第一篇:交際與口才協(xié)會(huì)新老干事交流會(huì)策劃書
交際與口才協(xié)會(huì)新老干事
交流會(huì)
一、活動(dòng)背景:
湖北民族學(xué)院交際與口才協(xié)會(huì)新一屆招新剛剛結(jié)束,新老成員彼此之間尚不熟悉,加之新進(jìn)干事對(duì)協(xié)會(huì)的具體情況以及日后工作中的任務(wù)還不了解。特此舉行此次新老成員交流會(huì),增進(jìn)協(xié)會(huì)成員之間的熟悉程度,讓新進(jìn)干事對(duì)協(xié)會(huì)有一個(gè)更深入的了解,明確自己今后應(yīng)完成的任務(wù)。
二、活動(dòng)目的1、讓新進(jìn)干事彼此之間,以及與老一屆干事之間互相認(rèn)識(shí)、了解,方便在今后工作中的交流與合作。
2、讓新進(jìn)干事更加深入的理解工作室存在的意義,明確自己今后應(yīng)完成的任務(wù)。
3、讓新進(jìn)干事盡快融入交際與口才協(xié)會(huì)這個(gè)新“家”里。
三、活動(dòng)主題
“打造高效率團(tuán)隊(duì),展社團(tuán)風(fēng)采”社團(tuán)交流會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
(一)時(shí)間:
(二)地點(diǎn):
五、活動(dòng)對(duì)象:
交際與口才協(xié)會(huì)新老干事
六、活動(dòng)流程及具體安排
(一)活動(dòng)前期
1、提前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行申請(qǐng)。
2、各部門負(fù)責(zé)人通知該部門新進(jìn)干事活動(dòng)的具體時(shí)間和地點(diǎn)。
3、各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備自我介紹和部門的詳細(xì)介紹。部門介紹要詳細(xì)全面,充分收集部門資料結(jié)合自身感受進(jìn)行交流。
(二)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程
1、所有成員就坐,主持人宣布活動(dòng)正式開始。
2、主持人致開場(chǎng)白,簡(jiǎn)要介紹協(xié)會(huì)及各部門負(fù)責(zé)人。
3、各部門負(fù)責(zé)人堆該部門進(jìn)行詳細(xì)介紹。順序依次為辦公室、語(yǔ)工部、文娛部、組織策劃部、宣傳部、外聯(lián)部,可私下作調(diào)整。介紹期間新進(jìn)干事可提問。
4、新進(jìn)干事自愿表演。表演者可獲得小獎(jiǎng)勵(lì)并能自我展示。
5、主持人作簡(jiǎn)要銜接,新進(jìn)干事自我介紹。每位干事自我介
紹時(shí)必須說(shuō)出上一位成員的姓名、學(xué)院。年紀(jì),借此增進(jìn)彼此之間的了解。
6、主持人宣布活動(dòng)結(jié)束
(三)活動(dòng)后期
各部門負(fù)責(zé)人安排新進(jìn)干事有序離場(chǎng),及時(shí)解答干事疑問,最后一期清掃會(huì)場(chǎng)及各項(xiàng)撤回工作
七、活動(dòng)注意事項(xiàng):
1、工作人員應(yīng)提前到場(chǎng)。
2、維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時(shí)間),氣氛活躍。
3、協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)矛盾。
4、會(huì)前準(zhǔn)備好話筒,調(diào)試好電教設(shè)備。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好。
湖北民族學(xué)院交際與口才協(xié)會(huì)
2011年10月10日
第二篇:新老干事見面交流會(huì)策劃書
新老干事見面交流會(huì)策劃書
一、活動(dòng)主題:加深了解,增進(jìn)友誼
二、活動(dòng)目的:給青協(xié)新老干事相互認(rèn)識(shí)了解提供一個(gè)機(jī)會(huì),幫助新干事向老
干事學(xué)習(xí)各方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。也讓新干事了解作為一名志愿者該具備什么能力和品格。
三、活動(dòng)地點(diǎn):教學(xué)樓A棟AT32
四、活動(dòng)時(shí)間:待定
五、主辦單位:揭陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)對(duì)象:揭陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)全體干事
七、前期準(zhǔn)備:申請(qǐng)教室
通知新老干事準(zhǔn)時(shí)來(lái)到活動(dòng)地點(diǎn)
八、活動(dòng)流程: 現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)致詞
前任會(huì)長(zhǎng)寄語(yǔ)新老干事
各部門負(fù)責(zé)人介紹各部門的工作流程及工作要點(diǎn)
新干事進(jìn)行簡(jiǎn)單的自我介紹
新干事代表上臺(tái)和大家分享來(lái)到大學(xué)的各種感受,同時(shí)說(shuō)說(shuō)對(duì)青協(xié)的了解
老干事代表談?wù)剬?duì)大學(xué)生活的看法,以及對(duì)青協(xié)這個(gè)社團(tuán)的了解和看法,并另外講述自己在這個(gè)社團(tuán)的一些經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn) 才藝展示,干事上臺(tái)展示才藝
第三篇:學(xué)生會(huì)新老干事交流會(huì)策劃書
一、交流會(huì)背景:我們莘莘學(xué)子有緣相聚在機(jī)電,在這里我們收獲了友誼,獲得了成長(zhǎng)。借交流會(huì)這一機(jī)會(huì),我們相約在一起,共同迎接xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)新干事,展望新的一年,我們祝愿機(jī)電的明天更加美好。
二、交流會(huì)目的及意義:在讓同學(xué)們得到一次放松的機(jī)會(huì),豐富校園文化活動(dòng),同時(shí)也在進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院文藝活動(dòng)的發(fā)展,給擁有才藝的同學(xué)一個(gè)真正展示自我的舞臺(tái)。xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)交流會(huì)將以機(jī)電學(xué)子獨(dú)特的方式,新穎的題材,溫暖的歌聲對(duì)辛勤工作的老師,主席,部長(zhǎng)以及干事致以問候,同時(shí)祝愿機(jī)電學(xué)生會(huì)老主席,老部長(zhǎng),老干事在人生路上前程似錦。
三、交流會(huì)主題:友誼 收獲 祝愿
四、交流會(huì)時(shí)間及地點(diǎn):時(shí)間:xx年x 月x日地點(diǎn):
五、主辦方:機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)
六、交流會(huì)對(duì)象:交流會(huì)對(duì)象:機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)
七、交流會(huì)邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo):機(jī)電學(xué)院指導(dǎo)老師,書記
八、活動(dòng)各階段的任務(wù)及安排:
(一)交流會(huì)策劃和交流會(huì)籌備分組 交流會(huì)策劃和交流會(huì)籌備分組(主席團(tuán))本階段主要由主席團(tuán)牽頭,文藝部協(xié)助,確定交流會(huì)的策劃書,規(guī)劃好交流會(huì)前期各階段的工作 任務(wù):a組織組;b對(duì)晚會(huì)籌備進(jìn)行分組,分組如下:節(jié)目組,后勤保障組等
(二)交流會(huì)前期的宣傳及節(jié)目收集
1、前期宣傳:文藝部將時(shí)間地點(diǎn)通知于各部門,要求各部門按時(shí)做好準(zhǔn)備;2節(jié)目收集:各部門應(yīng)將高質(zhì)量,具有創(chuàng)新力,受師生追捧等節(jié)目名稱及節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式上報(bào)于主席團(tuán),由文藝部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并具體落實(shí)
(三)交流會(huì)節(jié)目的篩選和主持人的確定及交流會(huì)地點(diǎn)的申請(qǐng) a通知節(jié)目負(fù)責(zé)人于指定時(shí)間、地點(diǎn)參加交流會(huì)前期的刪選,以及交流會(huì)主持人刪選,并邀請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目和主持人評(píng)選;b與管理老師商定交流會(huì)的地點(diǎn)及其我們歸還的時(shí)間,并結(jié)合交流會(huì)的要求,做好地點(diǎn)的音響多媒體等項(xiàng)目的使用(主席團(tuán)、組織部)
(四)交流會(huì)前期 交流會(huì)前期(本階段主要是領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)以及交流會(huì)所需物品的購(gòu)買,交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置)a各部門以及將節(jié)目過(guò)一遍,確定相關(guān)負(fù)責(zé)人及演員,認(rèn)真完成工作,需要的道具,服裝由演員自己準(zhǔn)備,如遇到相關(guān)困難應(yīng)即使上報(bào)節(jié)目組,例如:服裝,道具,音樂等;b各部門把節(jié)目過(guò)一遍,可以邀請(qǐng)老師指出節(jié)目的不足,保證演出時(shí)最好的結(jié)果。
(五)交流會(huì)后期a交流會(huì)后期宣傳 記錄交流會(huì)的全過(guò)程或者精彩時(shí)刻b晚會(huì)開支的統(tǒng)計(jì) 各部門應(yīng)即使將開支情況及相應(yīng)正規(guī)發(fā)票上報(bào)于主席團(tuán)c總結(jié)工作 對(duì)本次交流會(huì)情況,各部門應(yīng)做出一個(gè)總結(jié),提出相關(guān)的不足,避免類似情況再次發(fā)生,為以后的活動(dòng)提供參考。
九、交流會(huì)流程 交流會(huì)流程:1開場(chǎng)2主持人介紹交流會(huì),嘉賓,宣布交流會(huì)開始3院領(lǐng)導(dǎo)致詞4交流會(huì)演出正式開始5主持人宣布交流會(huì)結(jié)束 注:主持人提醒:老師先退出,各部門干事留下來(lái)做好清潔工作
十、各部門安排及任務(wù) 1統(tǒng)籌:主席團(tuán) 任務(wù):a主席團(tuán)全程統(tǒng)籌此次交流會(huì),及時(shí)詢問各部門在交流會(huì)前的準(zhǔn)備情況;b主席團(tuán)對(duì)老師發(fā)出邀請(qǐng)2組織:組織部 任務(wù):a完好場(chǎng)地布置;b準(zhǔn)備晚會(huì)相關(guān)物品3節(jié)目:文藝部 任務(wù):主持人的確定4后勤保障:體育部,生活部 任務(wù):a會(huì)場(chǎng)后勤保障b確認(rèn)交流會(huì)茶水、水果 注:各部門應(yīng)確定負(fù)責(zé)人,明確各部門任務(wù),協(xié)助部門工作
十一、交流會(huì)應(yīng)急預(yù)案
十二、交流會(huì)注意事項(xiàng) 1節(jié)目?jī)?nèi)容以歡樂放松為主,但必須積極向上,緊緊圍繞晚會(huì)的主題展開2注意言行,體現(xiàn)學(xué)生會(huì)干事,干部的良好形象,努力克服困難
十三、交流會(huì)資金預(yù)算 裝飾品、道具、食品、話筒、音響
第四篇:校學(xué)生會(huì)新老干事交流會(huì)策劃書
策劃書
校學(xué)生會(huì)新老干事交流會(huì)策劃書 新學(xué)期開始,新干事已進(jìn)入校學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭,為了提高校學(xué)生會(huì)新干事的思想素質(zhì)和工作能力,較快地了解和熟悉校學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)新老干事的交流,發(fā)掘老干事在過(guò)去一年里工作中的弊端,校團(tuán)委辦公室組織部特舉辦校學(xué)生會(huì)新老干事交流會(huì),促進(jìn)各部門新老干事的交流及經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),從而更好地開展校學(xué)生會(huì)工作,落實(shí)增強(qiáng)新干事的教育,配合各學(xué)院學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)工作。
【活動(dòng)目的】
本次交流會(huì)以經(jīng)驗(yàn)交流為主,使各新干事學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)溝通、學(xué)會(huì)創(chuàng)新,這次活動(dòng)旨在加強(qiáng)各部門新干事學(xué)習(xí)和參與各項(xiàng)活動(dòng)的主動(dòng)性和積極性,促進(jìn)校學(xué)生會(huì)的建設(shè)。增強(qiáng)合作意識(shí),增強(qiáng)新干事的組織觀念和團(tuán)員意識(shí);讓新干事在校學(xué)生會(huì)中鍛煉自己、豐富自己,讓自己成為一名優(yōu)秀干事?!净顒?dòng)時(shí)間】
待定
【活動(dòng)地點(diǎn)】
待定
【活動(dòng)宣傳】
1.團(tuán)委辦公室宣傳部出一張宣傳板
2.三張條幅分別放置在一期,二期,會(huì)場(chǎng)
3.干事找個(gè)部門部長(zhǎng)交流一下
4.干事到各部門招新老干事宣傳一下
【活動(dòng)準(zhǔn)備】
桌布,主席團(tuán)及嘉賓銘牌,紙杯,倆個(gè)水壺,水果 資料 禮品 音響設(shè)備通知編輯部拍照
【人員安排】
主持人:待定
簽到:待定
打水:待定
秩序:待定
機(jī)動(dòng):待定
【與會(huì)嘉賓】
嘉賓 :待定
各部門部長(zhǎng) :待定
【活動(dòng)內(nèi)容】
1.構(gòu)建一個(gè)新老干事互相交流的平臺(tái);
2.創(chuàng)造一次讓他們充分了解校學(xué)生會(huì)各部門工作的機(jī)會(huì);
3.老干事解答新干事在工作開展中出現(xiàn)的問題,特別是對(duì)策劃組織活動(dòng)的的了解;
4.讓新干事學(xué)會(huì)如何適當(dāng)開展策劃活動(dòng)、如何配合校、二級(jí)學(xué)院做好自己的工作;
5.讓新老干事對(duì)校學(xué)生會(huì)有更深刻的了解,明確目標(biāo),從而更好地投身學(xué)習(xí)和工作中,更好地發(fā)展自己。
【活動(dòng)對(duì)象】
中心校區(qū)校學(xué)生會(huì)大
一、大二全體新老干事
【活動(dòng)流程】
1、主持人介紹來(lái)場(chǎng)嘉賓并宣布會(huì)議開始
2、由團(tuán)委辦公室主任致辭
3.校團(tuán)委辦公室組織部部長(zhǎng)講解此次活動(dòng)的宗旨與目的4、固定問題討論,每題2分鐘自由討論,然后由主持人點(diǎn)名回答主持人對(duì)每小題進(jìn)行總結(jié)。(共10小題)
5.老干事中優(yōu)秀干事的經(jīng)驗(yàn)報(bào)告
6、自由問答時(shí)間:各部門新干事可就上述發(fā)言進(jìn)一步提出新問題或提出自己的新問題,做深入討論。支持人點(diǎn)名即可起立提出問題。
7、主持人做總結(jié)發(fā)言,交流會(huì)圓滿結(jié)束
【會(huì)后工作】
1、交流會(huì)結(jié)束后工作人員做好后續(xù)工作。
2、校團(tuán)委辦公室組織部寫出此次交流會(huì)的總結(jié)報(bào)告,交由宣傳部,并做好后續(xù)工作。
3、會(huì)后,將相關(guān)材料備份,交給有關(guān)部門存檔。
4、本次交流會(huì)后,各班組織開展班會(huì),同學(xué)們深入討論。
【獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置】
根據(jù)個(gè)人考勤情況和會(huì)場(chǎng)表現(xiàn)的積極程度,問題思維擴(kuò)展程度,會(huì)后個(gè)人心得、交流會(huì)記錄的心得標(biāo)準(zhǔn)、見解程度、思維擴(kuò)展來(lái)評(píng)出優(yōu)秀交流新干事。優(yōu)秀交流新干事每個(gè)部一至兩名。由團(tuán)委頒發(fā)證書。
第五篇:新老干事交流會(huì)總結(jié)
新老干事交流會(huì)總結(jié)
在我們12級(jí)實(shí)習(xí)干事第六組成員的積極籌備與準(zhǔn)備下,特別是在學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)的耐心指導(dǎo)下,我們?cè)呵鄥f(xié)的新老干事交流會(huì)終于圓滿落幕了。為了這次交流會(huì)的成功開展,我們小組各成員都很積極的出謀劃策,全力配合。從交流會(huì)的策劃構(gòu)思、活動(dòng)流程、活動(dòng)工作的分配等各方面大家都很團(tuán)結(jié)一心。
在這次的交流會(huì)上,大家都是比較積極參加游戲,把游戲的氛圍活躍開來(lái),整個(gè)活動(dòng)都是在愉悅、歡快、和諧的氣氛中圓滿落幕,在這短短的兩個(gè)小時(shí)內(nèi),雖然大家都還不是很熟悉,但是這基本建立一個(gè)友誼的基礎(chǔ),更方便我們?nèi)蘸笄鄥f(xié)工作的合作和開展,更深一步加深對(duì)青協(xié)的認(rèn)識(shí),且拉近了彼此之間的距離。
但是,這次活動(dòng)也存在一些問題,對(duì)于第一次我們的策劃,在發(fā)現(xiàn)與解決問題的基礎(chǔ)上積累經(jīng)驗(yàn)。主要存在以下問題:
1、初次舉辦,經(jīng)驗(yàn)不足,使我們?cè)陂_展活動(dòng)流程時(shí)有些手忙腳亂,比如簽的工作做得不夠到位。
2、活動(dòng)游戲方面。游戲過(guò)程中也許是因?yàn)橛螒颦h(huán)節(jié)鏈接緊密,部分人呈現(xiàn)有些乏味。
通過(guò)這次的活動(dòng),我們小組總結(jié)認(rèn)為,若要成功舉辦一
個(gè)活動(dòng),必須做到以下幾個(gè)方面:
1、策劃的活動(dòng)內(nèi)容要全面詮釋其意義;
2、協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,要堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)合作;
3、充分做好活動(dòng)前期籌備工作;
4、積極與及時(shí)請(qǐng)教他人;
5、善于總結(jié)、吸取寶貴經(jīng)驗(yàn)。
總的來(lái)說(shuō),對(duì)于不足的地方我們一定認(rèn)真反思,積累經(jīng)驗(yàn),以便在日后活動(dòng)中做得更好,但這次活動(dòng)總的來(lái)說(shuō)還是成功的。