第一篇：IC庫存管理-斯拓普電子進銷存介紹

企業管理軟件-行業管理軟件-進銷存管理軟件

深圳斯拓普科技有限公司 是中國高科技信息服務提供商，一直致力于企業管理的研

究，辦公智能化及軟件的開發。服務對象主要集中在大陸以及深圳中小型企業，有著豐富的管理經驗及雄厚的技術實力。深圳斯拓普科技有限公司自成立日起便以“服務中小企業，致

力行業管理”為己任，幫助企業從根本上解決管理難題。目前主要產品有：電子行業進銷存

管理軟件、手機行業軟件、物流行業軟件以及電子商務平臺。其中進銷存管理軟件是專門針

對電子、元器件、數碼等產品貿易研制開發。，其完善的流程控制及行業解決方案，得到了

用戶的一致好評；商貿系統，多公司，多部門，多倉庫等機制，完美的價格體系、多匯率、多稅率應用及貫穿系統的銷售與采購的分工協作，為經營者提供了可靠的管理依據，幫助快

速完成工作。網絡版本的啟用完全解決了客戶兩岸三地的經商困擾。企業選擇的不僅僅是

軟件，更重要的是尋求合作伙伴以及行業管理和經營理念。斯拓普科技一直在管理上嚴格要

求自己，把以服務第一的態度帶入日常經營中；公司專注于對行業的深入研究及實踐，再把

這種經驗融入系統中進行分化，使得產品更專業更實用。服務體系及服務團隊的培養一直

是斯拓普科技的重要建設項目，經過長期的市場實踐，斯拓普已擁有一套完善的服務體系（售

前方案咨詢、售中的產品應用和售后的技術支持），并以服務網絡為依托，為用戶提供最全

面、最完善、本地化、個性化的服務和應用支持，并結合軟件的特色為用戶提供增值服務和

支持，與客戶建立良好的伙伴關系，幫助企業最大化的創造價值。公司把發展產業策略與

發展人才策略緊密結合，廣納社會精英，挖掘創新潛能，最大化地創造社會財富要求，使斯

拓普在信息時代激流勇進，謀求更大的生存和發展。

斯拓普科技公司電子進銷存IC商務管理系統功能介紹：

電子進銷存IC商務管理系統，是專門針對電子行業特點，以及業務流程所研發的一套

內部管理軟件，它包含了您日常辦公的所有流程，您可以把從客戶來電詢價開始 到結款打印單據的所有操作都在系統中來完成，系統記錄這

過程中的所有信息，并提供單據打印，歷史記錄查詢以及財務分析等功能。

當您快捷高效完成工作的同時 系統也整齊，規律，統一的完成了它的數據保存。一段時間

過后，您會發現您的工作越來越輕松，工作效率會越來越快捷，失誤也會越來越少，而您的資源也會越來越多，說不定您的財富也隨之越來越多。

庫存管理：

可以方便導入EXCEL格式庫存，可以直接復制粘貼到庫存，查詢修改方便。庫存保存量無

限制，海量庫存輕松上傳。可輕松合并庫存，出貨入庫自動增減庫存。

銷售管理：

記錄市場詢價信息，方便下次直接查詢報價并生產報價單打印或者直接發郵件出去給客戶。

記錄客戶詢價信息，落實貨源后可以方便查出記錄回訪報價。記錄歷史報價信息，以前報價記錄一目了然。方便把歷史的報價直接變成購銷合同和出貨單，省去時間填寫單據，多

臺機器共享方便打印任何格式單據。

采購管理：

查詢市場庫存，可查詢目前各大電子平臺庫存，也可以自行加入平臺，在軟件中直接查詢平

臺庫存。可打印采購訂單并發送郵件。可做入庫單，庫存自動入庫，數量增加。

客戶和供應商管理：

可以保存客戶的跟蹤記錄以及送樣記錄。可導入客戶資料和供應商資料，根據不同客戶可以

分類。可查詢任何時間段與某一個客戶的所有交易記錄。

權限管理：

可設置權限，可以隱藏數據，限制無法查看數據。權限精確定位到個人，也就是說可以做到

每個人登錄軟件后，所看到的功能和數據都是可以設為不同的。

銷售與采購的分離：

軟件根據IC行業資深人士提出觀點，將銷售與采購兩個職能分開操作，銷售無法看采購的供應商等信息，采購無法查看銷售的客戶等信息。最大程度上保證了公司信息的安全與人才，讓您的公司管理更加和諧穩定。

數據庫安全性：

數據庫保存在企業自己的服務器之中，隨時備份刪除，與軟件開發商無任何聯系，無需繳納

任何維護費用，節省成本。

售后服務：

我們始終把自己當做服務行業在做，把服務當做第一，如果有了軟件不會用，或者用不起來，那是非常遺憾的事情。因為功能強大操作簡單，穩定高效。所以我們敢承諾終生免費維護。

至此軟件基本功能講解完畢！非常感謝您的支持，希望電子進銷存系統給您帶來愉快的工作。

謝謝！

如果您對操作手冊里面的內容有不懂，或有疑惑，請來電咨詢我公司客服！

深圳斯拓普科技有限公司

服務熱線：0755-83209272（工作日接聽）28117124

傳真：0755-28117124

公司網址：

售后維護工程師QQ:***10339384699883

聯系人：劉工，黃工，王工

第二篇：漢普電子中英文介紹

公司中文介紹： 深圳市漢普電子技術開發有限公司，全球電子設計和制造一站式服務平臺，致力于以PCB設計及其增值服務（SI EMC PI 熱分析 VALOR DFM分析等）為主要核心競爭力，以EMS制造為輔的專業化一站式解決方案服務體系。

設計領域包括網絡通信、工控、能源、醫療、精密儀器、航空航天、汽車電子、IC測試平臺(ATE PCB Layout)等，最高設計層數達40層，10GHz差分信號達28 inches。

至今，我們的全球客戶已超過2500家，遍及美國、加拿大、新加坡、臺灣、深圳、上海、北京、廣州、南京、西安、大連、杭州、蘇州、成都、重慶、武漢、青島、長沙等國家和地區，其中包括Intel、GE、Freescale、Netlogic、NXP、Marvell、Ericsson、華為等全球知名企業。

公司介紹（英文）：

Hampoo, a global one-stop PCB design and EMS platform, has been devoted to be a professional PCB total solution provider by high speed SI analysis and PCB design while supplemented by EMS.Hampoo design field includes telecom, industrial, energy, medical, high end instrument, automobile, IC ATE etc.The highest design layer count is up to 40 Layers，10GHz differential signals runs up to 28 inches.In 2010, the number of our global clients exceeded 2,200, which covers countries like America, Canada, Singapore and cities like Beijing, Chengdu, Wuhan, Changsha, Suzhou and Guangzhou.Just to name a few.Some of the clients are world famous companies, such as Intel, GE, Freescale、netlogic、NXP、Marvell、Ericsson、Huawei.The founder was the first one to put forward “Constraint-Based High Speed PCB Design Methodology”, which was widely used in the industry.He was awarded gold medal in Huawei then.Besides his in-depth understanding on auto-routing technology, he participated in various EDA technology communication and cooperation with American experts who specialized in high speed PCB signal integrity analysis, PCB design, board-level EMC design and experts from Cadence.漢普： http://

第三篇：電子元器件IC管理系統

電子元器件IC管理系統

縱橫物流ERP電子元器件IC管理系統(IC電子電子元器件近銷存)是縱橫軟件專門為電子元器件IC代理銷售行業設計的業務管理信息系統，是面向電子元器件IC代理銷售的企業管理的軟件精品，她不僅吸取縱橫軟件其它產品的優點，并且是在不斷跟蹤客戶需求，不斷的跟蹤信息技術和不斷吸取新管理思想礎上開發而成的；在輸入輸出界面上，采用先進的導航圖技術，使軟件操作更加方便，在軟件功能上，實現財務和進銷存業務的一體化，促使財務軟件、購銷鏈軟件協同使用，加速信息化向企業級應用發展。

縱橫軟件始終貫穿于電子元器件IC企業的整個經營過程，完全按照電子元器件IC代理銷售行業的特點，對企業經營活動進行全面監管，實時的提供各種業務數據，全面反映電子元器件IC行業的進、銷、調、存和成本、毛利，以及應收、應付等資金往來情況。

參與經營預測和決策，是商業企業實現管理現代化的理想選擇。她以業務為基礎，財務為核心，整個系統一體化設計，功能流暢，操作方便，界面美觀友好。包括進貨管理、銷售管理、倉庫管理、帳務系統等子系統。廣泛適用于深圳，上海，北京等全國的電子元器件IC代理銷售行業的客戶。

一、概述

隨著IC代理銷售企業競爭的日益加劇和規模的不斷擴大，混亂的業務流程，效率低下的手工操作，不及時準確的信息反饋等都成為左右當前國內IC代理銷售行業企業發展的瓶頸。在現實面前，大量IC代理銷售行業企業認識到科學管理和及時準確信息的重要性，對企業管理軟件的需求已日益明顯。為此，縱橫軟件與多家IC代理銷售行業企業合作，對國內的IC代理銷售行業進行深入研究。在多年從事企業管理系統開發的基礎上，充分考慮我國國情、行業特點和企業現狀，精心設計和制作，推出縱橫IC代理銷售行業管理系統。縱橫IC代理銷售行業管理系統是一套專門為IC代理銷售行業各大生產商、經銷商及代理商設計開發的一套專業的進銷存管理軟件, 界面簡潔、功能強大。它的設計是以IC行業的貿易流程作為設計參考模型，軟件界面及功能，以適應客戶的貿易思維和習慣為出發點，從而使客戶能更為輕松方便的使用該軟件。

軟件特點：

★ 首先，有行業性、專業性的經驗，融合我們行業自身用戶的貿易特點，可以 說是量身定做的。★ 其次，光從我們的軟件名稱的字面（縱橫IC代理銷售行業管理系統）上就可以理解，他涵蓋了進、銷、存整個貿易的流程

★ 具備強大的功能支持與數據維護。

本系統以客戶需求、詢價、訂單為驅動，以相互關聯的單據鏈為主線，以豐富多樣直觀的圖表分析為決策的依據，貫穿每筆業務的始終，使得公司的整個運作流程變得更加清晰嚴謹，業務數據更加準確，工作效率更加提高，決策更加具有科學性。

二、系統特點

★ 清晰嚴謹的業務流程

★ 各工作站可依據自己的喜好設定個性化的界面風格

★ 強大靈活的報表自定義功能可滿足您在不同時期設計不同的報表格式

★ 多種庫存查詢方式（在途、鎖單、實際、系統、臺賬）和出入庫時的批次控制可使您清晰地了解和控制庫存的分布情況，最大限度地降低庫存積壓

★ 及時的工作提醒和等待提醒可避免員工因工作上的不及時而造成不必要的損失

★ 強大的單據鏈管理將每筆業務的每張單據串聯起來，可使您清晰地了解到每筆業務具體的實施情況，當出現問題時，可以通過單據鏈逆向追查

★ 強大的權限管理和詳細的系統操作日志相結合可確保工作分工的明確性和系統使用的安全性

★ 所有的單據可導出生成Excel、Html、報表等格式的文件，可直接通過Email發給客戶、供應商或在外地的工作人員，以降低公司的運營成本

★ 可多人并行審核單據確保業務數據的準確性

★ 全過程的業務單據導入和復制功能可大大降低勞動強度，提高工作效率，同時也減少了因手工輸入而造成的錯誤，提高了數據的準確性

★ 豐富多樣的圖表分析，為公司做出正確的決策提供了及時、科學的依據

★ 商務信息管理，詳細記錄你的供應商、客戶及其它資料，它就相當于一個功能強大的通訊錄，可實行獨立管理，同時也可以為入庫、出庫、查詢等提供供應商和客戶的資料信息。

★ 眾所周知，無論是公司的管理，想做到合理化、條理化。公司的財務、報表想更清晰、更精確，最終根源，取決于我們在座各位對公司工作流程-即商品流通環節的管理，只有對商品的進、銷、存管理到位、相應的公司管理、財務管理也會更加清晰化、條理化。

三、功能簡介

★ 企業資料

基本資料的輸入接口、部門信息、職員信息、付費方式、付費狀態、發貨方式、出庫方向，記錄公司的內部信息等

★ 其他資料

外幣資料、出入庫類型、客戶資料、供應商資料等設功能置記錄公司運作過程中的輔助信息

★ 詢價管理

(1)客戶詢價

填寫客戶詢價單、客戶報價單查詢統計等功能記錄客戶的每次詢價報價的具體情況，按不同時間、客戶、物料等查詢分析統計報價次數、最低報價、最高報價、平均報價、最后報價等。

(2)供應商詢價

填寫供應商詢價單、供應商報價單查詢統計等功能記錄供應商的每次詢價報價的具體情況，按不同時間、供應商、物料等查詢分析統計報價次數、最低報價、最高報價、平均報價、最后報價等。

★ 樣品管理

(1)客戶樣品申請

填寫客戶樣品申請單、客戶樣品申請單查詢統計等功能記錄客戶每次樣品申請和跟蹤的具體情況，可清楚的知道每次樣品客戶申請及跟蹤的全過程，最終情況（正在跟蹤、全部接受、部分接受、全部拒絕）及原因。

★ 計劃管理

(2)客戶需求

填寫客戶的需求計劃、客戶需求計劃查詢匯總統計分析等功能可讓你及時地抓住潛在的機會，把握備貨的時機和準確性。

★

5、訂單管理

(1)客戶合同

填寫客戶合同、取消客戶合同、客戶合同查詢統計、客戶合同取消查詢統計等功能完成對客戶合同的管理，您可以及時清晰地了解到客戶合同的簽訂、已完成數量、未完成數量、取消數量、送貨情況、收款情況等重要信息

(2)采購訂單

填寫采購訂單、取消采購訂單、采購訂單查詢統計、采購訂單取消查詢統計等功能完成對采購訂單的管理，您可以及時清晰地了解到采購訂單的簽訂、已完成數量、未完成數量、取消數量、入庫數量、付款情況等重要信息

★ 庫存管理

(1)到貨入庫

采購入庫、備貨入庫、客戶退貨入庫、其他入庫、入庫單查詢等功能完成物料入庫，包括其他未知類型的入庫

(2)發貨出庫

送貨單、送貨出庫、供應商退貨出庫、其他出庫、出庫單查詢等功能完成物料出庫，包括其他未知類型的入庫

(3)盤點管理

盤點單錄入、庫存調整、庫存差異表查詢等功能完成對倉庫物料盤點的管理，找出賬面庫存與實際庫存的差異，找出原因并及時作出對策，以避免不必要的損失繼續下去

(4)庫存查詢

系統庫存查詢、在途庫存查詢、鎖單庫存查詢、實際庫存、庫存臺賬查詢等功能方便您對物料庫存進行多方面、多角度的查詢統計分析。

在途庫存=已向供應商下采購訂單（包括備貨訂單），但尚未入庫的物料，即采購訂單（備貨訂單）中的未完成數量

(5)單據鏈

單據鏈管理將每筆業務的每張單據串聯起來，可使您清晰地了解到每筆業務具體的實施情況，當出現問題時，可以通過單據鏈逆向追查

★ 應收應付管理

(1)應收款管理

付款單、應付款核銷，根據在供應商資料中設置的付款方式自動計算付款日期，用不同的顏色表示應付款的實施情況，通過此功能您可以清晰的知道每個供應商、每筆應付款的已付款、未付款情況，并提前提示要付的款項和超期未付的款項

(2)應付款管理

收款單、應收款核銷、客戶對賬單，根據在客戶資料中設置的付款方式自動計算收款日期，用不同的顏色表示應收款的實施情況，通過此功能您可以清晰的知道每個客戶、每筆應收款的已收款、未收款情況，并提前提示要收的款項和超期未收的款項

(3)圖表管理

豐富多樣的直觀的圖表分析，如進銷存統計明細報表、銷售柱狀圖、銷售比例圖、采購比例圖等為公司做出英明決策提供了及時、準確、科學的判斷依據

★ 系統管理

(1)用戶管理

用戶管理、用戶組管理、密碼修改等，按崗位分配員工使用本系統的功能權限，對系統的所用的功能可進行增加、修改、刪除、提交、審核、完成、打印、導出等權限控制的任意組合，分工明確，權責分明

(2)輔助功能

數據備份、系統日志等系統使用跟蹤記錄確保系統使用的安全性，當系統出現操作問題時，可通過系統日志進行逆向追查。

第四篇：康拓普：大型企業如何構建電子招標采購平臺？

康拓普：大型企業如何構建電子招標采購平臺？

/朝聞通-新聞稿發布機構/

中國產業升級創造巨大新需求，互聯網+招標采購即是其中之一。電子招投標作為中國互聯網+招標采購的重要實踐和應用，已在全國遍地開花。其中，大型企業的電子招標采購平臺成為主要的模式，據權威數據顯示，其產生的招投標數據量占據了全國電子招投標數據總量的一半以上，已成為絕對主力。

大型企業的工程建設和采購項目，具有數量眾多、資金規模大、影響面廣的特點，它們經過長期實踐和不斷總結，逐漸形成各具特色的招標采購體系。因此，構建大型企業的電子招標采購平臺，必須遵循自身特點進行定制開發，打造規范有序的統一招標采購平臺。

具體怎么做? 康拓普天誠招投標系統，專為大型集團企業量身定制適合企業需求的電子招投標平臺，與南方電網、華僑城、海爾、中國鐵建等500強企業用豐富的合作經驗，下面關于構建企業統一電子招標采購平臺的三個方面經驗，值得您參考。

大型企業的招標采購平臺是一個復雜性的綜合工程，需要與企業采購項目前期計劃、合同簽訂、合同執行、后期評價，以及企業廉潔建設、現場生產等緊密結合。因此，要考慮企業招標采購的系統性、綜合性和專業性，企業應當從下面三個方面構建統一招標采購平臺：

一，建立企業招標管理體系

首先，從企業集團層面成立招標工作推進小組。由投資管理、運營改善、規劃發展、紀檢監察、法律事務等相關部門組成，并指定核心權力部門為組長單位，全面負責企業集團招標平臺建設工作的推進、指導、協調和監督，及制訂和完善企業招標管理制度。

其次，明確職責劃分。明確企業集團、各下級公司及其下屬單位的招標管控責任，根據項目立項權限、金額等分層級監管。企業總部除負責企業集團招標工作的推進、指導和協調外，還負責組織開展下級公司招標工作情況的專項檢查，負責對下級公司的招標工作進行監督。，進行專業化分工，具體事務交給具體的人負責。按照設備、工程、資材、備件和原輔料等各類專業，由各采購職能部門進行專業化管理，負責相關物資和工程集中采購供應及管理工作。

二，建立企業招標監督體系

企業招標監督體系建設以紀檢監察部門為核心，紀檢監察部門的監督工作包括： 前期檢查，規范操作。對招標計劃執行情況進行監督;對招標文件和審批程序的合法性、合規性進行監督;對招標項目標底相關文件的審批流程進行監督;對招標信息發布的時間、媒體、內容等合規性開展檢查。

中期檢查，保證公平公正。對評委抽取和評標委員會組成的合法性和合規性開展監督檢查;對投標和開標環節的程序合規性進行監督;對評標過程的公正性和保密情況進行監督。

后期檢查，查處違犯。比如，對各分公司或授權部門定標程序和定標選擇的合規性開展監督檢查;對采購部門招標項目的合同簽訂情況和中標人的合同履約行為進行監督檢查;對在履行合同中誠信缺失的中標人采取禁入措施;查處招標過程中出現的串標、陪標、圍標等違規行為;對監督檢查中發現的違規問題及時提出整改意見，按管理權限對責任單位及相關人員提出處理意見。

三，建立電子招投標系統

第一階段：招標業務管理系統建設。經過一段時間招標業務實踐，企業基本形成招標業務內部管理體系后，可以進行業務管理信息化建設。業務管理信息系統基本成熟后，可引入獨立財務管理功能。之后，隨著招標業務管理精細化，可對系統進行適度改進和優化。

第二階段：電子招標投標交易平臺建設。電子招標投標交易平臺是在原有招標業務管理信息系統基礎上，新增和完善各類電子招標投標功能，終實現招標、投標交易活動全過程在線完成。

第三階段：交易平臺通過國家檢測認證、對接招標投標公共服務平臺。根據《電子招標投標辦法》第十條規定：電子招標投標交易平臺應當依照有關規定進行檢測、認證，通過檢測、認證的交易平臺應當在省級以上公共服務平臺上公布。各交易平臺可自主選擇與國家或省市公共服務平臺進行對接。

康拓普天誠招投標系統，助力大型企業構建電子招標采購平臺

康拓普天誠招投標系統，是一款專為政府機關、大型集團企業、招標代理機構開發的電子招投標軟件，是華僑城集團、南方電網、海爾集團、中國鐵建裝備等中國500強企業的共同選擇。康拓普天誠招投標系統以《中華人民共和國招標法》為依據，遵循《電子招投標辦法》，覆蓋電子招投標業務全過程，包括：信息管理、供應商服務、費用管理、招標管理、專家管理、評標管理、定標管理、異常監督、檔案管理、決策分析等。百度搜索“康拓普天誠招投標系統”，進官網了解更多詳情。

第五篇：庫存管理系統的與設計介紹

庫存管理系統的分析與設計

目 錄 第一章 導言 ………………………………………………………（2）

1.1問題的提出 ……………………………………………………（2）

1.2本文研究路線 …………………………………………………（3）

第二章 庫存管理系統研究概述 …………………………………（4）

2.1傳統企業庫存管理存在的問題 ………………………………（4）

2.2企業庫存管理系統的特點 ……………………………………（5）

2.3企業庫存管理系統應用解決方案 ……………………………（5）

第三章 庫存管理系統分析與設計…………………………………（6）

3.1企業庫存管理系統功能需求簡介 ……………………………（6）

3.2功能需求描述 …………………………………………………（6）3.3系統業務流程 …………………………………………………（10）

3.4庫存管理流程 …………………………………………………（11）3.5系統的主要模塊 ………………………………………………（11）3.6系統邏輯結構 …………………………………………………（12）

3.7系統平臺選擇 …………………………………………………（14）3.8數據庫設計 ……………………………………………………（15）3.9數據結構設計 …………………………………………………（15）

第四章 庫存統計分析庫模塊

…………………………………（16）4.1畢業設計課題目標與意義 ……………………………………（16）

4.2統計分析模塊功能 ……………………………………………（16）

4.3統計查詢流程圖 ………………………………………………（17）4.4設計總結 ………………………………………………………（18）

4.5謝詞 ……………………………………………………………（18）

第五章 參考文獻 …………………………………………………（19）

[摘要]

庫存管理系統是生產、計劃和控制的基礎。本系統通過對倉庫、貨位等帳務管理及入／出庫類型、入／出庫單據的管理，及時反映各種物資的倉儲、流向情況，為生產管理和成本核算提供依據。通過庫存分析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺／超儲情況、ABC分類情況等不同的統計分析信息．通過對批號的跟蹤，實現專批專管，保證質量跟蹤的貫通。通過清倉盤庫管理，保證帳面與實物一致，為計劃及決策人員提供實時準確的存貨信息，以便及時調整生產，保證企業各項生產經營活動的順利進行。

本系統與其他子系統如采購、銷售、生產等．只有和其它子系統結合起來運行時，才能對整個企業的產、供、銷、人、財、物實行全面的管理，以最快的速度獲取最新的信息，最終提高企業的經濟效益。

[關鍵字] 出入庫、貨位、流水帳、統計分析、盤點、ABC分類

第一章 導 言

1.1問題的提出

當今企業競爭范圍的擴大，要求在企業的各個方面加強管理，并要求企業有更高的信息化集成，要求對企業的整體資源進行集成管理，而不僅僅對制造資源進行集成管理。因此，信息管理系統與理論僅停留在對制造部分的信息集成與理論研究上是遠遠不夠的。企業之間既是競爭對手，又是合作伙伴，信息管理要求擴大到整個供應鏈的管理。隨著現代管理思想和方法的提出和發展，如JIT(Just ln Time——及時生產)、TQC(TotalQualityControl——全面質量管理)、OPT(OptimizedProduction Technology——優化生產技術)及DRP(Distribution Resource lanning——分銷資源計劃)等，又相繼出現了MES(ManufacturingExecuteSystem——制造執行系統)、AMS(Agile Manufacturing System——敏捷制造系統)等現代管理思想。MRP-II逐步吸收和融合其它先進思想來完善和發展自身理論。20世紀90年代MRP-II發展到了一個新的階段：ERP(EnterpriseResourcePlanning——企業資源計劃)。簡要地說企業的所有資源包括3大流：物流、資金流和信息流。ERP也就是對這3種資源進行全面集成管理的管理信息系統。概括地說，ERP是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，全面地集成了企業的所有資源信息，并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。ERP系統是一種管理理論和管理思想，不僅僅是信息系統。它利用企業的所有資源，包括內部資源與外部市場資源，為企業制造產品或提供服務創造最優的解決方案，最終達到企業的經營目標。ERP融合了離散型生產和流程型生產的特點，擴大了管理的范圍，更加靈活或“柔性”地開展業務活動，實時地響應市場需求。總之，ERP極大地擴展了業務管理的范圍及深度，包括質量、設備、分銷、運輸、多任務廠管理、數據采集接口等。ERP的管理范圍涉及企業的所有供需過程，是對供應鏈的全面管理和企業運作的供需鏈結構的全面管理。

為了加強管理，提高企業的信息化水平，福州臺鉆廠計劃引入ERP系統，并委托我院對其實施ERP系統提供幫助。

1.2本文研究路線

庫存管理系統是生產、計劃和控制的基礎。庫存管理系統是通過對倉庫、貨位、入出庫類型與入出庫單據的管理，及時反映物資的倉儲、流向情況，為生產管理和成本核算提供依據。并通過庫存分析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資短缺(超儲)情況、ABC分類情況等不同的分析信息。通過清倉盤庫管理，保證帳面與實物一致，為計劃及決策人員提供實時準確的存貨信息，以便及時調整生產，保證企業各項生產經營活動的順利進行。

第二章 企業庫存管理系統研究概述

2.1傳統企業庫存管理存在的問題

庫存管理是企業管理(本文以制造業企業為例)的重要組成部分。在企業生產經營活動中，庫存管理既必須保證生產車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。為盤活企業流動資金，加快資金周轉，在保障供給的前提下，最大限度地降低壓庫資金，直接牽動著企業的經營效益。根據對我國眾多制造業企業的庫存管理情況所作的調查和參考有關資料，發現目前制造業企業在庫存管理方面普遍存在著如下問題:

(1)不能及時獲得庫存信息。在企業運作過程中，有時必須獲知各種零部件當前的庫存量，但由于零部件種類多、數量大，需要進行仔細地核算，這不僅費時，而且易出錯，從而影響企業快速有效地運轉。

(2)庫存信息不夠準確。倉庫管理員根據各種送貨單、退貨單、收料單、發料單、領料單和退料單進行物料的入庫、出庫搬運后，要隨時修改庫存信息和借、欠料信息,以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是，由于零部件種類多、數量大，使得庫存記錄和實際庫存時常不是嚴格一致的。因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時間，工作量又大。

(3)無法及時了解發料和生產用料情況。在工令單下達后，由于零部件與生產線的關系復雜，根據送料員的個人經驗給各配料點送料時，常缺少發料、用料記錄和相關信息，經常出現生產線缺料才知道需要送料的情況，導致生產和用料發生混亂，無法了解發料和生產用料的實際情況。

市場需求日益多樣化和個性化，產品更新換代的周期越來越短，這就要求制造業企業必須改變庫存管理現狀。

2.2企業庫存管理系統的特點

因為傳統企業庫存管理存在以上的問題難于適應現代庫存管理要求，所以現代企業庫存管理系統要具有以下的特點：

1.科學的庫存管理流程

存貨的種類不同，所涉及的業務環節及它們所組成的業務流程也各有差異。一般而言，存貨業務包括到貨處理、保管和發放三個主要部分。通暢的業務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優化、無冗余、并行作業的基本屬性。

2.科學的組織結構 科學的組織結構確保了業務流程的高效執行，明確了工廠、存儲區域、倉庫編碼、倉儲種類以及倉儲箱之間的合理關系。

3.進行物料代碼化管理

物料種類繁多，在庫存管理過程中極易發生混亂的問題。IT技術與層次編碼技術的結合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術將所有存貨按照層次和類別進行編碼的唯一形管理，編碼的組成部分包括存貨的型號、規格、尺寸等內容。它具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道貨物的編碼，就可以了解該物料的所有信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規范、有序的狀態。

2.3企業庫存管理系統應用解決方案

一般的操作步驟為：

（1）企業采購部采購商品后，填制采購入庫單，并將商品發送給倉庫，辦理入庫。

倉庫收到采購部門的商品后，辦理入庫業務，并對入庫后的采購入庫單進行審核，然后將已審核的采購入庫單反傳給企業采購部門，以便企業采購部門了解商品的在途情況。

（3）企業銷售商品后，開據銷售出庫單，操作員或業務員拿著銷售出庫單到倉庫中提貨或倉庫根據銷售出庫單發貨。

第三章 企業庫存管理系統分析與設計

3.1企業庫存管理系統功能需求簡介

庫存管理系統通過對倉庫、貨位、入出庫類型與入出庫單據的管理，通過庫存分析、清倉盤庫管理來實現對企業庫存的管理，全面監控企業商品的進、出、存等各種狀況，以滿足現代企業的庫存管理需要。

1.具有進行期初建帳、系統盤點、數據備份等的系統初始化功能；

2.能夠進行企業物料基礎數據的設置（包括倉庫、貨物、部門、項目等的設置）；

3.可以根據企業實際情況，進行倉庫管理，如出庫、入庫、盤點操作等；

4.對庫存貨物可進行數據查詢，如出入庫統計查詢、項目資金分析統計等；

3.2功能需求描述

1.系統初始

基礎數據：倉庫信息、存放地點、構成信息、庫存常用數據等。

系統支持基礎數據的查詢、打印、增加、修改、刪除等操作。

編碼方案：定義貨物分類、庫存屬性、部門、子類等的編碼方案。

2.日常業務：

（1）采購入庫單 采購入庫單一般指采購原材料驗收入庫時，所填制的入庫單據；企業一般指商品進貨入庫時，填制的入庫單。采購入庫單是企業入庫單據的主要部分，因此在本系統中，采購入庫單也是日常業務的主要原始單據之一。

（2）材料出庫單 材料出庫單是企業領用材料時，所填制的出庫單據。材料出庫單是企業出庫單據的主要部分，因此在本系統中，材料出庫單也是進行日常業務處理和記帳的主要原始單據之一。

（3）產成品入庫單 產成品入庫單是指產成品驗收入庫時，所填制的入庫單據。產成品入庫單是以企業入庫單據的主要部分。

（4）銷售出庫單 銷售出庫單是指產成品銷售出庫時，所填制的出庫單據。銷售出庫單也是企業出庫單據的主要部分，因此在本系統中，銷售出庫單也是進行日常業務處理和記帳的主要原始單據之一。

（5）其他入庫單 企業的其他入庫單是指除采購入庫、產成品入庫之外的其他入庫業務，如調撥入庫、盤盈入庫、形態轉換入庫等業務形成的入庫單。

（6）其他出庫單 企業的其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業務，如調撥出庫、盤虧出庫、形態轉換出庫等。

（7）調撥：管理倉庫間的實物轉移和分銷意義上的倉庫分配、調撥業務，屬轉移事務類型。

（8）形態轉換：某種物品在加工或存儲過程中，由于加工或環境的原因，使其形態和名稱發生變化，這時需處理形態轉換業務，調整庫存帳。

（9）反沖：對于生產環節在制品及不入庫半成品業務，系統按照產品結構管理實現原材料與在制品、半成品對沖處理功能，實現在制品、半成品管理。

（10）盤點單

在日常物品收發、保管過程中，由于計量錯誤、檢驗疏忽、管理不善、自然損耗、核算錯誤等原因，有時會發生物品的盤盈、盤虧和毀損現象，從而造成物品帳實不相符。為了保護企業流動資產的安全和完整，做到帳實相符，企業必須對物品進行定期或不定期的清查。確定企業各種物品的實際庫存量，并與帳面記錄相核對，查明物品盤盈、盤虧和毀損的數量以及造成的原因，并據以編制物品盤點報告表，按規定程序，報有關部門審批。物品盤盈、盤虧和毀損，在查明原因、分清責任、按規定程序報經有關部門批準后，應進行相應的帳務處理，調整物品帳的實存數，使物品的帳面記錄與庫存實物核對相符。物品盤點報告表，是證明企業物品盤盈、盤虧和毀損，據以調整物品實存數的書面憑證，經企業領導批準后，即可作為原始憑證入帳。但是，物品的盤盈、盤虧和毀損必須在按規定程序報經有關部門批準后才能進行處理。

3.庫存分析：

（1）安全庫存報警

通過對各種物品當前庫存量和安全庫存量的對比分析，對超過或低于安全庫存量的物品進行報警，并可查詢當前庫存量等于安全庫存量的物品。安全庫存預警輸出的內容包括物品、物品的安全庫存量、當前庫存量及當前庫存量與安全庫存量的差。各物品的安全庫存量取自物品檔案中各物品的安全庫存量，當前庫存量為各物品所有倉庫的現存量之和，差量=當前庫存量-安全庫存量。

（2）短缺物品查詢

通過對各種物品當前庫存量和最低庫存量對比分析，當前庫存量低于最低庫存量的物品表示短缺物品。短缺物品查詢輸出的內容包括物品、各物品的最低庫存量、當前庫存量及短缺量。各物品的最低庫存量取自物品檔案中各物品的最低庫存量，當前庫存量為各物品所有倉庫的現存量之和，短缺量=最低庫存量-當前庫存量。

（3）呆滯積壓物品

系統提供呆滯積壓物品的分析方法是按物品周轉率分析的。當前庫存量與最高庫存量或安全庫存量比較，周轉率低于呆滯積壓標準且超過最高庫存量（或安全庫存量）的物品為積壓物品，周轉率低于呆滯積壓標準且未超過最高庫存量（或安全庫存量）的物品為呆滯物品。呆滯積壓物品分析輸出的內容包括物品、各物品的最高庫存量（或安全庫存量）、當前庫存量、短缺量、周轉率、周轉率與最低周轉率（呆滯積壓標準）的差、狀態（表示該物品是呆滯物品還是積壓物品）。物品的呆滯積壓標準在【物品檔案】中設置。呆滯積壓標準是操作員設置的每一物品的最低周轉率，低于此周轉率的物品就是呆滯積壓的物品。當前庫存量為該物品所有倉庫的現存量之和超儲量=當前庫存量-最高庫存量（或安全庫存量）物品周轉率=一定期間內物品的已消耗量÷一定期間內物品的平均庫存量平均庫存量=一定期間內物品每天的平均庫存量之和÷天數 每天的平均庫存量=（當天的期初結存數量+當天的期末結存數量）÷2 已消耗量=一定期間內該物品的出庫數量 差率=周轉率-呆滯積壓標準 狀態：超儲量大于零且差率小于零的物品為積壓物品，狀態為積壓；超儲量小于等于零且差率小于零的物品為呆滯物品，狀態為呆滯；超儲量小于等于零且差率大于等于零的物品為非呆滯積壓物品，狀態為空。

4.統計分析：

（1）收發存匯總表

反映倉庫各物品各種收發類別的收入、發出及結存情況。收發存匯總表是按倉庫進行分頁查詢的。一頁顯示一個倉庫的收發存匯總表。倉庫的收發存匯總表通過匯總功能查詢。收發存匯總表輸出的內容包括倉庫、物品、自由項、期初結存數量（件數）、各種入庫類別的入庫數量（件數）、各種出庫類別的出庫數量（件數）、期末結存數量（件數）。

期末結存數量=期初結存數量+各種入庫類別的入庫數量-各種出庫類別的出庫數量。

期末結存件數=期初結存件數+各種入庫類別的入庫件數-各種出庫類別的出庫件數。

（2）業務類型收發存匯總表

反映倉庫各物品各種業務類型的收入、發出及結存情況。系統提供的業務類型包括：采購、銷售、產品入庫、材料出庫、盤盈入庫、盤虧出庫、其他入庫、其他出庫。業務類型匯總表是按倉庫進行分頁查詢的。一頁顯示一個倉庫的業務類型匯總表。業務類型匯總表輸出的內容包括倉庫、物品、期初結存數量（件數）、各種業務類型的入庫數量（件數）、各種業務類型的出庫數量（件數）、期末結存數量（件數）。

期末結存數量=期初結存數量+各種業務類型的入庫數量-各種業務類型的出庫數量。

期末結存件數=期初結存件數+各種業務類型的入庫件數-各種業務類型的出庫件數。

（3）收發類別匯總表

反映倉庫各物品各種收發類別的入庫或出庫的情況。收發類別匯總表是按倉庫進行分頁查詢的。一頁顯示一個倉庫的收發類別匯總表。收發類別匯總表輸出的內容包括倉庫、物品、用戶所選入庫類別的入庫數量（件數）或用戶所選出庫類別的出庫數量（件數反映各供貨單位供應的物品的收入、發出及結存情況。

3.3系統業務流程

系統的業務流程主要包括三個部分：采購、部門領料和庫存盤點。

1.采購的業務流程是：①計劃部門制定物資需求單，評審，如果評審通過，根據倉庫庫存情況平衡采購，然后制定采購單。②對采購單進行評審，如果評審通過，則可以簽定采購合同進行采購。③到貨后，進行登記并入庫。

2.部門領料的流程很簡單，各部門主要通過倉庫領取物資，只需要填寫部門領料單即可。

3.庫存盤點用于登記倉庫中物質的養活和增加情況，并使實際庫存和數據庫中的庫存數目保持一致。

3.4庫存管理流程

庫存管理主要是對庫存貨物的入庫、出庫、查詢統計、盤點等進行控制和管理，以便及時了解庫存情況，達到降低庫存量、提高取貨備貨效率。

庫存管理的具體內容有：基礎數據維護、系統設置、入庫操作、出庫操作、查詢操作、統計分析、盤點操作、報表輸出等。

3.系統的主要模塊

3.6系統邏輯結構

庫存管理系統

1、庫存系統管理

(1)庫存管理數據

(2)庫存物料主文件維護

(3)庫存代碼定義

A、倉庫貨位代碼維護

B、入出庫類型定義

(４)用戶管理

2、庫存貨位管理

(1)倉庫主文件維護

(2)貨位主文件維護

(3)庫存貨位綜合查詢

(4)庫存空貨位查詢

3、庫存流水帳管理

(1)入出庫數據登錄

(2)庫存流水帳查詢

(3)歷史流水帳處理

(4)歷史流水帳查詢

(5)主帳月末結轉處理

4、庫存統計分析

(1)庫存主帳查詢

(2)庫存積壓分析

(3)短缺超儲分析(項目)

(4)ABC分類處理

(5)短缺超儲分析(時間)

(6)車間月領料查詢

5、清倉盤庫處理

(1)打印盤庫清單

(2)實際盤庫錄入

(3)打印盤盈盤虧表

具體如下：

1．庫存代碼定義

建立合理的代碼體系是有效地使用計算機進行庫存管理的基礎。本功能模塊旨在讓用戶對倉庫有關信息進行編碼定義，包括對倉庫、倉庫管理方式、倉庫口令、入出庫類型及不同入出庫類型對各種數據的影響等的定義，并提供庫存資金圖及庫存資金歷史曲線。

2．庫存貨位管理

可以對按貨位管理的倉庫，實現貨位信息跟蹤，描述其存放的物品品種、數量。允許同一物品存放在多個倉庫、多個貨位，同一貨位允許存放1種物品。

3．庫存流水帳管理

本模塊對于每日發生的每筆入／出庫活動進行登錄，并提供對庫存數據的增加、刪除、查詢功能，保證帳上數據的正確．當數據量過于龐大時，提供歷史流水帳處理，減少在線流水帳數據，提高查詢速度。

4．庫存統計分析

本模塊旨在幫助管理人員進行各種庫存統計分析，加強庫存控制，減少庫存積壓、減少物品報廢和資金占用，從而提高經濟效益。可以對各車間(分廠)領料數量及生定產量(已入庫部分)進行查詢及維護．可以進行多種統計，如可按供應商、銷售客戶、部門(車間)分別進行出入庫進行統計．可按不同的人出庫類型進行分別統計。可進行短缺超儲分析、物資積壓分析、ABC分類處理及資金占用分析，還可對車間月產量，車間月領料進行查詢。主帳管理統計：以月為單位描述各倉庫庫存物品的倉儲信息及倉儲累計信息，包括各種物品的現有庫存、累計人出庫數量及期初數量。庫存帳務結轉處理：將前一階段的數據，轉移到歷史文件保存起來，并將前一階段的期末數據結轉為下一階段的期初數據。

5．清倉盤庫管理

用于倉庫的定期或不定期的盤點工作，提供盤庫清單，當盤庫數據錄入后，打印盤盈盤虧數據表，并自動修改各帳務。

6．庫存系統管理

包括庫存子系統的數據初始化，數據備份，數據恢復，數據排序，數據庫數據整理等。

3.7系統平臺選擇

1.軟件平臺

本系統前臺用delphi7.0編寫，oracle 8.1.7作為后臺數據庫。

2.硬件平臺

（1）服務器端：

服務器主要用來運行數據庫管理系統ORACLE，需要WINDOS2000（含SERVERS版）、NT、XP、LINUX或更高版本；同時要把本管理系統的數據庫導入到ORACLE數據庫中。

（2）客戶機：

客戶機主要運行本系統的前臺程序：同時設置好數據庫連接參數。客戶機需要WIN95／98或者WIN NT4.0、WIN2000、XP。該系統可運行于windows 98、ME、2000、NT、XP的機子上，前臺用delphi7.0編寫，oracle 8.1.7作為后臺數據庫。

3.網絡平臺

本系統采用二層C/S結構，二層C/S結構的客戶機/服務器(Client/Server)是在網絡基礎上，以數據庫管理系統為后緩，以微機作為工作站的一種系統結構。其關鍵點在于“一分為二”，即把數據存取與應用程序分離開，分別由數據庫(Server端)及工作站(Client端)來執行，從而明顯地既保證整個系統的運行性能，又增加了系統的易開發性、可擴充性和可維護性。

3.8數據庫設計

數據庫設計包括了數據庫表結構設計、數據庫ER圖設計和SQL腳本編程。其中數據庫表結構設計重點在設計表的字段和約束。數據庫ER圖設計重點在設計數據庫表之間的關系。設計完后就可以編寫SQL腳本，就創建數據庫了。

3.9數據結構設計

數據結構設計是開發應用系統中非常重要的一個環節，數據結構設計的好壞將直接關系到程序的后期開發效率及開發的成敗，因此在具體編寫代碼前，一定要作好數據結構的設計工作。設計一個好的數據結構需要良好的應用系統需求分析，另一方面設計的經驗也是很重要的因素。

每個表應有主關鍵字，其他數據元素與主關鍵字一一對應，在確實沒有主關鍵時候，則加入一個ID字段。ID字段是一個自加類型的字段，可以用它來作為主關鍵字。

注：由于選擇了ORACLE來作為后臺數據庫，但由于ORACLE沒有自加類型數據類型，所以使用了序列器來產生新ID。

CREATE SEQUENCE WZGL

INCREMENT BY 1

START WITH 1

NOMAXVALUE

NOCYCLE

有了序列器再加上觸發器就完全可以自動產生新ID了，不過我們并不使用觸發器來自動產生新ID，而是自己來得到ID。如：SELECT WZGL.NEXTVAL FROM DUAL 來獲得新ID。

第四章 庫存統計分析庫模塊

4.1畢業設計課題目標與意義

庫存管理系統是生產、計劃和控制的基礎。庫存管理系統設計的總體目標是通過對倉庫、貨位、入出庫類型與入出庫單據的管理，及時反映物資的倉儲、流向情況，為生產管理和成本核算提供依據。并通過庫存分析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資短缺(超儲)情況、ABC分類情況等不同的分析信息。通過清倉盤庫管理，保證帳面與實物一致，為計劃及決策人員提供實時準確的存貨信息，以便及時調整生產，保證企業各項生產經營活動的順利進行。

本人目標：完成庫存管理系統中的庫存統計分析模塊，以幫助管理人員進行各種庫存統計分析，加強庫存控制，減少庫存積壓。可對各車間的領料數量及生產量進行維護及查詢。可按物料及車間進行入出庫統計，打印出統計報表。

4.2統計分析模塊功能

1.統計查詢功能

統計查詢管理模塊可以對庫存產品進行各種類型的統計和查詢，從而使用戶能夠全

面地了解庫存狀況，具體可以實現以下功能：

A、產品出入庫統計查詢，生成進貨、銷售、庫存、資金流動、綜合分析等多種報表，從不同角度了解企業的經營情況；

B、單據、報表都可以打印，打印格式可以靈活定義；

2.資金占用分析功能

具有資金占用分析功能，如資金占用分析、項目資金占用分析、ABC分析等數據分析與跟蹤；提供庫存資金占用情況分布圖，庫存成本比例等，可以實時反應庫存信息，以協助作出合理的庫存決策。

3.庫存預警功能

庫存預警：設定每種商品庫存上、下限，隨時查詢短缺或積壓的商品，庫存預警是指對庫存中接近或超過臨界值的產品進行報警。在產品信息中，包含產品的合理數量范圍和有限期限。產品數量小于合理數量的下限稱為短線產品；數量大于合理數量的上限稱為超儲。產品出現短線、超儲、接近或超過有效期限需要報警。

庫存預警管理模塊可以實現以下功能：

A、庫存產品數量報警

B、庫存產品失效報警

4.3 統計查詢流程圖

4.4設計總結：

本次的設計存在著一些不足的地方，如網絡平臺的二層C/S結構存在以下的缺點：

在兩層C/S結構中，客房端應用程序直接連接數據庫服務器，這樣數據庫服務器將消耗一定的資源以處理與客房端的連接工作。隨著連接工作的頻繁發生，數據庫服務器的運行效率將會不斷下降。

在兩層C/S結構中，只有惟一一個在線的數據庫服務器，這種結構將成為妨礙系統可靠性的重大隱患。如果數據庫服務器因為某種原因而停止工作，那么整個系統將趨于癱瘓。

兩層C/S結構應用程序的分布比較麻煩，需要一些*.dll支持，另外每個客戶端還需要配置ODBC或BDE。

4.5 謝詞

在這個系統開發過程中，本人增強了團體意識，對一些軟件開發模式有了一定的認識，學會了如何進行小組式的開發一個綜合系統，在此本人特向給了很多指導意見的老師表示感謝！也感謝本組成員對本人的關心

幫助。因為本系統所涉及的內容非常廣泛并且比較復雜，加上時間的倉促，盡管本組竭盡全力來保證系統的可靠性和完善性，但是還有一些不足之處，懇請老師批評指正。

第五章 參考文獻

1．《Delphi6.0程序員開發指南》

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2．《Delphi6.0企業級解決方案應用剖析》

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7．《深入學習Delphi編程》

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8.《Delphi 7高效數據庫程序設計》

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中國鐵道出版機械工業出版