬、回執(zhí)卡和入場券的樣本：

（請柬）

（回執(zhí)卡）

（入場券）

另外，對于那些酒店邀請免費(fèi)入住酒店的客人，還應(yīng)附上一張免費(fèi)住宿卡：

（免費(fèi)住宿卡）

活動結(jié)束后的感謝信可以這樣寫：

承蒙閣下光臨敝酒店的全面開業(yè)儀式，實感榮幸。誠希閣下日后經(jīng)?；蓊櫛值瓴⒛艿玫介w下的支持和指教。

至此，謹(jǐn)致謝意！

順祝

萬事如意！

** 酒店總經(jīng)理 * * * 敬上

* * * 年* *月* *日

6、與新聞界的聯(lián)絡(luò)

應(yīng)為新聞界人士準(zhǔn)備一份有關(guān)全面開業(yè)活動的完整資料，放在媒體資料袋中供派送。對于那些需要事先得到資料的人士（涉及出版日期等），應(yīng)馬上回復(fù)他們。

這個資料袋應(yīng)包括一份全面開業(yè)的新聞稿；酒店情況簡介；管理要員及主要人物的介紹和照片；酒店的照片；酒店小冊子和公司的背景資料等。

在全面開業(yè)前5—7天應(yīng)將全面開業(yè)的新聞稿寄送給新聞單位供參考，應(yīng)簡要介紹

一下活動的主持人、安排、地點、時間、和活動怎樣安排。這可以使新聞界能將活動排入他們的日程，需要的話，他們還會事先得到一些資料庫和有關(guān)信息，另外，當(dāng)天活動家一開始便應(yīng)將媒介資料袋交于出席活動的新聞人士，還應(yīng)向那些因故未能出席者寄出或遞送資料袋。

以下是酒店全面開業(yè)活動的新聞稿，可供參考：

第二篇：酒店開業(yè)活動方案（精選）

金旺酒店開業(yè)活動方案

一、活動策劃的原則

1、在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模，追求熱烈氣氛和吸引力；

2、通過開業(yè)慶典，吸引更多的消費(fèi)者關(guān)注酒店，并爭取給首次光顧的消費(fèi)者留下深刻的印象；

3、要有持續(xù)的促銷活動，并使顧客有新鮮感；

4、促銷活動要能讓顧客感到“實惠”，最終增加本專賣店的美譽(yù)度；

二、活動的目的

1、通過開業(yè)活動聚集人氣、吸引行人觀望，形成口碑宣傳、達(dá)到傳播的效果，進(jìn)一步擴(kuò)大金旺酒店品牌在一定范圍內(nèi)的知名度、美譽(yù)度；

2、通過活動吸引消費(fèi)者進(jìn)店更多了解酒店

三、宣傳策略

1、開業(yè)前一周：①在主要街道懸掛宣傳條幅，一般是短期廣告，靠近新店附近，主要是開業(yè)專用，發(fā)布開業(yè)時間及驚喜活動內(nèi)容；向商業(yè)集中區(qū)、重點街區(qū)或居民小區(qū)入戶發(fā)放DM傳單，主要是傳達(dá)開業(yè)信息及開業(yè)的驚喜活動內(nèi)容，刺激消費(fèi)者參與和購買的欲望；同時，利用短信、微信平臺發(fā)布開業(yè)信息②條件允許，可以找當(dāng)?shù)貜?qiáng)勢報媒合作，進(jìn)行宣傳單夾帶宣傳；

3、開業(yè)前三天：加強(qiáng)推廣力度，在新店鄰近街、小區(qū)和主干道懸掛橫幅、營造開業(yè)氣氛，加強(qiáng)刺激過往的行人，為正式開業(yè)慶典做預(yù)熱工作。

4、開業(yè)當(dāng)天，在酒店大門口放置拱門，懸掛開業(yè)慶典條幅及附近主要街道進(jìn)行游行宣傳，引起行人關(guān)注，發(fā)布開業(yè)信息及活動內(nèi)容。

5、開業(yè)后一周：持續(xù)開業(yè)時的熱度，根據(jù)當(dāng)?shù)氐南M(fèi)習(xí)慣出臺新的促銷方案，確?？土髁亢弯N售量。

四、活動項目設(shè)置

1、開業(yè)慶典剪彩儀式

2、促銷活動

3、冷餐會。

五、活動現(xiàn)場布置

1、酒店門口拱門，音響，皇家禮炮、樓體條幅;

2、在酒店大門左右兩邊擺放開業(yè)慶典花藍(lán)3、4、開業(yè)當(dāng)天設(shè)置活動，六、活動開始前應(yīng)籌備的事項（活動開始前10天到位）：

1、準(zhǔn)備空飄氣球的數(shù)量、條幅內(nèi)容、拱門以及噴繪的效果。

2、準(zhǔn)備相應(yīng)的小組人員以及負(fù)責(zé)人的分配。

3、準(zhǔn)備當(dāng)天的禮品物料。

4、給來賓準(zhǔn)備請?zhí)任锲贰?/p>

七、優(yōu)惠活動方案（酒店制定）

1、預(yù)定婚宴，婚慶場景布置直降4000，原價6999，僅要2999

2、開業(yè)一周每晚免費(fèi)K歌

3、每天抽獎抽取

第三篇：酒店開業(yè)

襄樊萬達(dá)廣場昨日開業(yè)掠影（組圖）

襄樊逐鹿網(wǎng)訊：昨日，位于襄樊諸葛亮廣場的萬達(dá)廣場正式開業(yè)。這是鄂西北首個城市商業(yè)綜合體項目。

據(jù)悉，襄樊萬達(dá)廣場總投資40億元，總建筑面積60萬平方米，由購物中心、五星級酒店、城市步行街、甲級寫字樓、城市中心住宅等組成。據(jù)悉，襄樊萬達(dá)廣場是萬達(dá)集團(tuán)今年開業(yè)的第8個萬達(dá)廣場。

出席儀式的全國政協(xié)常委、全國工商聯(lián)副主席、萬達(dá)集團(tuán)董事長王健林，在致辭中回憶了項目落地襄樊的過程?！笆窍宸形?、市政府的誠意打動了我們。”王健林說，襄樊市委書記唐良智、市長李新華當(dāng)初在京參加全國兩會期間，曾數(shù)次登門拜訪，隨后又多次率隊磋商，盛情邀請該集團(tuán)投資襄樊。

王健林表示，襄樊萬達(dá)廣場完成拆遷僅用23天，從去年8月項目開工到開業(yè)僅花費(fèi)短短15個月時間，“這是襄樊速度和萬達(dá)速度共同創(chuàng)造的奇跡”。

唐良智表示，襄樊萬達(dá)廣場是襄樊的城市新地標(biāo)、新名片、新商圈，不僅能提升襄樊的城市品質(zhì)和形象，同時，其帶來的先進(jìn)商業(yè)模式、商業(yè)理念等，將極大地促進(jìn)和提高襄樊現(xiàn)代服務(wù)業(yè)水平。

當(dāng)天同時開業(yè)的還有萬達(dá)皇冠假日酒店，這是襄樊首家五星級酒店。儀式上，萬達(dá)集團(tuán)向襄樊市慈善總會捐款30萬元，用于救助襄樊籍患大病兒童。

襄樊萬達(dá)廣場昨日開業(yè)掠影（組圖）

襄樊萬達(dá)廣場昨日開業(yè)掠影（組圖）

襄樊萬達(dá)廣場昨日開業(yè)掠影（組圖）

襄樊萬達(dá)廣場昨日開業(yè)掠影（組圖）

第四篇：酒店開業(yè)

海悅花園酒店開業(yè)慶典策劃方案

(一)活動要素概述

活動名稱:海悅花園大酒店開業(yè)慶典

活動時間:xxxx年11月28日 活動地點:厚街海悅花園酒店(二)活動目的

1.策動海悅花園的品牌競爭力與影響力;2.樹立海悅花園在業(yè)界的唯一性,排它性,權(quán)威性地位;3.展示海悅花園的新穎獨特的文化魅力.(三)活動舉辦理念

1,作為一個好的廣告公司,我們卓思廣告準(zhǔn)備為海悅花園酒店做360度的服務(wù),我們?yōu)楹傋銎放乒芗?設(shè)計和共同創(chuàng)造一個美好的未來,兩者是“雙贏”戰(zhàn)略的伙伴與同盟,我們把海悅花園樹立成獨一無二的典范,海悅為我們在業(yè)界贏得尊敬.基于互相信任,互相協(xié)助的共識,一個好的契機(jī)與平臺展現(xiàn)在彼此面前.2,以開業(yè)慶典之事件為棧道,修渡提升海悅花園品牌之陳倉.3,文化與品牌理念搭臺,商務(wù)與經(jīng)濟(jì)主角唱戲.(四)活動策略構(gòu)思

作為一個區(qū)域性的酒店,人脈和地緣是主要優(yōu)勢,專業(yè)和本地經(jīng)驗是核心競爭力.即“天時,地利,人和”的概念.對于酒店業(yè)來說,中國的消費(fèi)者是不忠誠的,而現(xiàn)在連輔助手段——創(chuàng)意都很同質(zhì)化.消費(fèi)者的購買決策往往是在終端前做出的.用什么來吸引他們 用什么來爭取最大的利潤空間 唯一途徑——建立品牌通道.品牌的塑造是一個很復(fù)雜的問題,但核心內(nèi)容超不出獨特的企業(yè)文化和企業(yè)經(jīng)營理念,有了這種內(nèi)涵的延伸,品牌才會風(fēng)姿綽約,與眾不同.基于這種認(rèn)知,我們便把海悅花園的開業(yè)慶典作為一個行銷手段加以利用,以達(dá)到迅速提升品牌,擴(kuò)大影響力與知名度.海悅花園酒店針對目標(biāo)客戶群,應(yīng)以不同的廣告手段來和他們溝通,針對商務(wù)客人,廣告?zhèn)戎貭I造一種不斷向上,達(dá)到顛峰,擁有成就感的氣氛.入住海悅花園酒店讓你有種居高臨下,無比尊榮的感受,所謂心之所向,目之所見.針對注重生活品質(zhì)的商旅客人,廣告則偏重于傳達(dá)一種氣質(zhì),一種生活理念,非常都市,現(xiàn)代的Life Style.基于以上這些思路,我們提出一個傳達(dá)理念“海悅就是成功”或表達(dá)為“成功人士的象征”.“海悅就是歡悅”,有了這根管線,我們開業(yè)慶典的行銷事件即緊緊圍繞這個主題來發(fā)揮.進(jìn)入二十一世紀(jì),中國有重大影響的事件,一個是中國加入WTO,經(jīng)濟(jì)商業(yè)所受到的沖擊與巨大影響,變革,這一事件可以作為背景,導(dǎo)入海悅花園酒店商務(wù)酒店的理念,另一大事件是中國男子足球隊,幾近半個世紀(jì)終于打進(jìn)了2002年世界杯,作為世界第一運(yùn)動,每四年一屆的盛會,其中蘊(yùn)含的商機(jī)是巨大的,無限的.這一事件可以是我們這次事件行銷的主體.事件行銷(Event marketing)的高層次運(yùn)用應(yīng)該是將企業(yè)的品牌形象融合到熱點事件中,當(dāng)人們關(guān)注熱點事件的進(jìn)行和發(fā)展時,自然而然地想到品牌.在此我們準(zhǔn)備把世界杯事件做成公益廣告的性質(zhì),公益話題的廣告活動,比商業(yè)廣告更隱蔽,潤物細(xì)無聲的效果更容易提升和強(qiáng)化品牌形象.策略方案: 【一】,海悅綠茵之夜

在開業(yè)慶典當(dāng)天晚上推出第一次,以酒廊等場所為最好.方式1:世界杯期間,最活躍的廣告企業(yè)是啤酒,家電的電視,手機(jī)等,與其合作,比如“百威—海悅綠茵之夜”,“TCL—海悅綠茵之夜”等,用聯(lián)手打造的方式,一個是突出事件,擴(kuò)大場勢,二是降低成本.(注:需要一個吸引贊助的詳細(xì)計劃)方式2:推出“傾情球迷套餐”包括:印制“傾情球迷套餐卡”,內(nèi)容為海悅花園酒店開業(yè)之日起,球迷消費(fèi)累積到一定程度所能得到的優(yōu)惠與折扣方法,客房,餐廳,KTV等酒店設(shè)施均在考慮之內(nèi).方式3:贈券與獎金實物并用.與啤酒或家電類企業(yè)合作后,又推出小獎給予贈券,大獎獎勵電視機(jī),累積幾期后,用抽獎方式抽出特等獎(1-3個)獎勵韓日世界杯門票與往返機(jī)票.(注:百威啤酒是世界杯贊助商,中國隊的比

賽在韓國可以考慮三星電子的合作.)方式4:開辟專家論壇.可以請球迷協(xié)會的代表,報社的足球記者,球評家和名人(注:記者最好請《足球》,《南方體育》的記者)方式5:球迷沙龍,如果是海悅花園的?？?可以推出“海悅球迷會員卡”在海悅的任何場所消費(fèi),均可享受優(yōu)惠與折扣.如果可行,還可與媒體合作,比如《足球》,東莞市的電視臺,報紙,另外可考慮電臺的廣播,推出“海悅世界杯專利(或?qū)０?”.以上構(gòu)思是把世界杯資源利用最大化,取得最好最大的價值,發(fā)布廣告的時候,以公益性質(zhì)最佳.【二】,意大利美食節(jié)

定義:獨特的美食,獨特的環(huán)境,獨特的人群,導(dǎo)入“美食文化”的概念,把食客定位在卓而不群的層面上,進(jìn)而定義概念,美食——永遠(yuǎn)時尚的文化.方式1:為了配合海悅足球活動,可推出世界杯期間針對球迷的美食活動,“海悅1+1”——絕對超級享受,好球迷,好美食.方式2:舉辦廚師SHOW,以意大利美食為主,廚師SHOW可以變成中西合璧的美食演繹廳,或用擂臺賽的形式.方式3:開業(yè)當(dāng)日邀請粵港甚至京滬的美食專家,廚藝界知名人士,以專家,專業(yè)人士的評定,樹立典范,制造權(quán)威.方式4:把啤酒商和美食聯(lián)姻,串在世界杯期間,推出“夏日傾情——海悅飲食文化節(jié)” 方式5:為了推廣意大利美食,可以與旅行社等合作或在氣氛上營造地中海風(fēng)情,古羅馬之旅.方式6:意大利的米蘭——時裝之都,時裝SHOW演繹經(jīng)典的瓦倫蒂諾等大師級作品,另外可以追溯“意大利之夏”世界杯服裝SHOW,用足球王國的服裝,足球王國的美食與世界杯有機(jī)地穿插聯(lián)系起來,突現(xiàn)海悅經(jīng)典的風(fēng)范.【三】,假日研討會

五·一黃金周期間,可以利用開業(yè)慶典的沖擊波,又恰逢住房博覽會,適時舉辦有關(guān)房地產(chǎn)界的策劃峰會,或者以“WTO之后,東莞酒店業(yè)走向何處 ”的策劃與研討峰會,可以邀請市委宣傳部,旅游局,外事局以及專家,業(yè)界精英共同探討.開業(yè)慶典當(dāng)天,可以宣布以上活動的名稱,內(nèi)容,印制好各項活動的詳細(xì)平面印刷品分發(fā)給當(dāng)日嘉賓.另外,考慮海悅酒店的定位是商務(wù)酒店,在開業(yè)慶典當(dāng)天應(yīng)備有詳細(xì)資料,建議內(nèi)容“海悅商務(wù)網(wǎng)”,海悅e時代——快速通道,海悅商務(wù)會刊.開業(yè)慶典當(dāng)天,可以講座專題“世界杯——企業(yè)的推進(jìn)器”圍繞WTO的大經(jīng)濟(jì)背景,以海悅為主體,定期推出探討經(jīng)濟(jì)的焦點,熱點話題.以上各項活動都與世界杯聯(lián)系起來,開業(yè)當(dāng)日選取最好,最有典范的事件,以媒體相配合,通過事件的廣泛傳播,造勢,最后鉤沉出海悅的品牌形象,樹立業(yè)界的唯一性,排它性,權(quán)威性,短期目的是以最短時效覆蓋東莞市以及周邊珠三角地帶,提升品牌,創(chuàng)造銷售的最大化.【四】,附開業(yè)慶典還可考慮的活動: 海悅仲夏浪漫音樂會 海悅經(jīng)典影片專場

海悅陽光計劃——助殘,扶貧,希望工程

一個有愛心的企業(yè),一個給予社會的企業(yè),才能使社會認(rèn)可它,同時反饋它豐厚的回報.公益事業(yè)對企業(yè)有利而無一害,建議海悅花園酒店可以有計劃地進(jìn)行此項活動.五),活動對象

商務(wù)客人:集中于外地高收入人士,外資企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),政府人員集會 商旅客人:港澳臺商人(六)廣告計劃

作為一個五星級別的大型酒店,覆蓋的是廣東省各地乃至全國的客戶.因而,根據(jù)費(fèi)用,為了效應(yīng),通過媒體廣告,禮儀慶典活動等,首先在東莞市各地形成全面體式,巨大的宣傳陣容.慶典10天前即訂好報紙廣告,并制作好廣告稿及廣告計劃,預(yù)約電臺,電視臺報紙的新聞采編,做好新聞報道工作,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋,宣傳資料.電視,電臺廣告:翡翠電視臺在慶典當(dāng)天作專題報道;東莞市電臺提前預(yù)告開業(yè)典禮,慶典當(dāng)天,請本地新聞界人士當(dāng)天光臨海悅花園酒店對開業(yè)盛大場面進(jìn)行當(dāng)天專題報道,迅速廣而告知.2)報紙廣告:《南方都市報》,《東莞日報》,《廣州日報》,配送夾報等.在《廣州日報》;東莞市,鎮(zhèn)消費(fèi)量最大的報紙《東莞日報》,宣傳單張發(fā)布到各鎮(zhèn).(報道主題:“慶新年,海悅酒店隆重開業(yè),五星級別的高貴享受與服務(wù),試業(yè)期間幾折優(yōu)惠大酬賓” 等).3)印制廣告:太陽傘,禮品袋等.在酒店現(xiàn)場形成龐大而喜慶的氛圍,吸引更多的消費(fèi)者,路人認(rèn)知;禮品袋的宣傳具可攜帶宣傳性.4)街道廣告:自東莞市沿東莞大道至厚街,公路中心樞紐帶,厚街家具展會展中心,經(jīng)濟(jì)繁華區(qū)作條幅掛牌,以形成盛大,喜慶覆蓋大東莞之勢.廣告內(nèi)容要求: 開業(yè)告示廣告要標(biāo)明,“開業(yè)典禮”在何時何地舉行,介紹有關(guān)“海悅酒店”的建設(shè)規(guī)模,項目優(yōu)勢,優(yōu)惠措施,以及舞獅大賽告示要突出賽事規(guī)模,權(quán)威性和意義,并與開業(yè)典禮廣告相互配合.(九)活動執(zhí)行細(xì)節(jié) 方案1 AM 9:30-9:50 音響播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,為來賓配戴胸花,派發(fā)禮品,引導(dǎo)來賓入場就座,軍樂隊,醒獅隊配合在旁迎接助興.10:00 嘉賓簽到

10:30-10:40 主禮人及主禮嘉賓主持剪彩儀式,放飛白鴿(最好信鴿)10:45-11:00 海悅集團(tuán)總裁,厚街海悅酒店董事長致歡迎辭 11:00-11:10 政府主要領(lǐng)導(dǎo)致辭 11:15-11:20 酒店董事長致謝辭 11:25-11:30 總經(jīng)理發(fā)布消息 11:30 醒獅點睛

11:40-12:00 海悅美食演藝廳——廚師SHOW(事先準(zhǔn)備好配菜,主料,廚具等),邀請粵港甚至京滬的美食專家,廚藝界知名人士,以專家,專業(yè)人士的評定樹立典范,制造權(quán)威.PM12:00 慶祝午宴(國際式自助餐)13:00-13:30 結(jié)束,嘉賓紀(jì)念品贈送 PM19:00 晚宴(國際式自助餐)20:00 結(jié)束,嘉賓紀(jì)念品贈送

20:30-22:00 “海悅綠茵之夜”,地點:菲菲酒廊 步驟:1,專業(yè)足球主持人

2,參加者:商務(wù)客人,足球方面的記者,球迷協(xié)會負(fù)責(zé)人

3,主題:以講座專題“世界杯——企業(yè)的推進(jìn)器”圍繞WTO的大經(jīng)濟(jì)背景,以海悅為主體,推出探討經(jīng)濟(jì)的焦點.4,目的:展示海悅公益形象,支持中國體育事業(yè),寓意海悅走的是健康向上的發(fā)展道路.5,推廣活動: 傾情球迷套餐(在意大利餐廳,中餐廳,酒廊等設(shè)施打折活動)海悅球迷會員卡(免費(fèi)提供場地,餐飲,客房及其它設(shè)施享受折扣

贈送與獎金實物并用,與啤酒或家電類企業(yè)合作后,又推出小獎給予贈券,大獎獎勵電視機(jī),累積幾期后,用抽獎方式抽出特等獎(1-3個)獎勵韓日世界杯門票與往返機(jī)票.(注:百威啤酒是世界杯的贊助商,中國隊的

比賽韓國可以考慮三星電子的合作.)大獎:獎勵韓日世界杯門票與往返機(jī)票.訂房有獎活動.6,講座話題: 世界杯期間,為商務(wù)客人推出海悅傾情球迷套餐,同時請商務(wù)客人針對此主題提出建議以改進(jìn)工作.利用世界杯這個良機(jī),針對各大商務(wù)客人提出怎樣來通過世界杯樹立本企業(yè)良好形象.敬請參加者針對足球方面提出合理化建議.7,世界杯期間酒店促銷活動

世界杯期間針對球迷推出“夏日傾情—海悅飲食文化節(jié)”,目的:推廣海悅餐飲特色及酒水,時間:5月31日至世界杯結(jié)束.意大利米蘭—時裝之都,時裝SHOW演繹經(jīng)典的瓦倫蒂諾等大級作品,另外可以追溯“意大利之夏”世界杯服裝SHOW,用足球王國的服裝,足球王國的美食與世界杯有機(jī)地穿插聯(lián)系起來,突現(xiàn)海悅經(jīng)典風(fēng)范.時間:世界杯足球開幕當(dāng)天.世界杯期間,最活躍的廣告企業(yè)是啤酒,家電的電視,手機(jī)等,與其合作,比如“百威——海悅綠茵之夜”,“TCL——海悅綠茵之夜”等,用聯(lián)手打造的方式,一個是突出事件,擴(kuò)大場勢,二是降低成本.方案2 AM 9:30-10:00 音響播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,為來賓配戴胸花,派發(fā)禮品,引導(dǎo)來賓入場就座,軍樂隊,醒獅隊配合在旁迎接助興.10:00-10:30 嘉賓簽到

10:30-10:40 主禮人及主禮嘉賓主持剪彩儀式,放飛白鴿 10:45-10:55 海悅花園總裁致歡迎辭 10:55-11:05 政府主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

11:10-11:25 海悅花園董事長致謝辭,任命總經(jīng)理;并發(fā)布標(biāo)題活動消息:1,推出VIP卡——白金卡 2,世界杯有獎競猜信息 3,訂房累積獎勵消息 11:25-11:35 醒獅點睛

11:35-12:05 海悅美食演藝廳——廚師SHOW(事先準(zhǔn)備好配菜,主料,廚具等),邀請粵港甚至京滬的美食專家,廚藝界知名人士,以專家,專業(yè)人士的評定樹立典范,制造權(quán)威.12:05-12:20 主持人發(fā)布“海悅綠茵之夜”活動重點消息 12:20-13:35 慶祝宴(國際式自助餐)結(jié)束,嘉賓紀(jì)念品贈送

注:各項活動說明在請柬,海報,報紙媒介上均有發(fā)布,重復(fù)記憶,次數(shù)很多,另外增加回訪計劃,突出活動重點.(十)慶典點布置 交通安排: 主辦單位負(fù)責(zé)好排好嘉賓送車輛,停車地安排,公安交通部門協(xié)調(diào),而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀,醒獅隊,攝影師等的接送工作.嘉賓邀請: 主辦單位自定(建議:廣東省,東莞市政府官員,權(quán)威機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等,盡力邀請知名人士出席,制造新聞效應(yīng).提前發(fā)出邀請函,由行政管理重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請).3,活動主持人: 一男一女

主持人對慶典活動起著“節(jié)骨眼”作用,氣氛是貫穿整個慶典活動的思想,所以主持人的邀請是我們活動舉行的重要環(huán)節(jié)之一.基于這方面,卓思廣告公司憑借以往為各大品牌商做慶典的經(jīng)驗,熟諳著東莞市各知名主持人的主持風(fēng)格.4,禮儀小姐: 禮儀小姐是開業(yè)慶典上一道靚麗的風(fēng)景線,必須請專業(yè)的禮儀公司與禮儀小姐組成.在慶典當(dāng)天披海悅酒店的開業(yè)牌.5,軍樂隊: 由軍樂隊組成又一隊迎賓組.6,醒獅隊

自古中國人看中國戲,即使在高科技展的現(xiàn)代社會,依然是一道不老的風(fēng)彩,所以,在慶典當(dāng)天舞獅,對蒞臨的各界官員與嘉賓,是個抖擻精神,提高氣氛的絕好方式,以它的龐大與盛情從而烘托海悅酒店的龍馬精神.7,場景布置

現(xiàn)場布置以戶外盛大,隆重?zé)崃?酒店內(nèi)高貴典雅的布置為目的,配合海悅花園酒店的五星級形象,紅色作基調(diào),營造出喜慶氣氛,顯示高檔次及發(fā)展拓業(yè)熱情,迅速而有效地讓人周知并留下深刻難忘的印象(分三個部分).1),大門外場景設(shè)計及環(huán)境設(shè)計: 外部環(huán)境布置盛大,隆重喜慶.[高空氣球] 數(shù)量:12個;規(guī)格:直徑3m,掛幅0.75×20m;布置:海悅花園酒店正門前 [彩旗] 數(shù)量:10000面;規(guī)格:0.6×1.5m;材料:色丁布;內(nèi)容:“海悅花園酒店”;Logo 布置:海悅花園酒店樓頂,現(xiàn)場路段

印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動,喜氣洋洋地迎接每位嘉賓:能充分體現(xiàn)主辦單位的場面的歡悅,是慶典宣傳中重要的作品之一.[雙龍珠拱門一座] 1,規(guī)格:直徑12m 材料:牛津PVC 內(nèi)容:見效果圖 布置:入口處

拱門專為設(shè)計制造,上面印有“海悅酒店開業(yè)典禮儀式”:雙龍戲珠為吉祥,騰飛的形象寫照.[舞臺] 規(guī)格: 6米*5米 材料:紅色地毯鋪面 布置:酒店正門廣場中心 [條幅] 數(shù)量15條 規(guī)格:見效果圖 材料:進(jìn)口牛津布 內(nèi)容:見效果圖

布置:酒店現(xiàn)場,厚街家具展附近,東莞市繁華路段

條幅內(nèi)容為:“熱烈慶祝海悅酒店隆重開業(yè)” “東莞又一個五星級的酒店隆重開幕”;“與世界同肩并進(jìn)的五星級酒店”;“最高貴的享受,最具權(quán)威的身份象征”;“優(yōu)質(zhì)服務(wù),海悅酒店”

[放飛氫氣氣球] 數(shù)量:2002個 規(guī)格:直徑20CM 材料:進(jìn)口膠 布置:主席臺兩側(cè) [彩旗] 數(shù)量:10000面;規(guī)格:0.6×1.5m;材料:色丁布;內(nèi)容:“海悅酒店開業(yè)典禮”;Logo 10,布置:海悅酒店樓頂,現(xiàn)場路段,厚街家具展路段

印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動,喜氣洋洋地迎接每位嘉賓:能充分體現(xiàn)主辦單位的場面的歡悅,是慶典宣傳中重要的作品之一.[三角旗] 數(shù)量:20000面 規(guī)格: 材料:色丁布

布置:酒店一樓樓頂至廣場成斜坡形懸掛 [雙龍珠拱門一座] 規(guī)格:直徑12m 材料:牛津PVC 內(nèi)容:見效果圖 布置:入口處

拱門專為設(shè)計制造,上面印有“海悅酒店開業(yè)典禮儀式”:雙龍戲珠為吉祥,騰飛的形象寫照.2),會場環(huán)境設(shè)計

鑒于酒店環(huán)境情況,我們建議慶典主會場設(shè)在海悅酒店大門現(xiàn)場 [放飛氫氣氣球] 1,數(shù)量:2002個 2,規(guī)格:直徑20CM 3,材料:進(jìn)口膠

4,布置:一樓大廳廳頂;一樓大廳布置氣球環(huán) [五角星] 1,數(shù)量:2002條(每條6個)2,規(guī)格:直徑 3,材料:銅版紙 4,布置:一樓大廳廳頂 [彩帶] 數(shù)量:200㎡ 材料: 布置:一樓大廳廳頂 [主席臺] 數(shù)量:1張 布置:一樓大廳 [音響]

海悅花園酒店自備 [花牌] 數(shù)量:16個 規(guī)格:1.5×2m 材料:木板龍骨架,彩帶,泡沫金字,鮮花 內(nèi)容:“隆重開業(yè)”,“鵬程萬里”等 布置:主席臺左右兩側(cè)

熱情洋溢,言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在.[花籃] 數(shù)量130個;規(guī)劃:五層中式,三層四式.帶著真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛,燦爛奪目,使開業(yè)典禮活動更激動人心.[簽到臺] 數(shù)量:簽到2組

規(guī)格:4.8×0.65m×0.75m 布置:大門樓前,桌子鋪上紅絨布,放置簽到本,筆.[紅色地毯] 數(shù)量:500平方米 規(guī)格:20m長

布置:主席臺,簽到處.起到裝點襯托主席臺和簽到臺的作用.[其它] 剪彩球50個 簽到本4本,筆8支 襟花250個 胸牌250個 簽到桌,卡2個 四, 氣氛營造 [威風(fēng)鑼鼓] 數(shù)量:25位 位置:主席臺右側(cè)

威風(fēng)鑼鼓隊雄渾豪邁,有了它的助興,每位來賓和每位觀眾必定精神抖數(shù),倍添喜慶氣氛.[軍樂隊] 數(shù)量:25位 規(guī)格:專業(yè)樂隊 位置:主席臺左側(cè) [醒獅] 數(shù)量:2對 規(guī)格:南獅 位置:主會場中央

醒獅精彩采青,吐字表演,恭賀海悅酒店典禮大吉大利.為典禮活動增添無比的情趣,增添喜慶氯圍.[時裝模特] 人數(shù):10人

邀請東莞市專業(yè)的模特

請東莞市最好的時裝模特隊表演,大內(nèi)容宣揚(yáng)了東莞市的服飾美,而主要是給海悅酒店以品牌服裝為主營作

宣傳.一道靚亮的人文風(fēng)景帶來勃勃生機(jī),給現(xiàn)場的觀眾及嘉賓留下深刻的印象.[歌舞表演] 數(shù)量:1隊

請東莞市專業(yè)的歌舞表演團(tuán)隊 位置:舞臺 [獎品] 現(xiàn)金代用券由卓思廣告設(shè)計

(十一)安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施,后勤工作 1,公路的交通人員指揮工作

2,由公司保安人員負(fù)責(zé)主會場巡邏,并取得公安巡警,民警的警力支持 3,進(jìn)入典禮會場范圍內(nèi)禁止吸煙

4,主會場配備專業(yè)電工2名,配備專業(yè)音響師1名 5,準(zhǔn)備禮品作禮品贈送

6,活動即告結(jié)束,組后勤工作完成以下任務(wù) 現(xiàn)場衛(wèi)生清理,活動經(jīng)費(fèi)結(jié)算,活動工作

第五篇：酒店開業(yè)前期籌建處組織成員職責(zé)

酒店開業(yè)前期籌建處組織成員職責(zé)

根據(jù)我們酒店的籌建進(jìn)度，前兩個月編制了這份工作職能：

一．總經(jīng)理開業(yè)前籌建的主要工作職責(zé)

1．向董事局負(fù)責(zé)，在董事局的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行和落實董事局的決議，開展酒店全面籌建工作。

2．為酒店籌建、籌備、試營業(yè)指定長遠(yuǎn)目標(biāo)，并要求各相關(guān)部門和單位按照長遠(yuǎn)目標(biāo)來實施工作細(xì)則。

3．定期組織召開協(xié)調(diào)會議，協(xié)調(diào)、督促和落實籌建的有關(guān)工作。

4．審批、審核酒店各項財務(wù)支出。

5．根據(jù)酒店各階段性的工作，處理酒店籌建處的重大人事變動。

6．根據(jù)酒店各階段性的工作，組織籌建處的技術(shù)力量，對各個階段的設(shè)計內(nèi)容和工程項目進(jìn)行研討。并為后續(xù)的工作提出具體目標(biāo)。

7．根據(jù)研討確定的目標(biāo)，完善和確定各工程項目的內(nèi)容，確定供應(yīng)商，并簽訂酒店各項設(shè)計合同和各工程項目施工建設(shè)合同。

8． 從財力、物力方面確保完成酒店各大系統(tǒng)的設(shè)置和裝修工程，保障酒店按計劃時間開業(yè)。

9．協(xié)調(diào)各部籌建人員、酒店管理公司人員、設(shè)計單位、施工單位的工作。

10．協(xié)調(diào)酒店、施工單位與相關(guān)職能部門的關(guān)系。

11．與社會各界開展廣泛的社交活動，增進(jìn)內(nèi)外交往，塑造酒店良好的社會形象，為酒店營造有利的經(jīng)營氛圍和社區(qū)環(huán)境。

二．總經(jīng)理助理開業(yè)前籌建的主要工作職責(zé)

1．向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)做好各合作單位的聯(lián)系溝通，發(fā)放和收集信息，整理后交總經(jīng)理作決策參考，包括各會議召開的通知，會議內(nèi)容的跟進(jìn)，圖紙的催交等。

2.根據(jù)總經(jīng)理的指示，安排好總經(jīng)理每日的工作議程及日常行政事務(wù)。

3．協(xié)助總經(jīng)理撰寫各種文書、報告、總結(jié)等，并做好各類文件、檔案的收發(fā)、保管工作。4．協(xié)助總經(jīng)理對呈報上來的文件、方案進(jìn)行匯總和分類。

5．協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同，對合同的實施情況和資金支付情況進(jìn)行監(jiān)控。

6．協(xié)助總經(jīng)理健全和完善酒店籌建辦的內(nèi)部架構(gòu)和各部門的職責(zé)。

7．協(xié)助總經(jīng)理審查各部門和單位呈報的總結(jié)和計劃，對出現(xiàn)的問題提出具體的解決方法呈報總經(jīng)理。

8．負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理辦公室和董事會會議紀(jì)要的記錄和發(fā)布，以及監(jiān)督執(zhí)行情況。

9．協(xié)調(diào)副總和財務(wù)總監(jiān)之間的工作，做好總經(jīng)理、副總和財務(wù)總監(jiān)之間的溝通工作。

10．協(xié)助總經(jīng)理審核財務(wù)部呈報的籌備和試業(yè)過程中的規(guī)章制度，協(xié)助財務(wù)總監(jiān)完善財務(wù)制度。

11．協(xié)助總經(jīng)理審核行政辦公室呈報的人力資源計劃和規(guī)章制度，協(xié)助行政方面的副總完善人力資源制度。

12．協(xié)助總經(jīng)理審核行政辦公室呈報的各部門的管理實務(wù)，協(xié)助行政方面的副總完善酒店的管理實務(wù)。

三．副總經(jīng)理（工程方面總負(fù)責(zé)）開業(yè)前籌建的主要工作職責(zé)

1．熟悉與工程項目有關(guān)的國家規(guī)范、廣東省規(guī)程和各種法律、法規(guī)。

2．向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理分管酒店籌建工程方面的全面工作。

3．明確分工酒店工程部員工的崗位職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各崗位員工按照總經(jīng)理制定的工作計劃和目標(biāo)完成工作任務(wù)。

4．負(fù)責(zé)工程部員工的技能考核，保證人盡其用。

5．統(tǒng)籌協(xié)調(diào)土建建筑公司、各安裝公司、裝修公司、監(jiān)理公司、設(shè)計公司和酒店工程部之間的工作。

6．主持土建建筑公司、各安裝公司、裝修公司、監(jiān)理公司、設(shè)計公司和酒店工程部負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)會議，并將協(xié)調(diào)過程中確定的重大決定呈報總經(jīng)理。

7．定期參與召開工程專題會議和工程協(xié)調(diào)會議，及時現(xiàn)場解決施工疑難問題。

8．詳細(xì)了解施工現(xiàn)場的進(jìn)度情況，堅持與屬下每天巡視施工現(xiàn)場和進(jìn)展情況，檢查和防止安全隱患的發(fā)生。

9．對現(xiàn)場出現(xiàn)的重大問題提出具體的解決方案。

10．完成酒店全面設(shè)施、設(shè)備測試、工程驗收工作,保障施工計劃按時完成。

12．審查施工單位呈報的進(jìn)度款申請表。

13．審查酒店工程部呈報的各分部驗收情況，對分部驗收中存在的問題提出具體、有效的處理意見。

14．審查施工單位呈報的施工方案和進(jìn)度計劃。

15．負(fù)責(zé)酒店各工程項目的驗收。負(fù)責(zé)處理驗收過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題。

16．制定施工場地管理、施工現(xiàn)場管理、施工過程、施工工藝、施工安全等相關(guān)的規(guī)章制度，要求施工單位遵照執(zhí)行。

四．副總經(jīng)理（行政方面總負(fù)責(zé)）開業(yè)前籌建的主要工作職責(zé)

1．向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政方面的全面工作。

2．協(xié)助總經(jīng)理完善籌建過程中的各項規(guī)章制度，并確保實施。

3．協(xié)調(diào)總經(jīng)理、工程方面的副總經(jīng)理、酒店管理公司之間的工作。

4．協(xié)調(diào)酒店管理公司的工作，按照總經(jīng)理和工程方面的副總的指示，向酒店管理公司提出具體工作內(nèi)容，并確保實施。

5．審核酒店管理公司呈報的文件和方案，并對文件和方案提出具體意見。

6．負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)酒店管理公司、行政辦公室、保安部的日常工作。

7．協(xié)助副總經(jīng)理解決涉及酒店運(yùn)作方面的工程疑難問題。

8．在籌建期間，參與各類會議的召開，安排行政辦做好會議記錄，督促檢查工作完成進(jìn)展情況。

9．在籌建期間，協(xié)助施工單位處理各政府職能部門的關(guān)系。

10．完成酒店開張營業(yè)所需的各種證照的辦理工作，保障酒店持證營業(yè)。11．定期組織保安部進(jìn)行酒店全面安全、衛(wèi)生大檢查，及時發(fā)出整改通知，保障酒店籌建有序地進(jìn)行。

12．做好酒店的籌備工作，審核酒店管理公司呈報的人力資源計劃、各崗位職能、酒店的規(guī)章制度。

13．協(xié)助完成酒店管理公司呈報的人力資源計劃，負(fù)責(zé)各重要部門負(fù)責(zé)人的招聘工作。并將招聘意見呈報總經(jīng)理批示。

14．協(xié)助酒店管理工作做好試業(yè)前的人員培訓(xùn)計劃。

15．協(xié)助酒店管理公司完善酒店的各項規(guī)章制度，為酒店的試業(yè)做好準(zhǔn)備。

16．做好酒店試業(yè)前的人力、物力的統(tǒng)籌調(diào)配工作。

五．行政辦公室開業(yè)前籌建的主要工作職責(zé)

1．根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，管理籌建小組成員日常行政事務(wù)。

2．協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好各部籌建人員工作，定期檢查上級領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行情況。

3．安排好各類型會議的召開，編寫會議紀(jì)要和決議，跟進(jìn)檢查有關(guān)會議、決議的貫徹執(zhí)行情況，及時將信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。

4．根據(jù)檔案管理和保密制度，及時將籌建、籌備期間酒店使用的材料和文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂和歸檔。

5．處理往來信函、電子郵件，及時做好記錄，并將有關(guān)信息通報上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面。

6．根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示編排好籌建期的重要活動日程表，做好來訪客人、重要會議、活動預(yù)報、汽車調(diào)度等接待活動。

7．每天對各部門上報的請示、報告、通知、各類合同、財務(wù)單據(jù)等等文件進(jìn)行登記及時呈送上級領(lǐng)導(dǎo)審批和將已批示的文件分門別類存檔或分送有關(guān)部門保存，并督促跟辦。

8．負(fù)責(zé)跟辦籌建期有關(guān)對外的申報、審批手續(xù)和酒店有關(guān)證照的辦理工作。

9．負(fù)責(zé)酒店有關(guān)公章的保管和根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的審批進(jìn)行使用。

10．協(xié)助副總做好試業(yè)前的各項規(guī)章制度的制定，以及保障規(guī)章制度的實施。

11．協(xié)助副總做好試業(yè)前的招聘工作。

12．協(xié)助酒店管理公司做好試業(yè)前的培訓(xùn)工作。

13． 協(xié)助酒店管理公司做好試業(yè)前的各項準(zhǔn)備工作，對任何出現(xiàn)的問題制定詳細(xì)的方案，對一些重點、重大問題應(yīng)提出應(yīng)急方案，并提前進(jìn)行演練。

14．定期組織相關(guān)部門對施工現(xiàn)場、施工進(jìn)度計劃、施工質(zhì)量、施工資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題督促解決。

六．財務(wù)總監(jiān)開業(yè)前期的主要工作職責(zé)

1．負(fù)責(zé)組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表，有效控制籌建資金的使用，保障籌建期間各項工作的順利開展，并及時向上級報告工作情況。

2．負(fù)責(zé)采購、倉庫的日常管理工作，保障酒店籌建期所需各種物資及時到貨。保障有關(guān)物資驗收、入庫、發(fā)貨的工作有序地進(jìn)行。

3．審查、審批籌建期各項開支、合同開支計劃，定期向總經(jīng)理匯報。

4．做好籌建各項資金的計劃平衡、管理和掌握各項資金運(yùn)用。

5．檢查、督促財務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)章制度，監(jiān)督做好會計、出納工作。

6．整理和保管籌建期所簽訂的各項合同原件，并做好有關(guān)合同支付資金的工作。

7．做好財、稅、金融部門的聯(lián)系工作，掌握金融信息動向，及時向上級匯報。

8.及時做好酒店籌建驗收后的固定資產(chǎn)建檔和盤點工作，有利于酒店開業(yè)后及時確定折舊費(fèi)用。

9．協(xié)助副總經(jīng)理完成財務(wù)部的人力資源計劃，并制定相關(guān)的崗位職責(zé)。

10．完善財務(wù)部下屬各部門的組織架構(gòu)，合理安排人手。

11．制定酒店試業(yè)期間的各項財務(wù)制度、收銀制度、審計制度。

12．做好試業(yè)過程中財務(wù)核算、成本分析、收入分析。

七．酒店工程部開業(yè)前期的主要工作職責(zé) 1．協(xié)助副總?cè)骈_展酒店工程籌建工作。

2．負(fù)責(zé)定期召開各施工單位、設(shè)計單位籌建會議，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。

3．協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系，保證施工的有序進(jìn)行。

4．負(fù)責(zé)工程檔案的管理,對土建、機(jī)電、裝修等施工檔案圖紙及竣工圖分類歸檔，設(shè)立設(shè)備檔案。

5．審核酒店各項系統(tǒng)的設(shè)置，協(xié)助上級簽訂各項施工合同。

6．檢查、督促酒店籌建的開展，及時反饋情況，避免出現(xiàn)延誤等情況，落實和保障酒店籌建期的施工安全。

7．審核各施工單位呈報的各項工程進(jìn)度表，按照進(jìn)度現(xiàn)場督導(dǎo)施工。

8．及時做好隱蔽工程和竣工工程的驗收工作，及時收集和整理有關(guān)驗收資料立卷歸檔。

9．按照副總制定施工現(xiàn)場、施工場地、施工過程、施工工藝、施工安全等各項相關(guān)的規(guī)章制度，嚴(yán)格監(jiān)管施工單位。

10．對酒店運(yùn)作的工程部進(jìn)行整體規(guī)劃：包括人員配置、崗位工種的要求、崗位職責(zé)和操作實務(wù)。

11．協(xié)助副總招聘工程部人員，并提供全面的培訓(xùn)。

八．保安部開業(yè)前期的主要工作職責(zé)

1．協(xié)助副總做好酒店籌建期間酒店的全面安全和“四防” 即防火、防盜、防破壞、防重大責(zé)任事故的工作。

2．協(xié)助酒店工程部做好施工隊伍的管理工作,辦理登記有關(guān)施工人員入場施工證件、入場視察證及動火施工申請等,對重要施工現(xiàn)場派專人監(jiān)督、維護(hù)管理。

3．落實各項安全保衛(wèi)責(zé)任制。

4．制定安全檢查制度，每日巡查各施工現(xiàn)場，檢查是否存在安全隱患，及時制止，保障現(xiàn)場安全施工。

5．負(fù)責(zé)一般治安事故的調(diào)查處理工作，保護(hù)發(fā)生事故現(xiàn)場，積極配合公安機(jī)關(guān)工作，維護(hù)酒店的治安秩序。