第一篇：應(yīng)用寫作概說大全

應(yīng)用寫作概說

廣東省韶關(guān)農(nóng)業(yè)學(xué)校鄧旺林

第一節(jié)應(yīng)用文的性質(zhì)

一、什么是應(yīng)用文什么是應(yīng)用文？對此，不少應(yīng)用寫作教材作了不同的解釋。我們的理解是：應(yīng)用文是機關(guān)單位、團體或個人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活中用于處理事務(wù)、溝通關(guān)系的具有一定慣用格式的書面材料的總稱。

關(guān)于應(yīng)用文的這一定義，包含了以下幾個命題：

1．應(yīng)用文的作者包括機關(guān)單位、團體或個人。機關(guān)團體、單位一般說來不可能作為文藝作品的作者，但卻常常是應(yīng)用文的作者。這一命題反映了應(yīng)用文作者的廣泛性。

2．應(yīng)用文是人們在工作、學(xué)習(xí)和日常生活中形成和使用的。這說明了應(yīng)用文使用上的廣泛性，也將應(yīng)用文與文學(xué)作品、學(xué)術(shù)論著和一般性的記敘文（如冰心的《笑》）、說明文（如林斌、陶定光的《笑》）、議論文（如蘇洵的《六國論》）等區(qū)別開來。

3、應(yīng)用文是用以處理事務(wù)、溝通關(guān)系的。這是應(yīng)用文實用性這一重要特點的反映。“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”這一點說明了寫作應(yīng)用文的目的意圖及應(yīng)用文內(nèi)容方面的性質(zhì)特點，也反映了應(yīng)用文的基本作用。

所謂事務(wù)，指的是與人們的日常工作、學(xué)習(xí)、生活等需要緊密相關(guān)的，具有很強的現(xiàn)實需求的各種具體事情（它包含了現(xiàn)實的時空因素，不同于想象等活動可不受時空限制）。

有的應(yīng)用文教材在“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”之外還提到“傳播信息”。其實，應(yīng)用寫作作為一種語言交際活動，從信息論的角度看，實際上就是一種信息傳輸活動。似無必要在“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”之外特別提出“傳播信息”。同時，只提“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”也有利于將應(yīng)用文中的信息傳輸與一般的信息傳輸區(qū)別開來，以免把應(yīng)用文的范圍搞得太大。

4、應(yīng)用文往往具有一定的慣用格式。這是應(yīng)用文程式性的主要表現(xiàn)。

5、應(yīng)用文是語言交際的書面材料。這里實際上是要說明，應(yīng)用文并不都具有文章的面貌。不說“文章”而說“書面材料”，是因為應(yīng)用文中有不成文（即不同于一般的文章形式）者，如簡單的電文、會議記錄等（“會議記錄，用流水賬方法實錄會議的進程頹榭觥Ｋ媸怠⑷妗⒆勻唬懷晌模怯泄鼗嵋榍榭齙?/Agt;最原始材料”）(1)

我們將要看到，應(yīng)用文的幾個重要特點（下面將具體談到）都是從應(yīng)用文的這一定義中引出來的。

二、關(guān)于“應(yīng)用文”這一概念是否科學(xué)的討論

“應(yīng)用文”這一概念或提法是否科學(xué)，對此，人們的認識并不一致。

有人持否定態(tài)度,認為“就廣義說，所有文章都是應(yīng)用的，都是實用的”，“沒有單獨分出‘應(yīng)用文’或‘實用文’一類的理由。”（1950年出版的初中語文教材的“編輯大意”）葉圣陶先生也“反對‘應(yīng)用文’這個提法，因為既然是文體，沒有不可應(yīng)用的。”(2)而對應(yīng)用文這一概念持肯定態(tài)度的人則認為，就狹義而言，并非所有的文章都是應(yīng)用的、實用的。如那些抒情寫志的散文（如陶淵明《桃花源記》）、描摹景物的散文（如碧野《天山景物記》），那些評論歷史人物或事件的史論（如歐陽修《桐葉封地辯》、《伶官傳序》，王安石《讀孟嘗君傳》）。

這兩種意見的分歧，主要是集中在對“應(yīng)用”、“實用”的不同理解上。前者是從廣義上理解的。后者則是從狹義上理解的。其實，對所謂“應(yīng)用”、“實用”應(yīng)結(jié)合主旨（用來做什么）、情境、場合（什么時間、什么地點，什么情況等）來看。花瓶與飯盆就各有用場，各有應(yīng)用、實用之處。我們所講的“應(yīng)用”、“實用”，指的是在現(xiàn)實生活中處理事務(wù)、溝通關(guān)系等方面的應(yīng)用、實用。這方面的應(yīng)用、實用顯然不是所有的文章都具有的。因此，提出應(yīng)用文這個概念并不是沒有道理的。

另外，還有人從表達方式的運用上著眼，對應(yīng)用文這一提法提出異議。他們認為，所謂應(yīng)用文，所用的表達方式仍是敘述、描寫、說明、議論等幾種。如寫家信，用記敘方式來講述自己的近況；用說明的方式來講述事物的形狀特征；用議論的方式來發(fā)表個人的意見；用抒情的方式來表達自己的情感。林覺民的《與妻書》就是放在記敘文里講的。記敘文、說明文、議論文等文體已經(jīng)包括了應(yīng)用文在內(nèi)，無需再提出應(yīng)用文這一概念。此外，記敘文、說明文、議論文等文體是從表達方式的不同去分類的，而應(yīng)用文則不然。現(xiàn)在將應(yīng)用文與記敘文、說明文、議論文并舉，是違背了分類的基本要求即每一次分類必須用同一標(biāo)準(zhǔn)。

我們認為，說“將應(yīng)用文與記敘文、說明文、議論文并舉，是違背了分類的基本要求即每一次分類必須用同一標(biāo)準(zhǔn)”這是對的，而說“記敘文、說明文、議論文等文體已經(jīng)包括了應(yīng)用文在內(nèi)”則是值得商榷的。盡管應(yīng)用文所用的表達方式主要也就是敘述、描寫、抒情、說明、議論等幾種，許多應(yīng)用文，從表達方式上看，是可以分別歸屬于記敘文、說明文、議論文等文體中，但也確有不少應(yīng)用文是無法劃歸記敘文、說明文、議論文等文體的。例如一些簡單的便條、啟事、三言兩語的商品廣告等。此外，許多應(yīng)用文，如合同、電報、公文，都有其特定的慣用的格式。這同一般的記敘文、說明文或議論文是不同的。我們所講的應(yīng)用文，無論在內(nèi)容還是在形式上，在寫作還是在接受上都有同一般記敘文、說明文、議論文等文體不同的要求。此外，一般的記敘文、說明文或議論文寫得好的人，不一定就能寫出好的應(yīng)用文。《文心雕龍·書記》曾指出“才冠鴻筆，多疏尺牘”的現(xiàn)象。三國時有一諺語：“

汝無自譽，觀汝作家書”。可見，在記敘文、說明文、議論文等文體之外強調(diào)學(xué)習(xí)應(yīng)用文，是現(xiàn)實的需要，決不是多此一舉。當(dāng)然，我們要注意到應(yīng)用文與記敘文、說明文、議論文之間并非并列關(guān)系。

有人認為，應(yīng)用文這一名稱在科學(xué)性方面不夠周嚴，因而提出“實用文”或“程式文”來取代“應(yīng)用文”。但“實用”與“應(yīng)用”并無多大差別。如1955年中國青年出版社出版的《怎樣寫應(yīng)用文·序》就說過：“一切文章，就廣義說，都是實用的。”可見，對“實用”兩字也存在著廣義與狹義兩種不同理解（如果從廣義來說，一切文章都是實用的，那么文學(xué)作品也是實用的。而狹義的實用性主要是與文學(xué)作品等的非實用性相對而言的。）而用“程式文”來取代“應(yīng)用文”，許多程式上要求并不嚴格的應(yīng)用文就會被排除出去，例如調(diào)查報告。我們認為，“應(yīng)用文”這一名稱既然沿用已久，形成習(xí)慣的提法，還是有其存在的必要，有使用的價值。

此外，有人雖也提出應(yīng)用文這個概念，但把文學(xué)作品以外的書面材料均歸入應(yīng)用文中。例如，呂叔湘認為“文藝作品以外的文字都是應(yīng)用文”。陳獨秀也曾認為：“文之大別有二，一曰應(yīng)用之文，一曰文學(xué)之文”（1917年5月1日《新青年》第三卷第三號，附于劉半農(nóng)《我之文學(xué)改良觀》之后）。這種說法與“所有文章都是應(yīng)用的，都是實用的”可說是大同小異。他們所說的應(yīng)用文與我們所說的應(yīng)用文顯然也不是同一概念。

三、應(yīng)用文與記敘文、說明文、議論文的關(guān)系

記敘文、說明文、議論文是普通寫作學(xué)上根據(jù)寫作主旨（從文體的角度而不是從單篇文章的角度來說的）、表達方式的運用（指主要運用什么表達方式）對一般文章劃分出來的文體名稱，而所謂應(yīng)用文則是根據(jù)其具有“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”方面的實用性和一定的慣用格式等方面的特點而提出來的。可見，記敘文、說明文、議論文這三大文體與應(yīng)用文并不是從同一角度、根據(jù)同一標(biāo)準(zhǔn)去劃分出來的，因此，它們之間不存在并列關(guān)系。從劃分的要求上說（每一次劃分只能依據(jù)同一個標(biāo)準(zhǔn)），可將所有文章分為應(yīng)用文與非應(yīng)用文兩類，而記敘文、說明文、議論文都與應(yīng)用文或非應(yīng)用文具有交叉關(guān)系。如下面的圖表所示:

應(yīng)用文非應(yīng)用文

記敘文、說明文、議論文

記敘文

（冰心《笑》）

（林覺民

《與妻書》）

應(yīng)用文

（電文、會議記錄、廣告詞、請假條、借條等）

說明文

（林斌等《笑》）

產(chǎn)品說明書

議論文

（蘇洵《六國論》）

（李斯

《諫逐客書》）

第二節(jié)應(yīng)用文的基本特點

應(yīng)用文的特點可概括為下面幾點：

一、使用上的廣泛性這反映在以下幾方面：

1.使用者（作者和讀者）廣泛：包括一切組織與個人。任何組織與個人都要用到應(yīng)用文。

2.時間方面：就整個社會而言是“自有文字以來”就有應(yīng)用文；就個體而言則是“終其一生”都與應(yīng)用文相關(guān)（出生時有出生證，死亡時有死亡證）。

3.空間方面：從地理空間上說，中外、四方，凡有人群的地方，只要有文字的使用就會有應(yīng)用文；從社會空間上說，社會生活的方方面面（工作、學(xué)習(xí)、生活、娛樂等方面）都會用到應(yīng)用文。

4.使用頻率高：無論是從整個社會看，還是從個體看，應(yīng)用文的使用頻率都是最高的。

二、內(nèi)容上的實用性

“實用”常與“美觀”相對而言。人們說到雖美觀但不實用的東西時就往往說是“中看不中用”。“實用”體現(xiàn)出一定的功利性、適用性。

應(yīng)用文的實用性指的是為處理事務(wù)、溝通關(guān)系的實際需要而寫作，講求現(xiàn)實效用。應(yīng)用文的實用性集中表現(xiàn)在與具體的工作、事務(wù)（包括溝通關(guān)系等）相聯(lián)系的事務(wù)性上面。應(yīng)用文寫作總是直接地與工作、學(xué)習(xí)、生活中的某些具體問題、具體事項相聯(lián)系，旨在解決現(xiàn)實存在的某些問題，滿足客觀實際需要，因而最講究現(xiàn)實的效益。也就是說應(yīng)用文的寫作旨在應(yīng)用、有用，能解決問題，滿足客觀實際需要。其生命在于應(yīng)用、實用而不在于欣賞，不在于給人以美的享受，不在于個人情感的宣泄。

應(yīng)用文，皇墻燦杏茫蛘咚凳紫冉燦杏茫欽飧觥壩杏謾敝傅氖鍬閌攣裥苑矯嫘枰撓杏枚皇親饔糜諉欄校饔糜謚魈邇楦械撓杏謾Ｒ虼慫煌諛切┮話愕氖闈樾粗盡⒚枘【拔锏氖摹?ANlang=EN-Ugt;

應(yīng)用文的實用性還反映在下面三點：

1．時效性強。主要體現(xiàn)在成文、收發(fā)與辦理方面。如會議通知，不及時發(fā)出就影響會議的召開；不及時辦理也會影響應(yīng)用文的現(xiàn)實效用。應(yīng)用文由于時效性強，因此，對應(yīng)用文的收發(fā)、處理也往往有嚴格的要求，這在法定公文中表現(xiàn)尤其突出。例如：

《廣東省人民政府辦公廳行文規(guī)則》中規(guī)定：“

二、公文收發(fā)時間：1.通過交換發(fā)出的文件、信函，每天上午九時前送到通信班的,當(dāng)天上午發(fā)出,九時后送到的,第二天上午發(fā)出。2.通過郵寄和機要郵局發(fā)出的文件、信函，每天上午下班前送到通信班的，當(dāng)天下午發(fā)出；下午上班后送到的，第二天下午發(fā)出。3.急件、電報當(dāng)天送出；要求限時送到的，必須在限定時間二小時前送到通信班。”(3)

《廣東省人民政府辦公廳辦理公文的時限要求》：“

一、機要室收到的各類公文（含需要辦理的電報，下同），應(yīng)在半個工作日內(nèi)分送到各業(yè)務(wù)處室。

二、業(yè)務(wù)處室處理公文的時限要求：

（一）請示性文件和代擬稿1.可以直接送領(lǐng)導(dǎo)審批的請示性文件，應(yīng)在一個工作日內(nèi)呈批，可以修改后送領(lǐng)導(dǎo)審批的發(fā)文代擬稿，一般應(yīng)在三個工作日內(nèi)改好呈批。……

（二）會議紀(jì)要工作會議和省府常務(wù)會議后，經(jīng)辦人應(yīng)在兩個工作日內(nèi)擬好紀(jì)要文稿呈批。”（摘自粵府辦[1993]62號文。）(4)

應(yīng)用文具有現(xiàn)時接受性。從寫作方面說，應(yīng)用文寫作要保證讀者能快捷、準(zhǔn)確地理解文中的內(nèi)容。其它文體尤其是文藝作品則往往允許讀者接受的滯后（作者的認識超前，讀者的接受滯后于作者的認識）。如荒誕派戲劇《禿頭歌女》(5)。這是沒有完整的劇情，沒有明顯的沖突，也沒有具有個性的人物的一出戲。這出戲剛上演時劇場里走得只剩下三個觀眾，而若干年后卻風(fēng)靡歐洲。

2．非自主性強。寫不寫、寫什么、如何寫甚至看不看、執(zhí)行與否等均由所寫內(nèi)容涉及的具體事情的客觀實際需要決定，往往由不得作者或讀者的主觀意志。如邀請書不能不寫明出席的時間、地點；不按邀請書規(guī)定的時間、地點赴約，不按繳費通知書規(guī)定的時間、數(shù)額繳費，就會誤事或為此會出代價。又如，要召開會議，就得寫會議通知。

3．指向性明確。指交際對象、交際領(lǐng)域較明確。

“一般的書刊誰都可以看，并無定向表述，而公文除公報、公告等之外，大都有致發(fā)對象。對象不同，內(nèi)容、語氣也不同。”(6)

有些應(yīng)用文體其收文對象是有關(guān)方面明文規(guī)定的。例如行政機關(guān)制作的議案只能發(fā)往同級人民代表大會及其常務(wù)委員會。

三、形式上的程式性

主要指具有一定的慣用格式。就一般的文章寫作而言，格式大致包括以下三方面內(nèi)容：

1、行文款式（文面格式、書寫格式），簡稱行款。指文字、標(biāo)點符號等的書寫或排印方面的規(guī)定（如橫書橫排、從左至右、轉(zhuǎn)段空兩格，舊式書信、公文中的抬頭制度等；標(biāo)點符號中的”、）、》等標(biāo)號不能頂格書寫等），標(biāo)題、署名等位置的規(guī)定等。

2、內(nèi)容表達的書面形式。如分條列項式、篇段合一式、表格式等。條列式中有的分章又分條（如《國家行政機關(guān)公文處理辦法》），有的分條不分章（如《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》）。

3、正文的組織結(jié)構(gòu)方式（文章內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)方式）。包括行文順序、段落層次的安排、開頭結(jié)尾的安排等等。

非應(yīng)用文的一般文章及文學(xué)作品，對于文章內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)不求固定的格式，文學(xué)作品更是要求“文無定法”。應(yīng)用文則不然，在行文順序、開頭結(jié)尾的安排等方面都要求有較固定的安排。

對于應(yīng)用文來說，除了上述三個方面以外，還有一個重要的方面，即“結(jié)構(gòu)要素”（或稱“結(jié)構(gòu)項”）方面。所謂“結(jié)構(gòu)要素”指的是一種應(yīng)用文體的基本構(gòu)件，即一種應(yīng)用文結(jié)構(gòu)方面的各個部分和項目（或者說是組合單元、部件）。例如，經(jīng)濟業(yè)務(wù)工作中使用的原始憑證，就有憑證名稱、編制日期、憑證編號、接受單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、實物數(shù)量和金額、編制單位和有關(guān)人員簽章等“憑證要素”。

程式有不少是約定俗成的，有的則是由有關(guān)部門制定出來并強制遵守執(zhí)行的，旨在便俗致用。如信封的寫法，在英語地區(qū)就有不同于我們的習(xí)慣。他們在信封的左上角寫寄信人的姓名、地址，右下角寫收信人的姓名、地址。據(jù)1984年2月6日《羊城晚報》載，中山大學(xué)一學(xué)生寫信到國外，就因為不懂寄往國外的信封的寫法，結(jié)果信被退了回來。

程式的積極作用主要表現(xiàn)在有利于迅捷、準(zhǔn)確地傳遞、接收、處理信息等方面。如法定公文有較嚴格的體式，就是為了便于公文的運轉(zhuǎn)處理（如登記、分送、存檔等）而制定的。應(yīng)用文作為傳輸信息的載體，要考慮體式的規(guī)范。如果發(fā)訊者不注意這一點，往往會影響接收者對信息的及時接收、處理、貯存和反饋，甚至失去控制，貽誤大事。

葉圣陶先生還說過：“程式不是客套。程式之中實在包含著情分和禮貌，不注意程式，在情分上禮貌上若有欠缺，就將使對方不快。”（《中學(xué)國文學(xué)習(xí)法》）

還應(yīng)指出的是，一種應(yīng)用文體的程式并不是一成不變的。內(nèi)容決定形式，社會生活的變化必然引起文章內(nèi)容的變化，也必然引起文章形式上的變化。但在一定時期,任何一種應(yīng)用文體的程式還是有其相對的穩(wěn)定性的。

四、主體上的確定性

主體此指交際主體，包括作者與讀者兩方面。應(yīng)用文作者的身份、角色明確，讀者對象也較明確，并形成一定的關(guān)系。公文的上行、下行、平行均體現(xiàn)了作者與讀者間特定的關(guān)系；非普發(fā)性公文對象明確，普發(fā)性公文也有一定的對象與范圍，廣告亦有一定的指向（廣告原則之一就是對象原則）。

辨別一篇文章是否應(yīng)用文，應(yīng)著重將實用性與程式性這兩方面結(jié)合起來考慮，不可偏廢。如書信體小說，雖有書信的形式特點，其內(nèi)容卻無實用性特點，就不能算是應(yīng)用文。

第三節(jié)應(yīng)用文的分類

一、種種不同的分類

由于所用分類標(biāo)準(zhǔn)不同或出于其他方面的考慮，不少應(yīng)用寫作教材對應(yīng)用文所作的分類有所不同，甚至有很大差異。例如：

（一）陳子典、李碩豪主編的《應(yīng)用寫作教程》（修訂本）（暨南大學(xué)出版社1993年8月第二版）將應(yīng)用文分為五大類：

1．通用公文（國務(wù)院辦公廳規(guī)定的十類十五種行政公文，公報、條例、規(guī)定、辦法、章程）

2．事務(wù)文書（計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、工作研究、講話稿、匯報提綱、會議記錄、大事記、提案、簡報）

3、專用文書（財經(jīng)調(diào)查、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟預(yù)測報告、經(jīng)濟合同、商品說明書、廣告詞、科技文摘、學(xué)術(shù)論文、民用訴狀）

4、涉外文書（涉外會議紀(jì)要、涉外意向書、涉外合同、合營企業(yè)章程、涉外公證書、外貿(mào)商業(yè)信函等等）

5、生活文書（介紹信和證明信、感謝信與慰問信、建議書與倡議書、聘書與請柬、啟事與海報、介紹材料、賀詞、申請書、訃告與悼詞）

（二）諸孝正、陳妙云編著的《應(yīng)用寫作》（廣東省自學(xué)考試委員會組編本，廣東高等教育出版社1998年4月第一版）將應(yīng)用文分為四大類：

1、行政公文（國務(wù)院辦公廳規(guī)定的十二類十三種）

2、事務(wù)文書（計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、綜述、簡報、會議記錄、章程、啟事、海報、條據(jù)）

3、信函文書（介紹信、證明信、邀請信、感謝信、慰問信、求職信、申請書、倡議書、建議書、涉外書信等）

4、經(jīng)濟文書（經(jīng)濟合同、經(jīng)濟預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟司法文書﹤起訴狀、答辯狀﹥、商品說明書）

由于應(yīng)用文范圍甚廣，種類豐富復(fù)雜，因而在某些應(yīng)用文體的歸屬上，人們的認識也并不一致。

二、我們對應(yīng)用文的分類

根據(jù)分類的基本原則（1、要包舉，即一個事物內(nèi)部所包含的各小類的總和，應(yīng)等于該事物的全體；

2、對等，即事物的各小類之間，要互相排斥，既不能重迭也不能越級；

3、正確，指要用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)）和應(yīng)用文的實際，我們認為把應(yīng)用文分為以下四大類較為合適：

1.法定公文

屬狹義的公文，包括黨政軍各自規(guī)定的公文。法定公文是有法定的作者、特定的體式、一定的辦理程序、嚴格的閱讀范圍的用于處理公務(wù)的文書。包括黨、政、軍等方面的法定公文。屬狹義的公文。一般應(yīng)用文教材中講的主要是國家行政機關(guān)公文。

2.通用的機關(guān)事務(wù)文書

屬廣義的公文，各種機關(guān)單位都要用到或經(jīng)常使用的。包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、會議記錄、規(guī)章制度等。

3.專用的部門業(yè)務(wù)應(yīng)用文

它有一定的專業(yè)性。如司法文書中的訴狀、辯護書等（判決書有法定作者，是法院專用的，應(yīng)屬法定公文中的司法公文），外事部門的照會、備忘錄等外交文書；文教部門的教學(xué)大綱、教案等，科技領(lǐng)域的科技報告等。

4.日常生活應(yīng)用文

是輕便型的。主要供個人處理學(xué)習(xí)、工作和生活中的日常事務(wù)。包括書信、條據(jù)、一般告啟（如啟事、聲明）等，品類最雜。

這里所作的分類，有人稱之為“名目上的分類”，此外還有所謂“等級上的分類”，例如把公文分為上行文、下行文和平行文三種。

第四節(jié)應(yīng)用寫作的基本要求

應(yīng)用寫作屬指向性明確、非自主性強的書面交際。應(yīng)用寫作的基本要求從實際運用方面來說，可以概括為六條：

一、對象要適宜指正確地確定收文對象，做到指向正確、合適。

搞錯收文對象，應(yīng)用文的現(xiàn)實效用將會受到很大的影響。例如，用公函向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)，哪一個是有關(guān)的主管部門，這要弄清楚。不然，很可能問題得不到及時的解決。

搞錯收文對象，有時還會損害所用應(yīng)用文的合法性。這在行政公文和司法文書中表現(xiàn)得最為突出。例如，各級人民政府的“議案”的主送機關(guān)只能是同級人大及其常委會，不能向上一級人大及其常務(wù)委員會。又如，法律文書如起訴狀在書寫法院名稱時應(yīng)嚴格遵守訴訟法中關(guān)于級別管轄、地域管轄、移送管轄和指定管轄的有關(guān)規(guī)定，正確選擇受理法院。

就公文寫作而言，“對象要適宜”指的是主送、抄送機關(guān)的確定要正確、適宜。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布，1993年11月21日修訂，下同）第18條規(guī)定，“‘請示’一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時抄送下級機關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人”。

《中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關(guān)于向省委、省政府報送文件有關(guān)事項的通知》（粵委辦[1995]85號）也明文規(guī)定：“文件的主送機關(guān)要定得準(zhǔn)確。各市黨委和人民政府、省直各單位應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍和文件的內(nèi)容行文。屬于黨委職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委（黨組）名義報省委；屬政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以政府或部門的名義報省政府。報省委的文件如果同時需要省政府知道的，主送單位應(yīng)當(dāng)寫‘省委、省政府’；報省政府的文件如果同時需要省委知道的，主送單位應(yīng)當(dāng)寫‘省政府并報省委’”；“不要越級上報請示件”。

在公文寫作中，明確收文對象不僅是行文規(guī)則的要求，也是保證公文的現(xiàn)實效用的需要。政府機關(guān)實行分工負責(zé)制，各司其職。這就要求做到誰主管請示誰。

明確受文對象，并不僅僅是語文寫作方面的問題。

二、文體要恰當(dāng)指根據(jù)行文的目的、范圍、內(nèi)容等正確使用文體。

應(yīng)用文的文體與一般文章的文體涵義略有區(qū)別。應(yīng)用文的文體往往表現(xiàn)為文體的名稱。因此，應(yīng)用文寫作中文體要恰當(dāng)，也往往是指使用的文體名稱要恰當(dāng)。

一般文章可淡化文體觀念，而應(yīng)用文則不然。各種應(yīng)用文體都有一定的使用范圍，適用的場合，具有一定的功能。

“文體要恰當(dāng)”這在法定公文中尤為重要。因為“不同的公文名稱，反映著不同的目的和要求，也反映著行文機關(guān)之間的關(guān)系和發(fā)文機關(guān)的權(quán)限范圍。劃清各種公文名稱的使用界限，正確地使用公文名稱，對于做好文書處理工作，具有重要意義。”（1957年11月國務(wù)院秘書廳《關(guān)于對公文名稱和體式問題的幾點意見（稿）》）

《中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關(guān)于向省委、省政府報送文件有關(guān)事項的通知》中曾明確要求：“正確使用文種。要求省委、省政府批復(fù)的事項，應(yīng)當(dāng)用請示上報，并一文一事。”“在一般情況下，各級黨委的職能部門不能對下級黨委發(fā)布指示性文件。”

文體要恰當(dāng)，就文體名稱的使用上來說，須注意以下幾點：

1．忌張冠李戴。這就要求在選用文體名稱時，應(yīng)當(dāng)在以下“四看”方面下功夫：

（1）看對象，看行文關(guān)系。例如，在行政公文中，同是請求批準(zhǔn)，給上級機關(guān)的應(yīng)用“請示”，而給“有關(guān)主管部門”的則應(yīng)當(dāng)用“函”。

（2）看內(nèi)容性質(zhì)、主旨要求。例如，在行政公文中，同是給上級機關(guān)發(fā)文，如果只是匯報工作、反映情況或提出建議，就應(yīng)當(dāng)用“報告”，如果是請求指示或批準(zhǔn)，則應(yīng)當(dāng)用“請示”。

（3）看作者的地位、權(quán)限。仍以行政公文為例，象“命令”、“公告”就不是一般的機關(guān)單位有資格使用的。

（4）看交際領(lǐng)域、使用場合等。例如，“海報”一般用于傳播有關(guān)文藝體育、集會等的信息，推銷豬苗就不宜用海報。

2．不生造文種（包括不用已廢棄的文種）如“啟示”、“速報”、“請示報告”。

3．留意文種方面的變化。

國家行政機關(guān)公文文種自1981年以來已有3次較大的變化：

9類15種（1981年2月27日起）→10類15種（1987年2月28日起）→12類13種（1994年1月1日起）

文種方面的變化與現(xiàn)實生活緊密聯(lián)系，也從一個側(cè)面反映了應(yīng)用文的實用性。文種方面的變化主要有以下幾種情況：

a．增減b．改換（名稱的變換）c．功能上的變化。如公函，1987年以后增設(shè)了一項功能：“向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)”。

三、主旨要明確（這主要是與文藝作品相比較）

主旨：行文的目的、意圖、基本觀點、意見、要求等。文藝作品允許而且往往追求主題的含蓄性、多義性、模糊性。恩格斯《致瑪·哈克耐斯》：“作者的見解愈隱蔽，對藝術(shù)作品就愈好”。文藝作品允許“作者未必然，而讀者未必不然”。而應(yīng)用文則強調(diào)主旨明確，不求含蓄，切忌模糊。“詩多義”、“詩無達詁”在應(yīng)用文寫作中是沒有市場的。

寫應(yīng)用文，不但自己要明確主旨，而且要讓讀者也能迅捷而準(zhǔn)確地了解作者發(fā)文的主旨。否則就會損害應(yīng)用文的實用性。如某校團委給黨委寫的一份《關(guān)于組織登山比賽活動的請示》，旨在申請活動經(jīng)費，由于文中雖然詳細地說明了組織該項活動的目的意圖、比賽的時間、地點、經(jīng)費開支的安排等，卻沒有提及經(jīng)費困難，沒有明確提出請求撥款的要求，加上標(biāo)題又沒有反映出申請經(jīng)費的意思，結(jié)果使學(xué)校黨委發(fā)生別解，以為發(fā)文者只是申請

批準(zhǔn)組織該項活動。像這樣的應(yīng)用文其主旨就是不明確的。

行文要實現(xiàn)主旨明確，首先要求作者對發(fā)文的目的、意圖等有清醒的認識；其次要求作者對行文的中心、內(nèi)容的基本方面、問題的主次輕重等做到心中有數(shù)；（以上都是在下筆前要做到的），再次，要求作者在行文時還要做到“立主腦，去枝蔓”，在確定主旨、中心后，應(yīng)緊緊圍繞中心、主旨來選擇有關(guān)的材料，組織有關(guān)的內(nèi)容。如上面提及的某團委的《請示》就宜圍繞“申請經(jīng)費”這一點來選擇、組織材料，要說明自己缺少該經(jīng)費的情況，要明確提出“請予撥睢鋇囊蟆４送猓晏庖滄詈酶奈豆賾諫昵氬鈄櫓巧獎熱疃那朧盡貳?ANlang=EN-Ugt;

四、內(nèi)容要務(wù)實、完整

1．務(wù)實

務(wù)實，指做扎實具體的工作，在這里指不尚空言藻飾，講求實效；反映情況，提出要求、措施等要切合實際，具體不籠統(tǒng)，具有可操作性，能解決實際問題；材料要真實、準(zhǔn)確，不能想當(dāng)然、虛構(gòu)、夸大或縮小。

例如：申請經(jīng)費、補助不能獅子大開口；訂計劃定任務(wù)、目標(biāo)不能脫離實際，亂放“衛(wèi)星”。“在×月×日前交貨”與“在×月×日交貨”是不同的，要根據(jù)合同的實際情況來進行約定，否則就會影響該合同的實用性。

2．完整。這包括兩方面：

（1）不要遺漏了必要的內(nèi)容，即“不少”。

如有一份會議通知，其正文：“現(xiàn)定于星期一在縣里召開經(jīng)濟研討會，時間一天半，請依時出席”。具體的時間、地點沒有交代，與會者如何“依時出席”?又如一則尋物啟事，不寫自己或聯(lián)系人的姓名、地址等，叫拾獲者如何將拾獲物交回你的手中?這都是遺漏了必要的內(nèi)容。

應(yīng)用文中這種不可缺少的內(nèi)容，我們把它稱為“內(nèi)容要素”。它是應(yīng)用文處理事務(wù)、溝通關(guān)系上必不可少的內(nèi)容。一篇應(yīng)用文所以缺少實用價值，一個很重要的原因就是內(nèi)容要素不齊全。內(nèi)容要素有所欠缺，有時還會造成主旨不明，從而影響應(yīng)用文的實用性。如上述某學(xué)校團委的那份請示，其所以讓學(xué)校黨委對發(fā)文者的發(fā)文意圖產(chǎn)生誤解，就是由于文中缺少了有關(guān)經(jīng)費困難、請求撥款等方面的內(nèi)容。

應(yīng)用文的內(nèi)容要素可以分為一般內(nèi)容要素與特殊內(nèi)容要素兩類。

一般內(nèi)容要素是從文體的角度來看的，是一種應(yīng)用文體的所有篇章都必須具備的。它往往成為一種應(yīng)用文體與另一種應(yīng)用文體相區(qū)別的重要依據(jù)（它是應(yīng)用文正文部分相對比較固定、穩(wěn)定的構(gòu)成成分，屬于正文中的結(jié)構(gòu)項，我們可以把它放到應(yīng)用文慣用格式中去把握）。而所謂特殊內(nèi)容要素則是從應(yīng)用文的具體篇章的角度來說的。由于所處理的具體事務(wù)的不同，寫作的目的不同，交際對象的不同等原因，即使是同一應(yīng)用文體，其具體篇章的內(nèi)容要素也會有所不同。

例如，《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》（1981年12月13日第五屆全國人民代表大會第四次會議通過）第十二條規(guī)定，經(jīng)濟合同應(yīng)具備以下主要條款：（１）標(biāo)的，（2）數(shù)量和質(zhì)量，（3）價款或酬金，（4）履行的期限、地點和方式，（5）違約責(zé)任，（6）根據(jù)法律規(guī)定或根據(jù)經(jīng)濟合同性質(zhì)必須具備的條款，（7）當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。其中，“標(biāo)的”、“數(shù)量與質(zhì)量”、“價款或酬金”、“履行的期限、地點與方式”、“違約責(zé)任”便是經(jīng)濟合同的一般內(nèi)容要素；而“依法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款”和“當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款”便可以說是經(jīng)濟合同的特殊內(nèi)容要素。

有些應(yīng)用文，如社交書信，因其涉及的具體事務(wù)與關(guān)系千差萬別，很難從文體的角度去把握其內(nèi)容要素，因而基本上只有特殊的內(nèi)容要素。

相對說來，應(yīng)用文的特殊內(nèi)容要素比起一般內(nèi)容要素來更難把握。因其并不固定，千差萬別，完全決定于所要處理的具體事務(wù)及所要溝通的具體關(guān)系的特定需要。

（2）不要有多余的內(nèi)容。這是“完整”的另一方面。所謂“過猶不及”，畫蛇添足是內(nèi)容不完整的另一種表現(xiàn)。

一篇應(yīng)用文，出現(xiàn)不必要的內(nèi)容，不僅有礙行文的簡約，也往往會損害應(yīng)用文的實用價值。倘若出現(xiàn)不該有的內(nèi)容，其后果就更為嚴重。如招領(lǐng)啟事，倘若把普通拾獲物的特征、數(shù)量等交代得一清二楚，在無需憑證件領(lǐng)取的情況下就很有可能造成被人冒領(lǐng)。

有時，畫蛇添足除損害應(yīng)用文的實用價值外，也會造成文體使用不當(dāng)。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定：“‘請示’應(yīng)當(dāng)一文一事”，“‘報告’中不得夾帶請示事項”。《中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關(guān)于向省委、省政府報送文件有關(guān)事項的通知》（粵委辦[1995]85號）也明確指出：“不要在工作報告中夾帶請示事項，以免誤事。省委、省政府對工作報告原則上不予批復(fù)。但重要的報告可予以批轉(zhuǎn)。”這實際上也是對“不多”的要求。

因此，對應(yīng)用文的內(nèi)容，應(yīng)做到不溢不缺、不多不少。也就是說，要從實際（包括事情本身的要求，讀者對有關(guān)事項的了解程度，收發(fā)雙方對于有關(guān)事項有無事先約定等等）出發(fā)，既要考慮該篇應(yīng)用文有何非寫不可、必不可少的內(nèi)容，也要顧及有哪些不必寫、不該寫的內(nèi)容。

五、擬制要合式指擬稿制作要合乎應(yīng)用文一定的慣用格式。

應(yīng)用文具有形式上的程式性，這主要就是表現(xiàn)為具有一定的慣用格式。這一點，法定的行政公文、規(guī)章文書、司法文書、電報等表現(xiàn)得尤為突出。拿公文來說，標(biāo)題、發(fā)文字號、主送及抄送機關(guān)名稱、正文、附件標(biāo)注、發(fā)文時間、主題詞等的寫法及書面位置等都有特定的要求，甚至對文字的書寫排印、用紙的規(guī)格及裝訂方式等都有嚴格的規(guī)定。有些應(yīng)用文雖無明確規(guī)定其書面形式、書寫體例，但一般都有其較常用的結(jié)構(gòu)形式，例如調(diào)查報告。

應(yīng)用文慣用格式主要表現(xiàn)在以下幾大方面：

1．載體方面：包括其所用材料的質(zhì)地（絹、紙等）、顏色、尺寸大小、裝飾等，如：

太平天國時，“公文書寫材料，詔旨用黃紙或黃綢。長三尺，橫幅，硃格。王諭，用黃紙，分別飾龍、鳳、獅、虎，下托云水。侯諭和布告，用紅紙或紅布，無定式刊飾”。(7)

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十一條規(guī)定，我國現(xiàn)行行政公文用紙“一般為16開型，長260毫米，寬184毫米”，“張貼的公文用紙大小根據(jù)實際需要確定”。

2．語文方面：

1）文面（版面）安排方面：這主要不屬于寫作，更多地表現(xiàn)為裝飾。包括：

(1)文面上版塊的劃分，空白的留置等。

如文件式公文，文面上明顯分為文頭、內(nèi)文、文尾三大部分。文頭部分占全頁的2/5。空白的留置方面：如廣東省省府、省府辦公廳的公文印刷件，天白45毫米（文件式）或35毫米（函件式），地白30毫米，左右側(cè)各20毫米。

(2)文字等書寫符號系統(tǒng)的書寫排印格式，包括字體、字號、字色的選擇，字序、行序的安排，“抬頭制度”等的規(guī)定。這是行款格式的主要內(nèi)容。

例如，《廣東省人民政府辦公廳行文規(guī)則》就對廣東省府、省府辦公廳文件、函件在字體、字號等方面的格式作了明文規(guī)定。請看下表：

項目

文件式

函件式

字體字號

版頭

大號老宋

標(biāo)題

2號老宋

內(nèi)文

3號仿宋

發(fā)文字號

4號仿宋

抄送、印發(fā)單位，印發(fā)日期、份數(shù)

簽發(fā)人姓名

緊急程度、密級

3號黑體

主題詞

顏

色

版頭

套紅印刷

公文序號

紅色

標(biāo)題等

黑色

空

白

天白

45毫米

35毫米

地白

30毫米

左右兩側(cè)空白

20毫米

（根據(jù)《廣東省人民政府辦公廳行文規(guī)則》整理，詳見廣東省人民政府辦公廳1999年編《秘書工作手冊》）

字序方面：國務(wù)院辦公廳1993.11.21頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“公文的文字從左至右橫寫橫排，少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。”臺灣臺北市1996年2月也明確規(guī)定公文中的中文書寫格式為由左至右橫寫。(8)

2）結(jié)構(gòu)項（結(jié)構(gòu)要素）安排方面

主要包括以下內(nèi)容：

(1)有何結(jié)構(gòu)項

一種應(yīng)用文體在一定時期內(nèi)設(shè)置了哪些結(jié)構(gòu)項，這是首先要搞清楚的。每一種應(yīng)用文體都是一個結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，它由若干結(jié)構(gòu)項按照一定的方式構(gòu)成。不同類型的應(yīng)用文體固然有其不同的結(jié)構(gòu)項（如普通書信就沒有行政公文那樣的標(biāo)題、發(fā)文字號等項），就是同屬一類的不同應(yīng)用文體，它們所設(shè)置的結(jié)構(gòu)項也往往有所不同。例如，同屬書信類的應(yīng)用文，普通書信無標(biāo)題這一項，而專用書信則有用于標(biāo)明文種（也叫文體名稱。指各種應(yīng)用文體所用的名稱，如專用書信中的“介紹信”、“證明信”，行政公文中的“通知”、“請示”）的標(biāo)題。甚至同一種應(yīng)用文體當(dāng)其在不同的場合、情況下使用而具有不同的性質(zhì)、特點、要求時，也往往會有不同的結(jié)構(gòu)項。例如，同一種公文，當(dāng)其內(nèi)容需要保密時則有“秘密等級”一項，而當(dāng)其內(nèi)容無需保密時便無“秘密等級”一項。

對一種應(yīng)用文體在各種情況下都要具備的結(jié)構(gòu)項（或者說是一種應(yīng)用文體中的所有篇章都必須具備的），我們不妨稱之為結(jié)構(gòu)常項或一般結(jié)構(gòu)要素。例如行政公文中的標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、印章、發(fā)文時間等；而對一種應(yīng)用文體只是在特定的場合、情況下才有的結(jié)構(gòu)項則稱之為結(jié)構(gòu)變項或特殊結(jié)構(gòu)要素。結(jié)構(gòu)變項不是一種應(yīng)用文體中的所有篇章都必須具備的，它是適應(yīng)某些特殊需要而設(shè)置的，或者說是某種應(yīng)用文體中某一類型的篇章所要求的。如秘密公文要標(biāo)明秘密等級，緊急公文要標(biāo)明緊急程度。這秘密等級、緊急程度便屬行政公文的結(jié)構(gòu)變項。我們在掌握一種應(yīng)用文體其結(jié)構(gòu)項設(shè)置方面的情況時，應(yīng)當(dāng)對該文體在一定時期內(nèi)設(shè)置了哪些結(jié)構(gòu)項，哪些屬結(jié)構(gòu)常項，哪些屬結(jié)構(gòu)變項，各種結(jié)構(gòu)變項是在怎樣的情況下出現(xiàn)，如此等等，都要作具體的了解。

結(jié)構(gòu)要素不同于內(nèi)容要素。內(nèi)容要素是針對正文部分的內(nèi)容來說的，而結(jié)構(gòu)要素則是對于全文的結(jié)構(gòu)來說的（當(dāng)然，在正文部分的一般內(nèi)容要素與應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素確有相通之處，正文部分的一般內(nèi)容要素如有較直觀的表現(xiàn)的話，也不妨視作正文部分的結(jié)構(gòu)要素）。相對于內(nèi)容要素來說，結(jié)構(gòu)要素具有一定的直觀性

與外部性。一篇應(yīng)用文的內(nèi)容要素是否完備，往往一眼看不出來，必須結(jié)合處理事務(wù)的現(xiàn)實需要，深入到文章內(nèi)部，通過對正文的內(nèi)容作認真分析后才能了解。而一篇應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素是否完備，則一般可從文章的外部形式上把握，往往可以一目了然。

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素有如一部機器的零部件，少了一個零部件，往往會影響機器的組裝與正常運轉(zhuǎn)，一篇應(yīng)用文，如果其結(jié)構(gòu)要素殘缺不全，也會影響結(jié)構(gòu)的完整，影響到應(yīng)用文正常的運轉(zhuǎn)處理，會損害其現(xiàn)實的效用。例如，借條、收條、領(lǐng)條一類條據(jù)應(yīng)在書面上寫明“今借（收、領(lǐng)）到”或“借（收、領(lǐng)）條”等標(biāo)明該條據(jù)的性質(zhì)、種類的字樣。否則，很可能會造成日后的爭執(zhí)、糾紛。尤其是借條。

(2)各結(jié)構(gòu)項的內(nèi)部構(gòu)成情況

一種應(yīng)用文體是由若干個結(jié)構(gòu)項構(gòu)成的，而一個結(jié)構(gòu)項又是由一定的成分構(gòu)成的。一個結(jié)構(gòu)項由哪些成分構(gòu)成，這也是需要了解清楚的。

不同的結(jié)構(gòu)項（包括名稱相同而實際上屬于不同文體的結(jié)構(gòu)項，如各種應(yīng)用文中的正文、標(biāo)題等項）其構(gòu)成情況是不同的。從量的方面來說，有的結(jié)構(gòu)項只有一個構(gòu)成成分，如專用書信的標(biāo)題，一般就是文體名稱一項（例如介紹信的標(biāo)題通常就是“介紹信”三字）；而不少結(jié)構(gòu)項則是由幾個構(gòu)成成分按一定順序組合而成的，如行政公文的發(fā)文字號一般由發(fā)文機關(guān)代字、年度、順序號三者構(gòu)成。再從質(zhì)的方面來說，不同的結(jié)構(gòu)項有不同的構(gòu)成成分（如行政公文中的標(biāo)題與發(fā)文字號二者的構(gòu)成成分就很不相同）。就是同一結(jié)構(gòu)項在不同的情況下也往往會有不同的構(gòu)成成分。例如，同為轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知的標(biāo)題，當(dāng)通知用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文時，它由發(fā)文機關(guān)名稱＋“批轉(zhuǎn)”＋被批轉(zhuǎn)公文的標(biāo)題＋“的通知”四項構(gòu)成；而當(dāng)通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的“通知”時，則由發(fā)文機關(guān)名稱＋“轉(zhuǎn)發(fā)”＋被轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題三項構(gòu)成。（在“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”前可酌情加上“關(guān)于”二字）。

有些結(jié)構(gòu)項其某些構(gòu)成成分可根據(jù)實際情況省略。如公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種三部分構(gòu)成，但在有版頭（即“××××文件”）時則往往省去發(fā)文機關(guān)名稱。而有些結(jié)構(gòu)項如法院判決書的案號其各個構(gòu)成成分則缺一不可。因此，我們在掌握應(yīng)用文結(jié)構(gòu)項的構(gòu)成情況時，對每一結(jié)構(gòu)項有何構(gòu)成分，其中哪些是必不可少的，有哪些在怎樣的情況下可以省略，等等，都應(yīng)作全面而具體的了解。

(3)結(jié)構(gòu)項的書面位置安排

正如一部機器的各個零部件在整部機器中各有其一定的位置一樣，各種應(yīng)用文體其結(jié)構(gòu)項（包括其內(nèi)部構(gòu)成成分）也有其一定的書面位置。應(yīng)用文結(jié)構(gòu)項的書面位置安排，有些是由有關(guān)的主管部門明文規(guī)定的，更多的則是人們在長期的書面交際中約定俗成的。

結(jié)構(gòu)項的書面位置安排是應(yīng)用文行款格式、文面格式的一個重要內(nèi)容。它對于信息的及時、準(zhǔn)確的傳輸、接收都有著重要意義。結(jié)構(gòu)項錯位往往會妨礙信息流通渠道的暢通，甚至造成貽誤時機。例如收信人與寄信人的姓名、地址等項，在信封上的位置安排，國內(nèi)與國外有不同習(xí)慣。有人去信國外，按國內(nèi)的習(xí)慣去寫信封，結(jié)果信給退了回來。可見結(jié)構(gòu)項的書面位置安排問題，也是應(yīng)用文慣用格式的一個重要方面，值得我們高度重視。中共中央辦公廳一九九六年五月三日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》的第三章“公文格式”第八條一共17項，其中就有15項談及各種結(jié)構(gòu)項的書面位置安排，分別對版頭、份號、密級等15個結(jié)構(gòu)項的書面位置安排作出明確規(guī)定。

要特別指出的是，在一種應(yīng)用文體中，不同的結(jié)構(gòu)項的書面位置固然不同，就是同一結(jié)構(gòu)項，在不同的情況下其書面位置也有可能不同。例如行政公文中的發(fā)文字號，其書面位置就隨公文有無版頭而有所不同。此外，一個結(jié)構(gòu)項內(nèi)部不同的構(gòu)成成分其書面位置也可能大不相同。例如，書信中的祝頌致敬語就往往要分行書寫：“此致”一類詞語放在正文下一行空兩格寫起，而“敬禮”之類詞語則轉(zhuǎn)行頂格書寫以示鄭重、尊敬。

(4)各結(jié)構(gòu)項的書面表現(xiàn)形式

主要包括以下兩個方面：

A．文字等書寫符號和句式等的使用與書寫、排印等。

前面講應(yīng)用文文面格式時已談及這一問題。這里是從結(jié)構(gòu)項的書面表現(xiàn)形式方面來說的。

例如，法院判決書的案號一般寫作“（××××）×法刑（或‘民’）×字第××號”，依次標(biāo)明年份（年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼書寫，外加小括號）、法院代字、案件性質(zhì)（分別用“刑”或“民”字代表刑事或民事案件）、審級（分別用“一”、“二”或“終”、“申”字表明屬一審、二審、復(fù)審判決）及文書編號（也用阿拉伯?dāng)?shù)碼書寫）。

又如，不同的應(yīng)用文體的正文在文字等書面符號的書寫排印方面有其一定的習(xí)慣，從而在文面上顯示出其不同的外觀形式。如規(guī)章制度一般用條文式，調(diào)查報告、總結(jié)多用段落式。

B．行文中特定的語言表達模式。

有些應(yīng)用文體常常在正文起承轉(zhuǎn)合的關(guān)鍵處使用一些專門用語（也叫做事務(wù)性詞語，如公文中的“為、為了、遵照、鑒于”等開端用語，“當(dāng)否，請核批”等征詢期復(fù)用語。事務(wù)性詞語的具體運用可放在“語言要得體”中去談）。這些專門用語的使用已成為應(yīng)用文建構(gòu)文章的一種手段與模式。它有利于顯示正文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，也往往可以反映出文體的性質(zhì)。這在行政公文、法律文書中表現(xiàn)尤為突出。例如，請示中常在請示理由與請示事項之間用“特請示如下”等承啟用語來過渡，又用“當(dāng)否，請批示”等征詢期復(fù)用語來結(jié)尾。又如判決書在“案由”等項與“案件事實”之間常用“現(xiàn)查明”來過渡，又在“理由”與“判決主文”之間用“判決如下”來承啟。這些專門用語有時還通過提行書寫來加以突出與強調(diào)。

有些應(yīng)用文體習(xí)慣于在其正文的某些構(gòu)成成分之前使用提要性詞語（或居于段首，或提行書寫）用來提示（或者說規(guī)定）所要反映的內(nèi)容項目。這些詞語也就成為正文構(gòu)成成分的語言標(biāo)志。這在法律文書中較為常見。如刑事訴狀正文部分就分別在“原告人基本情況”、“被告人基本情況”、“請求事項”、“所訴事實與理由”這幾個構(gòu)成成分之前分別寫上“原告人：”、“被告人：”、“請求事項：”、“事實與理由：”等字樣。這類提要性詞語的運用，能使讀者對該文體正文表層的基本構(gòu)成情況及總體的行文過程一目了然。

有些應(yīng)用文體甚至還對正文的某些部分規(guī)定了特定的語言表達模式，形成一些規(guī)范化語句。寫作這一部分時，象填表、填空一樣寫出相應(yīng)的具體內(nèi)容就行了。例如，在刑事判決書中，在反映案由、案件來源、審判組織和審理方式等項內(nèi)容時，就要求寫作：“被告人×××（姓名）××××××（案由）一案由××××人民檢察院公訴來院。本院依法組成合議庭，由××××人民檢察院檢察長（或‘員’）×××出庭支持公訴，經(jīng)本院公開（或‘依法不公開’）審理”。

上面我們只是著重從共時性角度談到了應(yīng)用文結(jié)構(gòu)項的幾個有關(guān)問題。應(yīng)該看到，任何一種應(yīng)用文體的結(jié)構(gòu)項的諸方面都不是一成不變的，它們在不同的時期往往會發(fā)生一定的變化。例如行政公文中的“主題詞”一項就是近幾年來為適應(yīng)電腦檢索文件的需要而增設(shè)的。在結(jié)構(gòu)項的內(nèi)部構(gòu)成方面，也同樣不是一成不變的。例如書信中的“稱呼”一項，在舊式書信中多由姓名、稱謂、提稱語（如“雅鑒”之類）三者構(gòu)成，而現(xiàn)在一般不用提稱語。此外，同一結(jié)構(gòu)項的名稱在不同的時期也可能不同。如行政公文的“發(fā)文字號”過去叫“編號”，而現(xiàn)在稱“編號”的實際上是過去所謂“順序號”（即同一篇公文的印制順序號）。因此，我們不能把對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)項的了解視為一勞永逸之事，而應(yīng)以發(fā)展的眼光經(jīng)常注意其變化。當(dāng)然，任何一種應(yīng)用文體，其結(jié)構(gòu)項的諸方面在一定時期內(nèi)還是有其相對的穩(wěn)定性的。不然也就無所謂“慣用格式”了，對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)項的了解也就失去現(xiàn)實意義了。應(yīng)該說，我們對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)項的了解，從學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的角度說，主要還是要著眼于其在一定時期內(nèi)（尤其是當(dāng)前）具有穩(wěn)定性的方面。

（3）正文部分的內(nèi)在結(jié)構(gòu)安排

包括行文的順序、開頭結(jié)尾及詳略輕重的安排、常用的結(jié)構(gòu)方式等。不少應(yīng)用文體在長期的使用過程中往往形成了一定的結(jié)構(gòu)方式。如計劃在反映任務(wù)要求（Ａ）與方法步驟（Ｂ）方面的內(nèi)容時，就常采用以下兩種結(jié)構(gòu)方式：

１．（Ａ1＋Ｂ1/Ａ2＋Ｂ2/Ａ3＋Ｂ3/……），它適用于工作任務(wù)較多而各項任務(wù)間又沒什么共同措施的計劃；

２．（Ａ1＋Ａ2＋Ａ3＋……/Ｂ1＋Ｂ2＋Ｂ3＋……），它適用于各項任務(wù)較單純且各項任務(wù)間又多有共同措施的計劃。

六、表達要得體

得體，即語言、行動等得當(dāng)、恰當(dāng)。俗話說“站有站相，坐有坐相”，說的就是人們?nèi)粘Ｉ钪信e止得體的問題。得體，對于應(yīng)用文來說顯得十分重要，因其往往直接影響到應(yīng)用文處理事務(wù)、溝通關(guān)系的現(xiàn)實效益。得體的要求是多方面的，就應(yīng)用文寫作而言，主要反映在表達方式的運用和語言運用兩方面。

1．表達方式的運用要得體

這主要是指要根據(jù)文體的特點來正確運用表達方式。在一般文章寫作中，不同文體對表達方式的運用各有一定的要求。如記敘文主要運用敘述、描寫，有的還有較多的抒情，但不能過多使用議論。一般文章中的三大文體（記敘文、說明文、議論文）的區(qū)分，一個重要的根據(jù)便是看其主要運用什么表達方式。不同應(yīng)用文體對表達方式的運用同樣有自身的要求。例如，會議通知具有告知性、規(guī)定性，就表達方式而言，主要是運用敘述說明，而不用或少用抒情、描寫。

2．語言運用要得體

嚴格說來，表達方式的運用，實際上也屬語言的運用。但這里所謂語言運用，主要是指語言材料的選擇與組織，具體說來就是遣詞造句、運用修辭等方面。

語言是社會交際的重要工具，語言運用要求符合交際的現(xiàn)實需要。語言運用不當(dāng)，不得體，會影響交際的效果，甚至造成嚴重的惡果。因此我們要十分注意語言運用要得體的要求，要結(jié)合一定語境來適切地選擇和運用語言材料。

日常的語言交際，一般說來，表達者總是希望自己所表達的情、意能為對方準(zhǔn)確、快捷地接受（理解），從而收到預(yù)期的效果，達到一定的目的。因此，在語言的運用上就要考慮到讓對方易于接受（理解）的問題。（當(dāng)然也有特殊的情況，這就是或有難言之隱，不便明說、直說或有意要讓人發(fā)生誤解）若非旨在向?qū)Ψ教翎叀⑻魬?zhàn)，與對方?jīng)Q裂、絕交等，則還要考慮到讓對方樂于接受的問題。（按：易于接受本可以包括兩個方面，一是從理解的角度說的易于接受，即容易理解；二是從情感的角度說的易于接受，即樂于接受。當(dāng)易于接受與樂于接受并舉時，易于接受就只是從理解的角度而言。）一般說來，語言運用要得體的要求也就主要體現(xiàn)在讓語言交際中的接受者易于接受和樂于接受這兩個方面。在應(yīng)用寫作中要收到這種效果，要重視以下幾點：

第一是要看對象說話。這里的“看對象”包括看對象的身份、地位，年齡、性別，學(xué)歷、專業(yè)、職業(yè)、經(jīng)歷，個性特征、習(xí)慣，身體狀況，情感、態(tài)度，認知水平、原來的態(tài)度強度，等等；還要看彼此間的親疏關(guān)系，對方的信任程度，與對方的利害關(guān)系；自身的吸引力、影響力等。具體說來有以下幾點：

（1）要正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的關(guān)系。如親疏關(guān)系，上下級關(guān)系，師生關(guān)系，朋友關(guān)系等等。一個人在社會生活中，總是要與他人建立某種關(guān)系，從而使自己處于一定的社會地位，具有一定的身份，扮演著一定的角色。同時，每個人隨著各種主客觀條件的變化（如年齡、學(xué)歷、職務(wù)、政治面貌，工作、生活的環(huán)境，交往的對象等等），他所處的社會地位、所具有的身份、所扮演的社會角色也會有所不同。應(yīng)用寫作作為一種指向性明確的語言表達，寫作時就要注意做到符合自己在特定的交際對象面前的身份、地位，做到正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的關(guān)系。《文心雕龍·書記》稱“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現(xiàn)了收發(fā)雙方間一定的關(guān)系。注意這種親疏的關(guān)系，在與異性的書信來往中尤需注意。如“親愛的”、“心愛的”、“你的……”等就不可濫用。

公文中的事務(wù)性用語要視尊卑關(guān)系，上下級關(guān)系來使用。例如“上報”、“呈報”用于上行；“印發(fā)”、“頒發(fā)”用于下行。上行文用“擬辦”而不用“決定辦”。復(fù)函的結(jié)束鋃嚶謾按爍礎(chǔ)薄ⅰ疤?ANlang=EN-Ugt;

此函復(fù)”，其中“此復(fù)”只用于下行的函。社交書信中具名專用語也往往要根據(jù)這種關(guān)系來選用。如“手泐”是長輩對晚輩的用語；“謹稟”、“敬稟”用于晚輩對長輩；“謹啟”、“鞠啟”則是在平輩中使用。這些專用語倘用錯了便不符合作者在社會關(guān)系中的特定位置。又如，上行文宜多陳述事實，少講道理；下行文應(yīng)有明確的指示、要求，平行文要體現(xiàn)出平等相待、尊重對方等等。這都是為了體現(xiàn)與妥善處理好雙方的關(guān)系，以利于問題的妥善解決。《文心雕龍》所謂“若夫尊長差序，則肅以節(jié)文”（至于尊貴有差別有等級，便根據(jù)禮節(jié)條文來表示尊敬）不能僅僅視為維護封建等級觀念，從處理事務(wù)求得實效方面而言，這還是很有必要的。

（2）要了解對方的個性、習(xí)慣、情緒、忌諱等等，采用對方樂于接受、易于接受的言語。這也是“看對象說話”的問題。

同一個意思往往有不同的說法（屬語言中的同義異形現(xiàn)象），其中有的說法人家樂于接受，有的說法則令人反感。這就要求在遣詞造句以表情達意時要十分慎重，盡量做到讓對方樂于接受。在這方面可以說只有一個例外，那就是你是有意要激怒對方。

（3）語言表達要注意適合對方的年齡特點、文化程度、專業(yè)水平等，使對方易于理解、易于接受。例如，對文化程度不高的人，應(yīng)多用通俗平易的詞語句式而不用古奧生僻的詞語（包括用字）和較難接受的句式（如歐化句式）。不要鬧秀才買柴的笑話(9)。對不熟悉某一專業(yè)的人，不能過多的使用該專業(yè)的術(shù)語，否則，對牛彈琴，于己于人都無益處。

第二是要注意特定的場合與氛圍，做到和諧協(xié)調(diào)，避免矛盾沖突。這是看場合說話的問題。

不同的交際對象、交際目的、交際方式、交際的時間、地點、環(huán)境等會形成不同的交際場合，如會議討論的場合、正式外交談判的場合、朋友聚會的場合、娛樂的場合等，也會形成不同的氛圍：或肅穆，或輕松愉快，或沉悶緊張，或熱烈友好等等。語言的運用就要與特定的場合與氛圍相適應(yīng)。看場合的問題固然與口頭交際的聯(lián)系特別緊密（因口頭交際有很強的臨場性），但在寫應(yīng)用文時也要十分注意。如寫請柬，用于商店開張，會議開幕的可以寫“敬請光臨指導(dǎo)”，而用于結(jié)婚宴請的則不宜寫“指導(dǎo)”之類字眼。又如，訃告上寫“歡迎光臨”，就失去了訃告應(yīng)有的嚴肅性，顯得很不合適。

第三，語言色彩要符合特定的行文目的及內(nèi)容性質(zhì)的要求。這既是根據(jù)交際的主旨來運用語言的問題，也是看場合說話的一種表現(xiàn)。如頒布政令的要莊重嚴肅，通報錯誤的要顯得說理嚴正，義正詞嚴；申請要求的要平和委婉；報喜祝捷的要熱烈歡快，等等。

不同的文體往往有不同的內(nèi)容性質(zhì)，因而，不同的文體亦往往有其相應(yīng)的語言色彩：“政府文告、法律條文、外交文書要求莊重明確，科學(xué)論文要求冷靜謹嚴，小品文、隨筆要求親切幽默”。

語言色彩固然是一篇文章情感因素的綜合反映，但個別詞句的運用對形成或破壞一定的語言色彩也起著不可忽視的作用。如一篇《尋物啟事》，其中寫道：“有拾到者，請速交回本人，切切勿誤”。尋物啟事，本是請求他人給予自己幫助、支持，理應(yīng)寫得委婉懇切，而“速交回本人，切切勿誤”等語則是使用命令、訓(xùn)誡口吻，給文章涂抹上一種很不協(xié)調(diào)的色彩。

第四，要符合應(yīng)用文體的語體要求，體現(xiàn)所用語體的個性。應(yīng)用文主要使用事務(wù)語體。事務(wù)語體最根本的特點就是“平實”。所謂“平，即通俗易懂，平易；所謂“實”，就是質(zhì)樸實在，樸實、不夸飾，不做作。孔子說：“辭達而已矣”（《論語·衛(wèi)靈公》）、沈約《評〈顏氏家訓(xùn)〉》說：“文章當(dāng)從三易：易見事，一也；易識字，二也；易讀誦，三也。”劉勰說：“文質(zhì)相符，語無旁溢”（《文心雕龍·議對》），都談到了語言平實的問題。

平實是對應(yīng)用文語言的總的要求。在這個總的要求下，不同的應(yīng)用文體對語言的運用還有其具體的要求。如公文、法律文書等，其語言除了要求平實以外就還要求簡明、莊重。因此，在寫作應(yīng)用文時，語言的運用要注意符合不同文體的要求，也就是要體現(xiàn)出所用語體的個性。

【附注】

1．陳子典李碩豪主編《應(yīng)用寫作教程》（修訂本）暨南大學(xué)出版社1993年8月第二版P90

2．方渭泉（《中學(xué)語文教學(xué)參考》記者）：《章熊同志談八五年高考語文命題》，《中學(xué)語文教學(xué)參考》1986年第一期P8

3．廣東省人民政府辦公廳編《秘書工作手冊》1995年版P45

4．同3，Ｐ13

5．1912年出生于羅馬尼亞，后移居巴黎的劇作家尤金·尤內(nèi)斯庫于1950年創(chuàng)作。

6．同1，P17

7.張清明《文書學(xué)及實用公文》，武漢大學(xué)出版社1983年7月第一版Ｐ25

8.1996年2月17日《南方日報》第三版：《臺北統(tǒng)一中文書寫格式》

9.明代趙南星《笑贊·秀才買柴》：“一秀才買柴，曰：‘荷薪者過來。’賣柴者因‘過來’二字明白，擔(dān)到面前。問曰：‘其價幾何？’因‘價’字明白，說了價錢。秀才曰：‘外實而內(nèi)虛，煙多而焰少，請損之。’賣柴者不知說甚，荷擔(dān)去了。”（見周啟明校訂《明清笑話四種》，人民文學(xué)出版社1983年11月第二版，P20）

附記：

本文原計劃作為“應(yīng)用寫作講座”的材料分三期在校刊上連載，后根據(jù)校刊編輯部的意見全文一次發(fā)表。

——2001年11月發(fā)表于《韶農(nóng)學(xué)刊》（韶關(guān)農(nóng)業(yè)學(xué)校主辦）總第三期

第二篇：應(yīng)用寫作概說（精選）

應(yīng)用寫作概說

應(yīng)用寫作概說

廣東省韶關(guān)農(nóng)業(yè)學(xué)校鄧旺林 第一節(jié)應(yīng)用文的性質(zhì)

一、什么是應(yīng)用文什么是應(yīng)用文？對此，不少應(yīng)用寫作教材作了不同的解釋。我們的理解是：應(yīng)用文是機關(guān)單位、團體或個人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活中用于處理事務(wù)、溝通關(guān)系的具有一定慣用格式的書面材料的總稱。

關(guān)于應(yīng)用文的這一定義，包含了以下幾個命題： 1．

應(yīng)用文的作者包括機關(guān)單位、團體或個人。機關(guān)團體、單位一般說來不可能作為文藝作品的作者，?但卻常常是應(yīng)用文的作者。這一命題反映了應(yīng)用文作者的廣泛性。

2．應(yīng)用文是人們在工作、學(xué)習(xí)和日常生活中形成和使用的。這說明了應(yīng)用文使用上的廣泛性，也將應(yīng)用文與文學(xué)作品、學(xué)術(shù)論著和一般性的記敘文（如冰心的《笑》）、說明文（如林斌、陶定光的《笑》）、議論文（如蘇洵的《六國論》）等區(qū)別開來。

3、應(yīng)用文是用以處理事務(wù)、溝通關(guān)系的。這是應(yīng)用文實用性這一重要特點的反映。“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”這一點說明了寫作應(yīng)用文的目的意圖及應(yīng)用文內(nèi)容方面的性質(zhì)特點，也反映了應(yīng)用文的基本作用。

所謂事務(wù)，指的是與人們的日常工作、學(xué)習(xí)、生活等需要緊密相關(guān)的，具有很強的現(xiàn)實需求的各種具體事情（它包含了現(xiàn)實的時空因素，不同于想象等活動可不受時空限制）。

有的應(yīng)用文教材在“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”之外還提到“傳播信息”。其實，應(yīng)用寫作作為一種語言交際活動，從信息論的角度看，實際上就是一種信息傳輸活動。似無必要在“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”之外特別提出“傳播信息”。同時，只提“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”也有利于將應(yīng)用文中的信息傳輸與一般的信息傳輸區(qū)別開來，以免把應(yīng)用文的范圍搞得太大。

4、應(yīng)用文往往具有一定的慣用格式。這是應(yīng)用文程式性的主要表現(xiàn)。

5、應(yīng)用文是語言交際的書面材料。這里實際上是要說明，應(yīng)用文并不都具有文章的面貌。不說“文章”而說“書面材料”，是因為應(yīng)用文中有不成文（即不同于一般的文章形式）者，如簡單的電文、會議記錄等（“會議記錄，用流水賬方法實錄會議的進程頹榭觥Ｋ媸怠⑷妗⒆勻唬懷晌模怯泄鼗嵋榍榭齙?/Agt;最原始材料”）(1)我們將要看到，應(yīng)用文的幾個重要特點（下面將具體談到）都是從應(yīng)用文的這一定義中引出來的。

二、關(guān)于“應(yīng)用文”這一概念是否科學(xué)的討論

“應(yīng)用文”這一概念或提法是否科學(xué)，對此，人們的認識并不一致。

有人持否定態(tài)度,認為“就廣義說，所有文章都是應(yīng)用的，都是實用的”，“沒有單獨分出‘應(yīng)用文’或‘實用文’一類的理由。”（1950年出版的初中語文教材的“編輯大意”）葉圣陶先生也“反對‘應(yīng)用文’這個提法，因為既然是文體，沒有不可應(yīng)用的。”(2)而對應(yīng)用文這一概念持肯定態(tài)度的人則認為，就狹義而言，并非所有的文章都是應(yīng)用的、實用的。如那些抒情寫志的散文（如陶淵明《桃花源記》）、描摹景物的散文（如碧野《天山景物記》），那些評論歷史人物或事件的史論（如歐陽修《桐葉封地辯》、《伶官傳序》，王安石《讀孟嘗君傳》）。這兩種意見的分歧，主要是集中在對“應(yīng)用”、“實用”的不同理解上。前者是從廣義上理解的。后者則是從狹義上理解的。其實，對所謂“應(yīng)用”、“實用”應(yīng)結(jié)合主旨（用來做什么）、情境、場合（什么時間、什么地點，什么情況等）來看。花瓶與飯盆就各有用場，各有應(yīng)用、實用之處。我們所講的“應(yīng)用”、“實用”，指的是在現(xiàn)實生活中處理事務(wù)、溝通關(guān)系等方面的應(yīng)用、實用。這方面的應(yīng)用、實用顯然不是所有的文章都具有的。因此，提出應(yīng)用文這個概念并不是沒有道理的。

另外，還有人從表達方式的運用上著眼，對應(yīng)用文這一提法提出異議。他們認為，所謂應(yīng)用文，所用的表達方式仍是敘述、描寫、說明、議論等幾種。如寫家信，用記敘方式來講述自己的近況；用說明的方式來講述事物的形狀特征；用議論的方式來發(fā)表個人的意見；用抒情的方式來表達自己的情感。林覺民的《與妻書》就是放在記敘文里講的。記敘文、說明文、議論文等文體已經(jīng)包括了應(yīng)用文在內(nèi)，無需再提出應(yīng)用文這一概念。此外，記敘文、說明文、議論文等文體是從表達方式的不同去分類的，而應(yīng)用文則不然。現(xiàn)在將應(yīng)用文與記敘文、說明文、議論文并舉，是違背了分類的基本要求即每一次分類必須用同一標(biāo)準(zhǔn)。

我們認為，說“將應(yīng)用文與記敘文、說明文、議論文并舉，是違背了分類的基本要求即每一次分類必須用同一標(biāo)準(zhǔn)”這是對的，而說“記敘文、說明文、議論文等文體已經(jīng)包括了應(yīng)用文在內(nèi)”則是值得商榷的。盡管應(yīng)用文所用的表達方式主要也就是敘述、描寫、抒情、說明、議論等幾種，許多應(yīng)用文，從表達方式上看，是可以分別歸屬于記敘文、說明文、議論文等文體中，但也確有不少應(yīng)用文是無法劃歸記敘文、說明文、議論文等文體的。例如一些簡單的便條、啟事、三言兩語的商品廣告等。此外，許多應(yīng)用文，如合同、12全文查看

第三篇：第一章 應(yīng)用文寫作概說

第一章 應(yīng)用文寫作概說（1課時）

教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的歷史，理解應(yīng)用寫作的特點了解應(yīng)用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)，掌握應(yīng)用文語言的特點和運用要求，了解應(yīng)用文的表達與撰改。

重點和難點：

⒈理解應(yīng)用寫作的特點。

⒉應(yīng)用寫作基本能力及提高的掌握。⒊應(yīng)用文主旨確立的原則。⒋應(yīng)用文語言的特點和運用要求。

第一節(jié) 應(yīng)用文的性質(zhì)和特點

教學(xué)設(shè)計 ：通過具體的實例講解，導(dǎo)入應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識：“博士”尋驢

從前，有一位老先生，號稱學(xué)富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當(dāng)時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個尋驢啟事，也許還能找回來呢！博士連連點頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。

可是，轉(zhuǎn)眼幾天過去了，一點黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽誤工夫！”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，“博士”真不愧為博士，一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢！原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了！

那么，到底什么是應(yīng)用文呢？

一、應(yīng)用文的概念

1979 年上海辭書出版社出版的《辭海》的解釋是：應(yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。

根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機關(guān)團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。

二、應(yīng)用文的特點

1.實用性是應(yīng)用文最本質(zhì)的特點。是為應(yīng)用而寫的文章。大都是從本部門、本行業(yè)或本人的實際情況出發(fā)，為解決某一實際問題或達到某一目的而寫。應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；??。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”

可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。

實用性也是區(qū)別于其他文體的主要標(biāo)志。詩歌、散文、小說、劇本等為主的文學(xué)寫作，是為了陶冶情操、愉悅性情，以滿足人們的審美需求的，關(guān)注的是人的精神和靈魂，重創(chuàng)新，形式不拘一格，超越功利性與實用性。

應(yīng)用文實用是它的目的，文章只是工具。凡應(yīng)用文都是工具，公文是處理黨政機關(guān)事務(wù)的工具，行業(yè)文書是處理行業(yè)事務(wù)的工具，日常事務(wù)文書是處理日常事務(wù)的工具，私務(wù)文書是處理私人事務(wù)的工具。正因為應(yīng)用文只是工具，而不是目的，所以應(yīng)用寫作必須重視文外工夫。應(yīng)用文的文外工夫主要指具體寫作前的準(zhǔn)備和寫作后的落實。比如要想寫好一份法庭辯護詞，就要對整個案件進行調(diào)查取證、詢問當(dāng)事人，還要查閱有關(guān)法律條文等。

2.（材料的）真實性

真實是應(yīng)用文的生命。應(yīng)用文的真實性是指內(nèi)容完全真實和確鑿，其材料不允許有絲毫的虛構(gòu)和夸張，凡是文章中使用的材料。涉及的人物、事件、地點、時間、數(shù)字等部必須是真實的、準(zhǔn)確的、可靠的。如法律文書中有虛假的材料，就會影響辦案的公正性和嚴肅性；經(jīng)濟合同中有虛假的材料，就會產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛。因此，應(yīng)用文要求的真實是“絕對的真實”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復(fù)核實，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實事求是。善于從材料出發(fā)，注意讓材料說話，才能言之有據(jù)，言之有物，寫出準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容充實、有較強說服力的文章。

3.針對性

應(yīng)用文的針對性有兩方面的含義：其一是內(nèi)容的針對性。文章都是針對生產(chǎn)生活中實際遇到的問題而寫作的，有的針對黨政機關(guān)、企事業(yè)團體等組織的政務(wù)、業(yè)務(wù)或事務(wù)，所謂公務(wù)；有的針對組織或個人的交往禮儀事務(wù)，有的針對指個人的事務(wù)。現(xiàn)代應(yīng)用文以公文為主，包括公、私及交際性應(yīng)用文。

其二，應(yīng)用文總是針對一定的讀者而寫的。閱讀村象有范圍的限制，文章的讀者是明確的、特定的。如公文有明確的收文單位，其讀者是某個機關(guān)、團體；事務(wù)應(yīng)用文有明確的閱讀對象；打些私函的閱讀對象只是個人。

4.規(guī)范性

應(yīng)用文的規(guī)范性主要包括四方面：一是文種規(guī)范。不同文種其功用差別極大，不同的傳播語境制約著文種的使用。二是格式規(guī)范。應(yīng)用文的格式是人們在長期使用過程中逐漸總結(jié)或約定的慣用程序，不能隨意變更。應(yīng)用文的規(guī)范，一部分是國家統(tǒng)一規(guī)定的(如公文)，必須嚴格遵守；還有一部分應(yīng)用文的格式是在長期的實際使用過程中約定俗成的，原則上也應(yīng)遵守。能使人們在傳播信息，處理事務(wù)和解決問題中節(jié)約時間成本、提高效率。三是行文規(guī)范。行政公文的規(guī)范要求嚴格，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第四章第十二條到第二十一條對公文的行文規(guī)范作了明確的規(guī)定，任何機關(guān)在行文時，都必須嚴格執(zhí)行。四是語言規(guī)范，不同的文種對語言要求不同。各類應(yīng)用文大多有特定的格式。

5.時效性

應(yīng)用文之所以要有固定的格式，不讓作者在篇章結(jié)構(gòu)之類的問題上耗費工夫，還有一個重要原因，就是它們都有較強的時效性，耽誤不得。所謂時效性，是指應(yīng)用文必須在約定的時間內(nèi)完成并交流，才發(fā)生效力，否則就無效。一篇法庭辯護，等到審判結(jié)束才寫出來，就等于白寫。現(xiàn)代社會，生活節(jié)奏加快，應(yīng)用文的實效性就更加重要。所以有人呼吁：新時代要有嶄新的寫作觀，沒有速度就不算會寫。

三、應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展

1.商代甲骨文是我國最早的應(yīng)用文。鐘鼎銘文也是應(yīng)用文。《尚書》是我國古代應(yīng)用文形成的標(biāo)志。從秦漢到明、清，是我國應(yīng)用文不斷發(fā)展并走向成熟、穩(wěn)定的時期。

應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。

《尚書》是我國上古的歷史文件和部分追述古代事跡的著作匯編，也可以說是我國古代以應(yīng)用文為主體的文章總集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所發(fā)的文告、誓詞等，有的是當(dāng)時史官的記錄，有些是根據(jù)史料追述而成。唐人劉知己在《史通》中，把《尚書》的文章分為典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命六種，六種文章是上古時期的應(yīng)用文。

2.1911年辛亥革命至1949年新中國成立，是應(yīng)用文由古體到新體的巨大變革時期。廢除了與君主專制統(tǒng)治相適應(yīng)的封建官府公文，統(tǒng)一了公文程式，將公文簡化為令、咨、呈、示、狀五種。

3.新中國成立至今，應(yīng)用文發(fā)展迅猛。

1951年，中央人民政府政務(wù)院發(fā)布了《公文處理暫行辦法》，明確了公文的性質(zhì)、地位、任務(wù)、價值，規(guī)定了新的公文文種及其用途、格式、行文關(guān)系等，標(biāo)志著社會主義新公文的誕生。

十一屆三中全會以后，國家行政機關(guān)的公文處理愈加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，1994年實施《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，國務(wù)院辦公廳關(guān)于《國家行政機關(guān)公文處理辦法》涉及的幾個具體問題的處理意見，修改完善。

80年代以來，一門新興的應(yīng)用學(xué)科發(fā)展起來，理論與實踐結(jié)合。社會實踐、日常生活、科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟活動等在不斷發(fā)展、變化，為適應(yīng)這些發(fā)展變化的需要，應(yīng)用文也不斷發(fā)展、變化，其范圍、新文種也不斷擴大、更新。向?qū)I(yè)化的縱深發(fā)展，財經(jīng)寫作、司法寫作、新聞、廣告、科技，文種迅速增多，200多種，繁榮，勃勃生機。

四、應(yīng)用文寫作的類型

應(yīng)用文種類繁多，不同的分類標(biāo)準(zhǔn)常常導(dǎo)致劃分的種類也不盡相同。我們從應(yīng)用文寫作實際出發(fā)，按作者的性質(zhì)，將應(yīng)用文寫作首先分為組織性應(yīng)用文寫作、公關(guān)性應(yīng)用文寫作、個體性應(yīng)用文寫作，然后再分類。

組織性應(yīng)用文寫作：(1)行政公文寫作 包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、請示、批復(fù)、意見、涵、會議紀(jì)要等。業(yè)務(wù)管理文書寫作 包括規(guī)章、調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、可行性研究報告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、經(jīng)濟合同等。

公關(guān)性應(yīng)用文寫作：包括賀信、慰問信、倡議書、歡迎詞、歡送詞、賀詞、悼詞等。個體性應(yīng)用文寫作：包括自敘性應(yīng)用文寫作、論說性應(yīng)用文寫作、需求性應(yīng)用文寫作。按教材體例：行政公文、公關(guān)文書、事務(wù)文書、法律文書、財經(jīng)文書、會議文書、科研文書、申論。

第二節(jié) 應(yīng)用文的寫作要求

應(yīng)用文的性質(zhì)主要是應(yīng)用性。以應(yīng)用的實際為內(nèi)容，以應(yīng)用的效果為目的。應(yīng)用性決定應(yīng)用文寫作的格式、語言、方法，決定應(yīng)用文寫作的思維與題材。應(yīng)用性決定應(yīng)用文寫作的獨立地位與其他寫作的區(qū)別。應(yīng)用文寫作的四大要素——主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言。

一、應(yīng)用文的主題

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運用上的獨特性，只有掌握其獨特性，才能正確、規(guī)范地寫好應(yīng)用文體。

（一）主題的特點 ：主題先行性、主題單一性、主題顯露性

應(yīng)用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應(yīng)客觀實際的需要，為解決實際問題而產(chǎn)生的，由此可以說應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法。

文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因為應(yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前；同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應(yīng)解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項而作，主題一定是確立在寫作之前。

相當(dāng)于文學(xué)作品的主題來說，應(yīng)用文的主題必須單

一、明確，堅持“一文一事”的原則。讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統(tǒng)一認識，更有利于問題的解決。如：《關(guān)于當(dāng)代青年消費問題的調(diào)查報告》一文就消費觀念、消費現(xiàn)狀、消費趨勢和消費結(jié)構(gòu)等四個方面，展開調(diào)查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單

一、明確。

文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當(dāng)?shù)攸c明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，應(yīng)該怎么做，解決什么問題，達到什么目的，都要明確地表達出來。

（二）主題的表現(xiàn)方法：標(biāo)題顯旨、開頭點旨、結(jié)尾點旨

應(yīng)用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢？下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

標(biāo)題顯旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點明主題。如《三季度物價水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟活動分析報告的標(biāo)題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《 2010 年經(jīng)濟形勢展望》一開頭就指出： “展望 2010 年，經(jīng)濟回升的勢頭還比較微弱，促進經(jīng)濟的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難。” 開宗明義，點明主題。再如《靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達（集團）股份有限公司的調(diào)查》一文在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略” 的小標(biāo)題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點明主旨：第一段的段 首句： 實施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。第二段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。第三段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是增強國家經(jīng)濟實力的重要手段。在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。

這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點明文章主題。如李政道的論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出： “我再重復(fù)一下，沒有基礎(chǔ)學(xué)科就沒有應(yīng)用學(xué)科，沒有應(yīng)用學(xué)科就沒有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的。” 非常清晰地顯示了主題。

（三）主題的作用：主題決定文種的選用主題決定材料的選取，主題決定結(jié)構(gòu)的安排，主題決定表達方式的選用。

實訓(xùn)：

根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。．目前，全世界的年教育經(jīng)費已超過 2000 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費比發(fā)展中國家多十倍以上。中國人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)費僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算，人均教育費為 11.2 元人民幣，屬世界 14 個人均教育經(jīng)費不足 5 美元的國家之一。．國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的電文是：“太好了！這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島。”

二、應(yīng)用文的材料

材料選取的基本原則：材料的真實性、材料的現(xiàn)實和新穎性、材料的典型性 應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫作之中，使主題真實立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點：

應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實問題而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實的新穎材料。所謂現(xiàn)實是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實（數(shù)據(jù)）材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費熱點：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實（數(shù)據(jù)）材料： “根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，??今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 ％的增長??以上 13 個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次，旅行社營業(yè)收入 14 億元。” 文中采用的材料都是新近現(xiàn)實發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。

所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場調(diào)查報告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時，采用了這樣一則事實材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時周到地服務(wù)，太讓我們感動了！‘小解放'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小解放'。” 這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。

三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

（一）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點：固定性、條理性

文種不同結(jié)構(gòu)不同

應(yīng)用文是經(jīng)過長期寫作實踐，逐漸形成較固定的寫作結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)實際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范，結(jié)構(gòu)更固定。這是應(yīng)用文在外在格式上的顯著特點。這種規(guī)范性在公文寫作中表現(xiàn)為“法定使成”——是由《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法規(guī)規(guī)章作了明確規(guī)定的制作格式。各類事務(wù)文書、專用文書的外在結(jié)構(gòu)，則體現(xiàn)為“約定俗成”，采用的是一些相對固定的慣用格式。

應(yīng)用文寫作要求有嚴密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理。條理性是應(yīng)用文內(nèi)在結(jié)構(gòu)要素的主要特點，指的是其段落層次、過渡照應(yīng)、開頭與結(jié)尾都必須嚴謹有序，充分反映出作者的理性思路和客觀事物的邏輯規(guī)律。

在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構(gòu)。如寫事件，就應(yīng)按“開端——發(fā)展——結(jié)果”的順序安排結(jié)構(gòu)；寫問題就應(yīng)按“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的順序安排結(jié)構(gòu)。

凡文種都有相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式，應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款等內(nèi)容分條列項地寫清楚；寫通知要按目的依據(jù)、事項、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu)。

（二）常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式 1.單段式

正文內(nèi)容用一個自然段來表達。用于內(nèi)容少而單一，不便分開，往往采用一段文字來表達。如寫在商品外包裝上的說明文；公文中的函、批復(fù)，也常用一段文字來進行寫作。“玉蘭油”寫在外包裝上的說明： “經(jīng)實驗證明能幫助減少細紋。四星期內(nèi)，肌膚重現(xiàn)青春光澤。請不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激，請向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激，請停止使用。請置于兒童接觸不到的地方。” 這就是單段式。2.兩段式

正文內(nèi)容用兩個自然段來表達。用于內(nèi)容簡單，不需每層內(nèi)容都分段。這種結(jié)構(gòu)模式，一般用于以下幾種情況：

把結(jié)語部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開寫，單列一個自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項為一段，希望、要求等結(jié)語為一段。

寫作目的緣由、行文事項各為一段。

在轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段，執(zhí)行要求另為一段。

在答復(fù)性公文中，將表示收到對方文件為一段，而答復(fù)事項為另一段。沒有開頭、結(jié)語部分，將主體內(nèi)容列為兩段。3.三段式

這是短篇應(yīng)用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫作目的緣由、寫作事項、結(jié)尾分為三段來寫。

4.多段式

它用于內(nèi)容較多，篇幅較長的應(yīng)用文書，總共有四個自然段以上。一般是開頭概述基本情況、說明原因、目的、依據(jù)，結(jié)尾單獨成段或省略結(jié)尾，主體部分內(nèi)容分為若干個段，各部分不分條列項。如短文式的說明書、簡單的市場預(yù)測報告等。內(nèi)容多、篇幅長的應(yīng)用文書，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分，用小標(biāo)題或總分條文式。

5.條款式

用分條列項的形式安排結(jié)構(gòu)。規(guī)章制度、計劃、合同和職能部門的一些文書，較多使用這種形式。全文從頭到尾都用條款組織內(nèi)容，給人以眉目清楚、排列有序的印象。

6.表格式

這是應(yīng)用文不同于其他文體所特有的一種結(jié)構(gòu)形式。表格式通常有以下兩種形式： 由職能部門或企事業(yè)管理部門或企業(yè)如銀行、廠礦、公司等單位，事先印制好表格式的規(guī)范文本，將有關(guān)內(nèi)容分項列出，各項之后留下空白，讓使用或合作單位和個人按規(guī)定填寫。表格文書一般要注明填寫要求和注意事項。如申請專利、商標(biāo)的文書、合同、稅務(wù)征管文書、財務(wù)會計文書，大都采用這種形式。

作者單位臨時制作的表格式文書。根據(jù)寫作目的，將有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)編制成表格。

（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容及寫法 第一、標(biāo)題

應(yīng)用文寫作的標(biāo)題，要求充分體現(xiàn)主題，有的標(biāo)題還有規(guī)范要求。這與文學(xué)作品形式多樣、靈活多變的標(biāo)題有著明顯的不同。應(yīng)用文的標(biāo)題通常有三種形式： ．公文式標(biāo)題。這類標(biāo)題程式性強，表達直接而少變化，主要用于公文。．新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題通常又稱文章式標(biāo)題，又可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。單標(biāo)題有的直接提出文章主題，如 “小商品也要高質(zhì)量”、“做好紀(jì)檢信息工作實踐與體會” ；有的概述主要內(nèi)容，如 “積極財政政策仍將持續(xù)至少兩到三年的時間” ；有的在標(biāo)題中提出問題，如 “日本經(jīng)濟何時走出低谷”。

雙標(biāo)題是有正題和副題的雙行標(biāo)題，其中正題符合單標(biāo)題的要求，更多地突出文章主題，副題則對正題起補充作用，常常說明應(yīng)用文的內(nèi)容范圍和文種，如 “靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達（集團）股份有限公司的調(diào)查”、“繁重 · 活躍 · 穩(wěn)定 · 上升—— 2002 年國內(nèi)市場發(fā)展趨勢”。．論文式標(biāo)題。這類標(biāo)題或表達文章的觀點和內(nèi)容或點明所論述范圍。如 “核心競爭力——企業(yè)制勝的根本”、“雙峰縣農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移的調(diào)查與思考”。

第二，開頭

應(yīng)用文寫作開頭擔(dān)負著統(tǒng)領(lǐng)全文，揭示主題或全文的作用。開頭要求開門見山，直接顯露，常見的開頭方式有： ．概述式。這種方式要求用簡明扼要的語言，圍繞主題介紹有關(guān)情況或背景。如一篇題為《加強民族團結(jié) 繁榮民族事業(yè)》的總結(jié)開頭： “山東省青州市是少數(shù)民族居住比較集中的地區(qū)之一，有回、滿、蒙古、朝鮮、土家等 27 個民族，2.6 萬余人，占全市人口的 2.5 ％。近年來，青州市積極加強 民族團結(jié)，繁榮民族事業(yè)，有力地推動了全市經(jīng)濟和社會各項事業(yè)全面發(fā)展。” 就是用了這一開頭方式。報告、會議紀(jì)要、調(diào)查報告等文種也常用此開頭方式。．說明依據(jù)式。開頭引用上級指示精神或有關(guān)法律，常以“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等詞語領(lǐng)起下文。如《關(guān)于糧食政策性財務(wù)掛帳停息的意見》一文的開頭： “根據(jù)中共中央、國務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財務(wù)掛帳問題的一系列文件精神，結(jié)合各地清理糧食財務(wù)掛帳的實際情況，經(jīng)過反復(fù)研究，對糧食財務(wù)掛帳實行停息的有關(guān)政策提出如下意見”。這種方式常在通知、批復(fù)、通告、規(guī)章等文種的開頭使用。．陳述目的式。開頭以簡明的語言，直接說明寫作的目的和意義，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起下文。如《國務(wù)院關(guān)于成立經(jīng)濟貿(mào)易辦公室的通知》一文開頭寫道： “為適應(yīng)加快改革開放和經(jīng)濟建設(shè)的新形勢，加強宏觀調(diào)控和協(xié)調(diào)日常經(jīng)濟工作，國務(wù)院第 100 次常務(wù)會議決定，??”。． 說明原因式。開頭常用“由于”、“鑒于”、“因為”等詞領(lǐng)起下文，也可以簡述發(fā)文原因，再引出寫作目的。如《廣州市建設(shè)用地起墳通告》的開頭 “因建設(shè)的需要，經(jīng)核準(zhǔn)，市公安局天河區(qū)分局征用天河區(qū)東圃鎮(zhèn)堂下鄉(xiāng)（村）土地。為便利建設(shè)工程順利進行，??”。．議論式。開頭用議論的表達方法，表達作者的看法，提出觀點。如《現(xiàn)代化企業(yè)需要什么樣的復(fù)合型會計人才》的開頭： “隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，會計工作也不斷拓寬，過去那種單一的會計知識結(jié)構(gòu)已遠遠不能適應(yīng)會計管理工作的需要，會計人員作為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要的專門人才，必須相應(yīng)地提高自身的專業(yè)素質(zhì)，改變原來那種單一的知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。因此，培養(yǎng)造就一批復(fù)合型會計人才是當(dāng)前會計工作的一項重要任務(wù)，也是企業(yè)發(fā)展向現(xiàn)代化邁進的關(guān)鍵所在。” ．提問式。先提出問題，然后引出下文。這種開頭方式能引起讀者的注意和思考。這種開頭方式常見于調(diào)查報告、學(xué)術(shù)論文的寫作。如《核心競爭力——企業(yè)制勝的根本》的開頭： “在激烈的市場競爭中，一個企業(yè)制勝的根本是什么？為什么有的企業(yè)能長盛不衰，有的企業(yè)只能成功一時，而有的企業(yè)卻連一點成功的機會都沒有？筆者一直為這些問題所困惑。” 這篇論文就是采用了提問式開頭。第三，結(jié)尾

應(yīng)用文的結(jié)尾講究言盡意盡，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的結(jié)尾方法有： ．強調(diào)式。對文中提出的問題作強調(diào)說明，以引起重視。．結(jié)論式。對文中的主要觀點或問題，加以歸納總結(jié)或略作重申，以加深印象。3 ．說明式。對與主體內(nèi)容有關(guān)但性質(zhì)不同的問題或事項作補充交代、說明，以保證內(nèi)容的完整性，如公文結(jié)尾交待施行日期、執(zhí)行范圍、傳達對象、與該文規(guī)定不符的原有規(guī)定如何處置等；論文結(jié)尾處說明尚未解決而應(yīng)另作討論的問題。．號召式。提出希望，發(fā)出號召，展望未來。如公文的通報、市場預(yù)測、計劃等常用這種結(jié)尾形式。如《關(guān)于成都礦產(chǎn)綜合利用研究所值班人員勇斗歹徒先進事件的通報》一文結(jié)尾就是采用這一方法。．建議式。針對設(shè)定的施行目標(biāo)、產(chǎn)生的問題提出意見和建議。

除了上述幾種結(jié)尾方式，還有請求式、責(zé)令式、表態(tài)式等不一一列舉，有的則沒有結(jié)尾，自然收尾。

實訓(xùn)：

指出下列開頭所使用的方式。． 20 世紀(jì) 90 年代后，我國計算機市場隨著信息化建設(shè)的啟動和發(fā)展，進入前所未有的高速發(fā)展階段，1991 年至 1997 年間的平均增長速度高達 56.9 ％。1998 年由于受到亞洲金融危機的和我國經(jīng)濟出現(xiàn)通貨緊縮等國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟環(huán)境的影響，增長速度下降。此后，經(jīng)過調(diào)整和轉(zhuǎn)型，我國計算機產(chǎn)業(yè)和市場在發(fā)展速度、結(jié)構(gòu)升級、市場拓展、出口貿(mào)易、企業(yè)轉(zhuǎn)制等多方面均出現(xiàn)了飛躍性的進步。．教育在社會發(fā)展中處于什么地位？它與科技、經(jīng)濟的關(guān)系如何？不久前，河南教委組織 17 個地區(qū)、34 個縣教育部門的同志對 100 多個村進行調(diào)查。．根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于建立職工醫(yī)療保險制度的決定》、《 ×× 省推進城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度改革的意見》和《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)勞動保障部財政部關(guān)于實行國家公務(wù)員醫(yī)療補助意見的通知》精神，結(jié)合我省公務(wù)員醫(yī)療保障的實際，制定本實施意見。

四、應(yīng)用文的表達方式及語言

（一）表達方式

應(yīng)用文寫作中常用的表達方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調(diào)查報告、經(jīng)濟新聞等文體中偶爾使用。我們現(xiàn)在只談敘述、說明、議論這三種方式在應(yīng)用文體中的使用。

第一，關(guān)于敘述

敘述這種表達方式是應(yīng)用文體寫作常用的一種方法。有的以敘述事實作立論的依據(jù)，如通報、經(jīng)濟活動分析報告、市場調(diào)查、總結(jié)等；有的以敘述事實為依據(jù)進行決策和預(yù)測；有的對事實作如實反映和記載，如會議紀(jì)要、合同、訴訟公文等。敘述在應(yīng)用文寫作中有如下幾個特點： ．以記事為主

應(yīng)用文寫作反映現(xiàn)實，解決問題，與記敘文以寫人為主不同，而是多以記事為主，如反映經(jīng)濟活動狀況、市場情況、經(jīng)濟信息、介紹典型經(jīng)驗、闡述事情原委、總結(jié)工作等，采用敘述來記事。．?dāng)⑹隹陀^真實

文學(xué)作品的敘述可作藝術(shù)加工，所述事件不必是客觀存在的事實。但應(yīng)用文不同，其所述事實，必須客觀真實，不允許對事實夸大或縮小，更不能歪曲事實或主觀臆造，否則就會導(dǎo)致決策失誤，使經(jīng)濟活動混亂，使企業(yè)和消費者蒙受損失。如市場預(yù)測所依據(jù)的市場事實失真，那么預(yù)測結(jié)果必定出現(xiàn)很大的偏差，從而導(dǎo)致決策的失誤。．以概括敘述為主

文學(xué)作品需通過敘述細節(jié)來塑造人物形象，展開故事情節(jié)。而應(yīng)用文寫作則是通過敘述為文章得出正確結(jié)論作依據(jù)。如通報的敘述是為后面闡述事實的性質(zhì)，達到對這一事件學(xué)習(xí)，鑒戒或引起注意的目的而服務(wù)的。敘述本身不是全文的核心（主題）所在，因而應(yīng)用文寫作的敘述大多用簡明扼要的概括敘述。．多用順敘

為使應(yīng)用文條理清晰，讓讀者掌握理解所述的客觀事實，在文章中常常使用順敘。在敘述時有的按照時間順序，有的以事件發(fā)展的順序，有的按人們認識事物的客觀過程來敘述，這樣敘述能使較復(fù)雜的事實頭緒清晰，一目了然。．語言較平實

應(yīng)用文的語言要求平鋪直敘，較少使用修飾性詞語，筆法較樸實。因為應(yīng)用文語言是需把握問題實質(zhì)，直接表現(xiàn)主題，為主題服務(wù)，而不像文學(xué)作品那樣文筆的曲折，主題的含蓄 , 講究語言的修飾性、詞語的色彩，常用修辭手法，應(yīng)用文的實用性決定了其語言的簡潔樸實。

第二，關(guān)于說明

說明這一表達方式在應(yīng)用文中是與敘述相結(jié)合的，起到對客觀事物真實介紹說明的作用，有很多文種都依賴這一表達方式。如說明書、報告、請示、經(jīng)濟活動分析、合同、自薦書等，都離不開說明。說明在應(yīng)用文寫作中表現(xiàn)出以下幾個特征： ．說明客觀、科學(xué)

通過說明真實客觀地反映事物的真實面貌，本質(zhì)特征，這就要求說明需客觀、科學(xué)、嚴肅。

２．多用數(shù)字進行說明

說明不但要客觀真實，而且要做到準(zhǔn)確無誤，用數(shù)字進行說明就能起到這樣的作用。因此在應(yīng)用文寫作中就少不了數(shù)字進行說明，特別是需要反映量的變化時，數(shù)字的作用就尤為突出。

３．綜合使用多種說明方法

在說明方法使用的過程中，常常是多種方法結(jié)合同時使用。如數(shù)字說明和比較說明、定義說明和分類說明等說明方法結(jié)合運用，這樣可以把事物說得更具體、準(zhǔn)確。

第三，關(guān)于議論

應(yīng)用文寫作常常用議論的方式進行評論、分析，探尋事物發(fā)展的規(guī)律，闡述主題。其議論有以下幾個特點： ．重數(shù)據(jù)、重材料 與議論文的議論不同，應(yīng)用文中議論不是靠言論的雄辯，而是需要無可辯駁的事實材料和數(shù)據(jù)為依據(jù)，正可謂“事實勝于雄辯”。應(yīng)用文反對不切實際的議論。如在一篇《三季度物價水平》的經(jīng)濟活動報告中，對該季度的物價水平轉(zhuǎn)降的情況分析是這樣議論的：“ 三季度，居民消費價格總水平同比上漲 0.8 ％，漲幅比二季度縮小 0.8 個百分比，其中 9 月份已轉(zhuǎn)為下降，同比下降 0.1 ％；社會商品零售價格總水平同比下降 0.9 ％，已連續(xù) 4 個月處于下降之中，并且降幅在不斷增大；工業(yè)品出廠價格指標(biāo)同比下降 1.7 ％，降幅比二季度增大 1.4 個百分點。各種物價總水平再次全面轉(zhuǎn)降在很大程度上是外生性漲價因素所致，但這也清晰地表明困擾我國經(jīng)濟的緊縮和總需求不足問題并未真正消除，而只是被外生性漲價因素掩蓋起來了。一旦政策支持力度減弱，經(jīng)濟就會再次下降。” 這段文字在議論時采用了大量的數(shù)據(jù)材料，材料充分，議論切合實際，得出的結(jié)論有說服力。．常與說明、敘述等方式結(jié)合使用

夾敘夾議、說議結(jié)合，是應(yīng)用文中的議論特點。應(yīng)用文寫作往往不單獨進行完整的議論，議論依賴于所敘述的事實和說明的現(xiàn)象，是在事實和現(xiàn)象的基礎(chǔ)上進行議論。如在一篇《靠名牌贏得市場》的調(diào)查報告中，文章是這樣寫的：“ 90 年代初，瑞士、日本各種品牌的鐘表開始大規(guī)模進入中國市場。面對嚴峻的市場形勢，公司決策層認真研究數(shù)量和質(zhì)量的辯證關(guān)系，決定借鑒國外鐘表工業(yè)發(fā)展的成功經(jīng)驗，走‘少而精'的道路，即以提高‘單位面積'的產(chǎn)出取勝，生產(chǎn)高技術(shù)含量、高附加值的產(chǎn)品，在工藝上精益求精，把人、財、物集中用到刀刃上，爭取在最短的時間里后來居上。”這段文字采用夾敘夾議方法，材料具體，剖析深入，語言生動活潑。

（二）語言運用

應(yīng)用文的語言與文學(xué)創(chuàng)作的語言有較大的差別，其主要特點是： 首先，程式化

程式化的語言是寫作實踐的產(chǎn)物，是應(yīng)用寫作實踐中常用的習(xí)慣用語，這種語言已經(jīng)約定成俗，得到廣泛的認可和共識。學(xué)習(xí)掌握這種語言的關(guān)鍵是表達要簡明合乎規(guī)范。程式化的語言根據(jù)功用不同，可大致分為下列幾方面內(nèi)容：

舉例：稱謂語，本人、我、你、貴、該；起始用語，茲因、據(jù)核實、關(guān)于、鑒于、為了；結(jié)尾用語，為荷、為盼；表態(tài)用語，照辦、可行、同意；謙敬用語，請、承蒙、惠示、惠允；時限用語，當(dāng)即、立即、從速；期望用語，務(wù)希、務(wù)請、如蒙、勿誤；列舉概括用語，各類、多起、數(shù)事、上項、如下 ；特殊含義的用語，簽發(fā)、核查、歸口、取締、缺口、責(zé)成、任命、復(fù)議、追加。

其次，書面化

應(yīng)用文的寫作性質(zhì)決定其語言風(fēng)格表現(xiàn)為簡明、規(guī)范、嚴肅，而書面語能較好達到這一語言要求，因而應(yīng)用文語言大多采用書面語進行書寫。如《中共中央關(guān)于接受宋慶齡同志為中國共產(chǎn)黨正式黨員的決定》中寫道： “她一貫是共產(chǎn)黨最親密的戰(zhàn)友，是中國各族人民包括臺灣同胞和海外僑胞衷心敬愛的領(lǐng)袖之一，是愛國主義、民主主義、國際主義和共產(chǎn)主義的偉大戰(zhàn)士，是保衛(wèi)世界和平事業(yè)久經(jīng)考驗的前驅(qū)，是全體中國少年兒童的慈愛的祖母??。” 中的“同胞”、“戰(zhàn)士”、“祖母”等用的都是書面語，改為口語就不合適了。

第三，常用數(shù)詞 應(yīng)用文寫作常用數(shù)字來說明問題，因此經(jīng)常大量使用數(shù)字。在分析問題、說明問題時，運用數(shù)字，可以比較明確地表達事物的狀態(tài)，從而加深對該事物的認識。如一個企業(yè)管理是否先進，只有運用同行業(yè)國內(nèi)外的對比數(shù)字才能說明。鄧小平同志在《關(guān)于科學(xué)和教育工作的幾點意見》中，講到我國科研人員少、隊伍小時用了三個數(shù)字：美國科研隊伍有 120 萬人；前蘇聯(lián)是 90 萬人；我們是 20 多萬人。這三個數(shù)字勾勒出三個國家科研隊伍的基本狀況，十分清晰地說明了我國科研人員少、隊伍小的現(xiàn)狀。應(yīng)用文常用的數(shù)字有以下幾種：

舉例：絕對數(shù)和概數(shù)，樂山大佛身高 71 米，頭高 14 ﹒ 7 米，寬 10 米。平均數(shù)，力爭五年內(nèi)人口年平均增長率控制在千分之十二點五左右。

百分數(shù)，2003 年，我國糧食增長 16 ％，棉花增長 66 ％，糖料增長 83 ％。對比數(shù)，甲比乙多生產(chǎn)了兩倍。第四，運用應(yīng)用文語言的要求 1 ．?dāng)⑹稣Z言需簡潔、概括。

在進行敘述時要用最簡短的語言陳述特定時空的信息，通過概述事實的主干，而不應(yīng)糾纏于耗時費事的具體情節(jié)之中。如有一篇表彰通報是這樣寫的： “ ××× 在科學(xué)研究上走的是一條不平凡的路，他全心撲在科研上，而忘記了個人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙著護理，打電話到 ××× 單位叫他趕回家把孩子送醫(yī)院治療。××× 接了電話答應(yīng)后，電話筒一放他又埋進了實驗。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像熱鍋上的螞蟻，又往 ××× 單位打電話，這時 ××× 正潛心做實驗，電話鈴聲都沒聽見了。他妻子又急又氣只好打 120 急救中心的電話，才把孩子送往醫(yī)院治療。他的小孩高燒退后，還在問他媽媽：‘爸爸又出差了嗎？或者還沒下班??'” 該公文將 ××× 先進事跡作為表彰決定的理由時，不懂得以最簡潔的文字陳述特定時空的信息，通過快敘概述事實的主干，而仍用記敘文慢敘寫話的方法表述公文事實，結(jié)果擺脫不了耗時費字的情節(jié)糾纏，公文內(nèi)容冗長，不簡明扼要，失去了公文的品味，違背了文約事豐的要求。．語言表達要嚴謹、有分寸。

應(yīng)用文語言表達是否嚴謹有分寸，關(guān)系到對問題的判斷、處理是否合理、準(zhǔn)確。如一份處理決定，其中這樣寫道： “李××在 1998 年 9 月間收受×××工程公司的 50 萬元的巨款。案發(fā)后李××還和×××工程公司經(jīng)理及會計訂立攻守同盟，妄圖掩蓋其過錯”。文中“過錯”一詞有失嚴謹，表述與事實不符，李××的行為不是過失而是嚴重犯罪。．?dāng)?shù)據(jù)語言書寫要規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。

具體要做到以下幾點：（1）在同一篇文章中序數(shù)數(shù)字的體例要統(tǒng)一，不能體例混雜。如 “農(nóng)歷初一至初 7 放假” 一句，前后數(shù)字體例書寫不規(guī)范，需統(tǒng)一書寫。同時分數(shù)與小數(shù)的體例也必須統(tǒng)一。如 “該縣企業(yè)所得稅收入完成 95.6 萬元，比去年增長百分之十三 ” 也出現(xiàn)了混寫的錯誤。（2）表示公元世紀(jì)、年代、年、月、日、時刻均需使用阿拉伯?dāng)?shù)字 , 而星期則用漢字。如” 21 世紀(jì) ”、“ 90 年代 '，“星期五”。（3）鄰近兩個數(shù)字并列表示概數(shù)時，應(yīng)該用漢字書寫，數(shù)字與數(shù)字之間不能用頓號將其隔開。如“ 3、4 天 ” 應(yīng)寫成”“三四天”，“

七、八種”的“七”和“八”之間不能用頓號隔開。．樸實、簡潔。

應(yīng)用文的語言要求準(zhǔn)確無誤，樸實無華，簡潔有力，不像有些文學(xué)作品用華麗多彩的語言去描摹事物，呈現(xiàn)事物的形象，而是提倡樸素美，簡潔美。如一篇公文是這樣寫的： “ 2000 年某天深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、電力、通訊一度中斷。這百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。??” 這段語言就違反了應(yīng)用文語言的寫作要求，帶有濃厚的文學(xué)色彩，不夠樸實、簡潔，也有失真實。

實訓(xùn)：

指出下面語段中語言表達的錯誤。

（1）××× 收受包工頭的賄賂幾十萬元，造成國家直接或間接經(jīng)濟損失二千多萬元。

（2）××× 自 1998 年以來用五年的時間，先后完成了省部級的科研成果十多項，多次獲得國家省部級的獎勵。

（3）國際化的經(jīng)濟浪潮洶涌澎湃，懷有強國之夢的國家就是以能加入 WTO 為最高夢境的。隨著入關(guān)的腳步一天天逼迫，我市的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局深入學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想，真抓實干，使我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的局面生機盎然，發(fā)展蒸蒸日上，千帆競發(fā)，波瀾壯闊，入關(guān)前的我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的形勢十分喜人??

第三節(jié) 學(xué)習(xí)應(yīng)用文的主要方法

應(yīng)用寫作的特點之一就是實用性，學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，必須講求實用，能夠?qū)W了就會寫，才算是達到學(xué)習(xí)效果。應(yīng)用文傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)模式是“概念——類型——寫作步驟——寫作內(nèi)容——注意事項”。雖然這種模式在理論上比較系統(tǒng)，但顯得很死板、枯燥。采用從點評某個文種中的一篇或多篇例文講起的案例學(xué)習(xí)應(yīng)是目前適用的學(xué)習(xí)方法。這樣能使文章的結(jié)構(gòu)一目了然，將概念釋義、類型及某些理論的內(nèi)容份量減輕，并融入到具體的例文分析中去，這既提高的學(xué)習(xí)積極性和熱情，又能通過分析例文，輕松地理解和掌握抽象的理論概念，通過分析例文的結(jié)構(gòu)、語言特色、層次、內(nèi)容等，了解該文種的寫作特點。這樣既便于理解運用，也便于對這一文種的寫作結(jié)構(gòu)加深記憶，更便于盡快掌握其寫作方法，能體現(xiàn)注重課堂訓(xùn)練，培養(yǎng)實踐能力的學(xué)科特質(zhì)。案例學(xué)習(xí)應(yīng)是當(dāng)代應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)模式的最佳選擇。

一、提高應(yīng)用寫作能力的一般性要求

⒈在情感需求中激發(fā)寫作興趣。

寫作是生活的一部分，是應(yīng)生活的需求而有感而發(fā)的。應(yīng)用寫作情感是在充分認識應(yīng)用寫作的使用價值前提下萌發(fā)的。只要我們關(guān)注社會，關(guān)注生活，就能在其中發(fā)現(xiàn)應(yīng)用寫作的真實廣泛的存在和鮮活飽滿的生命力。做生意要簽“合同”，推銷產(chǎn)品要做“廣告”，選拔干部要進行“競聘報告”，要有“公示”，求職應(yīng)聘要寫好“求職信”，經(jīng)營者要用“招標(biāo)書”、“投標(biāo)書”來公平競爭??。激發(fā)具體可感的應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)需求是學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的前提。只有建立起這種情感需求并在今后的學(xué)習(xí)中不斷刺激這種情感需求狀態(tài)，應(yīng)用寫作方能有一個良好的寫作環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍。

⒉在比較分析中認識寫作特色。

首先，應(yīng)用文章在人類社會生活的各個方面都有看得見、摸得著的直接應(yīng)用價值。實用文即應(yīng)用文章可以直接用于處理和解決生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、工作、生活中的各種事務(wù)和實際問題。其次，應(yīng)用寫作面對社會，面對具體事件，同樣要面對具體的人，即這篇文章是寫給誰看的，要達到什么目的。因此，社會實踐中人與人交往的實際經(jīng)驗，即人的實踐運用影響并決定了應(yīng)用文寫作的態(tài)度和用語。另外，應(yīng)用文由于功能、效率、嚴肅性和易識別、易接受、易操作等需求，在歷史發(fā)展和社會應(yīng)用中形成了一大半的格式和規(guī)范。從大量的寫作實踐來看，人們在寫作過程中形成約定俗成的規(guī)范，其規(guī)矩和標(biāo)準(zhǔn)始終存在。最后，應(yīng)用寫作活動是一種書面的交際活動，總是離不開特定的語境。應(yīng)用文寫作要求結(jié)合語境，恰當(dāng)?shù)厍厕o造句以準(zhǔn)確而得體地表達話語的用意同時又要考慮應(yīng)用文的效率。⒊在閱讀文案中學(xué)習(xí)寫作方法。

學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作，不僅要學(xué)習(xí)理論知識，而且要結(jié)合理論，加強例文、案例的閱讀分析。通過對具體文案的閱讀與分析，獲得最直接的感性認識，獲得最有效的寫作指導(dǎo)。而且例文將抽象的理論落實于具體的材料中，便于接受、消化理論，將之轉(zhuǎn)化為實際的方法。在學(xué)習(xí)中，應(yīng)注重對案例的選擇。選取的類型要盡量具有全面性，理論覆蓋的知識盡量用相應(yīng)的例文來表現(xiàn)。選取規(guī)范的典型的例文，從中找出代表性的規(guī)律。選取有瑕疵的文案，提供反面素材，以供借鑒。在閱讀教學(xué)中，更應(yīng)注重分析的指導(dǎo)性。分析應(yīng)有針對性。對認識上的難點、文體寫作的特點、寫作中的錯點及理解上的模糊點進行重點分析。分析講究精當(dāng)。分析應(yīng)切中寫作要害。從文體的選擇、例文的主題、材料的應(yīng)用、結(jié)構(gòu)的組織、語言的斟酌方面進行分析。

⒋在訓(xùn)練實踐中提高寫作能力

應(yīng)用寫作是一門實踐性很強的學(xué)科，同時也是一門較枯燥的課程。在學(xué)習(xí)中遇到的難點就是缺少實際訓(xùn)練背景，材料缺乏來源和儲備。這需要一要有針對性地進行寫作實踐。應(yīng)用文有些文體專業(yè)性很強，要結(jié)合社會的實踐需要與學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)及實踐運用，針對性地選擇文種進行訓(xùn)練。那些普遍應(yīng)用的常規(guī)的文種應(yīng)當(dāng)練習(xí)，同時選擇與學(xué)生專業(yè)聯(lián)系較強的文體進行訓(xùn)練。如貿(mào)易經(jīng)濟的同學(xué)可多練習(xí)市場調(diào)查報告、合同、可行性研究報告等。二要將寫作訓(xùn)練與社會實踐結(jié)合起來。可以創(chuàng)立一個特定的實踐情景練習(xí)寫作。如模擬下級對上級寫一份“請示”，同時模擬上級對下級寫一份相應(yīng)的“批復(fù)”。還可以走出課堂，走進社會，在社會實踐中進行寫作訓(xùn)練。如進行社會調(diào)查，寫作一份調(diào)查報告。這種實踐中的寫作嘗試真正將寫作與應(yīng)用結(jié)合起來，會使學(xué)生獲得更深刻的寫作動力與寫作能力。三要運用現(xiàn)代化教學(xué)技術(shù)作為輔助手段，較為熟練地掌握多媒體教學(xué)技術(shù)，在篩選信息、剪輯材料、合成組合的手段上更先進更快捷更高效，為學(xué)習(xí)提供最佳輔助手段。

二、快速寫作應(yīng)用文應(yīng)注意的幾個問題

培養(yǎng)寫作主體的應(yīng)用文快速成文能力，是社會時代的迫切需要，也是應(yīng)用寫作迅猛發(fā)展的需要。結(jié)合應(yīng)用寫作的作用和特點，快速成文大致可以從以下五個方面入手。

⒈明確行文目的。應(yīng)用寫作的目的就是為了解決人們公務(wù)活動或私人事務(wù)中的實際問題。這一強烈的目的性也正是擬制應(yīng)用文稿的依據(jù)，是寫作的前提條件。所謂明確行文目的，應(yīng)包含兩層意思：一是為何行文。二是向誰行文。因此，“為何行文，向誰行文”，即明確行文目的，是應(yīng)用文稿具體內(nèi)容及主旨確立的基礎(chǔ)，是文章快速生成的第一要素。

⒉了解文種類型。應(yīng)用文涉及范圍廣泛，種類繁多，不同文種功能又各異，因此，確定文種是應(yīng)用寫作過程中的一個重要問題。一般來說，一個應(yīng)用寫作的目的只能選擇一個文種作為載體，文種使用不當(dāng)，便不能實現(xiàn)寫作目的。作者只有具備相應(yīng)的文體常識，熟悉不同文種的功用特點，才能根據(jù)行文需要正確選擇。了解不同文種，進而掌握其中常用文種的功用特點及寫法，這是實現(xiàn)快速成文所必須的知識儲備。

⒊遵循思維規(guī)律。解決生活工作中的實際問題這一行文目的是應(yīng)用文生成的根本緣由，這種鮮明的實用性特點，決定了應(yīng)用文的基本思路應(yīng)該是：發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題（或是什么、為什么、怎么辦），有人稱之為“三段思維法”。應(yīng)用寫作的思維方式以邏輯思維為主，多數(shù)文章是以具體的事件、問題為中心，應(yīng)用寫作中作者如果能遵循“三段思維”的規(guī)律去思考，并注重思維的條理性、精確性、全面性和深刻性，就往往能迅速理清思路，迅速落筆成文。

⒋掌握結(jié)構(gòu)模式。文章的結(jié)構(gòu)是作者思路的外化形式，應(yīng)用文的基本思路及思維方式反映到文章結(jié)構(gòu)中，就形成了“情況、原因、意見”的層次安排。在形式上則一般由“開頭、主體、結(jié)尾”三大部分構(gòu)成，且每部分都有一定的模式。如常見的開頭方式有：⑴目的式，標(biāo)志性詞語是“為??”等。⑵根據(jù)式，常用“根據(jù)”、“按照”等詞語引出正文。⑶概述式，即概括陳述基本情況、主要觀點或結(jié)論等。主體部分則根據(jù)內(nèi)容表達的需要常用：⑴并列式，如總結(jié)中的“成績經(jīng)驗”、“存在問題”的組合安排就屬次類。⑵遞進式，就是逐層闡述、逐層推進的方法。⑶條款式，如工作計劃等具體事項的規(guī)定安排，通常會使用此類方法加以處理。結(jié)尾常見方式則有：⑴祈請式，即使用相對固定的結(jié)束語，如“妥否，請批復(fù)”。⑵總結(jié)式，即再次點明、深化主題，使讀者加深印象，加深理解。⑶希望號召式。⑷補充說明式等。應(yīng)用文的模式化結(jié)構(gòu)，既合乎法定或約定的體式規(guī)范，又適應(yīng)實用、便于交流的實際需要，按“體”去寫，按“式”去作，是人們快速表達不可或缺的方法技巧。

⒌學(xué)會慣用語句。應(yīng)用文是解決實際問題的工具，其語言表達既要求準(zhǔn)確嚴謹，又要求簡潔明了，一般使用社會普遍認知的語言。為便于閱讀、實施，應(yīng)用文寫作中經(jīng)常會使用一些要素提示語，學(xué)會應(yīng)用這些語言，既有助于形成應(yīng)用文的特點語感，又能發(fā)邊快捷地加以表達。這些慣用語句一般用在文章的開頭、過渡和結(jié)尾處。開頭的常用語如前所述，包括“為了??”、“根據(jù)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”、“據(jù)查??”等。過渡語如“??現(xiàn)通知如下”、“??特作如下決定”、“??現(xiàn)總結(jié)如下”、“為此??”、“據(jù)此??”、“首先??；其次??；再次??；最后??”等。結(jié)尾的慣用語如“特此通告”、“特此函復(fù)”、“特此立據(jù)”、“以上報告，請審閱”、“妥否，請批復(fù)”、“請認真貫徹執(zhí)行”等等。

第四篇：應(yīng)用寫作

文秘管理與應(yīng)用寫作

分 章 輔 導(dǎo)

第一編 行政文體

第一章 行政機關(guān)公文

這是全書的重點章之一。

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機關(guān)中所有的可稱為“文件”的東西，包括計劃、總結(jié)等。

狹義的公文指的是法定公文，凡行政機關(guān)公文，指按《國務(wù)院辦公廳關(guān)于國家行政機關(guān)公文處理辦法》（本復(fù)習(xí)中簡稱為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機關(guān)公文，又指按《中國共產(chǎn)黨黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)文件處理條例》中規(guī)定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，共有十三種公文，現(xiàn)在使用的是國務(wù)院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點：

法定性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性

三、公文的基本功用： 頒布法規(guī)、傳達指示，反映情況、請示工作，聯(lián)系工作、商洽公務(wù)，宣傳教育，依據(jù)憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關(guān)系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會畫出正式文件的規(guī)范格式，包括每種公文的格式項目及位置都要準(zhǔn)確（如有無簽發(fā)人，如有，位置在哪里等）。

（一）文頭部分有：

版頭、文號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度等；

行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人；

文號的組成包括機關(guān)代字、年份和文件順序號。

（二）行文部分（也叫中間部分）：

包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、習(xí)慣用語、發(fā)文機關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。

標(biāo)題示例：

北京市人民政府

關(guān)于撤銷大興縣設(shè)立大興區(qū)的通知

北京市人民政府辦公廳

關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實施辦法（試行）》 執(zhí)行中有關(guān)問題的通知

不同的公文有不同的習(xí)慣用語，熟知常用公文的習(xí)慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發(fā)文機關(guān)要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設(shè)計，要查國務(wù)院的《主題詞手冊》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個詞（或詞組），最后一個詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄報、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機關(guān)的辦文機構(gòu)、印文年月日等。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國家機關(guān)公文格式》，在實際工作中辦理 3 文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準(zhǔn)。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，要了解實際情況，要遵循行文的各項規(guī)則。

七、公文寫作示例：

對下述重點文種說明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。

發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。

行政令是用于采取重大強制性行政措施時使用的。

2*議案：

關(guān)鍵是掌握概念：它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。

3.*公告與通告：

要掌握兩個文種在認識和使用上的區(qū)別，主要表現(xiàn)為：公告是“向國內(nèi)外”宣布重要事項和法定事項的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識和寫作技巧外，主要是要求會起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的：

如《北京廣播電視大學(xué)大學(xué)生守則》，通知是以學(xué)校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發(fā)，《守則》成為附件。

例文：

北京市人民政府

關(guān)于發(fā)布《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》 的 通 知

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布，1994年10月1日起施行的《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》同時廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉(zhuǎn)下級耒文的：

“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見是上對下，并且是先有下級對上報文。

例：

北京廣播電視大學(xué)貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”，以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心的經(jīng)驗很好，學(xué)校就有關(guān)問題的創(chuàng)新和實踐工作，給市教委的有關(guān)部門寫了一份報告。

市教委認為很有創(chuàng)意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報告隨文下發(fā)，這就是批轉(zhuǎn)下級來文的通知。

北京電大的報告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級來文的。

按照我國的行政管理層級，最高的是國務(wù)院，下邊是各級政府及同級機構(gòu)。

每一份上級政府的下發(fā)文如“通知”，都要逐級轉(zhuǎn)發(fā)，這也叫“上邊一根針，底下千條線。”

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發(fā)的，因為這是工作的根本依據(jù)。

例：

《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格控制新聞發(fā)布會和周年紀(jì)念活動的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動”色彩。

（2）、通知的內(nèi)容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級執(zhí)行。

寫法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們，希遵照執(zhí)行。”

二是加按語的。

所謂“按語”，是發(fā)文機關(guān)對所發(fā)附件的相關(guān)說明，如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的實際情況，做一些補充說明或提出其他要求，有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強調(diào)的是針對性

·“附件”內(nèi)容和要求，讓下級理解得更充分和準(zhǔn)確

按語的類別：評價、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個自然段：強調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀

第二自然段：結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。

* 加什么做為按語？

不是重復(fù)附件內(nèi)容而是必須要寫出特色

檢驗的是發(fā)文機關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫作水平。

有責(zé)任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對性、有特色的“按語”，說到底還是干部素質(zhì)問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項兩部分

a 緣由：目的、意義、現(xiàn)狀等（為什么通知）

b事項：工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等（通知什么）

教材中“沒有附件”的通知：

《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》、《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會的通知》、《關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知》

根據(jù)當(dāng)前的形勢、任務(wù)，我們確定以下內(nèi)容為思考重點：

a關(guān)于加強社會主義精神文明建設(shè)工作的；

b關(guān)于貫徹落實“科教興國”戰(zhàn)略，加強思想政治工作的； c關(guān)于全面提高北京電大學(xué)生素質(zhì)，改革人才培養(yǎng)模式的； d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。

5、通報：

通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報，都要明確表揚或批評的對象，不論是單位還是個人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評的直接理由。

* 寫表彰通報：

A說明對象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號召學(xué)習(xí)和表彰辦法等。

B寫好這種時代精神非常強的文件，關(guān)鍵是我們要站在時代的高度，用發(fā)展的眼光來審視人或組織的行為。

*

6報告：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

A 按其性質(zhì)不同，可將其分為綜合報告和專題報告；

B 按其具體內(nèi)容和用途，又可分為情況報告、建議報告等。

C 一般地說，一份報告都會同時分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關(guān)于加強對大學(xué)生進行思想政治工作的報告”，既可能是專題報告，又可能同時隸屬于建議報告。

7請示：

掌握請示的寫法和注意事項；

特別要注意請示與報告的區(qū)別，因為現(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫

“關(guān)于??的請示報告”。

對辦文人員來說，如果我們的請求理由不符合實際政策允許的范圍，例如，現(xiàn)實政策還未發(fā)展到某種程度，那么上級就會“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架：

“關(guān)于積極探索人才培養(yǎng)模式”的請示 內(nèi)容提示：

A、為什么要在當(dāng)前提出改革和探索人才培養(yǎng)模式？

“科教興國”戰(zhàn)略的提出，要求我們對“人才”應(yīng)有哪些新認識

教育將因“人才戰(zhàn)略””而受到前所未有的挑戰(zhàn)

北京電大在復(fù)校二十多年的實踐中，認識到了探索和改革人才培養(yǎng)模式的極其重 要性

北京電大在人才培養(yǎng)模式的探索上，已具備二十幾年的實踐經(jīng)驗

北京電大這項工作得到了市教委有關(guān)方面的一貫支持

北京電大具有開拓創(chuàng)新、與時俱進的條件（軟、硬件）分析

B、具體請示的事項

北京電大目前人才培養(yǎng)新模式的基本內(nèi)涵

目前學(xué)校準(zhǔn)備在哪些方面進行這項工作的改革與探索：

教師隊伍的提高

教學(xué)和教務(wù)管理方面

建立新的管理體制和機制

建立“以學(xué)習(xí)為中心”和“以學(xué)生需要為中心”的新模式

請求市教委的支持項目

函：

函的概念

來函與復(fù)函的不同寫法 函的寫作注意事項。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個行文方向，而函卻除去平行文，在同級和不相隸屬的機關(guān)之間行文外，還可以在上、下級機關(guān)之間使用，但要注意它與請示的區(qū)別。

9會議紀(jì)要：掌握概念及一般寫法，注意與會議記錄的區(qū)別。

*10意見：

適用于對重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行；報請上級機關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。

第五篇：應(yīng)用寫作[范文]

網(wǎng)絡(luò)學(xué)院復(fù)習(xí)提綱

一、簡答題

1、應(yīng)用文為什么經(jīng)常使用序數(shù)？序數(shù)的層次？

序數(shù)的使用，既使應(yīng)用文各部分內(nèi)容的連接、轉(zhuǎn)折顯得簡單、明確，又使應(yīng)用文的層次、段落的劃分安排變得更加清楚和有條理。這有利于受文者理解和把握應(yīng)用文的內(nèi)容。

依照《國家行政機關(guān)應(yīng)用文處理辦法》第五章第二十五條的規(guī)定，序數(shù)的層次順序如下：

第一層：用漢字一、二、三、四……每個序數(shù)后用頓號，頓號一般要占一格。有時也不用頓號，特別是序號作為小標(biāo)題時，在序號與小標(biāo)題之間空一格即可；

第二層：用半圓括號的漢字

（一）（二）

（三）（四）……括號外不加標(biāo)點符號； 第三層：用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……用法同第一層；

第四層：用半圓括號阿拉伯?dāng)?shù)字（1）（2）（3）（4）……用法同第二層。四層序號順序不能顛倒，在同一層里不同層次的數(shù)字不能混用。

2、什么是請示？簡述請示與報告的區(qū)別。

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文，是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。

請示用于向上級機關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級接文后一定要給予批復(fù)；報告則用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經(jīng)驗，上級機關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。

3、什么是經(jīng)濟合同？簡述經(jīng)濟合同的主要條款？

經(jīng)濟合同是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟組織，個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間，為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。主要條款有：標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）；數(shù)量和質(zhì)量；價款或酬金；

經(jīng)濟合同

履行的期限、地點和方式；違約責(zé)任；根據(jù)法律規(guī)定的或按經(jīng)濟合同性質(zhì)必須具備的條款以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。

4、什么是主旨？為什么撰寫公文前要先確立主旨？

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社會生活的客觀反映和作者主觀思想結(jié)合的產(chǎn)物，即文章中通過個部材料所表達的中心思想（或主要內(nèi)容）和作者寫作意圖的統(tǒng)一。

5、什么是通告？簡述公告與通告的區(qū)別。

通行是公開地通知發(fā)出全民通告。《國家行政公文處理辦法》明確規(guī)定，“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。從上述定義和實際運用的情況來看，公告和通告有兩個共同的特點：一是它們都屬于公開性文件，在有效的范圍，了解其內(nèi)容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短，語言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。

當(dāng)然，這兩個文種的區(qū)別也是比較明顯的：

第一，內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”，兼有消息性和知照性的特點；與公告相比，通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項”，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。

第二，告啟的范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對較窄，只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。

第三，使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級行政機關(guān)和企事業(yè)單位。目前，公告和通告這兩個文種在實際運用中存在著比較嚴重的混亂現(xiàn)象。在報紙雜志中，在公共場所的招貼欄上，常常可以看到某某企業(yè)開業(yè)的《鳴謝公告》，宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》，補交電話費的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無論從哪個角度來看，這些作法都是不規(guī)范、不妥當(dāng)?shù)模棒~目混珠”的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應(yīng)有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應(yīng)該引起各級政府和企事業(yè)單位的注意。

6、什么是經(jīng)濟合同？經(jīng)濟合同的合法性表現(xiàn)在那幾個方面？

7、應(yīng)用文的語言要求？如何達到這些要求？

應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。

8、什么是批復(fù)？簡述批復(fù)與指示的區(qū)別。

批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點。而指示則是喝批復(fù)相反的。

9、什么是總結(jié)？簡述總結(jié)與報告的區(qū)別？

總結(jié)是對前一階段工作或?qū)W習(xí)進行回顧、檢查和分析研究，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，獲得規(guī)律性的認識，以便指導(dǎo)今后實踐的一種事務(wù)文書，是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。報告是機關(guān)向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報工作、報送文件、報告查詢事宜時所寫的匯報性文件。

10、什么是材料？材料的作用？

應(yīng)用文的材料是指撰寫者為表現(xiàn)應(yīng)用文主旨時所搜集、攝取或?qū)懭胛闹械囊幌盗惺聦崱?shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)。如果說主旨是應(yīng)用文寫作的靈魂，那么材料就是應(yīng)用文的血肉。沒有材料，主旨就不能確定。應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學(xué)原理、定律、學(xué)說等；事實材料主要有事件與情況、實物與現(xiàn)象等。材料與寫作休戚相關(guān)，應(yīng)用文從搜集材料到文章定稿，實質(zhì)上是一個搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。

11、應(yīng)用文的安排原則？

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則與文學(xué)作品類似。1.服從表現(xiàn)主題的需要。2.要適應(yīng)不同文體的特點。

12、什么是行政公文？國務(wù)院重新頒布的13種行政公文是何年何月何日頒布的？何時實施？簡述公文的特點。

行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。國務(wù)院重新分布的第13種行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特點有：

一、有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。

二、具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強制性影響。現(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動中直接發(fā)揮實際效力具有依據(jù)和憑證功能。

三、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

13、命令的概念、特點。命令的發(fā)文字號與其他公文有什么不同？

適用于依據(jù)法律、行政法規(guī)，并經(jīng)中國人民銀行授權(quán)，發(fā)布部門規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

14、通告的概念、特點、種類、與公告相比較，通告有什么特點？通告與公告的區(qū)別。通行的發(fā)布者通常是國家機關(guān)中的業(yè)務(wù)（職能）部門，也可以是基層單位、群眾團體。

通告主要有三個特點。1.內(nèi)容的業(yè)務(wù)性。通告發(fā)布的內(nèi)容多是局部性的、業(yè)務(wù)性的，針對性強。2.行文對象的有限性。通行千知事項的范圍是轄區(qū)內(nèi)的單位和人們。3.發(fā)文單位的廣泛性。通告的內(nèi)容屬一般事項，所以發(fā)文單位比較廣泛。黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體都可以發(fā)布通告。種類有1.知照性通告。2.辦理性通告。3.禁止性通告。

15、調(diào)查報告的特點、種類？調(diào)查報告與工作總結(jié)的區(qū)別？

調(diào)查報告是反映實際、探索真理的有力武器，是體現(xiàn)唯物主義的主要手段。其特點有：1.針對性。2.典型性。3.真實性。4.時效性。調(diào)查報告的總類有：1.社會現(xiàn)狀調(diào)查報告。2.典型經(jīng)驗調(diào)查報告。3.揭露問題調(diào)查報告。4.新生事物調(diào)查報告。調(diào)查報告與工作總結(jié)的區(qū)別：1.它們的寫作人稱不同。2.它們的寫作目的不同。3.它們的寫作對象不同。4，它們的寫作手法不同。

二、選擇題

1、國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位使用最廣泛的公文是（C）。Ａ、請示 Ｂ、報告 Ｃ、通知

Ｄ、通報

2、公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的，只有（B）通知可以省略 A、會議通知 B、批轉(zhuǎn)性通知 C、任免通知 D、事項性通知

3、應(yīng)用文的根本性特征是（A）。

A.實用性 B.簡約性 C.規(guī)范性 D.時效性

4、下行文可有多個主送機關(guān)，下面只有一個主送機關(guān)的下行文是（）。A.通知 B.通報 C.指示 D.批復(fù)

5、下面哪一種函的發(fā)文字號寫法正確（）。

A.粵府函〔2004〕1號 B.粵府 [2004]1號 C.粵府函（2004）1號 D.粵府函（04）1號

6、負責(zé)處理和執(zhí)行公文的機關(guān)是（）。

A.發(fā)文機關(guān) B.主送機關(guān) C.抄送機關(guān) D.上級機關(guān)

7、某大學(xué)要把教育部“關(guān)于加強大學(xué)生思想政治工作意見”發(fā)給下面，用（）方式行文。A.、批轉(zhuǎn) B、轉(zhuǎn)發(fā) C、印發(fā)

8、下列各項，不屬于主體部分的是（）。A.主送機關(guān) B.附件

C.主題詞 D、標(biāo)題

Ｂ、二號宋體字

Ｄ、三號黑體字

9、公文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識必須使用（）字。Ａ、紅色大號宋體字

Ｃ、三號宋體字

D、翻印

10、省政府對全省的發(fā)展，從宏觀角度展示出發(fā)展藍圖用（）行文。Ａ、計劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案 Ｄ、規(guī)劃。

1、公文眉首部分必須具備的項目是（）。A、發(fā)文機關(guān)的標(biāo)識和發(fā)文字號

B、文件名稱和標(biāo)題

C、發(fā)文機關(guān)的標(biāo)識和簽發(fā)人 D、發(fā)文字號和序數(shù)

2、現(xiàn)行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》是何時頒布的？（）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項用（）行文。A、命令 B、決定 C、通告 D、通知

4、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明（）。

Ａ、上級機關(guān)

Ｂ、發(fā)文機關(guān) Ｃ、抄送機關(guān)

Ｄ、主送機關(guān)和抄送機關(guān) ５、廣東省人民政府2009年發(fā)的第一號文，發(fā)文字號正確的寫法是（）。Ａ、粵[2009]1號 Ｂ、粵字[2009]第1號 Ｃ、粵府〔2009〕1號 Ｄ、粵府（09年）1號

６、ХХ大學(xué)對學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案

Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知發(fā)給下屬單位，這種形式叫（）。Ａ、批轉(zhuǎn)

Ｂ、轉(zhuǎn)發(fā)

Ｃ、翻印

Ｄ、印發(fā) ８、省財政廳答復(fù)市財政局部請求撥款的來文時應(yīng)用（）。Ａ、指示

Ｂ、通知

Ｃ、批復(fù)

Ｄ、復(fù)函 ９、公文標(biāo)題，必須使用（）字。Ａ、紅色大號宋體字

Ｃ、三號宋體字

Ｂ、二號宋體字

Ｄ、三號黑體字

10、下列各項，不屬于主文部分的是（）。

A、標(biāo)題 B、主送機關(guān) C、附件 D、主題詞

1、下列文種中黨的機關(guān)一般不用（）。

A.報告 B.請示 C.議案 D.通報

2、標(biāo)列主題詞的順序，應(yīng)該是（）。

A.先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞 B.先標(biāo)類屬詞，再標(biāo)類別詞 C.先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞 D.先標(biāo)反映文件形式的詞

3、ХХ大學(xué)對學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案

Ｄ、打算

4、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和個人用（）行文。A.命令 B.決定 C.通報 D.通知

5、聯(lián)合行文需蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空（）個字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各項，不屬于主文部分的是（）。A.主送機關(guān) B.附件

C.主題詞 D、標(biāo)題

7、以下是一份函的發(fā)文字號，哪一個寫法是正確()。A．穗府函〔2004〕6號 B．穗府(2004)16號 C．穗府函(2004)16號 D．穗府[2004]16號

8、某省人民政府對耕地保護目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行情況進行了全面考核驗收，為傳達情況、溝通信息，擬以書面形式下發(fā)，應(yīng)選用的文種是（）

Ａ、總結(jié)

Ｂ、報告

Ｃ、通告

Ｄ、通報

9、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位，這種情況叫（）A.批轉(zhuǎn) B.轉(zhuǎn)發(fā)

C.印發(fā) D.翻印

10、通常從內(nèi)容上要回答“做了什么”；“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個問題應(yīng)用（）行文？ Ａ、報告

Ｂ、計劃

Ｃ、總結(jié)

Ｄ、通報

三、判斷題

1、應(yīng)用文的根本特征是“實用性”。

2、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級，用報告行文。

3、公文用紙必須采用A4型紙，天頭要留出28mm，左邊要留出37 mm。

4、某省教育廳請求省財政廳增撥教育經(jīng)費5000萬、用請示行文。

5、下級機關(guān)對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。

6、為了啟發(fā)讀者思考，應(yīng)用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語言。

7、為使下級機關(guān)及時了解向上級請示的問題，請示應(yīng)同時抄送下級機關(guān)。

8、計劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市屬各單位下發(fā)年終考核工作通知，同時抄報市人民政府。

10、為打擊“黃、賭、毒”，某省人民政府決定與省公安廳聯(lián)合掃黃。報。

12、主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨，其他要素就難以甚至不可能發(fā)揮作用。

13、為避免文件滿天飛的現(xiàn)象，下級機關(guān)可一份公文向上級機關(guān)請示幾件事。

14、為使文章思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹，應(yīng)用文中常使用序數(shù)過渡。

15、撰寫工作總結(jié)，要把感性認識上升到理性認識上來，總結(jié)出具有典型意義的經(jīng)驗教訓(xùn)來。

16、中共××省委與××市委就學(xué)習(xí)貫徹中共第十七次代表大會精神，聯(lián)合向下發(fā)出通知。

17、公文用紙必須采用16開型紙，天頭要留出30mm，左邊的要留出25mm裝訂線。

18、簡報是黨政機關(guān)、群眾團體簡要報道工作情況的文書，所以簡報是一種行政公文。

19、計劃正文部分必須寫明目標(biāo)、措施、步驟這三要素：

20、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品，寫法上雖有不同，但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的結(jié)束語，在其他文種里可以省略，但在請示中不能省略。

22、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級，用報告行文。

23、印章是公文生效的標(biāo)識，所有的公文都應(yīng)加蓋章。

24、某大學(xué)向省教育廳寫例行報告，一匯報2005年工作，二請求增撥教育經(jīng)費5000萬。

25、市教育局請求市財政局增撥希望工程資金用“函”行文。

26、調(diào)查報告是“報告”的一種，所以調(diào)查報告也屬行政公文。

27、撰寫會議紀(jì)要可以根據(jù)工作需要，進行各種調(diào)查研究，廣泛選取材料。

28、下級機關(guān)對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。

29、根據(jù)國家保密法規(guī)定，國家秘密的標(biāo)志為“★”。“★”前標(biāo)保密期限，“★”后標(biāo)密級。

30、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。所以，經(jīng)濟合同就是協(xié)議書。

四、改錯題

關(guān)于縣政府購買冷凍機的請示報告

縣財政局：

縣政府機關(guān)職工食堂現(xiàn)有兩千多人就餐。因無制冷設(shè)備，春、夏、秋季副食品不易保管。特別是到了夏季，副食品經(jīng)常腐爛變質(zhì)，不但造成浪費，影響食堂衛(wèi)生，而且也直接影響職工的身體健康，廣大職工意見紛紛。為了解決這一問題，經(jīng)縣政府辦公會議研究，決定購買兩臺GH-2型冷凍機，所需資金伍萬元，以上資金必須于今年夏天前到位，勿誤。

特此請示，請審批。

××縣政府辦公室（公章）

一九九九年9月9日

11、在機關(guān)工作中，有“事前請示，事后報告”之說，所以，所有報告一定是工作做完之后才能向上級匯

××市電信局（文件）×局字（08）第5號

關(guān)于建造職工宿舍的請示

市財政局、土地局：

我局下屬單位多，職工多、老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工住房非常非常困難，再不解決就會影響職工的工作積極性。為改善我局職工住房條件，經(jīng)研究，決定建造職工宿舍3000余平方米，須撥款500萬左右，征地四畝許。特此報告。

關(guān)于提請有關(guān)部門解決我單位糧油供應(yīng)的請示報告

市商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)：

我單位是新建的大廠。近幾年來發(fā)展很快，最近又新蓋了15棟職工宿舍，搬進職工近千戶。由于工廠離市區(qū)很遠很遠，附近又沒有糧店，干部職工吃糧困難，直接影響了生產(chǎn)與工作，為此，群眾意見很大。為解決我單位糧油短缺的困難，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)研究決定：撤消我廠的小百貨商店，騰出房子建大型超市，望商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)明大體，識大局，給予明示和支持。以上請示報告，請批復(fù)。

××廠敬上

五、作文題

根據(jù)下面提供的材料，請代省政府草擬一份公文。

郝愛民是廣州東方出租汽車公司司機，參加工作十年，日常營運，主動為乘客著想，堅持“先請上車，后問去向”。多次被評為“最佳司機”和市公用系統(tǒng)先進生產(chǎn)者。

2003年12月12日凌晨1時30分，郝愛民駕車途徑濱江路時，正遇歹徒攔路搶劫。他奮不顧身沖上前去與歹徒進行殊死搏斗，終將歹徒扭送公安機關(guān)。最近又被省政府授于優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號，獎勵獎金5000元。

要求：

1、格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項目；

2、寫出完整的內(nèi)文，可做合理想象。

請根據(jù)下列材料，代高教廳起草一份條項清晰的公文。

廣東省高教廳決定在廣州市某高校召開學(xué)習(xí)、傳達、貫徹十七大精神工作會議。會期3天，11月20日到××大學(xué)招待所報到。會議主要是傳達十七大精神、研究貫徹措施、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗，要求各校準(zhǔn)備經(jīng)驗材料，各校一名主管有關(guān)這方面工作的負責(zé)人出席。需要訂購回程車、機票的同志，請報到時一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市電信局 會務(wù)組。

要求：（1）格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項目；（2）寫出`完整的內(nèi)文，可做合理想象；

根據(jù)下面提供的材料，請代××大學(xué)給上級寫份公文。

因教學(xué)工作需要，××大學(xué)要籌建印刷廠，辦廠條件基本具備。（1）、有技術(shù)力量：有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人；

（2）、產(chǎn)品有銷路：不僅本校有98個班，5000多學(xué)生，周邊還有四五所高校，（3）、辦廠經(jīng)費經(jīng)核算需150萬元，學(xué)校已自籌100萬元，尚缺50萬元。不足部分懇請領(lǐng)導(dǎo)核撥。

要求：

1、格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項目；

2、寫出完整的內(nèi)文，可做合理想象。