第一篇:工作量,一個讓職場人們擔(dān)憂不已的因素
工作量是職場敏感詞之一,我們對工作量又愛又怕,不僅因為它直接關(guān)系到績效考核和收入,反映著每個人在辦公室里的位置,更因為我們可以從中獲得正向的能量。
工作量似乎永遠是個被動的話題被安排、被考核。不能否認,其中也確有不合理甚至不公平之處。但如何在工作量中尋找自己的位置,如何從簡單的工作中獲得經(jīng)驗,考驗的是每個人的智慧。
不必羨慕那種看起來或簡單或輕松的工作狀態(tài),除了少數(shù)極具天分的人,他們今天的游刃有余都是昨天的疲于奔命、狼狽不堪換來的,經(jīng)驗加上悟性給了他們的職場生涯更多的含金量。前幾天找工作想看看有關(guān)面試方面的知識,無意中發(fā)現(xiàn)柳州招聘網(wǎng)里面有很多有關(guān)職場的文章,學(xué)習(xí)了不少知識。
一個門診大夫每天看80個病人是多是少?一個中學(xué)教師每周20課時的工作量是否飽和?一個記者每月發(fā)稿1萬字算不算勤奮?
對于這些問題,如果僅僅憑借日常生活經(jīng)驗,相信大多數(shù)人很難作出判斷。我國勞動法明確規(guī)定了日工作時間為8小時,但對于工作量卻沒有具體說明。換句話說,在單位時間里,勞動者究竟應(yīng)該達到怎樣的勞動強度,既無法用某個特定方法來衡量,也沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
即便如此,工作量仍然算得上是職場中的敏感詞之一。我們對工作量又愛又怕,不僅因為它直接關(guān)系到績效考核和收入,反映著每個人在辦公室里的位置,更因為我們可以從中獲得正向的能量。在中山人才網(wǎng)最新招聘信息很多,想要在眾多的人才中挑選出適合自己的不免要花費一些時間。
板凳隊員:渴望增加工作的含金量
同樣的任務(wù),即便工程再浩大,如果眼看著別人能順利完工,而你累得半死卻仍然遲遲沒有進展,換做誰都難免懷疑自己在什么地方出了問題,而不是質(zhì)疑工作量的安排是否得當(dāng)。同等的時間,你被分到一項不算太難搞定的任務(wù),此時如果發(fā)現(xiàn)其他人的任務(wù)更輕松,相信你一定會真心覺得自己簡直是太辛苦了。所以,很多時候,工作量來自與周圍人的比較。
游刃有余都是狼狽不堪換來的在談到工作量時,人們往往會同時在兩個維度上作出評價:數(shù)量和質(zhì)量。換句話說,合理的工作量統(tǒng)計除了要考慮“做了多少”之外,還要具體分析“做了什么”.前段時間一直為工作發(fā)愁,后來朋友推薦了佛山找工作還不錯,投遞簡歷回復(fù)率很高,也很快捷。因為工作的復(fù)雜程度是有差別的,如果單純用數(shù)量一個指標(biāo)來衡量,難免有失偏頗。
于是,當(dāng)我們引入“質(zhì)量”這個維度來探討工作量的問題時,事情開始發(fā)生變化了。
工作量,一個讓職場人們擔(dān)憂不已的因素(2)
籠統(tǒng)來說,大多數(shù)人都希望自己在職場中盡可能少些麻煩多些回報,這是人之常情。但有時候情況卻沒那么簡單。設(shè)想一下,如果上司給你定下的工作量比辦公室里的其他人都要低,人家那邊忙得四腳朝天,而你卻恨不得每天吃過午飯就泡在網(wǎng)上混時間,這樣的日子倒是過得清閑了,恐怕更大的不安會時時籠罩在心頭:為什么會這樣?難道領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)疑我的能力?
一個在雜志社工作的朋友抱怨說,每周的選題會幾乎成了她的夢魘。大家七嘴八舌地討論過后,主編會把每個確定的選題分配下去,責(zé)任到人。每次的結(jié)果
都如出一轍,重點選題總是被分給固定的幾個最受器重的記者,而我這個朋友則屢屢被安排去當(dāng)邊角料查查背景資料,聯(lián)系一下專家,回復(fù)幾封讀者來信。有一次,她摩拳擦掌地準(zhǔn)備了一個大選題,也早早做好了功課,但即便如此,主編還是硬生生地把這個題目拿給了別人。以前聽說過廈門人才這個招聘網(wǎng)站,最近在上面發(fā)布了一些招聘信息,效果還不錯。理由很簡答:這是個好選題,不容有閃失。
就像坐在球場邊的替補。雖然同為球隊一分子,穿著一樣的隊服,但是當(dāng)主力球員在比賽中跟對手硬碰硬的時候,板凳隊員卻只能坐在一旁干瞪眼,充其量也不過是在垃圾時間里上去比畫兩下,無礙大局。
在大多數(shù)人眼里,預(yù)期低意味著不受重視,不受重視意味著可有可無這個邏輯鏈挑戰(zhàn)的是飯碗,更是尊嚴。于是,每一個板凳隊員都在渴望出場時間,它與收入無關(guān),只是想證明自己能做到和別人一樣,甚至更好。所以,對那些被閑置的職場人士來說,最盼望的或許就是增加工作的含金量,是老板能放心地在他們肩膀上多壓幾斤擔(dān)子。
孤膽英雄:憑什么能者就要多勞
還有一類人是辦公室里的壯勞力。只要他們在場,那些糾纏不清的合同糾紛,那些刁蠻多事的客戶代表,那些冗長枯燥的文案報告,似乎總能輕易搞定。前段時間一直為工作發(fā)愁,后來朋友推薦了梧州人才還不錯,投遞簡歷回復(fù)率很高,也很快捷。無論是上司還是同事,遇到棘手問題時,大家的第一反應(yīng)就是交給他處理而這,早已經(jīng)成了習(xí)慣。
就像我的同學(xué)小Z.即便是被公司獎勵去郊區(qū)度假,三天的好時光剛剛開了個頭,她就被領(lǐng)導(dǎo)一個電話召喚了回去:快來,非你不可。
同樣是起草公文,別人吭哧了兩三天弄出來的東西送到上司那里,幾下子就被改成了大花臉,幾乎要另起爐灶;而同樣的任務(wù)交給小Z,只需要半天時間,總能寫得條理清晰、文從字順。領(lǐng)導(dǎo)很快養(yǎng)成習(xí)慣,事情優(yōu)先交給小Z,她實在忙不過來了,再分配給其他人。
當(dāng)然,其他人也樂得清閑他們是辦公室里的絕大多數(shù),代表著平均工作量和最常規(guī)的業(yè)務(wù)水平。
小Z成了孤膽英雄??鄻凡痪鶐淼牟黄胶鉂u漸取代了能力上的優(yōu)越感,那種被重視的感覺也成了一種負擔(dān)。“做得好、做得快是錯嗎?”她不明白,憑什么能者就要多勞?
從結(jié)果上看,讓能力強的員工多替其他人分擔(dān)一些工作,確實是提高整個團隊業(yè)績水平的最簡單有效的方式。找工作的時候在玉林人才上面投遞過簡歷,信息挺多,很多職位可以供選擇。在那些期待團隊總分最大化的領(lǐng)導(dǎo)看來,既然存在那么一種人,他們在相同時間里可以比別人做得更多,或者同樣一件事可以比別人做得更好,那么把這種人的能力發(fā)揮到極致,才算是達到了人力資源的最佳配置。
還有一種領(lǐng)導(dǎo)是看重過程的,他們衡量工作量的方式是一個人的時間有沒有被填滿。你希望速戰(zhàn)速決,因為別人花在一件事的時間足夠你完成三件,而多出來的時間可以自由支配??墒?,上司們看到的客觀效果卻是,別人的日程全部排滿工作,而你卻有三分之二的時間閑著。如果身處這樣一種企業(yè)文化之中,開足馬力工作決不是一個好策略。因為即便實際上你完成的工作量足有其他人的三倍,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事們眼里,你只不過是做了分內(nèi)的事情。
工作量,一個讓職場人們擔(dān)憂不已的因素(3)
從無數(shù)次小打小鬧中獲得經(jīng)驗
工作量似乎永遠是個被動的話題被安排、被考核。不能否認,其中也確有不合理甚至不公平之處。但如何在工作量中尋找到自己的位置,如何從簡單的工作中獲得經(jīng)驗,考驗的是每個人的智慧。
聽過一位風(fēng)光無限的投資界大拿講他的辛酸往事。20年前他還是某證券公司的客戶經(jīng)理,每天的工作除了手把手地幫助投資者開設(shè)賬戶之外,就是接各種電話:有咨詢自己適不適合炒股的,有請他分析某只股票行情的,有讓他提供投資建議的,有向他求證某個小道消息是否屬實的。在中山人才網(wǎng)很多,想要在眾多的人才中挑選出適合自己的不免要花費一些時間。那陣子,這個年輕的客戶經(jīng)理每天接電話接得頭暈?zāi)X漲,上班時間嚴重碎片化,只有等到夜深人靜的時候才能靜下心來查查資料,研究一下上市公司的季報、年報。
其實,無論你從事的是何種工作,情況大多如此。因為經(jīng)驗有限,新人們往往會被安排做一些難度不大的常規(guī)工作。這類工作瑣碎、龐雜,需要不斷地重復(fù),甚至價值感不高。這就是工作量對新人的要求,但也正是從無數(shù)次重復(fù)的簡單勞動中,菜鳥們開闊了眼界,獲得了經(jīng)驗,積累了能力與勇氣。
經(jīng)過無數(shù)歷練之后,原來整天為雞零狗碎的事情奔忙的證券公司客戶經(jīng)理,如今成了一位投資分析師。憑著獨到的眼光和精準(zhǔn)的判斷,他牢牢抓住了幾波行情,大獲全勝,甚至擁有了自己的“粉絲”.回想當(dāng)年掙扎在工作量上的日子,他心懷感激,因為正是那時接觸的無數(shù)個人和無數(shù)件事,才讓他從書本理論上走出來,在一次次看似小打小鬧的實際操作中,磨礪心性,提高能力。游刃有余都是狼狽不堪換來的在談到工作量時,人們往往會同時在兩個維度上作出評價:數(shù)量和質(zhì)量。換句話說,合理的工作量統(tǒng)計除了要考慮“做了多少”之外,還要具體分析“做了什么”.前幾天找工作想看看有關(guān)面試方面的知識,無意中發(fā)現(xiàn)來賓人才里面有很多有關(guān)職場的文章,學(xué)習(xí)了不少知識。因為工作的復(fù)雜程度是有差別的,如果單純用數(shù)量一個指標(biāo)來衡量,難免有失偏頗。
于是,當(dāng)我們引入“質(zhì)量”這個維度來探討工作量的問題時,事情開始發(fā)生變化了。
舉個例子:剛剛?cè)肼毜目蛻舸砻刻煸趯懽謽抢锇ぜ野羟瞄T開發(fā)客戶資源,而銷售總監(jiān)坐在辦公室里撥幾個電話就能搞定一個大單。你能判斷他們誰的工作量更高?
作為熟手在工作量上最直接的體現(xiàn)就是,需要完成少而精的那部分工作這類工作最需要的是經(jīng)驗和判斷,雖然看上去勞動量并不大。
比如,助理們熬了幾夜趕出了一份報告,上面清晰地列出可供選擇的方案一二三四,以及每種選擇背后的利益和風(fēng)險。而此時部門經(jīng)理需要做的則是,從這幾頁A4紙中獲得信息,并作出最終的判斷。學(xué)界也是如此。學(xué)生時代我曾參與過一項全國大型社會調(diào)查,上萬份問卷需要抽樣、寄送、回收、錄入。前前后后一個多月時間,只要沒有課,全班同學(xué)就被拉去干活。身邊的朋友很多都是在南寧人才發(fā)布的招聘信息,效果不錯,做人事招聘這個工作,有個有用的招聘網(wǎng)站很重要。當(dāng)我們把1萬份數(shù)據(jù)整理好之后,老師們則開始進行統(tǒng)計分析,形成結(jié)論并撰寫調(diào)查報告。
就像一座金字塔,絕大多數(shù)人在做塔基,也一定有人脫穎而出成為塔尖。仔細分析一下目前的工作量構(gòu)成,你就依稀能看到自己在辦公室里所處的位置。其實,在職場中,無論你面臨的工作量以何種形式體現(xiàn),這都不重要,關(guān)鍵的是你要認清自己。不必羨慕那種看起來或簡單或輕松的工作狀態(tài),除了少數(shù)極具天分的人之外,他們今天的游刃有余都是昨天的疲于奔命、狼狽不堪換來的,經(jīng)驗加上悟性讓他們的職場生涯更具含金量。同樣,也不要漠視那些忙忙碌碌沒有頭緒的人,大多數(shù)人都是從這個階段走過來的,熱愛而不是敷衍,想做好而不只是做到,積累經(jīng)驗而不是做一天和尚撞一天鐘,在專業(yè)上注重可持續(xù)發(fā)展而不是淺嘗輒止,工作量不僅嚇不倒、難不倒你,還會在職場的跑道上給你以更強的助力。
第二篇:如何讓正在大量涌進企業(yè)的職場新人們
很多管理者已經(jīng)意識到,但卻沒有真正重視一個問題:90后管理—如何讓正在大量涌進企業(yè)的職場新人們,快速融入并創(chuàng)造價值。這是《經(jīng)理人》通過調(diào)查得出的結(jié)論。但是,不管主動還是被動,一場沖擊傳統(tǒng)管理思路和做法的戰(zhàn)爭,已然來臨,這一次的“代際”差異引發(fā)的管理變革,會比當(dāng)年探討80后更猛烈??梢赃@樣說,除非你拒絕90后,否則,這場戰(zhàn)爭沒有哪家企業(yè),沒有哪個管理者,能夠置之不理,悄無聲息地躲過去,相反??
90后需要怎樣的管理方式?
80后可以被價值驅(qū)動,如果滿足了利益,他們可以忍受與權(quán)利核心保持距離,可以忍受組織規(guī)則和目標(biāo)的不明確,但90后只能被興趣驅(qū)動,他們要求平等地分享權(quán)利,通過個人聯(lián)絡(luò)來影響決策、解決爭端,他們無法接受一切模糊帶來的不確定性。
很多管理者已經(jīng)意識到,卻還沒有真正重視一個問題:90后管理—如何讓正在大量涌進企業(yè)的職場新人們,快速融入并創(chuàng)造價值。這是《經(jīng)理人》通過調(diào)查得出的結(jié)論。但是,不管主動還是被動,一場沖擊傳統(tǒng)管理思路和做法的戰(zhàn)爭,已然來臨,這一次的“代際”差異引發(fā)的管理變革,會比當(dāng)年探討80后更猛烈??梢赃@樣說,除非你拒絕90后,否則,這場戰(zhàn)爭沒有哪家企業(yè),沒有哪個管理者,能夠置之不理,悄無聲息地躲過去,相反,更要積極主動地正視和面對。
從2011年、2012年開始,90后陸續(xù)亮相職場,到2013年時,90后高校畢業(yè)生開始大批進入企業(yè)?!督?jīng)理人》對百事食品、強生、IBM、寶潔、珠江投資等企業(yè)進行了摸底調(diào)查,近兩年中,這些知名企業(yè)已吸納不少90后員工,雖然目前占員工比例一般只有百分之幾,但它們已經(jīng)意識到,這個趨勢不可阻擋,也會給企業(yè)管理帶來很多挑戰(zhàn)。有針對性、更系統(tǒng)的管理優(yōu)化,必將是一個全新課題—90后,他們需要怎樣的管理方式?如何讓他們進行自我管理?
讓管理經(jīng)驗失靈的群體
較之80后,90后這個群體的特征更為明顯。專門研究90后管理的專家韓慶峰講述了幾個典型的案例:一家大型國企新接收了一批90后畢業(yè)生,上班第一天,好幾個人遲到,在按規(guī)定接受處罰時,其中一名員工拿出100元錢問人力資源部領(lǐng)導(dǎo):請問,這個有沒有包月的?在一家外資會計師事務(wù)所,8個新入職的90后,在培訓(xùn)提前結(jié)束后玩起了殺人游戲,管理者進行了勸阻,但無濟于事。事后合伙人找他們談話,他們給出的理由是:第一,我們沒有在工作時間玩;第二,這個團隊游戲有助于大家相互了解,方便今后工作;第三,請問我們影響了誰?
在一家電商公司,表現(xiàn)很好的一位90后員工,剛被提前轉(zhuǎn)正就提出了離職。他直言不諱地說出了原因:“我上次提的意見已經(jīng)超過一個月了,我們主管總說好,好,但就是不落實,既然這樣,我還是再找一家更懂得尊重我的公司吧!”
以上種種,不管發(fā)生多大的沖突,事實上,誰都沒有錯!那么對90后來說,究竟怎樣的管理才適合他們呢?
管理者應(yīng)淡化權(quán)威和控制
2010年富士康的14起員工自殺事件,造成了11死3傷的悲劇,這些受害者中,最大的24歲,最小的17歲,平均年
齡20.6歲,平均入職時間不足6個月。在韓慶峰看來,“連環(huán)跳”的實質(zhì),是這些90后對富士康的軍事化管理和精密控制說NO,甚至不惜以生命為代價。在富士康的高壓管理下,新員工進入工廠后,社會關(guān)系被打散,造成了嚴重的關(guān)系碎片化,在幾十萬人的工廠里,沒有關(guān)系和情感維系的年輕人,就像游蕩的一個個孤獨的靈魂。要成本控制,要效率,富士康的管理模式有其必然性,但是,富士康忽略了用工主體正在從80后向90后轉(zhuǎn)變。事實上,老的模式已經(jīng)無法滿足90后的需求,進而導(dǎo)致管理失控。對于90后來說,他們需要的是對話,而不是控制。
90后活在自我認可的價值體系中,這和80后已有明顯的區(qū)別。80后要求的是利益,90后要求的是權(quán)利。80后可以被價值驅(qū)動,如果滿足了利益,他們可以忍受與權(quán)利核心保持距離,可以忍受組織規(guī)則和目標(biāo)的不明確,但90后只能被興趣驅(qū)動,他們要求平等地分享權(quán)利,通過個人聯(lián)絡(luò)來影響決策、解決爭端,他們無法接受一切模糊帶來的不確定性。
這便是90后的可怕之處,也引發(fā)了很多問題。在以往的管理體系中,只要適當(dāng)調(diào)整,就可滿足80后的基本價值需求。但90后們會從管理者那里分享權(quán)利,來獲得自己的存在感,而且敢想敢做。商界教父馬云已經(jīng)退居二線,他非??隙ǖ囊稽c是,現(xiàn)在和未來為淘寶做出最大貢獻的,正是80后和90后。韓慶峰認為,面對90后,管理者要淡化權(quán)威,淡化絕對的服從,直至最終放棄權(quán)威。譬如,現(xiàn)在的90后,他們獲取信息的渠道和溝通方式,已經(jīng)發(fā)生很大變化,一些管理者很難找到的資料和數(shù)據(jù),他們通過微博、微信等很快就能解決。對于一部分70后、80后管理者來說,有時不得不承認自己OUT了。
現(xiàn)實中很多情況是這樣的。一個90后會問領(lǐng)導(dǎo):“我必須聽誰的,我又可以不聽誰的?”顯然,他們是用不同的視角來看待權(quán)利,無論是擺脫控制,還是平等對話。90后最現(xiàn)實的權(quán)利,就是獲取資源、控制進度、自主地工作,至少在一定范圍內(nèi)擁有“自治權(quán)”。
成為教練式管理者
了解并學(xué)會與90后溝通,是未來領(lǐng)導(dǎo)者必做的功課之一。因為,你已經(jīng)無法回避與他們?yōu)槲椤0偈率称啡A北區(qū)人力資源經(jīng)理呂潁澤向《經(jīng)理人》表示,對于90后新員工,在剛?cè)肼毜囊粌赡陜?nèi),百事食品會采取類似“師傅帶徒弟”的方式,讓他們盡快適應(yīng)并進入角色,再根據(jù)不同員工的情況,轉(zhuǎn)換相應(yīng)的崗位。珠江投資人力資源與行政管理中心副總經(jīng)理李素梅告訴《經(jīng)理人》,90后的溝通方式,90后所能適應(yīng)的內(nèi)部文化,都在沖擊管理者的傳統(tǒng)思維。
韓慶峰認為,教練式管理者,會比較符合90后的胃口,會引導(dǎo)他們自己去發(fā)現(xiàn)并解決問題,因為90后需要的不僅僅是目標(biāo),更應(yīng)是工作態(tài)度、方法和解決方案。相比傳統(tǒng)管理者那樣給標(biāo)準(zhǔn)答案,90后更愿意自己搞定。
強生中國招聘總監(jiān)王子劍告訴《經(jīng)理人》,針對90后新員工,強生安排了大量的入職培訓(xùn),有針對性地讓這些職場新人快速進入角色。IBM人力資源高級經(jīng)理金敏也告訴《經(jīng)理人》:現(xiàn)在接受培訓(xùn)的主體就是90后。
這里還有一個不錯的例子:一位總監(jiān)訓(xùn)練部門新來的助理,他不是簡單地結(jié)合手頭的工作來指導(dǎo)她,而是將助理的工作分解成很多模塊,然后訓(xùn)練她從頭開始一個個地做起。第一周,要求她從最簡單的復(fù)印、傳真開始;第二周,要求去思考這些工作中如何提高效率、節(jié)省成本。接下來的兩周,安排她學(xué)習(xí)如何處理郵件,要求部門所有人將涉及部門間溝通協(xié)調(diào)的郵件都抄送給她,由她負責(zé)溝通并進行回復(fù)。再接下來,是接聽電話、接待訪客、潤色PPT、組織部門活動等。在3個月時間里,她每天有明確的訓(xùn)練目標(biāo),學(xué)會了把每一件簡單的事情做好,慢慢成長為這個部門歷史上最優(yōu)秀的助理。
管好90后要“對人不對事”
很多管理者,經(jīng)常在批評下屬時說,“我對事不對人”,言外之意大家都懂,這一直是金科玉律式的說法。但是,對于90后,至少這句話就不靈了,管理者也要改變管理思維,要換成“對人不對事”。
一個新員工搞砸了一項工作,你的判斷是因為經(jīng)驗不足,所以,手把手交給了他正確的做法??墒菦]過多久,同樣的情況第二次發(fā)生了,你認為他不夠熟練,所以又教了一遍,結(jié)果同樣的錯誤再次發(fā)生。這樣的事情,會更多地出現(xiàn)在90后新員工身上,你將怎么判斷和處理?
總體來說,90后的學(xué)習(xí)和記憶能力是很強的,特別是短期的,但是,可能是馬虎、上心程度不夠,才會屢屢犯同樣的錯誤,甚至也可能是有意的,因為他們不愿意被一味地管理。因此,解決這類問題,重點應(yīng)該在“人”上。舉個現(xiàn)實中的例子,一家公司的辦公室主任,手下有一名90后,最近跑來找領(lǐng)導(dǎo)說要參加公司內(nèi)部的崗位競聘。從內(nèi)心里,這位主任不希望他參加,也不認為他有能力競聘上,但最終還是被年輕人的沖勁兒和熱情打動了,并且給予了幾點中肯的建議,還不忘鼓勵和支持一番。最終,雖然這個90后沒有競聘成功,但是也很意外地得到了第二名,讓他不帶任何遺憾地回到了原崗位,踏踏實實地重新工作,最后成為了部門骨干。事實上,90后一開始都有很高的心氣兒,總想挑戰(zhàn),后來這個年輕人也明白了一點:在任何崗位上,都能干出成績。
說到這兒,針對90后這個完全不同的群體的管理,我們只講到了冰山一角。需要強調(diào)的是,作為管理者,不論愿意或不愿意,未來,都將與90后為伍,甚至將成為他們中的一員。如果用90后的思維管理90后,這是個值得研究的新話題,不要寄希望于改變他們,而是順應(yīng)趨勢,熟悉他們的溝通方式,了解他們的價值取向,把自己從對這些年輕新人的偏見和抱怨中解放出來,做一次清零,重新思考并再出發(fā)。