第一篇:為精心籌備組織龍背灣水電站前期工程開工慶典儀式
為精心籌備組織龍背灣水電站前期工程開工慶典儀式,根據政企雙方領導會商的意見,按照“隆重熱烈、文明節儉、安全周密、扎實細致”的原則,擬定本工作方案。
一、慶典時間及地點
龍背灣水電站前期工程開工慶典儀式定于2009年12月28日上午11:08,儀式現場安排在電站壩址。
二、慶典組織領導
龍背灣水電站前期工程開工慶典儀式由十堰市人民政府、黃河小浪底水資源投資公司、漢江水利水電(集團)有限公司主辦,竹山、竹溪、房縣縣政府協辦。慶典儀式籌備工作以小浪底水資源投資公司為主,竹山縣全力支持配合。
為確保開工慶典儀式順利進行,成立龍背灣水電站前期工程開工慶典籌備領導小組,成員如下:
組長:夏樹應張漢青
副 組 長:劉宇飛唐澤斌
成員單位:縣委辦、縣政府辦、縣委宣傳部、水電辦、執法辦、移民局、接待辦、供電公司、公安局、公路局、交警大隊、衛生監督局、官渡鎮、柳林鄉及小浪底水資源投資公司有關部門。
領導小組下設秘書組、會務組、宣傳組、現場組、交通安保組。竹山方相關工作由夏樹應同志總牽頭,劉宇飛、唐澤斌同志總協調。其中賓館接待及食宿工作由饒錦秀同志負責,會務材料由賀昕同志負責,宣傳報道由郭齊成同志負責,安全保衛及****工作由李明斌同志負責,環境衛生由胡傳朝同志負責。
(一)秘書組
組長:彭靜羅淳
成員:趙宏偉李明張艷林
主要職責:
1、根據會商明確來賓范圍,確定邀請領導名單;
2、制定開工慶典籌備方案,確定慶典儀式議程;
3、負責慶典儀式現場的總協調;
4、制作和發放貴賓、嘉賓、新聞媒體及工作人員證件;
5、通知銜接領導及單位人員到場。
(二)會務組
組長:賀昕饒錦秀朱衛東馬世新
成員:王愛明袁新建肖偉強汪宗億陳媛媛
主要職責:
1、12月24日前,確定禮品方案,準備禮品,制作請柬,發送邀請函;
2、12月27日前,完成領導致辭、講話稿等相關材料,編印《慶典儀式指南》;
3、協調政企雙方領導,分頭迎接參加慶典的來賓,協調縣直相關部門搞好對口銜接、陪同;
4、按照180-200人規模籌辦竹山賓館和官渡鎮宴席,確定餐席和酒水標準,負責餐簽布置;
5、提供宣傳展板內容,制作現場分區及領導座位分布圖;
6、負責接待來賓報到,發放禮品、房卡和接待指南。
(三)宣傳組
組長:郭齊成王愛明
成員單位:縣委宣傳部、新聞辦、股東單位宣傳部門
主要職責:
1、提供宣傳材料;聯系網站、電視臺、報社等媒體進行宣傳策劃,及時宣傳報道(報道范圍控制在省級內,省、市、縣及小浪底記者報道由縣委宣傳部統一安排);
2、布置慶典儀式宣傳標語,主要布置在賓館和慶典現場,由小浪底水資源投資公司宣傳部門負責。
(四)現場組
組長:趙建中肖友華
成員:張海軍于守才蔣輝張寧
成員單位:縣執法辦、官渡鎮、柳林鄉
主要職責:
1、負責慶典場地、停車場平整,確保12月25日前平整完畢,現場布置到位(主席臺背景墻、花草、會標、垂標、拱門、桌椅布設、嘉賓席、停車場、衛生間);
2、縣城內環境衛生由縣執法辦負責,官渡鎮至慶典會場沿途道路兩側衛生由官渡鎮負責。12月28日前,以縣城主街道、竹山賓館周邊、開工慶典現場等區域為重點開展環境衛生整治,督促搞好環境治理,確保衛生、整潔、美觀、有序;
3、負責組織現場方陣;
4、落實電力、通訊保障;
5、根據氣象預報情況,準備好雨衣雨具;
6、負責協調衛生醫療服務。
(五)交通安保組
組長:任少元
成員單位:縣公安局、公路局、交警大隊
主要職責:
1、制定開工慶典活動突發公共安全事件、群體性事件應急預案,加強調度,暢通信息渠道,及時果斷處置,確保不發生任何影響********的突發事件,確保全縣大局穩定;
2、在竹山賓館設立警務室,配備4名以上警察在賓館24小時值勤,確保賓館安全;
3、負責來賓用車安排。由小浪底水資源投資公司調度3輛考斯特,4輛客車,統一編號,集中乘車,由交警大隊負責指揮慶典儀式現場、竹山賓館車輛停放及疏導管制工作;
4、保證道路交通安全。由縣公路局負責,12月24日前修整好霍河橋至龍背灣水電站壩址場平之間的道路,確保晴雨通車,轎車能通行;
5、負責標明交通指示路線;
6、抽調10名警力負責慶典現場保衛工作;
7、提前確定煙花集中燃放地點,確保人員安全。
三、擬邀請參加慶典儀式的領導及來賓(約280人)
1、市領導及隨行人員18人;
2、市直有關部門負責人54人;
3、鄰縣領導及部門12人;
4、竹山縣124人;
5、黃河小浪底公司、漢江集團公司及設計、監理,國電長源堵河水電公司、深圳兆恒集團公司等單位領導來賓由小浪底水資源投資公司確定人員名單,規模約為72人。
四、開工慶典議程
上午9時現場播放迎賓曲,威風鑼鼓隊表演。慶典開始前,由司儀介紹參加慶典儀式的領導和單位,宣讀賀電。11:08慶典儀式正式開始。
主持人:小浪底建管局副局長、黃河小浪底水資源投資有限公司總經理、龍背灣水電發
展有限公司董事長陳怡勇
1、主持人介紹參加慶典儀式的來賓;
2、主持人宣布開工慶典儀式開始;
3、龍背灣水電發展有限公司總經理張漢青介紹工程概況和準備情況;
4、房縣領導講話;
5、竹溪縣領導講話;
6、竹山縣領導講話;
7、漢江集團領導講話;
8、小浪底建管局領導講話;
9、十堰市領導講話并宣布開工;
10、燃放禮炮、禮花,鑼鼓齊鳴;
11、主席臺前排領導為工程奠基;
12、主持人宣布開工儀式結束。
五、慶典現場布置
現場布置由現場組和禮儀公司負責,分為會場和輔助區。會場區設主席臺和嘉賓區、方陣區;輔助區設樂隊區、禮炮區、停車場和衛生間。
(一)會場位置
會場選在龍背灣水電站2#棄渣場,主席臺面向導流洞,背靠河流上游,整個會場區域占地面積約5000平方米。其中主會場45米×60米=2700平方米,主會場前河灘上停車場2400平方米。見下圖:
(二)會場布置
會場內設置主席臺、嘉賓區、方陣區、奏樂區、停車區。主席臺設3排、每排15人、共45個座位,場地內嘉賓席60人,方陣區150人。
(三)主席臺及背景效果
主席臺長26米,寬8米;背景墻寬26米,高8米。臺前擺放三層鮮花。背景擬采用龍背灣水電站效果圖,或藍底白字,尺寸為26米×8米。
其他準備:
1、擴音設備、音箱、固定話筒兩個。
2、備雨衣、胸花、禮花、禮炮、彩帶、剪刀、托盤若干。
(四)主會場環境布置
1、在主席臺兩側各放置4個氫氣球(含巨型條幅)。
2、在進入會場入口處擺放1個彩虹門,入場道路兩邊每隔3米插1面彩旗。
3、在主席臺左側豎4塊展板,內容為兩家股東介紹、工程簡介、主要參數和工程布置圖(內容由龍背灣水電公司提供)。
4、在主席臺前方中間豎立開工奠基石一塊。開工奠基石披掛大紅綢,四周擺放鐵鍬,鐵鍬上綁紅綢,從主席臺至奠基石鋪紅地毯。
六、活動時間安排
(一)2009年12月27日
1、下午,參加龍背灣水電站開工慶典儀式的所有領導及來賓報到,入住竹山賓館。
2、18:30,縣委、人大、政府、政協主要領導及縣分管領導陪同市領導、各縣領導、業主單位領導及來賓參加招待酒會。
(二)2009年12月28日1、7:00,來賓在竹山賓館宴會廳早餐。
2、7:30,來賓和縣內參加慶典的人員統一乘車前往龍背灣水電站開工慶典現場。
3、10:45,領導和來賓就位。
4、11:08,慶典儀式正式開始。
5、11:50,慶典儀式結束,由交警組織疏導車輛,所有領導及來賓統一乘車到官渡鎮招待所午餐。
6、14:00,來賓返程,為領導辭行。