第一篇：如何規范幼兒園檔案資料管理工作

內容摘要：

檔案管理在幼兒園管理中所占的地位越來越重要，檔案資料的規范整理和有效利用為幼兒園行政管理、保教科研、后勤保健、安全衛生等工作完善和改革起著積極的促進作用。隨著教育改革的飛速發展，教育機構都在為教育質量的突飛猛進而彌舊勵新，在新時期，占重要地位的檔案管理工作也在歷經改革.對檔案進行有效開發，創新利用，從規范管理發展到超規范利用，讓檔案管理的價值突顯新的篇章。

關鍵詞：檔案 管理 創新 利用

如何規范幼兒園檔案資料管理工作

南村鎮員崗幼兒園 何瑞霞

一、基本情況分析

在2009年4月份，南村鎮教育指導中心對核區內二十多幼兒園進行了一系列的工作檢查，主要有幼兒園整體大環境、教育教學、幼兒園所開展過的活動的檔案資料記錄以及幼兒園領導對過去一個學期的工作匯報。在六天的工作檢查中，本人是負責檔案資料檢查的方塊，在幾項工作檢中，檔案資料管理工作是許多幼兒園工作開展中最薄弱的一個環節，有的幼兒園兩年的工作中檔案資料都基本失存，只有一些幼兒園現讀幼兒的花名冊，有的幼兒園不重視幼兒園工作收集，到評估時候，安排幾個老師抄一點點應付，還有的幼兒園把其他幼兒園檔案資料借來檢查，藍竽充數現象。下面把這次評估存在的問題分析:

二、幼兒園檔案管理存在的問題

第一、領導的不重視。提起幼兒園，人們首先想到的是活潑可愛的兒童和播灑愛心與知識的教師，把檔案工作相提并論，有人說是畫蛇添足。他們認為抓檔案工作抓不出效益，只有抓教學才能收到擲地有聲的實效，其實不然，幼兒園檔案是幼兒園從事教學、教研、幼兒園管理以及其它各項活動直接形成的對幼兒園和社會有保存價值的歷史記錄和經驗總結，幼兒園檔案工作的好壞在一定程度上反映出這個幼兒園管理水平的高低，也直接影響著幼兒園各項工作的開展。而很多辦園者、園長只是針對幼兒園辦園的經濟效益，而忽略了幼兒園檔案資料的管理，認為花太多人力物在資料上，體現不到直接的經濟效益。為檔案資料整理花太大的人力物力，無什么意義。

第二、檔案殘缺不全。幼兒園檔案應該為幼兒園的發展留下運行軌跡，全面客觀地記錄下幼兒園方方面面的工作，而有的幼兒園并非如此，重大活動沒有記載，重要變遷查不到依據，日常工作不注意資料的收集，甚至大型的活動也沒有完整的檔案資料，就連最基本的幼兒學籍檔案也查無實據，至于教師的個體檔案更有相當部分幼兒園仍未完善，缺這少那，缺乏完整性。即使拿出來應付檢查的資料是一些近期內補做的，或者是以前剩下的把日期涂一下，充當現時的資料，還有的本來是2009年4月的資料，已經2009年9月的的資料已經做出來了。

第三、檔案管理混亂,缺乏系統性。檔案資料的管理是一門科學，應該有嚴格的管理要求，科學整理，而有的幼兒園把檔案資料的形成視為材料的堆積，內容不全，類別不分，時限不看，一概裝訂，看起來裝訂了一本又一本，琳瑯滿目，其實根本不符合檔案整理的規范要求，沒有頭緒，查找困難。

第四、檔案資料空洞。有的幼兒園部分檔案資料只有條條框框，一句話反映一個重大變遷，一張紙反映一個重大活動等，缺少反映具體工作過程的說明材料，沒有全貌，難以給人真實之感。還有及少數的幼兒園，對重要的環境評比，隨意

一張紙寫寫，顯得極不嚴肅。所以說檔案資料言之無物，只有形式、沒有內容，空洞乏力，缺乏說服力。

檔案管理是幼兒園科學管理的重要組成部分，一個幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項工作的開展，并在一定程度上反映了一所幼兒園管理水平的高低。為使我鎮幼兒園檔案工作規范化、科學化和標準化，以便更好的為幼兒園管理及教育教學服務，現對幼兒園檔案管理工作談下自己的一些體法：

三、充分認識檔案管理工作的重要意義

幼兒園檔案是指幼兒園在教學、科研、黨政管理及其它各項活動中形成的對幼兒園和社會具有保存和利用價值的各種文字圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。一所幼兒園必須要有深厚的文化底蘊，文化的積淀除了反映在園風、園貌、園規、園紀等隱性的文化氛圍上，更反映在豐富、完善、準確、詳實的檔案資料上。

作為幼兒園要樹立檔案是資產的觀念，增強檔案意識，本著“建好檔案、管好檔案、用好檔案”的宗旨，使幼兒園檔案工作走上科學規范的發展之路。

第一、開發利用好幼兒園檔案,有利于提高教學質量和教改水平。

教學質量是幼兒園的生命，幼兒園也毫不例外，隨著教育改革步子的加大和教學研究工作的深入，檔案工作在其中的重要作用不容忽視，如幼兒園教師的課題材料、教學筆記、教案等，這些材料實行統一管理，逐步實現制度化、標準化、規范化，以便更好地為教學服務，使檔案工作密切配合幼兒工作，服務于幼兒園。同時，利用教學檔案總結教學經驗，結合科學方法和知識，努力鉆研業務，不斷提高教學水平和教學質量。

第二、開發利用幼兒園檔案,是教育評估上檔次的重要基礎工作。

教育評估是根據一定的教育目標對教學、教育活動成績做出的評價和估量，教育評估工作必須以大量的原始檔案資料為基礎，從檔案資料可以看出一所幼兒園的辦學水平。由此可見，檔案資料越完整、齊全，評估的效益和質量就越高，評估工作離不開檔案。

第三、開發利用幼兒園檔案,是拓寬幼兒園工作思路的重要依據和提高知名度的有效辦法。

利用教師業務檔案中記載的學歷、考核成績、業務水平的評價及其獲獎情況等內容，為教師職務晉升、職稱評定提供可靠依據。利用幼兒園現有的照片檔案，如幼兒園開展的體育趣味運動會、文藝匯演、畫畫比賽、教研等活動中的照片，展示在宣傳廚窗里，向家長、社會宣傳，以提高幼兒園知名度。同時，幼兒園查閱檔案，獲取大量信息，如教育教學中的規范化管理及好經驗、好方法，使檔案信息資源推廣到社會中去。近幾年來，幼兒園隨著教育質量的提高和幼兒園級別的評定工作的進行，大大提高了檔案的利用率，更好地為幼兒園及社會服務。

四、加強對幼兒園檔案管理的對策

檔案工作是一項科學的工作，具有一套嚴密的操作程序和具體的操作要求。一方面要完善檔案管理的各項配備，要設立專用檔案櫥，探索現代化的網絡檔案管理；要安排具有檔案專業知識并熟悉保教業務的兼職檔案管理員，規模較小的幼兒園可以由園長兼任。另一方面要根據實際制訂具體的檔案管理制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學習制度等，建立健全檔案管理體系，為做好檔案工作提供強有力的保障。

第一、強化檔案管理意識。檔案資料是工作的見證，是幼兒園的一項基礎管理工作，不能可有可無。因此，幼兒園應把檔案管理作為管理的一項重要工作，提出明確要求，強化管理的措施，定期不定期地進行檢查。領導要視檔案工作，把檔案工作視為幼兒園的工作范疇，幼兒園的全體師生要密切配合，主動參與，為所做的工作留下痕跡，及時、準確提供原始資料。檔案管理人員本身更要強化責任意識，以高度的事業心和責任感，耐心細致、準確及時地做好收集、整理、歸檔工作。

第二、配備高素質的檔案管理人員,提高檔案管理水平。檔案管理工作復雜而細致，專業性相對較強，幼兒園必須挑選責任心強，善于動腦、勤于動手，還要有相應的專業知識的人員管理檔案，同時，更需要檔案管理人員要具備過硬的、扎實的專業知識，廣采博覽其他學科，能力強，掌握現代化管理工具，熟練掌握電腦操作，使幼兒園的檔案工作更加科學化、規范化、標準化，使其能以最快捷的方式，最佳的質量，更好地為幼兒園的教育教學及各項工作服務。提高檔案管理的能幼兒園的領導還要關心、理解、支持檔案人員的工作，完善考核機制，加強督促檢查，保持同檔案業務部門聯系，加強對檔案管理員的業務指導，參與業務培訓，適時組織檢查，保證檔案的質量，以利于檔案管理層次的不斷提高。

第三、健全制度,完善體系,為幼兒園不斷向前發展提供強有力保障。建立和完善檔案工作制度，是做好檔案工作必不可少的保障。檔案工作，事無巨細，針對目前的現狀，制定一套符合教育系統特點的，規范合理的，相對科學且行之有效的規章制度，同時，建立健全幼兒園完整的檔案網絡管理體系，立足平時，加強對檔案工作的管理。檔案管理工作人員依照工作職責對其量化考核，長此以往，幼兒園的檔案工作就逐步走向正軌，為幼兒園的科學管理，爭創一流打下堅實的基礎。

五、認真做好科學分類歸檔工作

分類整理歸檔是幼兒園檔案管理中最重要的環節，也是實現幼兒園檔案工作規范化、科學化的關鍵。隨著社會的發展，檔案工作也在不斷改革創新，園領導和檔案管理者要加強學習，了解《檔案法》、《歸檔文件整理規則》和《廣東省幼兒園檔案管理暫行辦法》（見附件）等有關法律法規，進行科學分類歸檔。幼兒園的檔案包括文書檔案（文書檔案中必須建立教師專業成長檔案和幼兒發展評估檔案）、聲像檔案、實物檔案等多種，各類檔案都應逐件登記、編制目錄、分類保存。在立卷歸檔中，我們注意以下幾點：

（1）案卷的外觀美

注重案卷的外觀美，要求立卷人員要有對檔案工作高度負責的態度和認真細致的工作作風。具體來說，應注意兩點。

其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與文件材料的厚度應相適應；案卷裝訂時，上下壓舌應對正，如果對不正，訂起來的案卷不論怎么放，案卷脊背總是歪的。

其二是案卷封面和脊背上的項目的書寫。一般來說，字要寫得認真、清楚、正規、勻稱，使人一目了然。如果在此基礎上再注意一下布局和字的大小搭配會使案卷更美觀。以我園辦公室的“到崗登記案卷”為例，園名（昌平縣委機關幼兒園）——內部機構名稱（辦公室）——案卷標題（領導班子到崗位登記）的字的大小應依次用大、中、小號的字來書寫，否則案卷封面會很難看。

（2）案卷材料的收集整理

收集資料要全面。幼兒園開展的各項活動（運動會、節日聯歡、畢業典禮、開放日、快樂入園日、對外交流等）以及各部門所做的一些人事、勞資、財會、醫務、考核、積分等日常工作，只要有保留價值的均列入存檔范圍，力求全面真實地反映幼兒園的歷史。

在整理時，注意檔案的完整性。將同專題、同項目、同內容的文件材料編排在一起，杜絕或避免卷內文件材料“插花團”的現象，即違反文件材料形成的一般規律，不同內容（或作者、時間、文種）的文件材料亂穿插，造成查閱困難。

（3）案卷的裝訂

案卷裝訂的優點是安全、整齊、美觀，方便管理，可避免重復勞動；不足是整理裝訂費時費工，使用（如需要復印查閱）時只能整卷提供而不能單份提供，不如散裝方便。分析案卷裝訂的利弊得失，并結合多年的實踐，我園摸索出以下經驗：①卷內文件材料不宜過多。按文書組卷的一般要求，每卷應控制在50頁～200頁之間。我們從實際出發，把到崗登記、年度考勤等利用率稍低的案卷頁數安排在200頁以內，而計劃、總結、記錄等常用案卷一般每卷100頁左右，這樣不僅使用方便，而且可以減少卷內文件材料之間的磨損，延長檔案壽命。②為復印方便，案卷裝訂時，裝訂線留得稍前些。如人事勞資文件、指標單等，需復印時，可將裝訂線解松，復印后將線拉緊，案卷就容易恢復原貌，保持原來的整齊美觀。若裝訂線留得過短，案卷不能自然展開，就容易脫線，一脫線原線眼就易錯位，案卷便需要重新組合，比較麻煩。

（4）增設照片檔案及錄像檔案

隨著檔案工作的不斷深入，照片、錄像帶作為特殊載體的檔案，在我園已成為不可缺少的兩個檔案新門類。照片、錄像檔案特有的記錄方式及其形象性和直觀性的特點，有著文書檔案難以替代的作用。它不僅可以真實地反映歷史，更重要的是它可以再現人物的音容笑貌及各種活動的場面和細節，是進行各種教育的生動教材。

要注重檔案原始資料的收集積累，實行全員參與、責任到人的方法，要求負責黨政管理、教育教學、教育科研、保育保健、后勤工作等的各類人員，定時將各口資料送到檔案室，并將其工作納入年度考核，做到分工明確，人人有責。對所收集到的材料按照《各類文件材料歸檔時間》進行整理歸檔，按年度存放檔案。

檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進與發展起著不可替代的作用。幼兒園是素質教育基地，幼兒教師是針對幼兒實施素質教育的典型，幼兒園的檔案資源是豐富的，只要我們解放思想，轉變觀念，就能夠開發出更多、更好的檔案資源，讓檔案管理之花盛開在幼兒園的上空。

參考文獻：

1、《學校檔案管理規章制度全書》 清華大學出版社 2004.22、《廣州市中小學、幼兒園檔案管理工作規范》 2002.12

3《廣東省幼兒園評估辦法》 2008.9

第二篇：2011檔案資料管理工作總結報告

2011檔案資料總結報告

自2011年4月21日我單位進場以來，檔案資料室在項目經理部的領導下，認真學習中電投管理公司下發的《工程檔案管理實施細則》等文件，及時組織各級管理人員關于檔案資料管理工作的培訓，在過程中嚴格按照文件要求執行管理。現將檔案資料室2011資料文件管理工作情況簡要匯報如下：

一、建立健全檔案管理體系

項目成立后，項目結合工程公司、監理公司關于檔案建立的相關文件要求，及時制定完善了本項目的檔案資料二級管理程序，并發布。為了強化項目檔案管理執行水平，確保檔案資料管理工作規范化，項目成立了由各部門負責人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領導小組。使項目各級管理人員增強了對資料信息的尊重意識；同時，也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質。

二、切實做好檔案資料管理工作

由于檔案資料管理具有專業性、連續性等特點，從而，決定了檔案資料管理工作責任重大。為此，按照項目領導管理工作的統一部署，資料室嚴格按照檔案資料管理的程序實施管理：注重日常對信息資料文件的收集、整理、分類、歸檔，并切實加強對檔案資料的保管工作，做好防火、防潮、防盜等預防工作。項目開工至今年，資料室總計報送資料41

3份，接收外部文檔170份，內部文檔142份，圖紙387套，均已按合川項目檔案資料管理要求整理歸檔。

三、迎接檢查，為達標投產準備

開工至今，我項目資料室接受中電建協檔案資料專家組咨詢檢查2次，接受中電投管理公司檔案資料檢查3次，組織項目部內部資料檢查2次。項目積極配合各級領導單位的資料專項檢查，對檢查組提出的不符合項，均能夠按時完成整改回復，并虛心聽取專家的合理建議，在具體工作過程中積極采納改進，以可持續的發展觀指導項目檔案資料歸檔管理，為今后達標投產奠定了堅實的基礎。

針對項目2012年的工程計劃，檔案資料室管理工作任重道遠。檔案資料室將繼續按照項目領導做的相關部署，把好檔案資料管理關口，落實職責，明確責任，為進一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。

第三篇：幼兒園檔案資料

幼兒園檔案資料

一、總體工作

1、幼兒花名冊（幼兒信息檔案）

2、班級工作計劃與總結

3、個人工作計劃與總結

4、各項活動記錄

5、個案觀察記錄（每學期針對兩名特殊幼兒進行個案追蹤）

二、教育教學

1、學期、月計劃與記錄（整合）

2、月重點工作提示

3、保健常識（月）

4、主題介紹（月）

5、幼兒區域活動安排（區角活動記錄、游戲觀察記錄、個別化活動記錄）（月）

6、周計劃、親子手冊（每周）、每日課程安排（日）

7、教師隨筆（月）

8、教學觀摩活動記錄

9、教師的聽課與評課記錄

三、安全檔案

1、（學期）安全計劃

2、（學期）安全工作總結

3、安全教育記錄（月）

四、家園工作

1、家長會記錄、小結

2、家長半日開放日活動

3、家訪記錄

4、家園反饋表

5、家長問卷等

二、資料夾的放置：

第一頁、第二頁：個人工作計劃與總結

第三頁：班級計劃與總結

第四頁：安全教育計劃與總結

第五頁：安全工作記錄（月）、教學隨筆（月）

第六頁：、主題介紹、保健常識

第七頁：學期、月計劃與記錄（整合）、月工作重點

第八頁：周計劃

第九頁：親子手冊

第十頁：個別化學習記錄、區角觀察記錄

第十一頁：游戲觀察記錄

剩下的一些檔案老師們可以根據各班的情況自由安排。

第四篇：幼兒園檔案資料

青縣馬廠鎮下馬廠幼兒園檔案資料

幼兒園檔案資料分為政務資料、人員素質、教育教學資料、衛生保健資料、家園共育資料

一、政務資料

1、上級來文

2、各項規章制度：包括學習、辦公、會議、考核、獎懲、教育教學、財務、考勤、物品保管、教代會、家園聯系等園務管理制度；園長、教師、保育員、保健醫、炊事人員等崗位職責等。

3、幼兒園長遠規劃及工作目標，全園計劃和總結、各階段計劃總結

4、組織機構

5、會議記錄、教師述職、考核等

二、人員素質資料

1、教職工情況登記表

2、園長、教師成長檔案（每個人一盒）。含：① 園長、教師基本情況登記表，② 畢業證書復印件，③ 教師資格證書復印件，④ 專業技術職務資格證書、聘任證書復印件，⑤ 教師業務檔案，⑥ 各種獎勵證書復印件，⑦ 發表論文或獲獎論文復印件，⑧ 教科活動記錄，⑨ 教師觀察記錄及教學隨筆，⑩ 教師聽課記錄等

3、保健、后勤人員檔案。含登記表、上崗資格證、健康證、培訓證等

4、教職工培訓。含教職工培訓、使用、引進計劃及措施，培訓成效，專業成長情況等。

三、教育教學資料

1、教育教學工作計劃和總結、各年齡段發展目標、學期目標、月目標（主題目標）、周計劃、班務計劃和總結

2、教科研工作計劃、總結，教科研工作相關資料（立項課題、階段總結、結題報告等）

3、教學教研活動記錄資料（指與教學有關的各種形式活動記錄，包括：教學評比、公開課、示范課、聽課說課評課、1

教學研討、教改實驗、教學開放日、活動分析和效果等活動記錄與資料）

4、區域活動記錄、戶外活動記錄

5、幼小銜接計劃、活動記錄、入學后的調查問卷及分析等

6、教學教研獲獎登記及證書復印件、教師優秀教學論文、教師優秀教學隨筆、個案分析、教師優秀教案、外地教學經驗材料

四、衛生保健資料

1、幼兒健康檔案、幼兒體檢登記、肥胖兒及體弱兒管理登記、幼兒晨午檢登記、幼兒常見病登記、幼兒心理矯治管理登記、幼兒缺勤登記

2、班級消毒記錄、班級幼兒出勤記錄、班級事故記錄、班級衛生檢查登記、班級藥物投放登記、食堂物品消毒記錄

3、幼兒食譜、膳食管理登記、營養計算

4、教師健康檔案、教職工體檢登記、教師交接班記錄

5、衛生保健宣傳教育

6、安全排查登記、安全預案、安全培訓

五、家園共育資料

1、家長會記錄、家長開放活動記錄、家長培訓記錄

2、幼兒家長聯系冊

3、幼兒成長記錄袋（包括各領域活動作品、幼兒在各領域中學習評價、參與各領域活動的資料收集、教師對幼兒的評價、幼兒同伴間的評價、家長對幼兒的評價。如有條件，可為幼兒每人建立成長記錄袋檔案）

第五篇：幼兒園食堂規范管理工作

幼兒園食堂規范管理工作

――讓孩子滿意、讓家長放心

幼兒的膳食工作在幼兒園整體工作中占有重要位置。很多家長在為自己寶寶選擇幼兒園的時候，不僅注重幼兒園教育教學，設備設施，整體環境，還特別關心幼兒的膳食。

我園本著衛生、安全、富有營養、利于消化的總要求，每周為幼兒制定營養食譜，做到品種多樣，葷素搭配合理并保證按量供給。為了提高伙食質量，我們在菜肴的搭配、烹飪上下功夫，保證幼兒各類營養素攝取均衡。同時我們還將一日食譜向家長公示，讓家長了解孩子在園的用餐情況，定期有保健醫生、營養員巡視幼兒進餐情況，了解食物是否符合幼兒的口味，發現問題及時改正。在飲食衛生方面，我園嚴把了采購、驗收關，食堂工作人員要把好取樣、浸泡、清洗、操作、消毒關；并對餐具要做到“一用一消毒”，餐具用消毒柜消毒，并做好消毒記錄。食堂工作人員都要持有效的健康證，并且每年都要到局醫院進行定期體檢，工作期間要按要求穿戴好工作衣帽，保持個人衛生。

幼兒園飲食安全是一項長期性的工作，常抓不懈，努力提高食堂服務質量和服務水平，為幼兒的健康飲食做好保障，讓孩子滿意，讓家長放心。